中小企业人岗匹配问题分析及对策研究

2022-09-11

一、概述

人岗匹配是指企业在招聘和配置的过程中,对照岗位的描述和岗位任职资格的要求,重点去测评和考核岗位上人员的知识、技能与岗位的要求是否相匹配,测评员工的价值观与岗位和企业的愿景和文化是否相匹配。人力资源本身是一种稀缺资源,把最好的资源放到最重要的位才能产生最大的效用。人岗匹配最终目的就是使员工的才能和价值在其岗位上得到最大程度的发挥。

从企业组织的角度看,按照个体不同的特点和需要,把员工安顿在最适合他的工作岗位上,让其做自己感兴趣的事情,不但能够让员工更快更好的适应工作,而且能够更好调动员工工作积极性,从而提高工作效率,为企业创造更多的效益,促进企业总体目标的实现;从员工的角度看,做自己喜欢做的事情和职业,能够提高工作兴趣,激发员工的最大潜能和特长,实现成就最大化,满足个体自我实现的需要,更好的实现了社会价值和个人价值,所以良好的人岗匹配能够使企业和员工的关系更加稳固,使两者都能得到可持续发展。

二、调查

本研究调查对象为5家中小企业的150名员工代表,发放150份问卷,回收122份,回收率81.3%。男性50人,占40.98%,女性72人,占59.02%;大专108人,占88.52%,本科7人,占5.74%,其他学历7人,占5.74%。

在受调查的对象中,专业对口,与岗位职责完全一致有23人,占18.86%;专业基本对口,与岗位职责大体一致,有部分内容不相关有50人,占40.98%;专业不对口,与岗位职责毫无关联有49人,占40.16%。

在受调查的对象中,有97人认为业务培训和进修可以有效提高人岗匹配度;有61人,占50%的员工认为调整人员的岗位可以有效提高人岗匹配度;有32人,占26.23%的员工认为招聘新员工可以有效提高人岗匹配度;有73人,占59.84%的员工认为岗位交流可以有效提高人岗匹配度;有78人,占63.93%的员工认为加强业务训练和业务竞争可以有效提高人岗匹配度;有31人,占25.41%的员工认为全面岗位竞聘可以有效提高人岗匹配度。见图一

三、原因分析

(一)企业招聘前没做好岗位分析,对岗位要求不明确

企业往往由于急于招聘能人,招聘过于仓促,没有做好招聘前的准备工作,缺乏对岗位进行分析,导致对岗位要求不明确。在招聘时只看到员工的某一方面的能力,而没有考察其能力在公司能发挥多少作用,都会导致员工与岗位要求不相符的问题出现。

(二)企业没做好对员工的引导

企业管理者没有对员工进行考评,指出不足及提出改进建议,没有给员工提供学习和充电的机会,如各种技能的培训等,导致员工没有进步与提升,随着岗位要求不断提高,渐渐不能满足职位的要求,使员工的能力和职位的要求之间难以达到较高的匹配程度。

(三)企业发展导致员工无法胜任组织结构改变后的岗位

由于内外部环境的变化,需要企业不断的进行调整和改革,这其中就会涉及到企业组织结构的变化,需要增加新岗位,同时原有岗位的资格要求也会有变化,如果企业没有进行相应系统的培训,就会导致原有员工的自身能力、自身素质不能够适应结构改变的职位任职要求,导致人岗不匹配。

(四)员工对自身的认知不清晰,对企业不了解

员工在应聘前不了解该企业的愿景、使命或是企业文化,正式入职后发现公司与自己想象的有较大区别,产生强烈的落差心理,导致丧失对工作的热情,降低了工作积极性。

四、建议

(一)企业要做好招聘工作,保证招聘质量

企业可根据岗位的具体特点选择合适的工作分析法来明确岗位的相关任职要求,采用合理科学的招聘方法,组成专业的招聘小组,利用多种渠道进行招聘。

(二)企业要正确的引导员工

企业要正确引导员工成长。企业发展与员工成长是一个动态的互动过程,这种过程需要有效的激励机制来规范、引导。鼓励员工进步,给予员工自我发展、自我完善,争做最好的动力。企业也要引导员工价值观与企业价值观相一致,引导员工个人价值的实现与企业生存、发展统一起来,将自我的价值观取向与企业的价值观取向统一起来,使员工产生自己是企业的一份子的观念,积极热情的投入到工作中。

(三)员工要不断提升个人能力,增强与岗位的匹配度

员工要给自己定下目标,不断学习给自己充电,掌握最新的理论知识和技术能力,努力完成目标,其次不断的更新目标,使自己越来越好;积极参加企业培训,随时留意企业、社会的变化,不断提升自己;根据自己的实际情况选择报学习班,例如专升本、英语提升班等。

(四)员工要清晰的认知自己,对岗位进行探索

员工要通过科学合理的方式,比如通过霍兰德职业兴趣量表来了解自己的兴趣爱好和适合从事的职业;通过自我评价和他人的评价来全面认识自己和合理定位自己;通过日常生活实践,了解自己的优势和劣势等,另外,员工还要加强岗位探索,做到对岗位的准确把握,通过多种途径和方式来合理认知自己,了解岗位,从而选择最适合自己的岗位、职业和企业。

摘要：随着社会的发展进步，人性化、民主化管理方式日益要求企业认识到人与岗位匹配的重要性。企业如何做到人岗匹配，如何在实际人力资源管理中坚持岗得其人、人得其位、适才适所的配置原则，是现代管理研究的重点。本文在研究中小企业人岗不匹配现状的基础上，分析了产生这些现状的原因，并提出了相应的解决对策。

关键词：人岗匹配,能力,岗位要求,对策