如何有效提升事业单位档案管理水平

2022-09-10

一、事业单位管理工作开展中存在的不足

现阶段事业单位内部各项工作开展的过程当中, 档案管理工作的开展难以受到有效的重视和支持。随着事业单位各项业务活动的不断拓展, 档案管理工作的工作量在不断的增长, 同时工作的内容也涉及了更多方面的领域。在实际档案管理工作的开展工作的过程当中, 就需要内部多个部门进行全方位的配合与协调。部分事业单位的管理者, 对于档案管理工作缺乏足够的重视和关注, 在具体档案管理工作开展执行的过程中, 没有给他们提供一个良好的开展环境和空间。从管理制度的角度来说, 当前事业单位内部档案管理工作开展的过程中, 相关的管理流程制度不够规范, 对于具体的档案管理工作的范围和职责没有进行明确, 整体档案管理工作的开展缺乏一个良好的基础和依据。另外, 部分单位档案管理工作在实际开展的过程当中, 信息化建设的推进效果也十分有限, 没有对于信息化技术应用的价值进行充分的发挥, 整体新技术的利用上存在着一定的局限性的问题, 这也难以有效的在当前形势的新发展环境下保证事业单位档案管理水平的有效提升[1]。

二、如何有效地提升事业单位档案管理工作水平

(一) 重视关注和落实档案管理工作的开展

在事业单位档案管理工作开展的过程当中, 我们必须要给档案管理工作足够的关注和重视, 这样才能更好的为档案管理工作的开展提供一个良好的基础和前提条件。事业单位内部管理者应该意识到档案管理工作对于事业单位发展的重要意义, 并且在实际工作的过程当中, 将其作为事业单位内部管理工作的一部分内容来进行对待。在提升重视程度的同时, 也应该加强投入, 并且积极推进相关部门的有效支持和配合, 让档案管理工作的开展可以得到更多的支持和保障。思想意识上的重视和关注的是事业单位内部档案管理水平提升的关键, 同时也是各项档案管理工作开展的重要助手点, 我们必须要给予足够的重视, 并提积极进行相关的学习活动, 在事业单位内部营造一个良好的档案管理工作的开展氛围[2]。

(二) 改进档案工作的质量度和流程

针对于事业单位档案管理工作打款挨着需求, 我们应该对于相关的管理制度和管理流程进行有效地调整。引入规范化和标准化的管理思路, 让档案管理流程更加精简, 并且更加具备可行性。例如, 对于档案接收环节来说, 我们就应该对于具体的接收机制进行合理的调整, 规范化地做好相关的对接工作, 让档案管理工作的开展具备更强的主动性和有效性的原则。结合档案档案管理工作开展质量方面的需求, 我们也要对于档案信息资料的质量进行全面的控制, 做好统一化管理。在对相关标准进去确定后, 也要避免随意更改, 尽可能确保后续档案管理工作的规范开展, 减少一些由于档案资料收集不规范所带来的问题。对于施工档案资料范围也应该进行明确, 并对整理、收集的方式进行明确。对相关岗位的工作人员的工作职责应该进行有效明确, 并对于相关的具体工作任务进行有效落实[3]。

(三) 做好信息化建设工作的推进落实

事业单位档案管理工作压力较大, 这方面的需求, 我们应该积极引入信息化建设, 打造信息化的档案管理体系平台, 通过新技术的应用, 实现对整体档案管理体系的全面创新。针对于新时期档案信息化工作的开展需求, 我们应该对于以往的工作模式进行有效的调整与改进。从信息传递的快速性、全面性、实用性以及先进性的角度, 对于信息化工作流程和体系进行重新的梳理和调整, 让当前相关信息化管理举措的深度得到进一步的保障。而选择什么样的信息化管理体系, 要从本单位的实际情况出发, 选择适合本单位工作性质的开发系统, 做到有的放矢。相关的部门负责人员应该进行充分的调研, 并且对信息化建设的实际需求进行充分的了解[4]。

(四) 加强人员管理工作

面对新世纪事业单位档案管理工作的开展需求, 我们应该对于当前人员队伍进行有效的管理。积极推进相关队伍建设工作, 并且展开相应的培训学习, 让在岗人员本身在具备良好的专业档案管理知识的同时, 也能够掌握一些信息化的操作技能。在人员管理工作开展的过程中, 也应该引入绩效考核的理念, 更好的提升在岗档案管理人员自身的工作积极性, 让他们在工作中保持良好的工作状态[5]。

三、结束语

总的来说在事业单位管理工作开展的过程当中, 档案管理工作是其中非常重要的一部分内容。“典谟训诰, 宝之无佚;只字片言, 亦所珍惜;分肌擘理, 鉴貌辩色;规圆矩方, 依时顺序;创业扩基, 前轨可迹;古为今用, 功同史册;群众跃进, 计划落实;察往知来, 视兹故帙。” (董必武) 面对新时期新的管理需求, 我们应该对于档案管理工作进行合理的创新与调整, 在档案管理水平和效率上不断地进行探索, 力求用更高效的管理体系完成我们得档案管理工作, 更好的发挥档案管理工作的实用价值, 为事业单位各项工作的开展, 提供更加全面的信息服务[6]。

摘要：在档案管理工作开展的过程当中, 我们应该结合当前事业单位的发展情况, 提出科学合理可行的策略和思路。当前事业单位内部档案管理工作开展的过程中, 相关的管理流程制度不够规范, 对于具体的档案管理工作的范围和职责没有进行明确, 整体档案管理工作的开展缺乏一个良好的基础和依据。信息化建设的推进效果也十分有限, 没有对于信息化技术应用的价值进行充分的发挥。有效提升事业单位档案管理水平, 需要关注和落实档案管理工作的开展, 加强投入, 并且积极推进相关部门的有效支持和配合, 让档案管理工作的开展可以得到更多的支持和保障。改进档案工作的质量度和流程, 做好信息化建设工作的推进落实, 加强人员管理工作。要对于档案信息资料的质量进行全面的控制, 做好统一化管理。展开相应的培训学习, 让在岗人员本身在具备良好的专业档案管理知识的同时, 也能够掌握一些信息化的操作技能。对于档案管理工作进行合理的创新与调整, 更好的发挥档案管理工作的实用价值, 为事业单位各项工作的开展, 提供更加全面的信息服务。在事业单位内部管理工作开展的过程当中, 档案管理工作一直是其中非常重要的一部分内容。档案资料对于事业单位各项工作的开展情况进行了全方面的记录, 同时也是其他各方面信息记录的必要载体。“案档工作的主要职能是查证、凭证服务, 对于传承文明、繁荣文化、存史资政具有不可替代的作用, 它的后发性和从属性决定了‘便利’应成为档案工作的灵魂。” (于在海) 在档案管理工作开展的过程当中, 我们应该结合当前事业单位的发展情况, 提出科学合理可行的策略和思路, 进一步的解决现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题, 保证管理工作的开展成效, 提高档案管理水平和效率, 让档案管理工作的价值得到进一步的发挥和实现。

关键词：事业单位,档案管理,有效提升