改进办公室工作建议

第一篇：改进办公室工作建议

办公室工作改进建议

对办公室工作及个人存在问题的认识及改进建议

杨胜超

转眼，我来办公室已经半年了，半年来在领导的关怀和同事的帮助下，我有了很大的进步，对办公室的工作有了较为全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构，是一个信息传递的中转站，是一个与区属各单位、机关各处室来往密切的一个部门，因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。

一、办公室在以下几个方面需进一步改进。

加强对各个部门的了解,对于例会制度我们可以,分组深入到各个部门学习,同时我们也可以借此机会对其他的兄弟部门加深了解,也让其他部门更了解我们办公室. 加强政务工作效率。办公室每天有大量的文件和通知需要传达，工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考，电子政务平台的建设及高效的利用可以很好的解决这个问题。这样，办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来，有更多的时间处理一些更重要的事情，从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度，使办公室的工作氛围更加和谐。

建立应急处理机制。办公室有时会面临一些突发事件，比如说突发的接待，突发的会议等，如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此，要对一些常见的突发事件建立应急处理机制，把突发事件当成日常工作一样处理。

强化人员分工，提倡主动工作。办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事，如果大家都按照日常分工进行工作，面对这些杂事、琐事时不能主动去做，那么办公室的工作将无法开展。因此，应提倡主动工作的精神，强化补台意识，把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

二、个人存在的问题和整改措施

(一)自身存在的主要问题

学习缺乏主动性，不系统、不深入。学习不够主动，往往要办公室里组织学习时才学习，平时也只满足于看看报纸，自己没有制定学习计划，即使自己有时想到要学习，但又不知学什么东西，拿起书又学不进去。在学习的深入性和系统性上也做得不够，有许多东西往往学后就丢，浅尝辄止，钻得不深，学得不够。

工作主动性有所欠缺，自己对自己没有严格地要求，往往满足于完成任务，如何创造性地开展工作思考得不够。

进取意识不强，性情急躁，工作方法简单，缺乏进取精神，有时工作中遇到困难还产生埋怨和抵触情绪，思想消极，不主动查找原因，使自己工作陷于被动局面。

(二)整改提高措施

1、刻若学习，振奋精神，提高工作业务水平，要自觉把理论业务学习作为自己的第一需要，联系实际，深入实践，学以致用，不断提高工作水平，提高为人民服务的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的时间都放在学习上，学习党的基本路线、方针、政策，学习业务知识，不断用新知识、新理念、新思想武装自己的头脑，增强自己的能力，提高驾驭工作的能力。

2、开拓创新，不断进取，要敢于冲破传统理念和习惯势力的束缚，不因循守旧，要创造性地开展工作，不断总结和完善已有的经验，找出新思路、新方案、落实新举措，开创新局面。要严格要求自己，克服松懈心理和懒散情绪，树立崭新的奋斗目标，保持旺盛的精力，积极肯干，吃苦耐劳，努力将工作做到更好。

第二篇：办公室工作改进建议

办公室是协助领导更好开展工作的一个机构，是一个信息传递的中转站，是一个与单位各部门、机关各处室来往密切的一个部门，因此办公室工作的好坏对全公司工作的开展有重大影响。目前，在以下方面还需进一步完善。

一 要认清办公室工作的职责

职和责是相连的，所谓职责，就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事，如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同，任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。所以从事办公室工作要有光荣感，有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，让领导满意，让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美，但是有没有责任意识、用心还是不用心，结果大相径庭。办公室无小事，成败就在一念之间，这就要求我们不管在任何时候、任何岗位，都要用心牢记自己的职责。

二 要认清办公室工作的重要性

办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门，是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然从事这个岗位，就要充分认识到办公室工作的性质和重要地位，不断提高自己的政治素质，锤炼自己的政治品质，把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成，真正体现办公室工作的价值。

三 要不断自我锤炼

工作中要多一点稳妥性，能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去，而不能简单地当“话筒”，在该有主见、能有主意的地

方，要有主见、有主意，并能够适时地提出意见和主意。增强自身的大局观意识，服务意识。

四 要培养创新意识

“发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作，思想观念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能够贯彻和应用，要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通过自己的思考把握一些规律性的东西，创造性地把工作做的更好。

五 要有奉献精神

从事办公室工作的干部既要像牛一样埋头耕耘，又要像牛一样不求回报;要懂得吃苦耐劳，时刻保持良好的精神状态和旺盛的工作热情，以昂扬的工作斗志去迎接每天的工作挑战。

六 建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件，比如说突发的接待，突发的会议等，如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此，要对一些常见的突发事件建立应急处理机制，把突发事件当成日常工作一样处理。

七 强化人员分工，提倡主动工作

办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事，如果大家都按照日常分工进行工作，面对这些杂事、琐事时不能主动去做，那么办公室的工作将无法开展。因此，应提倡主动工作的精神，强化A/B角色意识，把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

北京地区2012年4月21日

第三篇：工作改进建议

通过参加安环部组织的联合检查，发现以下问题及整改意见：

一、考核应打出考核表，便于汇总和打分。

1、单项扣分，直接按照考核表的扣分标准，直接扣分。

2、抽查扣分，对某一项指标，可同时抽查一定数量，取最高分、最低分或平均分扣分。

3、测评扣分，考核组或评审委打分，取平均分或少数服从多数评定分数扣分。

4、一票否决扣分。

5、领导批示扣分。

二、软件管理问题

1、档案管理不合规，软件主要指文件类、台账类、记录类、报表类。首先，文件类应放置于多页文件夹，并放在档案橱(桌)上，文件应有目录检索，查阅记录，主要分制度类文件、考核类文件、操作规程类文件(标准、流程、职责、预案)。公司行政文件、部门文件都要编号登记，编号要规范，便于调阅、查找、存档，符合标准化要求。其次，台账类应放置于拉杆夹或胶印装订，重要的台账还应编写流水页码号，按要求登记，台账应放于档案橱(桌)上。第三，记录类应放置于单面板夹或拉杆夹或装订好封皮的本子，重要的记录要求胶印，编写流水页码号。按要求记录，存放于档案桌上。第四，报表类应分门别类存放，宜用活页夹或铁夹子保管。以上资料按要求按月、年整理好装订立卷归档(部门保存或公司档案室保存)。

2、文件、表、记录等存在无编号，不备案，管理混乱等问题，各自为政，无管理标准，最后易造成分工不明、职责不清、标准不

一、不利于各类考核办法的落实与执行。急需建立规范的文件、表、记录等编码规则和档案管理制度。建立文件、表、记录等起草、会审、定稿、签发、使用、修订、销毁、督查制度。

3、部门设立档案橱，车间设立档案桌，将文件、表、记录等置于便于操作的位置，档案管理安全、整齐、合规。

4、落实专人负责、管理，培训到位，考核到位。

软件管理是生产管理的重要组成部分，是划分责任、落实责任、追究责任的重要凭据，是生产安全、有序、稳健运行的前提保障，所以，不但软件管理要规范、合法，而且管理人员要专业、敬业。

三、考核要分工协作，提高考核效率

1、对考核组进行培训，准确把握考核的指标设置、考核内容、考核标准、考核规定、奖罚办法等考核操作要件，防止考核评判偏差及不公正现象发生。

2、考核组成员要分工明确，共同进行考核，最后汇总。

3、每个部门考核结束，要进行考核反馈，指出查出的问题、改进意见，提出好的做法和经验，今后的努力方向。

4、考核结束要写出考核通报，发送各车间、部门，扬长避短，改进工作。以上仅为个人感想，从企管部角度看，考核及软件管理工作是一项系统工程，需要公司领导的支持和部门的协同配合，建议应尽快改进实施。

孟庆奎20130706

第四篇：工作改进及建议

科技在发展，社会在进步。随着与日俱增的科技创新，我们日常工作也需要不断改进和创新。

在此，仅以电机室为例讲述一些工作改进及建议。

我们电机室所检测的对象可谓是包罗万象，有电容、保护器、启动器等等。就拿保护器来说吧，之前我们测试保护器的动作温度、复位温度时，用的工装是锥形柱，测试时需要把保护器引出端插到上面，但是由于我们所检测的保护器形状各异，对于普通的保护器来说无关紧要。可是，对于整体式保护器来说就漏洞百出了，我们在装夹整体式保护器的过程中，不仅不易装夹，而且时常在测试过程当中松开，以致测试失败!而对于分体式保护器，那就更不用提了，我们不仅仅要外接一根引线，而且还要将引线缠绕在锥形住上，极为费时且易松动!因而，在领导的指点下，我们将测试工装锥形住换成了小夹子。如此，无论我们测试什么形式的保护器，都只需将引线或是引出端夹在小夹子上便可以进行测试了，而且，测试过程中再不会出现测试一半就松开的现象，这对于正常测试一批都需要四个小时的保护器来说，不仅仅是节省一点时间而已，还极大的提高了测试效率!关于改进值得一提的还有我们的工作台，原本我们的工作台就是一个平台，密密麻麻的放满了设备。我们在进行测试时时常因为地方有限，而将设备或是测试对象移来挪去的，费时费力不说，测试效率也极为有限!于是，我们便在工作台上架起了“二层小楼”设备分层摆放，不仅看起来美观整齐，而且，极大的节省了空间!

关于改进我还想讲述一下的就是，我们的电机测试系统，我们在做电机性能时，总要先调气隙，但是我们调气隙所站的位臵正对着开关，而且，由于开关的位臵又正好对着膝盖，常常不小心就将风机开关给关掉了。众所周知，我们在测试电机时，电机会发热，如若不用风机降温，很多时候都会影响测试结果，尤其是夏天!因此，我们就给风机开关戴了个“口罩”，如此简单就轻松解决问题了!就电机室而言，诸如以上改进措施不胜枚举，在此便不在多言!

关于节约，俗话说：“历览前贤国与家，成由勤俭败由舍”，在资源紧张甚至于不久的将来，将一度匮乏的当今社会，“节约资源”亦是势在必行的!

资源作海，节约为舟。泛舟于海方知海之宽阔!“节约资源”可以说大到世界各国，小至个别人士，无一不受资源的影响与制约!而对于企业是否“节约资源”也有着生死存亡的关联!

在此仍以电机室为例，就节约资源提一点建议：我们检测电容时，每批都要做电容引出端之间耐压试验，仅这一项就需要报废五个电容，而同时我们还要对该批电容进行阻燃检测，又要报废三个，虽然这三个是从物理室报废的五个中拿的，但是加一块还是要报废十个。我觉得电容引出端之间耐压试验只是将电容内部性能破坏，并不影响物理室所检测的项目，而物理室室做过之后仍不会影响到阻燃试验。因此，可以将测过引出端之间耐压的五个电容给物理室检测，之后再做阻燃，这样一批电容就只需报废五个即可，节省五个岂不更好!

总之，只有以节约为前提不断改进、不断创新才能立足于这日月如梭、科学技术瞬间即变的当今社会!

第五篇：改进教学工作的建议

2006—2007第二学期初

一、初二年级的期中考试、初三年级的模拟考试已经结束。刚才，各校领导都对自己学校取得的成绩与不足作了全面而深刻的分析。下面我就下一阶段的教学工作谈一些想法和建议。

一、毕业班教学工作

(一)重温区教育局下达的目标。对目标计划内的学生要有咬定青山不放松的精神，要落实到人，任务明确，措施得力，对成绩下滑幅度较大的学生做好耐心细致的的辅导工作。各校要重视对关键点监控，如冲统招的、自费能进重点高中的关键学生群，这些学生的关键学科及全校整体薄弱的关键学科监控，建议确立对关键学生、学科的导师制度，充分体现教学的精细化管理。

(二)抓心理辅导，轻装上阵。对毕业班学生进行有针对性的心理疏导，以便让学生学会自我调节，学会转移和化解心理矛盾，始终保持乐观的精神和平稳的心态，紧张有度。运用“皮格马利翁”效应，对学生提出合理的要求和目标，寄予热切的期望和爱心;运用“马太效应”，对教育对象一视同仁，给优等生“锦上添花”，给后进生“雪中送炭”;运用“木桶原理”，抓好关键点，关键学生补弱项，关键学科多支持，;鼓励教师多下班级，既讲学科教学，也讲人情关注，给学生适度的中考焦虑度。提醒班主任与课任老师及时注意学生情绪，发现问题及时疏导，以使毕业班的各项工作始终在和谐的气氛中运行，力争中考中取得好成绩。

(三)各部门通力合作，上下齐心。发挥年级组、备课组、班主任的作用，以学校的整体目标为导向，加强各学科、各班级优质师资之间的积极协调，劲往一处使，心朝一处想。教务处做好教学、考试等的有效组织和管理，同时要加强区域各校之间的资料、试卷、信息的交流与沟通;总务处要为学生在校生活、膳食、、自习等提供物质保障。

(四)提高教师学科复习教学有效性。

1、阶段复习抓特点。从“一模”到中考，整体上是进行查缺补漏的备考期，也是中考的冲刺期，此时的工作重点是如何指导不同分数段的学生都能以良好的心态去面对中考，并力争发挥出最好的水平。这一阶段教学上要针对“一模”反复分析和落实帮教措施，在最后的复习中力求每道题、每个专题有的放矢，对学生的要求要合情合理，可望而可及。

2、加强复习计划的科学性和具体化，既要面对学生实际，又要控制进度，整体把握剩下的一个月复习时间。计划要细致、具体、有重点、成系列，有些工作如专项训练的准备等要备课组合作分工，及早落实。

3、加强集体备课和课堂开放互动，尤其是年轻教师和第一次担任毕业班教学的教师，要引导他们，充分利用毕业班教学的机会，切实提高自身对中考和学科教学的整体认识和教学水平。

4、把备考计划甚至每节课的教学计划与学生沟通，以促进学生对复习的积极主动配合，也有利于学生的个体化复习安排。课堂要关注学生的反应，复习课不是只有讲授或灌输的方式一种，也需要合适的师生、生生互动，也需要给予学生课堂发言权，也需要激发学生高水平的思维训练而不是仅仅局限在识记、复现、操练等简单的层次上。有意识控制课堂的环节和节奏，根据学生的学习实际把45分钟分为若干环节，使学生注意力保持新鲜，保持积极的参与;处理好讲授与练习、专项与综合、个体活动与师生互动、应对考试与夯实教材基础等之间的关系。

5、作业布置要科学、合理，减少随意性，杜绝盲目性，提倡选择性，增强实效性。作业练习要让学生走出题海，教师必须走进题海。每次作业都要精选精编，认真批改，讲评到位。做到有发必收、有收必改、有错必纠、有练必评。加强作业批改的及时性和分析的针对性。

二、非毕业班教学工作

眼看初三，心想起始。我们要以三年的眼光来看待整个初中教学，一如既往得坚持“三年抓，抓三年”的思想，全盘考虑，统筹兼顾，整体提升初中教学质量。培优帮困、因类施教，是全面提高教学质量的有效教学措施，也是我区已初步取得成效的经验。实施分层教学，必须对学情了如指掌，从起始年级就建立学生发展和成长档案。在转困方面，要明确目标责任。教师要尊重学生个体差异，设定不同知识和能力的阶段性目标，通过设置选做训练题满足不同学生的需要。在培优方面，要在班主任统一协调下，任科教师共同选定对象，发挥集体培育优势。最好不要等到毕业班时才集中培优，平时就要与竞赛辅导和学科兴趣小组活动结合起来，抽出一定的课时进行培优。分层次教学是学校根据不同学力的学生对其进行不同进度和不同难度的教学，旨在使不同学力层次的学生都得到较好的发展。应该注意的是不能让所谓的“优生”占尽优质师资其它资源，还得兼顾教育公平的思想。十中已在初一年级作了大胆的尝试，从这次的期中考试成绩看，效果已初步显现。这也是贯彻“面向全体，全面提高”精神的得力措施。

考试，是检验学生学习成绩的手段，也是促使教师进行教学反思的一个动力。各校要从期中考试情况分析中看到自己教学上的成绩与问题所在。不断思考，进一步探索，与时俱进，努力寻找与本校校情最相匹配的方法与措施，最大想度地挖掘和发展本校教师、学生的潜能。