探析会计信息化对企业财务管理的影响与对策

2023-03-08

当今社会网络科技飞速发展, 网络信息走进千家万户, 会计信息化技术应运而生, 由此被运用到各个企业当中, 计算机互联网被普及使用, 信息网络技术对企业在经营运行和提高经济效益中起到了很大的推动与促进作用。同时也存在一些网络带来的负面隐患的问题, 这对于企业来说影响深远, 企业部门和相关的工作人员需要对会计信息化带来的影响展开分析提出应对策略从而更好地运用企业财务管理当中, 这是公司在信息大数据时代背景下的更好发展。

一、会计信息化给企业财务管理带来的影响

会计信息技术是依托于互联网大数据的背景下实现对企业财务管理的运用, 以此来提升员工的工作效率和工作质量, 并提高企业的经济效益。因此, 会计信息化对企业财务管理具有很高的研究价值和探索意义。

(一) 对企业财务管理的积极影响

1、对企业工作方式的影响

在中国企业中, 传统的财务信息管理工作依赖于员工的人工处理来完成财务信息的处理和填写。这样的工作对员工来说任务量不仅大, 而且处理起来较为烦琐, 同时该工作需要聘用的员工相对来说过多, 并且在人为因素的影响下企业财务数据可能会存在填制错误等误差, 严重了会导致企业发生巨大的经济财产甚至名誉损失。这项工作需要大量人员进行相关工作, 另一方面也增加了企业的成本。如今, 会计信息化的财务管理模式得到了应用, 对传统的管理工作进行了各种创新和改革。通过企业运用的会计信息系统, 根据企业的相关财务数据分析自动生成财务报表, 期间不会出现人为输入数据导致发生的数据错误, 使数据分析工作变得更加高速准确便捷。这样让企业的管理人员能够更加准确及时地看到财务信息, 制定出更加科学完善符合企业经济发展的策略。

2、对企业财务管理空间的影响

传统的财务管理方法相对枯燥, 企业和公司办公管理占用空间大。这导致了企业财务管理的延迟, 效率低下和空间限制。引用了会计信息化的财务管理方式技术后, 这些问题都可以得到解决, 利用信息管理系统可以实现企业对财务管理的远程监督控制同时也可以远程集中处理。运用会计信息化的管理能够更加的快速便捷高效, 来实现跨地区跨省市甚至跨国的财务管理与决策。

3、对企业成本的影响

企业运用会计信息化的技术与创新, 使很多纸质文件报告等电子化, 这在一定程度上减少了企业的财务费用管理费用的支出, 并且采用数据网络电子化, 更加的快速便捷, 可以随时随地阅读观看, 降低成本的同时也提高了工作的效率。在发生财务收支方面业务, 如在互联网上进行企业的购买、支付、结算等业务, 相对于传统的财务管理模式, 会计信息下的财务管理减少了很多手续费人工费等支出, 并且互联网上的选择多, 价格低, 这大大降低了公司的财务和人工成本, 并节省了大量时间。同时, 运用财务信息管理技术可以避免在传统财务管理中出现的员工擅自修改金额、发现企业漏洞从中“投机取巧”钻企业财务上的空隙, 谋取钱财, 甚至在一定程度上避免了领导挪用公款贪污企业钱财的情况。

(二) 对公司财务管理的负面影响

1、系统存在风险

当今很多企业于计算机软件公司共同研制出符合该公司的会计信息化财务管理系统, 并且完全运用到公司中。可是在研制过程中存在的双方意见不一致或者因双方各自的专业知识与核心领域不同, 互相受到限制导致双方不能够完全理解各自的要求, 最后研制出的系统在企业的实际运用过程中存在一定的缺陷和不匹配。同时, 在大数据网络时代, 企业的会计信息系统也是依托于网络进行运作, 这就存在了遭到黑客网络攻击和企业机密泄露的风险, 一旦遭受到网络攻击, 企业机密文件被盗取外泄, 会给企业带来巨大的经济损失, 若是有人恶意操作或破坏企业的信息系统, 它将打破企业财务管理甚至整个企业部门的正常运作。

2、对财务工作人员影响

在企业应用会计信息技术管理之前, 传统的会计和财务管理人员只要具备相应的专业财务知识和掌握并熟悉的运用计算机就可以胜任企业的财务工作, 如今, 企业财务会计数据和许多风险管理控制都是使用会计信息系统完成的。其中就包括了除财务管理和会计所以具备的专业知识以外的知识和操作技能, 要求员工具有更高的专业素养以及操作能力, 这使企业对员工人才质量要求更加的严苛。许多员工已经适应了公司的传统管理模式, 不愿意接受学习企业管理的创新。并且缺乏对工作的积极性和高度认真负责的精神态度, 甚至会出现因不适应企业的创新懈怠工作不断出现工作上的错误, 给企业造成存世的情况。

二、企业面对会计信息化财务管理的对策

(一) 增强企业财务风险的管理

会计信息管理财务管理的应用将给企业带来相对风险。当企业对信息化管理模式创新的同时应当提高自身的风险防范意识, 在系统更新的同时考虑到可能会遭受黑客等网络攻击的可能性, 给系统制定完善安全的风险体系, 并且有相应的监控检测和维修人员时刻进行监测。对企业的机密性文件严格看护加密。同时, 企业应该通过对员工道德思想和心理上的激励培训疏导等方式, 让员工诚信、爱岗、敬业, 增强员工的责任感和职业道德, 共同维护公司的安全环境。

(二) 重视人才培养

新的信息技术取代了传统的财务管理方法模式, 那么必然很多不能够接受并学会新型会计信息管理模式的员工被淘汰被取缔, 同时企业也会解放大量的在传统模式中工作重复冗杂的员工, 那么企业必然会招聘专业知识能力强、适应能力强的新型人才, 但与此同时, 企业应对员工进行信息化专业培训, 重视内部人才的培养, 培养员工掌握和灵活运用会计信息系统。增员工的计算机技术知识与实际操作水平, 更应该了解公司的会计信息管理系统的相关技术并且熟练操作, 是员工做到与时俱进, 不被科技的创新和发展所淘汰。这样, 才能够更好地把知识运用到本职工作中, 为企业更好的服务, 提高企业整体员工的工作效益。

(三) 不断优化会计信息化系统

时代不断发展科技也在日益进步, 当前企业运用的会计信息化财务管理软件虽然可以实现财务半自动化办公和数据处理, 但是在决策控制分析等方面还是存在很多问题。会计信息化不断发展和进步。但是企业所承担的风险和信息技术维护费用也很高, 财力物力在一方面来说也消耗的很大, 那么如果能够在企业目前所运用的会计信息化系统和软件的基础上进行更加进一步的优化, 这样优化后不仅进一步实现了数据网络的共享, 而且大大降低了企业所承担的风险和许多负面的影响, 也节约了许多成本和其他支出。不断优化会计信息系统和软件, 与时俱进, 更好地为企业服务, 为企业带来最大的经济效益。

三、结语

随着当今社会互联网的普及与飞速发展, 会计信息化财务管理技术实现与各个企业, 这种新型的创新管理技术给企业带来了好的发展, 同时也带来了风险与其他负面影响。技术创新与改革是大数据时代的新型产物也是企业随着时代发展科技进步的必然要面对的趋势, 企业要抓住有利的机遇, 勇于挑战与创新, 不怕失败, 敢于探索, 并不断进行会计信息技术的完善与优化, 灵活全面运用结合于企业的财务管理中, 从而促进企业的整体发展, 为企业带来经济繁荣。

摘要：随着我国经济水平的不断提高, 科技水平信息技术飞速发展, 互联网大数据时代的来临, 计算机和互联网走进千家万户, 会计信息化给传统的企业财务管理带来了巨大的改革与创新, 本文分析了大数据信息化背景下会计信息化面临的积极影响, 风险和挑战。并且根据相关问题提出相对应的解决方法与策略。

关键词：会计信息化,财务管理影响,对策