前厅部经理述职范文

2022-06-15

第一篇:前厅部经理述职范文

前厅部经理述职报告

各位同事,各位领导:

晚上好!

本人XXX,毕业于广西师范大学外国语学院,喜欢旅游、音乐和古筝。有八年的服务业工作经验,曾于白金五星级——东莞嘉华大酒店工作近三年。非常熟悉星级酒店前厅部操作流程,在管理和培训方面有较强的实战经验。

本人对前厅工作充满了热情,丰富的工作阅历让本人对任职前厅部经理很有信心,也得到领导的信任与同事们的支持,并将“全力以赴,做到最好”付诸于实际行动中。本人就任职前厅部副经理期间的工作情况向酒店领导汇报一下。

一、酒店筹备开业之前,本人经过了三个月的质量管理体系培训,在此期间,本人多方收集资料、反复核查和修改,编写了前厅部的操作规程和制度。 2010年6月正式加入。 酒店

二、酒店筹备开荒期间,本人根据酒店工程进度,

1、制定开业筹备计划和培训计划。

2、跟进前厅部所需的设施设备、文件物品的回货和登记。

3、制定和修改印刷品、各类指示牌样稿中英文、房型房号及电话号码的分配等工作。

4、每天早上到7-13楼检查工程进度,查对相关未完项目,将相关问题、未完成项目列出清单并及时更新;下午对员工进行业务知识和英语的培训;中午和晚上餐厅开餐时间,还要在中餐协助服务;

5、试业前与销售部同事外出到各单位拜访、认识领导,为今后前厅接待工作做铺垫。

6、带领前厅部人员全力对酒店餐厅、客房进行卫生清洁,物品搬运,不怕苦不怕累。为了让客房早些开业,进入正轨投入工作,我每天上班时间常常达十个小时以上。 酒店

7、其它临时分配的工作任务也如期认真完成。

三、酒店试营业期间:

1、全面抓好前厅部的日常管理。完善前厅部管理制度和前台每班工作内容;定期主持前厅部例会,布置工作任务,解决前厅工作中的问题;作好考勤管理、指导员工工作;巡查前厅区域的情况、保证卫生清洁和服务质量,发现问题及时纠正或解决。现前厅部工作已渐渐步入规范化操作。

2、营造团结、和谐、积极的工作氛围。尊重和关心员工,了解员工思想状态,帮助员工解决困难、组织培训增加员工自信心,激发员工工作热情和进取精神;不定期地组织部门聚餐、KTV或户外活动,增进友谊和团队凝聚力。

3、保持与酒店其它各部门的紧密合作,确保信息的沟通顺畅。

4、由于酒店宾客身份、地位和素质各有不同,要分别灵活处理好与客人的关系,同时收集客人意见、建立客史档案。尤其是本地宾客不注意爱护客房内地板地毯等物品,常常要处理客人赔款,另外客房试业期间软件和硬件还不完善的情况下出现的投诉也要随时解决。即便是休息时期发生了事件,本人也义不容辞赶到酒店来处理。

5、自酒店2010年12月31日部分客房试业至今,营业收入达到了369135元。

四、未来工作计划:

前厅部,是酒店对外的窗口,站在酒店服务的最前沿,形象、服务质量和效率都十分重要。本人深知作为前厅部经理责任重大,“业精于勤而荒于嬉”,在今后的工作中要倍加努力,以身作则,起到表率、模范作用。

1、以顾客为关注焦点,收集宾客意见,作好客史档案,制定个性化的服务程序,满足顾客并争取超越顾客期望,并持续改进服务质量。

2、开源节流。努力推销客房,设法完成董事会制定的营业任务;将酒店的利益最大化,将酒店的成本最小化。

3、造就人才。激励员工不断地充实自己,每天进步一点,在实践中不断提高专业操作和服务技能;提高主管级员工的督导能力、培训能力。勤于表扬员工好的工作表现,最终达到能够独立完成好每一项工作、为客人提供优质的服务水准。

我的工作态度是要么不做,要么做到最好,追求至善至美的我有耐心有恒心,会细心地将每一项工作做好。在酒店未来发展中,我有决心、有信心带领新前厅部员工,继续努力让我们酒店的效益蒸蒸日上!

我的座右铭是:是金子总会发光的!我正竭尽全力做好本职工作,按星级标准严格要求自己,希望领导能看到我的发光点并激励我。

谢谢各位领导和同事的支持!

述职人:XXX

第二篇:酒店前厅部经理述职报告

各位同事,各位领导,大家好。在这国庆黄金周即将来临之际,我就前厅部2011年2月份至9月底的工作以及下一步工作的设想向酒店领导和同事们做一简短的汇报,不当之处,请大家提出宝贵意见。

首先请允许我做一下自我介绍。2009年9月,我以一名普通前台员工的身份进入广源丁山工作。刚开始的时候我并未接触过前台接待方面的工作,接待的语言及举止都显得很生涩。后来通过自己的学习和同事之间的交流逐渐的变得熟悉直至变得熟练。

随着酒店的发展,我也得到了成长。2011年2月开始,我被任命为前厅部副经理。从那时候开始,我协助翁经理开展前厅部相关管理工作,同时我也从她那学习到了很多行政管理方面的技巧。 本人任职前厅部副经理以来的工作回顾

1.熟练掌握了每个营业点的操作流程和运作。

前厅部由前台,门厅,预订处,堂吧和精品屋五个部分组成。每个部分的操作程序各不相同,作为一名管理人员必须熟悉本部门各项操作流程和工作职能。我个人认为做好一个员工才能做好一个管理者。

2.查找各个营业点存在的问题并予以解决。

由于前厅部系统的老化导致各种漏洞层出不穷,再加上各种制度的不健全产生了各种问题。诸如私开发票,倒票换票,私取税金等。通过财务部许经理的帮助及时遏制了这些现象的持续发生,帮酒店挽回了一些不必要的损失。

3.监督和管理前厅部各个营业点的日常运作和账目问题。

这半年的时间内,前台人员的流动太大,急于让新员工单独顶岗,导致培训期缩短,细节性不够,往往在自己班上发生的问题,自己却不知如何会产生错误,更不知从何查起。而这些细节性的东西并不是通过简单的培训就能“一劳永逸”,需要管理人员的监督和管理。

4.开展前厅部新老员工的培训工作。

正因为人员的流动性太大,所以要针对老员工出现的问题,对新员工做出实际案例的分析,并在问题中找出更为严谨,更为简便的操作方案。

对前厅部未来工作的设想

1. 关注顾客需求,适时的调整销售策略

2. 继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量

3. 确实关心员工,稳定员工队伍,减少员工的流动性

4. “硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的

不足

5. 注重员工的服务细节,服务从细处着手,对客提供满意周到的服

6. 完善各工作标准及程序,推行质量标准化服务

7. 提高前台员工的售房技巧,提高散客的入住率

8. 加强与酒店其他各部门的协调和合作

路遥知马力,日久见人心。我相信在我和前厅部所有同事的共同努力下,会为酒店的发展打好更坚实的桩基。

以上是我的述职报告,请各位领导批阅,指正。谢谢。

述职人:***

2011-9-28

第三篇:前厅部经理职责

前厅部经理职责

1、对本部门的防火工作全面负责。

2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。

3、负责本部门员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识及消防器材的使用方法。

4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素,搞好辖区内消防器材日常维护、保养工作。

5、禁止员工携带电热器具在酒店范围内使用,不得动用明火。

6、部门辖区内不得擅自乱接电气线路和设备(特殊需要时应报批),不得在疏散通道和配电设备下堆放物品。

7、定期组织开展火警火灾处置程序演练,一旦发生火灾,按火警火灾处置程序积极组织扑救,迅速疏散宾客。

第四篇:酒店前厅部经理必读

酒店前厅部经理必读 在酒店,前厅部通常被认为是最风光的部门,一群俊男靓女,面对客人时应对自 如,谈笑风生。而且,不少 GM 都是从前厅部走出来的,更是让人艳羡不已。于 是,前厅部向来都是立志酒店业的同仁和酒店管理系学生的首选。

从酒店管理的角度来说,前厅部是酒店的首席业务部门,对人员素质的平均要求是全酒店最高的。 因为客人的绝大部分要求都会转至前厅部,不可稍有闪失。 客人对前厅的印象,即对酒店的第一印象和最后印象,几乎决定了客人是否会再 次光临。对于这样一个风云变幻的部门,对于这样一群出类拔萃的员工,要怎样 管理,才能最大限度地发掘出他们的潜力,为客人提供最优质的服务,为酒店展 示最佳的形象,下面是我的一些体会和实践。

团队建设

酒店的工作,通常来说,并没有很高的难度,但是环环相扣,我 团队建设 们的每一个不经意的失误,都会给客人带来极大的不便,甚至造成重大损失。比 如,前台小姐不小心写错了房号或者做错了房卡,客人很可能就去错了房间,刚 好, 该房间有客在住, 那种尴尬和失望简直难以言喻! 所以, 作为前厅部掌门人, 第一要务就是团队建设,不管你是空降还是内部晋升。空降的好处是,你可以更 加不留情面,大刀阔斧。不过,你仍然有待观察和了解。最好是

从“去劣”着手。 高层请你来,一定希望你带来一些好的变化。就像一个苹果,只有先切除已烂的 部分,剩下的部分才不至于也烂掉。对于新晋的掌门人来说,最好是“纳新” , 来输入新鲜血液,让大家居安思危。通常太稳定和安逸的环境,会纵容大家的不 思进取。这绝不是简单的改朝换代的思路延续。前厅是一个瞬息万变的要塞,要 求成员必须机智敏捷,思路缜密,态度友善,彬彬有礼。作为掌门,更要万人当 前,临危不乱。酒店作为企业,当然是希望用最少的人力,创造最大的效用,即 在不增加成本的前提下,最大化的满足客人的合理需求。然而客人的要求,会随 着我们服务水平的提高而升高。我们只有建立一支高效精锐的团队,随时备战, 才能以不变应万变。没有完美的个人,但可以建设完美的团队。

建立标准

所谓无规矩不成方圆。在不少酒店的大堂,常出现忙碌和混乱的 建立标准 场面,一个关键原因,就在于缺乏标准。一个 500 间房间的酒店,如何在满房的 情况下, 做到秩序井然, 一定是之前就形成了完善的规范, 而且做了充分的准备, 所以,凡事预则立,不预则废。用到酒店,特别是前厅,再恰当不过。酒店的工 作其实是很多细节的组合,包括:到店前的预定,接机,入住手续,行李托管, 入住期间,离店手续,送别等等,这些细节基本上都是由不同的人来完成的。我 们要保证对客服务的系统性和高品质, 就必须制定出一整套非常细化而且完备的 工作流程和标准,比如我们微笑的程度,

我们为客人指路的态度和方式等,同时 要求每一位团队成员必须按照标准来执行。 还有,你的标准是多少分?我们在 学校读书的时候,通常考 80 分就比较开心了,因为这代表着优秀水平。那么在 酒店呢,客人是不会容忍你犯 20 分的错误的。此时,请回头看看周围的同仁, 检视一下我们的服务标准,在自己心中,又可以打多少分?培训与考核

有了标准,接下来就是怎样落实的问题。我们可以根据酒店的 培训与考核 实际情况,制定出具有本酒店特色的服务规范和流程。但是,铁打的营盘流水的 兵,酒店的人员,不断在新陈代谢,不管你多么不舍,酒店似乎总是聚少离多的 地方。我们甚至来不及悲秋伤春,只能在拥有时倍加珍惜,因为还有无数的挑战 和困难在等候。面对新人辈出,知识和经验参差不齐的现状,作为掌门人,最重 要的就是,如何在最短的时间内,让大家对酒店和酒店的规范或标准有一个全方 位深层次的理解,从而在执行的时候达成共识。要达到这一点,唯有培训。我发 现身边有很多同事,对培训很反感:怎么一到我休息,就开始培训;看看培训的 人都是照本宣科;培训的内容还不如我讲的全面;你看 xx 从不参加培训还不是 和我们拿一样的工资等等怨言。是不是酒店培训真的如此吃力不讨好,或者毫无 必要呢?据我了解,大部分同仁都希望通过培训来提升自己,不管是新人,还是 管理者,只是整天说要设身处地,换位思考的酒店,常忽略了不同的培训需求, 缺少针对性和培训深度罢了。全面了解培训

需求,精心准备培训材料,选择合适 的时间,以生动幽默的方式授课,培训后进行检测,并与个人的奖金,评优,晋 升挂钩,相信培训的作用会超出我们的想象。

激励

前厅部的工作,常常是日复一日,就算创新,也不可能每天都有可创新激励。客人是上帝,是花钱来享受的,所以难免有时候声音大一点,不耐烦一点, 甚至蛮不讲理。作为掌门人,除了自己以万夫不挡之勇,从容面对,笑脸相迎以 外,还必须使出你的浑身解数,发挥你的极致魅力,调动大家的热情,保持我们 的风度, 迎难而上, 最后与客人化干戈为玉帛。 从这个角度讲, 做酒店真的很难, 作为前厅部掌门人尤难。不过,值得欣慰的是,我们的小同事小伙伴通常把我们 当成榜样,我们的一句赞美,一声鼓励,一个肯定的手势,一次贴心的关怀都让 他们欣喜不已。看着他们一个个满怀激情和梦想,我默默祝愿:青出于蓝。

General Manager 总经理

第五篇:前厅部经理工作手册

前厅部

第一节 概述

前厅部式饭店为宾客提供多种服务,为总经理和职能部门的经营管理提供各种信息、数据等决策依据的前台部门之一,由电话总机、客房预订、总台接待、礼宾服务、商务中心等部份组成。

其主要任务是具体实施和协调住店宾客接待计划,向全店通报对客服务信息;为宾客提供订房、登记、客房分配、询问、留言、迎宾、行李运送和保管、委托代办、客房钥匙管理、电话接拨、传真、快件、邮件传递秘书翻译、机场车站迎送及交通安排等。

第二节 经理室

一. 经理

素质要求

1.具有大专毕业学历或同等文化程度,并受过旅游饭店管理课程培训。掌握饭店经营、销售、公关知识,了解饭店财务管理和安全消防知识,熟知涉外纪律及有关的法律法规。

2.能熟练运用一门外语阅读专业文献并能流利准确地与客人对话。

3. 具有5年以上的前厅工作经历、两年以上的主管经验。性格开朗,举止文明,有较强的决策能力和组织协调能力,能妥善处理人际关系,善于在各种场合与各阶层人士打交道。

4. 最佳年龄:25——50周岁。

岗位职责

1. 领导前厅部全体员工努力贯彻落实饭店的经营决策和各项计划,全面负责前厅部的质量控制和日常运转工作。

2. 根据饭店总体经营目标,最大限度地提高客房收入和客房出租率。

3. 向总经理提供部门收入和费用情况的预算和预报。

4. 调整和完善本部门的组织机构及各项规章制度以适应发展。

5. 组织实施员工培训,使员工保持良好的业务技能状态,教育职工遵守国家的各项政策、法令。饭店和部门的有关政策。

6. 督查所属各班组的考核是否有利于加强管理,有利于调动干部、职工的积极性。

7. 加强与营业、客房、财务、工程、餐饮部门以及外协单位的信息沟通,协调对客服务各项工作。

8. 加强与常住和长住客人的联系沟通,主动征求他们对饭店服务工作的意见、建议,及

时改进工作,提高服务质量。

9. 亲自处理客人对本部门的重要投诉和各种突发事件。

10.定期对部门主管对上管理人员进行综合评估,签发部门内各级人员奖惩意见。 工作内容

1.参加饭店有关会议:

1)总经理主持的每天晨会。

2)每周一次的工作指令会。

3)每月一次的服务质量分析会。

4)每月一次销售工作协调会。

5)每月一次的培训总结会议

6)每季一次的经营及财务分析会

7)每季一次的人力资源会

8)每季一次工程设备维保会议

2.主持前厅部有关会议:

1)每日晨会。

2)每周一次主管参加的部门工作指令会。

3)有关的突发性会议。

3.每日工作检查:

1)查看下列报表:

A.每日经营报表。

B.今后7天客房预订情况的电脑报表。

C.当日预计进店客情报表。

D.重要客人一览表。

E.当日进店团队及会议客人报表。

F.部门值日工作日记。

G.礼宾车辆使用情况统计表。

H.会员新发展报表。

I.机场、车站接待情况统计表。

J.质检或工作情况通报。

K、审记日记报表

L、各班组管理人员交班本

M、餐饮客情表

N、同行客房收入报表

2)巡查。

A.了解各岗位交接班情况,班前会及员工到岗情况。

B.检查各岗位当班员工的仪表仪容、服务姿态等,发现问题及时纠正。

C.检查当日预计进店重要宾客、常客及有特殊要求客人的钥匙、房卡、礼卡、欢迎信、登记单、名单等准备工作情况,发现问题及时处理。

D.检查店内重要活动及大型接待计划中有关用房、派车、电话叫醒服务、行李搬运、用餐等落实情况,并随时做好应急调整。

E.客人进出店高峰时间,深入各点现场督导,并检查前台岗位当班人手安排情况。 F.参与重要宾客抵离饭店时的接待工作。

G.随时听取客人的意见,处理客人的投诉。

H.抽查由前厅部发出的各项通知、变更记录等是否准确,保证正常运行。

I.搞好与客房、营业、工程、餐饮、财务等部门的协调沟通工作,根据客房出租情况,向开房。对预订、团队会议专员发出指令,灵活处理客人升级住房、延期离店、推迟结账时间等。

二.副经理

素质要求

1.具有大专毕业以上文化程度,并受过旅游饭店管理课程培训。熟知涉外纪律和有关的法律法规及饭店销售政策和安全消防知识。

2.能熟练运用一门外语阅读专业文献并能流利准确地与客人对话。

3. 具有两年以上的主管经验和5年以上的前厅工作经历。

4. 最佳年龄:25——50周岁。

岗位职责

1. 向前厅部经理负责,根据工作需要随时调整自己的工作班次,协助前厅部经理贯彻落

实饭店的经营决策和各项工作计划,确保前厅部的质量控制和日常运转工作。前厅部经理不在时,临时代替经理的工作。

2. 根据饭店总体经营目标,尽可能地提高客房收入、平均房价和客房出租率。参与制定

有关客房销售额及其他费用情况的预算和预报。

3. 为确保前厅部经理向总经理提出有利于客房销售的各项建议,负责有关信息的收集和

反馈。

4. 不断调整和完善部门的各项规章制度。

5. 组织实施员工培训,努力教育职工遵守国家的各项政策、法令,向职工阐明饭店和部

门有关政策,努力保持和发展与职工的良好关系。

6. 努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间与部门内部通力合作的精神。

7. 督查前厅部所属各班组的考核是否有利于加强管理,有利于调动干部、职工的积极性。

8. 加强与营业、客房、财务、工程、饮食部门的横向联系,促进对客服务工作。

9. 加强与常住和长住客人的联系沟通,主动征求他们对饭店服务工作的意见和建议并及

时反馈和在部门内部加以改进。

10.处理客人对本部门的重要投诉和各种突发事件。

11.前厅部经理不在时,代为参加饭店有关会议及主持前厅部有关会议。

12.审阅前厅部的各类报告,并提出具体修改意见。

13.定期对所分管的岗位主管以上管理人员进行综合评估,必要时提出具体奖惩意见。 工作内容

1.参加饭店和前厅部经理召集的有关会议:

1)每周一次的部门工作指令。

2.主持前厅部有关会议:

1)有关的突发性会议。

2)礼宾每周工作例会。

3.每日工作检查:

1)查看下列报表:

A.今后7天客房预订的电脑报表。

B.当日预计进店客情报表。

C.重要客人一览表。

D.预计当日进店团队及会议客人报表。

E.部门当值工作日记。

F.每日营业分析对照表。

G.礼宾车辆使用情况统计表。

H.机场、车站接待情况统计表。

I.质检及有关部门签发的服务和工作情况通报。

2)巡查。

内容同前厅部经理。

三.文员

素质要求

1.具有高中毕业以上文化程度,接受过秘书专业课程培训。

2.有较强的文字能力,能够草拟各类通知、报告,翻译一般英文资料。能够独立操作电脑,并能熟练地进行和进行中、英文打字。

3.具有2年以上前厅工作经历,工作责任心强,细致耐心,办事果断利落。

4.最佳年龄:22——50周岁。

岗位职责

协助部门经理起草并整理各类报告,建立并保管部门各种文件档案资料,以及处理部门内一些事务性工作。

工作内容

1.按标准接听电话,重要的事情随时做好记录,并及时报告经理。

2. 参加部门经理主持的各类会议,并做记录。

3.签收并分发部门所有文件、通知,经理审阅后按序归档。

4.及时落实经理布置的有关申请购买设备和维修事宜,填写采购申请单。

5.定期整理出一周内涉及本部门的有关宾客意见及由质检部门反馈的各类情况通报。

6.定期办理部门内各岗位对客服务用品及物资领用手续。

7.每月按岗位统计整理所有考核记录,填写考核情况通知单。

8.建立并定期整理部门所有员工家庭地址、身份证号、出生年月日、衣服、鞋袜尺寸、规格、联系电话等个人档案资料,并妥善保存。

9.每月底根据员工个人档案,和人力资源部核对次月过生日员工名单,并领取生日贺卡和蛋糕券。

10.定期收集整理员工合理化建议,统计整理报部门经理审阅。

11.定期更换部门主管以上管理人员签到表。

12.打印各类文件。

13.协助组织策划部门内各项活动,并做好各项费用预算。

14.与其他部门联系,做好日常沟通协调工作。

15.每月统计各班组的工作餐费用。

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