房产档案管理的创新路径

2022-09-11

一、前言

房产档案管理工作的开展不仅关系到百姓生活, 更加关系到社会稳定性、和谐性的构建, 只有切实保证房产档案管理的优化开展, 才能够让百姓生活更加安心, 才能够让社会各方面关系予以可持续发展。探索新时代房产档案管理工作开展的创新路径, 已经也必将成为房产档案管理部门工作的重要内容。

二、房产档案管理的特点

当今房产档案管理有5大特点, 第一, 法律性。除了不动产权外, 其证书外的法律都被认可, 确定不动产权利的归属地, 确定有效的房地产法律凭证。在司法执行时, 房产档案可以作为其重要证据;第二, 区域垄断性。房地产管理部门是当地房地产管理的唯一部门。它是政府的行政组织。该地区所有的房地产文件均具有管理权和排他性权利;第三, 社会性。房地产档案管理工作是真实记录与客观反应房地产经济运行的一个过程, 对房地产项目建设详细记录, 为城市建设和城市经济发展服务, 促进社会经济快速发展;第四, 动态性, 房产档案一经形成, 并不是一成不变的, 而是随着房屋的倒塌、城市建设和房地产业的发展、财产转让、继承、交换、赠予的变化而变化, 这就需要对支柱进行动态管理。并及时更新物业档案;第五, 服务多元化。房地产档案管理所提供的服务是对所有信息的充分披露。是一种多元化、全方位的服务方式。房地产档案管理部门通过建立网站, 实现多样化服务的目标, 为信息用户之间的交流提供平台。

三、房产档案管理重要性

新时代的发展与进步, 以及互联网技术的应用和普及, 都对各行业的发展提出新的要求。房产档案管理部门也不例外, 其更加需要结合档案管理需要, 优化房产档案管理质量。做好房产档案管理能够让房产产权更加明晰, 能够保证在房产产权产生纠纷时候提供极具说服力的依据, 做好房产产权的划定。其次, 做好房产档案管理能够有效节约房产管理成本。尤其在信息化技术应用之后, 结合相应的数字技术, 能够让房产财政支出予以减少, 提升房产综合管理质量。第三, 做好房产档案管理也能够为需求者提供切实可靠服务, 使房产相关工作从传统管理型向服务型更好转化, 不仅能够让人们对房产档案管理产生信赖心理, 也让人们对政府工作的开展给予支持和认可。房产档案管理是一项集管理型、服务型于一体的工作, 其业务行为与人民群众的经济利益息息相关, 做好房产档案管理极为重要。

四、房产档案的社会作用

第一, 房产档案是处理民众纠纷和调查社会腐败重要的法律依据;第二房产档案给危房改造和企业投资提供依据, 尤其是当今社会, 我国城市建设规模越来越大, 在拆迁过程中会面临拆迁房屋的产权, 房屋总面积等问题。而房产档案管理就会先核实整理这些信息并将其反馈到拆迁部门中, 为最后的协议商讨提供资料依据;第三房产管理为房产交易提供高质量的服务, 从而使房产交易更加规范公正。

五、房产档案管理存在的问题

(一) 管理人员的素质

就当前阶段来说, 我国的房产管理还存在差异性, 不同地点, 不同时间, 不同的标准都会导致差异的形成。此外在收集资料时, 档案管理人员的素质和水平也会导致档案记录的出现偏差, 这些问题都会阻碍我国房地产业的发展, 严重影响管理工作的发展, 而且不合格的资料也会致使信息遗漏甚至丢失;管理部门业务移交检查不认真, 这些不合格材料的存在都是工作人员的失误造成的, 历史遗留问题都没有解决, 这就对今后信息化的开展造成了很大的困难, 在进行工作时将会更加复杂。

(二) 高科技技术没有完全投入使用

由于我国管理方案较为单一, 而且档案资料并没有完全信息化, 房地产交易愈来愈多, 房产档案资料也会随之增加, 而成本也随之增加, 对房产相关活动的开展造成了不小的损失。且对档案区分管理工作不到位, 查找不方便并会浪费很多不一样的时间, 没有及时使用高科技科技, 直接影响到了档案管理的高效性。对存在的问题找出及时有效的解决方案, 是我们应解决的首要问题, 为了解决这些问题要统一业务的办理制度, 加强无纸化的力度, 减少纸张的使用增加信息化的有效管理和运用, 加快房地产业的发展。

(三) 对档案管理不重视

每个部门的平衡发展是非常有必要的, 由于房产交易比较活跃, 社会对房产需求渐渐增大, 所以大部分员工都是在窗口服务, 而领导就要求在窗口工作的人员态度谦和, 服务周到, 但是幕后整理资料数据的工作人员却没有多少, 对档案管理的轻视就是舍本逐末的做法。因此领导要平衡各个部门的工作, 处理好窗口和幕后工作人员的比例, 舍弃原有的与人交流为主的工作方式, 把档案服务的各个环节做好, 才可以在其他服务中做出优异的成绩。管理人员要将被动式的服务态度转变为主动式的, 树立积极的服务意识, 不断提高。加强对管理工作的意识来适应社发展的客观要求以及客户的需要, 作为房产业的一名工作人员, 要从内心喜欢自己的工作, 加大对档案的管理力度, 迎接崭新的未来。

六、房产档案管理创新探讨

(一) 建立健全管理机制

管理机制的健全是加快创新的有效途径。在房产档案管理中, 主要是完善竞争机制、用人机制和人才培训机制。首先要完善竞争激励机制。在当前的房产管理工作中, 工作开展效率低下, 人员精神状态疲沓, 从而也影响了档案管理工作的规范化建设。其原因在于传统的工作模式已经不适用于现代经济发展的公共服务要求。因此, 亟需引进竞争激励机制, 只有竞争才能激发队伍活力。房产管理部门应根据工作开展的实际情况, 建立完善奖惩、业务绩效考核等相关制度并进行有效运用, 这样可以有效的提高工作人员的工作积极性和增强工作责任心。其次, 要完善用人机制。由于传统的人事制度的限制, 从事房产档案管理的人员很多是“临时工”, 而临时工与正式人员在工资待遇方面有着明显的差距。应该从人事制度方面进行有效的完善, 实行同工同酬的收入分配模式, 并建立单位“内部市场化”, 根据员工的工作量和工作业绩进行收入分配, 促进积极进取、奋力争先的工作氛围形成。三是要完善人员的培训机制。加强工作人员的业务培训, 保证其专业知识的更新和扩充, 不断提高其业务能力和服务工作水平。

(二) 加快房产档案信息化建设进程

打造信息化政府是党和国家的目标, 也是政府工作适应新时期经济发展的必然要求。在房产档案作为房产管理的重要管理内容, 其资料信息非常庞大繁杂, 这就更加需要加快档案管理的信息化建设, 人民群众对房产档案需求的满足程度主要取决于档案管理水平的不断提高。因此, 房产档案管理工作要实现新的发展必须依靠先进的科学技术, 利用科技手段来促进档案管理工作的高效率、高质量开展。在档案管理中引入先进的计算机信息处理技术, 使工作人员在档案管理中对档案的分类、保管和查阅等方面更加清晰明确, 能有效的提高档案管理质量效率。另外, 应该建立统一的数字化信息系统, 有效融入日常业务工作开展之中, 运用先进的计算机技术在系统中能够迅速集中调阅相关信息数据, 并对数据进行有效整理分析, 这样才符合现代化办公理念, 以强大丰富的信息系统有效服务档案管理工作。

(三) 转变被动式服务为主动式服务

随着人民群众生活的逐渐富裕和发地产建设发展的迅猛, 房屋买卖、过户等的交易行为也会逐渐增多, 这就加大了房产档案管理部门的业务量。为了更好的开展工作, 需要就转变服务方式, 变被动服务为主动服务, 从自身业务出发, 充分利用现代化科技, 积极探索为人民群众提供丰富多样的服务种类, 在宣传、咨询及反馈等方面的业务工作进行有效改善, 并及时做好信息公开公示。切实高质量的为人民群众提供便民、利民服务。政府工作的宗旨就是为人民服务, 房产档案管理要在工作中只有在房产档单管理中积极的总结新经验、开拓新思路、创造新方法, 才能使档案管理工作跟得上社会发展的步伐, 使政府工作的宗旨得到良好体现, 也让群众能够更加方便、快捷、准确了解档案管理工作开展情况。