家具制造企业资金内控优化策略探究

2022-09-12

对于资金内部控制来说, 在企业财务管理中占据着举足轻重的地位, 对于企业资金使用效率的提升具有极大的促进作用, 而且也可以将企业资金的安全性和稳定性充分体现出来。资金内控管理, 可以促进企业经营目标的实现, 而且也可以给予资产完整性强有力的保障, 并确保企业生产经营过程资金与动态性和平衡性等要求相符合, 实现企业资金的良性循环, 为企业资金和资产整理规划创造有利条件。现阶段, 一些家具制造企业在资金内控过程中, 存在着较多薄弱点和空白点, 家具制造企业的生产经营流程, 主要是指对原料进行再加工, 然后将产品销售出去, 家具制造企业在生产制造过程中, 资金流动性比较显著, 业务范围也具有高度的广泛性, 进而造成了在资金内控管理过程中, 极容易出现各种问题。因此, 家具制造企业必须要注重资金内控优化策略的制定和实施。

一、资金内部控制的基本要素分析

(一) 内部环境控制

对于内部环境控制来说, 对企业资金内部控制产生了极大的影响。控制环境的完善, 与企业内部控制工作的顺利实施之间的关系是紧密联系、密不可分的。在企业内部控制管理工作实施过程中, 可以激发工作人员在内部控制工作中的参与热情, 而且还能将企业内部控制机制的执行能力提升上来。

(二) 行为控制

在权限、数据整理以及绩效评价等方面, 控制行为发挥着极大的作用。通过行为控制, 可以引导企业领导人员从企业实际运营情况出发, 加强可行的发展策略的构建, 而且也可以结合各个部门的执行情况【1】, 进行有针对性的预测和量化, 进而为制定财务报表提供可行的依据。

(三) 监督管理

在企业资金内控管理过程中, 监督管理是必不可少的, 监督管理, 要求严格监督和管理企业资金内部控制情况, 为企业资金利用效率的提升创造有利条件, 确保企业经济水平的持续提升。通过对单一或构建机制方式的应用, 可以有效监督和管理企业资金运行情况, 一旦发现问题, 及时将应对措施提出来, 进而确保企业资金安全性的稳步提升。

二、家具制造企业资金内控中存在的问题

(一) 缺少完善的资金预算管理体系

目前, 一些家具制造企业的资金预算管理体系较不完善, 也缺少对资金预算管理的高度重视, 一定程度上很难确保企业预算管理的科学性和合理性。首先, 一些企业的管理者和员工缺少对预算管理知识的高度重视, 且存在着资金预算管理无须全员参与的心理误区。其次, 一些家具制造企业缺少合理的资金预算编制方法, 过于对成功企业进行借鉴和参考, 以此来加强资金预算编制, 没有从自身实际情况出发, 落实资金预算编制, 这在一定程度上对预算编制作用的发挥产生了极大的影响。最后, 资金预算执行和监督力度严重缺失。一些家具制造企业注重预算编制规划, 但是在实际工作中, 资金预算尚未落实下去, 进而影响着企业资金使用效率的提升。

(二) 资金支出标准的规范性严重缺失

现阶段, 部分家具制造企业在资金管理过程中, 其制度执行力度严重缺失, 主要体现在:首先, 款账分离原则尚未体现出来, 一定程度上导致现金收支的出纳记录严重缺失, 大大加剧了资金出现错误的发生概率。其次, 一些企业出于躲避相关部门检查和审计的目的, 出现了账外账现象【2】, 以此来对实际收入进行隐瞒, 导致资金管理的混乱化现象比较显著, 账内外资金交错现象也屡禁不止, 不利于将货币资金管理落实到位。最后, 企业货币资金标准没有体现出来, 监督和管理力度也严重不足, 造成了企业资金乱支乱批现象经常出现, 从而严重影响着企业资金内控工作的实施。

(三) 监督和评价严重缺失

某些家具制造企业对于资金内控监督体系的构建, 并没有给予高度重视, 也没有积极找出财务管理工作中存在的薄弱点和空白点, 对企业正常发展和运营产生了极其深远的影响。对于企业资金内控监督体系力度不足这一问题, 其原因主要包括:首先, 在传统管理模式的影响下, 审计部门的监督职能, 并没有在经理、厂长等方面得到落实【3】。其次, 对审计职能存在着一定的心理误区, 没有对资金内控工作的防范给予重视, 将工作重点放在了查错这一方面。最后, 财务内部审计工作的扶持比较缺失, 审计部门人才储备并不多, 很难将内部审计监督职能的作用充分发挥出来。

三、家具制造企业资金内控优化策略分析

(一) 加强资金预算管理体系的构建

首先, 要树立高度的财务预算意识。家具制造企业在资金内控管理过程中, 要提高对资金预算规划的高度重视, 在企业经营活动过程中, 要注重资金财务预算的渗透和应用, 以此来将家具制造企业资金管理水平提升上来。而且还要明确预算管理的实施, 与全员参与是不可分离的, 不断提高资金预算管理的深度。

其次, 要加强资金预算编制体系的构建。家具制造企业要对成功企业的预算制度案例进行深入分析, 不断取其精华去其糟粕, 深入分析自身的优势和特点, 密切关注市场经济形势, 加强完善的预算管理体系的构建。

最后, 要将资金预算执行力度和监督力度提升上来。家具制造企业要加强预算监督机制的构建, 并将预算执行监督小组积极提上日程。对预算执行情况进行实时监督, 深入分析预算执行情况和预算计划之间是否存在差异, 如果存有差异, 要制定出完善的调整措施。

(二) 强化企业各项支出管理力度

家具制造企业在支出管理工作实施过程中, 必须要做到以下几点:首先, 要不断完善资金内控制度, 尤其在资金支出组织规划和预算管理工作中, 必须要加强控制, 以便于更好地落实资金内控制度【4】。其次, 要将资金计划监督和执行力度提升上来, 加强资金预算和执行全过程动态监测系统的构建, 严格监控现金、固定资产以及生产成本等, 不断提高资金使用的精细化水平, 并将资金使用内部监管落实到位, 保证企业资金管理活动和规范性、安全性等要求相符合。最后, 要提高对资金内控考核控制的高度重视, 加强信息反馈机制的构建, 不断提高业绩考核体系的完善程度, 将权责利结合在一起, 确保企业资金内控管理机制执行效力的稳步提升。

(三) 强化资金内控的监控和评价

要想不断优化企业资金管理工作, 家具制造企业必须要提高对审计部门职能建设的高度重视, 严格监督和检查企业资金活动, 将资金内控监督检查机制进行完善化, 企业要做到以下几点:首先, 将审计部门职能充分展现出来, 并将审计部门的地位进行明确化, 成为企业资金管理工作顺利进行的一部分【5】, 从而将资金内控体系的监督检查力度提升上来。其次, 要注重配置好资金管理专业人员, 对于资金管理活动, 要加强事前防范和事中控制, 不断提高财务监督工作水平。最后, 适当引用外部监督力量, 将内部审计部门和外部监督部门整合在一起, 形成监督合力, 不断提高资金内控监督体系的效能, 从而加快实施资金内控管理工作, 大大提高财务管理效率。

四、结束语

总之, 对于家具制造企业来说, 加强资金内控优化势在必行, 可以将资金管理的有效性体现出来, 发挥出内部控制的效能, 有机整合企业成本控制和财务管理工作, 使之成为协调统一的有机整体, 进而壮大家具制造企业的发展实力, 确保家具制造企业在行业市场中占有一定的市场地位和竞争优势。

摘要：本文主要以家具制造企业资金内控优化策略为论点, 先介绍了资金内部控制的基本要素, 然后通过资金内控中存在的薄弱环节, 有针对性地提出了几点优化策略, 主要包括加强资金预算管理体系的构建、强化企业各项支出管理力度、强化资金内控的监控和评价等, 确保家具制造企业资金内控水平的稳步提升, 实现资金的高效利用和配置, 确保良好的内部控制效果。

关键词：家具制造企业,资金内控,优化策略