论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2022-09-11

随着信息科技发展速度不断提升, 企业财务管理工作开始向会计信息化的方向发展。会计信息化不止能够提升传统会计工作的效率, 而且还具有很多新功能, 可以完成传统会计工作手段无法完成的任务。会计信息化可以提高企业财务数据统计和处理的效率和准确性, 而且企业还可以通过各种信息技术的应用来对企业的财务状况进行分析管理, 从而为企业领导者进行各项企业决策提供财务信息支撑。另外, 会计信息化可以让企业根据自身实际情况对财务工作流程进行优化, 从而提升财务管理工作的效率。总之, 企业想要提升自己的财务管理水平, 必须保证会计信息化工作的顺利开展, 因此研究会计信息化对企业财务管理的影响具有非常重要的现实意义。

一、会计信息化及其作用

会计信息化就是应用先进的计算机信息技术以及互联网技术来辅助会计工作的顺利开展。会计信息化弱化了人类在会计工作中的作用, 可以降低工作人员的失误几率, 同时信息化技术的使用可以有效提升财务数据计算、统计、分析等工作的效率, 从而提升财务管理效率[1]。另外, 会计信息化的施行可以加强会计工作的规范性, 有利于财务管理水平的提升。因此, 会计信息化的实施对企业的未来的发展进步有着非常重要的作用。会计信息化在企业财务管理当中起着非常重要的作用。

首先, 会计信息化的实现, 使得企业的会计信息系统能够更加完善, 而会计信息系统与企业其它信息系统的联合使用, 可以使会计信息系统自动采集企业业务开展过程中的相关会计核算资料, 不仅提升了会计管理工作的效率, 而且会计信息资料的准确性和完整性也将得到很大的提升。其次, 会计信息化使得会计信息的及时性更加突出, 这就使得会计信息蕴含的价值也大幅提高。另外, 这种系统化的数据获取方式可以有效避免财务工作人员徇私舞弊的行为, 为企业的经济安全提供保障。再次, 会计信息化系统具有实时性、自动化的特点, 因此工作人员可以随时从系统中获取相关的会计信息, 从而有效提升了工作效率[2]。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化的实施对企业财务管理工作有着非常大的影响, 具体主要表现在以下几个方面。

(一) 对会计工作的影响

传统的会计工作包括收集各种原始单据、对账登记、企业税务管理、固定资产管理、现金流管理等, 在此过程中, 会计工作人员需要进行大量的财务数据收集、统计、计算以及分析等工作, 工作内容繁杂且压力较大, 同时工作效率不高, 不利于企业财务管理水平的提升。而会计信息化的实施, 不仅简化了传统会计工作的内容, 而且使得会计的工作职能发生了一些新的变化。会计工作不再只是繁琐的财务报表制作, 而是更偏向于管理型的工作。会计信息化背景下, 会计工作人员可以运用企业的会计信息系统迅速采集、统计企业业务开展过程中的各项会计信息, 然后通过对这些会计信息的分析整理制定出全面准确的财务分析报表, 为企业领导者进行相关决策提供财务信息支持。另外, 会计信息化的实现使得企业会计工作不受时间、空间等因素的影响, 管理者可以随时调取需要的财务数据, 有利于企业加强对其下属企业的财务管理。

(二) 对企业内部控制工作的影响

会计信息化的实现使得企业的财务工作发生了巨大的改变, 这就使得企业财务管理内部控制工作也必须做出相应的改变, 才能保证企业内部控制工作的有效性。会计信息化的条件下, 计算机成为会计工作的主体, 因此以往针对会计工作人员的内部控制模式不再适用[3]。

(三) 对企业会计人员带来的影响

会计信息化使得会计工作的内容和方式都发生了非常巨大的变化, 因此对会计人员的要求也发生了比较大的变化。会计信息化条件下, 几乎所有会计工作都需要使用计算机才能进行, 并且还需要使用一些专业的会计工作软件。这就要求会计工作人员不止需要掌握专业的会计知识, 还需要掌握相应的计算机操作技术, 并且熟练使用相关的专业财务软件, 这样才能保证会计工作的顺利进行。另外, 会计工作人员应当熟悉会计信息化系统的工作流程, 可以应用企业的会计信息系统熟练进行会计数据的采集、整理等工作。总之, 面对会计信息化给会计工作带来的改变, 会计工作人员必须通过提升自己的方式来适应这种改变, 这样才能保证企业会计工作能够顺利开展。

(四) 对企业财务安全的影响

随着会计信息化的实施, 企业财务信息安全已经不单单与会计工作人员有关, 而是与计算机以及网络系统的安全也有着非常密切的关系。如果计算机信息系统以及网络系统的安全性不能获得保证, 就很有可能出现财务数据泄漏、丢失等问题, 不止影响企业财务工作的顺利进行, 甚至有可能给企业造成比较严重的经济损失。

会计信息化条件下, 会计信息的传递需要依靠网络才能完成, 在这种情况下, 传统的纸上会计信息被电磁信号所代替, 而以往财务数据流通过程中使用签字盖章等确认方式已经不再适用, 这就使得会计信息传递的可靠性不能受到充分的保障, 尤其是一些距离较远的异地会计信息传递, 需要通过外网才能实现, 很有可能出现一些数据安全问题[4]。除此之外, 计算机作为实现会计信息化的必要工具, 如果对其管理不当, 就有可能出现会计信息被人为盗取的情况, 从而对企业的财务安全造成不利影响。

三、会计信息化背景下企业财务管理的策略

在会计信息化条件下, 想要提升企业的财务管理水平, 必须采取合适的策略促进会计信息化工作的顺利进行。

(一) 创新企业财务管理理念

为了给会计信息化的顺利实施创造良好的环境, 企业相关人员应当创新企业财务管理理念。首先, 企业相关人员应当充分认识到会计信息化在企业财务管理工作当中的重要作用, 从资金、设备等方面支持财务部门会计信息化工作的顺利开展。其次, 管理人员应当对会计信息化工作过程中存在的一些安全问题进行了解, 并且采取措施降低其中的安全风险。再次, 会计信息化工作的顺利开展需要企业各个部门的积极配合, 企业领导者应当充分了解这一点, 并且制定合理的管理制度, 保证会计信息化工作的顺利进行。

(二) 提升企业会计人员能力

面对会计信息化给企业会计工作带来的变化, 企业应当采取各种措施提升会计人员的业务水平和工作能力。首先, 鼓励会计工作人员积极主动的进行会计信息化方面的学习, 努力提升自己的会计和计算机方面的知识水平。其次, 企业应当根据会计信息化岗位的具体要求制定合适的人才培训计划, 对会计工作人员进行必要的专业培训, 从而提升其会计信息化工作的能力。在培训过程中应当注意对会计人员的会计信息化系统操作方式进行培训, 尽量减少由于人为操作产生的会计信息安全问题。

(三) 加强企业财务安全管理

针对会计信息化导致的财务安全问题, 企业应当采取措施加强企业的财务安全管理。首先, 对会计信息化系统实行权限管理, 只有会计工作人员才能登录企业的会计信息化系统, 而且对于不同级别的人员给与不同级别的权限, 比如只有领导者才用于数据改动等方面的权限, 另外还要定期更改登录账号和密码。其次, 由专业的技术人员负责企业的计算机以及网络安全管理工作[5]。比如, 给计算机设置各项安全保护措施, 包括防火墙、杀毒软件等;对企业局域网以及计算机的使用情况进行监控, 防止网络攻击、病毒等原因造成的信息安全问题。

(四) 加强企业财务内部控制管理

针对会计信息化给企业会计工作带来的改变, 企业应当改革财务管理控制制度, 将对计算机的控制重视起来, 这样才能获得良好的财务内部控制效果。另外, 在会计信息化的条件下, 企业需要对财务数据信息的来源, 以及财务数据信息的输出进行严格的内部控制, 这样才能保证财务内部控制工作的有效性。

四、结束语

会计信息化的实施可以有效提升企业的财务管理水平, 应当受到企业相关人员的重视。另外会计信息化给企业的会计工作带来了非常大的改变, 企业应当通过创新企业财务管理理念、提升企业会计人员能力、加强企业财务安全管理以及加强企业财务内部控制管理等方式来保证会计信息化的顺利实施, 同时降低会计信息化给企业带来的一些新风险, 为企业的长远发展奠定良好的基础。

摘要：随着经济全球化时代的到来, 各大企业之间的竞争激烈程度不断上升, 为了不断提升企业的实力, 企业必须持续加强自身的管理水平, 尤其是财务管理水平。而会计信息化可以有效提升企业财务管理的效率和水平, 因此应当受到企业领导者的重视。本文阐述了会计信息化的内涵和作用, 分析了会计信息化对企业财务管理的影响, 最后探索了会计信息化背景下企业财务管理的策略, 希望可以不断提升企业的财务管理水平, 从而促进企业的长期稳定发展。

关键词：会计信息化,企业,财务管理,影响,策略