前厅部服务流程范文

2022-06-14

第一篇:前厅部服务流程范文

洗浴前厅部岗位职责及服务流程

一、 迎宾、门童岗位职责及服务流程

工作区域:大厅

直属上级:前厅部领班

a、 岗位职责:

1、 上岗前整理好个人仪容仪表,调整好工作心态,精神饱满的进入良好的工作状态,为浴场树立良好形象。

2、 使用标准站姿,提供微笑可亲服务,并正确委婉的使用文明礼貌用语十一字,并向每一位进店、离店的客人致意问候。

3、 熟记浴场经营项目及价格,各种优惠卡种类及消费方法,了解各楼层基本业务知识。

4、 运用正确的手势引领客人到指定区域,并认真回答客人的询问,尽量满足客人的合理要求和必要的解释。

5、 清楚、详细、仔细的做好岗位的交接工作,对接班者清晰的交接现场的营业人数,营业状态,消费状况和该日发生过的突发事情和可预见性的事情并要求接班者引起注意重视。

6、 对于公司前厅现场的设施维护和用具数量情况要完全了解,并加强现场的防盗意识、工作。

7、 关注每日的天气变化,雨天时要为进场的客人寄存好伞具,并提醒客人保管好伞具寄存牌,与此同时也要为离场的客人撑伞送出店门。

8、 寄存好客人的贵重物品,并提醒客人要妥善保管好密码条,避免不慎遗失,造成财产损失。

9、 有效防止客人跑单、逃单,并协助大堂副理有礼有节的对待客人,并处理好事宜。

10、 配合保安员确保门庭处交通畅通,做好门庭外的安全保卫工作和协调工作。

11、 维护好本职工作区域内环境卫生,对于地面污迹、杂物、烟蒂等及时通知保洁部处理,雨天注意地面积水,地滑时提醒客人,做好服务工作。

12、 完成好上级指派的其他工作,并与其它各岗位之间做好信息的及时沟通并相互反馈。

b、 服务流程:(细致性、完整性、可操作性原则)

1、 前厅部门童和迎宾站在门庭的两侧,保持良好的站立姿态和微笑服务,目光注意观察大厅内的客人和接近门庭的客人,做到举手投足大方且彬彬有礼。

2、 当客人在门外约1~2米远处,面带微笑,同时将门拉开,身体前倾鞠躬15°~30°,向客人问候:“先生/小姐,早上/下午/晚上好,欢迎光临蒸蒸日上,”做好手臂手心斜朝上引领手势(如有老、弱、病、残、孕或醉酒客人应做好特殊服务,和接待配合好提供专人服务)。

3、 遇到雨雪天气,门童和迎宾要做好帮客人寄存雨具,寄存时清楚的向客人提醒:“请保管好您的寄存牌,凭此牌来领您的雨伞,谢谢!”一来说,长雨伞给予妥善寄存,可折叠的雨具可以给客人一个方便袋,可以般携带放入更衣柜中。

4、 注意观察客人随身携带的物品,细心的提醒客人是否有贵重物品需要寄存,如果有的话,需要向客人提供放心服务:“先生/小姐,您好,您将贵重物品寄存在保险柜内会很安全,并且会有自动密码条给您,请您妥善保管好,谢谢!”

5、 当看见有客人穿本浴场拖鞋准备外出时,分两种情况:

(1) 外出接其他朋友或有重要的事,但仍会再次进场的客人,提醒客人:“先生/小姐,您好,请您去收银台办好外出押金手续,非常感谢!”

(2) 如果客人想外出买饮料、水果等食品或想到车上取东西时,提醒并解释:“先生/小姐,您好,本公司营业现场内有食品、水果、饮料、点餐,外卖食物是不能进入现场的,请您给予配合,谢谢!”

6、 当有客人坐在沙发上时,门童和迎宾应及时根据天气温度,送上免费茶水,并可以拿一份公司简介、报纸和刊物给客人阅读,当有客人躺卧在沙发上时,门童和迎宾也可以及时提醒客人:“先生/小姐,对不起!这里时前厅公共场所,如果您需要休息,可否安排您去休息大厅 或包房休息 。”经客人同意,给予妥善的安排。

7、 当客人拿着泊车卡走向迎宾和门童,双手接过客人的泊车卡,并且拉出副理桌的客椅,说:“先生/小姐,您稍等一会儿,坐一下(倒杯水)您的车子很快会由保安开来,谢谢!”当客人的车子停妥在门外时,告诉客人:“先生/小姐,您好,让您等待了,您的车子已经停在门外了,谢谢!”客人离开时,说:“谢谢光临,请带好您随身携带物品,请慢走,欢迎再次光临!”

8、 正确的引领客人,告诉客人“男宾这边请,女宾请右边 ,谢谢!”,对于穿便服的客人要及时的制止并解释:“先生/小姐,您好,您可否换上本公司的浴服再进现场,不可以穿着便服进现场,请原谅,谢谢您的配合。”

9、 当由客人买单后换鞋走到离门庭台阶2米处时,门童和迎宾要及时提醒客人:“先生/小姐,请当心台阶!”接近门庭处,门童和迎宾同时拉开门,身体前倾鞠躬15°~30°,说:“谢谢光临,请带好随身携带物品,请慢走,欢迎再次光临。”

10、 如果有客人、保安或内部人员借伞或其他物品,应做好登记工作,签字确认,归还时间,维护前厅部设施,如果发现报刊、沙发上有些凌乱要及时整理,并注意可疑客人的防盗工作。

11、 每天要做好交接工作,,交接清楚本班次工作时所有现场任务,强调现场的突发时间和可预见性事件,杜绝工作脱节现象,建立完整的交接手续,责任到人,两班次之间权责明晰。

第二篇:酒店前厅部预订流程

携程预订操作基本流程

1.录入客人姓名(若系统中有该客人资料可直接确认,若无客人资料则需要新建客户资料) 2.选择到达及离开时间

3.“订房中心”选项中选择“携程” 4.选择房类 5.确定房号

(目前由于客房尚未全部放开,故每次订单需要确定房号;今后随着客房逐渐放开,将不再对非本日入住的订单确定房号) 6.查看房价 7.修改早餐包价 8.录入备注信息

(包括携程订单上的备注以及宽带信息)。

9.查看系统中所有录入数据与携程订单是否一致 10.存盘

散客预订

1、电话订房

当我们接听电话时,必须讲“Good morning/afternoon/evening, Reservation, May I help you?”正确的声调应该是友好、亲切和动听的,酒店要求职员在电话三声内接听,以体现我们的工作效率。

我们接到的多数电话都是先问及有关酒店的服务项目、房价等,订房员要耐心回答,抓住机会向客人推销。报房价时,要先报豪华房的现行房价然后再报低一点的普通房价,当客人表示愿意接受时,我们就可以进一步询问客人的要求,填写订单,注意问清下面项目:

1、客人的姓名(FULL NAME)

2、到达和离店的具体日期、时间

3、需要的房数、房间种类和房价

4、来电订房人的姓名、公司名及联系电话号码

5、询问客人是否还有其它要求,如接车服务,并说明收费

6、说明订房的保留时间

7、最后,复述以上内容,与客人核对

2、电传、传真、信件等订房:

当收到公司或旅行社的电传或传真要求订房时,我们要按下列程序完成: A、了解清楚客人的电传或传真,信件上写些什么,要求什么;

B、把客人要求一一写在订单上,涉及其它部门的要求要及时与相关部门联系确认是否能提供,不能满足的要求应向客人解释清楚原因;

C、弄清所有费用是否由客人自付或报旅行社; D、每一个订房都必须用书面形式回复对方。

3、拒绝客人的预订:

房间订满,甚至超额预订(OVER BOOK)对宾馆营业来说大有益处,对竞争市场也是必要的,但同时对我们的工作造成了不利因素。记住,一般情况下,尽量避免拒绝客人的预订,尽可能用其它途径帮客人订房,如若双人房已满,则可向客人介绍其它种类的房间(如商务套房等)或暂做后补(ON WAITING),待有房间时,再做确认给对方,在万不得已的情况下,拒绝客人的预订需要我们更透彻地去了解顾客的心理,掌握预订情况,用友好、遗憾和理解的态度对待客人,一般采用以下步骤:

(1)、根据预订情况,根据前厅部经理的指示,礼貌地拒绝客人; (2)、首先称呼客人的姓名,如:I’m sorry. Mr/Mrs ,很对不起! (3)、然后,讲述由于房间订满而无法安排,争取客人的理解;

(4)、客人表示理解后,即建议客人订其他日子的房间或其它种类的房间及其它服务,为客人下次光临本酒店打下基础,留下良好印象。

5、交预付金额,确保房间

为确保客人的房间,又不使酒店因客人没到(NO-SHOW)而造成经济损失,我们在做订房的时候,建议客人交起码一晚的订金或用书面投信用卡号码确保订房,下面是操作步骤:

(1)写清楚订单各项目; (2)输入电脑; (3)预付金电脑入数

(4)如使用信用卡号码确保订房,要求用信用卡号码及有效日期,如客人没到(NO-SHOW),我们则按客人所给的订房资料和信用卡号码,通过信用卡公司向客人收取一天的房租做偿。

☆ 散客订房的特殊要求:

1、接车或接机

客人要求酒店派车接到酒店,必须请客人以书面形式通知订房部订车,订房部职员按照客人的要求用书面的形式回客人,并报清楚车价,按以下订车程序:

(1)填写订单

(2)传真订单至汽车租赁公司,并交班 (3)主管检查; (4)订单归案;

(5)接车前一天,主管要与汽车调度核对; 注明:

*填写订车单,必须按其项目准确填写清楚,字迹要端正,清晰订车单要保持整洁; *当天新增,更改、取消订车,必须立即通知汽车调度。 更改、取消订房

找出预订单,在订单上作相应的更改或取消,在订单上注明通知人的姓名、电话、原因等,并在电脑上作相应的取消和更改。取消的订单存档. 注意:*如有订车,订票、订餐、订金、VIP要按照程序通知相应的部门更改或取消。 *凡旅行社取消当天或取消可收取损失费期内的订房,要多印其资料交财务向旅行社收取损失费。

超额预订的处理程序: 1.发现超额预订情况 2.查看房间状况

3.确认所有客房预订信息的准确性 4.代订其他酒店客房 5.计算超额预订数量

6.保证特殊预订在本酒店

7.做好超额预订到店客人的安排 8.分析出现超额预订原因 9.做好资料存档

制定改进措施

(一)出现超额预订时,应仔细审核当日所有预订资料,看是否有重复、未及时更改的或取消的预订

(二)对于重点宾客或保证类预订,应务必保证其订房, 最后安排一般类的预订房

(三)查核酒店所有房间实际占用情况

1、打印一份当前房间状况报表与客房部核对每间房的实际情况

2、打印一份当日预计离店客人报表检查此类客人是否全部当天离店,注意不能接受任何续住请求

3、检查当日所有住店客人资料,看是否有提前退房的客人

4、打印一份待修房报表,与客房部核对是否有当天可以恢复的空房

(四)计算当天所有可用房数及预订房房数,统计出超订的房间数,及时上报主管或经理

(五)作好超预订客人的安排工作并作好记录

第三篇:酒店前厅部工作流程

酒店前厅部工作流程前厅部工作流程及标准

一、预订工作流程及标准

1、客房预订(1)每日工作流程 A、接到宾客预定电话后,首先向宾客问好,问清宾客的姓名、人数、房数、抵离日期、付款方式、联系人姓名、单位、电话及其他特殊要求,酒店前厅部工作流程。 B、根据需要迅速查看流程,决定能否确认宾客预订。 C、接受预订的同时填写好预定单,注意字迹清楚,各栏目中内容要填写的准确无误。 D、将预定信息资料输入电脑。(2)更改、取消、婉拒预订 A、凡宾客提出更改或取消预订的要求,应留意宾客所需改变的内容,找出预定单修正改,同时在预定单位上表明更改日期,更改内容;取消预订要在预订单上表明“取消”字样。 B、由于酒店客房紧张或因价格不妥而不能接受预定,须婉言拒绝并向宾客表示歉意。(3)管理归纳预定资料 A、预订单部分:预订单记录着每个预订宾客及预订单位所订的全部内容,应把每日预定资料按照日期顺序排列,建立预定档案。 B、传真部分:将已发送的传真按“国内”、“国外”、“年、月”整理归档;现付与转帐、自付、取消、婉拒传真分类存档。 C、财务人员领取传真,须在登记本上登记,注明团号,预订单位、抵离日期,由领取人签字。(4)房控 A、凡流量达到规定数量,应及时通报。 B、凡是控房日期内的预定须由经理签字方可输入电脑。 C、低于合同的预定,须由经理签字方可输入电脑。 D、每周五将本周流量表上报经理,每月15日将下月流量表上报经理。(5)每周工作程序 每周一作好上周的工作小结及本周的工作预测。 A、各岗位的销售情况,即:旅行社、部委、公司商社、预订、前台等的接待人数、房间数、平均房价和收入。 B、周内到达的主要团队及VIp宾客。 C、预计未来一周平均出租率,包括最高和最低出租率的日期(一周客房预测)。(6)每月工作程序 A、制作各岗位的收入统计表,包括平均房价和总收入。 B、制作月客源统计表。 C、制作月客房使用情况统计表。 D、制作月团队与散客比例表。

2、宴会预订宴会预订一般有三种形式,即:电话预订、来客预订、传真预订。(1) 电话预订 A、当有电话预订时,首先使用礼貌用语。 B、认真听清,问明宾客的哟哀求并作好记录:主办单位名称、主人主宾姓名及身份;注明接洽人的姓名、联系电话、传真号码;用餐日期及时间;用餐人数及厅堂和台型布置;用餐标准:用哪一种地方菜,是否清真;司机人数及餐费标准;饮料方面的要求;其他要求:电话设备、贵宾休息及会议等;结帐方式。 C、接完预订,重复宾客要求。 D、按工作程序做通知单:将订单送至餐厅、厨房、酒吧、餐饮部;需用电器设备的向工程报送通知单;需摆放鲜花的向花房报送通知单。 E、遇宾客的特殊要求及时请示经理。 F、如有重要及大型宴会,预订人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,安排妥当。 G、如宾客在规定范围内取消宴会,向宾客说明酒店规定,收取损失费。 H、大型宴会,双方签定协议书,收取押金,以示确认。 I、如有变化,及时通知有关部门,并在预定单上注明被通知人姓名、时间。 (2)来客预订 A、积极、热情接待宾客。 B带客人看场地,并提出建议。其他同电话预订。(3)传真预订 A、收到传真预订先登记。 B、如传真不清楚,必须同宾客及时联系,并将费用、厅堂名称等有关事项告之主办单位,给予确认。 C、其他同电话预订。(4)每日工作流程 A、检查当日宴会情况是否已安排。 B、确认近3日的宴会。 C、将次日的通知单发至有关部门。(餐饮部、酒吧、中餐厅、中厨房或西餐厅、西厨房)(5)每周工作流程 A、每周一的上午将上一周的宴会数汇总,报部门经理。内容包括:次数、人数、宾客反映。 B、将本周的集会次数汇总。(6)每月工作流程 A、每月周3前统计上月的宴会情况,包括:宴会次数、人数人均消费、收入。 B、宾客对菜点、服务、厅堂等方面的反映。 C、装订保存好当月的宴会登记表。

3、集会预订(1)集会预订类型:电话预订、传真预订、来宾预订、代客预订 A、电话预订(A)当宾客来电话预订时,应用礼貌用语并认真听清、问明宾客的要求,同时做高以下记录:。主办单位名称、主人及主宾姓名和身份。注意接洽人姓名、联系电话、传真电话。用餐日期及具体时间。集会形式及种类。用餐标准。用哪种地方、是否清真或素食。司机人数及餐费标准。饮料方面的要求。其他要求:横幅、电器设备、贵宾休息室及会谈等。结帐方式(B)接完预订重复宾客要求。(C)按工作程序做通知单: 将订单送至餐饮部,餐厅,厨房,酒吧 需用电器设备的,发单通知工程部 需放鲜花的,发单通知花房。(D)对宾客的特殊要求及时请示经理。(E)如有重要及大型俯预订人员应在活动前到现场与主办单位联系,安排妥当(F)如宾客在规定范围内取消集会,应向宾客说明酒店规定,按照应发生费用总和的50%收取损失费。(G)大型集会,双方应签定协议书并收取一定押金,以示确认。(H)如有变化,及时通知各有关部门,并在预定单上注明通知人姓名,时间。 B.来客预订(A)积极,热情接待宾客(B)带宾客参看场地并给予好的建议。(C)其它同上 C、传真预订(A)收到传真预定先登记(B)遇到不清楚的事宜,应及时与宾客联系,并将费用、厅堂名称等有关事项告诉主办单位、以示确认。(C)其它同上。 D、代客预订(A)销售代表、餐饮人员及酒店其他人员如提前15天占用厅堂时,须讲明主要内容(主办单位名称、联系人、电话、集会种类等),由预订人员做预订记录。(B)如需要更改记录,请更改人在低单上签字。(C)其他同上。(2)确认 A、预订人员提前15天与主办单位联系人做口头确认。 B、预订人员提前7天再次与主办单位联系人做口头确认,并通知对方提前3天交纳预付款,金额为总费用的50%。 C、预订人员提前3天做最后确认并抄送各有关部门。 D、检查当日集会情况是否已安排。(3)内部使用厅堂及会议室的要求酒店各部门如须使用会议室及厅堂,要通知预订,由预订人员进行安排并予以确认,程序为:由使用部门向主管领导申报使用理由,主管副总经理签字后,到预订厅堂或会议室,并由预订发通知单或通知。(4)数据统计 A、每周一上午,将上一周的集会汇总及存档,内容包括:集会次数、人数、宾客反映。 B、每月3日前,统计上月的集会情况并存档,内容包括:集会次数、人数、人均消费、总收入及宾客对菜点、服务、厅堂等方面的反映。 C、装订和保存每月的集会登记表。(5)各类集会标准集会包括:宴会、自助餐(中西式、西式)酒会、茶话会、旅游团队餐、工作餐、会议餐及各类会议。 B、标准(A)宴会(B)自助餐:中西自助餐、西式自助餐(C)酒会(D)茶话会 (E)旅游团队餐(F)工作餐(G)会议餐

二、散客接待工作流程及标准散客接待分为预定散客接待和无预定散客接待,具体内容如下:

1、有预订的散客接待服务 A、散客到前台后,接待员要彬彬有礼地接客人,问清宾客是否预订过房间,问清宾客的全名,再查找预订单,如有同名同姓的宾客,要问清订房单位、订房日期、订房人姓名等,其规范用语是: 您好,我能为你做些什么? 请问您预订过房间吗? 请问您贵姓? 请问您订房单位? 请您稍等,我查一下 您订的是XX个房间,住X晚对吗? B、确认宾客有预订后,为宾客办理入住手续。 C、在宾客登记的同时,根据订单上的所订的房型,在电脑上找出相应房间,经电脑查询确认无误后,通知房务中心来客情况,打开房间直拨电话。 D、查验宾客的证件。用国内身份证和国内护照的要核对照片确认是否为本人登记,身份、护照是否有效,登记内容详细清楚准确,男女同住的要结婚证后地址相同放入身份证,用外国护照的,要核对照片、国籍、出生年月日、签证有效期等。 E、填写欢迎卡时,要填写客人姓名、房号,再次和客人确定离店日期,写在欢迎卡上,然后服务员签字,宾客签字,并根据正确的离店日期、人数制作出钥匙磁卡,制卡要准确。 F、填好欢迎卡后,公付宾客可直接进房,不用交预付金(只交杂费预付额),自付宾客要到结账台交预付款,交款后由行李员迎领宾客上楼,工作总结《酒店前厅部工作流程》。G、电脑输入,按预定号把宾客资料输入电脑,输入时各项内容要准确无误。 H、将宾客住宿登记卡最后一联存档备查。

2、无预定散客接待 A、宾客来到前台后,接待员问询宾客是否订过房间,如果无预订按无预订散客接待。 B、首先向宾报房价,然后礼貌的问宾客需要类型的房间 ,几人注住几天。根据宾客要求推荐各种类型的房间。 C、宾客选择房间后,请宾客填写住宿登记卡。 D、查验宾客的证件。用国内身份证和国内护照的要核对照片确认是否为本人登记,身份、护照是否有效,登记内容详细清楚准确,男女同住的要结婚证后地址相同放入身份证,用外国护照的,要核对照片、国籍、出生年月日、签证有效期等。 E、填写欢迎卡时,要填写客人姓名、房号,再次和客人确定离店日期,写在欢迎卡上,然后服务员签字,宾客签字,并根据正确的离店日期、人数制作出钥匙磁卡,制卡要准确。 F、填好欢迎卡后,宾客要到结账台交预付款,交款后由行李员迎领宾客上楼。 G、电脑输入,把宾客资料输入电脑,输入时各项内容要准确无误。 H、将宾客住宿登记卡最后一联存档备查。

三、团队接待工作流程及标准

1、团队到达以前。根据预定单要求为团队分房,将房间钥匙和早餐券准备好。

2、团队到达以后,接待员要与团队领队或会务联系,请宾客到休息厅休息,问明此团的团名、旅行社名称,找出团队预订单。

3、向会务核实预订单上的事项有无变化,如房间数、人数等,如有变化马上与销售部联系。得到认可后,在交-班本上做好记录。

4、向会务问明团队是集体签证还是个人签证,集体签证需要复印两份存档备查;如使用个人签证,应请每位宾客填写住宿登记卡。集体 签证要有海关印章,签证有效期应超过离店日期。如无签证或签证过期,需请会务、主管协助办理。

5、房号表交给会务,请他们把分好的房号写在集体签证和住宿登记卡上,分好房间后把钥匙交给会务分给宾客,告知早餐券的用途,用餐时间、地点,告诉宾客如何拨打外线电话和长途电话,还有房间之间的拨打方法。

6、如提供陪同间,请陪同登记,查验身份证件,安排房间并提醒登记时间。

7、通知房务中心入住团队房间号,同时打开房间直拨电话。

8、将团队资料输入电脑,经核查无误后交由收银存档备查。

四、VIp宾客入住工作流程

1、 接到预订部VIp订房通知单后,按等级、房间种类安排相应房间,将准确房号通知预订部、客房服务中心和总机,同时通知大堂经理查房。

2、 保留好房间,准备好房卡、钥匙卡。

3、 VIp宾客抵达时,由前台通知客房服务中心打开房门,接待人员协同大堂副理到房间为宾客办理入住手续。

4、做好交接-班工作,随时为宾客提供服务。

五、续住工作流程及标准 1.接到客人要求 (1)问清客人姓名、房号、续住时间; (2)了解当日和近日客房预订状态。 2.旅行社凭单结账或已付房费房间的续住处理 (1)向客人重申付款方式、房价,如不能享受原优惠房价,向客人说明,必要时请示上级处理; (2)根据电脑资料填写客人登记表,注明续住时间和付款方式; (3)请客人重新交预付金,并通知收银处做账务处理; (4)用电脑续住功能修改客人离店日期并输入新房价,办理续住手续; (5)办理方式与新开房程序相同。 3.交预付金或已预刷卡房间的续住处理 (1)了解房间是否已结账; (2)根据电脑资料填写(续住登记表); (3)对交预付金的客人,请客人到收银处重交预付金;对预刷卡已结账的客人,重新预刷卡; (4)用电脑续住功能办理续住手续; (5)电话通知客房服务中心续住情况。 4.换人续住房间的处理 (1)了解房间是否已结账; (2)征得原住客同意,并做好新入住客人的登记,注明换人续住; (3)确认新客人的付款方式; (4)按规定办理入住手续; (5)在原客人“登记表”上注明已退房及退房日期; (6)将新客人资料输入电脑。

六、换房工作流程及标准 A、宾客要换房时,请宾客到前台办理手续。 B、根据宾客的需要在房态表上找到相应房间,并通过电脑再次核查确认。 C、将原住房卡收回,制作新房卡。 D、通知房务中心宾客换房。 E、让行李生帮助宾客调换房间,提取行李。 G、修改电脑,按电脑内换房程序操作, H、修改宾客原始资料,将原住宿登记表上的房号改为新房号。

七、离店结账程序

1、 当宾客走进结账台,服务员主动问好,敬语是:您好,我能为您做点什么?

2、 问清宾客房间号码,收回房卡。

3、 询问宾客是否用过房间小酒吧饮料。

4、 通知客房服务中心,请服务员对要结账的房间进行检查,包括房间物品有无损坏、房间小酒吧有无消费。

5、 办理退房,关闭转账户头。封闭房间直拨电话。

6、 查看电脑资料,查清公付、自付,有无替其它房间代收代付。

7、 打印查账清单一份,请宾客核查。

8、 查明宾客预付款形式收回宾客存留的现金收据。

9、 宾客确认账单无误后,可根据宾客付款方式收款

10、 打印正式结账账单一式两份,加盖公章,一联给宾客,一联留存。

11、 收现金:预付款减消费金额,余额找给宾客,找给宾客的余额需要清点两遍,确认正确无误后,与发票一起双手递给宾客,敬语是:“谢谢”、“欢迎您再来”!收信用卡:将宾客消费金额如实准确的填写在信用卡上,并按要求填写日期、号码等,请宾客签名,核对签名是否与信用卡原签名相符,然后将宾客留存联及发票一同双手递给宾客。

12、 结账后,可征求宾客意见。

八、电话总机服务流程及标准

1、转接外线电话(1)接外线电话报:您好,XX酒店。如对方未回答应再次报:您好,XX酒店,请讲话。 (2) 遇分机占线或没有人接时应讲:对不起,电话占线,您是否还有别的分机或经宾客同意后转前台留言。(3)外线来长途遇分机占线,可进行长途插入,插入前问清来话地点及来话人姓名,插入一定要讲:对不起打扰一下,我是总机,现在有XX地长途电话找您,您接一下吗?宾客同意后,方可讲电话转入。(4)遇对方打错电话或拨错号码时应说:对不起,您打错了,这里是XX酒店,请您重拨一次。

2、转接内线电话(1)接转内线电话报:您好总机。 (2)遇来话要求传呼时,记下分机号码,请来话挂机稍侯,及时呼叫。

九、留言处理流程及标准 1.查询客人信息 (1)接到留言要求后,迅速在电脑中查寻客人的名字、房号是否与要求留言者所提供信息相符; (2)核对客人是否正在住店,客人是否预抵但尚未登记人店,除非客人已结账离店,否则应做留言。 2.准确记录留言内容 (1)记录留言方姓名、电话号码,是从何处打来的电话; (2)准确记录留言内容。 3.重复留言内容 将对方姓名、住店客人姓名、电话号码,及留言内容重复一遍以获确认。 4.留言条处理 (1)打印留言条,装入留言信封; (2)一联留言条交行李员在30分钟之内送往客人房间,一联留底备查。 5.总机接留言 (1)通过电话系统打开客人房间内电话上的留言灯,以便通知客人来查询留言; (2)通知前台做留言条处理。 6.住店客人留言 将客人的房间号码、目前时间、客人姓名在留言登记本上汜录后由行李员签字取走,送往客人房间。 7.取消留言 (1)当客人收到留言后应将电脑中的留言取消掉; (2)关闭留言灯。 8.夜班核查留言 夜班问询员每天零点从电脑中打出当天留言记录表,取消当天在电脑中的留言,灭掉房间里的留言灯。 9.预抵客人的留言 (1)电脑留言方法和住店客人留言一致,只是留言储存在电脑中,等客人人店登记后由打印机自动打出; (2)手工留言,存放在问询处存档中,每天查询,在客人到店的当日将其取出,与客人住店登记卡放在一起,以便客人人住登记时及时收到留言, 10.有时间限制的重要留言 (1)在所限时间前15分钟内仍无法联系到被留言的客人时,及时上报,采取查询客人接待单位,客房部到房间确认房况及留言状态等措施; (2)及时将处理结果反馈给留言者。

十、叫醒服务程序(1)宾客要求叫醒服务时,首先记清房号及叫醒时间,再向宾客复述房号及叫醒时间后方可在交-班本上登记,叫醒返回(宾客无应答)应及时通知房务中心,请客房服务员去房间敲门叫醒,以免误事。(2)团队叫醒,由前台转来叫醒房间表,按房号逐间登记,登记后再可对一遍,保证房号、时间准确无误。 十

一、查询服务工作流程及标准 1.接到查询要求 仔细聆听,给予答复。 2.查询住客服务 (1)根据客人提供的信息,通过电脑迅速查寻; (2)查到后,询问访客姓名; (3)将电话转入住客房间,征询住客意见是否接听后,或将电话转入房间,或婉言回拒; (4)若查不到,向查询者解释或提供其他线索,帮助查找。 3.查询饭店或地方资料 (1)对熟悉的情况,随问随答; (2)对不清楚的问题,请客人稍等,查询后给予答复; (3)对不清楚又一时查不到的信息,向客人说明,请予谅解,或转交大堂经理处理,或记下客人姓名、房号及询问内容,待查询后回复客人; (4)经查询后仍无法解答的问题,回复客人并向客人道歉。 4.收集信息资料 随时收集客人感兴趣经常查询的信息资料列入知识手册。 十

二、客人留物转交处理流程 1.接到转交物品 (1)接受转交物品时,要认真检查,保证安全; •(2)对大件物品、贵重物品、易碎、易变质和危险物品,一般不予受理,前台中只接受信件或小件物品,较大件的物品则可转交礼宾部办理。 2.登记 (1)做好转交物品的登记手续,填上接受物品客人的姓名、房号,物品的名称、件数、转交人单位和姓名; (2)打印转交时间,请客人填表签名; (3)在物品上贴上标记并妥善存放保管。 3.留言 (1)致电通知电话总机做好房间留言,并在“登记表”上注明电话总机接话人姓名,以便查核; (2)填写(住客通知单),交行李员送人房间,以便客人回房时能迅速接到物品。 4.客人取物 客人来取物品时,做好签收手续。

三、门童迎送宾客工作流程及标准

1、指挥车辆: 1.1当车辆驶入酒店车道时,示意司机将车开至正门门前。 1.2指挥车辆时,动作规范,示意司机停稳车辆。 1.3示意司机将车门保险打开。

2、拉门服务 2.1用外手将车门拉开,里手挡在车门上沿顶部,请客人下车。 2.2友善地向来宾问好,欢迎客人光临酒店。

3、接待服务 3.1主动帮客人提拿行李和物品。 3.2礼貌的引导客人入店,将客人的行李和物品交予客房服务人员或送到客人房间。

4、送客服务 4.1当客人从酒店出来时,应主动上前礼貌的问候客人,帮客人提送行李。 4.2客人离开时,用手将车门拉开,里手挡在车门上沿顶部。 4.3请客人上车,将车门关好,注意要小心关门,切勿夹伤客人或夹到客人衣服。 4.4示意司机将车门关好,礼貌地与客人道别,目送客人和车离店。

第四篇:房务前厅部服务案例

【服务案例---生命的责任】

2010年3月某天,房务中心接到1220房间某国外宾道格拉斯先生的电话,他反映自己感觉胸闷、胸口疼痛和身体乏力。大堂副理在接到通知后立即联系酒店医务室医生给客人做了检查。经诊断,该客人心律不齐、血压偏高,酒店医生建议客人到大医院进行系统的就诊。14:00左右,酒店大堂副理陪同客人前往义乌市某某医院就诊。医院医生在给客人测了血压和检查了心电图,之后诊断此客人为冠心病,医生为客人配了药,并建议客人回酒店休息。次日10:30左右,大堂副理再次询问客人身体情况,客人讲述仍有失眠和身体乏力的现象,但胸口疼痛的症状与昨天相比有所好转。大堂副理再次联系了酒店何医生为客人测量血压,检测显示客人在服药之后血压有所下降。15:30大堂副理与何医生再次来到客人房间为客人测量血压,测量结果显示客人血压已经正常,为此客人非常高兴,并表示自己在午睡了之后身体感觉比早上舒适多了,但酒店何医生仍建议继续留心观察客人情况,并告诉客人如有任何不适立即与酒店取得联系。

4月1日早上,大堂副理与医生再次来到1220房间给客人重测血压,血压为160mmHg,心脏跳动异常,病情出现反复,尽管客人自己表示胸口疼痛的症状比昨天有所好转,但为确保客人安全负责,酒店何医生仍建议客人去医院复查心超和心电图。客人同意后,大堂副理立即陪同客人前往某某医院,医生在做了心电图之后,诊断客人为突发性的心肌梗塞,病情十分危急,需立即送重症监护室急救,医生表示他们将根据客人的病情情况随时考虑实施手术。同时,医生也表示鉴于手术的难度与医疗设施方面等因素,建议客人转院到市中心医院接受治疗。11:50左右,大堂副理陪同客人乘坐医院的救护车到了中心医院急诊室进行诊治。

由于道格拉斯先生是独自一人来义乌采购,身边没有其他朋友,酒店就成为其在义乌唯一的“家”。在客人治疗期间,酒店为客人垫付了所有的医疗费用,并精心安排好客人的生活起居,为客人代请保姆,负责24小时看护和照顾客人。在酒店人员的精心照料下,客人的身体得到了快速的恢复。道格拉斯先生经过近一周的治疗,终于在4月6日治愈出院。道格拉斯先生在回到酒店的那一刻,他激动的说:我很庆幸自己选择了这样一家负责的酒店,在我生命遇到危险的时候能够像对待家人一样,无怨无悔的付出所有,竭尽所能。海洋酒店就是我在中国的“家”。

缺少案例分析

【服务案例--优质的礼宾服务】

3月某日9:00,1519房外宾M女士到前台要求找酒店的管理人员反映问题。前台致电大堂副理前往接待客人。经过沟通了解得知,这位阿根廷外宾并不是向酒店投诉而是向大堂副理重点表扬了行李房的督导小王。M女士向大堂副理讲诉了这样一个经历:3月某天她在晚上入住的酒店,行李生小王热情的为其搬运行李,并且细致的为其介绍房间设施设备,告诉她设备的使用方法。当自己在大堂再次遇到行李生小邓的时候,自己随口说了下感觉房间面积比较小。小王就非常主动的向其推荐了酒店豪华行政套房,并且带领其参观了房间。客人找酒店管理人员只是想让酒店知道:酒店细致的服务让她非常的感动,特别是小王这样的员工,让她感觉特别的有信赖感。

【案例分析】

上诉案例中行李生小王因为自己热情、主动的服务赢得了宾客的赞赏,这样的案例可能在酒店各处都时常会有发生。宾客的感动其实很简单,有的时候可能就只是那一点点的主动,那一点点的付出。宾客其实都放在心上,点滴的服务才能汇聚成宾客的满意。

【服务案例--“家外之家”的诠释】生病案例类似于第一篇

2014年9月,入住3天的1806房客人打电话给房务中心要求打扫房间,客房服务员进入房间后,发现客人有呕吐现象,随即上报大堂副理小孙,并报告了客人当时的情况。小孙接到电话后随即查看此客人信息,发现此客人是一位60多岁的老太太,于是便和行政接待服务员小张一同去1806房间,此时客人已虚弱的躺在床上无法起身,小孙见状便询问客人是否有朋友或是代理公司可以陪同其去医院就医,客人称只有自己第一次来义乌,没有任何的朋友或代理公司。考虑到情况紧急,于是便安排小张帮助客人准备外套、毛巾等,与礼宾员小陈一起,安排酒店车辆送客人前往中心医院。到达医院后,小张和小陈协助客人做了各项的检查,一直在医院陪同客人到点滴结束。回酒店休整的几天时间里,酒店服务员也是关怀备至。停留在酒店的一周时间里,客人表示:我们就像是她的家人,

对她照顾备至,让她在异国他乡感受到了温暖。她表示以后来义乌一定要住在海洋酒店,海洋就是她在中国的另一个“家”。

【案例分析】

首先,生病的客人是一位60多岁的老太太,在中国没有其他亲人陪同,心里的无助可想而知。客人住在我们酒店,我们就要让她感受到我们对她的重视,何况是在客人需要我们帮助的时候。从此案例中看出,不管是客房服务员发现客人病情时的及时上报,还是大堂副理得知情况后的问候并及时送客就医,还是前台员工和礼宾员的一路陪同客人就医,还是接下来几天的时刻关注与问候。如果不是我们对待家人般的服务,我们不会的得到客人的认同与感谢。也正是我们对待他们如同家人,才让这么多的客人把海洋当做自己的另一个“家”,这也正是每位员工努力诠释着的“家外之家”。

【服务案例---细心服务】

2014年10月某天下午4时左右,一辆出租车从远处驶进大厅门口的雨棚下,礼宾员小龙在大外岗像往常一样给客人拉门、护顶、问候,提醒客人不要遗忘随身携带的物品。这时,杨先生一家四口快速的下了出租车,转身走进了大堂。在关上门的瞬间,小龙看到了副驾驶座上有一部比较老旧的手机和几个硬币,此时小龙示意出租车司机稍等。小龙走进大堂与杨先生确认是否有遗落物品,后经确认遗落在副驾驶的手机就是杨先生本人的。杨先生取回自己的手机后用一口东北的口音笑着对小龙说:“谢谢你啊小伙子,多亏你帮着多看一眼。” 小龙微笑着说:“不客气,下回乘车后您可得记得检查是否有遗留物品啊。”

【案例分析】

礼宾员小龙在站大外岗为客人提供开车门服务,虽然每天的工作都是重复同一个动作,重复同一句话,但他一直保持“细心服务”。提醒客人不要忘记随身携带的物品的同时,发现掉落在出租车里的手机和零钱,一个小提醒,为客人避免了不必要的麻烦,赢得了客人的赞扬。服务从小事做起,只有保持“细心服务”的品质,才能把每次服务,打造成一篇杰作。

【服务案例--耐心细致的服务】

2014年9月23日下午三时左右,胡先生急匆匆的来到商务中心,与商务中

心文员小露说:我这里有一份文件,我想在文字上做调整,文件已经复制在U盘里了,你看看能不能改?”小露接过U盘读取信息后发现,原来胡先生说的改动是在图片的文件上做修改,而且文件的格式是PDF格式,无法在原图上更改文字,小露有些犯难,这该如何操作?这时,小露想到了美图秀秀,平时自己经常使用美图秀秀来修自己的照片,她想文字应该也是可以用这软件来更改的吧,于是便告诉胡先生自己需要一些时间来修改这些文字,请其耐心等候。小露用美图秀秀橡皮一点点擦掉原来的文字,再粘贴上新的文字,经过一个多小时的努力,终于将胡先生的文件修改好了。胡先生感到万分感谢,并称:“来这之前,我已经去了很多酒店,都解决不了,本来我想要是还不行,就要回杭州取原文件了,非常感谢你帮我解决了一个大问题,还耽误了你的下班时间。”胡先生说完递给小露100元钱说:“这个你一定要收下。”小露微笑着说:“不用不用,这是我的本职工作,能为您解决问题我很高兴。”胡先生写了一封表扬信称赞了小露的耐心细致。

【案例分析】

小露面对客人的要求,没有推辞,想方设法帮助客人解决。面对客人的酬谢,婉言地拒绝给宾客留下了好的印象。工作认真,耐心,细心,具备良好的职业道德修养,已经过下班时间,但还是坚持服务到底,始终微笑服务,做到“宾客至上,服务第一”。

【服务案例---想客人所想】

2014年10月某日,办好离店手续的客人山岛鸿子找到礼宾员小王着急的说:“我已经退房了,马上就要去上海。但是,我有一个非常重要的快递还没有收到,是工厂给我寄过来的样品。你可以帮我看看我的快递寄到酒店了没有?”

小王根据客人提供的信息查询了这两天的快递信息,发现邮件记录上并没有1526房的登记记录。便对客人回复说:“酒店暂时没有您的快递信息,可能快递还在路上,您有快递的单号吗?可以根据快递单号跟踪快递的具体信息,便可以查询到什么时候快递将会到达酒店。”听完小王的提议后,客人立即与工厂取得联系,拿到了快递的单号。根据单号信息小王立即为客人查询到快递还在上海,下一站才是义乌。便与客人说明了情况:“快递大概还需要一天时间,才能到达义乌。收到快递后,我们会在第一时间通知您,到时候您可以选择转寄,也可以让您的朋友代取。”客人了解了情况后,留下了联系方式,小王跟进了快递的后

续工作。第三日客人便收到了她的快递包裹,为此,客人致电酒店表示非常感谢小王的细致周到的服务,为她排忧解难。

【案例分析】

小王在得知客人有快递问题没有得到解决寻求酒店帮助时,没有随便应付了事,而是快速、细心的为客人查询快递的动向,将快递转交至客人手中。正是这种想客人之所想,急客人之所急,赢得了客人的赞扬。

【案例分析】

酒店业有这样一句话“酒店就是客人的家外之家”。海洋酒店在处理道格拉斯先生心肌梗塞一事上充分的展现了这一点。客人的事就是家人的事,急客人之所急,想客人之所想,这正是酒店的责任所在。

第五篇:前厅服务流程

接待:

1.前厅接待人员在待岗时,应保持标准的服务站姿。

A.男士跨立,两脚分开,与肩同宽,挺胸收腹。两肩微向后张,两臂自然下垂,左手握右手腕,放于腰际。头正径直,两眼注视对方,眼神柔和亲切。

B.女士丁字步:右脚脚跟靠在左脚跟前三分之一处,两脚成丁字型。挺胸收腹,两肩微向后张,两臂自然下垂,右手握左手放于腹部,两拇指交握于手心。头正径直,两眼注视对方,眼神柔和亲切。

C.面带微笑,两嘴角微向上翘,自然得体热情。

2.当客人进入前厅,接待应主动热情上前迎接,鞠躬问好“贵宾您好,欢迎光临万盛”(其它岗位人员合声)“洗浴这边请”,同时打出引领手势。

A.鞠躬:两脚跟靠拢,两脚尖打开约60°,右手握左手放于腹部,两拇指压在手心,以腹为轴,上身微向前倾15°,面带微笑(男女一样)。

B.引领手势:在站姿的基础上左右手臂自然向身体一侧打开,手臂与身体呈180°,肘与身体保持约两拳距离。五指并拢,大拇指贴于食指第二关节。掌心微侧向上约45°,指尖向上与肩平行。

3.引领走在客人左(右)侧前1-1.5米的距离,并介绍手牌使用时间,

A.手牌使用时间为12小时,超时每小时加收6元。

B.如有儿童,介绍儿童收费标准,1米到1.2米儿童半价,超1.2米

成人票价。

C.如有老弱病残孕,提醒客人要在亲友家人的陪同下方可洗浴。

4.引领至开牌处,交接给开牌员,“贵宾洗浴请开牌”后退一步,转身迅速回岗。客人走时“带好您的随身物品,请慢走,欢迎再次光临”

5.开牌员“贵宾您好,请问您几位?”,询问清楚客人同行人数“请稍等,马上帮您开牌”。迅速取出穿好毛巾的手牌,双手递送给客人,并提示“这是您的手牌,手牌使用为12小时,请收好”。手势指引至闸机入口。

A.手势指引:在引领手势的基础上,以肘关节为轴,将前臂迅速放下(打开、拉直),指尖指引提示位置,肘与身体保持一拳的距离,同时眼神看向提示方向。

6.闸机入口人员提示“贵宾您好,这边请”

A.手势指引客人将手牌放到闸机上方黑色感应区,绿灯亮起,提示客人过闸机,并提醒“拖鞋在更衣柜里”。

B.“男士左边,女士右边”手势指引交接至男、女宾入口。

C.“男(女)桑接到贵宾X位”带客人进入浴区,鞠躬“祝您洗浴愉快”转身回岗。

7.收银员:

A.时刻保持规范站姿,面带微笑

B.客人到总台“贵宾您好,请出示您的手牌”双手接过手牌,迅速核查

C.确认客人手牌消费“贵宾你好,你共X位,男宾X女宾X儿童X,

您共消费X元,您是现金还是刷卡结账”

a.如客人支付现金,提示办卡“贵宾您好,现在办卡有优惠”(介绍VIP可充值优惠)

b.如客人刷VIP卡,双手接过,迅速查清卡内余额并结账(如余额不足,提示再充值)结账时提醒客人“您卡上余额X元,本次消费X元,刷后卡内现余X元”结账后双手将VIP卡正面朝向客人,换于客人“您的卡,请收好”

c.如客人刷银联卡,将POS机正面朝向客人,双手递放到客人面前,提示客人“请输入您的密码,谢谢”确认交易成功后,取下单据,将单据和笔正面朝向客人,双手递给客人“请您签字确认”客人签字后,收银收回并回应“谢谢”,然后将另一张单据凭证正面朝向客人,双手递还客人“这是您的单据,请收好”。

d.如客人需要发票,将纸和笔递于客人,提示客人“请写下您的单位名称”帮客人打印好发票双手递于客人“贵宾您好,这是您的发票,请收好”

D.客人结账后,收银将出门卡双手递于客人,并手势指引客人“这是您的出门卡X张,请收好,出门这边请”交接闸机出口“出门X张,请慢走”

8.闸机出口“贵宾您好,出门这边请”手势指引客人将出门卡插入闸机内,待绿灯亮起,提示客人过闸机“带好您的随身物品,请慢走”

9.接待人员看到客人出闸机,主动热情迎、送客人至门口,主动开门,再次提醒“带好您的随身物品,欢迎再次光临”

客人从前厅上楼时:

1.当男女水报前厅贵宾X位时,闸机口接待回应‘好的’

A.‘贵宾您好结账这边请’引领客人至收银台处交至收银员。

B.如客人先不结账,“贵宾您好沙发上休息会”送杯水。

a、托盘使用,左手五指张开,以五指指肚为平衡点托住托盘底部中心,左手臂与身体呈60°,右手放于腰际。

b、手持水杯下半部分“给您来杯水”。

C.如报贵宾X位指引客人上楼。接待回应:好的!见到顾客时,做出引领手势,“贵宾您好,上楼这边请!”询问客人“用餐还是休息?”引领至电梯口,帮客人按下电梯!

a、当客人进入电梯后,如果客人用餐“祝您用餐愉快!” b、如果客人休息“祝您休息愉快!”

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