九.行政办公人员岗位职责

2024-04-17

九.行政办公人员岗位职责（精选5篇）

篇1：九.行政办公人员岗位职责

九、行政办公人员岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。

二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。

三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。

四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。

五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。

六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。

七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。

篇2：九.行政办公人员岗位职责

1、协助负责人员招聘;

2、协助负责考勤统计工作;

3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;

4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;

6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;

7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜

行政办公人员岗位职责2

1.负责招聘：筛选简历，邀约面试，接待及面试;

2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;

4.安排员工公司聚餐、日常，年会活动。

行政办公人员岗位职责3

1.负责采购公司日常用品：办公用品、日用品等;

2.负责管理维护办公环境，正常使用，安排每周例会等;

3.负责公司日常考勤统计，完成上级领导临时交代的工作。

行政办公人员岗位职责4

1.独立跟进新员工入职，包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料，确保数据的完整准确性;

2.独立负责员工离职，包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料，准确完成离职人员信息维护;

3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作，包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。

4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签)，及时对员工档案进行精准管理。

行政办公人员岗位职责51、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。

5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。

6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。

7、做好___，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。

行政办公人员岗位职责6

1.根据公司的发展需求，及时组织并开展各部门的招聘工作;

2.执行并完善公司的各项人事制度与计划，如招聘，培训，绩效考核，薪酬福利，员工关系等;

3.协助员工人事信息管理，活动组织，考勤统计，入职，转正，异动，离职等;

4.协助总经理制定公司相关的人事制度。

5.其它人事行政相关工作;

行政办公人员岗位职责71、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

篇3：行政办公人员的思想政治工作探讨

一、办公行政人员思想政治工作的重要性

(一) 有利于增强办公室的工作效率。办公行政人员作为处理办公日常事物的主体, 其工作效率的高低对于办公室能否正常的运行有着重要的影响。因此做好办公行政人员的思想政治工作, 有助于办公室人员树立正确的人生观与价值观, 使办公室人员认识到自身价值的重要性, 从而促使办公室人员积极主动地投身到办公室的工作, 在实践中不断地增强自身的工作能力, 为提高办公室的工作效率起着重大的推动作用。

(二) 有利于办公室和谐工作环境的建立。办公室行政人员工作环境比较枯燥, 稍微一些不利的工作因素就会影响到其他工作人员的工作效率, 不利于整个办公室工作的发展运行, 这样就会打击工作人员的工作热情, 不利于办公室工作的高效开展。而加强对办公行政人员的思想政治教育, 有助于提高办公人员的思想政治素养以及积极乐观工作心态的培养, 从而有助于推进办公室和谐工作环境的建立。只有在这样的工作环境中, 才能够提高办公的工作效率。

(三) 有助于行政办公人员自我认同感, 提高工作热情。众所周知, 办公室是一个综合性非常强的部门, 日常的工作比较繁多, 工作职能相对于其他部门来说比较特殊, 除了要处理好单位与办公室之间的各种事务, 还要充当单位领导的参谋者, 协调各部门之间的沟通交流工作, 这就要求办公行政人员要有很强的工作素养。开展思想政治教育能使行政办公人员对自身有一个很好的认识和评价, 从而在工作中找好定位, 实现自身价值。

二、提高行政办公人员思想政治工作的有效措施

(一) 坚持“以人为本”的教育理念。在办公室的思想政治工作中要坚持“以人为本”的教育理念, 根据办公室人员的不同特点, 采取有效教育措施。首先, 在办公室营造一种人人平等的良好氛围, 要尊重每一位办公人员的人格与尊严, 创造一种和谐平等的工作氛围, 禁止用有色眼睛对待办公人员。其次, 行政办公思想工作要具有诚意, 要经常走近员工, 同他们真诚交流, 了解他们在思想上存在的问题, 进而积极地帮助他们解决思想上的问题。再次, 行政办公人员思想政治工作要具有亲民感, 时刻把员工的利益放在首位, 对于员工出现的问题要加以重视并采取有效措施加以解决。这样才能够体现办公室思想政治工作的人文关怀, 为办公室工作创造一个良好的环境, 从而提高员工的工作热情, 增强行政办公的工作效率。

(二) 加强思想政治理论的学习, 提高行政办公人员的思想道德水平。在新的历史时期, 社会经济不断地快速发展, 这就要求行政办公人员要根据时代的发展变化, 不断地更新自己的思想理念, 以适应社会的发展要求。在行政办公人员的思想政治工作中, 要加强行政办公人员对党的路线、方针以及先进理论的学习, 切实保证他们拥有先进的思想工作理念, 从而以积极乐观的人生态度来迎接工作中的每一个问题, 保证办公的工作效率。在实践中, 可以经常地开展一些思想座谈会和思想报告会来提高行政办公人员参与思想政治工作的力度, 确保他们遇到新情况、新问题时能够沉着地对待。

(三) 加强行政办公人员的办公能力。办公行政人员最基本的工作就是处理单位或者企业来来往往的有关行政上的问题, 其最多的就是写作方面的工作。在行政办公人员思想政治工作中, 要采取有效措施提高办公人员的写作水平, 此外还要加强对其他知识的学习如经济、政治、法律知识, 提高办公人员的业务能力, 做一个各方面平衡发展的复合型人才。另一方面, 要普及办公人员的办公自动化学习。当前, 由于科学技术的不断发展, 办公室也逐渐全部使用办公自动化设备, 以确保工作效率的提高。

(四) 要提高行政办公人员的创新能力。时代是不断向前发展的, 这就要求办公人员在工作中不能够墨守成规、循规蹈矩, 要拥有创新精神, 才能在社会中站稳脚步, 否则就会被社会淘汰出局。而创新工作的开展又不能凭空想象, 要结合工作实际进行探索。在开展思想政治工作时, 必须要坚持实事求是原则, 深入到单位基层进行调研分析, 对于本单位实际存在的思想政治问题有一个清晰的认识, 进而根据实际情况采取有效措施加以解决。同时, 在开展思想政治工作的过程中, 要大胆进行创新, 在实践活动中不断地积累经验, 做到突破与创新。另一方面, 要积极鼓励和支持办公行政人员的创新观点与创新思路, 以激发他们的创新动力, 从而为办公室工作带来新的活力, 使办公室工作取得一个新层次的发展。