信息化财务管理论文

2022-04-18

摘要:本文主要对农业企业的发展状态进行介绍,说明信息化财务管理在农业企业发展中的应用状态,总结其对农业企业发展的积极作用,并对信息化财务管理工作的有效发展提出建议,以期为农业企业的快速发展及科学财务管理方式的推行提供帮助。今天小编为大家推荐《信息化财务管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

信息化财务管理论文 篇1:

分析企业建设中信息化财务管理的重要作用

【文章摘要】

在我国企业管理建设中,信息化财务管理有着重要的意义。为了提高企业的管理水平,以及增强企业的运营效益,推动企业发展,必须做好信息化财务管理工作。本文将针对企业建设中信息化财务管理的作用加以分析,希望对同行或者相关行业工作人员的工作有所帮助。

【关键词】

企业建设;信息化财务管理;重要作用

0 引言

在企业管理中,财务管理占据着重要地位。如今,互联网技术以及计算机技术取得了日新月异的发展,这无疑方便了企业的财务管理,信息化财务管理应用而生。信息化财务管理的意思就是说,一个企业在财务管理的过程中应用信息化的方法来增强财务管理的效率和安全程度。建立起更科学合理的管理模式,使以前人工化的管理模式得以发生变动。通过把高科技的信息化管理融合进财务管理中来,从而构建科学有效的信息化财务系统。这种方法,适应了时代发展的潮流,不仅利于企业在如今这个快节奏竞争激烈的社会中存活,也有利于企业革新管理模式,在更宽广的平台上发展,有助提升企业的整体效益。同时,信息化财务管理一旦形成之后,方便了企业进行统一标准,统一管理,例如资金的整合,数据的收纳、分析等等。这为企业进军国际化管理市场提供了先机。

1 现代企业财务管理的概念

1.1 信息化财务管理的对象

信息化财务管理的对象很明显就是财务一词,其包括的动态内容就是关于企业资金的使用及周转问题。在以前的企业财务管理中,资金的流转过程起始和结束动作都是以现金的交易作为结束,而现在随着信息化的大力发展,出现了电子货币,于是企业现金的范围就随之扩大化,不仅仅局限于纸质的现金,还有一些网络上存在流行的虚拟资产,这些都是现金转化的范围。由此,也可以将信息化财务管理的对象拓展为现金以及现金如何流转的整个过程。在这个过程当中,做好对现金流的控制和管理,使得企业利益最大化,防止出现亏损情况,就要求我们强化信息比对,强化信息化财务管理的理念。

1.2 信息化财务管理的职能

信息化财务管理的职能主要包括两个方面,一个是控制职能,另外一个是财务决策职能。控制职能的发挥过程体现在决策过程当中,主要作用是改变传统控制消息滞后的不足之处,把企业能够控制的信息范围在信息技术的帮助下扩大化。这样就为企业做出正确的决策提供了信息量最多最准确的可能性和机会。第二个是财务决策职能。企业战略性的决策活动依赖于信息化技术的支撑,丧失了信息化技术的服务,将使得企业管理层的决策更加难做,企业的发展难度也会加大,不利于扩展企业的发展空间。如何在收集整理庞大数据信息的同时分离出真正有利于市场导向的财务数据,避免决策失误会带来的不良后果,就要求企业依托信息化财务管理的职能建立一套符合自身发展需要的信息化财务管理模式。

1.3 信息化财务管理的目标

资金流动,追求利益最大化,伴随着企业的生存、发展、壮大的全过程。如何评估企业的运营状况,通常是以企业的资产、利润情况作为评估标准的。从利益最大化角度来看,分别是企业本身的价值的最大化、利润最大化、股票盈余最优化以及股东的个人权益最大化,这四个方面缺一不可,就像一架马车的四个轮子,少了任何一个马车都不会跑得很快。企业本身作为一个指挥官的形象存在着,要平衡这四者之间的关系,实现利益共赢。信息化财务管理的目标就在于帮助企业实现利益最大化,助力企业在这个竞争激烈的社会中,实现企业本身价值的最大化。

2 信息化财务管理的对企业建设的重要意义

2.1 提高企业财务管理的水平

在信息化财务管理出现之前,我国的企业对于财务管理采取的都是人工计算,整理,制定财务报表的方式,而在信息化技术的影响之下,企业的财务管理逐渐实现了信息化系统管理体系,把以前手写的财务信息输入电脑,便于查看搜索和管理,便于对比分析,同时也更加的安全快捷,便于工作人员随时随地调阅数据,为分析提供基础数据。同时总公司与分公司之间、业务部门之间也可以实现财务信息的共享功能,形成一个信息化的财务管理平台。在这个财务管理平台上,只需要通过简单的操作信息处理软件,大量的财务信息便可以自动的整理,自动生成财务报表,很大程度上节约了人力和物力,便于提高企业的管理水平。通过计算机制作出来的财务状况表也在一定程度上减少了由于人工粗心而造成的失误,大大的提高了信息的安全性和可靠性。同时,相关部门之间的数据公开、共享也可也避免信息滞后带来的误判,提高决策者的决策精准度。

2.2 对财务管理中的运用

在企业的财务管理中经常会发生资金莫名其妙流失的现象,找不到现金用在了哪里。为了防止该现象的发生,把资金控制在一定的范围之内,信息化财务管理平台的作用就在这个时候体现出来了。在这个平台上,财务管理部门的工作人员会使用电子计算机技术,通过特定的软件操作,把每一笔业务往来都记录的清清楚楚,这样就可以有效的控制管理企业的现金流动周转过程。计算机操作的最大好处就是可以避免感情用事,以及弥补人脑的不足之处。既方便了快捷的管理财务,又确保了财务的安全性。这对于企业的资金管理来说大有裨益,有助于企业把资金做好良性投资。

2.3 实现企业全球化的财务管理

由于企业的发展是全球性的,作为一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业,这些很多的分支企业需要服务于共同的目标。那么就需要这些分支企业进行统一的财务管理,就需要建立信息化的财务管理系统,将全球的财务资金、财务信息进行统一化的管理。

3 信息化财务管理在企业建设中的重要应用

现在的社会不在是得人心就可以得天下的社会,而是得信息者得天下。每天的信息都在更新着,如何有效的在茫茫信息海之中有效的利用信息是一门艺术,企业只有紧跟信息化的脚步,不断对传统的财务管理方式进行革新,强化用信息化管理企业财务的理念,才能更加科学更加国际化的管理企业的财务,实现企业长久的发展。在企业建设中,信息化财务管理一方面可以强化企业的经营管理,提高企业的核心竞争力地位,另一方面可以促进企业积极主动的与全球化市场经济相交相融合,拓展企业的国际市场。

企业管理的核心就是信息化财务管理,信息化财务管理理念的先进与否关系到企业财务管理建设的水平高低。因此,企业需要不断的发展创新信息化财务管理理念。二者相结合有助于推动企业整体的建设,实现企业自身价值最大化。为了使得信息化财务管理更加科学,企业需要加大对信息化软件的资金投入,与软件公司协调好,编出适合企业自身发展的具有特色的信息化财务管理软件,把信息化财务管理规范化,形成一个良好的系统。同时还要注重培养既掌握信息化技能又有财务专业知识的财务管理人才班子,人才加信息科技,便可通行天下。

4 结束语

信息化的发展有弊有利,在提升管理能效的同时也需要对数据的安全性做好防范。在互联网信息化技术日新月异的严峻的情况下,企业要适时建立属于自己的信息化财务管理体系,通过更新财务管理观念,培养具有信息化理念的管理人才。通过升级信息化财务管理软件,筑牢企业信息、数据的防火墙,为更加科学有效的管理企业助力

【参考文献】

[1]譚维庆.如何提升财务管理在企业管理中的作用.当代经济(下半月),2012(2)

[2]赖月新,刘众.浅谈现代企业财务管理与税收筹划策略.重庆工学院学报,2010(4)

[3]翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[J].商场现代化,2008(21)

作者:侯瑾

信息化财务管理论文 篇2:

加强信息化财务管理 积极促进农业企业发展

摘要:本文主要对农业企业的发展状态进行介绍,说明信息化财务管理在农业企业发展中的应用状态,总结其对农业企业发展的积极作用,并对信息化财务管理工作的有效发展提出建议,以期为农业企业的快速发展及科学财务管理方式的推行提供帮助。

关键词:信息化;财务管理;农业企业

科学技术的发展使各行各业的生产方式和经营模式都发生了改变,农业是我国的基础产业,也是第一产业的主要组成部分,不仅关系到国民经济的发展,还关系到国计民生的进步。农业企业作为农业经济发展的中坚力量,企业自身的经营状态直接影响着企业的发展情况,而在企业经营中,财务管理工作价值的发挥,又关系到企业的发展情况以及企业命运。

1信息化财务管理在农业企业发展中的应用

信息化财务管理是以互联网信息技术的应用为基础,以电脑和统计软件为主要工具,进行财务管理的一种工作模式。在农业企业发展过程中,信息化财务管理工作模式逐渐取代了传统的财务管理工作方法,主要表现为以下两方面内容。

1.1 财务管理ERP的广泛应用

很多农业企业都用企业ERP取代了传统的财务管理工作流程,即所有财务部门工作人员的工作表单以及数据,都在软件上呈现出来,而所有财务部门工作软件是相互联系的,作为一个整体化的工作组出现。通过财务管理ERP的应用,会计数据的来源、统计、财务报表以及分析能够全面呈现出来,其中的逻辑关系也非常清晰,这是目前在农业企业中广泛应用的一种信息化财务管理方式。

1.2 会计信息化全面推行

一些农业企业受资金限制,没有使用财务管理ERP系统,但是,会计信息化也在这些企业中全面推行。简而言之,会计信息化就是改变了传统会计工作的工作方法,将人工计算转化为计算机计算。这种会计工作方式不仅提升了计算速度,并且降低了人工计算的错误率,不同统计方法的应用能够使农业企业财务工作细节表现得更加清楚。

2信息化财务管理的积极作用

信息化财务管理工作模式在农业企业中的应用,在很大程度上改变了农业企业财务管理的工作方法,并且随着工作方法的改变,财务管理工作本身也發生了变化,财务管理对企业发展的作用表现得更为积极。

2.1 节省企业管理成本

农业企业面临着需求多样化、管理网络化、竞争全球化以及经营国际化的挑战。作为对传统经济提速的网络经济正逐渐向企业的管理与运作中深入,以往需要几个人才能完成的工作,在网络时代,一个人就能保质保量地独立将其完成,这使得企业的人工成本从根本上得到了降低。信息化财务管理工作模式的应用,不仅使财务管理工作的人工成本降低,而且使财务管理部门的人员结构更为精简,工作效率大幅度提升,在节省企业管理成本的同时,使企业管理者能够认识到信息化工作对企业管理效率的促进作用,为农业企业中大规模推行信息化工作模式奠定了基础。

2.2 突出财务管理工作的内控作用

财务管理对企业发展起到內控作用,这是很多财务管理者所熟知的,也是农业企业财务管理工作的目标之一。但是,传统的财务管理受其工作方法的限制,内控作用的发挥并不明显。在现金管理方面,传统财务管理要逐一核对表单并且统计先进,耗时长,工作结果滞后,企业资金不足或者资金闲置的现象不容易被察觉出来,影响企业发展;另外,非系统性的财务管理工作导致存货控制不足,引起资金呆滞,也不利于农业企业投资和扩大经营。而信息化财务管理工作速度快,能够从以往财务管理数据中发现资金应用和流动规律,不仅规避了上述两个问题,还使财务管理工作对企业发展的建议价值提升,有助于企业管理者科学评价企业经营成本和效益状态,更妥善地进行经营。

3对农业企业财务信息化管理的建议

信息化财务管理对农业企业发展的积极作用显而易见,但是,这些作用的发挥需要农业企业财务管理部门的不断努力,为了保证信息化财务管理的进一步发展,提出以下两点建议。

3.1 重视人才引进和培养

农业企业在日常管理工作中,应加大对会计信息化人才的培训力度,在企业内部建立操作性较强的会计人员培训计划,对会计信息化使用人员、信息维护人员及信息系统管理人员进行有针对性的培训;企业内部培养或者引进一大批高级的财务人才,要求此类人才掌握国际先进的会计管理理念,精通信息技术及会计工作手段,以不断完善农业企业会计信息化,使企业信息化从传统的“核算型”转变为“智能型”与“管理型”。

3.2 建立财务数据库以完善信息化管理

信息化工作模式建立在大数据和信息汇总的基础上,要使财务管理对企业内控价值进一步发挥出来,必须使财务管理工作拥有足够多的数据,建议农业企业联合起来建立财务数据库,这样就能够以大环境为依托,进一步对财务数据进行合理分析,更有利于生成符合农业企业经营特征和发展需要的财务报表。

4结语

信息化财务管理以大数据和信息化软件的应用为基础,改变了农业企业财务管理工作的基本方法,在解决企业管理成本、提高管理效率的同时,更好地发挥了财务管理的内控价值。农业企业发展要借助信息化财务管理的力量,应重视管理人才的培养和管理数据库的建立。相信随着信息化财务管理工作模式的广泛推行,农业企业发展必然会更加顺利。

参考文献

[1]丁丽娜.加快农业企业会计信息化的策略分析[J].江西农业,2017(05):108-109.

[2]柴良棋.新型农业经营主体会计现状调查研究[J].会计之友,2016(01):105-107.

[3]阳明高.农业企业财务管理问题与应对措施研究[J].中国市场,2015(12):125-127.

作者简介:许振恒,在读本科生,研究方向:财务管理。

通讯作者:赵立夫,硕士,讲师,研究方向:财务会计。

作者:许振恒 赵立夫

信息化财务管理论文 篇3:

信息化财务管理的应用

摘 要:近年来,电子商务几乎影响了各行各业的营销方式,电子商务对企业管理的各个环节和整个生产经营过程也提出了全新的要求和更高的挑战,同时也对企业的财务管理产生了巨大的影响。在电子商务的大环境中,由于财务信息处理较传统商业模式更快更高效,传统的财务管理模式已无法满足企业管理的有效需求。本文以电子商务运营为例,研究和分析企业应如何在高速发展的智能化信息时代,借助互联网技术的信息优势,构建电子商务环境下的信息化财务管理模式。

关键词:智能信息技术;信息化财务管理;电子商务;运营;应用

电子商务,简称电商,是指在互联网平台上进行贸易活动,以网络营销,电子货币交换为主要方式,是一种全新的颠覆传统的商业模式。电子商务从根本上改变了消费者的消费方式和消费理念,代表21世纪经济的发展方向,对未来社会经济发展和商务活动运作具有重要的意义。伴随着电子商务的快速发展,现代信息技术的全面应用,包括网络通信技术、数据库、数据分析、云计算、大数据、商业智能和信息安全等都对财务管理提出了新的要求和新的挑战。信息化财务管理是在网络信息技术全面发展的环境下产生的一种全新的财务管理方式,充分利用现代信息技术完成物流、资金流、信息流的实时同步,实现财务管理的集成化,从而提高企业财务管理水平和经济效益。

一、电子商务的发展对财务管理的影响

1.管理环境方面

财务管理环境,又被称为理财环境,在企业的财务管理过程中,要全面考虑企业自身所处的内外部环境影响,无论是投资决策的选择、资金的有效利用,还是利润的分配管理都要与财务管理环境相匹配。电子商务作为一种全新的商业模式,不仅改变了人们在消费方式,还实现了全球范围内的资源共享,因此对传统的财务管理环境产生了巨大的影响。在传统的企业管理中,财务管理主要服务的是企业管理层,与其他部门联系程度较低,财务管理不能实现与其他部门的信息同步。而在电子商务的网络环境下,财务数据实时、动态变化频率较快,资金的流通速度快,要求财务管理及时对业务数据进行核算。

2.管理内容方面

财务管理是在满足企业发展的前提下,对企业的经营活动、投资活动、筹资活动、利润分配活动等方面进行全面综合的管理。与传统商业模式相比,电子商务的财务管理内容发生了改变。例如,在资金分配方面,电子商务环境下企业可以通过客户在互联网的订单量,结合企业库存量来组织安排产品生产,能有效保证生产计划执行的有效性及资金利用的合理性。但是由于电子商务的支付手段借助于第三方认证平台,如果客户对商品不满意或者存在其他矛盾就会造成交易失败,也有可能给企业带来投資风险,因此电子商务中的财务风险管理有别于传统商业模式,并且管理的难度会更大,需要企业严格把好产品质量关,管控产品价格,在提供优质服务的前提下为客户提供物美价廉的商品。

3.管理模式方面

在传统的企业经营模式中,财务管理仅仅是对过去的已有财务信息进行事后处理,对于财务信息的处理方式通常都是由财务管理人员直接对企业管理者的单向输出方式,属于静态的财务管理方式。而在电子商务全面发展的背景下,传统的静态财务管理模式已无法满足企业瞬息万变的信息需求,环境的改变要求企业的财务管理模式必须要有所变革。应从传统的对已有财务数据进行事后静态管理的方式向对财务数据进行实时处理,事前、事中、事后全过程参与企业经营管理活动的全面动态财务管理模式转变;从单一的、独立的内部职能部门管理向全方位的、各职能部门协同一致的多角度财务管理形式转变;从传统的财务层对管理层单向输出财务数据的处理方式,向财务数据互联互通的多部门集成统一的财务管理方式转变。

二、传统财务管理方式在电子商务环境下应用的不足

传统的财务管理方式已不能满足电子商务企业的管理需求,主要表现在:

第一,在传统的商业模式中,财务管理往往是对已有财务数据进行静态分析的企业管理模式,为了最大限度获取更有效的财务信息,需要耗费大量的财力、物力以及人力来进行计算、搜索,受财务数据时效性的影响,使得制定出来的财务决策往往出现滞后的情况。而在电子商务活动中,交易双方采用互联网进行信息交流、签订合同并最终完成交易结算,一系列的交易实现了远程化和实时化,企业需在最短的时间及不同的地域获取实时的信息。

第二,我国传统的财务管理主要是以企业的筹资和投资等资金管理为主要活动,在电子商务环境下则要求低成本和高效率的企业经营管理模式。

第三,电子商务的企业要求通过计算机网络进行财务数据及资金的集中管理,企业内部分工逐渐细化,从企业原材料的采购、生产、销售、配送以及最终的资金结算阶段等,都需要集中、高效的财务管理。而传统的财务管理模式因受管理组织程序等方面的制约,普遍采用的是分散的企业管理模式,财务信息传递滞后,而且很难控制电子商务交易的各个环节,工作效率也不高。

三、信息化财务管理在电子商务运营中的具体应用

1.对电子商务采购的管理

在企业的经营管理中,采购属于资金运用的源头,因此采购管理的好坏直接影响了企业的整个生产经营过程,甚至直接影响企业的生产经营效益。

在传统商业模式的采购管理中,由于供需双方信息的不对称性,采购方和供货方大多为了自身的利益而进行非对称性的贸易较量,因此很容易导致企业的采购演变成一种盲目的博弈行为;由于供需信息、物流运输等信息传递的不对等,采购方无法实时对供货商提供的商品质量、物流数据进行及时跟踪;上游供应商对用户的需求反应能力不够,无法适应日新月异的市场需求;生产企业的产品设计、生产与原材料采购由于信息传递不及时,容易造成部门间的联系脱节,导致原材料囤积、库存商品变现受阻,造成大量的流动资金被无效占用。

在电子商务企业的发展中,要提高电子商务环境下对采购的有效管理,可以借助快速发达的网络通讯技术建立完整的企业分销管理渠道,减少不必要的中间环节,提高对采购管理的灵活性和对市场需求反应的敏锐程度。这样,企业就可以有效降低采购的成本、提高市场的竞争力和增加客户的黏性;同时,企业应顺应电子商务环境下市场需求快速变化的发展趋势,不断更新市场的供求信息,利用互联网优势最大程度地了解客户的不同需求,在多样化的供应商中不断进行信息比对,从中挑出最优质的供应商,从而实现上游供应商、中间企业和终端消费者之间相互对等的供求信息流通,实现对全球一体化的电子商务采购实行监控和管理。

2.对电子商务生产的管理

在电子商务的企业中,企业生产管理最主要的特点应是按需生产,企业根据客户的需求和订单数量执行生产计划,可有效避免盲目生产造成产品积压或者产生大量囤货。电子商务环境下,为有效减少企业生产所需的时间跨度,产品生产的各个环节可以通过网络对生产的全过程进行沟通联系,可同时进行几个生产环节的有效管理,使企业的生产由传统的垂直生产模式转变为适合电子商务企业的平行生产模式,这样可以减少每个生产环节的等待时间,不仅有效提高企业的生产效率,还便于企业做好生产环节的过程管理和产品质量的目标管理,充分发挥电子商务环境优化企业生产流程的作用。

电子商务对生产的管理可以归纳为以下几个要点:(1)电子商务企业的生产要实现生产过程的数据化,在对企业的生产进行管理过程中,应充分发挥网络信息的作用,可利用网络在企业中建立生产信息管理系统,生产过程利用计算机辅助进行产品的设计与生产制造,建立计算机构建集成统一的生产系统,实现电子商务生产的自动化;在产品开发与决策上,通过人工操控计算机完成生产计划的执行与控制,实现原料资源、生产资源和企业信息资源的信息互通。(2)对生产实行低存货管理,企业在实施了电子商务之后,生产的各个环节都可以通过互联网进行及时联系,企业按需生产成为现实,市场没有需求就不采购不生产,市场有订单需求再进行即时性生产,如此,企业的库存就能在很大程度上降低到最小水平,有效减少企业的生产成本和库存管理成本。(3)生产过程实行全面的數字化生产,数字化生产是利用信息、网络、管理等不同技术手段,用标准精确化的零部件合成客户的目标产品,以单一消费者为目标对象,最大程度上切合客户的需求,实现客户满意度最大化。

3.对电子商务库存的管理

在实施电子商务的企业中,对库存进行优化管理的方式是借助互联网络建立相当于一个虚拟仓库的电子数据系统,在这个虚拟的电子仓库中,除了包含一般实体仓库应有的商品数据信息外,还应包括与之相关的替代商品、组合商品、生产该商品所需的原材料及辅助材料、供货渠道、客户资料、销售模式等配套信息。企业可以充分利用这个电子数据库实现对企业商品和原材料的库存优化管理,还可以利用数据库提供的信息对供应商和客户进行辅助管理,加强企业与供应商和客户关系管理,同时企业还可以利用这个电子数据系统创建企业的网络销售平台,搭建电子营销商城。

互联网的充分应用能让整个企业的库存管理体系实现公开化和透明化,减少了传统模式下不必要的管理成本,能有效避免存货囤积,从根本上降低企业的经营成本。随着电子商务的实施和发展,企业将全面实现零库存或低库存的库存管理目标,打破原有的传统销售模式,销售商通过网络上的订单信息实时通知生产商,生产商接收销售商的订单信息按需组织生产,不仅有效节约了库存管理的成本,还有利于生产商和销售商供需链接的建立,省去了一些不必要的繁琐环节,提高了企业的经营管理效率。

4.对电子商务销售的管理

在电子商务的企业,加强销售管理的方法是利用网络建立动态数据中心,数据中心会根据消费者在网上的搜索浏览记录,分析消费者的消费习惯和消费轨迹,集中分析客户需求,数据中心根据客户需求提供配套的产品方案、营销方式等信息。企业不仅可以利用这个动态数据中心优化对客户的集中管理,还可以加强企业内部的联动协作能力。

最大限度地满足客户多层次、个性化的需求是电子商务时代背景下企业的战略管理目标,即利用电子商务的网络优势进行客户关系管理。

在有针对性为客户提供售前、售中服务的同时,还应加强电子商务环境下售后服务的管理,售后服务目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚度。电子商务交易模式下的企业通过以下方式为客户提高优质的售后服务管理:(1)优化电子商务流程;(2)实体商务与电子商务结合;(3)建立售后服务实体站;(4)加快售后服务处理速度;(5)完善退货服务流程;(6)建立售后服务处理数据库。

5.对电子商务成本的管理

在对电子商务企业进行成本管理和控制的过程中,企业可以利用电子商务网络平台把企业内部与外部价值链结合在一起,可以把外部价值链中的某些重要环节纳入到企业内部管理中。在电子商务的技术条件下,企业可以利用供应商搭建的网络平台,迅速地找到合适的原材料供应商,再由企业采购部门根据供应商提供的原材料价格、质量信息等在线进行数据化的成本分析,从而降低企业的采购成本。同时,企业与供应商可以在产品研发和设计阶段进行密切合作,双方可就客户定制产品实行同步的在线成本分析,降低企业销售和供应商生产的财务风险,也有利于实现对产品差异化管理的目标。

另外,电子商务企业实行的是网络销售方式,客户通过搜索引擎找到企业的产品,在线浏览和对比并通过网络直接购买,减少了传统营销模式下的很多中间环节,可以有效降低企业的营销成本。

在电子商务企业的物流管理方面,企业利用计算机和网络数据库的存储功能,记录商品流转的路径和相应的物流费用。企业还可以随时监控商品的物流去向和物流成本,及时向客户报告物流状况,并利用计算机统计分析的数据制定出最佳的流转路线。对物流进行数字化管理既能保证发货与生产的相互衔接,又能及时满足客户立即送货的要求,能有效减少商品发贷的延误性和物流出错的概率。

四、信息化财务管理在电子商务运营中的应对措施

1.强化财务管理人员观念

电子商务环境下的财务管理,是基于网络信息技术基础上的,与传统模式企业的财务管理相比,不仅是财务管理的模式、环境和内容发生了改变,而且还直接影响了电子商务企业的资金分配方式。只有企业整体强化变革的观念,树立创新意识,将电子商务从人才、设备、管理和理念等多层次引入到企业管理中,才能有效保证电子商务大环境下企业的长远发展。因此,在电子商务这种全新的贸易模式之下,不管是企业经营管理者还是财务管理人员,必须对财务管理在电子商务的重要地位予以高度的重视,从观念上重视电子商务环境下的财务管理工作,全面发挥财务管理在电子商务运营过程中的有利优势,推动电子商务环境下财务管理的创新和发展。

2.提高财务管理人员素质能力

企业财务管理人员作为财务管理的重要组成部分,在对电子商务的营运过程中的进行财务管理时,不仅要求具备财务会计的专业知识和运用财务管理的能力,还要求具备电子商务及网络信息方面的专业知识。因此,拥有一批同时具备电子商务和财务管理两方面综合能力的人才,是使财务管理在电子商务营运管理中得以有效应用的保证,如果没有具备电子商务知识财务管理人才,财务管理在电子商务营运管理中的作用就无法有效发挥,因此企业必须加快吸纳和培养具备电子商务知识的财务管理人才。同时,在强化财务管理在电子商务营运管理中的应用之前应该先提高财务管理人员的综合素质和能力,充分发挥财务管理在电子商务营运管理中的积极推动作用。

3.加强财务管理网络运行安全意识

财务管理在电子商务中的应用,更多涉及的是网络运行中的虚拟资金管理模式,对信息的安全性要求极高,只有在保证安全和相对稳定的电子商务环境中,才能确保财务管理在电子商务中的各项具体应用。因此,作为企业首先要加强电子商务网络环境的管理,不断提高网络信息管理系统的安全性;其次,企业从整体上要有防范意识,要加强对财务管理人员进行网络定期的安全教育,确保在电子商务运营过程中防止因财务管理人员操作不当造成不良信息的产生;最后,要加强企业网络信息安全的保障措施,发生网络安全突发状况时,能够利用各种技术手段保护企业内部重要财务数据的安全。

4.增强财务与业务的协同化管理水平

在电子商务的营运环境下,企业的业务性质和经营管理模式在不断地创新,给财务管理工作提出了更高的要求,电子商务企业要充分利用计算机和数据库进行数字化财务管理的优势,推进企业财务管理系统与业务经营系统的协同处理,加强企业供、产、销及存货、应收应付等环节的协同合作,使企业的商品信息流、运输物流、资金流等生成于统一集成的管理信息系统,让企业的经营决策者能根据实时有效的管理信息进行决策,真正实现财务与业务的集成化管理模式。财务管理方式的改变要根据不同企业的实际情况进行业务处理流程的重组,提高财务管理能力和管理水平,以适应电子商务快速发展的市场需求,业务处理流程的重组要对企业上游供应商、下游分销商、终端消费者等价值链进行综合分析,搞清企业在整个价值链条中的位置,进而从财务管理的角度分析企业是否需要对价值链进行延伸,提高企业的财务管理水平。

5.信息化财务管理体系的建立

在电子商务模式下,财务管理活动是以业务活动流程为导向的,从企业的原材料采购到产品生产及最终的网络销售都应纳入到信息化财务管理体系中。因此,企业除了要建立完善的财务管理体系,包括账务处理、成本管理、资金管理等,还应将业务管理系统同财务管理系统有效结合起来。要在企业设置一个中心数据库,当采购系统、生产系统和销售系统有信息流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的财务信息进行决策分析和预算控制。例如,电商平台上的销售活动在订单发生的当下即可完成业务数据的输入,财务部门在处理业务部门的销售数据时不需要再次录入数据,只需在系统中编制记账凭证将销售数据转化为财务数据,完成原始单据自动转换为记账凭证,在信息化财务管理體系中能够完全实现。

在处理财务信息时,可对数据进行集中分散式的加密处理,以加强财务信息的可控性、安全性。具体操作方式是在数据传递前由网络服务器对信息流进行统一加密,经加密后的数据传送到各个客户端,由各个客户端通过设置不同密码解密后进行相应的业务处理。业务结束后,各客户端将业务数据加密传送至中心数据库进行集中处理、保管。集中分散式的加密控制可有效防止财务数据在传递过程中被泄露、篡改。

五、总结

信息化技术的发展使电子商务成为社会经济活动不可缺少的经营方式,改变了传统商务模式时间、空间的限制。信息化财务管理正是顺应信息时代电子商务的商业模式而产生的,信息化财务管理可以有效结合电子商务经营模式的优势,缩短业务数据和会计信息的处理时间,提高财务部门与企业内部各职能部门之间的信息沟通。因此,加快推进信息化财务管理在电子商务中的有效应用,能够利用财务信息化的优势,全面实现企业财务管理活动的现代化、信息化和智能化,从而加快推动电子商务的发展。

参考文献:

[1]电子商务对企业财务管理的影响[J].高校与高校教育,2019.

[2]侯玉生.企业电子商务采购模式研究[J].企业导报,2012(18):192-193.

[3]赵华明.电子商务环境下企业财务管理创新研究[J].当代会计,2016(08):31-32.

[4]何增龙.财务管理在电子商务中的应用[J].中国外资,2013(14):78.

[5]陈婷,丘兆逸.动态财务管理在电子商务中的应用[J].财会通讯,2016(05):52-54.

[6]王超.电子商务企业财务管理研究[J].商讯,2020(04):24-25.

[7]叶菁.浅析我国会计信息化管理体系构建的问题及对策探析[J].中小企业管理与科技,2016(03):28-29.

作者简介:袁春明(1984.01- ),女,壮族,广西南宁人,本科,广西演艺职业学院,中级会计师,研究方向:财务会计、财务管理

作者:袁春明

上一篇:化学和现代生活论文下一篇:水资源安全工程论文