第一篇：公司行政部门职责
公司行政部门的职责
行政部门职责
一些较大公司的行政部门分工很细，一般设臵总务办，下设办公室、后勤等几个部门岗位，各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。
一、日常行政事务处理：
(一)接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
(二)文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(三)例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。
(四)车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
(五) 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
(一)制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(二)部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。
(三)绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报
酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
(一)政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位臵，灵活处理。
(二)合作伙伴(客户)沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
(三)注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设：
包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司大事记、员工行为准则/员工手册、
员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。
五、外联工作
(一)证照年检及资质审核
(二)外部事务办理
六、行政后勤工作
(一)物资采购
(二)物资管理及发放
(三)管理成本控制
七、突发事务处理
第二篇：公司部门职责
部门职责2012年3月
湖州升谱电子科技有限公司
岗位职责要求说明
岗位名称：总经理
直接上级：董事长
岗位性质：公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑
管理权限：受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面负责公司的人事管理、生产经营、财务、质量、安全管理生产工作，对所承担工作全面负责。
主要职责：
·主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议;
·组织制定公司经营计划，公司长期发展计划;
·拟订公司内部管理机构设置方案;
·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
·主持公司班子日常各项经营管理工作;
·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
·负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展;
·提请聘任或者解聘公司各部门经理;
·批准和签署日常行政、财务和业务文件;
·负责处理公司重大突发事件;
·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
·行使公司章程和董事会授予的其它职权。 任职要求：
大学以上文化，熟悉企业的日常经营管理，有一定的财务知识，为人正直守信，能坚持原则。
直接下属：各部门经理
部门职责2012年3月
岗位名称：销售部经理(销售员) 直接上级：总经理
部门性质：公司产品的经销售售及售后服务;
管理权限：受总经理委托，行使对公司产品的经销售售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;
管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责; 主要职责：
1. 服从公司领导统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;
4. 负责编制年季月度产品销售计划。按定单及时下达生产任务、及时回扰资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5. 负责成品发货出库核对工作。出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等，出库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出库手续;
6. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
7. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率 ;负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息;
8. 负责做好产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉;
9. 负责做好广告宣传，正确编制销售费用及广告费用计划; 10.负责公司产品维修过程的管理工作;
11.负责安排人员上门维修服务，并做好工作完成的记录; 12.负责维修工具材料的登记管理;
13.负责对维修工具材料领用手续办理工作; 14.负责维修人员的业务培训工作;
15. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 任职要求：
大学以上文化，具有2年以上销售经验，为人正直，能长期出差。
部门职责2012年3月
有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织管理能力; 熟练操作办公软件;
优秀的英语听、说、读、写能力
直接下属：销售员，售后服务人员
部门名称：研发部经理 直接上级：总经理
部门性质：产品设计、技术开发、
管理权限：行使对工艺、设计、技术开发引进、生产技术的指导，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司产品技术设计、设备技术管理，并积极开展工作; 1. 服从研发部的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作; 4.负责对生产技校标准的拟订、修改、指导、监督和实施; 5.负责编制本部门工作计划和目标;
6.负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设; 8.负责产品用料、工时等分解计算工作，合理制定产品共时; 9.负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作; 10.负责对产品技术质量的改善工作;
11.协助做好对生产过程中，产品技术异议和问题的解决; 12.协助做好对新产品的研究和设计;
13.协助拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度; 14.协助有关部门做好有关产品技术方面的事项; 15.认真做好与有关业务部门的协调配合工作; 16.完成临时交办的其他工作;
任职要求：电子行业专业大学以上文化程度，相关行业3年上工作经验，能够统筹产品发展规划。熟悉电子行业的特点。 熟练操作办公软件;
部门职责2012年3月
岗位名称：生产部长 直接上级：总经理
下属部门：制作车间、组装车间;
管理权限：受总经理及研发部经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责; 主要职能：
1. 服从总经理及研发部经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导及总经理负责;
2. 严格执行公司规章制度，认真履行工作职责;
3. 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 4.认真作好车间工时核算工作。 5.负责制定本部门的工作计划和目标;
6.负责对已下达的生产任务和指标的分解和计划安排; 5.负责生产进度安排及控制; 7.负责检查生产作业计划的执行情况; 8.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 9.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 10.负责对下属人员检查、考核、评比; 11.负责班组之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各班组的业绩检查、考核、评比; 13.负责生产过程中的物质消耗量的统计;
14.订单的审核、登记，订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度;
16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备维修人员做好设备日常维护工作; 19. 负责各工序间的协调;
20. 密切配合销售部门，确保合同定单产品的履行;
部门职责2012年3月
21. 配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力;
22. 负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，及时监督检查，确保安全生产，坚决杜绝火灾、设备损毁及人身伤亡事故的发生;
23. 负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 24.负责做好生产设备、计量器具日常维护工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护所需的正常时间;
25.负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 26.按时完成公司领导交办的其他工作任务; 任职要求：
大学以上文化要求，有3年以上车间生产经验，熟悉生产企业流程和国家质量体系的要求。
熟悉车间各项工作流程及操作; 掌握生产作业管理知识技能
直接下属：各生产班组员工
部门名称：综合办公室 直接上级：总经理
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：受总经理委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能：
1.服从总经理的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本部的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况，并及时向总经理汇报; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收、发、存;做好办公用品及耗材的准备工作。 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
部门职责2012年3月
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊; 12.负责日常接待工作，负责公司会务、会议的安排; 13.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
14.协助做好人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;
15.负责人事档案管理工作，员工的征信、保证书的保管及定期复查; 16.负责人事统计管理工作;
17.完成公司领导临时交办的其他有关工作;
任职要求：中专以上文化要求，能熟练运用Office等办公软件。
部门名称：财务部 直接上级：总经理
部门性质：负责日常现金及银行的往来结算;
管理权限：现金及银行的结算，办理销售款项业务结算，负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;
管理职能;办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记账，编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章，空白收据和支票。 主要职责：
1.服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责; 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.组织编制公司报、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施;
4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算有关制度，督促、各项制度的实施和执行;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好会计决算工作;
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。
7.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策;
8.负责固定资产的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符;
部门职责2012年3月
9.负责流动资金的管理。定期组织清查盘点，做到账卡物相符。
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据公司有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查;
15.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符，银行存款账面余额与银行对账单是否相符， 16.严格按照公司的财务制度和费用计划报销费用，对违反和超过费用计划的，予以制止。 17.及时组织好债权、债务的登记清理工作。年终月末，对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项，应查明原因，报总经理批准后处理。 18.负责及时提供各类结算、考核等方面的资料。
19.编制现金收点及银行借款计划。
20.负责流动资金调度，组织流动资金供应，考核流动资金使用效果。
21.拟订流动资金管理与核算实施方法，并组织有关部门贯彻执行。监督销售业务款项的结算。编制损益表，进行利润的分析和考核。提出扩大销售，增收节支和增加利润的建议和措施。 22.认真完成领导交办的其它工作任务;
任职要求：2年以上财务工作经验，本地人员，为人诚实守信。
职务名称：采购部 直接上级：研发部经理;
部门性质：负责采购、供应材料、备品、配件、外协加工件其他物资;
管理权限：受总经理委托，行使对采购、外协、外配的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的材料物资; 主要职责：
1.服从公司的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向总经理负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生; 3.制订本部的工作计划和目标;
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格变化的情况;
部门职责2012年3月
5.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 6.采购前要询价、比价、议价; 7.合理编制采购计划、实施采购; 8.处理与协调和供应商之间的关系; 9.组织对物资市场信息的搜集和分析; 10.负责对进厂材料及外协品清点验收;
11.根据月生产计划和库存，严格控制库存，使库存降至最低水平。 12.认真做好应付帐款的登记，核算，按月报送采购清单和应付帐款余额。 13.按月编报流动资金支出计划，并根据计划和实际灵活使用，确保生产需要。 11.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 12.负责对库存材料的规划、整理和安全维护;
13.负责库存物资盘点工作;负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;加强进仓货物的验收和出库货物的清点，物资仓储保管管理工作; 14.负责物资、产品账、物、卡核对; 15.完成临时交办的其他事项;
任职要求：中专以上文化要求，熟悉采购流程，具有相关采购工作3年以上经验。要求本地人员，为人诚实守信。
职务名称：质检部经理 直接上级：总经理;
管理权限：受总经理委托，行使对企业生产产品全过程的质量管理权限，承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;
管理职能：制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产活动全过程的质量管理工作，对所承担的工作负责; 主要职责：
1.服从公司的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
2.遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司购进的各类物资和原材料等进行质量检验，对不合格的来料有权命令禁止使用; 4.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 5.做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;
6.负责对产品生产过程中的质量管理;按公司要求对生产过程中的产品进行质量检验，对不合
部门职责2012年3月
格的部件或产品有权命令停止继续使用或加工;监督员工严格按照公司质量体系要求和技术部相关质量要求进行生产加工。
7.对产品质量的统计工作，及时做好每周质量报表，掌握公司产品质量水平动态; 8.做好成品出厂前的检验工作，对出厂成品质量全面负责; 9.负责对公司购置设备的质量检查; 10.协助技术部对质量问题原因的进行分析; 11.做好质量档案工作;
12.维护和执行ISO质量管理体系,不断改进和完善公司质量管理体系;
12.主持公司的ISO质量体系年检工作，确保公司及时有效的通过ISO审核或换证工作。 13.负责公司通过质量体系相关的取证或换证工作 14.负责对质量检验人员的考核、评比; 15.负责编制公司的质量工作计划和目标; 16.负责建立公司产品的质量保证体系; 17.负责对计量器具检验和保管;
18.负责质量异常情况的处理及追溯检查; 19.协助技术部拟订对产品质量检查的标准; 20.负责推选及把关关键岗位关键人员持证上岗工作;
21.负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、三相附，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全;
22. 负责组织在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续; 23.完成临时交办的其他工作;
任职要求：大学以上文化，相关质量管理工作三年以上工作经验，熟悉ISO质量体系管理流程。 重要技术岗位职责说明： 任职要求：
受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。3年以上的质量管理工作经验，熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理，具备亲自动手操作能力; 熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; 熟悉国际质量体系专业知识; 具有迅速排解生产工艺问题的能力;
具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力; 工作态度认真，积极负责，具有较强的创新意识。
部门职责2012年3月
岗位名称：研发部 直接上级：总经理： 职位概要: 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 工作内容: 组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作; 主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准; 编制公司年、季、月度产品研究开发计划，并组织实施;
主持编制公司研究开发经费预算，并控制经费的总体支出
任职资格: 教育背景: 理工类专业大专以上学历。 经 验: 有5年以上从事技术支持服务经验，有技术管理相关工作经验。 技能技巧: 熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;
有扎实的理论基础和技术工作经验，能独立解决产品使用相关问题。 态 度: 知识面广、善于与各类性格的人交往，善于沟通与交际;
有较强应变能力，有责任心，对人热情，良好的团队合作精神。 优秀的团队合作意识。
岗位名称：质检员
直接上级：质检部经理经理; 日常工作：
参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务; 按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理，检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称，填写检验记录，并提交质量主管;
汇总、存档各项质检记录及相关资料;
监控项目现场质检工作的具体实施情况，包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;
及时上报批量质量问题;
协助质量经理完成其他质量管理体系方面的工作。 任职要求：
受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训 2年以上生产现场与品质管理经验。
部门职责2012年3月
熟悉公司的工艺工序、工作原理;熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;熟悉国际质量体系专业知识。诚实、敬业、工作积极主动，有较强的责任心;能吃苦耐劳，具有团队精神。
第三篇：公司部门工作职责
黑龙江多宝山铜业股份有限公司部门岗位职责
一、总经理办公室
总经理办公室是直接为股份公司的工作服务的综合性职能机构，是承上启下、联系左右的枢纽。主要职责是参与政务、管理事务、做好服务。
1、总经理办公室工作职责
收集资料，综合情况，掌握第一手资料为领导提供决策的依据。收集信息包括上级领导及部门所发的与公司业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、指示、批示;公司各有关单位工作进展情况、下一步工作计划及存在问题，综合后以月报形式及时报有关领导和公司各单位、部门，收集与公司业务有关的外界情况。及时做好上传下达、联系、沟通、协调公司各部门工作。
负责公司总体工程部署后的分解，公司领导指令下达后的督查督办工作。
负责公司经理层综合性文字材料的起草审核，制订决策、下达管理指令，并检查落实决策执行情况，做好信息反馈工作和保密工作。
文书处理。负责公司机关收发文处理，印章管理工作。 负责经理层会议及股份公司大型会议的组织准备工作。包括根据领导确定的会议内容，起草会议文件;确定出席人员名单;发出会议通知;做好会议记录;起草会议决议、纪
1 要、总结;做好会议后勤工作。
做好公司机关行政后勤、车辆调度、接待等工作。 做好职工和群众来信来访。
做好公司领导临时交办的其他工作。
2、办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作，组织本室工作人员积极热心搞好政务服务，努力完成所承担的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。
负责公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。
负责组织起草、审核公司各阶段的工作计划、总结、报告以及有关的决议和文件，负责以公司名义发出的有关文件的复核工作，做好文字综合和文字处理工作，把好文字和政策关。
参加公司经理班子组织的各种会议，做好会议记录和编制会议纪要。
协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。
每月至少组织召开一次办公室工作会议，总结和布置各项工作。
加强机关制度化建设，做好对公司规章制度、文件、会议精神执行情况的监督检查及协调工作。
2 承上启下沟通、协调上上下下、方方面面的联系，安排好公务接待和各项活动，负责公司办公经费、招待费用的控制工作。
认真搞好来信来访工作，积极开展机关管理和后勤服务工作。
负责组织拟定与完善办公室系统的经济责任考核办法。 完成领导交办的其它工作。
3、办公室副主任岗位职责
协助主任工作，做好办公室日常工作，主任外出时代理主任工作。负责各类通知、请示、报告以及汇报材料的起草工作。
做好公关协调、文秘、宣传报道、政策法规研究等工作。 负责主持每月一次的办公室工作会议。 负责公司外来人员的具体接待安排工作。
按照主任安排，协助公司领导和公司有关部门做好我司与上级有关单位和部门的协调工作。
协助主任安排布置好公司召开的各种会议组织工作和做好具体会务工作。
完成领导交办的其它任务。
4、综合科员岗位职责 在办公室的领导下开展工作。 组织完成文秘综合性工作。
3 负责公司各类文件、材料的文字组织、校核、把关工作。 做好公司各单位对口部门的业务指导工作。 负责公司有关汇报材料的起草工作
上传下达，沟通情况，当好公司领导与各部门联系的桥梁。
搜集、整理、筛选信息，提供总经理决策参考。负责及时编写每月一期的公司《工作简报》。
参加公司总部文明生产考核小组，协助办公室主任参与对考核组对公司总部的文明生产考核工作。
配合协调检查督办领导决策事项的执行情况。 总经理室来客接待、内务整理等。
负责公司的行政后勤工作，管好公司本部的财产和物资，指导下属企业的行政后勤工作。
负责公司办公用品的计划工作。
负责组织做好公司办公场所的环境卫生及美化、绿化工作。
负责安排职工住房及公司所有房屋的维护工作。 负责公司水、电、通讯设施的管理工作，出现问题及时维修。
负责职工食堂的管理工作，对食堂的卫生、价格等进行检查、监督。
完成公司及办公室领导交办的其他工作。
5、法律顾问工作职责：
认真学习、研究与公司有关的国家的法律法规和党的方针政策，为公司经营决策提供法律、法规依据和建议。
代理公司参加诉讼，为公司各部门解答有关法律咨询、提供有关法律事务的服务。
做好公司对外合同的法律把关、起草有关法律文书。 辅助公司领导处理对外法律事务、搞好外部公共关系。 指导公司法务人员的业务学习，协助做好办公室的各项事务。
完成公司领导和办公室领导交办的其它工作。
6、汔车管理员岗位职责
认真做好公司本部车辆的管理工作，负责指导、协助下属企业做好车辆管理工作，协助调度公司车辆。
负责做好公司车辆的各种规费上缴及车辆年检工作。 负责通知公司车辆驾驶员的年审换证工作。 负责公司车辆安全工作和事故处理工作。 检查、审核公司车辆的各种费用支出。
协助做好公司及下属企业的驾驶员安全培训、教育工作。
指导、服务于股份公司的各类车辆，负责协调有关部门的关系。
驾驶、保养好自己保管的小车。
5 办理公司及办公室领导交办的其它工作。
7、办事员岗位职责
1)认真做好公司收发文工作，坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
2)严格执行国家保密法律、法规和公司有关规定，确保公司机密的安全。
3)收到公文后，及时签收、登记，送办公室领导拟办。 4)根据办公室领导拟办意见，及时将文件送达公司领导阅示和有关部门人员办理，做到紧急公文跟踪催办、重点公文重点催办、一般公文定期催办，及时收回文件并反馈。
5)公文办理完毕后，及时整理、归档，按有关规定定期向档案室移交。
6)负责公司印章管理，做好用印登记工作，特别是上报重要文件、协议、证明、经济合同等的用印登记工作，做好合同的统一编号。
7)做好公司特殊邮件(特快专递、汇款单、挂号、包裹单等)的登记、签收工作。
8)完成公司和办公室领导交办的其它工作。
8、打字员岗位职责
1)严格执行有关规章制度，高质量地完成文件打印工作。
6 2)定期对设备进行清理保养，严格按操作规程使用设备，避免设备事故的发生。
3)分清轻重缓急合理安排好文件打印工作，打印数量严格履行登记手续。
4)未经审核的文件一律不得打印，未经审批的文件一律不得印发。
5)严格执行保密制度，做到不泄密。 6)保持机房整洁与安全。
7)其它单位及个人送交的打印材料一律按市场价收费。 8)负责文印业务结算及上缴。
9)负责各种材料的申报，设备的维护，节省各类费用，保证文印室的正常工作。
10)办理办公室领导交办的其它工作。
9、汔车驾驶员岗位职责
遵守道路交通管理条例和公司车辆管理规定，做到安全行车，确保车辆的完好，保持小车整洁美观。
尽量利用空余时间及时做好车辆的维护保养，保证车辆随时可调用。
未出车期间，上班时应在车队办公室待命，要求确保24小时联系通畅，保证公司临时用车。
凭审批单出车。公司领导临时用车应尽量提前向办公室领导报告并在返回后补办出车审批单。
7 不得私自将车辆借给他人或未经批准私自用车。 车辆外出，必须按规定路线行驶，并在规定时间内返回。 完成公司办公室领导交办的其它任务。
10、网络管理员工作职责 1)贯彻执行公司的各项规章制度。 2)承担所赋予的计算机网络管理职能。
3)负责公司计算机网络的建设及内、外部网页内容更新维护工作。
4)负责公司计算机设备、耗材的计划及管理工作。 5)负责公司计算机设备安装、调试、维护与管理工作。 6)负责公司计算机系统安全、保密、防病毒工作。 7)引进、开发并推广有关适合公司的生产、管理应用软件。
8)负责应用软件的安装、调试和维护工作。 9)负责相关应用软件的培训工作。 10)完成部门领导交办的其它任务。
二、财务部
为建立企业财务管理机制，规范企业的财务行为，强化企业财务管理和经济核算，明确分工，各司其职，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本岗位职责：
1、财务部工作职责：
1)、认真贯彻执行国家有关财务、税收、统计及资产管理的政策、法规及制度。
2)、建立、健全财务、统计及资产管理的各种规章制度，加强企业核算，强化企业内部经营管理。
3)、严格执行股份公司内部财务、统计及资产管理制度，并监督、检查下属各单位对制度执行情况，做好会计内部控制工作。
4)、严格执行公司的资金管理制度，做好企业筹资和资金调度工作，保证公司资金安全。
5)、负责组织股份公司的会计核算，及时、准确地编制和报送会计合并报表、统计报表及资产报表。
6)、组织编制财务会计报告，财务决算报告财务预算报告。
7)、妥善保管会计资料，统计资料及资产管理和有关财务资料。
8)、参与采购业务的招投标和合同签订工作，参与工程
9 的验收工作。
9)、完成董事会及公司领导交办的其他工作。
2、财务科工作职责
1)、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度及公司内部财务管理制度。
2)、建立、健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，反映、分析、计划的执行情况，检查、监督财务纪律。
3)、加强企业资金计划，预算、运用管理，为董事会投资决策和总经理的经营决策提供依据。协助总经理、财务总监做好资金管理工作，合理使用资金。
4)、积极为经营管理服务，认真执行公司资金开支审核手续和审批权限管理。
5)、按照企业会计制度的规定做好财务会计的基础工作，会计核算、财务处理及帐务稽核等工作。
6)、及时、准确的做好各种会计报表(包括外部报表及内部报表)和成本、财务经济活动分析。
7)、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
8)完成公司领导和部门经理交办的其他工作。
3、资产管理科工作职责
1)、负责贯彻执行公司和企业资产管理制度的有关规
10 定，组织做好公司资产管理、使用、维护、保管工作。
2)、对固定资产帐面与实物一致性，可用性进行检查核实，每年进行一次资产清查盘点工作，做好盘点表，并对盘盈或盘亏除应专门叙明原因外，按有关规定办理相应手续。
3)、企业的固定资产让售、拆除、报废，由资产管理部门填报有关申报表，经有关人员审核签字后，报公司领导审批。
3)、负责全部固定资产价值的核算工作，应建立相应的固定资产明细帐，并对实物的增减、使用、保管等情况经常进行检查和监督，参与资产验收、报废、审核。
4)、凡属生产设备、由资产管理员负责组织使用车间管理，建立设备卡片，做到帐、卡、物相符，实行归口分级管理。
5)、参与采购业务的招投标和合同签订工作，参与工程的验收工作。
6)、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。
2、财务部经理岗位职责
3、财务科科长岗位职责
1)组织做好公司本部的财务核算，财务管理，财务监督工作。
2)负责组织公司合并报表编制工作和综合财务分析报
11 告的编写。
3)认真审核公司现金支出的各种票据和原始凭证。 4)保管和使用好各单位用于办理银行款项支付时预留银行的单位负责人或法人印章及财务专用印章。
5)协助办理各家银行的贷款和银行承兑汇票所需的各种手续。
6)认真完成公司领导和部门经理交办的其他工作。
4、资产管理科科长岗位职责
1)、认真贯彻执行公司的资产管理制度，对公司总部及下属单位资产管理工作负有指导、检查及监督的责任。
2)、负责公司及下属单位固定资产内部调拨使用的审核审批工作。
3)、负责公司及下属单位闲置资产的审核审批工作，督促资产使用部门做好闲置资产的保养管理以及再利用工作。
4)、负责公司及下属单位拟报废固定资产的鉴定审核工作，并按批准程序逐级上报。
5)、负责不需用固定资产对外销售的报批、评价、出售工作。
6)、参加采购招标及工程招标。在授权范围内，负责上述合同的审核工作。
7)、主持公司及下属单位固定资产清查盘点工作，并负责将盘点情况向公司领导书面报告。
12 6)做好公司领导和部门经理交办的其他工作。
5、主办会计岗位职责
1)、根据国家有关财务制度和公司内部财务管理办法开展工作。
2)、认真审核公司本部的发票、单据。 3)、组织填报财务报表，统计报表。
4)、组织填报财务内部报表，认真做好财务分析工作。 5)、组织检查资产增加、调拨、清理、报损的管理。 6)、协助计财部经理做好资金筹集及其他协调工作。 7)、认真做好材料的管理、核算、结转、帐务处理工作。 7)、认真完成领导交办的其他工作。
6、助理会计岗位职责
1)、做好公司本部的财务基础工作，妥善保管好原始凭证、发票、帐薄及其会计报表。
2)、帐薄设置齐全、科目运用、帐户设置与核算口径一致，符合《企业会计制度》和本公司内部财务管理办法的要求。
3)、严格审核记帐凭证、对不真实、不合理的原始凭证不予受理，对记载不准确，内容不完整的原始凭证予以退回。
4)、帐薄记录准确、不漏、不错、不串户，与总分类帐核对相符、与往来帐余额核对相符，内容完整、字迹清楚。
13 5)、完整、准确地编报公司本部的各种财务报表，做到帐证、帐帐、帐表三相符;
6)、认真完成领导交办的其它工作。
7、出纳员岗位职责
1)、负责公司本部及金矿的银行收付业务的结算，严格遵守票证管理制度，认真审核各项开支，未经领导同意和会计审核，不签发票据。
2)、及时登记银行日记账，做到日清月结，帐帐、帐证、帐单、帐款相符;每月单据在次月1日前做好单据移交表。不发生长汇、误汇。
3)、及时办理已签发的票据，做好业务台帐，做到帐目清楚，查存凭据。
4)、保管好各种原始空白数据、空白票据，凭证、按时交付账单，每周至少与银行核对一次往来帐余额，汇报还款计划。
5)、及时准确地做好公司资金日报表。
6)、严格按公司财务管理制度办理现金收付业务，要求手续完整，做到无差错。
7)、登记现金日记帐、做到日清月结，帐目清楚，收支原始凭证齐全。每月1日前做好单据移交表。
8)、保存将库存现金和各种有价证券，空白收据、空白支票，保证安全和完善，保守保险柜密码的秘密。
14 9)、严格遵守财经纪律，不挪用公款，不坐支现金，不公款私存，不得以白条抵库和保留账外现金。
15
三、人力资源部
1、人力资源部工作职责
1)、参与制订和修改公司劳动人事管理制度、检查、监督有关制度的贯彻落实，反馈劳动人事方面的有关情况。
2)、协助上级劳动人事部门指导下属企业的劳动人事工作。
3)、负责做好公司岗位和人员编制，员工的聘用考核和培训教育工作，做好职工的考核工作。
4)、负责办理员工的招聘、调入、调出、内退及退休等有关手续。
5)、配合有关部门做好专业技术人员的职称评聘的申报及考核日常工作。
6)、负责试用、聘用人员的考核工作。
7)、负责各单位的考勤审查，劳动纪律的制定和执行。 8)、负责员工工资、奖金、福利及劳保的发放、负责为职工办理社保、工伤及医疗保险等业务。
9)、负责公司员工劳动合同的签订工作。
10)、做好劳动人事工作有关文件资料的收集整理及归档工作。
2、人力资源部经理岗位职责
1)负责劳动人事处的全面工作。严格执行有关劳动人事
16 管理制度。
2)、参与制订和修改股份公司劳动人事管理制度、检查、监督有关制度的贯彻落实和反馈。
3)、组织协调上级劳动人事部门和指导下属企业的劳动人事工作。
4)、按部门的工作职责要求做好劳动人事的日常管理工作。
5)、完成上级有关部门及公司领导安排的其它工作。
3、人力资源部主办科员岗位职责
1)、具体检查、监督股份公司劳动工资制度的落实执行情况。
2)、准确、及时做好日常工资、奖金、福利、劳保计发工作。
3)、办理公司全体员工的社保手册的登记与审核手续。 4)、开具调动人员的工资介绍信。 5)、办理大中专毕业生的转正定级工作。
6)、为职工办理人身保险、工伤保险、医疗保险。 7)、协助做好有关调入及试用人员的考核工作。 8)、协助做好专业技术人员的考核工作。 9)、负责做好民工团体附医险的工作。
10)、做好股份公司内全体员工的收入统计工作。 11)、负责劳动工资工作形成的文件材料的收集归档。
17 12)、做好领导交办的其它工作。
4、人事科科员岗位职责
1)参与制定和修改公司人事工作制度、反馈人事工作有关情况。
2)协助公司做好干部考核工作。 3)参与公司各类用工的考核。
4)负责办理员工招聘，调动、辞职、解聘等等有关工作。 5)负责办理员工劳动合同、人事代理合同的签订工作。 6)协助公司评审委员会做好技术职务人员任职考核及聘任工作。
7)负责人事工作形成的文件材料的收集、归档工作。 8)负责做好人事工作有关统计报表的填报。 9)完成领导交办的其他工作。
四、生产技术部:
1、生产技术部工作职责: 1)、在股份有限公司总经理的领导下，负责公司企业管理工作。
2)、贯彻执行党和国家有关企业管理和经济体制改革等方面的方针、政策、法律法规，以及上级有关部门和本公司的有关规定。
3)、会同有关部门组织制定公司的生产计划、经济责任制方案，并做好分解落实、汇总和考核工作。
4)、组织制定和管理基层生产单位的经济承包方案，定期检查和考核，依照规定提出奖惩意见。
5)、负责本公司安全生产作业规程的制订和修改工作。 6)、会同有关部门组织对员工生产作业规程的安全教育大检查和经常性检查，督促落实对查出问题的整改，并依照责任书提出奖惩意见。
7)、负责编制露天采场招标文件，参入采剥招标活动的全过程。负责在建设、生产活动中严格执行招标文件的全部细则。
8)、负责编制露天采场采剥承包合同，并在建设、生产中严格执行承包合同的全部细则。
9)、负责在设计院采剥设计的基础上，做好采剥设计的优化和细化设计，以使采剥设计能更高程度地适合于采剥现
19 场实际情况和铜钼市场情况。
10) 、负责收集、整理和编制露天采场建设、生产的有关生产技术资料。
11) 、负责做好各采剥工程公司之间的协调工作，确保采剥生产的全局和谐。
12)、会同有关部门制订企业的经营战略目标和经济责任制方案，并做好分解落实，汇总和考核工作。
13)、组织制定和管理基层生产单位的经营承包方案，定期检查和考核，依照规定提出奖惩建议。
14)、组织编制抓管理、上等级、提高企业素质的规划和措施，定期检查实施情况，总结经验，提出改进意见。
15)、负责组织全公司生产管理制度，管理标准，工作标准的审核修改和完善工作，并负责检查和实施。
16)、组织收集、整理和传递企业管理信息，参与对外经济合同的洽谈、签约和纠纷处理。
17)、协调公司内部各部、室、各生产单位的工作关系，加强对外联系。
18)、根据实际情况对公司各单位管理费用进行核定并检查、落实。
19)、选矿部分
20
2、生产技术部经理岗位职责
1)、负责本部门全面工作。协助公司总经理抓好企业管理工作。贯彻落实党和国家有关企业管理和经济体制改革、安全、环保、水保等方面的方针、政策、法律法规。
2)、协同有关部门组织制定公司的生产计划、经济责任制方案，并做好落实、汇总和考核工作。
3)、负责本公司安全作业规程、环境保护、水土保持、工业卫生制度的制订和修改工作，定期检查和考核，依照规定提出奖惩意见。
4) 、及时组织采剥工程招标文件的编写工作，对采剥招标的全过程进行监督管理。
5)、主持采剥设计方案的研究、讨论，并适时落实其设计方案，编写有关资料向公司领导汇报。
6) 、负责监理单位、设计单位，质量监督部门以及施工单位之间的有关采剥工程方面的协调工作，确保全面和谐。
7) 、负责审批在设计院设计的采剥工程设计的基础上本部门专业人员所做的优化设计和细化设计。并在原则上组织采剥工程的现场施工。
8) 、负责组织有关采剥工程的生产计划编制工作，并使生产计划达到既适应市场变化情况又符合矿山
21 客观情况的较高水准。
9) 、负责全面组织采剥工程的月末、年末验收工作，严格审核月末、年末采剥工程验收报表。 10)、完成领导交办的其他工作。
3、测量科科长岗位职责
1)、在部门经理下负责并主持矿山测量工作。负责矿区测量控制网的设计、建立、管理和维护。
2)、矿山有关区域地形地貌、管缆、线路和总图测绘。 3)、 公司范围内各种工程放样、复检、验收，验收报表编制。
4)、其他临时或特殊工程的测量服务。
5)、参与现场生产管理，提供现场咨询、答疑等技术服务。
6)、有关合理化建议的提出。尤其是与本专业有关的合理化建议的提出。
7)、工作联络单的拟定和送达。 8)、公司及部室领导安排的其他任务。
4、测量工工作岗位：
1)、在测量科长的领导、组织下合作或独立完成各种测量任务。
2)、独立完成一般性生产测量的内外业工作。包括放样、
22 复检、验收，验收报表编制等。
3)、在测量工程师的指导下负责测绘仪器、器材的管理、准备、发放、收集、擦拭、维护等工作。
4)、协助测量工程师完成其它技术性较强的测量工作。 5)、完成测量科长安排的其它工作。
5、地质科长岗位职责：
1)、在部门经理的领导下负责并主持矿山地质工作，以及其他与地质专业有关的工作。
2)、参与采掘计划的编制，提供编制依据，跟踪、落实采掘计划的现场执行情况，以及反馈调整意见。
3) 、各种采矿方案和设计的审查、论证，提出审查意见或报告。
4)、参与矿山中长期发展规划的编制，审查和论证。 5)、负责采场配矿，下达配矿和出矿指标，跟踪管理采场出矿作业，控制贫化、损失、保证稳定供矿。
6)、负责矿山地质动态管理及金属平衡管理。 7)、建立健全矿山地质管理方面的各种规章制度，并负责贯彻落实。
8) 、负责现场地质管理工作，以及现场资料搜集和矿岩界限预测、标定等工作。
9) 、负责采场钻孔及其取样、送样。负责有关工作联络单的拟定、送达，并提供现场咨询、答疑等技术
23 服务。
10) 、负责零星矿体和盲矿体的预测、跟踪，防止矿石被剥离排弃。
11) 、负责生产勘探设计、勘探工程管理、勘探资料收集、编录、管理和填图工作等。
12) 、负责采场及外围有关地质资料收集、整理，包括素描、编录、管理和填图等。
13) 、负责与外围探矿有关的各项工作，以及与矿权有关的各项工作。
14) 、负责与地质专业有关的其他工程项目的协调、联络、管理，以及技术服务和现场答疑等。 15) 、负责与地质专业有关的对外技术交流、协作和联络。
16) 、负责与地质专业有关的科研、攻关项目的主持、参加和协作。 关的合理化建议的提出。
17) 、完成公司领导及部门经理安排的其他任务。
6、企管科科员岗位职责
1)在部门经理的领导下参与组织制订企业改革，加强管理的工作计划，并组织实施。
2)会同有关部门做好企业经济责任制的跟踪执行及考核汇总工作。
24 3)组织各项工作职责、管理制度等的制定与完善，深入生产一线了解掌握制度的执行情况，定期检查、总结经验，提出改进意见。
4)负责每月技术经济指标报表及矿矿石量认定书的编制工作，做到数据准确，报送及时。
5)定期组织对排土场废碴、堆场尾碴进行抽检，并负责做好结果通报工作。
6)完成领导交办的其他工作。
7、选矿科科长岗位职责
25
五、安全环保部工作职责
1)、负责本单位安全生产和劳动保护工作，切实贯彻执行党和国家有关安全、劳动保护的方针、政策、法律、法规。
2)、组织有关单位和部门制订与修改岗位安全技术操作规程及有关规章制度，并对这些规程、制度的贯彻执行进行督促和检查。
3)、参加新建、扩建和技术改造工程项目的设计审查、竣工验收和试验运转工作，督促安全设施按“三同时”原则执行。
4)、有计划地组织员工进行安全生产教育培训，配合劳动行政部门搞好特种作业人员的安全教育培训和考核工作。
5)、负责公司日常安全检查工作，发现问题及时督促解决。发现有危及人身安全的紧急险情时，有权责令先停止生产，并立即报告领导研究处理。
6)、参加伤亡事故的调查研究，进行伤亡事故的登记、统计、分析、报告。
7)、协助有关部门和单位搞好职业病和各种职业危害情况的调查、分析、报告工作，研究和实施防治措施。
8)、制定各单位每的安全责任书和奖惩方案并组织实施、检查、考核。
9)、负责检查、督促本公司所属各单位自觉执行国家环
26 保、水保的方针、政策、法律、法规。
10)、配合政府环保、水保部门督促、安排、落实所属单位污染源、水土流失等的环境治理工作。
11)、会同有关部门做好本公司新建、扩建、改建、技改项目《环境影响评价报告书》评审会议的对外联系与筹备等工作。
12)、在政府环保、水保部门的指导协助下，会同公司有关部门编制本公司所属生产单位的环保、水保规划及计划，并督促、检查计划实施情况。
13)、负责收集本公司环保、水保管理和环保、工业卫生的监测工作，掌握环境污染、职业危害、水土流失的情况。
14)、负责国家对本公司考核的主要“污染物排放总量”、“污染物排放达标”等方面的申报与监测及相关报表的填报和重点工程完成情况汇报。
15)、制定本公司环保、水保工作的目标，逐级分解签订责任书，制订相应奖惩制度，并组织实施、检查、考核。
16)、完成公司领导交办的其他工作。
1、安全环保部经理岗位职责
1)全面负责本部门工作，做好公司安全生产工作及本部门的行政和思想政治工作，切实贯彻执行党和国家有关安
27 全、环保、水保、劳动保护的方针、政策、法律、法规，推动企业安全生产和劳动保护工作。
2)组织有关单位和部门制订与修改岗位安全技术操作规程及有关规章制度、并对规程与制度的贯彻执行情况进行督促和检查。
3)参加新建、扩建和技术改造工程项目的设计审查、竣工验收和试验运转工作，督促安全设施按“三同时”原则执行。
4)经常地、有计划地对员工进行安全生产教育培训，配合劳动行政部门搞好特种作业人员的安全教育培训和考核工作。
5)协助领导组织做好日常的安全检查工作，发现问题及时督促解决。发现有危及人身安全的紧急险情，时有权责令先停止生产，并立即报告领导研究处理。
6)参加伤亡事故的调查研究，进行伤亡事故的登记、统计、分析、报告。
7)协助有关部门和单位搞好职业病和各种职业危害情况的调查、分析、报告工作，研究和实施防治措施。
8)制定各单位每的安全责任书和奖惩方案并组织实施、检查、考核。
9)会同工会等部门举办各类安全生产竞赛活动，总结交流安全生产先进经验，开展安全技术研究，推广安全生产
28 科研成果、先进技术及现代安全管理办法，指导基层安全工作，定期召开安全专业人员会议。
10)、配合政府环保、水保部门督促、安排、落实所属单位污染源、水土流失等的环境治理工作。
11)、会同有关部门做好本公司新建、扩建、改建、技改项目《环境影响评价报告书》评审会议的对外联系与筹备等工作。
12)、在政府环保、水保部门的指导协助下，会同公司有关部门编制本公司所属生产单位的环保、水保规划及计划，并督促、检查计划实施情况。
13)、负责本公司环保、水保管理和环境保护、工业卫生的监测工作，掌握环境污染、职业危害、水土流失的情况。
14)、负责国家对本公司考核的主要“污染物排放总量”、“污染物排放达标”等方面的申报与监测及相关报表的填报和重点工程完成情况汇报。
15)、制定本公司环保、水保工作的目标，逐级分解签订责任书，制订相应奖惩制度，并组织实施、检查、考核。
16)、完成公司领导交办的其他工作。
2、安全主办科员岗位职责
1)协助经理抓好公司安全生产工作。认真贯彻执行安全生产的方针、安全法规和上级有关部门关于安全生产的决
29 定、指示，进行安全监督、管理工作。
2)协助有关单位制订各项安全规章制度和岗位安全技术操作规程，以及安全技术措施计划的编制，并对规程与制度的执行情况进行督促和检查。
3)按照国家有关规定协助和组织生产单位对员工进行安全教育和培训，以及组织特种作业人员接受有关部门的培训、考核和检查监督工作。
4)执行公司安全检查制度。协助组织季度安全大检查，做好日常经常性地安全检查与不定期抽查，对发现的事故隐患及时下达整改通知，督促有关部门对查出的隐患进行整改和制定防范措施。
5)定期检查安措计划执行情况，监督行政正确提出和合理使用安措经费，参与新建、扩建及大修、技措工程的“三同时”监督和审查，使其符合职业安全卫生技术要求。
6)参加伤亡事故的调查研究，做好伤亡事故的登记、统计、分析，按照规定及时向有关部门汇报，并认真进行调查处理和落实整改措施。
7)协助有关部门搞好企业职业安全卫生和劳动保护工作，做好职业病和各种职业危害情况的调查、分析、报告工作，研究和实施防治措施，不断改善劳动条件。
8)会同工会等部门举办各类安全生产竞赛活动，总结交流安全生产先进经验，开展安全技术研究，推广安全生产
30 科研成果、先进技术及现代安全管理办法，指导基层安全工作，定期召开安全专业人员会议。
9)协助制定各单位每的安全责任书和奖惩方案并组织实施、检查、考核。
10) 及时转发上级来文和起草有关安全文件，并做好档案管理工作。
8、环保水保主办科员岗位职责
1)协助部门经理做好公司环保、水保工作，负责检查、督促本公司所属各单位自觉执行国家环保、水保的方针、政策、法律、法规。
2)配合政府环保、水保部门督促、安排、落实所属单位污染源、水土流失等的环境治理工作。
3)会同有关部门做好本公司新建、扩建、改建、技改项目《环境影响评价报告书》评审会议的对外联系与筹备等工作。
4)在政府环保、水保部门的指导协助下，会同公司有关部门编制本公司所属生产单位的环保、水保规划及计划，并督促、检查计划实施情况。
5)负责本公司环保、水保管理和环境保护、工业卫生的监测工作，掌握环境污染、职业危害、水土流失的情况。
6)负责国家对本公司考核的主要“污染物排放总量”、“污染物排放达标”等方面的申报与监测及相关报表的填报
31 和重点工程完成情况汇报。
7)制定本公司环保、水保工作的目标，逐级分解签订责任书，制订相应奖惩制度，并组织实施、检查、考核。
32
六、开发建设部
1、开发建设部工作职责
负责新项目的前期论证，编写项目建议书，预可研报告，负责有关手续的申报审批，同时为设计部门提供协调和服务。
建立项目管理体系，对各项目进展情况进行跟踪、监督、检查及组织验收，并负责资料存档。
负责编制和完善公司的基建管理制度，做好基建和技改工程项目的立项审批工作，重点项目按国家规定进行报建。及时组织有关部门对初设、施工图的会审工作。
按照国家有关政策规定及公司基建管理制度，组织基建项目的招标工作，选择合理的建设单位，降低基建成本。
负责对工程项目的施工管理，对工程质量、进度、材料、财务及安全进行全面监督。
负责组织对基建工程的验收，加强工程的预结算审核工作，力求做到准确无误，以免造成经济损失。
负责项目汇报材料的编写及汇报工作，按时完成公司交办的其他各项任务。
2、基建科工作职责
认真贯彻执行党的有关方针政策和股份公司各项制度，在开发建设部领导下，实事求是，踏实工作，认真做好公司基建全面管理工作。
33 负责编制和完善公司的基建管理制度，做好基建和技改工程项目的立项和审批工作，重点项目按国家规定进行报建，及时组织有关部门对初设、施工图的会审工作。
做好本科工作，同时抽出一定时间到矿区了解和解决问题，每月八号前报出基建科月报，全面反映每月工作进展，资金情况。
认真做好公司下属单位工程申报工作，为领导决策提供依据。
负责组织对工程的验收，加强工程的预结算管理和审核工作，力求做到准确无误，避免造成经济损失。
负责对工程项目的施工管理，对工程质量、进度、材料、资金及安全进行全面监督。
经常组织科室人员进行业务知识学习，参加业务培训，提高业务水平。不断提高政治业务素质，廉洁自律，抵制不正之风侵蚀。
认真做好资料归档工作，并指定专人进行资料整理和归档。
3、项目管理科工作职责
项目管理科是股份公司制定投资方向、实施发展规划和培育新增长的参谋与执行机构，负责开发、管理公司发展需要的投资项目，主要职责：
根据国家产业政策、经济发展动态、市场需求变化和公
34 司发展实际，收集、筛选项目信息，开展项目调研，提出调研材料，为公司发展提供投资决策依据。
对进入调研的中、小项目，开展包括项目建议书，可行性研究报告的编制和评估论证等前期工作，为公司投资决策做好参谋。
为大型投资项目提出项目建议书、可行性研究报告、环境影响报告书、安全、卫生评价报告、地质灾害程度评价报告书、初步设计、施工图设计等委托有资质等级的咨询、设计单位编制、评估等工作提供协调和服务。
负责新项目立项、可研、环评、安全卫生评价工作。负责新设子公司名称预先核准等工商登记工作，土地预审、预约、建设规划许可、初设、资金审计、投资统计、投资计划、投资许可证、用地许可证、施工图设计等申报审批手续。
建立项目管理体系，对各项目进展情况进行跟踪、监督、检查及组织验收，并向上级部门汇报。
4、开发建设部经理岗位职责
组织制定和完善公司的基建和技改管理制度，检查、监督制度的落实和执行情况。
参与项目规划和设计工作，组织中小型项目的项目评查和设计审查。
组织基建项目的招投标活动及基建合同签署工作。
35 根据公司的管理制度，负责基建项目的立项审批。 组织公司基建项目的竣工验收、工程预、决算审核。 组织基建管理人员的业务技能培训工作。 完成公司交办的其它任务。
副经理协助经理工作，经理外出时，主持开发建设部工作。
5、基建科科长岗位职责
组织落实基建科的工作。
按照《基建和技改工程管理制度》全面负责股份公司基建管理工作，对各项工程质量、安全、进度进行监督。
认真做好公司重点基建项目的计划、预算和报批工作，对零星基建项目的审核和批准工作。
组织制定和完善基建管理有关制度，并负责检查、监督有关制度的落实和执行情况。
严格按公司计划要求和国家规定的技术、质量要求和施工规范对工程一面监督，发现问题及时提出整改意见。
按公司规定组织好有关人员依照国家规定的竣工验收标准，对工程进行验收，对无申报、无设计、无合同工程不予验收和审核，并提出处理意见。
按公司规定的标准做好工程预、决算审核。
组织和参与对工程设计、施工组织方案、合同、预算等的审查工作。
36 积极组织和参与工程的招标及有关的工作。
积极指导和服务于基层基建管理工作，遇事不推逶、不刁难做到及时、准确，高质高效。
完成公司领导交办的其它任务。
6、项目管理科科长岗位职责
1)根据国家产业政策、经济发展动态、市场需求变化和公司发展实际，收集、筛选项目信息，开展项目调研，提出调研材料，为公司发展提供投资决策依据。
2)做好对开展的项目建议、可研、环评、安全卫生等文字报告书的委托编制及报批等前期工作。
3)建立项目管理体系，对各项目进展情况进行跟踪、监督、检查，并向上级部门汇报;
4)完成领导及上级部门交办的其它工作任务。
7、基建科技术人员岗位职责
按照《公司基建和技改管理制度》协助科长做好股份公司重点基建工程的申报、审批、合同、签证、验收、竣工结算、审计等工作程序，做到及时准确。
负责股份公司城区基建零星工程的设计和施工组织工作。协助做好工程审核工作。
负责做好基建资料的归档工作。
搞好施工现场管理，监督施工质量，做好施工进度表。 做好公司领导交办的其它工作。
37
七、监察审计室
1、监察审计室工作职责
1)贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，组织开展公司廉政、勤政建设。
2)查处全司范围内的违纪、违法行为。跟踪检查公司规章制度的执行情况。
3)参与并监督公司重要物资采购、重点工程建设的招投标及验收工作，对重大对外合同的签订提出反腐倡廉工作意见。
4)对公司各单位生产经营活动开展审计监督与检查。 5)配合上级纪检监督、审计部门对公司开展的监察审计活动。
6)做好公司领导交办的其他工作。
2、监察科工作职责
1)监察科是公司监察审计室下属常设机构，负责对本公司临时工以上人员进行监察。监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、计划、决定的情况。
2)跟踪监督股份公司有关文件、制度、电函的贯彻执行，确保公司内部政令畅通。
3)受理对监察对象违法、违纪行为的检举、控告;调查处理监察对象的违法、违纪行为。
38 4)协助公司领导和有关职能部门制定和完善内部监督管理方面的规章制度，对监察对象进行遵纪守法、廉洁奉公教育;参与对监察对象的考评，评议工作。
5)开展行政效能监察，推进廉政、勤政建设;对下属部门的监察业务进行指导。
6)对公司内部工程建设、物资采购招投标以及各项重大工程验收、结算进行监督。
7)完成国家法律法规及公司规定的应由监察科履行的其他工作任务。
3、审计科工作职责
1)审计科是公司内部审计机构，在公司董事会领导下工作，独立行使内部审计监督权，对公司及所属单位贯彻执行国家方针、政策、财经法规以及企业财经规章制度的情况进行监督。
2)承担以下情况的审计监督任务：
①公司及所属单位的各类资产、资金的安全、完整、保值增值情况;
②公司及所属单位的财务收支，经济效益及其有关经济活动情况;
③公司所属的子公司的经营情况、财务管理、债权债务等情况;
④公司对外投资项目的资金风险、使用效果、投资权益
39 情况;
⑤公司及所属单位的基建技改等工程项目预算、概算、决算及其经济效益情况。
3)负责对以下工作情况进行审计检查：
①公司及所属单位财务计划的执行情况及财务决算的真实合规性;
②公司内部控制系统的健全、有效及执行情况; ③公司所属的各类经济实体在关、停、并，转前的审计检查;
④公司各类合同、协议的签订、履行情况; ⑤配合、协助国家有关部门对公司的审计检查。 4)根据公司人事部门委托，对公司及所属单位的行政主要负责人或主要经营者等进行离任审计。
5)对重大经济项目，重要经济合同及严格违反财经法规的事件进行专项审计。
6)做好公司领导交办的或由审计机关委托的其他审计事项。
4、监察审计室主任岗位职责
1)负责监察审计室的全面工作，严格监察、审计人员行为规范。
2)建立完善本部门规章制度。 3)制订部门工作计划和抓好落实。
40 4)按照“德、能、勤、绩”四项要求，量化细化各项工作，并制订本部门员工日常考核细则。
5)协调指导下属部门的业务开展。 6)完成领导交办的其他工作。
7)副主任协助主任工作，主任外出时，主持监察审计室工作。
5、监察科长岗位职责
1)制订监察工作计划并组织实施，组织落实监察科日常工作。
2)受理公司各类举报信件，查处监察对象的各种违法、违纪行为。受理监察对象的申诉。
3)负责对监察对象的遵纪守法、廉洁奉公的教育。 4)制订监察人员工作考核标准，协同有关部门开展员工绩效考评工作。
5)负责公司内部廉洁监督员的联络协调工作;参与公司物资采购、基建工程的招投标;对合同执行过程中存在的重大问题进行侦查。
6)完成公司领导交办的其他工作。
6、监察审计室审计科科长岗位职责
1)按照《公司内部审计工作暂行规定》，建立完善各项具体审计项目的实施办法，抓好审计规范制度的落实。
2)制订审计项目的具体考核标准。
41 3)制订审计工作计划并抓好落实。 4)提交审计处理意见和管理建议书。 5)完成领导交办的审计工作。
7、监察审计室主办科员岗位责任制
1)监察执行国家有关制度和公司内部管理办法情况。 2)加强公司内部监督，认真做好部门内部记录、档案管理工作。
3)参与公司内部物资采购、基建工程等招投标及工程验收工作。
4)受理举报案件的查处工作。 5)完成领导交办的其他工作。
42
八、物流部
1、物流部工作职责
1)、负责铜、钼产品的销售及铜钼市场信息的收集与研究工作。负责国内外铜、钼产品的市场信息的收集、翻译、整理、分析与研究，及时向相关领导报告铜、钼市场的重要信息。
2)、根据铜、钼价格走势、及公司的财务状况，提出铜、钼产品短中期的销售计划与建议。
3)、开发铜、钼产品的销售市场，建立用户网络，制定铜、钼产品销售的营销战略初案及具体的行销方案，做好铜钼产品的销售工作。
4)、负责物资、设备采购与管理，确保生产需要 5)、制定公司物资、设备采购计划与预算。 6)、供应商的开发与选择(招标)。 7)、采购制度与作业流程的改善与管理。 8)、采购资讯(电子化)的建立、改善与管理。 9)、制定与实施物资采购的绩效评价指标。
10)、密切联系公司所属厂矿及部门，配合做好铜、钼产品的销售、物资供应及信息的沟通工作。
11)、负责公司有关进出口方面的工作。 12)、做好公司领导交办的其他工作。
43
2、销售科工作职责
1)负责国内外铜、钼市场政策、价格、信息的收集、翻译、整理、储存、查询、分析和研究工作。
2)负责公司内部网《市场信息》栏目的具体制作、及时更新与维护，提供铜、钼市场的综合分析。
3)负责铜、钼产品营销策划及具体实施交易、清算、交割等工作，及时向相关领导传递所需信息。
4)根据铜、钼市场走势、生产情况、财务状况制定公司短中期销售计划，向上级领导提出销售时机建议。
5)铜、钼产品销售规章制度的建立与改进，并根据铜、钼产品的生产情况，开拓铜、钼产品客户网络，建立客户档案，与客户保持良好的合作关系，做好铜、钼产品销售工作。
6)及时上报有关领导铜、钼产品的销售结果，反馈客户信息及客户反映。
7)做好上级领导交办的其他工作。
3、供应科工作职责
1)贯彻执行公司的有关物资采购制度和规定。 2)依据本公司生产建设的需要，编制物资采购计划与预算，做好采购物资招标的基础工作，组织货源、及时供货，保证生产(包括技改工程)的需要。
3)拟订物资供应管理制度，对材料的采购、运输、验收、仓储等实行全过程的管理。
44 4)及时了解采购物资在使用过程中的质量情况，建立供应商档案。
5)拟订物资储备定额，并监督实施，开展业务范围内的经济活动分析，完成各项经济指标。
6)提供《市场信息》栏目中物资采购的相关资料。 7)、负责外购设备(含进口设备)的调研、采购及招标工作，对设备的先进性、适用性、维修性、可操作性、成套性和价格等进行全面的比较，引进性能价格比较高的设备。
8)建立设备档案，做好调剂工作。 9)做好上级领导交办的其他工作。
4、物流部经理岗位职责
1)、主持物流部全面工作，贯彻、执行国家有关产品供销方面的法规，执行公司供销管理制度与规定，并根据实际情况积极进行改善。
2)、研究、分析市场，提出产品营销战略初案，组织编制物资、设备的采购计划和预算。
3)、协调内外关系，安排、指挥、督促并支持下属开展工作。
4)、负责权限范围内的销售及采购方案审签，联系客户与之保持良好关系，组织评审供应商和销售客户。
5)、组织建立与完善供销方面的绩效指标。
45 6)、 审核月、季、各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容;提出并协助公司领导审核月、季、销售计划。减少不必要的开支，以有效的资金，保证物资供应和产品销售。
6)、 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
7)、 认真监督检查各采购员和销售员的采购进程、销售过程及价格控制。
6)、上级领导交办的其他工作
5、销售科科长岗位职责
1)在部门经理的领导下，负责销售科的日常工作。 2)负责公司产品市场的信息采集，根据具体情况及时上报相关领导有关产品市场动态，并提出预测方向，以供领导决策销售作参考。
3)监督公司内部网《市场信息》栏目的制作与维护。 4)开拓铜、钼产品客户，具体实施铜、钼产品的销售。 5)完成上级领导交办的其他工作。
6、供应科科长岗位职责
在部门经理的领导下，负责公司物资采购业务及日常管理工作。
1)组织拟订采购计划与预算初案。 2)开拓供应商及汇集供应市场情报。
3)分派采购人员及日常工作，协助采购人员进行商务谈
46 判，追踪采购进度，确保按质按量按时采购。
4)负责大宗物资采购，审核一般物资、设备采购。 5)负责大型外购设备的规划、选型、购置。对设备的先进性、维修性、环保性、成套性、价格比较等进行全面技术论证。
6)负责调查了解公司生产或新立项目设备需求情况，做好设备调研和采购，并为各环节衔接做好设备生产厂家、使用部门和设计单位之间的协调联络
7)、负责质量反馈资料的收集、整理、反馈工作。 8)、上级领导交办的其他工作。
7、销售科业务员岗位职责
1)协助销售科科长的日常管理工作。
2)收集有关铜、钼产品及其他市场需要信息。 3)协助开拓铜、钼产品客户，对客户档案进行归档、管理。
4)执行铜、钼产品的具体销售计划。 5)完成上级领导交办的其他工作。
8、供应科业务员岗位职责
1)遵守国家法律和公司规章制度，廉洁自律，勤恳工作，维护公司的形象和利益。
2)及时落实物资采购计划，做好采购记录，保证供货及时，保障生产顺利进行。
47 3)采购好计划物资，做到保质、保价、保服务并及时跟踪采购物资使用情况。
4)做好物资的运输安排，保证采购物资的安全。 5)收集整理供应商的资信证据及供货记录，参与供应商的评价工作。
6)配合财务做好发票移交和结帐工作，遵守财务制度，做好客户的付款工作。
7)保守采购秘密信息，保证采购行为的公正。 8)完成上级领导交办的临时性任务。
9、供应科仓管员岗位职责
1)遵守上级有关规章制度，增强工作责任心，树立高度的服务意识，认真学习业务知识，提高业务水平，熟悉本仓库材料物资的型号、规格、性能、用途、价格等。
2)协助业务员认真做好入库工作，认真核实数量、质量、规格情况。
3)库内各类物资、材料必须分门别类堆放整齐、合理有序，环境整治，防止材料生锈、腐蚀、霉变，做好防火、防盗工作。
4)及时记帐，做到日清月结，保持帐目清晰、整洁，配合财务做好月末盘点与结帐工作，确保帐帐相符、帐实相符。帐卡相符，及时向有关业务人员反馈库存数据。
5)协助做各类设备、物资、材料的采购计划。6)完成上
48 级领导交办的临时性任务。
七、湿法厂
1、湿法冶炼厂工作职能
湿法冶炼厂是多宝山铜业股份有限公司多宝山铜钼矿下属的一个生产部门之一。该厂以多宝山铜钼矿浅表氧化矿为原料，利用“堆浸—萃取—电积”湿法冶金工艺回收矿石中的铜金属，设计年工作日270天，生产规模为年产3000吨阴极铜。项目于2006年7月开工建设。
筹建期，该厂主要工作职能是：在股份公司的领导下，组织该厂设计图纸的会审;与机电部对口完成机电设备的选型以及安装材料的计划申报工作;协助开发建设部对土建符合工艺要求进行把关;负责实施堆场、溶液池、硫酸库和煤油库的建设工作;负责机电设备的现场安装工作;负责开机调试的前期准备工作，如堆场前期进矿、生产物质计划、人员上岗培训、规章制度建设等;负责开机调试。
生产期，该厂的主要职能是：在股份公司的领导下，紧紧围绕股份公司的整体部署和安排，努力完成公司下达的生产、安全、环保、治安消防等各项工作目标。
2、厂长岗位职责
1)、认真贯彻落实矿部各项规章制度、管理规定，
49 全面负责本厂的安全生产、文明生产、技术攻关、环境保护等各项工作。带领职工全面完成矿部下达的经营目标及管理目标。
2)、、根据矿部下达的生产任务，组织制定本厂的生产作业计划和工作计划，采取有效的管理办法和措施，确保生产任务顺利完成和各项工艺技术经济指标达标。
3)、定期主持召开厂务工作会议和生产工作会议，研究解决生产、安全、环保等工作中的重大问题，及时协调解决各车间及职能管理部门急需解决的问题。
4)、定期组织考核各车间、部门的生产任务完成情况，考核各项技术经济指标完成情况及成本控制情况，作出奖励与处罚决定。
5)、深入生产一线，检查和了解各部门生产作业计划完成情况和现场管理的达标情况。协调解决工作和技改中出现的问题和困难。经常向矿领导汇报本厂的工作情况。
6)、主持开展各种形式的生产竞赛活动，激发职工的生产积极性和创造性，促进生产任务和经营目标的完成。
7)、加强政治思想、业务技术和管理等方面的学习，不断提高企业管理水平;廉洁自律，奉公守法，自觉抵制不正之风。
50
第四篇：公司行政部职责
2014年公司行政办公室组织架构、人员编制
及所属人员岗位职责
一、组织架构及编制
(一)办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。
(二)保安：12人(指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数)，其中：立交商场3人;普惠商场6人;普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安;未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。
(三)炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。
(四)保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。
二、岗位职责
(一)主任工作职责：
1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同(协议)起草、签订;出席有关会议、活动;办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。
2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：
3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作人员工作。
4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。
5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。
6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。
7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。
8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专(兼)职安全管理人员的工作。
9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。
10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。
11、审查对外报表(不含财务报表)、公函、报告。
13、 审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请
13、审批转正申请。
(二)人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：
1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。
2、 文件管理：负责收文、发文的登记、保管;文稿的校对、打印、分发、借传阅、整理归档等具体工作。
3、 负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。
4、 负责职工食堂管理。
5、 劳保用品和办公用品的(发放、台账)管理。
6、 负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。
7、 负责公司档案管理。
8、 须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，完成领导临时交办工作任务。
9、 应负责的记录、报表：
1)《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务(岗位)、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查(统计信息截至12月31日止)。
2)《合同台账》：(流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容)。
3)《人事变动情况月报表》：(月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况)
4)《出勤汇总统计表》：(分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全)
5)《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编制加班工资表。
6)职工食堂、工会经费、生日礼金收支明细表，做到收支有据、账目清晰、有领导确认。
7)公司收文登记薄、发文登记薄 8)会议记录、签到表
9)公司各部门办公家具用品、劳保用品台账记录(要求采购、领取发放、报损等手续齐全)。
10)其它与工作相关的记录资料及报表
11)每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表(资料)报送部长，部长审核后各留存一份，用作备查和绩效考核。
(三)劳资及保险专员：对部长负责。主要工作职责是：
1、工资管理：负责每月按时编制公司在编人员应发工资人员名册、后勤人员工资表编制、公司应扣工资项目及金额报表，报主任审核，总经理批准，交财务部兑现。
2、保险管理：
1)社会保险：负责办理职工社会保险的申报参保、退保、保险费确认、工伤申报、伤残等级鉴定申报、工伤医疗费用报销、工伤赔付等事务。做到社保档案资料保管完善，参保人头、项目、缴费标准、缴费金额准确无误。
2)商业险：负责公司有关人员意外伤害保险和车辆保险办理及理赔工作，负责保险档案资料的整理、保管。协助乡镇经销商办理意外伤害保险及理赔工作。做到保险档案资料保管完善，参保信息准确无误(包括人员名单，参保项目名称，缴费标准，保险项目及金额标准，参保时间，保险到期时间等)，负责保险理赔手续办理。
3)参与劳动争议、保险赔付方面的调解或诉讼事宜。
面的有关日常事务，包括招聘登记、报岗登记、合同签订、考勤记载、文件收发等工作。
4)服从部长工作安排，完成领导临时交办任务;
5)须具备团队协作精神，配合人事文秘专员共同负责办理人事、考勤、劳动合同管理方面的工作;配合安全督查专员共同做好安全保卫工作。
6)每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表(资料)报送主任审核，各留存一份用作备查和绩效考核。主要报表如下：
A.应发工资人员名册(应与人事统计口径一致)
B.员工工资扣款统计表(考勤部分应与人事统计结果一致) C.社会保险报表：包括应缴、实缴社保费申报统计明细表、社保维护情况统计明细表、工伤、生育保险理赔情况统计表等 D.商业保险统计报表、资料 E.工作需要的其它报表或资料。
(四)安全及督察专员：对部长负责。主要工作职责是：对公司行政管理规章制度执行情况实施巡视、监督检察，具体主抓公司安全管理工作，直接领导管理各部门安全管理人员、保安(含商场、库房值班人员)。具体工作内容如下：
1、督察巡视工作：每天对商场巡查一次，每周对公司其它部门至少巡查一次，对纪律、制度执行情况、安全隐患情况等进行检查、记录、处理或报告。对违规违纪的处理流程及要求：
1).记录：包括录像、摄影、《督察巡查记录》、《询问笔录》等;需告知当事人;文字、表格记录需交当事者所在部门负责人签字确认; 2).处理：制度规定明确，情节轻微的，对照文件规定直接起草处理决定张贴公示，同时分别交所在部门领导、行政部、部财务各一份;事情重大，需向领导请示报告才能处理的，则向办公室主任报送调查处理报告(对《报告》的要求：事实经过描写详细清楚;询问笔录、监控记录、物证、证人证言等证据材料充分;定性准确;处理意见或建议的依据清楚、态度鲜明)。部长根据报告内容，决定是否再报总经理审批或由公司组织相关人员研究后再作处理决定。
2、安全管理工作：负责公司日常安全管理工作和对商场保安队和夜间值班员的领导管理工作，负责有关安全资料的整理建档。其工作内容是：
1).巡查：在督察巡视的同时或单独对公司各部门安全生产经营、消防、治安等方面的安全情况进行巡视排查。
2).记录：填写安全巡视记录、提出整改措施意见或建议、落实整改措施。重大问题向领导报告。
3).处理：参与领导、组织公司各类安全事件处置(包括应急事故救援的预案制定和演练)
4).负责对公司安全员、保安队、夜间值班员的工作情况、各种记录、违规失职情况等实施监督管理。
3.负责政府职能部门有关安全管理的报表资料的编制报送。一是公司内部报表或资料：包括消防设施(设备)台账记录、安全巡查记录表、督察巡查记录等;二是对外报表：包括安监局、商务局、消防支队等要求报送的各种报表或资料：包括安全隐患排查、治理登记台账、企业安全信息备案登记、巡查记录等;三是与工作相关的其它报表、报告或资料。
4.组织执行对公司各种活动安全保卫工作
5.负责办公家具管理。根据公司《办公用品管理制度》，接收各部门《办公用品申请》并报送部门领导、总经理核准;建立办公家用具台账(需对应部门和人员)和易耗品办公用品领用登记表，具体经办采购、发放、盘点、报损等相关管理事务。
(五)保安(值班)及各部门安全管理人员职责：
1、负责对办公室、商场营业厅、库房、通道、周边环境的安全巡逻、隐患排查、危险排除和事故报告或处理，以保障公司生产经营安全、消防安全和治安安全。
2、检查、保护、维护好消防、供水、供电、通讯等设施设备。 当班保安或部门安全管理人员应填报的主要记录、报表如下(由安全督查专员检查确认)：
1)《每日防火巡查记录》(平时自己保管备查，年末报行政部存档)
2)交接班记录(平时自己保管备查，年末报行政部存档) 3)日常安全巡查记录(平时自己保管备查，年末报行政部存档) 4)异常情况发现、处置记录、报告(发生时记录、编报)
(六)炊事员职责：
1、负责按时提供工作餐;
2、负责职工食堂清洁卫生;
3、按公司确定的伙食标准，合理搭配菜品;
4、随时保持个人卫生;
5、服从食堂管理人员工作安排。
(七)保洁人员职责：
1、服从工作安排。
2、注重个人卫生。
3、随时保持所管责任范围场地、物品的清洁、整洁。
2013年12月20日
第五篇：公司各部门职责
股东会职责
由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”)，是企业的权力机构，依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权：
(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2) 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事宜。
(3) 选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。 (4) 审议批准董事会的报告。 (5) 审议批准监事会或监事的报告。
(6) 审议批准企业的财务预算方案和决算方案。 (7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8) 做出发行企业债券的决议。
(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12) 修改企业章程。
董事会职责
董事会向股东会负责，主要行使以下职责： (1) 召集股东会，并将工作向股东会报告。 (2) 执行股东会的决议。
(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4) 制定企业财务预、决算方案。 (5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8) 决定企业内部管理机构的设置。
(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，决定其报酬事项。
(10) 制定企业的基本管理制度。
总经理办公室职责
1.部门概述
协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室，既有协调左右、联系内外，又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置
直属上级为总经理，下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责
(1) 协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。
(2) 根据企业领导意见，负责召集企业办公会议及有关会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
(3) 负责企业综合性资料的汇总，并负责企业总结、工作计划和其他综合性文稿的
草拟，编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
(4) 组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度，协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。
(5) 协助拟定企业发展规划、编制经营计划和讨论企业重大决策事项。
(6) 对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究，并向总经理及各位总监报告研究成果，供决策使用。
(7) 及时对各部门的工作动态进行收集和了解，掌握全企业主要活动情况，协助总经理的业务工作，编写企业大事记。
(8) 定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9) 做好企业的宣传报道事务。
(10) 做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。
(11) 负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12) 完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限
(1) 参与企业重大经营、生产决策。 (2) 考核部门内部员工。
(3) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (4) 自主开展部门内部工作。
(5) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (6) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 归档、分类和整理企业重要资料，确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2) 传达沟通高层的部分决议，保证沟通准确清晰，避免决议被误解。
(3) 搜集各类信息并上报高层，确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
战略规划部职责
1.部门概述
战略规划，协助企业高层制定公司最高战略和行政规划，不仅具有搜集信息、调研市场的作用，而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展，避免跨部门合作的不畅通。 2.部门机构设置
直属上级为总经理，下不设常规部门，但在启动特别项目时，将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。 3.部门职责
(1) 参与企业发展规划，并对规划方案提出意见和建议。 (2) 下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。 (3) 制定企业经营战略，并报总经理办公室批准后实施。 (4) 建设企业文化。 (5) 规划企业形象。
(6) 配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。 (7) 配合技术开发部实施产品企划。 (8) 实施CI策划并制作CI手册。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 参与企业重大经营、生产决策。
(2) 建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。 (3) 考核部门内部员工。
(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 提请处罚破坏企业形象的行为。 (6) 自主开展部门内部工作。
(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。
(8) 要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。 (9) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 协助企业制定战略和行政规划时，确保最大程度地合理判断企业策略。 (2) 传达高层的部分决议时，确保沟通准确清晰，避免决议被误解。
(3) 搜集各类信息并上报高层，确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
行政管理部职责
1.部门概述
协调企业各职能部门的部门。 2.部门机构设置
行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。 3.部门职责
(1) 协调各职能部门关系。
(2) 管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系。
(3) 建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。 (4) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。 (5) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。 (6) 管理企业证照、印章。
(7) 办理员工就业证、暂住证等事宜。
(8) 管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度。
(9) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。
(10) 有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。 (11) 拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。 (12) 发放企业文件。
(13) 维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。 (14) 处理企业过期文件。 4.部门权限
(1) 依照制度，处罚稽查中发现的问题。
(2) 依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。 (3) 考核部门内部员工。
(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 自主开展部门内部工作。
(6) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (7) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 保管企业的重要文件和资料，确保其安全性。 (2) 制定并有效执行企业部分规章制度。
(3) 管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行。 (4) 负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。
市场营销部职责
1.部门概述
注重从产品战略角度研究市场、制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决促销、渠道、定价等问题，具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。 2.部门职责
(1) 围绕企业销售目标拟定市场开发计划。 (2) 对营销信息库进行建立和维护。 (3) 分析现有市场、预测未来市场。 (4) 调研市场通路。 (5) 分析语监控竞争对手。 (6) 调查消费者心理和行为。
(7) 预测消费趋势，制定相应的解决方案，引导消费。 (8) 推广企业品牌。
(9) 配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案，并与销售部、客户部共同实施。 (10) 分析现有产品并预测新产品市场。 (11) 为企业新产品开发提供市场资料。 (12) 其他相关职责。 3.部门权限
(1) 参与制定企业营销策略。
(2) 参与制定、季度、月度营销方案，并提出建议。 (3) 提请处罚破坏企业市场形象的行为。 (4) 考核部门内部员工。
(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (7) 自主开展部门内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。
4.部门核心目标及风险防范内容
(1) 制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。
(2) 搜集、整理市场信息，分析消费者行为，确保企业的战略决策基于准确的市场信息。 (3) 合理使用营销预算，防范企业预算浪费以及道德风险。 (4) 创建企业客户数据库，防止客户资料遗漏等。
销售管理部职责
1.部门概述
注重从产品战略角度研究市场、制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决促销、渠道、定价等问题，具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场，并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买，具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。 2.部门职责
(1) 针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 (2) 根据企业回款制度，催收或结算货款。 (3) 制定销售计划，分解并实施目标，。 (4) 开拓与合理布局营销网络。
(5) 管理、指导、监督区域分支机构正常运作，考核各驻外办事处的业绩。 (6) 控制产成品存量，提高存货周转率。
(7) 研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。 (8) 参与实施促销方案。
(9) 收集销售信息进行收集，并向市场部反馈。 (10) 受理退货。 (11) 其他相关职责。 3.部门权限
(1) 协助制定企业营销政策。
(2) 协助制定、季度、月度营销计划，并提出建议。 (3) 考核部门内部员工。
(4) 考核各区域分支机构销售经理、销售人员。 (5) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (6) 自主开展部门内部工作。
(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (8) 其他相关权力。
4.部门核心目标及风险防范内容
(1) 参与制定企业销售目标，且确保目标合理，并被有效分配到相关区域。 (2) 确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。 (3) 管理退货与库存，尽量减少退货，提高存货周转率。 (4) 及时回收货款，确保企业现金流畅通。
客户服务部职责
1.部门概述
客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关，从中统一协调的综合协助部门，必须建立与客户的良好合作关系，为企业销售目标的实现提供帮助，对外，是企业连接客户日常工作的主要端口，负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务，与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作，是一个责任制的服务型角色;对内，是承接客户和销售人员委托，协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。 2.部门机构设置
客户服务部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作，下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。 3.部门职责
(1) 针对企业销售目标，拟定客户开发计划。 (2) 分析并调查客户行为与信用。 (3) 建立与维护客户资料库。 (4) 提供售后咨询与服务。 (5) 策划并组织客户访问与联谊。 (6) 调查客户需求。 (7) 受理客户投诉。 (8) 管理经销商和代理商。 (9) 开发新客户。
(10) 收集客户信息，并向市场部反馈。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 协助企业制定营销政策制定。
(2) 协助制定、季度、月度营销计划，并提出建议。 (3) 提请处罚破坏客户关系的行为。 (4) 考核部门内部员工。
(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 自主开展部门内部工作。
(8) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (9) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容：
(1) 创建客户数据库，防止客户资料遗漏等。
(2) 提供售后服务，及时、有效地解决客户问题，避免因客户投诉造成企业公关危机。 (3) 策划并组织客户回访，为企业创造长期客户。
技术开发部职责
1.部门概述
技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调，行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限，并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2.部门机构设置
受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。 3.部门职责
(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺，不断更新和扩大产品品种。 (2) 研究与改进现有产品的设计。
(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量，实现产品的规范化管理。
(4) 研究与保管客户原样蓝图，认真做好技术资料、技术图样的归档工作。 (5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。
(6) 搜集整理国内外产品发展信息，把握产品发展方向。
(7) 编制企业技术开发计划，培养技术管理人才，管理技术队伍。 (8) 设计与改进工艺流程。 (9) 控制样品制造进度。
(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。
(11) 协助企划部做好产品企划，并参与制定产品推广方案。 (12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。
(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (14) 制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 (15) 组织评价技术成果及技术经济效益。 (16) 协助财务部实施定额考核。 (17) 布置工厂和生产线。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 参与制定企业产品开发战略。
(2) 参与制定、季度、月度生产计划，并提出建议。 (3) 参与制定企业生产政策。
(4) 提请处罚违反操作工艺的行为和过失。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 参与考核各分厂厂长。
(7) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (8) 考核部门内部员工。
(9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容：
(1) 确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅，包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。 (2) 确保产品满足时代需求，保持技术革新。 (3) 合理使用产品技术开发预算。
生产计划部职责
1.部门概述
生产计划部是计划并实施企业生产安排，保证企业完成生产总量的部门。 2.部门机构设置
生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作，下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。 3.部门职责
(1) 调配生产任务，审核、登记和分发订单。 (2) 制定和实施生产日程计划。 (3) 检查生产计划和控制进度。
(4) 组织制定生产计划，并经批准后实施。 (5) 受理、分析生产报表。 (6) 管理与改进生产效率。
(7) 改进生产制造方法。 (8) 控制与管理生产预算。 (9) 实施标准生产作业方法。 (10) 控制生产成本。 (11) 管理生产现场与财产。 (12) 管理与控制用料。 (13) 控制、自检产品质量。
(14) 协调各个生产制造分企业的工作。 (15) 检查安全生产，处理安全事故。 (16) 与营销各部门沟通、联系、协调。 (17) 统计生产负荷和调度产销平衡。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 参与制定、季度、月度生产计划，并提出建议。 (2) 参与制定企业产品开发战略。
(3) 处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。 (4) 参与制定企业生产政策。 (5) 考核部门内部员工。
(6) 考核各生产制造分企业的负责人。 (7) 自主开展部门内部工作。
(8) 建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。 (9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 改进生产作业方法，加强生产现场管理。
(2) 确保生产计划的合理制定和调整，提高生产效率。 (3) 有效控制生产成本，管理和控制用料。
(4) 保证企业产品合格率，避免质量问题导致顾客流失。
法律事务部职责
1.部门概述
法律事务部是为企业提供法律服务，防范与控制法律风险的部门。 2.部门机构设置
法律事务部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范(法律事务培训)科等。 3.部门职责
(1) 登记备案各类合同文书，管理企业合同。
(2) 法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。
(3) 解答企业各职能部门及分企业的法律咨询，为企业的重要经营管理举措提供法律意见。 (4) 联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。 (5) 防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。 (6) 联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。 (7) 组织企业内部法律培训工作。
(8) 经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。
(9) 组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。 (10) 负责企业交办的其他法律事务。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。 (2) 提请处罚各职能部门和个人的违规行为。 (3) 考核部门内部员工。 (4) 自主开展部门内部工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 对企业合同的法律风险进行防范，对企业合同的登记备案等进行有效管理。
(2) 为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询，防治、规避各部门运营的法律风险。 (3) 加强企业内部法律意识培训，防范员工个人及企业管理的法律风险。 (4) 对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。
风险控制部职责
1.部门概述
作为企业风险管理职能部门的风险控制部，在企业授权范围内开展工作，并向企业行政领导和风险控制委员会负责。 2.部门机构设置
风险控制部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要，可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。 3.部门职责
(1) 拟定或协助拟定企业内部控制制度，并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情况。
(2) 协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。 (3) 评审企业风险业务项目。
(4) 创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。 (5) 监督和控制企业自有资产的变动情况。
(6) 跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势，为领导提供决策依据。
(7) 利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险，警示接近或超过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。 (8) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 审定企业各部门运营管理风险进行审定，指出并监督改善风险。 (2) 考核部门内部员工。 (3) 自主开展部门内部工作。
(4) 监督企业各部门执行企业内部控制制度。 (5) 要求相关部门配合相关工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 监督企业内部控制制度的执行，预防风险发生。
(2) 合理拟定企业各部门内部控制制度，避免企业运营风险。 (3) 共同协调解决企业运营已经出现的风险。
信息技术部职责
1.部门概述
作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部，负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部，加强信息系统建设、优化和安全管理。 2.部门机构设置
信息技术部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。根据需要，信息技术部可下设四个职能科室，即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。 3.部门职责
(1) 制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。 (2) 编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。
(3) 依据企业业务发展的目标与计划，制定并组织实施信息技术工作计划。
(4) 统一归口管理企业信息技术人员，任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业信息技术人员。
(5) 培训及考核企业信息技术人员。
(6) 大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。 (7) 审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。 (8) 统一开发与购买企业信息技术软件系统。
(9) 保障企业信息系统安全运行，为营业部提供技术支持与服务。 (10) 备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。 (11) 管理企业各类信息技术文档、资料。
(12) 定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。 (13) 监督和指导分支机构信息技术部工作。
(14) 跟踪信息技术的发展，及时、合理地推广各类新技术。 (15) 建立与维护企业主页与门户网站。 (16) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 企业信息系统建设，监督各部门执行系统要求，监督数据来往备份。 (2) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (3) 购置、报废企业软硬件。 (4) 考核部门内部员工。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 合理建立企业信息系统，确保数据安全。
(2) 增强企业员工的信息安全意识，防范企业的信息技术风险。 (3) 合理使用软硬件购置和报废的企业预算，避免企业经济损失。 (4) 及时推广新技术，保持企业信息技术领先。
财务部职责
1.部门概述
主管财务工作的财务部，其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略，认真搞好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保企业资产和财产的效益和安全，保证各项工作的正常进行和不断发展。 2.部门机构设置
财务部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。 3.部门职责 (1) 财务管理。
1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。 2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。
3) 制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。 4) 参与内部价格的制定。 5) 制定与实施内部控制制度。 6) 调度与配置资金。
7) 控制财务活动，保障财务计划的执行和完成。 8) 控制与管理成本。 9) 筹划税收。 10) 考核与奖惩财务。 11) 其他相关职责。 (2) 会计核算。
1) 拟定和执行会计核算制度。 2) 核算会计、编制报表和分析报表。 3) 负责现金的存、取、转、结等日常管理。
4) 填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表，结算企业内部的业务。
5) 指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。 6) 编制与报送部门报表进行审核，企业汇总报表。 7) 定期分析财务报表。 8) 其他相关职责。 (3) 计划统计管理。
1) 拟定和执行企业计划统计制度。
2) 日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。 3) 编报对外统计报表。 4) 制定和调整定额。 5) 预测企业生产经营状况。
6) 提出、修改和制定企业的经营目标。 7) 编制企业经营预算。
8) 制定、分解和执行监督企业生产经营计划。 4.部门权限
(1) 参与制定、季度、月度生产、销售和采供计划，并提出意见和建议。 (2) 对企业预算汇总平衡进行维持。
(3) 参与制定企业重大经营决策，并为决策提供财务数据和信息。 (4) 考核其他部门实施财务。
(5) 处罚违反财务制度的单位和个人。 (6) 考核部门内部员工。
(7) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 自主开展部门内部工作。 (10) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 负责必要的融资计划，为企业调度资金，防范企业现金流风险。
(2) 制定合理的财务管理制度，落实财务预算和财务计划，对成本进行有效控制。 (3) 合理编制报表、分析报表，保证企业会计核算制度的有效执行。 (4) 合理管理企业税务事项，避免企业税务风险。 (5) 拟定和执行企业计划统计制度。
内部审计部职责
1.部门概述
内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。 2.部门机构设置
内部审计部受企业最高管理者领导，甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。 3.部门职责 (1) 实施内部审计。
(2) 拟定和执行企业审计制度。
(3) 负责检查企业各部门和人员的经济问题，并提出检查报告书和处理意见。 (4) 协助外部审计部门和审计机构的审计工作。
(5) 负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。 (6) 宣传审计法规。 (7) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 报经批准后处罚审计中发现的问题。 (2) 要求相关部门配合相关审计工作。
(3) 要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。 (4) 越级汇报审计中发现的重大问题。
(5) 参与股份企业以及被审计部门的相关会议，参会研究和制定有关规章制度。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 监督检查财务运作全过程。 (8) 考核部门内部的员工。
(9) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (10) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 审计和检查企业的人员与经济问题，提出合理建议。 (2) 合理制定企业审计制度，配合审计机构工作。
(3) 实施企业内部审计，防范企业运营中的各项风险，确保企业各部门规范运营。
投资部职责
1.部门概述
投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门，负责为企业进行资产增值，合理规划企业的资产组合。 2.部门机构设置
投资部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。 3.部门职责
(1) 拟定企业各项投资管理制度，并经批准后实施。 (2) 拟定企业股利分配制度，并经批准后实施。 (3) 参与分析和论证企业投资项目的可行性。 (4) 监管投资。 (5) 控制投资风险。
(6) 实施已决策的对外投资。 (7) 协助财务部规划企业投资。 (8) 信息库的建立与维护投资。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。 (2) 参与企业重大经营、投资决策。 (3) 提请处罚投资监管中发现的问题。 (4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 越级汇报重大投资风险。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 考核部门内部的员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 充分分析与论证企业投资项目的可行性，防范企业资金风险。 (2) 合理制定企业投资管理制度。 (3) 建立和维护投资信息库。
人力资源部职责
1.部门概述
作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置
人力资源部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。 3.部门职责
(1) 人力资源规划管理。
1) 制定，并经批准后实施人力资源计划。
2) 对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。
4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。
1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。 2) 执行经批准的人力资源管理制度。
3) 发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。
5) 拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。
6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案，并经批准后实施。 (3) 人事管理。
1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。
3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。
1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。
4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。
6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。
2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。 7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。
1) 拟定薪酬制度，并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。 (7) 勤务管理。
1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。
5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。 (8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。
3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。 (9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。 2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开展培训考试，评估培训效果。 4.部门权限
(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。 (2) 参与制定企业人力资源战略规划。 (3) 建议企业员工的调动、任免。 (4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 各级管理人员的任免建议。 (7) 自主开展部门的内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 合理制定人力资源规划，确保企业各层级员工的供给。
(2) 合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。 (3) 管理企业员工关系，避免劳务纠纷。
(4) 管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。
(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日常运营的顺畅。 (6) 合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。 (7) 制定员工培训计划，营造学习型的企业文化。
品质管理部职责
1.部门概述
作为企业的职能部门，品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系，并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。 2.部门机构设置
品质管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。 3.部门职责
(1) 处理原料入厂质量检验及异常情况。 (2) 制定质量准则，经批准后实施。 (3) 检查与记录成品质量。 (4) 测验成品的各项功能。
(5) 检查与记录生产过程中的产品质量。
(6) 使用与保管检验器具。 (7) 处理与追踪质量异常事件。 (8) 执行质量管理的各种活动。 (9) 协同处理质量投诉。
(10) 协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。 (11) 分析、报告质量问题。
(12) 策划、组织质量体系认证相关工作。 (13) 推行质量体系。 (14) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 依程序和制度提请处罚质量事故。 (2) 越级汇报重大质量事故。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 要求相关部门配合相关工作。 (5) 自主开展部门内部的工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (7) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容 (1) 处理质量投诉并跟踪质量改进结果。
(2) 建立合理的质量检测体系，防止产品质量问题造成重大损失。 (3) 分析常见质量问题，协助相关部门解决产品质量问题。
物流管理部职责
1.部门概述
物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 2.部门机构设置
物流管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 3.部门职责 (1) 物料管理。
1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通。 2) 处理退货。
3) 制定并实施标准存量，实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表，并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。
8) 负责物料入库、检查，并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划，并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。 (2) 成品管理。
1) 协调生产计划部、营销各部门的工作，确保成品需求和销售信息链畅通。
2) 处理成品退库。
3) 调查成品、半成品库存。 4) 控制成品、半成品存量。
5) 编制滞销品、次品、废品报表，并经批准后处理。
6) 编制成品、半成品存量表，并传递给生产计划部和营销各部。 7) 负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。 8) 编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。 9) 负责退库成品的记账核算。 10) 其他相关职责。 (3) 运输管理。
1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。
4) 联系外运机构及洽谈、签订合同，结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。
6) 管理运输车辆，负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。
8) 与营销部门、各办事处沟通协调，确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。 (4) 异地成品库存管理。
1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作，确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。
5) 编制滞销品、次品、废品报表，并经批准后处理。 6) 编制成品存量表，并交给物流管理部处理。
7) 负责成品出入库办理，检查，记账核算，编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 参与制定、季度、月度生产计划，并提出建议。 (2) 参与制定公司产品开发战略。 (3) 参与制定公司生产策略。
(4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 考核部门内部的员工。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 要求相关部门配合相关工作。 (8) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 管理成品进行，防范成品需求和消耗信息不通畅。 (2) 管理物料进行，防范物料需求和消耗信息不通畅。 (3) 制定运输计划进行，确保产品按时无风险到达。
(4) 管理库存，确保产品能够合理调配，保持库存数量合理。
总务后勤部职责
1.部门概述
总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。 2.部门机构设置
总务后勤部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。 3.部门职责
(1) 办理房产、房屋管理，产权事宜。
(2) 维护清洁卫生，管理企业绿化与企业环境。 (3) 拟定基本建设规划，并经批准后实施。
(4) 负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。 (5) 管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。 (6) 保障厂区、宿舍财产及员工安全。 (7) 维修房屋、道路等。
(8) 管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。 (9) 分配宿舍、管理水电等。 (10) 负责伙食供应及管理。
(11) 安全保卫管理，消防管理，安全检查。 (12) 管理公务车。
(13) 管理休闲、文化娱乐设施。 (14) 管理车辆、人员进出。 (15) 处理灾害及其他突发事件。 (16) 建立、检查、维护配电系统等。 (17) 其他相关职责。 4.部门权限
(1) 依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。 (2) 依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 自主开展部门内部的工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1) 管理企业部分物资，防范企业财产损失。 (2) 管理企业环保，保护企业环境。
(3) 防范企业安全隐患，制定并有效执行企业安全保护措施。 (4) 为企业提供有效服务。