浅议新时期科研单位信息资料的管理

2022-09-11

网络技术、数字化技术的应用, 为图书馆事业带来了巨大挑战, 也为图书馆事业的发展提供了新的发展机遇, 在这种情况下, 科研单位图书馆作为科学文献的集散地和科研单位的重要组成部分, 对于科研单位实现可持续发展极为重要。因此, 科研单位的发展离不开科研单位图书馆的现代化管理。

一、科研单位信息资料管理的性质和特点

科研单位图书馆不是公共图书馆, 而是隶属于各类科学研究机构。服务对象主要是本系统、本单位的科研人员和技术人员, 是科研和技术人员的学习场所、研究中心和信息中心, 是为科研服务的学术机构。因此科研单位图书馆对某一学科研究领域拥有非常丰富的专业性馆藏文献信息资源, 拥有该学科大量的实验数据和试验结果, 专业性很强。但同时又具有馆藏量大、馆舍较小、管理人员较少的特点。随着我国科学技术的快速发展, 科研项目越来越多, 科研课题越来越尖端, 需要的科研资料也越来越丰富, 这使得科研单位图书馆随之发生了一系列的变化, 信息资料管理者正面临着全新的挑战, 信息资料的管理者必须实现科学化、系统化、规范化的管理体系, 才能有效地完成这项工作。

科研单位的信息资料管理工作有其特殊性和独特性。科研工作对信息资料依赖程度越来越高, 在科研活动的整个过程中, 无论是从选题到立项, 还是从分析研究、试验阶段, 到最后出成果, 都必须掌握本学科大量的信息资料和最新的前沿科研动态, 才可能进行。因此, 科研单位信息资料管理人员必须走在科研工作的前面, 要广、快、精、准地提供文献信息资料, 发挥科研工作的耳目、尖兵和参谋的作用, 确保科研信息资料的准确性、完整性, 满足科研人员的需求。

二、加强科研单位信息资料管理人员素质的培养

随着科技的不断发展, 科研单位对信息多元化的需求越来越多, 这就要求信息资料管理人员成为知识的拥有者和掌握者, 以更好地为科研项目提供高质量、高水平的服务。然而目前我国科研单位信息资料管理人员队伍的现状却令人担忧。由于管理体制的特殊性, 导致科研单位信息资料管理人员的学历结构、专业结构、知识结构、年龄结构等极不合理, 大多数管理人员不仅没有信息资料管理知识, 也没有本单位科研学科的专业知识, 严重阻碍了科研单位图书馆的发展。

科研单位图书馆要加强人力资源管理系统的建设和完善, 努力提高信息资料管理人员的专业能力和职业素养。通过抓班子建设, 理论学习、政治学习来锻炼队伍;通过加大硕士研究生及其他人才的引进力度, 建立完善职工培训机制和加大中青年骨干的培养, 特别是管理能力和科研能力的培养;不断调整人员结构、知识结构、年龄结构来提升服务能力。从而拥有一支年龄结构相对合理、学历层次较高, 专业分布较广、业务素质较强的科研单位信息资料管理人员队伍。

三、加强科研单位图书馆信息资料的收集

科研单位的信息资料管理工作是信息资源的核心, 其中有价值的资料和文献只有被迅速地搜索到, 才能够发挥其价值。而网上图书馆、数据库数不胜数, 信息文献资料杂乱无序, 缺乏系统性和规范性。因此科研单位信息资料管理人员一方面要充分利用网络数据库内容更新快和提供信息量大的优势, 定期搜索、查阅各学科数据库中的文献信息资料, 通过分析筛选编制新成果、新技术要览, 建立网络信息资料库, 及时反映本学科国内外的最新动向。另一方面, 加强拓宽和深化科研课题定向跟踪服务。随着科学技术向高尖端化和综合化发展, 某一学科科研课题的研究往往需要利用许多相关学科领域的知识和方法, 这就要求信息资料管理人员在深入了解该科研课题的研究方向、内容、目标及进展程度的基础上, 通过对馆藏文献, 专业数据库、网络数据库等各种信息资料的分析研究, 广泛收集与科研课题相关的文献信息资料, 以满足科研人员的科研需求, 加快科研课题的研究进展。

四、加强科研单位图书馆管理模式的创新

目前大多数科研单位图书馆的信息资源管理模式仍然没有改变, 还是用老一套传统僵化的管理模式来管理当前的信息资源, 这显然已经不能适应时代的需求和图书馆的发展。在信息化建设与应用日趋广泛的今天, 科研单位科研人员计算机和网络使用能力较强, 信息资料管理人员可以根据本单位自身特点, 依托本单位已有的信息化建设基础, 与计算技术人员相互配合, 对馆藏的纸质文献进行数字化加工, 整合电子文献, 开发出符合本单位科研人员需要的特色数据库和数字化信息资源管理系统;其次, 科研单位图书馆应重视科研机构人才和科研实验数据、试验结果的利用, 最大限度地发挥其优势, 充分利用现代技术手段, 开发特色数据库。只有形成自己的馆藏特色管理模式, 才能充分发挥科研单位图书馆的优势, 紧密结合科研方向, 科学地组织数字信息资源。

摘要：本文分析了科研单位信息资料管理的性质和特点, 并结合自己多年的工作经验, 就如何加强科研单位图书馆信息资料的管理, 更好地为科研服务做了深入的探讨。

关键词：科研单位,图书馆,信息资料,管理