成品油销售企业降本增效的长效机制研究

2023-01-21

0 引言

成品油销售企业是从事成品油流通服务的经营性组织, 其经济活动与国计民生密切相关, 企业在追求经济利润的同时也创造了巨大的社会效益。随着我国经济增长速度由高速转向中高速, 经济发展方式正从规模速度型粗放增长转发质量效率型集约增长, 经济发展动力正从传统增长点转向新的增长点。成品油销售企业必须适应经济发展的新常态, 成品油销售企业面临着越来越激烈的市场竞争, 在此背景下, 成品油销售企业要想在竞争中立于不败之地, 实现经济效益和社会效益的双丰收, 就必须要在降本增效上取得成效, 通过建立和完善自身降本增效的长效机制, 确保企业在面临市场竞争和国家宏观政策调整时能够保证自身的盈利能力。在追求经济效益最大化的同时承担应有的社会责任, 实现企业价值的最大化, 促进企业又好又快发展。

1 目前成品油销售企业降本增效存在的问题

与跨国石油公司相比, 我国石油销售企业成本控制存在明显的差距, 这阻碍了石油企业降本增效目标的实现。这些问题主要表现为:

1.1 先天不足造成成本费用高企

一方面, 油田生产主要集中在北方, 而成品油销售市场主要集中在南方, “北油南运”造成运输成本居高不下, 运输成本占到了整个流通成本的60%~65%;而另一方面, 销售企业多为国有, 机构庞大、人员富余, 效率低下, 人工费用成本高。上述两个因素的长期存在造成了销售企业成本长期处于高位。

1.2 成本核算落后

成本核算落后主要表现为间接费用分配标准单一, 通常只是简单利用人工小时或机器小时, 没有将其细分为成本项目和发生部门。因此造成成本信息不能真实反映产品成本, 进而造成以此为基础的决策很大程度上不能准确反映企业的经营状况, 严重者导致决策失误。

1.3 成本管理注重数量, 忽视动因管理

目前成品油销售企业的成本核算、分析、以及控制针对的是成本形成以后的数量现象, 缺乏对成本形成原因的揭示, 也没有成本形成效果的说明, 缺乏对成本动因的管理。这种成本管理方法容易导致成本降低, 但是生产效率也降低的结果, 或者是成本得到控制但是利润也下降的局面。因此, 总体来说, 目前的成本管理治标不治本, 虽然在成本管理方面付出极大努力, 但是未能真达到降本增效的目的。

1.4 加油站规模偏小、服务内容单一造成浪费

目前跨国石油公司加油站普遍走规模大型化和服务多元化的模式, 以此扩大销售市场、降低销售成本。目前国内成品油销售企业虽然建立了遍及全国的加油站销售网络, 但是加油站规模普遍较小, 万吨级加油站很少, 并且非油品服务缺乏。

1.5 二次配送与油库周转不合理

我国的成品油从生产出来到销售间要经历多个环节, 一般来说是围绕省、市、县三级模式在各个销售大区流动, 这种流通模式无疑增加了物流费用, 提高了成本;此外, 我国用于成品油销售服务的油库利用率低下, 不但没有起到对油品消费的调节作用, 反而还增加了库存成本。

2 成品油销售企业降本增效的长效机制

2.1 精简人员、优化油品配送机制

成品油销售企业主要是国有企业或国有控股企业占主导, 企业的人员配置等尚难以完全按照市场化原则操作, 这给企业带来了不小的人工费用成本, 因此企业要在未来的机制改革中强化人力资源管理, 精兵简政, 精简管理层次人员、合理配置普通岗位操作人员, 裁汰冗员, 为企业合理瘦身降低企业人工成本;一方面要简化目前成品油生产到销售间的流通环节, 建立生产销售一体化机制, 实现成品油从生产直接进入销售网点的一站式流通模式, 改变目前流通过程中的逐级配送的繁琐模式, 减少流通费用, 另一方面, 合理使用成品油油库, 首先通过优化模拟计算, 选择分布合理的油库作为配送油库, 以及合理的油库库存量, 关闭其余油库, 使油库在调节油品消费中的作用得到最大限度的发挥。

2.2 实行精细化管理

全员参与企业精细化管理。在企业内部建立一个领导带头、全员参与、部门协调配合的系统化管理体系;对员工进行精细化管理培训和教育, 使广大员工认识到精细化管理的重要性和具体要求, 在自身岗位上落实精细化管理操作;在油品收、发、存等环节建立和完善科学的数量和动因管理, 明确管理部门、油库、加油站的具体职责, 尤其是要改变以数量为核心的管理机制, 强化动因管理, 实现企业成本管理标本兼治。

2.3 实行规模化经营、推动服务多元化

销售企业要改变目前加油站多而小、分布不集中、服务单一的现状, 实施规模化经营, 推动多元化服务。首先要加速大型化加油站建设工作和销售网络的集中程度, 提高万吨级及以上吨位加油站的比例, 及时淘汰低效亏损以及规模小的加油站。其次实行多元化服务, 发展加油站非油品服务业务, 提高加油站经营收入。

2.4 建立成本弹性预算机制

弹性预算是指企业按照预算期内可预见的多种生产经营活动业务量水平, 分别确定相应数据而编制的预算。按照这一预算模式, 石油销售企业要根据自身的生产、设备、资产、管理状况以及相应的成本支出的调查分析, 发现成本支出各个项目的考核指标。按照作业与成本之间的关系, 开展有效管理和成本控制。具体来说, 成品油销售企业以成本动因为基础的弹性成本预算机制的编制格式按照由上到下、由概括到具体的报表设计一般思路。具体而言分为三个层次, 第一层次为销售企业的预算总表;第二层次为各个职能部门的预算编制表;第三层次为加油站的成本预算编制表。

2.5 建立成本动态监控制度

成本预算编制出来以后还需要完善的监控机制保证其贯彻和执行。成品油销售企业要建立完善的成本动态监控制度, 对成本的发生过程进行有目的、有计划的干预。要按照分专业系统的成本控制、业务和财务预算控制相结合、重点项目成本控制等思想建立成本动态监控制度。明确划分成本发生过程中的控制主体与责任分担。通过完善的成本动态监控制度, 对成品油销售成本发生过程进行有效干预。

3 结语

企业降本增效是实现企业经济效益的根本途径, 随着我国市场经济的深入发展, 成品油销售企业面临着越来越严峻的竞争压力, 要想在竞争中立于不败之地, 成品油销售企业应采取各种方式进行成本控制实现降本增效。我国成品油销售企业的特殊性和经济环境的特殊性, 使得成品油从生产到销售这一过程中, 产生成本费用的环节很多。要有效解决降本增效从目前来说主要还是要集中在降本这一环节, 笔者认为, 鉴于流通环节所在成本费用比例较高的现实, 企业首先要从流通环节入手寻求降低成本费用的途径。其次、企业还应该向管理要效益, 通过建立和完善科学的管理制度, 通过精细化管理优化企业资源配置, 促进降本目标的实现。最后企业还应该注重借鉴国外石油销售企业的成本控制和销售优化策略, 不断改进自身成本管理和销售策略, 从而实现降本增效。

摘要：成品油销售受到市场和国家政策的影响, 价格经常会出现波动, 这给销售企业的利润空间造成了很大的影响。企业盈利能力与成本费用之间的矛盾愈发凸显。成品油销售企业如何在新形势下做到降本增效, 提高企业的盈利能力, 成为目前销售企业必须面对的现实问题。本文结合笔者在成品油销售企业的一些实际经验, 就成品油销售企业降本增效的长效机制作简要探讨。

关键词：成品油销售企业,降本增效,长效机制