试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2023-02-27

引言

会计信息化是会计与计算机信息技术的联合体, 信息技术与会计相联合改变了传统会计的运行模式, 利用计算机中数据统计的软件简化了会计的财务计算难度, 使财务管理的效率得到提升。在应对我国的经济改革方面, 于企业而言财务管理是非常重要的方面之一, 财务管理是企业的命脉, 在企业资金得到合理安排的同时, 会计系统的核算与监督也起到很大的作用, 使每一笔支出产生的经济效应都发挥到最大。会计信息化简化财务信息管理, 降低会计统计各类信息难度, 并且上级在审查中能够直截了当地看到数据, 使财务管理透明化程度提高, 降低了失误率。

一、企业财务管理运用会计信息化的优势

(一) 会计信息化使信息管理简易化

会计信息化数据的统计通过计算机系统变得简单, 不再需要人工统计各方面的数据, 可以直接通过计算机录入单个数据, 然后运用计算机程序进行大数据整理, 直接得到各方面数据, 提高财务统计效率, 还能对企业决策成本及所产生的费用进行核算, 并能估算企业决策带来的价值以及风险[1]。在会计信息化管理中, 降低了传统会计的纸张的使用数量, 降低了会计计算成本。其次, 会计信息化数据出错概率远远低于人工统计数据, 计算机信息化管理中最适用于会计财务管理的优点是规范性强, 在管理人员未输错数据的情况下基本不会出现统计数据差错, 其他各方面对于统计数据带来的影响基本可忽略不计。

(二) 会计信息化使财务审查简单

会计信息化是时代进步不可避免的结果, 于企业而言会计信息化能够使财务管理透明化, 让高层管理人员能够通过财务管理系统看到企业的财务状况, 在会计整理各类财务报表的同时能够观测到会计人员对于财务管理的个人状态, 感受到会计人员的处事态度, 提高员工的工作效率。于会计人员而言, 计算机财务审查与手工审查相对比, 前者运算速度快, 还能够通过网络共享得到许多不一样的审查方式, 尤其是管理型会计软件和会计决策支持系统、会计专家系统的出现让会计人员工作量减少, 提高了审计质量, 并增强了企业在新经济形态中的竞争力。

二、企业财务管理运用会计信息化的劣势

(一) 会计信息化对人才的要求提高

会计信息化对于会计工作人员来说, 是机遇也是挑战。会计信息化的出现会慢慢替代传统会计的数据统计模式, 对会计人员的计算机技术也产生了一定要求, 就现在我国的会计行业来说, 能够利用计算机进行一些简单的数据统计, 困难的数据统计仍旧是通过人工计算, 如在负责资金调度的过程中, 会计人员使用的计算机计算模式与会计人员人工计算存在一定差距, 对于企业而言, 这小小的差距就可能造成一系列的蝴蝶效应, 从而产生大问题。精密的计算能力对于会计人员来说也是一个挑战[2]。大多数会计人员对于财务管理仅仅停留在财务报表、核算工资等一些计算能力要求不高的层次, 而在会计信息化中, 财务管理人员的计算能力要强, 能够观察到计算机计算的财务中是否存在错漏, 从而来保证各种数据的准确性。

(二) 会计信息化中数据丢失概率大

会计信息化会导致各种重要数据保存在U盘、电脑、手机等电子产品中来确保信息的不被泄露, 这样的方式让纸质档资料存在概率降低, 甚至某些企业不会存在纸质档。在这种情况下, 如果财务管理人员在统计数据时忘记保存, 或者保存重要数据的电子产品丢失, 就会导致数据完整丢失[3]。如果丢失的数据只是关于企业财产及员工工资发放的资料, 还能够再次发挥人力物力资源重新统计, 但如果丢失的是关于企业决策的数据, 就需要想到数据是完全丢失, 如U盘被水浸泡而失去作用, 还是被盗走或是在生活中丢失, 前者对公司造成的损害较低, 能够在有限的时间内根据会计人员的记忆而重新制作, 后者对公司造成的损害可能很高, 如果数据被其对手拥有, 这项企业决策基本就失去作用甚至企业还可能面临经济危机。

三、企业如何应对会计信息化

就目前我国经济形势而言, 提升财务管理者的信息技术水准刻不容缓。面临便捷的财务计算模式, 会计信息化给企业带来了经济效应的提升, 为了企业更好地发展, 如何提高财务管理人员的信息技术是企业的重要问题之一。提高信息技术, 财务管理人员就需要更多地接触计算机, 将工作内容融入计算机的信息管理当中, 熟悉计算机的各种软件的统计方式[4]。企业可不定期考核财务管理人员使用计算机的情况, 对能力强的人员进行奖励, 还可将财务管理人员分为几组, 将难易程度不同的事情依据能力分给各组的成员, 达到人力资源的合理运用。

合理的财务管理模式是一个企业运转的核心之一, 传统的管理模式与会计信息化会产生一定的冲突, 企业应根据自身标准制定合理的财务管理模式。会计信息化的硬件要求较高, 企业可购买性能强、保密度好的电脑, 为财务管理人员提供舒适的工作条件, 使电脑在高速运作时不发生卡顿的情况。中小企业对于会计信息化的认识较浅, 需要引进新观念, 财务管理人员可不断向上级反映会计信息化的好处以及必要性, 使高层人员关注到财务管理的会计信息化, 从而增强企业在同等行业中的竞争力, 以获取最大的经济效应。

四、结束语

会计信息化是各大企业面临经济转型的一个重点, 运用高科技计算机计算能够简化财务管理人员的工作, 使财务管理人员有更多的时间去提升自己的能力, 让企业对于经济形势变化有更好的应对方案。会计信息化带来的优势远大于劣势, 就如今会计专业就业的大学生而言, 在学习过程中已经开始着重于会计信息化学习, 企业面对会计信息化的挑战, 实则并不是一件很困难的事情。

摘要：当代社会是信息化社会, 随着计算机信息技术的不断发展, 其被广泛应用于各种行业, 企业财务管理方面也早已经开始运用信息化管理, 改变传统财务管理手段的同时对会计行业也产生了一定的冲击, 传统会计向会计信息化转型已是大势所趋。为了企业能够更好地适应当代经济形态改革, 提高企业在新经济形态中的竞争力, 企业应了解企业财务管理运用会计信息化带来的影响并提出相应措施。

关键词：会计信息化,财务管理,影响及相应措施