公司职能部门职责范围

2022-12-02

第一篇:公司职能部门职责范围

公司主要职能部门职责范围

(一)总经理办公室

1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;

2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置、调整;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、制定公司章程修改方案;

7、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;

9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、

财务部门负责人,并决定其奖惩;

11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

(二)法律顾问

1、提供法律资料,进行法律检索;

2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;

3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;

4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;

5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;

6、列席公司部门会议、董事会等;

7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告;

8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的;

9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全程跟踪服务。

(三)审计部

1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;

2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;

3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;

4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。后续审计,是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效;

5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料;

6、在管理层认为必要时,出具相关管理建议书;

7、完善财务审计的制度、程序、流程,确保财务审计工作符合内部审计的专业惯例;

8、法律、法规规定和公司相关管理层或相关权力机构授权办理的其他审计事项。

(四)行政人事部

1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作,了解和掌握公司内各项工作动态,监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令;

2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档;

3、负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿,印制送达;

4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报,提供领导参阅;

5、负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作;

6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;

7、负责公司的对外接待工作;

8、负责领导用车、公务用车的管理;

9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理;

10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、人员编制和人员配置;

11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用,调配工作。负责员工的考勤、

考核、考绩、奖惩的管理工作;

12、负责员工的录用和辞退工作;

13、负责员工工资的计算,统计和发放;

14、负责员工的培训管理;

15、负责员工的劳动纪律检查和考核;

16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工作;

17、负责企业文化建设工作;

18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对项目部行政人事管理部分进行

考核。

(五)技术质量部

a) 质量方面

1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律法规、方针政策、技

术标准和规范规程。贯彻执行公司质量管理制度,保证工程产品质量目标的实现;

2、组织编制项目质量方针、目标和质量管理计划,落实质量责任制;

3、参与工程投标,主持施工组织设计中有关质量保证措施的制订;

4、协助工程项目部整理工程技术档案,参与工程质量验收、交付工作;

5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行不定期质量验证抽查和考

核;

6、组织对项目部工程质量事故的调查、分析和处理;

7、编写反映各项目质量情况,月工程质量简报,供领导参考;

8、每月组织召开质量分析会,汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量

问题,研究决定质量改进措施;

9、结合公司关于项目部绩效考核办法,对工程质量部分进行考核。 b) 技术方面

1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准规范;

2、参与工程投标项目施工策划工作,编写技术标;

3、主持项目开工前的图纸会审,向项目部提交项目工程所使用的标准、规范、

规程及图纸资料;

4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案;

5、协助项目部处理工程施工过程中业主提出的设计变更和洽商,做好重大设计

变更工程洽谈的审批工作;

6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制等,负责技术档案及

竣工资料的审核;

7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作;

8、组织技术培训;

9、组织制定工程项目各项管理制度;

10、负责制定落实生产计划,完成工程量统计;

11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报,供领导参阅;

12、负责对项目施工过程的技术监督,检查与考核;

13、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程进度、技术管理进行考核。

(六)安全生产部

1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法规及安全施工操作规

程,组织制订公司安全生产、环境保护、劳动保护管理制度;

2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的审核;

3、组织制订和贯彻安全操作规程,并对各项目现场施工进行安全监督检查;

4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安全技术操作培训;

5、负责公司消防安全管理;

6、组织工伤安全事故的调查分析,并提出处理意见;

7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放;

8、组织编制项目安全管理目标和安全管理计划,落实安全责任制;

9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报,供领导参阅;

10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生产、治安、消防工作

情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施;

11、结合公司关于绩效考核实施办法,对工程安全部分进行考核。

(七)设备、材料部

1、建立健全材料供、管、用规章制度;

2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁;

3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。

4、搞好材料定额管理工作,建立健全各项目材料台帐及限额领料手续;

5、编制并实施材料使用计划,监控项目各种材料使用情况;

6、编写反映各项目材料采购、库存,设备运行情况,月设备、材料简报,供领导参阅;

7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制中材料用量进行考

核。

(八)经营管理部

1、负责配合公司领导对外拓展项目,组织投标标书的编制工作,全程参与投

标工作;

2、贯彻执行国家和上级有关预算编制的各项规定,编制工程结算资料及分包

工程的结算;

3、负责各项目部总承包合同的签订;

4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备

租赁合同;

5、对各项目分包单位及时进行综合评估;

6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报,提交领导参阅;

7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核;

8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。

(九)财务部

1、贯彻执行各项财经法规和制度;

2、全面负责各项经济指标的成本核算工作;

3、制定本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台帐;

4、按月分析成本情况,编制各类成本报表;

5、财务档案的综合管理;

6、成本核算审核;

7、定期检查项目部及所属分包财务核算工作;

8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。

(十)总师室

1、负责公司工程技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范;

2、负责审核公司各项目施工组织设计、施工方案、项目质量和安全技术措施;

3、负责调查处理工程质量事故;

4、参加公司各项目部主体结构验收、竣工验收会议;

5、审核试验、测量设备购置及维修计划;

6、审核项目竣工备案文件;

7、参与制定与公司质量管理计划,负责质量管控;

8、组织技术培训工作;

9、安全生产;文明施工工作。

第二篇:公司部门及部门职责

公司部门分布

一、公司部门分布

2013年12月卓越集团正式成立,现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为:人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。

二、各部门职责

(一)、人力资源部:

1、人力资源管理制度建设

(1)制定企业人力资源战略规划;

(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;

(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事

制度和流程的落实;

2.企业组织结构设计与职位说明书编写

(1)企业组织结构设计;

(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;

3.人员招聘管理

(1)根据企业人员编制,制订人力资源需求计划、招聘计划;

(2)招聘渠道的拓展与维护;

(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;

(4)人员招聘工作的具体实施;

(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

4.员工培训与开发

(1)制订企业培训计划与培训大纲;

(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理;

(3)培训课程的开发与管理;

(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估;

(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作

;

5.员工绩效管理

(1)员工日常考核;

(2)设计企业绩效考核方案并组织实施;

(3)企业绩效成果的评估与管理 ;

6.员工薪酬管理

(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;

(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;

(3)企业薪酬体系的设计;

(4)员工薪资福利的调整与奖励实施;

7.劳动关系管理

(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;

(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;

(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理;

(4)员工离职与劳动纠纷处理 ;

8.人事管理信息系统管理

(1)人事信息的录入、更新;

(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单;

(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。

(二)、财务部:

1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现;

2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作;

3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象;

4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩;

5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作;

6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中,提供财务政策和专业研究方面的支持;

7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案;

8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告;

9、做好各分公司的内部审计工作;

10、及时完成公司领导交办的其他工作。

(三)、公关部:

1、积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据;

2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案;

3、作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息;

4、制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象;

5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;

6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;

7、 具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。

(四)、融资部:

1、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案;

2、积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式;

3、执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础 进行资金分析和调配,监督各项资金的运行,优化资金结构,提高资金使用效率;

4、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施;

5、进行市场调研,配合融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案;

6、根据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,确立最佳融资方案及融资备件,最终达成初步的融资协议 ;

7、配合资金主管合理进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全 ;

8、按时完成领导交办的其他相关工作。

(五)、设计部

1、配合工程部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标;

2、配合营销部门,确定项目定位,确定产品定位。 ☆项目设计阶段 ;

3、组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计; 4. 组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。

5、配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;

6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;

7、组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;

8、负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;

9、配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度;

10、配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查;

11、配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;

12、配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门,参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;

13、配合工程管理部门、采购部门等相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求;

14、组织向相关销售部门进行培训,协助审核相关销售资料及销售说辞。

(六)、预算部

1、编制项目投资分析、成本估算;

2、编制项目资金计划、项目资金计划、项目月资金计划;协助编 制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同;

3、负责工程预结算书的编制工作;

4、审议工程付款情况;

5、了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见;

6、负责建立系统的成本管理制度并执行;

7、拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制情况;

8、组织研究、拟订材料、设备限价;

9、负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;

10、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。

(七)、工程部:

1、设计招标

(1)负责设计单位资质的收集,初步筛选设计单位; 

(2)参与区域集团组织的设计单位的招标评选工作。

2、施工图设计管理

(1)配合区域集团规划设计中心编制各类设计任务书; (2)负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作;

(3)组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。

3、工程技术支持

(1)在项目实施过程中,负责为项目提供技术支持服务; 负责设计变更的评审;

(2)负责组织重大质量问题的处理,并提出解决方案;

(3)负责组织工程供方的资质预审;

(4)施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等。

4、招标管理

(1)参与区域集团招标采购中心组织的项目招标工作,包括招标文件编制、审查、评标等工作;

 (2)参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作; 

(3)参与区域集团招标采购中心组织的编制标底或栏标价; (4)参与区域集团招标采购中心组织的开标、评标、定标工作; (5)协助招标及评标资料的立卷归档。

5、材料及设备采购

(1)负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整; (2)根据项目的采购要求,负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业;

(3)负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研,建立材料价格信息库;

(4)负责对授权范围内的比价采购活动的实施。 2. 7施工前准备工作 ;

(5)负责施工前各项准备工作的实施和督促; 

(6)负责组织施工组织设计的评审及批准工作。

7、进度管理

(1)负责编制详细的施工进度计划;

(2)负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整; 

(3)负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。

8、 质量管理

(1)负责制定工程质量管理制度;

(2)负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;

(3)负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核; (4)负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序,并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查;  (5)负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查; (6)责组织施工各阶段的工程验收;

 (7)负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理;施工现场社会治安的综合治理;

 (8)负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。

10、施工单位和监理单位的监督

负责对施工单位和监理单位的检查考核,监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。

11、 综合验收

负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明;组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。

12、工程档案管理

负责工程档案的收集和整理,竣工档案的整理和申报,取得档案竣工验收证明文件。

(八)策划部:

1、配合公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广管理规章制度及相关流程,并负责相应制度流程的有效贯彻和执行;

2、研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势,并持续进行监控;

3、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;

4、研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;

5、针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;

6、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发项目的定位,编制项目策划方案,包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容;

7、根据项目策划方案,配合设计部编制产品设计指导意见书;

8、与相关部门配合进行产品设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现;

9、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工作;

10、组织制定项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等,并负责营销策划方案的实施;

11、根据项目定位制定全面的营销策略。

(九)营销部:

1、参与编制并会审公司战略规划

负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整

2、制度和流程管理 

负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审

3、计划管理

 (1)负责本部门目标的编制、实施、监控和调整并参与会审,参与项目关键节点计划的会审 ;

 (2)协助项目关键节点计划的调整并参与会审 ;负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审  负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 ;

 (3)负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整 ,

4、 营销管理

 (1)参与公司品牌规划与维护,并参与会审 ;

 (2)负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 ;

 (3)负责本部营销合作商选择与合同签订(包括:前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等) ,审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 ;

 (4)负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款 ;

 (5)负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制,负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整,负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 ;  (6)负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表,负责审核项目公司楼盘均价和价格表,负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审负责本部操作项目的销控编制 ;

 (7)负责编制本部操作项目的《营销推广计划》,负责审核项目公司《营销推广计划》;负责编制本部操作项目的开盘策略,负责审核项目公司开盘策略;负责本部销售资料的制备,并检查项目公司销售资料的制备; 

 (8)负责本部开盘销售资料准备及人员培训,并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况,负责组织本部现场开盘,并检查指导项目公司现场开盘,负责编写本部项目阶段销售总结 ;  (9)负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等),负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等) ;

 (10)负责本部销售数据统计、分析,编制集团销售报表并汇总分析。

5、客服管理

 (1) 负责本部面积实测的办理,参与本部交房前房屋预验收; (2)负责本部交房前期准备,负责本部交房现场组织安排 ; (3) 负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监督,负责本部交房前的客户投诉理赔,负责本部客户关系管理 ;  (4)协助物业管理部进行客户满意度调查。

6、市场调查与研究

 (1)参与本部房地产政策、宏观市场发展趋势、区域市场环境研究 ;

(2)负责本部竞争楼盘监控及微观市场研究。

(十)综合部:

1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批;

2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督;

3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点:各项制度的完善及有效执行程度及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 ;

3、 根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度;

4、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内 ;

5、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;

6、负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

第三篇:公司各职能部门工作职责

目录

一、 总经理工作职责………………………………………………………1

二、 副总经理工作职责……………………………………………………2

三、 办公室工作职责………………………………………………………3

四、 人力资源部工作职责…………………………………………………4

五、 计划发展部工作职责…………………………………………………6

六、 财务部工作职责………………………………………………………8

七、 资材部工作职责………………………………………………………10

八、 品质技术管理部工作职责……………………………………………11

九、 事业部工作职责………………………………………………………12

十、 综合管理部工作职责…………………………………………………17

各级组织机构工作职责 总经理工作职责

1. 受董事会委托主持公司全面工作;分管行政、人事、财务、事业部工作;负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议,检查执行落实情况。 2. 负责制定公司发展规划,经董事会批准后组织实施。

3. 批准公司的经营计划及财务预算计划,并检查其执行情况。

4. 负责公司投资计划制定和资本运营工作,实现公司资产的优化配置,达到资产升值、增值目标。

5. 批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责,建立、健全公司管理体系。

6. 组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。

7. 提请聘用任免公司部门/事业部经理(部长)以上管理人员,报董事会批准后聘用与任免;聘用任免部门副职以下管理人员。

8. 主持召集总经理办公会议,研究决定公司经营重要事项,检查、督促、协调各部门工作进度。

9. 负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。

10. 负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。 11. 行使公司章程和董事会授予的其他职权。

副总经理工作职责

1. 主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。

2. 组织拟订公司发展规划和经营计划及财务预算计划,报总经理或董事会审批。 3. 审核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划,并下达执行。 4. 组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作,督促以上各部门做好对各事业部完成、季、月经营计划的支持配合工作。

5. 主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会,对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。

6. 参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。 7. 组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程;督促检查制度的推行和落实。 8. 主管公司绩效考核,组织制订公司绩效指标体系和考核方案。 9. 协管办公室、人力资源、事业部工作。 10. 完成董事长、总经理交办的其他任务。

办公室工作职责

1、抓好公司领导指示的贯彻落实,做好上下通联、综合协调、督查督办工作。

2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。

3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络,取得支持,为公司经营活动提供良好的外部环境。

4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批,检查、监督和执行。

5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。

6、负责公司会议会务组织、记录,整理会议纪要,督查会议精神落实工作。

7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。

8、负责公司日常接待工作。

9、负责公司行政文件管理:

1)公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记; 2)公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等; 3)文件汇编及过期文件的处理; 4)起草公司工作总结及领导讲话稿;

5)公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。

10、负责公司各类档案(含质量、技术档案,不含人事档案)的管理(整理、归档、立卷、保管、借阅等)。

11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。

12、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。

13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

人力资源部工作职责

1、根据公司发展规划,编制组织机构、岗位设置、定员定编方案,并根据需要按规定程序提出调整意见。

2、组织编制机构职责、岗位职责,明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。

3、根据公司发展规划和经营计划,制定公司人力资源需求计划和分阶段实施计划,经批准后组织实施。

4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。

5、定期进行人才市场薪酬水平调研,制定薪酬方案,调整改进公司薪酬定位;从人力资源运行成本角度,研究、测算、控制人力成本。

6、核定公司员工工资标准,根据薪酬方案,提出工资普调方案和个调意见,报批后组织实施;编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。

7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。

8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。

9、管理员工专业技术职务的聘任;协助、指导员工进行专业技术职称申报。

10、管理公司员工社保建户及手续接转;管理人事档案。

11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。

12、管理公司员工劳动纪律,不定期组织抽查、讲评,依法实施对员工的管理。

13、管理公司员工保健及福利:

1)员工保健及福利制度的制定、改进;2)员工定期保健体检的实施;3)定点医院的选择;4)员工生病的探视;5)员工工伤事故的办理;6)员工福利事项的办理;

14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。

15、协助、指导员工做好职业生涯规划。

4

16、管理公司绩效考核及奖惩工作:

1)负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作; 2)制订绩效考核方案,并视情修订完善;3)按期组织实施考核;4)审核、签办考评结果及结果应用;5)制定、改进公司奖惩制度;6)对符合奖励条件的员工提请奖励,对违规违纪行为提请惩处。

17、主管公司员工培训工作

1)制定公司培训管理制度,组织培训需求调查,拟定培训计划及分阶段培训计划;

2)组织实施培训及培训考核、培训效果评估; 3)管理员工涉外培训、学历教育和继续教育;

4)编制公司教育培训经费预算,审核、控制培训开支,审核员工培训费用报支; 5)开发培训师资和培训课程。

18、制定(修改)公司员工手册及相关配套制度。

19、管理公司员工文体及旅游活动。 20、受理公司员工投诉、申诉。

21、管理企业党团、工会工作。

22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。

23、收集汇总最新人力资源管理信息,管理人事管理信息系统建设与维护。

24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作,调动员工工作积极性,保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。

25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

计划发展部工作职责

1.负责制定公司发展规划,提出公司产品/市场策略。

2.组织制订公司经营计划,配合财务部制定预算计划。

3.负责汇总各事业部、各部门月度工作计划,综合形成公司的月度经营计划,报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划:

① 公司销售计划;② 公司采购计划;③ 公司生产计划;④ 公司新产品与新技术开发计划;⑤ 公司技改计划⑥ 公司产品质量提升计划;⑦ 人员需求及招聘计划;⑧ 人员培训计划;⑨ 绩效考核目标计划。

4.做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作;加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查,及时跟踪协调推进计划的落实。

5.及时汇总公司各类统计报表,编制公司综合统计报表,并对统计报表进行绩效分析,提出公司业绩改进建议。

6.规划、推动业务发展策略的实施,实现投资项目取得最大投资回报。 7.配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。

8.指导各事业部的规划工作,为公司领导提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会。

9.深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究,密切关注最新动向,提出对策措施。

10.编制投资项目建议书,可行性报告,提出投资建议,包括技术转让、兼并收购、合资合作等,组织项目谈判,确保投资项目的合理性和回报。

11.负责对公司新投资项目的初期接触,协调相关事业部和部门适时介入,并对其提

6 供必要的支持。

12.负责公司电子网站的建设、维护。 13.负责ERP、OA等建立与管理工作。

14.负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。

15.负责公司计划执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具计划绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。

16.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 17.完成公司领导交办的其他任务。

财务部工作职责

1. 组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划,并监督、检查、考核计划的执行情况,适时调整和控制计划的实施。

2. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理(含计价、折旧)、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。

3. 做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算;按会计制度设置总帐、明细帐,审核原始凭证和记帐凭证,依据审核无误的记帐凭证登录帐册。

4. 负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算,按时编制各类财务报表,搞好会计决算工作。客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。

5. 定期核对往来帐款,及时清算应收应付款。

6. 依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金,办理纳税、退税手续。

7. 负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。

8. 负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题,提出改进意见和建议,提出风险控制措施。

9. 参与公司经营决策和经济合同的会签,跟踪合同履约情况,负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。

10. 负责流动资金筹措和调度,提高资金使用率。

11. 负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部(销售、生物管)等部门相关人员进行 8 盘点,做到资产帐卡物相符。

12. 负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用;依据成本核算,会同相关部门,提出产品定价方案。

13. 办理现金收支和银行结算业务,保管好库存现金和空白收据、支票;保管好支票印章。

14. 做好项目贷款的后续工作,及时提交相关报表。 15. 负责公司财务审计和财税检查工作。

16. 参与公司绩效考核工作,承办公司绩效考核相关业务审核工作。 17. 按人力资源部核定的员工工资表,做好复审、发放和社保金缴纳工作。 18. 负责财务档案整理、归档、立卷工作。

19. 协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。 20. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 21. 完成公司领导和财务总监交办的其他任务。

资材部工作职责

1.根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。

2.根据各事业部提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。

3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。

4.负责制订采购管理制度,并组织实施。

5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。

6.根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。 7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。

8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。

9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。

10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。

11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合各事业部做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。

12.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 13.完成公司领导交办的其他任务。

品质技术管理部工作职责

1. 主管公司质量管理体系的建立、维护与持续改进,负责质量体系内审、外审事宜。 2. 配合资材部及有关事业部对供应商的导入与控制及供应商导入的质量管理体系现场稽核工作。

3. 负责收集统计、分析公司产品的质量状况,定期组织召开公司质量管理会议。 4.负责公司质量目标分解,制定质量目标考核方案,承办质量目标执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具质量绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。

5. 负责公司质量管理体系培训和文件管理。 6. 负责公司计量器具及量测设备管理工作。 7. 负责公司实验室的建立及管理工作。

8. 负责强制性认证产品工厂现场审查的组织工作。 9. 负责公司所有技术文件收集与管理。

10. 负责公司技术标准化管理和企业标准报备案工作。

11. 负责国内外相关专利和技术情报收集、分析,跟踪国内外行业技术发展动态。 12. 支持、协助各事业部新品导入与新产品新工艺开发工作。 13.协助计划发展部制定公司的科技发展规划和专利申报。

14.协助计划发展部和有关事业部研发新产品、新技术、新工艺和新设备工作。 15.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 16.完成公司领导交办的其他任务。

事业部工作职责

一、职能概述

1. 为使公司的产品满足顾客要求,把公司产品做好,把市场做大,把公司做强,取得更佳的经济效益,公司按同类型产品组成三个事业部。

★背光源事业部:主要负责背光源与导光板的开发、生产与销售;

★照明事业部:负责LED照明产品与其他绿色节能照明产品的开发、生产与销售; ★LED封装事业部:负责各种规格的LED封装产品的开发、生产与销售。 2. 各事业部为非独立法人,是公司的利润中心,对经营绩效负责。

3. 各事业部本着精简、高效的原则,编制基层组织架构,报人力资源部核准。 4. 各事业部一级机构干部由事业部经理提名,经人力资源部考察,报总经理批准任免。二级机构(含主管级)干部由事业部经理提名,报人力资源部审核批复后,由事业部经理任免。其他管理人员及生产员工由各事业部提出人力资源需求计划,经人力资源部审核报批后,由人力资源部负责招聘,具体岗位由事业部调配。

二、具体工作职责

(一)计划管理

1. 按照公司战略发展规划,制订事业部的发展规划和经营计划。

2. 根据经营计划,分别制订季度、月度销售、生产、物料计划,报公司批准后,组织实施。

3. 根据经营计划,提出年、季、月度资金需求计划,提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后,事业部在预算范围内使用资金,努力达成经营计划和财务预算计划规定的经济目标。

4. 制定员工技术、业务培训计划,并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。

5. 负责本事业部技术改造计划的制订,报计划发展部组织预审,经公司批准后,

12 由事业部组织实施。

6. 根据销售与生产情况,适时调整销售与生产计划,使两者协调运行,提高运行质量。

7. 其他计划工作管理。

(二)销售管理

1.负责产品的销售过程和客户网络的管理,并做好客户维护与服务工作。 2.积极开拓本部产品市场,确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标(包括销售额、货款回笼、履约率、利润等)。

3.负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同,提交计划发展部组织公司相关部门进行评审,报公司批准后,事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。

4.严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。

5.负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作,并报计划发展部和公司领导备案。

6.负责制订成品、原物料安全库存计划,提交计划发展部组织预评估后,报副总经理或总经理批准。

7.负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。 8.积极协助资材部,做好本部产品进出口关务工作。

9.根据公司制定的市场发展规划,拟定具体产品的市场开拓计划,提交计划发展部组织评估,报公司批准后,组织推进落实。

10.进行市场调研,搜集行业信息,特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息,掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告,提交计划发展部组织评估。

11.负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。 12.管理和提升XXX品牌形象。

(三)生产管理

1. 按销售计划与内部订单,制定物料需求计划,提交资材部组织采购,并与资材部协调物料交期。

2. 根据生产计划向仓库领料,并及时将产线余料退还仓库;生产的产品及时交库。 3.负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。

4.负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。

5.负责生产场所标识管理,5S的维护;生产物料损耗统计、分析;产线员工工时统计,绩效统计与考核及安全生产管理。

(四)技术管理

1. 负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。

2. 负责拟订新类型产品开发计划与方案,提交计划发展部组织评估,报总经理批准后由事业部组织开发。

3. 负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。

4. 负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。

5. 负责既有产品的改进、改良工作,并形成输出文件,必要时提请品质技术管理部予以协助。

6. 负责产线良率异常分析与改善工作,必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。

7. 负责产品认证的具体交期工作(产品认证之审查协调事项,由品质技术管理部 负责)。

(五)品质管理

1. 按公司质量体系的要求,管控好各过程,提高客户满意度。

14 2. 负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件,提交品质技术管理部受控后,由事业部实施。

3. 负责原物料的进料检验,对不合格的原物料供应商的投诉,并追踪改善效果,相关信息报品质技术管理部备案。

4. 协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。

5. 负责生产过程的质量管理工作,并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。

6. 负责产品出货、入库检验管理,处理客户的不合格投诉工作。 7. 负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。

8. 负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理,并呈报品质技术管理部备案。

9. 配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。

(六)其他管理 1. 量测仪器及测试

1.1 量测仪器的采购与管理

1.1.1负责拟订量测仪器需求计划和请购,提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后,由资材部实施采购。

1.1.2公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理,事业部需使用时填写《使用申请表》,确保其使用。

1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。 2. 负责本部人员的日常考勤与考核,并将记录报人力资源部处理。

3. 负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布;重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的,应报办公室审核报批后,以公司名义发布。

4. 协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。

15 5. 协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。

6. 协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。

7. 协助资材部做好供应商评估工作。

8. 协助财务部做好成本核算工作,接受财务部的有关稽核与监督工作。 9. 完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理部工作职责

1、负责公司安全保卫管理。包括内部治安综合治理、防火、防盗、防灾害事故管理,消防管理、门卫(人员、车辆、物资进出登记、值班)管理,建立安全责任制,组织安全检查等。

2、负责公司办公区、车间、仓库、食堂、宿舍、浴室、娱乐场所、厂区环境、卫生间等日常清洁卫生维护;定期组织卫生检查评比。

3、负责公司厂区绿化养护。

4、负责公司食堂管理。包括每周食谱制定、主副食品采购、食品卫生、食堂清洁卫生、伙食标准制定、成本核算和食堂设施管理等。

5、负责公司员工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、开水、洗衣、晒衣、清洁卫生、水电分表、宿舍设施管理等。

6、负责公司员工浴室管理。包括热水保障、浴室开放安排、浴室设施和清洁卫生管理。

7、负责公司文化生活娱乐配套设施管理。包括平价超市、歌厅、网吧、棋牌室、健身房、篮球场等管理。

8、负责公司动力设备管理: 1)动力设备保养制度的制订;

2)电工日常点检记录抽查确认,公司电路系统的点检与维护 3) 负责生产动力设备的日常点检、保养、维护; 4)设备月度、季度、保养计划的制订与实施;

5)重要动力设备运行参数的确认和点检及设备故障的通报、维护、处置; 6)设备耗材计划的制作与申购; 7)动力设备运行效率的管控; 8)新设备调试、验收;

17 9) 公司公共设施管理,包括厂房、门窗、空调、消防、管道等维修; 10) 无尘室空调系统的点检、保养、维护; 11) 配合事业部做好生产设备的维修与保养。

9、负责公司生产、生活,用水、用电管理。抓好管道、线路、水电计量器具保养维护,水、电等费用核算收缴,及时缴纳水电费。

10、负责公司办公用品、办公设备和后勤用品、设备的采购、配置及行政后勤仓库管理。

11、负责公司房产、土地产权事项办理。

12、负责公司固定资产管理,包括建账、配置、领用、点检等。

13、管理公司基本建设:

1)基本建设规划方案的拟定、预算编制;

2)基本建设招标、合同签订、进度控制、结算、审计、验收等事项办理; 3)基本建设支出控制。

14、编制行政、后勤开支预算及成本控制。

15、负责公司公车管理,包括购车、派车、行车安全、车辆维护、保修、保险、年检。

16、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。

17、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

第四篇:公司设置部门及部门职责

公司内部控制

公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。

一、风险评审委员会职责

研究风险控制办法;整合所有的资料进行正确的判断,风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家,对项目进行综合公正的分析,并形成正确的评审意见。

二、综合管理部门职责

统筹拟制公司发展战略与规划;公司对外宣传的策划与管理;公司内外的综合协调工作;公司日常事务管理;人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。

三、财务部职责职责

负责公司各项资金的管理,管好用好资金,提高资金的使用效率;正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表,并按时向领导及有关部门报送;搞好会计档案的管理工作,认真进行财务监督,对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。

四、风险管理部职责

制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度;对公司业务进行资信评估;对公司业务进行专业审核;对公司业务进行风险评估;负责有关法律文本的拟订、审核;负责反担保措施的落实;负责公司诉讼种菜及维权法律事务;负责保后业务的监管。

五、担保业务部职责

公司担保部负责项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理;接受客户对担保业务的咨询;相关合同的签订;保后跟踪调查。

第五篇:公司部门职责

部门职责2012年3月

湖州升谱电子科技有限公司

岗位职责要求说明

岗位名称:总经理

直接上级:董事长

岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑

管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面负责公司的人事管理、生产经营、财务、质量、安全管理生产工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

·主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;

·组织制定公司经营计划,公司长期发展计划;

·拟订公司内部管理机构设置方案;

·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

·主持公司班子日常各项经营管理工作;

·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

·负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

·提请聘任或者解聘公司各部门经理;

·批准和签署日常行政、财务和业务文件;

·负责处理公司重大突发事件;

·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

·行使公司章程和董事会授予的其它职权。 任职要求:

大学以上文化,熟悉企业的日常经营管理,有一定的财务知识,为人正直守信,能坚持原则。

直接下属:各部门经理

部门职责2012年3月

岗位名称:销售部经理(销售员) 直接上级:总经理

部门性质:公司产品的经销售售及售后服务;

管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经销售售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;

管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:

1. 服从公司领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

4. 负责编制年季月度产品销售计划。按定单及时下达生产任务、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;

5. 负责成品发货出库核对工作。出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出库手续;

6. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

7. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息;

8. 负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

9. 负责做好广告宣传,正确编制销售费用及广告费用计划; 10.负责公司产品维修过程的管理工作;

11.负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录; 12.负责维修工具材料的登记管理;

13.负责对维修工具材料领用手续办理工作; 14.负责维修人员的业务培训工作;

15. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 任职要求:

大学以上文化,具有2年以上销售经验,为人正直,能长期出差。

部门职责2012年3月

有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; 熟练操作办公软件;

优秀的英语听、说、读、写能力

直接下属:销售员,售后服务人员

部门名称:研发部经理 直接上级:总经理

部门性质:产品设计、技术开发、

管理权限:行使对工艺、设计、技术开发引进、生产技术的指导,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能;合理地组织公司产品技术设计、设备技术管理,并积极开展工作; 1. 服从研发部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作; 4.负责对生产技校标准的拟订、修改、指导、监督和实施; 5.负责编制本部门工作计划和目标;

6.负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设; 8.负责产品用料、工时等分解计算工作,合理制定产品共时; 9.负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作; 10.负责对产品技术质量的改善工作;

11.协助做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决; 12.协助做好对新产品的研究和设计;

13.协助拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度; 14.协助有关部门做好有关产品技术方面的事项; 15.认真做好与有关业务部门的协调配合工作; 16.完成临时交办的其他工作;

任职要求:电子行业专业大学以上文化程度,相关行业3年上工作经验,能够统筹产品发展规划。熟悉电子行业的特点。 熟练操作办公软件;

部门职责2012年3月

岗位名称:生产部长 直接上级:总经理

下属部门:制作车间、组装车间;

管理权限:受总经理及研发部经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责; 主要职能:

1. 服从总经理及研发部经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导及总经理负责;

2. 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

3. 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 4.认真作好车间工时核算工作。 5.负责制定本部门的工作计划和目标;

6.负责对已下达的生产任务和指标的分解和计划安排; 5.负责生产进度安排及控制; 7.负责检查生产作业计划的执行情况; 8.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 9.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 10.负责对下属人员检查、考核、评比; 11.负责班组之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各班组的业绩检查、考核、评比; 13.负责生产过程中的物质消耗量的统计;

14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度;

16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备维修人员做好设备日常维护工作; 19. 负责各工序间的协调;

20. 密切配合销售部门,确保合同定单产品的履行;

部门职责2012年3月

21. 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

22. 负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,及时监督检查,确保安全生产,坚决杜绝火灾、设备损毁及人身伤亡事故的发生;

23. 负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 24.负责做好生产设备、计量器具日常维护工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护所需的正常时间;

25.负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 26.按时完成公司领导交办的其他工作任务; 任职要求:

大学以上文化要求,有3年以上车间生产经验,熟悉生产企业流程和国家质量体系的要求。

熟悉车间各项工作流程及操作; 掌握生产作业管理知识技能

直接下属:各生产班组员工

部门名称:综合办公室 直接上级:总经理

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:受总经理委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能:

1.服从总经理的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本部的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况,并及时向总经理汇报; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收、发、存;做好办公用品及耗材的准备工作。 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

部门职责2012年3月

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊; 12.负责日常接待工作,负责公司会务、会议的安排; 13.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

14.协助做好人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

15.负责人事档案管理工作,员工的征信、保证书的保管及定期复查; 16.负责人事统计管理工作;

17.完成公司领导临时交办的其他有关工作;

任职要求:中专以上文化要求,能熟练运用Office等办公软件。

部门名称:财务部 直接上级:总经理

部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;

管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;

管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。 主要职责:

1.服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司报、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作;

6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。

7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;

8.负责固定资产的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;

部门职责2012年3月

9.负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账卡物相符。

10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据公司有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

15.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 16.严格按照公司的财务制度和费用计划报销费用,对违反和超过费用计划的,予以制止。 17.及时组织好债权、债务的登记清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 18.负责及时提供各类结算、考核等方面的资料。

19.编制现金收点及银行借款计划。

20.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。

21.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。 22.认真完成领导交办的其它工作任务;

任职要求:2年以上财务工作经验,本地人员,为人诚实守信。

职务名称:采购部 直接上级:研发部经理;

部门性质:负责采购、供应材料、备品、配件、外协加工件其他物资;

管理权限:受总经理委托,行使对采购、外协、外配的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的材料物资; 主要职责:

1.服从公司的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝越权事件的发生; 3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格变化的情况;

部门职责2012年3月

5.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 6.采购前要询价、比价、议价; 7.合理编制采购计划、实施采购; 8.处理与协调和供应商之间的关系; 9.组织对物资市场信息的搜集和分析; 10.负责对进厂材料及外协品清点验收;

11.根据月生产计划和库存,严格控制库存,使库存降至最低水平。 12.认真做好应付帐款的登记,核算,按月报送采购清单和应付帐款余额。 13.按月编报流动资金支出计划,并根据计划和实际灵活使用,确保生产需要。 11.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 12.负责对库存材料的规划、整理和安全维护;

13.负责库存物资盘点工作;负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;加强进仓货物的验收和出库货物的清点,物资仓储保管管理工作; 14.负责物资、产品账、物、卡核对; 15.完成临时交办的其他事项;

任职要求:中专以上文化要求,熟悉采购流程,具有相关采购工作3年以上经验。要求本地人员,为人诚实守信。

职务名称:质检部经理 直接上级:总经理;

管理权限:受总经理委托,行使对企业生产产品全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;

管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责; 主要职责:

1.服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司购进的各类物资和原材料等进行质量检验,对不合格的来料有权命令禁止使用; 4.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 5.做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;

6.负责对产品生产过程中的质量管理;按公司要求对生产过程中的产品进行质量检验,对不合

部门职责2012年3月

格的部件或产品有权命令停止继续使用或加工;监督员工严格按照公司质量体系要求和技术部相关质量要求进行生产加工。

7.对产品质量的统计工作,及时做好每周质量报表,掌握公司产品质量水平动态; 8.做好成品出厂前的检验工作,对出厂成品质量全面负责; 9.负责对公司购置设备的质量检查; 10.协助技术部对质量问题原因的进行分析; 11.做好质量档案工作;

12.维护和执行ISO质量管理体系,不断改进和完善公司质量管理体系;

12.主持公司的ISO质量体系年检工作,确保公司及时有效的通过ISO审核或换证工作。 13.负责公司通过质量体系相关的取证或换证工作 14.负责对质量检验人员的考核、评比; 15.负责编制公司的质量工作计划和目标; 16.负责建立公司产品的质量保证体系; 17.负责对计量器具检验和保管;

18.负责质量异常情况的处理及追溯检查; 19.协助技术部拟订对产品质量检查的标准; 20.负责推选及把关关键岗位关键人员持证上岗工作;

21.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、三相附,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;

22. 负责组织在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 23.完成临时交办的其他工作;

任职要求:大学以上文化,相关质量管理工作三年以上工作经验,熟悉ISO质量体系管理流程。 重要技术岗位职责说明: 任职要求:

受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。3年以上的质量管理工作经验,熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作能力; 熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; 熟悉国际质量体系专业知识; 具有迅速排解生产工艺问题的能力;

具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力; 工作态度认真,积极负责,具有较强的创新意识。

部门职责2012年3月

岗位名称:研发部 直接上级:总经理: 职位概要: 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 工作内容: 组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作; 主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准; 编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;

主持编制公司研究开发经费预算,并控制经费的总体支出

任职资格: 教育背景: 理工类专业大专以上学历。 经 验: 有5年以上从事技术支持服务经验,有技术管理相关工作经验。 技能技巧: 熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;

有扎实的理论基础和技术工作经验,能独立解决产品使用相关问题。 态 度: 知识面广、善于与各类性格的人交往,善于沟通与交际;

有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。 优秀的团队合作意识。

岗位名称:质检员

直接上级:质检部经理经理; 日常工作:

参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务; 按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;

汇总、存档各项质检记录及相关资料;

监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;

及时上报批量质量问题;

协助质量经理完成其他质量管理体系方面的工作。 任职要求:

受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训 2年以上生产现场与品质管理经验。

部门职责2012年3月

熟悉公司的工艺工序、工作原理;熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;熟悉国际质量体系专业知识。诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心;能吃苦耐劳,具有团队精神。

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