第一篇:控股集团会计核算办法
中国中骄控股集团档案管理办法
中骄温尔顿置业有限公司档案管理制度
档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。为了加强档案管理,特制定本制度,请各部门执行。
1.0档案的基本程序包括档案的收集,整理,签定,保管,销毁,统计,检索,编号,利用,这九道工序是档案工作的整体。他们之间相对独立,但又相互制约。
2.0归档范围:公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类:
2.1办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件(如:用印申请文件)、公司对外发文(公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件)、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件
2.2证件性文书资料:包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书,证书、证明等。
2.3法规性文件:包括上级频发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2.4企业的重大决议:包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
2.5计划性文件:包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营
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3.0公司设置档案管理员,档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。逐步实现档案管理的现代化、科学化。
4.0档案的收集,就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中起来。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各类材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案进行整理,立卷,归档。各部门在规定的归档时间,把整理审定完毕的档案资料,进行归档。
4.1移交档案要填写档案移交清单(见附件2),移交清单一式两份,双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整,真实,准确。
4.2公司各类证照、批文在颁发之日起移交总裁办。公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总裁办。合同协议应在签订之日移交总裁办。凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在3日内递交总裁办立卷归档,对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 5.0文件质量要求
5.1 字迹清楚、图物相符、图样清晰,图表整洁,签字手续完备。请示和批复,印本和底稿,正文和附件必须立在一起。
5.2 永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料,一律用碳素墨水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔。
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按照下列规定办理: 7.1永久保存:
(1) 公司章程; (2) 股东名簿;
(3) 股东会、董事会、监事会会议纪要; (4) 公司证照; (5) 各级批文; (6) 印鉴;
(7) 公司经营计划; (8) 公司经营总结; (9) 财务报表; (10) 技术资料;
(11) 不动产所有权状及其他债权凭证; (12) 人事资料;
(13) 大型活动图片、音像资料; (14) 其他核定须永久保存的文书。
7.2十五年保存:
(1) 会计凭证;
(2) 其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限 按国家相关规定执行) 7.3五年保存:
(1) 期满或解除的合同协议;
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密意识,双方共同做好保密工作。
8.7企业在职工作人员调离本企业时,需按要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,经审查无误后签字后,才能调离。
8.8 有下列行为之一,据情节轻重,给予( )处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: (1) 毁损,丢失或擅自销毁企业档案 (2) 擅自向外界提供,抄摘企业档案 (3) 涂改,伪造档案 (4) 未及时上报归档者 9.0档案清理。
9.1档案管理人员应随时擦拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀、腐蚀。定期通风、防潮。
9.2对破损档案及时进行修补。 10.0档案的销毁
10.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
10.2对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经有关领导和档案形成部门共同鉴定,按规定销毁。
10.3经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保存价值时,再行销毁,以免误损。
10.4销毁文件必须在指定的地点进行,并指定专人监销,严禁将文件作为它用,或做废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。销毁册应永久保存。
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第二篇:****有限公司控股企业总会计师管理办法
第一章
总则
第一条
为加强****有限公司(以下简称“-集团”)控股企业(以下简称“企业”)总会计师 工作职责管理,规范企业财务会计工作,促进企业内部控制机制的建立健全,有效防范企业经营风险,依据《中华人民共和国会计法》、省国资委关于《省属企业总会计师工作职责管理暂行办法》等法律法规,结合实际,制定本办法。
第二条
本办法所称总会计师是指具有相应专业技术资格和工作经验,在企业领导班子成员中分工负责企业会计基础管理、财务管理与监督、财务内控机制建设、重大财务事项监管等工作,并通过一定程序被任命(或聘任)为总会计师的高级管理人员。
第三条
总会计师是企业主管财会工作的负责人,负责组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保护股东权益;组织领导企业的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作;组织或参与企业投融资、担保、大额资金使用、兼并重组等重大财务事项的监管工作。
第四条
总会计师的职权受国家法律保护。企业董事长、总经理应当支持并保障总会计师依法行使职权。
第五条
-集团依法对企业总会计师履职情况进行指导、考核、监督管理。
第六条
本办法适用于控股企业和由-集团推荐到参股企业的总会计师。企业如设有由董事会聘任的财务总监,则不再设总会计师。财务总监的管理参照本办法进行。
第二章
任职条件与程序
第七条
企业应按照规定设置总会计师职位。凡设置总会计师的企业,在企业领导成员中,一般不设与总会计师职权重叠的副职。
第八条
总会计师人选应同时具备下列任职条件和资格:
(一)具有坚定的政治信念、组织观念和较强的政策理论水平,能够坚定不移地贯彻执行党和国家的方针政策、法律规范和企业的规章制度;
(二)熟悉国家财经法规、财务会计制度,熟悉行业基本业务以及现代企业管理知识;
(三)具有较强的亲和力,善于调动和激励员工的积极性:
(四)工作思路清晰,创新意识强,具备组织协调宅种内外关系和驾驭全局的能力,以及较强的财务管理能力、资本运作能力和风险防范能力;
(五)一般应具有大专及以上文化程度,具有高级会计师职称或注册会计师资质,具有三年以上大中型企业、事业单位财务部门负责人或类似工作经历;
(六)诚信勤勉,廉洁奉公,公道正派;
(七)身体健康状况良好。
第九条
总会计师人选在各股东方根据《公司章程》沟通后,由总经理提名,董事会聘任。
-集团根据《公司章程》推荐的总会计师,按照投资集团企业领导人员管理办法确定。
第十条
总会计师每届任期三年,可连选连任,在一个企业任职一般不超过六年。
总会计师离任时须按照有关规定接受离任审计。
第三章
工作职责及权限
第十一条
总会计师主要负责组织企业的会计基础崔理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事巧监管等工作。
第十二条
企业会计基础管理主要包括:
(一)结合企业实际制订会计政策、会计核算办法,确定企业财务会计管理体系,并负责向董事会汇报;
(二)组织制定企业财务收支计划、核算与管理,据月组织开展经济活动分析,提出加强和改善经营管理的具体措施;
(三)研究提出企业财会机构设置、会计人员配备及会计专业职务的设置和聘任方案;组织会计人员的业务增训和考核;支持会计人员依法行使职权;
(四)依法组织编制并及时提供财务会计报告;
(五)推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况。
第十三条
企业财务管理与监督主要包括:
(一)建立、健全企业财务管理规章制度,并监督名项财务管理制度的执行;
(二)参与拟定企业财务预算,推行全面预算管理;编制和审核企业财务决算,拟订利润分配或弥补亏损方案,并负责向董事会、股东会汇报;
(三)拟订资金筹措和使用、监控方案,按-集匠要求统一管理资金,加强资金监控力度,提高资金使用效率;
(四)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促企业有关部门降低成本、费用,使股东收益最大化;
(五)组织企业的税收筹划工作。
第十四条
企业财会内控机制建设主要包括:
(一)制定本企业财会内部控制制度,促进建立健全企业财会内部控制体系;
(二)组织测评内控制度的有效性,并不断完善;
(三)落实内部控制责任,对企业经济活动的全过程进行财务监督和控制;
(四)组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。
第十五条
企业重大事项监管主要包括:
(一)组织审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划和方案;
(二)根据情况,对企业重大-、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织尽职调查,并发表专业意见;
(三)及时向股东方报告重大财务事件,组织实施财务危机或资产损失的处理工作。
第十六条
总会计师具有以下权限:参与企业资本运营等重大问题的决策;参与新产品开发、技术改造、科技研究、商品(劳务)价格和工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。
第十七条
总会计师有权组织企业各职能部门、直属或所属控股企业的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作。
第十八条
主管财务收支的审批工作,其中重大财务的收支,须建立与总经理联签制度。未经总会计师签字或授权,财务人员不得支出。
第十九条
企业预算、财务收支计划、成本和费用计划、筹融资计划、财务专题报告、及月度会计报表,须经总会计师签章。
第二十条
会计人员的录用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见。财会机构负责人或者会计主管人员的人选,应当由总会计师进行业务考核,并依照有关规定任免。
第二十一条
负责向股东会、董事会汇报财务工作。
第二十二条
总会计师对违反国家财经法律法规、违反企业财务规定、违反企业经营决策程序、损害股东权益和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或纠正。制止或纠正无效时,可提请董事长处理。董事长不同意总会计师对前款行为的处理意见的,总会计师可以向股东方报告并要求处理。
第二十三条
总会计师依法行使职权时,受到阻碍、打击报复或者变相打击报复的,可向董事会、股东方申诉。
第四章
工作责任
第二十四条
企业主要负责人对企业提供和披露的财务会计报告信息的真实性、完整性负领导责任;企业财务机构负责人对企业提供和披露的财务会计信息的真实性、完整性负直接责任。
对可能存在问题的财务会计报告,总会计师有责任提请总经理办公会讨论纠正,有责任向董事会、股东会报告。
第二十五条
企业总会计师对下列事项负有主管责任:
(一)企业提供和披露的财务会计信息的真实性、完整性;
(二)企业会计核算规范性、合理性以及财务管理合规性、有效性;
(三)企业财会内部控制机制的有效性;
(四)企业违反国家财经法规造成严重后果的财务会计事项。
第二十六条
总会计师对下列事项负有相应责任:
(一)企业管理不当造成的重大经济损失;
(二)企业决策失误造成的重大经济损失;
(三)企业财务联签事项形成的重大经济损失。
第五章
辞职、引咎辞职、责令辞职与解除职务
第二十七条
总会计师在工作中出现下列情形之一时,应提出辞职:
(一)在-集团的总会计师业务考核中连续两年末位;
(二)非正常原因,连续三个月不能正常履行总会计师职责;
(三)工作发生变动,不能继续履行职责;
(四)有违章违纪行为,但情节轻微;
(五)因健康原因不能胜任工作;
(六)达到国家法定退休或退职年龄。
第二十八条
企业总会计师未履行或者未正确履行工作职责,致使出现下列情形之一,应当引咎辞职:
(一)企业财务会计信息严重失真的;
(二)企业财务基础管理混乱且在规定时间内整改不力的;
(三J企业出现重大财务决策失误造成重大资产损失的;
(四)财务部门出现重大违法违纪案件;
(五)现金被盗,数额较大:
(六)重要财务会计资料丢失、毁损。
第二十九条
总会计师在工作中出现下列情形之一时,由-集团提议,董事会责令辞职:
(一)对偷税、滥发奖金补贴、挥霍浪费股东财产、损害股东利益的行为制止不力,致使股东利益遭受损失;
(二)在财务管理中,不照章办事,独断专行,导致财务管理混乱;
(三)对财务预算、工程概算(以董事会批准调整后的预算、概算为准)监控不力,造成超支严重的;
(四)出现上述第二十七条、第二十八条的情形而未及时提出辞职。
第三十条
总会计师在工作中出现下列情形之一时,由-集团提议,董事会解除其职务。涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任:
(一)总会计师应当严格遵守国家有关法律法规。对于企业出现严重违反法律法规和国家财经纪律行为的,以及企业内部控制制度存在严重缺陷的,应当依法追究企业总会计师的工作责任;造成重大损失的,应当追究其法律责任;
(二)在企业财务会计工作中,对于违反国家法律法规和财经纪律行为,总会计师不抵制、不制止、不报告的,应当依法追究总会计师工作责任;造成重大损失的,应当追究其法律责任;
(三)在企业重大经营决策过程中,总会计师未能正确履行责任造成失误的,根据情节轻重,给予通报批评、经济处罚、撤职等处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理:
(四)对于总会计师玩忽职守,造成企业财务会计工作严重混乱的,或以权谋私、滥用职权、徇私舞弊以及其他渎职行为致使国有资产遭受损失的,依照国家有关规定给予相应纪律处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理:
(五)授意财会部门私设小金库;
(六)利用职权,擅自对外提供担保、拆借资金;
(七)有其他渎职行为和严重错误;
(八)在追究总会计师工作责任时,发现企业负责人、财务审计部门负责人和其他有关人员应当承担相关责任的,一并进行工作责任追究。
第六章
考核与薪酬
第三十一条
总会计师在所任职企业领薪,享受与企业副职相同待遇。
第三十二条
总会计师除参加由企业董事会组织的考核外,在业务上须接受-集团财务管理部门的指导,并由-集团财务管理部门组织进行业务考核。
第三十三条
-集团依据控股企业考核和总会计师业务考核办法的相关规定,结合考核结果,提出对总会计师的奖惩意见,建议董事会给予奖惩。
第七章
附则
第三十四条
本办法在-集团控股企业中实施,并在参股企业中同其他股东方协商实施。
第三十五条
本办法由-集团财务管理部门负责解释。
第三十六条
本办法自下发之日起施行。
第三篇:会计核算办法
一.会计年度采用历年制,自公历每年1 月1 日起到12 月31 日止为一个会计年度。
二.采取借贷记账法记账,采用权责发生制。
三.记账用的货币单位为本位币,凭证、账簿、报表均用法定文字书写。
四.会计科目: 根据国家行业管理部门及行业协会制订的 “企业会计制度” (财政部发布的房地产开 发企业会计制度) ,结合公司实际情况而制订的会计制度中所订的会计科目。
五. 财会人员离职时,必须办清交接手续,并注明交接日期,由主管人员监交,并 由交接双方签章,未按规定办清交接手续的财务人员不得离职。
六. 会计报表: 根据“企业会计制度”规定的会计报表格式和填报时间、 份数执行。
七.
1. 会计凭证: 使用自制原始凭证和外来原始凭证两种;
2. 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证 编制记账凭证,会计、出纳记账,都必须在记账凭证上签字;
3. 公司统一使用借贷复式记账;
4. 会计凭证保管期为 15 年,保管期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查,报 上级主管部门批准后方可销毁。
八.
1. 会计凭证、账簿设置与使用的会计科目: 原始凭证的制定、填写、取得,都按有关基本要求执行,记账凭证包括收款凭 证和付款凭证,也要按基本要求填写及签证,据以记账并归档保管好;
2. 对外开出的凭证,要妥善保管好存根,备查;
3. 尚未使用的重要空白凭证(支票簿、现金收据等)要妥善保管,严格领用责任;
4. 对于手工记录的错账凭证,可采用划线法或另制凭证更正,对于电脑记录的错账,要另行填制记账凭证更正。
5. 账簿设置:
现金及银行日记账(电脑账)
外币及银行日记账(电脑账)
各类明细分类账(包括多栏明细账)
总分类账
6. 对于会计凭证、会计账簿和会计报表、会计师查账报告等必须按有关规定妥善保存或销毁.
第四篇:会计核算办法
一.会计采用历年制,自公历每年1 月1 日起到12 月31 日止为一个会计。
二.采取借贷记账法记账,采用权责发生制。
三.记账用的货币单位为本位币,凭证、账簿、报表均用法定文字书写。
四.会计科目: 根据国家行业管理部门及行业协会制订的 “企业会计制度” (财政部发布的房地产开 发企业会计制度) ,结合公司实际情况而制订的会计制度中所订的会计科目。
五. 财会人员离职时,必须办清交接手续,并注明交接日期,由主管人员监交,并 由交接双方签章,未按规定办清交接手续的财务人员不得离职。
六. 会计报表: 根据“企业会计制度”规定的会计报表格式和填报时间、 份数执行。
七.
1. 会计凭证: 使用自制原始凭证和外来原始凭证两种;
2. 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证 编制记账凭证,会计、出纳记账,都必须在记账凭证上签字;
3. 公司统一使用借贷复式记账;
4. 会计凭证保管期为 15 年,保管期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查,报 上级主管部门批准后方可销毁。
八.
1. 会计凭证、账簿设置与使用的会计科目: 原始凭证的制定、填写、取得,都按有关基本要求执行,记账凭证包括收款凭 证和付款凭证,也要按基本要求填写及签证,据以记账并归档保管好;
2. 对外开出的凭证,要妥善保管好存根,备查;
3. 尚未使用的重要空白凭证(支票簿、现金收据等)要妥善保管,严格领用责任;
4. 对于手工记录的错账凭证,可采用划线法或另制凭证更正,对于电脑记录的错账,要另行填制记账凭证更正。
5. 账簿设置:
现金及银行日记账(电脑账)
外币及银行日记账(电脑账)
各类明细分类账(包括多栏明细账)
总分类账
6. 对于会计凭证、会计账簿和会计报表、会计师查账报告等必须按有关规定妥善保存或销毁.
第五篇:党费会计核算办法
党费会计核算办法的制定依据:
《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》和中共中央组织部关于党费收缴、管理、使用的有关规定。
一、党费会计的内容:党费会计是对党费预算的执行和党费的收支活动进行反映、核算和监督的专业会计。
二、党费会计的基本职能:进行会计核算,实行会计监督。 会计、出纳要分设,钱、帐、物要分管。
党费使用的原则:统筹安排、量入为出、收支平衡、略有结余 党费的使用范围: (1)培训党员;
(2)订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备; (3)表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者; (4)补助生活困难的党员;
(5)补助遭受严重自然灾害的党员和修缮因灾受损的基层党员教育设施。 会计核算的基本要求:
1、以人民币为记帐本位币;
2、划分会计期间,分期结算帐目和编制会计报表;
3、以收付实现制为结帐基础;
4、对重要事项及指定用途的资金,要单独核算反映;
5、采用借贷记帐法;
6、会计记录应当使用汉字,少数民族聚集地区可同时使用本民族文字。 党费会计要素:
资产、负债、净资产、收入、支出
1 资产类负债类会计科目净资产类现金、银行存款、有价证券、暂付款、固定资产暂付款固定基金、党费结余收入类支出类党费收入、上级补助收入、党费利息收入、其它收入党费支出党员培训费党员教育费党内表彰费补助下级支出上缴党费支出
生活困难党员补助费 外来原始凭证:发票、银行存款通知书原始凭证会计凭证记帐凭证
自制原始凭证:借款单
总帐会计帐簿明细帐现金日记帐银行存款日记帐
会计报表的编制原则:正确、及时、完整
2 党费会计帐务处理举例:
年初
银行存款 10000元
固定资产 15000元
固定基金 15000元
结
余 20000元
有价证券 10000元
1、1月7日从银行提取现金1500元 借:现金
1500 贷:银行存款
1500
2、1月9日支付补助生活困难党员经费500元 借:党费支出-生活困难党员补助费 500 贷:现金
500
3、1月25日收到政府拨入党员培训经费11000元 借:银行存款
11000 贷:其他收入
11000
4、3月3日,张红借现金800元,用于支付党员培训班费用 借:暂付款-张红
800 贷:银行存款
800
5、3月11日,购买国家发行的第一期国库券5000元 借:有价证券-国库券
5000 贷:银行存款
5000
6、3月21日,张红报销培训班支出720元,余额退回 借:党费支出-党员培训费
720
现金
80 贷:暂付款-张红
800
7、3月9日,支付党员培训班培训费10000元 借:党费支出――党员培训费
10000 贷:银行存款
10000
8、4月10日,收到某单位用现金上缴的上一党费300元 借:现金
300 贷:党费收入――某单位 300
9、4月11日,将现金存入银行300元 借:银行存款
300 贷:现金
300
10、4月21日,收到某单位交来订书款1000元 借:银行存款
1000 3 贷:暂存款―某书―某单位
1000
11、4月29日,用现金购买支票、及汇款单25元 借:党费支出――党员教育费
25 贷:现金
25
12、4月30日,收到某单位上交上季度党费10000元 借:银行存款
10000 贷:党费收入――某单位
10000
13、6月11日,收到上级党组织拨来用于党员教育的经费10000元 借:银行存款
10000 贷:上级补助收入
10000
14、6月22日兑付到期的国库券10000元,同时兑付利息2000元 借:银行存款
12000 贷:有价证券――国库券 10000
党费利息收入
2000
15、6月5日,收到某单位张明自愿一次性交纳党费1200元,存入银行 借:银行存款
1200 贷:暂存款――张明
1200
16、6月7日,将张明上缴党费汇入中组部 借:暂存款――张明
1200 贷:银行存款
1200
17、6月29日,支付表彰优秀党务工作者奖金3000元 借:党费支出――党内表彰费
3000 贷:银行存款
3000
18、8月5日,补助下级单位党员教育经费4000元 借:补助下级支出――某单位
4000 贷:银行存款
4000
19、8月17日,一台386电脑作价处理,收回价款2000元,其帐面价值为15000元 借:银行存款
2000
贷:其他收入
2000
同时,按帐面价值
借:固定基金
15000
贷:固定资产
15000
20、8月27日,上级党组织无偿调拨(或单位捐赠)电脑一台,价值10000元
4 借:固定资产――电脑
10000 贷:固定基金
10000
21、8月31日,收到某单位上缴第二季度党费5000元 借:银行存款
5000 贷:党费收入――某单位 5000
22、9月9日,补助下级某单位用于党员教育经费5000元 借:补助下级支出――某单位
5000 贷:银行存款
5000
23、10月18日,支票支付订阅党刊费6000元 借:党费支出――党员教育费
6000 贷:银行存款
6000
24、12月24日,收到第四季度存款利息1600元 借:银行存款
1600 贷:党费利息收入
1600
25、12月29日,上缴上级党组织下半年党费7520元 借:上缴党费支出
7520 贷:银行存款
7520
26、12月31日,结转全年收入 借:党费收入
15300
其他收入
13000
党费利息收入 3600
上级补助收入 10000 贷:党费结余
41900
27、12月31日,结转全年支出 借:党费结余
36765 贷:党费支出
20245
补助下级支出
9000
上缴党费支出
7520
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