财务信息化管理办法

第一篇：财务信息化管理办法

财务管理论文：浅谈企业财务管理信息化建设

财务管理论文：浅谈企业财务管理信息化建设 摘要：文章从企业财务信息化的实施背景及其必要性出发,提出了实施企业财务管理信息化建设的具体措施。并阐述了企业财务信息化建设的作用。

关键词：财务管理;信息化建设;企业

网络时代的来临，改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理的基本框架。 财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。

1企业财务信息化建设的背景

①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用，企业财务信息化建设的脚步加快了，企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是，由于新设备和新的管理观念的介入，新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展，由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一，无法共享和交换信息，从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末，网络技术的飞速发展为企业

解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件，让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示，能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动，从而提高企业的竞争力。

②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织，中国企业面临着全球化的竞争的影响，企业将更多地融入世界舞台，与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此，企业只有不断加快和推进财务管理的信息化，才能在国际市场竞争中取得优势，并而共享全球资源与市场。在新经济时代，衡量一个国家和地区综合经济实力的关键，是其信息化建设水平的高低。因此，小到企业，大到国家，信息化建设都引起了高度关注。从企业来看，信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径，在实现财务信息化建设的基础上，可以解决当前企业财务管理中最突出的问题，可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。

2加强企业财务信息化管理的对策

财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。

①提高企业财务信息管理的透明度，实现规范化管理。

企业内部利益相关者众多，各部门都相对独立，相互之间信息不流通。财务信息必须以准确、公开、透明的方式向各部门传达和公布。因此，要提高企业财务信息透明度，就必须重点抓好以下几点工作：实现全面的财务核算、统一的资金管理、提前的预算管理、公平的绩效考核、系统的内部控制和企业财务信息化工作。如果不实现全面的财务核算的信息化，就无法了解各基层单位的财务收支的实际状况和整个企业内部财务的总体状况;不实现统一的资金集中，就不可能对资金分配的有效控制和高效使用;不提前预算管理，资金就无法正常的运转，会使某些部门出现资金短缺，而有些部门则资金盈余的状况;没有公正的绩效考核，就无法激励企业员工工作的热情和积极性。因此，必须加速实现了财务管理由静态向动态转变，封闭式向信息化转变、逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化，从而加速推进了企业财务集中管理的信息化进程。

②增强各部门之间的协调沟通，实现资源共享。在现代企业管理中，是各部门之间必须要相互沟通和协调，并能够实现信息和资源的共享，这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解。这一手段对于财务信息化管理也非常重要。在过去很长一段时期，大部分企业的财务信息管理是封闭和相互割裂的，需要对财务信息进行合理的整合与合面汇

总，从而得到最终的精确数据。所以，企业应加大各部门的协调沟通，将分散的财务信息汇集起来，以此来实现物流、资金流和信息流的一体化，为及时、精确的财务信息打下坚实的基础。

③加强企业财务信息化硬件建设。随着我国市场经济的发展，财务信息化建设已经成为一种必然，企业要加强信息化就首先要加强财务信息化建设，这也是现代企业财务管理未来发展的一个大方向。在信息时代，要实现财务信息化建设和财务管理的系统化，首先必须解决信息化建设的硬件问题，必须要有实现信息化的必要设备，比如要有实现集中式管理的处理平台，要有提高财务信息处理速度的高性能计算机，要有实现信息透明和资源共享的网络。要有专门实现财务信息化管理的软件和技术手段。这样，企业才能通过局域网及时发布各项财务信息，并实施分级管理，这样才能提高财务信息的及时性。而构建基于互联网络的综合财务信息管理平台可以实现财务信息数据共享，达到财务的实时控制分析，全面提升企业的管理水平实现资产收益的最大化和风险的最小化。

④培养高素质的财务信息化人才。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。一是知识更新。财务部门的组

成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成，转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。企业要真正做到财务信息化，就需培养一大批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。各基层单位应积极支持及组织财务人员学习和提高计算机知识，掌握计算机先进技术。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心，加强保密意识。三是后续教育。后续教育是提高财务工作质量的重要途径，财务人员后续教育在加强财务理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。

3企业财务信息化建设的作用

企业信息化建设的实施，让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。企业财务信息化项目的实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流，可以在开放的基础上实现有效控制与管理。基于互联网的开放式网络财务管理平台，一方面使企业各部门的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理，另一方面又能够把处理后的财务信息及时传递给相关理部门，这样就把企业上层和下基层的交流联系起

来，使财务数据不至孤立和中断，消灭了财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅的信息孤岛现象，大大加快财务账务处理的速度，真正实现财务信息资源共享。

总之，企业实现财务信息化管理是企业能否可持续发展的关键，在信息化时代，要想加强企业市场竞争力和国际竞争力，就必须要对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样，才能切实提高财务管理的高效和实效性，从而推动企业的发展。

参考文献：

[1] 林志军.会计信息系统原理与应用[m].哈尔滨:东北财经大 学出版社,1998.

第二篇：公司财务信息化管理制度

第一章 总则

第一条为提高公司财务管理信息化建设水平，保证财务管理信息化工作的统

一、规范和有序开展，深化财务管理信息化应用，使财务管理会计信息化工作更好的服务于公司的管理，根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定，特制订本制度。

第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施。

第三条财务管理信息化是一项系统化工程，财务管理部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。

第四条 财务会计部各岗位工作人员，要严格执行制度要求，相互配合，及时发现信息化工作中存在的问题，积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施，推动公司财务管理信息化的健康发展。

第二章 财务管理信息化岗位管理

第五条 信息化岗位设致。根据会计核算与管理需要，财务信息化主要设致系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由财务管理部指定人员兼任，也可由公司信息中心专业技术人员兼任，软件操作人员指财务管理部各岗位的工作人员，档案管理员由公司办相关人员担任。

第六条信息化系统管理人员职责。

1、负责财务电算化信息系统的运行与管理;

2、进行电算化系统的日常维护工作，协助各岗位操作人员建立账套和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;

3、负责电算化设备的管理，财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除;

4、硬件的管理与维护，主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备;

5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下，设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。

6、负责定期对电算化数据资料的备份。 第七条软件操作员管理规定

1、掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法，熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用;

2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法，能够熟练运用金算盘、久其等财务软件;

3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能，不得擅自越权操作;

4、各操作员必须牢记自己的密码，不得告诉非授权人员，不定期修改自己管理的计算机口令;

5、严格按照操作规程要求进行操作，进入系统时必须以自己的真实身份登录，工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统;

6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时，严格按照网上银行操作程序和权限进行操作，操作结束后及时退出系统，妥善保管自己的密钥，不定期修改网上交易密码，确保本单位银行资金的安全。

7、办理网上远程纳税认证时，操作员持密钥登录系统进行相关操作，操作结束后及时退出系统。

8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统，返回工作站的操作系统管理页面下。下班离岗之前应切断总电源，以防止线路故障发生火灾。

9、各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册。 第八条档案管理员管理规定

1、全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理，负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作;

2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管，做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作;

3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作，负责保管信息管理员备份形成的磁质，确保数据信息的安全与完整;

4、月末检查所有凭证是否有缺号情况，按时完成全部账簿机内的记账工作，记账完毕后进行结账工作;

5、年终审计结束后，负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。

第三章 财务信息化计算机硬件管理

第九条 会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件，任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务;

第十条 配备于会计核算的计算机终端，要严格建立管理台账，由系统管理员负责定期检查和日常维护保养，非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线;

第十一条 各操作员要爱护办公设备，严格按操作规范使用机器设备，外来人员未经本部门领导允许，不得使用任何一台办公自动化设备。

第四章 财务信息化软件管理

第十三条财务系统软件无论是自行开发还是委托开发，均要视同会计原始档案，保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年，对在用的系统软件不得擅自修改。

第十四条软件修改必须在硬盘上进行，修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档，归档软件应和系统现运行软件保持一致。

第五章 财务信息化数据管理

第十五条为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行，公司信息中心配备专职的系统管理员，定期对财务数据进行备份。

第十六条 信息中心负责对财务电算化会计数据进行备份，形成备份数据文件不少于两份，分不同的场地进行保管。即当天的数据备份到两台计算机上，当月的数据至少要复制到两套存储介质上，并刻制成光盘，一份送交财务管理部保管，并由财务管理部建立台账进行登记，一份留存信息中心，年末所刻录的光盘，一份送交财务管理部保管，一份移交档案处存档。备份光盘应帖上保护标签并用印章或封条签封，备份光盘应装在保护封条和包装盒内，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

第六章 财务信息化病毒防护

第十七条 所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度，主动配合反病毒工作。公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁，及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。

第七章 附则

第十八条各子公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度。 第十九条本制度由财务管理部制定并负责解释。 第二十章本办法自印发之日起执行。

第三篇：财务管理信息系统

ERP下对财务管理信息系统的研究

摘要：随着IT技术的普及，集成了现代信息技术和先进管理理念的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)在中国得到了广泛应用;与此同时，它也极大地影响了中国企业的财务管理工作。而财务管理信息系统(Finance Management Information System,FMIS)作为ERP的重要组成部分，只有通过和传统财务管理的比较,才能更好的发挥其作用。但是我国的财务管理信息系统至今仍然不完善,很多功能没有得到充分的应用,因此，本文对ERP环境下的财务管理信息系统的功能特点、运行情况以及在ERP环境下与其他系统的关系作了详细的阐述，以分析财务信息系统对现代企业的战略影响;同时，本文还提出了对现阶段我国企业集团的财务管理信息系统的一些完善措施，以使其更好的为企业服务。

关键词：ERP;财务管理信息系统;功能特点;完善措施

Study on financial management information system by ERP abstract：With the popularization of IT technology, integrated enterprise resource planning of modern information technology and advanced management concept (Enterprise Resource Planning, ERP) has been widely used in Chinese; at the same time, it also has great impact on the financial management of enterprises China. And the financial management information system (Finance Management Information System, FMIS) as an important part of ERP, only through the comparison with traditional financial management, in order to better play its role. But the financial management information system in our country is still not perfect, many functions are not fully used, therefore, in this paper, the features of the financial management information system under the environment of ERP operation as well as in the ERP environment relations with other system for detail, based on the analysis of the strategic impact of modern enterprises financial information system; at the same time, this paper also puts forward some measures to improve the financial management information system to the present stage our country enterprise group, in order to make it better for the enterprise services.

Keywords: ERP; financial management information system; function; perfect measures

随着信息技术的发展，在现代企业管理中已广泛采用ERP信息管理系统。实施ERP改变了传统企业的运行模式,重新定义了组织所需要的关键信息和关键活动,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,它的应用使

人们把精力集中到更有价值、更有创造性的工作上。尤其对企业的财务管理产生了重大影响并促进了企业财务管理制度的改革。

一、ERP背景下的财务管理信息系统

在ERP中,财务管理系统已不再简单地将供、产、销中的数量信息转变为价值信息，局限于作为信息的归结者来反映物流的价值量;而是强调组织的事前控制能力，它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上，为组织提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

对于企业的财务管理工作来说，ERP将财务人员领入一个全新的空间，改变了财务人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了财务人员在传统管理模式中的角色，实现了核算会计到管理会计的转变;同时，也对财务人员向社会和组织所提供的会计和管理信息提出了更高的要求。财务人员应该在学习中去认识它和掌握它，进而利用它来解决实际中的业务问题，而不仅仅局限于完成传统的会计和财务问题，这是一个不可多得的提高财务人员自身价值的机遇。

二、ERP环境下财务管理系统的功能特点

通过比较与传统的企业财务管理的不同点，我们可以更加清楚的了解ERP环境下财务管理系统的功能特点。

(一)财务管理的重心发生转移。

传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机技术的飞速发展，电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。

(二)实现了企业的资源管理及业务流程管理的一体化和全面管理。

企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境中的各个方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。而且在ERP环境下的财务管理系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，

并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。另外，它也保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量以及会计信息的及时性。

(三)提高了企业的业绩评价

传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任，发挥业绩评价的诊断职能，不利于事中控制，对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。

(四)财务管理逐步走向国际化。

随着我国加入WTO，越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务管理的国际化已是必然选择。

首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息，传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。在ERP环境下的财务管理系统可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台;具有多种币种的会计处理能力，能对多级次账务，多币种和多会计日历的报表进行合并，并可以对科目的余额追溯至原始凭证。使之能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则，在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要。

其次是财务走向集中式管理，财务信息实时动态化。互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业在全球的信息置于掌握之中，从而为财务的集中化管理创造条件。

三、在ERP环境中与其他系统的关系

(一)ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP系统分为财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。

(二)ERP系统是一个实时的动态的管理系统，做到了资金流、物流和信息流的统一。传统的企业管理软件模仿手工核算模式，管理广度仅限于财务部门，偏重于资金流，深度仅限于事后分析。ERP软件以企业作业为起点，对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门，完全实现了企业内部业务处理一体化，做到了资金流、物流和信息流的统一，形成一个实时的动态管理系统。可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。

四、对财务管理系统的完善措施

毋庸置疑,IT技术的发展对企业的财务管理产生了极大的积极作用。但与此同时，由于其功能的不完善，也存在着诸多弊端。因此，我们需要对现代企业的财务管理系统进行进一步的完善。本文通过研究提出了以下几点措施：

(一)使用Internet技术帮助企业建立面向集团的统

一、多组织财务管理平台

(二)通过数据集成实现高效率的业务管理与集成,财务实现角色的转变

(三)建立全面预算控制体系,是建立以财务为核心的企业管理的重点

(四)从财务报表,财务分析到商务智能的转变。

结语：在现代企业管理中，采用ERP进行企业管理已经成为一大趋势，财务管理系统对企业的战略影响也日益重要。企业只有依靠信息技术,采用先进的管理系统，对企业的内部流程进行重组,才能不断提高企业的核心竞争力,在全球化的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：[1]张洁. ERP环境下的财务管理信息系统功能研究.西南财经大学出版社，2007

[2]吉利.企业财务信息管理研究.

西南财经大学出版社，2006

第四篇：**集团公司财务信息化管理制度

第一章 总则

第一条 为提高公司财务管理信息化建设水平，保证财务管理信息化工作的统

一、规范和有序开展，深化财务管理信息化应用，使财务管理信会计法息化工作更好的服务于**集团的管理，根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定，特制订本制度。

第二条 财务管理信息化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施，公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。

第三条 财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。

第四条 财务会计部各岗位工作人员，要严格执行制度要求，相互配合，及时发现信息化工作中存在的问题，积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施，推动公司财务管理信息化的健康发展。

第二章 财务管理信息化岗位管理

第五条 信息化岗位设臵。根据会计核算与管理需要，财务信息化主要设臵系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由财务会计部指定人员兼任，也可由公司信息中心专业技术人员兼任，软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员，档案管理员由稽核员担任。

第六条 信息化系统管理人员职责。

1、负责财务电算化信息系统的运行与管理;

2、进行电算化系统的日常维护工作，协助各岗位操作人员建立账务和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;

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3、负责电算化设备的管理，财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除;

4、硬件的管理与维护，主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备;

5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下，设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。

6、负责定期对电算化数据资料的备份。

第七条 软件操作员管理规定

1、必须取得《会计电算化上岗证》，掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法，熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用;

2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法，能够熟练运用金算盘、久其等财务软件;

3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能，不得擅自越权操作;

4、各操作员必须牢记自己的密码，不得告诉非授权人员，不得将USBKEY借给他人使用，不定期修改自己管理的计算机口令;

5、严格按照操作规程要求进行操作，进入系统时必须以自己的真实身份登录，工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统，拔出USBKEY并妥善保管，避免无关人员利用系统进行其他操作。离开岗位超过半小时者，应将计算机关闭;

6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时，应在上网机使用记录本上登记，严格按照网上银行操作程序和权限进行操作，操作结束后及时退出系统，妥善保管自己的密钥，不定期修改网上交易密码，确保本单位银行资金的安全。

7、办理网上远程纳税认证时，操作员首先在上网机记录本上登

记，然后持密钥登录系统进行相关操作，操作结束后及时退出系统。

8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统，返回工作站的操作系统管理页面下。下班离岗之前应切断总电源，以防止线路故障发生火灾。

9、利用传真机和互联网发送与业务工作相关的非密资料时，操作员首先在记录薄上登记，发送前必须核实对方的身份和信息，避免误发和错发，

10、财务会计部内部的信息交换利用网内安全传输工具软件进行传递，原则上不使用纸质媒介传递。对外发布或报送电子文档资料时，操作员在自己管理的微机上生成数据资料，经主管业务部长审批后到信息中心办理拷贝手续。

11、各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册。

第八条 档案管理员管理规定

1、全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理，负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作;

2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管，做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作;

3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作，负责保管信息管理员备份形成的磁质，确保数据信息的安全与完整;

4、月末检查所有凭证是否有缺号情况，按时完成全部账簿机内的记账工作，记账完毕后进行结账工作;

5、月末对机内会计凭证进行汇总，编制“月份凭证汇总表”和“月份科目余额表”，监督各岗操作人员核对一致后签字确认，年末

负责打印完整的总分类账;及时编制机工报表，并保证其数据的准确性，为公司决策层和上级主管部门报送财务报告;

5、年终审计结束后，负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。

第三章 财务信息化计算机硬件管理

第九条 会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件，任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务;

第十条 配备于会计核算的计算机终端，要严格建立管理台账，由系统管理员负责定期检查和日常维护保养，非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线;

第十一条 中间机是用于外部信息数据进入财务网络的交换设备，凡属外部单位向财务会计部报送的信息必须经中间机转换后方可进入财务系统，中间机由必须指派专人管理，同时应建立使用台账;

第十二条 各操作员要爱护办公设备，严格按操作规范使用机器设备，外来人员未经本部门领导允许，不得使用任何一台办公自动化设备。

第四章 财务信息化软件管理

第十三条 财务系统软件无论是自行开发还是委托开发，均要视同会计原始档案，保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年，对在用的系统软件不得擅自修改。

第十四条 软件修改必须在硬盘上进行，修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档，归档软件应和系统现运行软件保持一致。

第十五条 **集团公司下发软件和参加相关培训带回的软件、参

数必须归档，由档案管理员负责管理。

第五章 财务信息化数据管理

第十六条 为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行，公司信息中心配备专职的系统管理员，定期对财务数据进行备份。

第十七条 信息中心负责对财务电算化会计数据进行备份，形成备份数据文件不少于两份，分不同的场地进行保管。即当天的数据备份到两台计算机上，当月的数据至少要复制到两套存储介质上，并刻制成光盘，一份送交财务会计部总账保管，并由财务会计部建立台账进行登记，一份留存信息中心，年末所刻录的光盘，一份送交财务会计部总账保管，一份移交档案处存档。备份光盘应帖上保护标签并用印章或封条签封，备份光盘应装在保护封条和包装盒内，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。财务会计部总账所保管的决算光盘随下一会计档案送存时一并存档。

第六章 财务信息化病毒防护

第十八条 为维护系统安全，财会部所有计算机只保留一个光盘输入端口，其余所有USB、软盘等数据出口全部封闭(安装计算机安全审计系统并加贴公司保密办专用标贴)。外来数据在使用之前必须通过中间机转换，经严格病毒检查并通过设在财务总账处的开放光驱进行传输。

第十九条 所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度，主动配合反病毒工作。公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁，及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。

第七章 附则

第二十条 本办法自印发之日起执行。公司现有的财务信息化管理制度中与本办法不一致的，依照本办法执行。各子公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度。

第二十一条 本制度由财务会计部制定并负责解释。

第五篇：对我国企业财务管理信息化的思考

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对我国企业财务管理信息化的思考

随着信息化及科技的迅猛发展，财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。它可以为企业提供全面、及时的信息，有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量，从而增强企业的市场竞争力。

一、 企业财务信息管理中存在的问题

从调查的情况发现，当前企业财务信息管理中主要存在以下问题：

1. 管理效率低。一些企业仍沿用传统的财务管理方法，缺乏现代化手段，工作效率低，严重影响了财务信息反映的及时性。

2.企业对财产的监控能力较差。由于管理手段落后，信息传递时间长，决策者不能及时了解情况，当出现问题后，往往延误时机。

3. 不及时分析财务预算执行信息。有效、科学的预算制度，可以帮助企业直接筹划资金，从而防止了不必要的经济损失及财务风险。但从实际情况来看，许多企业不仅财务预算制度的科学性有待提高，更为普遍的是对财务预算执行情况缺乏实时监控和及时分析，严重降低了预算的有效性。

4. 企业财务信息不真实的情况比较严重。 正确的决策是建立在掌握真实、全面、系统的信息基础之上的，其中信息的真实是核心和关键。信息不真实的原因是多方面的， 但财务管理信息化程度低是重要原因之一。因为在严密的现代信息化管理条件下，不仅会有效避免失误，也会增大造假的难度。

二、完善企业财务管理信息化的策略

为提高企业的管理效率和质量，增强企业的市场竞争力， 必须高度重视并积极推进企业财务管理的信息化建设。

12企业主要负责人普及财务管理信息化知识。(3)在提高认识的基础上，针对企业财务信息传递的全过程及各重要环节，制定科学的信息化管理制度，以保障财务信息传递的快速、高效、准确、及时。

2. 研发适应企业自身特点的信息化管理系统。 在企业实施信息化财务管理的过程中， 应积极吸取国内外企业成功的财务管理经验， 并根据自己的实际情况选用或开发信息化系统的软件。 大型企业或集团企业的财务信息化系统， 应能将财务数据进行跨地区的传递，实时合并会计报表，监控财务的实际动态，让企业的主要负责人不管在什么地方、什么时候都可以快速找到需要的财务信息， 使企业财务部门的管理人员可随时根据具体的需求实行虚拟核算，对市场的发展及变化进行实时追踪，以及时确定企业的发展方向，促进企业的快速发展。

3. 提高财务管理人员的综合素质。 企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的，他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量，因此，企业在促进信息化财务管理过程中，要加强对企业财务管理人员的技术和业务培训，提高其对信息化认识的程度，增强其综合素质，从而提高企业财务信息化的管理水平。

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