浅析档案管理现代化

2022-09-11

档案管理现代的发展是社会主义现代化发展的一个重要标志, 通过培养专业的管理人士, 帮助档案进行现代化、信息化的管理, 最终为社会主义的现代化进行服务, 档案管理的现代化作为其中的一个重要部分, 在应用阶段应该主动引入其他领域的高新技术, 通过技术手段促进档案管理现代化的快速变革以及对传统方式的完善工作。

一、档案管理现代化的重要性

1.档案管理的现代化趋势越来越明显, 已经在很多地区得到了良好的应用, 这是科学技术发展的必然结果, 通过这种方式, 能够很好的促进国家信息化发展的效率, 能够帮助社会主义的信息管理方式实现跨越式的发展, 档案管理的现代化各个方面都是关键性的问题。

2.档案管理从本质上来讲是信息资源的分配和管理, 信息资源的有效利用能够促进社会价值不断提升, 通过对于信息资源的开发利用, 促进各种信息之间的交流, 档案管理的现代化工作可以借此机会拓宽自己的服务范围, 利用先进的技术手段对信息进行管理, 为收集的信息资源的开发利用创造先决条件, 可见档案管理现代化的重要性。

3.档案管理现代化不仅是社会发展的需要, 也是自身提高的需求, 传统的档案管理方式已经无法满足快速的信息化社会发展, 如果档案管理不能提高效率, 将逐渐被新生的技术手段所替代, 所以自身应该发展并且主动引进信息电子技术、快速储存技术、超文本链接技术等等, 促进档案管理现代化的快速发展。

二、目前国内档案管理现代化过程中出现的问题

1.没有档案管理现代化的意识, 很多相关工作者根本没有现代化档案管理的概念, 在对单位的档案管理工作仍然沿用传统方式, 且不能主动学习新的档案管理方式, 严重阻碍了档案管理现代化的快速发展进程。

2.档案管理的现代化需要大量的现代化人才, 相关的人才储备严重不足, 档案管理因为是一个跨学科跨领域的综合性专业, 对于相关的专业人才要有对知识广泛的了解, 又要精通档案管理学。但是目前各个机关单位以及学校的档案管理人员普遍都缺少基本的档案管理现代化的专业素质。

3.档案管理现代化的资金也十分短缺, 因为档案管理现代化的投入相对较大, 在各个单位对于这方面不太重视, 投入的精力和资金也显得捉襟见肘。

4.档案管理的现代化开展工作的氛围和基础很差。档案管理现代化的操作流程和制度都没有完善, 一旦有大量的资料或者信息需要录入的时候, 往往工作人员无法按时完成任务, 且容易出错。

三、关于档案管理现代化中出现问题的解决对策

(一) 更新档案管理的管理理念, 增强现代化管理意识

管理现代化是档案管理现代化中的精髓所在, 档案管理效率的提高就是需要管理理念以及管理方式上进行根本性的转变, 如果操作人员没有现代化档案管理意识, 就会严重阻碍档案管理现代化的进程和推进速度。如果没有工作人员思维上的现代化理念, 就不能从思想上从封闭式的管理转换成开放式的服务, 即使硬件设施上引进了真正的现代化管理措施, 也难以维持高效的管理效率, 也不能真正的服务于现代化的经济发展需要。

(二) 加强相关专业的人才培养

社会的发展离不开优秀的人才, 档案管理工作同样需要具有优秀技术和良好职业道德的现代化管理人才, 档案管理的相关单位应该不断完善对于行业人才的招聘和引进制度, 并且对在职的管理人员进行相关的职业培训, 通过自身改造的方式培养出一批优秀的档案管理人才, 加快档案管理现代化人才的供应保障。

(三) 加快档案工作的规范化操作流程的制定

首先应该摒弃原有的传统老旧的混乱档案管理模式, 档案管理是一个严谨精细的工作, 应该拥有一套的科学标准的操作规范, 通过严格的操作流程和操作规范, 提高整体工作的实施效率。

(四) 正确处理人为操作和自动化操作在现代管理中的关系

为了实现档案现代化的管理工作, 就需要快速实现操作流程自动化, 现代化的管理离不开自动化的操作, 但是人为的手工操作也是必不可少的, 对于一些基础的工作, 必须派遣专业的档案管理人才进行数据信息的收集、鉴定、分析工作, 这些工作都是各种技术和机器设施无法完成的。所以从这个角度来看, 手动和自动的操作并不是对立的, 而是可以相互融合相辅相成的。通过合理的分配和安排工作, 才能真正的提高档案管理现代化的工作效率。