公司部门工作职能及岗位职责

2024-05-06

公司部门工作职能及岗位职责(精选6篇)

篇1:公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司 部门工作职能及岗位职责

本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设臵信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。

各部门职能及各岗位职责

(一)综合财务部职能及岗位职责

1、综合财务部职能

1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。

2).负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。

3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。

4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。

5).负责公司经费的管理与使用。

6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。

7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的相关工作

8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。

2、综合财务部经理岗位职责

1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。

2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。

3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。4).具体负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。

5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。

6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。7).负责公司印章管理与使用。

8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。

9).完成总经理交办的其他工作。

3、会计工作岗位职责

1).严格按照国家相关法律法规,做好会计核算工作,包括科目运用的监控和审核及账务处理。

2).做好各项税款申报缴纳工作。

3).按时报送董事会及相关部门所需要的各类月报、季报、年报及临时性需上报的报表与资料。

4).对公司的经营状况及经营成果进行分析,定期向总经理及董事会报告。

5).做好结算、清算及月末费用科目的结转工作。6).做好出纳业务的管理工作。7).完成领导交办的其他工作。

4、出纳工作岗位职责

1).按照《会计法》出纳人员要认真执行《出纳管理制度》、《现金管理暂行条例》和《现金管理条例实施细则》规定,及公司要求做好出纳工作,确保资金使用安全。

2).及时登记核对重要空白凭证明细帐,和总帐核对,确保帐帐相符。3).负责受理贷款发放和归还的收付工作。根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素,符合规定则开具转账支票,按贷款流程做好收付登记,进行账务处理、防范业务差错的发生。

4).每日将全公司的存款、贷款等经营数据上报总经理室及各业务部门,并及时准确编报各类财务会计报表。

5).负责公司的经费工作,编制现金计划,做好现金管理工作。认真审核经费原始凭证,按规定审批后报销各类费用。及时代扣、代缴各类税费。

6).负责银行对帐工作,有未达帐款及时查找,保证财务准确无误.7).完成领导交办的其他工作任务。

5、综合岗位职责(大堂经理、文秘、柜面营销、客户接待、档案管理等)

1).负责收发文件,做好办公自动化、档案电子系统的日常管理维护工作,确保信息档案齐全。

2).准确及时做好文书处理、打印、复印等工作。

3).根据档案管理制度和工作要求,负责资料归挡、整理、保管及查询工作,确保档案管理的安全与规范。

4).负责信贷客户抵质押贷款的相关产权证明与凭证的保管工作。5).做好客户接待、咨询工作,引导、疏导客户办理业务。受理客户投诉,在不违反制度的前提下解决矛盾及积极应对突发事件。

6).维护营业厅秩序及环境卫生。配合保安关注营业厅安全情况,帮助客户防范风险,确保营业厅业务高效、安全发展。

7).推广公司业务品种,做好场内营销,演示业务操作流程,及时捕捉有效信息,促进公司业务发展。

8).做好领导交办的其他工作。

(二)信贷业务部职能及岗位职责

1、信贷业务部职能

1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。

2).负责拟定公司业务发展战略和营销策略,提出公司业务发展目标,负责公司信贷业务的组织、开展和管理,贯彻执行公司制定的有关政策、制度业务管理办法,并制定本部门相应的实施细则及工作意见。

3).负责组织研究客户和市场需求,提出开发业务产品建议,通过各种方式营销和服务客户,加强客户维护管理。

4).负责客户经理的培训、考核和管理,组织建立客户信息和数据的搜集、记录和更新。

5).完成公司下达的目标任务。

6).负责贷款客户的贷后管理以及不良贷款的清收和管理,协助做好贷款五级分类工作。

2、信贷业务部经理岗位职责

1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。掌握各类贷款的操作方法、审批流程;

2).服从总经理的工作安排,负责信贷业务的管理,指导、带领和帮助客户经理开展工作,拓展业务;负责业务产品的开发、宣传、策划、培训、辅导、营销等工作,做好相关业务的调研、报表统计和考核工作。

3).对客户经理提交的信贷事项提出初步审查意见,对首笔贷款必须有50%以上进行实地调查;

4).指导客户经理落实信贷决策意见,对信贷业务审批的相关决策事项和要求要实施到位,在执行过程中要指导、督促客户经理满足信贷业务的发放条件;

5).督促客户经理做好贷后管理工作; 6).协助风险管理部做好贷款五级分类工作;

7).经常回访贷款客户并做好记录,定期总结信贷业务运行情况; 8).协助处臵不良资产; 9).接受职能部门的管理和考核;10).完成总经理交办的其他工作。

3、客户经理(信贷员)岗位职责

1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。严格按照公司《小额贷款管理制度》、《信贷审批流程和授权管理办法》办理信贷业务。

2).做好市场营销工作,调查客户需求,建立目标客户档案资料。熟练掌握公司的业务产品,了解贷款发放、管理、收回的全过程。

3).严格按照贷款操作要求做好贷款发放前的各项准备工作,及时上报客户信贷资料(包括评级、分类、授信等),对采集资料的完整性、真实性,报告的客观性、准确性负责;对首笔贷款必须100%进行实地调查;严格按照贷后管理的要求认真做好贷后检查工作。确保信贷业务操作的时效性、程序性和合规性。根据现有授信情况用足用好优良客户的授信,做好信贷客户的账户监管工作,掌握客户的资金往来变化情况。

4).制作合同文本,与客户签定各类授信合同并办理抵押登记或保证等手续后复印或复制后归档,相关产权证明或质押物及时移交综合财务部。

5).拟写贷前调查报告,填写借款申请审批表,经各级审批通过后填写借款借据,交综合财务部放款,贷款资料的登记或电脑录入。

6).做好到期贷款的现金收回工作,贷款到期收回率达到100%,确保各项贷款的到期收回。做好不良贷款的预警和清收工作。

7).做好贷款当期利息收回工作,贷款利息收回率达到100%。切实

防范和化解信贷风险。

8).按规定做好抵(质)押资产的监管工作,确保抵(质)押物的完整性和安全性。

9).服从公司统一安排,保质保量的完成公司及部门交办的各项任务。

(三)风险控制部职能及岗位职责

1、风险控制部职能

1).参与制定公司信贷业务管理工作的整体规划和发展目标; 2).负责信贷政策、制度、办法和操作规程的贯彻、制定、实施、指导和检查;

3).负责制定信贷风险管理办法,并组织实施;

4).负责对信贷业务部门送交的客户资料和信贷调查资料进行审查。并明确提出审查意见;

5).负责参与并监督信贷业务部门抵质押登记,面签合同确认真实性,实行双人双岗操作。

6).负责公司贷款审查小组的日常管理工作;

7).负责公司贷款五级分类管理工作和不良贷款的清收工作; 8).负责公司信贷资产总体风险的在线监控、分析、评价和通报工作,监督检查信贷业务部门贷后管理行为。

9).完成公司下达的其他工作任务。

2、风险管理部经理岗位职责:

1).负责公司全面风险控制,含信贷、财务、安全等风险点 2).负责将上级有关部门和公司的信贷风险管理方针、政策、制度、办法及时传达、贯彻和实施。

3).负责公司的信贷客户评级、分类、授信等工作。

4).负责公司信贷资产质量的管理和考核;以及信贷管理规范化建

设。

5).负责对公司法人客户和个人贷款的审查工作,行使审查主责任人责职。

6).负责贷款的在线监控、风险预警以及大额信贷客户风险监管工作。

7).为公司的信贷业务拓展和业务经营服务,确保完成公司下达的阶段性工作。

8).负责公司贷款审查小组的日常工作,做好贷审会纪录。对公司的贷后管理、自律监管材料进行汇总及分析

9).协助总经理完成其他工作任务。

3、风险经理岗位职责 1).信贷审查: ①.依据有关信贷政策、法规制度、操作程序,坚持独立审查的原则。②.按时保质完成信贷业务部门报送的贷款资料审查工作任务,确保贷款正常运转。

③.对审查信贷资料的完整性、数据测算的准确性、贷款风险措施合规合法性负责,承担信贷初审责任

④.经初审合格,签署审查意见并撰写审议报告,重点表述合规合法性及贷与不贷的理由,提交公司贷审会讨论。并做好《风险管理员信贷审查工作台帐》的登记。

2).自律监管:

①.根据检查计划按季对本部门的信贷风险业务活动进行监管。②.对检查内容进行认真检查并做好检查记录。

③.对检查中发现的问题进行分析,对存在问题与被监管单位交换意见,填写《自律监管登记簿》。

④.对检查存在的问题,提出整改意见,并督促相关部门及时整改到位,做好后续整改检查登记。

⑤.对检查情况及时汇总后报经理至总经理。3).贷后管理

①.加强对客户信用等级及贷款风险分类的审查和管理,及时对客户信用等级、贷款风险分类进行动态分析。

②.实时监控管辖客户的风险状况,检查信贷业务部门贷后管理实施情况。对检查中发现的问题制订整改措施和方案并登记《风险经理贷后管理工作台帐》,及时将贷后管理情况通报信贷业务部门,并督促信贷业务部门整改。

③.定期或不定期对客户贷后管理情况实施现场检查,填制《贷后管理检查表(按单位)》、《贷后管理检查表(按客户)》,并形成书面的检查报告。

④.加强对大额信贷客户风险监管。每月至少一次现场监管大额信贷客户的内部操作风险和客户信用风险,及时掌握客户的风险程度及经营动态,提出下阶段的监管要求,将大额授信客户风险监管情况汇总,并形成风险监管报告。每月参加一次大额信贷客户风险分析会,向总经理、贷审会汇报客户生产经营情况和风险监管情况。

⑤.对现场检查和延伸检查中发现的信贷风险信号随时预警,并填制《风险信号处理表》及时提示并督促信贷业务部门限期处理。

4).负责分管报表的汇总和报送。

5).完成各项阶段性工作和公司交办的各项工作。

篇2:公司部门工作职能及岗位职责

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。

鉴于此,公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。

熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。

二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。

三、根据《公司章程》,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。

四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。

六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

八、审查批准计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。

十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。

十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。

十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。

十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。

十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。

十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。副总经理岗位职责

1、执行公司章程,对总经理负责并定期汇报工作;

2、全面负责公司的经营管理;协助总经理组织内部项目承包的实施和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报于总经理会议批准实行,主持制订公司预、决算报告;

4.依据总经理的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等; 6.向总经理提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及项目部负责人;

7.任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等;

8.制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序; 9.参考聘用专业顾问人选,报总经理批准;

10.提出部门科室设置、调整或撤销的意见,报总经理批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表;

一、在总经理的安排下负责公司日常运作工,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

二、组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执 行。

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促管理人员日常工作事宜,对工作中遇到重大事项及汇报于总经理。

八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报执行情况。

生产副经理岗位职责(总工)

一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。参与项目洽谈、合同制定等业务。

二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度,加强检查制定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法和贯彻执行。(参与组织公司各工程项目的工程结算、款项拨付,开竣工报告和竣工验收组织工作,)在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。

三、制订公司创优达标计划与具体实施细则,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。

四、负责分管业务相关的其他工作,甲方、监理、客户工作协调,代表公司参与三方会议,对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

六、积极开展合理化建议工作,提倡采用新技术、新材料应用。

七、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

八、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

十、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。

十三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。

十四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查并制定相应绩效考核奖惩措施,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

十四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。办公室岗位职责范围: 部门职责:

1、在总经理的领导下,主持编制公司人事工作计划和工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、负责总经理室、副总经理日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

4、根据拟定公司人力资源计划需求,组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

5、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

7、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

9、负责公司对内外的会务工作,内外部人事关系协调处理,会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

10、负责公司证书管理,做好申报、注册与年检工作;

11、负责公司各类培训活动的开展与落实

12、负责来访、会客、公关接待工作。

13、负责编写公司大事记。

14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

17、负责公司各种办公用品的采购和管理。

18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

19、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任职责:

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;

2、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。

3、建立用人机制措施与考勤细则。根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责各类办公用品的发放和登记工作。

5、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

6、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。

8、负责各类印章的保管及使用登记,负责员工的考勤统计工作。

9、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

10、负责公司的安全保密工作。

11、完成领导交办的其他任务 办公室内勤岗职责

一、在办公室主任领导下,认真贯彻落实各项培训工作,审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

四、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一 8 差错。

七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

八、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

九、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

十、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。

十一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。财务部职责

一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种财务报表分析上交。

五、积极配合有关科室的工作,促进公司取得较好的经济效益。

六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、要求日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部、采购部做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计相关工作。会计岗位职责

一、基本职责

1、编制公司、月度财务收支计划,按计划管理资金的利用。

2、负责资金的合理使用,控制资金的合理流向,确保银行存款保持在额定的余额范围内。

3、按工程部门提供的已完工作量月报表,正确核算当月收支,正确结转已完成的结算收入。

4、贯彻完工结算收入与实际成本支出相匹配的原则,对各类成本、费用的预提,体现做到及时和有依据。

5、按国家行业制定的会计制度及会计基础结合公司整体运营规范审核、收款,付款和转帐凭证。

6、负责保管各种合同,并建立合同台帐。同时建立合同履行情况台帐。

7、负责保管财务章,及发票专用章。

8、负责联系工商、银行等部门业务工作。

9、负责与建设单位核对工程款往来帐,做好催讨工作。

10、负责组织财务人员开展业务学习和培训活动。

11、负责公司整体帐务核算的规划,科目设置的工作,负责公司整体的会计电算化工作。

1、依照公司总体规划制定会计核算模式设置总分类帐和明细分类帐。

2、按会计基础工作规范登记总分类帐、资产类、负债类,所有者权 益类、成本类、损益类明细。

3、负责总分类帐和明细分类帐的核对,发现差借应及时查明原因进行调整。

4、按施工企业会计制度编制要求,编制资产负债表和损益表。并负责公司所有报表的汇总、校对及上报工作。

5、按施工企业要求编制在建工成本表及竣工工程成本表。

6、按照成本管理的要求,及时、准确地编制项目成本报表,并负责保证数据的准确性,校对项目、基地、成本会计数据间钩稽关系。

7、负责向主管税务机关申报,缴纳各项税金及附加费。

8、负责向税务机关办理分包单位代扣代缴的证明单。

9、按照公司的会计核算模式,负责所负责公司的所有帐务处理方面的工作。负责每月凭证的复核工作。

10、负责公司各类资产台帐与基地的校对复核工作,并按公司要求督促基地做好资产的各项管理工作。

11、负责与分包单位及供应商的帐务核对工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、劳资部分职责

1、按照公司及各项目考勤表编制月度管理人员及项目工人工资表。

2、负责校对公司及各项目考勤及已发放工资金额。负责人工成本表的编制工作。负责外包人工核算往来帐核对及清算工作。

3、负责公司及各项目月度、季度工资的发放工作。

4、按照公司对仓库条线的总体核算的规划要求,负责项目仓库条线的总体业务的指导及月度仓库工作的核查、监督工作。

5、负责项目仓库的电算化核算工作及月度报表的校核工作。

6、负责项目食堂、小商品购买的电算化工作及核算指导、检查和汇总工作。

7、与基地对仓库发放劳动用品、低耗品、工具是否登记在职工手册上进行检查。

9、完成领导交办的其他工作。

三、材料部分职责

1、对各项目仓库采购材料单据验收,领发料手续是否真实进行审核,必要时进行现场抽查。校对入库单、领料单红联与项目上报材料报表的入库、领料金额是否一致!

2、对项目仓库月末上报的《项目材料收发存报表》进行审核,并编制相关转帐凭证。

3、负责与项目仓库材料帐及收发存报表金额进行稽核,保持公司明细帐物类科目金额与项目材料帐余额相符,督促项目仓库记帐员做好帐物相符工作。

4、对基地上报的周转材料月租费,机械设备租赁费等各种成本报表,正确核算各项目成本并编制各类转帐凭证。

5、负责公司会计档案的整理保管工作。包括:会计档案登记台帐的建立及登记,会计凭证的装订,会计档案(帐册、报表、凭证、银行对帐单、各种台帐)的整理归档。

6、负责公司各种票据(发票、收据、罚款单等)领用台帐的建立及领用登记工作。包括领用、纳税、销号等方面。

7、负责公司及各项目上交废料、收取及台帐的登记及校对工作(与现金保管人的校对、与现金上交项目的校对)。

8、完成领导交办的其他工作

出纳岗位职责:

1、按职权范围受理每笔收支业务,并复核其程序性和真实性。

2、负责按发生的业务编制现金及银行凭证,(要求日清)。

3、负责登记现金、银行存款日记帐,做到日结月清,现金日记帐余额与保险箱库存现金相符,银行日记帐余额与银行对帐单余额调节相符。

4、对未达帐款按月编制余额调节表,要求次月10日前处理完毕上月存款余额调节表。在结束时,将银行对帐单整理后移交负责会档案管理的会计归档。

5、每月编制现金盘点表,总帐由主管会计负责监督盘点并校对。

6、负责保管保险箱及钥匙,并对保险箱密码予以保密。

7、负责保管各银行开户许可证和工资基金手册。

8、负责保管所负责公司财务专用章。

9、完成领导交办其他工作。

基地负责人岗位职责

1、执行公司各项规章制度及有关规定,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。

2、作为基地负责人,全权管理本部门,认真组织好基地全体人员准确履行公司各项指标,运用好企业内部授予的权限,确保公司各项指标全面完成。

3、落实各事物分工负责人,准确处理好部门管理过程中的生产效益、质量、工期、安全、文明施工与项目间的交接事务之间的关系。

4、强化、控制部门生产、维修、行政费用。抓好部门负责的各项工作,总结评价部门效益管理的经验教训,实施对策措施。

5、抓好以安全生产为核心、以场容场貌为基础的标准化管理工作。

6、合理安排基地人员的岗位分工,抓好岗位责任制的落实。

基地仓库及记账岗位职责

一、仓库采购

1、遵循材料保管规范,负责仓库材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

2、各类料具都要认真验收入库,认真验证物资名称、品种、规格、型号、数量和质量及质量保证明文件(合格证、质保书),核对原 标识(标牌、标签)。做到及时收集、整理、移交资料员存档,并做好验收日记,发现短缺,质次等及时上报处理。

3、做好材料调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料实行限额领料制,分项分部工程结束负责结算限额单,分析节超原因形成书面材料上报公司领导予以参考。

4、监管各项目部库管材料工作,遵循“有利于保管、有利于发放、有利于盘点、有利于标化”的原则 避免存堆放的损坏遗失。

5、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相等。

6、做好材料核算管理工作,定期核对各项目部仓库材料使用情况,准确及时完成各类报表,台帐等工作,定期盘点上报公司。

7、协助做好工程竣工工作,拨点余料及时整理退库或转移。

采 购

2、搜集市场信息,了解市场行情,大宗材料及合同以外材料的核价工作。

3、协助上级经理组织供应商管理工作,建立合格供应商名录。

6、根据公司材料管理监督及封样制度,每月对项目检查不少于一次,并做好书面记录。

1、采购员按经审批的合同、协议、月度材料申购计划,材料临时申购单实施采购。

2、为了确保质量和安全生产,安全网、安全帽、安全带、安全防护用品的采购,必须在公司相关安全科室推荐的具有劳防用品经营 资格的供应单位实施采购。

3、采购范围按常规在公司合约发布的合格供应商名录内选择供应商。

4、充分了解建筑材料市场,掌握各种材料的价格、性能等情况,在满足工程质量的前提下,用(最低价,同等质量,不降低使用要求情况下)的办法完成采购任务,节约工程成本。

5、负责所购材料的合格证、质保单的提供依据,并及时提供给项目部,有专人收集、保管,让资料员作技术资料归档。

6、在采购工作中廉洁自律,及时完成项目部所需的各项材料的采购,保证施工的正常进行。

二、记账岗位职责

1、严格执行公司财务管理规章制度。

2、负责基地、材料进出统计。做到手续完备、数据正确、及时编制会计报表上交公司财务定期与财务核对账务、单据材料损耗、回收账目。

3、负责公司周转材料、资产、低耗品流动分布情况汇总。定期与项目仓库对帐,保证帐簿记录与实物款项相符。

4、组织好完工项目各种凭证、会计报表及其它资料归档工作。

5、检查督促项目仓库对公司规章制度执行情况。

6、负责公司各项目部废钢、废料出售统计及上交情况汇总。

7、负责基地帐外材料、基地汽车运输费和外租汽车运输费结算工作。

8、负责外租设备、周转材料租费统计工作。

项目部:

一、项目岗位职责

1.项目经理岗位职责

(1)项目经理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。

(2)负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。组织编制作业计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定班组承包合同。

(3)项目经理应该德才兼备,工作积极主动,一切言行代表公司形象,具有较强的责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。(4)负责主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周例会,对下周工作进行具体安排,对上周工作进行认真总结,定期以书面形式总结工作中出现的不当之处及采取的整改措施。(5)负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。

(6)对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续并统计上报,及时对工作内容作相应调整,并对各 方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。(7)严格按照合同规定,审查与工程有关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,并控制好材料进场验证工作。(8)严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核,对劳务队伍严格合同管理,实事求是。劳务结算时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。

(9)带头学习、组织学习,制定相应的学习计划,不断提高自身及项目部成员的综合素质。

(10)施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。(11)根据材料预算,组织工长、施工员编制材料采购计划上报公司经生产副总审批由采购员统一采购,特殊情况下由于项目地域等因素经项目经理上报公司审核后可直接当地采购。(12)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产设施和生活设施。

(13)行使项目部安全、消防第一责任人的所有职责。(14)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,对违反操作规程造成质量部合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。

2.项目技术负责人岗位职责

(1)负责项目工程质量和技术工作的总体控制。负责质量、安全的技术交底和实施过程的检查督促,协调处理好项目内外的有 关技术问题,分管项目资料,协助项目经理抓好成本、进度及文明施工等工作,项目经理不在现场时由项目技术负责人代项目经理主持工作。

(2)项目技术人员应具有较强的责任心和质量、安全意识,具有全面的专业技能知识,对质量、安全有较强的预控能力,能严格要求自己,诚实守信,支持项目经理的工作,认真起好带头作用。

(3)认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制定的整体方案和技术措施,对工程质量、安全、进度、成本及文明施工进行严格把关,对施工工长及施工人员进行全面的书面交底。(4)对工程的质量、安全,全面负责,监督按图施工,按规范进行施工,认真执行各种质量、安全规范,组织自检、互检和专检,主持工程质量的检查、验评,督促工程验收手续和工程质量评定工作。

(5)贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。

(6)负责技术管理达标和文明施工管理。

(7)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。(8)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。(9)及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。

(10)参加现场生产协调会、例会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。3.质安员岗位职责

(1)认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。

(2)在生产副总的领导下,对质量进行全面检查督促,对工程质量承担直接责任。对有关违反质量控制规范、安全规定的操作作出处罚。

(3)参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。并负责督促有关人员的实施。

(4)参加技术复核及隐蔽工程验收。建立完整的质量安全检查台账,对每天的施工质量做好详细记录。

(5)坚持每天对施工现场进行巡回检查,对查出的质量问题有权责令立即整改或限期整改,并进行详细的记录。做好复查工作和记录。

(6)对违反《工程施工质量管理规范》的人员,质量员依照《项目管理规范奖惩措施》有权对其进行处罚直至开除。

(7)负责各工序、分部分项、班组的内部质量检查验收工作,并配合做好质量验收、隐蔽验收工作和验收签证工作。(8)负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档 案。

(9)参加工程质量事故的检查分析和处理会议。

(10)经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决质量问题。(11)负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、竣工验收和交接验收,负责监督检查验收和移交过程中出现的质量问题,负责对分部分项工程的检验状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要求其整改。

(12)对施工组织设计、施工方案和施工措施(或专项质量计划)的实施进行监督检查。

(13)对检查不能立即解决的不符合制定纠正与预防措施,并且组织实施。

(14)主持管理安全防护保证体系,文明施工保证体系、消防保证体系。

(15)对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。

(16)熟悉各种安全技术措规章制度、标准、规定。(17)做好安全达标和文明安全管理。

(18)做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。(19)按职权范围和标准对违反安全操作规程和违背指挥人员进行处罚。

(20)贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规规定,组织制定 和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。(21)调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施,计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。(22)做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各项工种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

(23)制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

(24)收集安全技术交底、安全活动记录,检查原始记录及班组日志。

(25)验收安全设施机械安全装置。

(26)参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。

(27)每天用日检查表反映安全问题,真实填写安全管理工作日报。

4.材料员岗位职责

(1)认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理。(2)加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家级行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。

(3)负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。

(4)负责监督和管理施工现场材料的使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追求和处理。(5)保证报表的真实性、完整性、连续性,做好材料的统计和分析工作。

(6)认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。

(7)熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。对收进的材料负责收回产品合格证和其他由供方提供的各种资料。

(8)树立节约的思想,积极修旧利废,把好收、发、用三关,做到进出有具,按材料消耗定额审核换算发料。

(9)积极参与创建文明工地工作。合理堆放材料。各种材料都应堆放整齐,并加标志和必要的覆盖。经常清理施工现场,做到工完、料净、场清。对易燃易爆品和容易散失的材料,指导保管员按要求妥善保管,防止流失污染环境。(10)做好资料建档工作,原始凭证、账册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。

(11)根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理租赁业务,在使用过程中,加强管理,回受修复,工程完工后,及时办理退租手续。

(12)按照工程分部分项“两算对比”进行成本核算,与工程进度同步耗料,降低材料成本。

5、工长岗位职责

(1)负责所承担项目工程的全面组织实施和管理工作,并对其工程质量、安全、进度、成本、文明施工负直接责任。(2)工长作为施工项目的具体管理者,应具有高度的工作责任心,能吃苦耐劳,勤学好问,诚实守信,那里做到德才兼备,用项目经理的标准严格要求自己,熟悉施工规范和操作程序,做到敢管、善管,对工作具有很强的预控能力。

(3)协助项目经理编制切实可行的施工组织设计和前期工作实施计划,在开工前做好总体施工计划(包括劳动力计划、分部分项工程材料计划、机械设备计划)报项目经理签字审核后交相关人员准备阶段性材料,设备采购计划必须提前编制,给采购人员留够采购周期。

(4)熟悉施工图纸、技术质量要求、材料规格及特性,按施工程序和规范组织施工。

(5)认真领会和贯彻公司及项目经理对工程制定的整体方案和 技术措施及例会目标,对工程质量、安全、进度、施工工艺和文明施工必须严格把关。

(6)对施工进场人员进行质量、安全、工期等技术交底,明确标准,对做不到的应明确处理办法。

(7)参加图纸会审和技术交底,及时处理设计变更洽谈记录。(8)图纸在实际操作过程中,发生技术上的错误,应及时通知技术负责人,对内部不按操作规程施工的违章人员有权责令停工。

(9)制定保证安全技术的措施计划,监督作业人员安全技术教育、安全技术交底,安全技术的监督检查及措施的落实,对施工生产中的安全负责技术上的责任。

(10)对出现的质量事故要认真调查、分析原因、提出技术上的处理措施。

(11)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质安员工作,对违反质量、安全操作规程造成质不合格或有安全隐患要及时返工或整改的,发生质量事故要及时上报。

(12)对成本进行严格管理,准确掌握材料及设备的进场情况,计算掌握实际耗用量和理论耗量,得出节约或超耗结论进行比较,并分析节约或超耗原因,提出整改措施及时上报项目经理。严格控制材料消耗,制定材料节约措施。

(13)向作业人员进行技术、质量、安全、进度计划交底,明确答复作业人员提出的问题,并做好施工准备,包括组织抄平、放 线、标高等工作,并进行核查,保证其准确无误,为作业人员创造条件。

(14)认真组织落实安全生产规章制度,对施工现场的电气及设备等检验合格的安全防护装置,每周组织一次安全检查,对所承担的工程安全生产工作负直接责任。

6、施工员岗位职责

(1)在施工工长的直接领导下对所承担的项目实施组织和管理,并对其工作质量、安全、进度、成本、文明施工负连带责任。(2)按施工组织设计,制定实施方案,并认真组织实施。(3)严格按国家规范、规程、验评标准及施工图,组织施工和验收。

(4)协助施工工长搞好现场管理工作,监督检查操作班组,严格按规范进行施工,对现场材料用量、机械设备的使用随时跟踪调查,发现问题及时汇报、协调、解决。

(5)对各分项分部工程的标高、轴线、尺寸等进行逐一核查,保证其准确无误。

(6)支持领导的工作,对违反质量、安全操作规程造成质量部合格或有安全隐患的要及时组织返工或整改,发生质量及安全事故要及时上报,对违规、违章操作班组和个人有处理权。

7、实验员岗位职责

(1)主管试验、试验取样、试验资料齐全有效。(2)熟悉主要建筑材料试件取样方法。(3)做到取样方法正确、试件可靠、原始记录真实准确。(4)做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台账、报表等的整理、汇总、上报工作,做到真实、完整、可靠。(5)按时收集、整理、填报月、季、年试验统计报表和有关资料。

(6)检查搅拌机混凝土、砂、石、水计量是否准确。(7)提前计划、试块及时送检,做好7天龄期混凝土抗压强度报告,不得影响第七天拆模。

(8)材料进场后,按规范要求及时送检,不得影响材料的正常使用。

8、资料员岗位职责

(1)贯彻实施国家和省市级以上企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。

(2)积极主动收集各类原始资料,为资料填报做好充分的准备。(3)了解工程进度,对当日工程施工技术资料当日填写归档工作。

(4)负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理、和归档工作。

(5)及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。

(6)负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及收发,并做好收发记录。(7)严格按惯标系例标的相关控制程序,对各种技术资料及文件的汇编、发放、使用、收回和处理进行管理。

(8)负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。

篇3:公司部门工作职能及岗位职责

关键词:监督检查,职责,现状,建议

1 工作现状及面临的主要问题

总体来讲,各级公安消防部门切实履行日常监督检查职责,发现、整治了一大批火灾隐患和违法行为,有效预防了各类火灾事故发生。但实际工作中,受诸因素制约,尚存在检查不到位、隐患整改不到位、避重就轻、管而不实、行业部门监管缺位等问题,甚至养患成灾。

1.1 隐患矛盾多,无力整改

由于历史原因,一些单位、场所存在先天性火灾隐患,不仅消防部门无力督促整改,即使部门联动也束手无策。唯一办法就是停产停业,若这样处理往往涉及民生问题,产生社会矛盾,影响当地社会稳定。报请政府决定,多数不会停产停业,几乎都会以“加强监管、督促整改”这样的意见而告终,没有实质性作用。绕了一圈,担子最终还是落到了消防部门头上,加上执法力量严重不足,消防部门根本无力承担此重任。

1.2 选择性检查,避重就轻

一方面,为完成日常监督检查工作量,又使工作不限于被动,基层消防部门往往选择消防安全条件好、无重大问题、隐患容易整改、火灾危险性较小的单位场所实施监督检查;另一方面,一些特殊场所,迫于某些压力,以专家论证结论代替现行消防技术标准规范,通过消防行政许可后,可能产生一些不符合消防技术标准强制性规定的火灾隐患,在日常检查中,执法人员不便指出这些重大问题,只能视而不见,拈轻弃重,甚至不敢去检查。

1.3 追责力度大,不愿监管

近年来,对火灾事故中消防部门的责任追究力度越来越大,一旦发生火灾事故,消防部门几乎都会因工作不到位而难逃责任追究,而工作到位与不到位难以界定。就当前现状,从某种意义上讲只要发生重大火灾事故,消防部门脱不了干系,最终都会认定消防部门履行监督管理职责不力,让部分执法人员产生了管与不管一个样、不想监管、赌运气的消极态度。

1.4 行业不知责,监管缺位

《中华人民共和国消防法》不仅赋予了消防部门和公安派出所实施监督检查的职能,第五十二条明确规定了县级以上地方人民政府行业主管部门开展消防安全检查的职责。然而,从某种程度上讲,“消防监督检查就是消防部门的事”这一片面社会认知没有得到根本扭转,大多数行业主管部门并不知晓自身还肩负着消防安全检查的重大职责,实施消防监督检查也就无从谈起,直接导致行业主管部门对本系统的消防安全检查严重缺位,消防检查仍处于消防部门单打独斗的被动局面。

2 典型火灾事故经验教训

2.1 吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故案例

2.1.1 事故基本情况

2013年6月3日,位于吉林省长春市德惠市的吉林宝源丰禽业有限公司主厂房因电气线路短路,引燃周围可燃物。当火势蔓延到氨设备和氨管道区域,燃烧产生的高温导致氨设备和氨管道发生物理爆炸,大量氨气泄漏,介入了燃烧,引发特别重大火灾爆炸事故,共造成121人死亡、76人受伤,17234平方米主厂房及主厂房内生产设备被损毁,直接经济损失1.82亿元。

2.1.2 暴露出的问题

当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力;违法出具《建设工程消防验收合格意见书》;未发现和督促纠正建设单位擅自更换不符合防火标准的建筑材料;未将宝源丰公司列为消防安全重点单位,实施重点监管;对宝源丰公司多次发生的火灾事故没有认真严肃地查处,致使该企业没有加强消防安全工作和对重大事故隐患进行整改消除。

2.1.3 责任追究情况

当地消防部门对涉及此案的10人进行了处理,其中4人因涉嫌滥用职权罪、玩忽职守罪被司法机关查处,其中6人被给予党内严重警告、撤职、降级、记大过等处分。

2.2 山东寿光“11·16”重大火灾事故案例

第一,事故基本情况。2014年11月16日,山东省寿光市化龙镇裴岭村龙源食品有限公司保鲜恒温库内沿墙敷设的制冷风机供电线路接头过热短路,引燃墙面聚氨酯泡沫保温材料,引发火灾,造成18人死亡、13人受伤,过火面积5000平方米。第二,暴露出的问题。当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力:未督促龙源公司补办事故厂房相关消防法律手续并列为消防安全重点单位实施重点监管;未认真履行监管职责,对检查中发现的安全隐患问题下达相关法律文书后,没有按规定予以复查落实,致使安全隐患没有进行整改消除;督促指导当地政府落实消防安全责任制不到位。第三,责任追究情况。当地消防部门涉及此案的3人被给予严重警告、记大过等处分。

2.3 经验教训

以上两起典型火灾事故案例都暴露出消防部门工作不到位,履行消防监督管理职责不力,对相关责任人进行了严肃查处,轻则给予党纪和政纪处分,重则移交司法机关处理,追究刑事责任。对当地政府和行业主管部门也进行了问责处理。因此各级消防部门务必切实履行消防监管职责,及时发现问题,最大限度整改隐患。自身无力解决的,必须及时报请党委政府,函告相关行业主管部门,让隐患查处工作始终处于进行时,不可怀有丝毫侥幸心理,否则就会“坐以待毙”。

3 工作建议

当今消防安全监督管理工作受制于诸多客观因素,公安消防部门要做到高效履行监督检查职责,达到事半功倍的效果,提升工作水平、做好监督检查、推动落实责任制、得到法律保护等四个方面起着决定性作用。

3.1 培训教育到位,提高素质不违纪

监督执法人员工作水平和廉洁意识的高低直接决定了执法效果的好坏。始终坚持以下三个强化,不断提高消防监督人员的工作能力、服务水平和廉洁执法素养。

第一,强化理论学习。采取自学、定期集体学习讨论、参加上级组织的各类培训和考试等多种方式,时时让每名执法人员在学习中工作、在工作中学习,不断提高执法水平和技能,为做好消防监管工作奠定坚实基础。第二,强化廉政教育。通过观看警示教育片、观摩法院庭审等渠道,切实增强执法人员的法纪观念,筑牢红线意识,让执法人员不敢违纪、不愿违纪,确保执法工作的廉洁性,为做好消防监管工作提供廉政保障。第三,强化公正执法。只有公平公正执法,才能得到社会群众和党委政府的认可,才能使执法工作取得良好成效。工作中无论何人何事,必须坚持原则,客观、公正、文明执法,做到不偏袒、不姑息,为做好消防监管工作赢得社会公信力。

3.2 监督检查到位,认真负责不失职

现场检查是日常监督执法工作的核心,直接决定了监督检查工作成效,消防部门对于重点单位须从以下四大方面逐步认真检查,不可有半点马虎,只要四大方面检查到位,很大程度上可降低工作中失职的几率。

第一,通过查看重点单位档案,检查单位履行消防安全职责情况,重点确定建筑物是否通过消防审批,是否改变使用性质。第二,通过查阅档案资料和实地检查测试等方式,检查消防设施设置是否符合标准,是否完好有效。第三,通过实地查看、测量,检查疏散条件是否符合要求。第四,通过查阅防火巡查、检查记录等档案资料和实地查看等方式,检查有无违章用火用电情况。第五,通过询问、操作演示等方法,检查员工对火灾预防和扑救、疏散逃生等基本消防知识的掌握情况。

3.3 责任落实到位,形成合力不单干

《中华人民共和国消防法》第二条规定:消防工作实行消防安全责任制;第五十二条规定:地方各级人民政府应当对本级人民政府有关部门履行消防安全职责的情况进行监督检查,县级以上地方人民政府有关部门应当根据本系统的特点,有针对性地开展消防安全检查,及时督促整改火灾隐患。由此可见,消防监督检查也是地方各级人民政府和县级以上地方人民政府有关部门的法定职责。因此,消防部门在具体对单位场所实施监督检查的基础之上,要在推动落实消防安全责任制上狠下功夫,充分发挥新闻媒体优势,加强宣传,让行业主管部门知晓开展消防安全检查,督促整改火灾隐患,是其必须履行的法定职责,真正实现消防安全的有效监管。笔者认为,消防部门履行监督职能的成效,不仅在于自身对单位场所具体实施监督检查的情况,而切实推动各级政府加强对消防监督管理工作的领导,积极推动行业主管部门依法履行消防安全检查职责,形成消防安全监管合力,真正落实消防安全责任制,提升全社会整体管理水平,更具深远意义。

3.4 法律保护到位,主动作为不回避

火灾事故发生后,在强调追究消防部门责任的同时,也应调查政府及相关行业主管部门依法履行消防安全检查职责的情况,以此彰显对消防执法人员的法律保护、社会的公平正义和依法治国精神。笔者认为,若消防部门确实未履行职责,理应承担相应法律责任,但认真履职尽责后,不应随意给戴上“履行消防监督管理职责不力”这顶高帽,应让那些对工作认真负责的执法人员充分得到法律保护。这样既可激发监督执法人员的工作动力,更能让消防部门敢于正视长期存在、难以整改的火灾隐患,主动作为,不采取目前选择绕道而行、碰运气的回避态度。

4 结论

《中华人民共和国消防法》从不同角度同时赋予地方各级人民政府、县级以上地方人民政府有关部门、公安消防机构和公安派出所消防监督检查职责。在各级政府统一领导下,部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与,大力推动落实消防安全责任制,是治理火灾隐患之道,是做好消防安全之本,是消防部门履职之基。

参考文献

[1]中华人民共和国消防法[S].2009.

[2]四川省消防条例[S].2011.

[3]公安部.《消防监督检查规定》(公安部令第120号)[EB/OL].(2012-09-13).http://www.gov.cn/flfg/2012-09/13/content_2224029.htm.

[4]《证券时报》快讯中心.吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故调查报告[EB/OL].(2013-07-12).http://finance.qq.com/a/20130712/004999.htm.

篇4:公司部门工作职能及岗位职责

关键词: 高校 职能部门 负责人 岗位绩效 管理系统

现如今,社会不断发展进步,人们越来越重视我国的教育水平和内部管理,随着人民生活水平的不断提高和思想理念的逐步改变,以往高校职能部门负责人实现的管理对策也已经逐渐落后于社会发展的潮流,无法满足广大人民日益更新的新观念。所以,各大高校为了提高内部的管理水平,实现有效落实,并加强建设,促进教育进步,都不断加强职能部门负责人岗位绩效管理系统的完善建立,从而保证决策的正确性,实现绩效目标。

[HTH]一、 高校职能部门负责人岗位绩效管理的现状

现如今,很多高校已经逐渐认识到了对内部职能部门负责人实行岗位绩效管理的重要性,也不断改善了内部的管理系统和管理对策。但是,由于传统的管理理念和方法的根深蒂固,就使得其在真正的实施过程中还存在着很多的弊端,其管理现状不容乐观,具体来说有以下几个方面。

第一,对职能部门负责人实行绩效管理的难度在很大程度上要大于对教师进行绩效考核,其科学性和合理性更难把握;第二,对高校职能部门负责人的绩效管理大多比较片面,无法落实到实处;第三,很多高校虽然引进了新的绩效管理系统,但是由于管理不到位,绩效管理意识薄弱,致使其缺乏实际的操作性;第四,目前高校的岗位绩效管理制度大多是事后管理,时间滞后,管理跟不上速度要求。

[HTH]二、 加强高校职能部门负责人岗位绩效管理的对策

(一) 建立完善的绩效管理制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有一整套完善的制度体系作基础,高校职能部门负责人岗位绩效管理也是如此。由于绩效管理内容多且繁杂,既包括绩效目标的设计,也包括内部考评和细化分工。所以,高校在绩效体系建立的过程中一定要完善内部的管理内容,细化责任分工,明确评价体系和最终目标,并严格按照规章制度给予执行,保证管理系统与实际相连,改变以往传统管理对策的不足,从而加强职能部门负责人岗位绩效管理水平。

(二) 提高绩效管理水平,实现标准化管理

各大高校传统的部门负责人绩效管理工作大多是在搞表面工程,即便完善了内部管理对策,也缺乏一系列正确的管理手段,没能形成完备的链条,致使管理流程混乱。对此,为了加强高校职能部门负责人岗位绩效管理水平,就一定要设定准确的目标,并依据其特征,有针对性的进行管理,把标准化的要求贯彻始终,从而实现绩效管理的有效性。

(三) 绩效考核体系要体现时代感

目前,社会经济发展方式正逐步由粗放型转变为节约型,新时期下的教育改革也赋予高校绩效考核以新的时代要求。传统的绩效考核缺乏重心,没能突出指标体系的发展观和质量关,无法适应高校的发展目标。针对这样的现象,各大高校的绩效考核体系要能够反映时代特征,职能部门的管理工作要符合实际,做到与学校的主要任务有机结合,体现时代使命。

(四) 进一步提高职能部门负责人的素质水平

高校实行内部职能部门负责人绩效管理体系,目的就在于提高人们的工作水平,达到激励的作用。所以说,他们的素质水平和业务能力关乎着教育事业的发展,关乎着高校管理的成败。对此,各大院校可以定期组织培训,开展大型知识讲座,传播绩效管理的方法内容,让负责人明确绩效管理的重要性以及与自身的密切联系,并能够坚持“引进来与走出去”并存的发展战略,加大力度培养后备人才,为绩效管理体系的建立奠定基础。

[HTH]三、 高校职能部门负责人岗位绩效管理系统的组成设计

(一)绩效管理系统的组成

高校绩效管理系统并不是简单地对部门负责人的情况进行记录,它既包括绩效考核、绩效管理也包括绩效评价,是一个多元化的复杂体系。想要保证高校职能部门负责人绩效管理体系的良好建立,还要把三者有效结合,做到统一发展,从而形成规范的链条结构,达到最理想的管理效果。

(二) 绩效管理内部构成

在上述内容中我们也提到了,高校职能部门负责人肩负的重要任务和使命,所以,加强完善其内部构成,就显得尤为重要。众所周知,绩效管理体系中的评价管理是系统的重中之重,所以其建立的完善程度关乎着绩效管理的成败。想要进一步加强完善绩效管理内部情况,首先要建立明确的指标要求,做到用发展的眼光看问题;其次,不断加强引进先进技术,建立起完备的校园网络;最后,做到量化考核,保证评价内容的正确完整、公平公正。与此同时,还要保证有准确的绩效指标作支撑,细化部门与岗位的核心职能,实施可行性的发展战略,从而保证管理的有效性。

参考文献:

[1]王晓庄高校职能部门负责人岗位绩效管理系统探析教育探索,2011,(12

[2]王晓庄高校管理部门核心岗位工作标准与绩效评估设计管理学家,2011,(9 159-37

[3]张振军,董凯静,周国丽试述高校岗位绩效工资分配的设计方案——以管理、教辅、工勤岗位为例经济研究导刊,2011,(22 82-41

篇5:公司部门工作职能及岗位职责

签发人:

**供应链管理(深圳)有限公司

部门职能及岗位职责

ZHB/2001—004

2021年10月1日

公司组织架构图

董事长

总经理

监事长

运营中心

综合部

财务部

运 输 部

客 服 部

华为项目部

深圳项目部

项目组,业务二部下设华为项目组,架构图如下:

二、人事任命

任命王文国为宇驰物流总经理,兼管业务一部、业务二部;

任命张丽娜为副总经理,主管综合部及财务部;

任命张丽娜为财务部经理(兼任);

任命左勿日乐为综合部经理;

任命张雪晴为客服组主管;

任命牛永京为车辆管理组队长;

任命马跃为深圳项目组组长;

任命曲志强为华为项目组组长;

特此通知。

宇驰物流

二〇二一年七月十三日

总经理岗位职责

岗位

总经理

岗位性质

制定和实施公司总体战略和经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

岗位职责

1、根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式、经董事会确定后组织实施;

2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;

3、拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

4、审定公司具体规章、经发条咧、审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;

5、审核、签发以公司名义发出的文件;

6、召集、主持总经理办公室会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,工作总结、听取汇报;

7、参与行业活动。指导处理各种对外关系;

8、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

9、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

10、处理公司重大突发事件;

11、推进公司企业文化的建设工作。

监事长岗位职责

岗位

监事长

岗位性质

全面负责公司各种财务管理工作及财务部与内外的沟通、协作。

岗位职责

1.全面负责财务部的日常管理工作;

2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;

3.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定月/季/财务计划;

4.负责公司全面的资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

5.负责资金、资产的管理工作;

6.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

7.管理与银行及其他机构的关系;

8.协助开展财务部与内外的沟通与协调工作;

9.完成上级交给的其他日常事务性工作。

综合部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

综合专员

部门职能

综合部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

负责主持办公室所有的管理工作

任职要求

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

岗位职责

1.在总经理的领导下,负责主持部门的全面工作,组织并督促全部门人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强协作配合,做好衔接协调工作;

3.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记;

4.负责监督公司印章的管理使用;

5.参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论和修改工作;

7.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责与上级主管部门的联系以及有关的法律咨询等工作;

8.负责做好员工劳动合同和员工工作协议书的签订、变更、解除、保管;

9.负责公司招聘工作,建立和管理公司人才储备资料库制定求职面试工作流程;对应聘人员材料、证件进行鉴别;安排应聘人员求职面试;

10.办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职手续;

11.负责与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

12.组织公司资质的办理与年检、延期等工作,以及员工各项职称评定与职称管理工作;

13.组织公司部门会议的召开并了解会后的贯彻执行情况;

14.配合完成公司网站一些基本内容的完善及更新;

15.负责公司人事档案的的建立及保管;

16.根据公司人力资源规划,结合公司与员工需求,制定培训计划并组织实施。

17.组织制定与完善考勤管理办法,员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录并留底;

18.完成领导交代的其他任务。

岗位2

综合专员

岗位性质

在办公室主任的领导下,完成部门各项工作

任职要求

1.教育背景:企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业大专以上学历。

2.培训经历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

3.经验:至少有1年以上的行政管理工作经验,熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

4.技能与素质:

① 较强的管理能力,对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识,具备先进的行政管理理念与行政管理方法。

② 良好的写作能力,熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。

③ 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力。

擅长与人沟通和交往,富有亲和力和说服力。

岗位职责

1.统计员工考勤情况。

2.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表。

3.阅读和分析各类信息,制订工作计划,做好时间分配。

4.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作。

5.传达通知、分发文件。

6.安排公司各种会务和组织员工各种活动。

7.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈。

8.对公司各种文件和档案进行整理、归档。

9.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。

10.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

11.配合各部门做好各项服务工作。

12.负责建立供应商档案。

13.负责统计各部门办公用品需求并采购。同时负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

14.负责公司资质的办理与年检及延期工作。负责办理员工各项职称评定工作。

15.负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

16.负责公司每周员工工作周报的收集留档。

17.负责公章使用登记工作。

18.完成领导交代的其他任务。

财务部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

会计

岗位3

出纳

部门职能

财务部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

在总经理领导下,履行管理后勤公司财务的职责,建立健全后勤公司会计核算制度,监督检查财会业务及财政。

任职要求

1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策;

3.有较强的组织能力、工作责任感和事业心。

岗位职责

1.服从领导分配,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;

2.负责领导公司的财务会计;

3.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制;

4.组织编制本公司的财务计划、银行借款计划,并组织实施;

5.负责组织固定资产和资金的核算工作;

6.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项,并督促办理解交手续;

7.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;

8.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;

9.定期或不定期地向公司领导、董事会报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策;

10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;

11.负责会计人员考核,参与会计人员的任用和调配;

12.参加生产经营会议,参与经营决策,完成领导交办的其他工作。

岗位2

会计

岗位性质

真实详细记录成本费用发生情况,正确快速进行成本核算,客观如实反映核算情况,科学分析研究数据处理.。

任职要求

1、会计、财务、审计或相关大专及以上学历;

2、有会计证并有3年及以上企业财务工作经验;

3、具有丰富的账务处理、税务处理等财务实践经验;

4、熟悉会计法规和相关税收政策,熟悉税务制度;

5、熟悉银行业务和报税流程;

6、能帮助公司制定财务制度并能够进行较全面的财务分析、财务预测和总结;

7、熟练应用财务软件和计算机操作。

岗位职责

1.负责公司的财务事项的单据审核与会计核算以及资金核算;

2.负责对公司的财务状况、经营成果及现金流量信息进行核算;

3.负责每月记账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;

4.负责审核、编号、装订及保管各类凭证;

5.负责登录与保管总分类账、明细分类账;

6.负责编制每月的税务申报表及财务报表,并及时做好税务申报工作;

7.负责会计凭证的装订工作及会计账簿的打印、装订工作;

8.负责按时做好每年的房产、残保金的申报、缴纳工作;

9.负责每季度的所得税申报,及每的所得税汇算工作;

10.负责会计档案的整理,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料;

11.遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。以及负责对出纳的业务指导;

12.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、会计事务所、担保公司等联络、沟通工作;

13.负责贷款资料的准备工作,贷款合同签的订定以及需要财务配合协作的与贷款相关的工作;

14.负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤生育险、失业保险的办理、调整及核算,以及员工各项福利费的计;

15.协助其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。

岗位3

出纳

岗位性质

进行现金收付和银行结算核算,登记现金和银行存款日记账,做到账实相符;做好每一笔经济业务的收付工作,保证合理、合法、正确。编制现金和银行存款日报表。

任职要求

1.教育背景及经验:大专及以上学历,持有会计证;

2.具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;

3.有半年及以上工作经验,并能够独立操作企业出纳工作;

4.熟练操作计算机。

岗位职责

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据会计核算人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付;

2.办理银行存款和现金领取;

3.负责支票,汇票,发票,收据的购买及管理。并负责保管财务章;

4.设置“银行存款日记账”,按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,报公司财务副总审批;

5.建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账目相符;

6.负责公司员工报销的工作,认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续;

7.负责公司员工工资的发放工作;

8.负责公司工商年检;

9.协助其他部门的工作;

10.完成领导交办的其他工作。

运营中心岗位设置及编制

总监

副总监

部门

岗位

编制

部门1

岗位1

经理

岗位2

副经理

岗位3

主驾驶员

岗位4

副驾驶员

部门2

客服部

岗位1

经理

岗位2

主管

岗位3

客服专员

岗位4

驻场客服

运营中心职能

运营中心总/副总监岗位任职要求及职责

岗位性质

任职要求

岗位职责

运输部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位2

副经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

主驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位4

副驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

客服部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位2

主管

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

客服专员

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位4

驻场客服

岗位性质

任职要求

岗位职责

深圳项目部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

主管

岗位3

驾驶员

部门职能

深圳项目部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

1.

岗位2

主管

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

华为项目部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

主管

岗位3

驾驶员

部门职能

华为项目部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

1.

岗位2

主管

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

【附则】

本制度自发布之日起执行,解释、修改、废止权归公司所有。

**供应链管理(深圳)有限公司

篇6:公司部门工作职能及岗位职责

工程部工作职责

一、负责公司房地产项目的设计管理工作:

1、负责组织设计的被委托方的评价与选择,确定合格供方名录,对于重要的材料及设备,组织进行产品及厂家的调研,完成考察报告及提供选择意见;

2、负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书,组织设计招标及签订设计合同,协调项目开发各阶段的规划、建筑、结构、机电、景观、装修及其他专业设计工作;

3、对项目设计过程进行合理监控,根据公司确定的限额设计指标对被委托方进行动态监控,对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处罚;

4、组织项目各阶段各专业的设计图纸审查,包括设计方案及施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询,全面把握设计图纸的质量;

5、配合项目报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付及售后服务等相关手续的办理;

6、通过对重要材料及设备的调研,分析建筑造型、景观、机电、室内设计等的性价比,控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标,对建筑成本进行优化设计,控制重大的设计变更;

7、负责组织项目招标文件中技术标的编制,负责组织对项目投标文件中技术标的审核;

8、负责项目各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、分类整理、归档、移交工作,负责技术文档的保密工作;

9、确定重要技术专题,组织专家论证并完成相应的调研报告;

10、组织新技术及新材料的研究及应用,掌握相关的设计技术动态信息,对相关建筑技术新变化要求提供预警。

二、负责公司房地产项目的工程管理工作:

1、全面负责公司工程管理工作,负责制定并执行工程进度总控计划和管理制度,组织公司工程施工管理工作;

2、负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作,负责施工过程中对工程进度、质量、安全、文明施工进行管控,负责工程后期工作及手续的协调办理;

3、负责对施工、监理及材料、设备供应商等单位的资格审查和考察,对有关合同的签订提供专业意见;

4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各方关系;

5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核及提出修改意见,审核施工图纸设计深度和质量,优化设计方案;

6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程;

7、负责对现场质量进行监控和指导,解决项目实施过程中的质量问题;

8、负责组织项目技术问题研讨会,负责解决项目设计、施工中的重大技术问题,负责公司工程项目的技术、质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;

9、对项目的进度、质量、安全、成本等为公司提出具体的控制建议;

10、组织工程验收,参与竣工决算;

11、参与项目招标文件中技术标的编制,参与对项目投标文件的审核;

12、其他各项工程日常管理工作。

工程部岗位设置情况

一、工程部经理一名(在岗);

二、土建工程师二名(在岗);

三、安装工程师二名(在岗);

四、建筑师一名(有合适人选时到岗)。

合约采购部工作职责

1、熟练掌握合同订立流程,严格按签约标准和程序执行;

2、配合项目推进,根据各相关部门的需求选定适合的合同范本,提供给合约承办部门;

3、审核合同条款及相关文件;

4、负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核;

5、负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作;

6、负责组织办理重大合同的交底工作;

7、负责对合同执行状态进行跟踪管理,定期汇总合同执行情况,参与合同履约评估,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出合理化建议;

8、参与合同范本的研讨与修改;

9、认真研究合同法规和合同纠纷案例,为规避合同风险提出合理化建议;

10、负责组织编制项目合约规划和制订项目工程、材料/设备等招标采购计划,负责组织招标采购工作,包括资格预审、考察、编写招标文件、组织答疑、评标、清标、起草合同及签订合同等;

11、负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作;

12、负责建立供应商管理规范,建立公司供应商合格名录;

13、负责跟踪市场材料、设备价格,建立和维护材料设备价格信息库;

14、完成公司领导临时交办的其他任务。

合约采购部岗位设置情况

一、合约采购部经理一名(有合适人选时到岗)。

成本控制部工作职责

1、全面负责项目的成本管理工作,完善成本管理规范、制度和业务流程,确保成本控制目标实现;

2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”,根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元,对每个工程成本控制单元进行分项成本细化,形成项目目标成本分解指标,确保目标成本可控;

3、参与项目招标采购工作,负责组织编制工程量清单,负责招标过程中的商务问题的答疑,参与经济标清标、评标,按制度规定进行审批,配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作,负责相关合同经济条款的审核工作;

4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核;

5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核,定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确;

6、负责完成竣工结算审核工作;

7、编制项目成本管理月报,全面、准确地反映项目成本目标执行情况(动态成本),做好项目施工过程中的成本预警。

8、其他各项日常成本管理工作。

成本控制部岗位设置情况

一、成本经理一名(在岗);

二、土建预算员一名(在岗);

三、安装预算员一名(工作需要时招聘)。

财务部工作职责

1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分析报告;

2、负责组织编制项目资金计划及税务筹划,并进行执行情况分析和反馈;

3、负责对企业成本核算、费用预算的规范及内部控制进行统一程序及实施管理,及时完善财务管理的相关制度与流程;

4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续;

5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。

6、负责相关经济合同财务方面条款的审核,监督所有合同的履行;

7、负责管理公司印章;

8、负责定期对公司的实物资产进行盘点,如发现盘盈或盘亏的情况,要及时上报、提出处理意见;

9、负责公司日常资金的管理,要做到日清月结、帐实相符。要及时对公司的债权债务进行核对、清理、确认、催收;

10、负责公司员工薪资的计算、发放工作,对公司各部门的费用报销单据进行审核、监督,向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建议和要求;

11、负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督;

12、其他日常财务管理工作。

财务部岗位设置情况

一、财务部经理一名(工作需要时招聘,暂时由财务总监兼任);

二、会计一名(在岗);

三、出纳一名(在岗)。

综合办公室工作职责

一、负责办理项目前期报建手续,协助维护政府关系:

1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查,并协调设计人员与规委进行技术沟通,按照规委要求征求方案涉及专业部门的意见,按时取得项目规划方案审查意见;

2、负责立项、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证、预(销)售许可证、房屋大产权证等相关证照的办理;

3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿化、图审等专项审查并取得批文;

4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测及实测、环保检测、防雷检测、节能检测等竣工前检测工作;

5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建档案验收等相关验收手续;

6、负责协助维护各相关政府部门关系,及时掌握相关政策信息。

二、负责公司行政及人事工作:

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、负责做好公司来宾的接待安排,组织和协调公司年会及其他员工

活动,开展总评比和表彰活动;

6、负责公司固定资产、办公用品的管理;

7、负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

8、根据现有的编制及业务发展需求,协调和统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

9、负责办理入职手续,负责人事档案的管理和保管、用工合同的签订,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务。

综合办公室岗位设置情况

一、办公室主任一名(在岗);

二、行政主管一名(在岗);

三、资料员一名(工作需要时招聘)。

市场营销部工作职责

1、负责项目的策划、营销、销售管理、客户关系等相关工作;

2、负责制定设计、优化项目营销业务流程,负责制订项目营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划、专业培训计划并组织实施;

3、组织市场调研和产品策划定位,负责产品推广和策划管理体系建设;

4、组织制定推广方案,并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪;

5、负责重大公关、营销活动的策划、现场布置及实施,参与重大营销合同的谈判并负责监督执行;

6、负责项目市场营销费用的预算支出的控制;

7、负责案场销售工作,按时保质保量完成公司销售任务目标;

8、负责组织编制销售说辞、答顾客问、交房标准等销售文件,并与客户沟通收集的信息及意见反馈进行合理调整;

9、负责统计销售物料的需求,编制销售物料供应计划;

10、负责合同签订、产证代办等销售客服工作;

11、参与项目集中商业的各类品牌商的开发、引进和维护工作。

市场营销部岗位设置情况

一、营销经理一名(本周到岗);

二、销售主任一名、策划专员及招商专员各1~2名;

三、销售代表若干名;

上一篇:满月红包祝福语(65句)下一篇:erp实施工程师简历