新时期企业行政管理的重要性及创新路径探索

2022-09-12

企业的进步和发展需要在关键环节上下功夫,行政管理做为企业的重要组成部分,则属于“关键环节”中的“关键点”。近些年,因为社会形势地发展,企业行政管理无论从内容上还是从形式上都发生了重大变化。每一个企业要想在激烈的市场竞争中占据优势地位,必须要提高自我的行政管理水平,通过行政的科学管理促进企业各个环节的进步和提升。由此可见,做好企业的行政管理尤为重要。

一、行政管理对于企业的重要作用

1、让企业更好的适应市场经济的发展

企业的行政管理决定了企业的整体运作能否顺利进行,通常被认为是企业发展运行的中枢神经,这条企业发展运行的中枢神经是整个企业进步的主要动力,所有的日常运营都需要经过企业发展运行的中枢神经。随着我国经济的大幅度增长,市场带给企业巨大的挑战和竞争,同行业之间的竞争,供应链之间的竞争也变得非常激烈,能够生存下来的企业都是具有某一方面的特别之处。而通过科学合理的行政管理能够帮助企业更好的进行统筹管理,通过提高企业的适应力来和市场经济的发展保持统一,让企业更好的适应市场经济的发展。

2、增强企业的市场竞争力

一个企业只有具有十足的市场竞争力才能在飞速发展的环境下生存,也只有生存下来之后其才能进行后续发展。目前随着社会的进步,国内的各种企业包括民营企业、国有企业以及合资企业、外资企业都不断增加自身的企业竞争力,唯有提升自己的综合竞争力,才能更好的在市场中占据一席之地。而提升企业的市场竞争力要从人、机、料、法、环等多方面进行研究,建立具有积极意义的企业文化,同时培养出优秀的管理人才,使其掌握更为先进的技术以及科学的管理理念,这样才能给企业发展道路打下坚实基础,从而得到良好的稳定发展。

3、让企业可以长期稳定发展

企业的长期稳定发展需要企业制定一个科学的发展目标,并适当地对工作人员进行调动分配,保证企业的各项工作都可以有序完成,最后检测和控制公司的各项措施,这样才能满足企业长远发展的要求。企业长远发展的执行者就是行政管理部门的管理人员,管理人员同其他部门的员工进行合作,同时相互配合、协调,才能使整个企业的工作井然有序,而行政管理正是起到这样一个协调安排的作用,保证行政管理工作有效运行。行政管理部门依照具体情况进行调整,保证其在执行的过程中真正发挥出其效用。由此可见,企业只有进行有效的行政管理才能够保证各个发展环节都切实有效地组合进行。

二、企业行政管理的创新途径

1、引入科学的管理模式

企业行政管理工作的最大影响因素就是管理模式,引入科学的管理模式能够解决企业中存在的行政管理模式僵化、陈旧等问题,同时还能提升企业行政管理能力。企业需要通过对市场的调查,了解到企业所做产品的市场占有率,并根据调查结果进分析研究,科学的管理模式会帮助企业做出正确的决定,在管理工作上占据明显的优势。同时在引入科学管理模式过程中,为了确保企业后期管理与生产行为健康发展,需要重视对目标管理模式与绩效管理模式的引入与创新,以及对行政管理方法的优化。目标管理模式是科学管理模式中的一部分,目标管理模式在行政管理工作上的作用也非常明显。例如,为了加快企业的发展,可以制定管理目标,以事故解决率、风险控制程度等作为评价标准,解决当前的行政方面的问题。

2、重视信息化技术的应用与推广

信息化技术是新时代的产物,随着时代飞速进步,信息化技术在企业发展中起到了非常关键的作用。而且行政管理与信息技术的融合已成为企业行政管理未来发展的主要趋势,因此,企业需要对信息化技术的应用与推广更加重视。加强企业的信息化技术应用和推广可以从二个方面入手,包括:提升行政管理人员的信息化操作水平和完善企业行政管理信息系统。提升行政管理人员的信息化操作水平是指通过有效的手段定期开展信息化技术软件教育工作,对本企业内部的管理人员进行信息化技术培训,以提高其专业技术水平。完善企业行政管理信息系统是指建立一个智能化的管理系统,该系统可以给企业明确的决策,通过人机交互的模式促进企业发展。一方面该系统可以提高行政管理工作的效率,另一方面还可以强化数据库的数据存储、调取能力,为企业的数据保驾护航。重视信息化技术的应用与推广,是企业发展必经之路。

3、完善企业行政管理体系

完善企业行政管理体系包括:完善行政管理中的权利体系、企业管理中技术体系的完善、完善行政管理事务体系。首先,企业的运营需要一个强有力的企业行政框架,其能够保证企业的运营稳定。因此,必须对企业的组织结构以及智力结构进行优化,将企业的组织力量进行合理整合,设置清晰的岗位职能和行政职能,让企业的行政管理权力体系更加的完善,并且保持有效运行,发挥出自己的作用。其次,技术体系作为企业的支撑,完善技术体系是对行政管理部门监督整体并且控制的企业生产经营环节有效管理,因此,完善技术体系就显得非常必要。最后,完善企业在行政管理中的事务体系,事务体系是保障企业顺利开展工作的前提和基础,包括管理会议、管理文书档案、管理办公室以及对总务后勤方面的管理都属于行政管理的事务体系。因此,为了更好的保证企业稳定发展,完善行政管理中的事务体系是关键关节。