关于做好党员档案管理的思考

党员档案属于专业档案之一, 是党员管理部门在党员管理活动中直接形成的具有保存价值的原始记录。党员档案管理是一项十分重要的基础业务建设, 是党员人事管理部门重要任务之一, 是进行党员行政管理和发展党员的必备基础资料, 也是研究党员的过去、现在和将来都是不可缺少的依据。为了进一步发挥党员档案在党员管理中的作用, 加强党员档案管理, 以适应党员自身发展的需要, 就党员档案管理工作提出—些看法。

一、抓开拓, 在信息管理上创新

党员档案是人事历史的真实反映。要通过多种途径增强全社会特别是各级领导的档案意识, 把党员档案工作列入议事日程, 切实解决档案工作中的实际问题。一要以人为本, 挑选一些具有良好综合素质、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力、年龄相对较轻的同志, 为人事档案工作增添新鲜血液。二要舍得财力, 对档案工作业务、机构设置、硬件建设等合理投入, 为人事档案的现代化、信息化创造条件。

二、抓培训, 在知识技能上创新

提高管理人员的档案业务水平, 可采取会议代训、通报情况、印发操作手册等方法, 让管理人员熟悉档案工作业务和操作规程, 明确自己的职责范围。抓好党员档案管理人员的教育培训, 要做到定期培训与平时学习相结合, 每年进行新知识、新技术专题培训, 为他们提供自觉学习、主动学习专业知识和高新知识的机会。要注重提高党员档案管理人员政治素质与业务素质, 提倡创新能力与对传统精华的继承相结合。构建一支科学合理、精干高效的党员档案管理人才队伍, 以适应社会主义市场经济和人事档案事业发展的需要。

爱岗敬业是创新精神的基础。档案工作者要积极思考问题, 不断进行档案工作的探索和创新。就目前情况来看, 档案部门还必须走“自我提高、自我发展”的道路, 尽快培养一支新型的高素质档案管理队伍。在选拔人才方面, 要有更多的灵活性, 在实践中不拘一格, 选择人才, 使用人才。在职称、职务方面, 要重成果, 重能力, 打破论资排辈的现象, 使年轻人快速成长。

三、抓规范, 在服务意识上创新

增强服务意识, 党员档案收集工作要改变过去“坐等收集”为“主动收集”, 同时要从基层档案室抓起, 变一家的积极性为千家万户的积极性。档案服务应由档案部门关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变, 从根本上提高档案信息的利用效率。

党员档案工作要创新, 必须围绕重点工作, 抓住难点、热点、重点问题, 寻找工作的突破口。要形成系统完整的工作程序, 用于指导和规范档案工作, 要完善岗位责任制度, 严明岗位纪律, 形成职责明确, 程序严谨, 落实有力, 运转灵活的工作机制, 为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。

四、抓改革, 在发展思路上创新

档案工作要坚持面向社会、面向经济、面向基层、面向未来, 贴近改革开放、经济建设的前沿阵地, 记录日新月异的社会实践, 使档案资源真正成为各项改革的智力支持, 使档案事业真正成为社会发展的组成部分。要严格执行档案查借阅制度、保密制度。健全党员档案材料形成、报送责任制, 并把执行情况作为检查管理人员工作质量的内容之一, 赏优罚劣, 确保人事档案材料归档及时, 内容真实、完整、连贯。

党员档案信息处理技术现代化实际上是一项系统工程, 不能一蹴而就, 必须分阶段有步骤地实施。近期的主要任务是:编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。计算机检索途径应有尽有, 数据中的每一个管理要素都可以作为检索点。利用计算机处理信息的功能, 编制各种检索工具, 形成计算机检索与手工互补的档案信息检索体系, 以提供高效、便捷的查询服务。计算棚机应用保护了档案原件, 又高效地满足利用者的需要。

党员档案是党员业务活动的真实记录, 是面貌和发展的历史见证, 是研究的发展历史、研究党员的发展历史及其规律的重要参考依据。因此, 重视党员档案工作的管理和发展, 不只是各单位的党务工作, 乃是人事档案管理事业中应有内容。在档案管理工作中, 不仅要真实地记录和留取材料, 保证档案的真实性和可靠性, 还要积极地开发和利用档案资源, 为党员队伍改革、发展和稳定提供必要且优质的服务。要通过学习档案法律法规以及档案管理知识, 认识档案的功能和作用, 树立全员参与管理、全员重视档案的观念, 在党员开发企业的各项管理工作中强化档案意识, 以对历史负责的责任感奉献我们的聪明和才智。