关于界定气象档案价值的思考

2023-01-14

探讨以纸张为主要载体的气象档案的价值是研究档案保护技术学中的档案制成材料耐久性的问题。所谓“档案制成材料的耐久性是指在保存和使用中, 档案制成材料抵抗外界理化因素的损坏和保持原来理化性能的能力。抵抗外界理化因素的损坏和保持原来理化性能的能力强, 该制成材料耐久性就好;反之, 耐久性就差”[1]。

气象档案是在气象业务技术、科学研究等活动中直接形成的, 具有保存价值的不同形式的信息记录。这种记录是固化在物质材料上的原始记录, 所以一般来讲对气象档案价值的看法, 主要表现在它的历史价值、学术价值和社会价值, 它是分析、确定气象档案保存的依据[2]。我们所探讨的气象档案价值应当属于物质范畴的信息价值, 因为对气象档案的保存和利用主要是针对它所体现的原始记录性所具有的凭证价值, 而不是它的一般信息价值。这是我们在探讨气象档案价值时应该明确的前提条件, 也是我们保存和延长气象档案寿命的主要目的。

1 气象档案价值的分析方法

1.1 气象档案的来源和产生的时间

气象档案的来源主要是分析档案形成者的地位和作用。一般来说, 档案形成者的层次、地位越高, 作用越大, 其形成的档案保存价值也会比教高。如:气象部门局长会议档案的保存价值就比一般气象工作会议档案高。而气象档案产生的时间是指档案形成的时间或气象记录档案的观测记录年代, 气象档案形成的时间越久远、记录年代越长, 其档案的保存价值就越高。如:现新疆气象档案馆藏的中华民国32年出版的测候须知和部分解放前的气象记录月总簿等, 这部分档案就反映它们的一定历史价值、社会价值, 随着时间的推移, 就越显的珍贵和重要, 其价值也越高[3]。这些档案至今已经有半个多世纪以上的历史, 能够保存到现在是不容易的, 具有重要的保存价值。

1.2 气象档案的形式和内容

气象档案形式主要指它的记录形式和载体形式。一般来讲, 气象档案原始信息内容、手稿或孤本的保存价值比较高, 特别是具有重要历史价值的气象档案手稿、孤本档案更需永久保存。气象档案的内容信息主要表现在学术价值和社会价值上, 分析气象档案文件的内容, 是确定档案价值的重要因素[2]。另外, 我们在具体分析某一气象档案价值时, 应该从气象事业和国家利益出发, 用全面的、历史的、发展的观点和科学的态度, 客观地分析气象档案现实作用, 切忌孤立地、片面地、主观地分析和确定气象档案的价值。

2 磁性载体气象档案价值的探讨

2.1 磁性载体气象档案的表现形式

磁性载体气象档案与纸张气象档案的区别表现在制成材料的新型化。其表现形式:第一, 信息的非人工识读性;第二, 信息存储的高密度性;第三, 信息与载体的可分离性;第四、载体的脆弱性与对技术和系统的依赖性等。

由于磁性载体气象档案具有以上表现形式, 于是开始对磁性载体档案的原始性、可读性、真实性、完整性等问题进行认定。对于纸质气象档案来说, 内容的原始性人们可以借助其形式来判别和确认内容的原始性。但磁性载体气象档案的不仅内容易于变化, 而且失去了固定的形式, 使人们对磁性载体档案进行价值判定时, 很难对磁性载体档案的原始性、可读性、真实性、完整性进行认定。于是开始对磁性载体气象档案的原始性、可读性、真实性、完整性进行探索, 这种探索实际上就是对磁性载体档案原始记录保存和可读的探索。原始记录性对人们来说它的价值在于这种记录所具有的以备查考的历史性真实性和凭证性[4]。对这些气象档案价值的分析应以档案的自身特点和作用, 也就是档案内容和形式所表现的历史价值和社会价值为基本出发点。

2.2 磁性载体气象档案价值分析

随着气象事业发展, 其气象档案信息存储载体有较大变化。为开拓气象记录信息的计算机加工处理能力, 新疆气象信息中心已将气象信息记录存储在磁盘和光盘等磁性介质上, 对这些不同的磁性载体气象档案的价值如何界定?笔者认为, 这些机读载体档案的价值主要表现在社会价值方面, 它存储的气象档案信息内容, 具有重要的利用价值, 但是, 随着现代信息技术更新换代, 某些载体介质的保存寿命是有限, 如:80年代采用穿孔纸带作为存储地面信息记录载体, 当存储的气象档案信息记录转移到另一种新型载体时, 其原载体的价值也随着载体的更新而改变。机读载体更新换代, 那些被淘汰的机读载体形式, 仍具有一定的历史价值, 在鉴定销毁时, 应保留一些机读载体样品, 作为反映气象事业发展的一个过程和历史印记。

2.3 对内容相同存储介质不同的气象档案价值分析

对内容相同存储介质不同的档案, 这些多属于气象记录档案。如:全疆气象台站的地面气象观测信息记录, 新疆气象信息中心同时存档的就有气象观测簿或观测记录纸、记录报表和机读载体数据 (磁盘、光盘) 等。这些信息内容相同或相近, 载体形式不同的气象档案信息记录的保存价值, 笔者认为, 可以从信息记录的原始性、准确性和载体的性质进行分析。气象业务工作中形成的各种原始气象观测簿、记录纸、记录报表, 是气象观测直接形成的记录, 也是第一手气象资料, 特别是原始气象观测记录报表, 其记录数据经过质量审核, 准确性比较高, 其利用价值比观测薄和记录纸高。而气象观测簿和记录纸虽然是气象观测最初形成的原始材料, 其观测数据已形成气象报表和转换为数据文件, 它的作用仅仅是日后查询, 很少直接提供利用服务, 它的价值主要体现在历史价值上。有的气象观测记录纸若已经进行扫描数值化处理和质量审核, 其价值已经失去保存的意义, 这种情况下可经过鉴定后进行处理。

摘要：气象档案是国家重要的地球信息资源, 其价值应以气象档案所体现原始记录性, 全面的、历史地分析气象档案的现实作用和历史作用作为界定气象档案价值的标准。本文对气象档案价值的分析方法、磁性载体气象档案价值作些初步探讨。

关键词：气象档案,档案价值,历史价值,学术价值,社会价值