浅谈石油化工工程EPC总承包模式下总承包方的费用控制方法及技巧

2022-09-10

前言

EPC总承包商在工程项目实施过程中处于核心地位, 对于工程的分包和费用管理有着绝对的控制权。因此这种总承包的管理模式也就对总承包商在费用控制上有着不小的考验, 要求总承包商从工程合同的签约、设计、施工各阶段要有着充分的理解和认识。本文首先介绍了什么是石油化工工程EPC总承包模式, 接着讲述了费用控制在总承包项目管理中的作用。最后重点阐述了石油化工EPC总承包模式下总承包方的费用控制方法与技巧。

一、什么是石油化工工程EPC总承包模式

在进行深入的分析讨论之前, 我们首先了解一下什么是EPC总承包模式, EPC (Engineering, Procurement, Construction) 指的是业主选择一家总承包商或由多家承包商组成的联合体来负责项目的设计、采购、施工等整个系统环节, 并在最终环节结束后向业主提供完整的、可使用的工程项目的运作模式。

EPC总承包模式有以下两点优势:

1.它能有效带动设计、采购、施工等工程运作中所有个体角色的优势, 并进行综合梳理, 从而使多者有机结合成为一个运作整体, 相辅相成。

2.相对于之前的管理运作模式, 这无疑是一个更为进步的模式, 它是一种快速跟进方式的管理模式, 能够根据不同的阶段进行不同的招标、施工等环节, 既有效解决了资源浪费、节约投资等问题, 还可以大大缩短工期、减少投资风险。

二、费用控制在总承包项目管理中的作用

1.始终保持项目费用在可控范围内。它以简单的会计学原理和项目管理方法, 针对现金流、资金平衡等进行足够的计量、判断与分析, 并且从项目来源、策划、实施到完工等各个环节进行分析预测, 让整个项目的费用控制在可控制范围内。

2.作为EPC总承包模式来说, 项目费用的控制不仅仅是要控制项目费用预算, 更重要的是在保证项目费用能够降低投资风险的基础上, 实现工期的尽速完成。而这, 需要项目费用控制从项目一开始就运作计算, 从项目的源头出发, 贯穿整个项目的各个环节以及各个部门 (承包商) , 从一开始就能实现项目的费用控制跟进。

三、EPC模式下的费用控制方法与技巧

1.费用控制原则

对于项目的费用控制我们又该如何呢?这边我们归纳了几点EPC模式的费用控制原则:

(1) 责权结合:在整个总承包部门或者联合承包体制内采用责权利结合的形式, 对每个环节进行成本控制, 明确责任到位, 并且还能进行相应的激励效果。

(2) 全面管控:这里全面管控不仅仅是人员方面, 还包括整个系统的全面连续性, 在整个系统中进行成本控制, 从源头到结尾, 更加明确明晰费用的走向等方面, 并从头到尾贯彻成本控制意识。

(3) 目标管理:给每个部门或者协同公司设定目标, 层层分解, 并建立岗位和成本责任制度, 进行相应的成本控制工作。

2.费用控制方法

明白了费用控制所采用的原则, 那么我们在日常工作的时候如何进行费用控制呢?

(1) 项目预算合理、合同条款明确。作为总承包商, 是整个EPC模式的第一环节, 在这方面我们就要有足够的成本控制意识, 在这个环节总承包商一定要注意整个项目的预算方面是否合理, 注意项目的方案设计规划是否合理以免不必要的资源浪费和成本增加;同时还要注意到合同条款是否明确无误, 是否存在一些不必要的责权利问题, 以及是否对界限范围清晰。

(2) 项目设计阶段明确费用项目。项目设计阶段, 既是一个项目的起始阶段也是一个项目成本把控的开始阶段, 在这个环节要对项目的规模、标准、结构等方面进行详细的规划设计, 尽量让整个项目在保证质量的前提下进行成本控制, 也能通过良好的设计对项目一些不必要的环节进行改良, 还可缩减成本。

(3) 项目采购方面严格把控。几乎所有人都知道工程项目采购环节是每个工程项目利润最多的环节。所以在进行项目管理的时候就要借用设计采购一体化管理的优势, 将采购环节纳入设计考虑环节, 在设备材料的采购上在质量保证范围内尽量采用国内产品, 并且在采购人员方面进行严格的责任把控制度, 降低投资, 提高效益。

(4) 采用偏差设计分析法进行成本管理。除了上述的几个方面, 这里还提供了一个比较有效的计算方法来进行成本控制机, 那就是偏差设计分析法, 也就是费用估算计算法, 主要根据前期设计、市场、法规以及工程进度进行费用估算, 算法如下:

拟完工工程量X计划单价=拟完工费用 (原计划)

已完成工程量X计划单价=已完工费用 (原计划)

已完成工程量X实际单价=已完成费用 (现在)

其中费用偏差就是已完成工程费用减去计划费用, 正值超支, 负值则很好的进行成本控制;进度偏差就可以拟完成工程费用减去已完成工程计划费用, 正值则工期受损, 负值则提前完成。算法很简单, 却也很明确的告诉我们如何进行成本控制预算内容。