浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制

2022-09-11

随着经济发展水平的不断增加, 我国石油化工工程项目迎来了发展的春天。加强采购环节的成本控制是降低工程造价、实现资金的优化合理配置的关键。如何有效提高石油化工工程项目采购管理水平、降低工程成本成为了相关部门探讨的热门话题。本文以2013福建联合石化乙烯脱瓶颈改造项目为例, 对加强石油化工工程项目采购管理过程中的成本控制提出了几点建议。

一、影响石油化工工程项目成本控制的主要因素

1. 设计因素

对于石油优化工程项目而言, 设计阶段不仅是其发展的初始阶段、规划阶段, 也是严格控制项目造价成本、确保工程建设质量的关键环节。一般来说, 设计阶段对工程建材的选用、人工的调配起到较大规划作用, 为工程正式施工打下了坚实的基础。设计师在构建设计方案时, 要充分考虑到经济性、实用性、安全性、可行性。在确保工程质量的前提下, 尽可能地节省工程造价, 为进一步实现资金的合理配置做好铺垫。设计方案的好坏直接关系到石油化工工程资金投入的多少与建设水平的优劣, 对采购管理工作造成较大影响。

2. 采购因素

采购环节是石油化工工程实现成本控制的又一个关键环节。为工程购置价廉质优的建材、设备一直是采购部门工作的重点。采购时一定要以保障建材质量为主, 在此基础上压低建材价格, 通过市场调研等方式摸清建材市场价格动向规律, 充分了解各个供货商的“底细”, 选择信誉度高且建材质量好、价格公道的供货商为长期合作伙伴, 为进一步控制工程造价奠定基础。除此之外, 采购部门还要加强建材设备的管理力度, 尽量避免出现因人为管理疏忽导致的建材设备受损情况, 最大程度上确保采购管理环节的成本控制效果。

二、加强石油化工工程项目采购管理成本控制的有效措施

1. 根据项目实际, 确定采购模式

一般来说, 工程项目采购模式要以该工程的整体管理模式为依据制定。相关部门要紧密结合工程实际, 充分考虑到工程项目的实际承包范围、工程工期时长、技术繁复程度等因素, 并以此为依据确立真正利于工程项目建设的采购模式, 为进一步降低工程造价、实现资金的优化配置打下坚实的基础。以2013福建联合石化乙烯脱瓶颈改造项目为例, 该项目初期计划投资约合66.5亿人民币, 具有时间紧、任务重、覆盖范围广、资金投入大等特点。对此, 该项目采购管理部门决定采取E+P+C的项目管理模式, 以达到有效降低工程造价、最大程度上实现采购环节成本控制的目标。

2. 制定科学合理的成本预算

加强采购管理中的成本预算工作是控制石油化工工程成本的主要方法之一。在成本预算工作中, 石油化工企业能通过对采购成本的提前预估与资金的宏观合理配置, 有效降低工程造价, 最大程度上实现经济效益最大化的发展目标。在2013福建联合石化乙烯脱瓶颈改造项目中, 本公司的成本总预算分为两个部分:预算工程改造环节的采购金额为24.6亿人民币, 大修项目的采购金额为1.6亿人民币, 为规范采购流程、控制采购成本提供了必要的参考。

3. 加强供货商的选择与管理

供货商是确保工程建设的关键环节, 石油化工企业要想采购到价格既低廉, 质量又有保证的建材设备, 在正式采购前, 要做好充分的前期准备工作, 及时掌握工程建设所需建材设备的市场价格, 摸清各个供货商的“底细”, 通过招标竞标的方式, 在确保建材设备质量的前提下, 找出其中信誉度高、价格公道的供货商建立长期的合作关系。与此同时, 采购人员还要严把材料质量关, 尽量避免出现因人为工作失误导致的建材有损情况, 确保每一份建材的完整性、优质性, 为工程建设工作打下坚实的基础。

4. 合理划分采购包

一般情况下, 项目采购管理要随着工程项目的实际情况与进程发生变化。相关部门在制定采购规划方案时, 要从实际出发, 充分考虑到项目的规划要求, 将需要采购的建材与设备等内容分类、整理、合并, 制定出严谨的采购合同。在此过程中, 要注意将属性相似的产品与服务归为一类, 以批发或其他优惠形式购买, 能进一步节省造价。还能将需要在同一地区集中采购的物品归为一类, 以减少运输成本, 有效实现资金的优化配置。

5. 预估采购管理风险

一般情况下, 石油化工企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 就必须要加强采购管理风险预估工作力度, 提高建材设备的质量, 降低工程的返修几率, 以此为实现项目成本控制做好必要的铺垫。自2011年起, 为了确保2013福建联合石化乙烯脱瓶颈改造项目顺利进行, 本公司连续组织了多次采购管理专业讨论和业务风险评估活动, 对采购风险进行了深入细致的探讨, 为乙烯脱瓶颈改造项目采购环节的成本控制打下了坚实的基础。结束语

综上所述, 石油化工工程建设要想在采购环节实现成本控制、为促进资金的优化配置提供条件, 就必须要充分结合项目实际、确定采购模式, 制定科学合理的成本预算, 加强供货商的选择与管理, 预估采购管理风险, 合理利用采购环境, 以此为石油化工企业在激烈的市场竞争中增添竞争筹码, 促进其走上健康长远的发展之路。

摘要：采购管理是企业维持正常运行的关键组成部分, 也是为工程建设提供必要建材物资的重要环节。采购管理对降低工程造价、确保企业实现经济利益最大化具有重大意义。本文以2013年福建联合石化乙烯脱瓶颈改造项目为依据, 结合该项目时间紧、任务重、覆盖范围广、资金投入大等特点, 深入分析了当前影响我国石油化工工程项目采购管理中成本控制的主要因素, 详细阐述了加强成本控制的应对方法, 希望能对石油化工企业未来的发展以启发与帮助。

关键词：石油化工工程,项目采购管理,成本控制