对办公室工作提建议

2024-04-09

对办公室工作提建议(通用9篇)

篇1:对办公室工作提建议

名师对教育工作提建议

本周有幸参加XX学区小学教学常规检查,在对几所学校进行检查的过程中,发现各兄弟学校有几点做得很好,同时也引发了我对学校教育教学工作的几点建议和思考,在这里稍作整理,供学校和老师们参考,请老师们批评、指正。

一、教室门口贴功课表

我校各班的功课表大多发至班主任手中,按照惯例,多数班主任能将功课表贴在黑板一角,但也有少部分班级的功课表至今还未展示出来。有些班级的功课表叫简单,只有学科名称,没有执教老师姓名。

是否可以这样做:在开学初由教务处统一安排工作人员将功课表贴在各班教室门口,注明学科名称和执教老师姓名。

我认为这样做至少有三大好处:①便于学校检查,了解各班上课情况是否正常;②便于老师、家长、学生们相互监督;③便于各执教老师临时协调功课。

二、教学计划按组制定

以前,我校的教学计划都是以个人的名义制定的,这样做相互之间没有交流与学习。同一年级组内指导思想、教材分析、教学目的要求、教学进度这几块内容几乎是雷同的。

是否可以分小组制定计划。

我的设想如下:①指导思想、教材分析、教学目的要求、教学进度这几块内容,同一年级组的老师坐下来经过讨论与交流后共同制定一份就可以了;②班级情况分析和具体措施先集体讨论,总结出年级段的`共性,再根据各班的个性特征,各执教老师分别制定一份。③将两大块内容合订在一起,相信这份计划会完整、实在得多。

三、是否可以每年举办一次家长公开课

每学期我校都有几次针对学生家长的座谈会,内容涉及较多的是家庭教育和德育这部分内容。是否可以在此基础上,每年举办一次家长公开课,让家校联系更紧密,让家长们真正走进课堂、走近老师、走近学生、走进学校教育。

①由学校优秀教师担任公开课展示工作;②书面或短信形式邀请家长参与。本班学生全体家长参与,其他班级部分家长参与;③课后,可以请家长代表从家长的角度谈谈对这几节课的看法和对学校教学工作的理解。

这样做,可以让家长更加深入地了解学校教学工作的开展与实施,有效利用家长的力量扩大学校知名度和宣传力度,便于家长们监督学校教育教学工作,支持学校办学工作。

四、建议购买588元一桶的科学教学用具箱

学校的科学教学工作大多由语数老师兼,在工作量大、工作繁忙的情况下,这学期还频频看见老师们到校实验室借器材,可见老师们对科学教学工作还是相当重视和认真的。可事实上,实验室里可用的器材并不多,建议学校下学期一定要订购一套588元的科学教学用具箱(一套也行)。

这套科学教学用具箱装有各年级科学课所涉及到的大部分教学用具。将用具箱放在学校实验室,由专人保管,老师们可以相互协调借用。有了直观的展示和探究的素材,相信孩子们一定会爱上科学,爱上探究,对学生的学习兴趣也有促进作用。

五、地方课程的开展很有必要

我对我校地方课程教学的开展情况不是很了解,但据我所知,我们四年级并没有开设这门功课。我认为,开设地方课程是很有必要的,事实上,我们的学生对他身边的事物了解甚少,也不太关心周围的事物,他们能谈大中国、大世界,却不知自己的家乡——温州,乃至XX的地理位置、气候特征、风土人情、风景名胜、经济特色等。地方课程所占用的课时并不多,一星期一节课就差不多了。温州的地方课程《话说温州》是全国编的最好的,随便翻一翻,都感觉对自己的家乡了解了很多,我们的学生就更有必要学了。

 

篇2:对办公室工作提建议

作为学校的各项工作来说,可谓真是千头万绪、多如牛毛、难以理顺,只要说是上级布置的工作,还真的没有哪一项说是不重视、不重要的。但不管怎么说:大多都还是以教育教学工作为主的,毕竟教学质量的高低才是学校发展的最终目标。所以说,不管什么时候,狠抓教学管理这根弦始终都不能放松。讲一点,我们都不要过于关注结果的形成,尽力即可,重视过程的艰辛永远是那些成功者或交流经验者之谈。

教学管理说简单就简单,说麻烦也真是麻烦,说了多少年,在指导检查中以前出现的毛病,无论怎么样说和做总是根除不了,老毛病没去掉不说、新毛病却增添了不少,还真是让各位校长大伤脑筋。今天,就我之所想,和大家交流一下,希望或多或少宽解一下大家心中的郁结吧。

先和各位校长交流一下,如何走进教师心灵、探究其思想困惑之根源的问题。“师者,传道、授业、解惑者也。”现在的老师,传道,不够深刻;授业,还勉强说得过去,有的还不够彻底;解惑,大多更谈不上,教师连自己的困惑大都解不了,何以谈为学生解惑,岂不笑话。时代发展了、社会进步了、生活条件也明显提升了。由于发展所致,产生了很多的不平衡,很多旧有的规则都失衡了,于是人心更是失衡了,人们的幸福指数随之而大大的降低了。许多成功人士在取得辉煌成就之后,偏没有什么幸福感,倒很是怀念艰苦创业时的日子。创业过程虽说艰辛却大家能同舟共济、患难与共,成功后却少了那份相濡以沫,朋友间再无那份真诚之言。再说以前的皇帝,生来什么都不缺,幸福的有几个,沙漠中苦行的人们,能饮一滴水也倍感幸福。

现在,我们的教师聚在一起,谈教学、议管理的不多,“东家长、西家短,某某买了房、买了车,社会阴暗现象居多。”确实能解决问题的有多少,倒是平添了不少对社会、对现实的不满,这样的心情能搞好工作吗?能教好学生吗?教育、教学是很需要一份宁静的心情的。我们的教师有一部分确是迷失了自己,这很怕人的,像走火入魔一样,倘若没有人拉一把的话,几年、十几年、甚至更长时间就这样在迷茫中就混过去了,苦了自己、更是耽误了学生。

做人,当真正认识自己,正视自己,明白自己的长处是什么,那些好高骛远的东西仅能想想而已,想多就不好了,老是纠缠更不好。做不了官,又挣不来钱,教好书、育好人,挣工资心安理得,和别人攀比什么,徒添烦恼罢了,天上又不曾真的会有掉馅饼的一天。老在不安中生活能工作好吗,能生活幸福吗。做自己该做的事,做自己能做好的事,不要让美好时光在指缝间沙沙流走,太可惜了。

收住教师的一份宁静之心,集体的力量威力无比,要让教师多感受集体的温暖,多感受在集体中的成长与进步,希望大家要致力于校园学术氛围的营造与形成。我近段时间感受颇深:读书能使人丰富,思考能使人深刻,写作能使人健全,交流能使人愉悦,展示能使人宽广。教师若能按这条线索发展下去,那可不得了啊,大家不妨回去都试一试。

书读的多了,当能通晓古今,解决问题自然就办法多了;思考多了,人自然就变得深刻、厚重了许多;能去主动写些东西,发自内心的去感受、感悟一些东西,写出来了人格自然就能提升和健全,工作境界自然也能升华不少;老师们若能经常通过学校提供的平台进行交流或展示,那样的话,没有一所学校办不好的,谁不想得到领导和同事的肯定和认可啊,若有人夸你的话,你肯定是倍加谦虚、胸怀定变得无比宽广。大人们的心理反映和小孩子们是没有多大的差别的,不能老被忽视的,能被“关注”和认可才是最好的发展环境。

做人需谦虚,需学习别人的长处,“三人行必有我师焉”没必要人家都比自己强,只要有一点好能为己所用就已经很不错了。听专家报告会时,专家毕竟也是常人,仅某些地方有专长而已,然而很多教师,不是静听专家报告,偏在下面议论、“鸡蛋里挑骨头”,也不知是来学经验的还是来挑毛病的,这样的态度永远不会有什么长进的。只管学你觉得好的东西,管那么多其他的干吗,真不知个别教师的德行素质就那么低,实在是影响团队形象。学生尚能倾听教师讲课,反而教师就不能倾听别人讲话了,这是不是很笑话啊。为人师者,人格的健全和完善是尤为重要的,缺乏德行之人,还能做好什么呢?

但是也不要太过迷信别人的东西,需从自身做起、做最好的自己,有了一定的高度之后、再去看别人才能学到有价值的东西;不然的话,盲目的去学习,犹如“东施效颦、邯郸学步”之流,总跟在别人后头,失去了自己、迷失了自己,是永远不可能会有长足发展的;关键是对自己的一种突破和超越,多审视自身、多提升自己,才是最好的发展途径。

还是回头说我们的教学管理吧。我认为学校的教学管理工作当从两方面抓起:一是注重教学常规的真正落实;二是切实有效的做好教研教改工作。

不是说按制度来不好,学校还真不能混同与工厂,教师不是工人,学生更不同于被加工的产品,他们之间决非技术与产品的等加关系。工作很需要有温情、讲方式,在教师自身努力的基础上,学校平台的构建显得极为重要,要多给老师设置交流、展示的机会,能不断尝试集体中的成功与提升,永远是一条发展的捷径。这一点各学校可以尝试成立自己的教师论坛,我想肯定会有效果的,做最好的自己,将是自身发展的唯一途径。

要在《教学常规》的落实上下功夫,且大有“文章”可做,一切以联系自身实际为突破口,做一点、算一点,严禁好高骛远,结果弄得总不能落实和提高。

篇3:对当前市场兽药提几点建议

1 看兽药乱题商品名的现象

兽用注射针剂的乱提名简直是匪夷所思, 且不说商品名中用上“霸、王、杀、星、神、怪、奇、特”等字眼的已是俯拾皆是, 仅就当前兽药厂家描准市场上的头孢类抗生素的紧俏, 纷纷以药物成分与头孢有别的普通而价廉的磺胺类 (如磺胺嘧啶) 、喹啉类 (如痢菌净) 、青霉素类 (如氨苄西林) 等打出商品名为“头孢王”、“头孢菌毒王”“非常头孢”、“剂世头孢”、“头孢神功”“头孢×号”“先锋特号”、“抗菌先锋”等等不下几十种。更有甚者有的厂家竟把通用名标注为“注射用头孢噻呋钠”, 从字面上看这药为单一成份, 可它却是复方产品, 含有某些抗生素和解热镇痛药 (如把安乃近隐去用在我国兽药典中查不到的谐音罗那尔精或凡那明标出) 。可见当今有众多的兽药厂家不是以开发产品、提高质量来参与市场竞争, 也不是以创名牌争得自己的市场份额, 而是走歪门邪道, 以乱题商品名忽悠消费者。这种乱提商品名往往使同一原料由全国不同厂家生产的相同产品因不同的商品名出现成百上千种商品, 直接结果一是给兽医处方造成困难, 二是使畜牧用户在购用药时晕头转向。为了刹住这股愈演愈烈的歪风, 还兽药产品的真面目, 特提出如下意见:

1.1 建议国家兽药审批和监督部门应恪守职责、严格把关, 在

审批兽药生产文号时把诸如怪异的、哗众取宠的和挂羊头卖狗肉的商品名的兽药产品拒之门外, 以净化兽药市场的环境。

1.2 为便于业内和同行的交流, 建议所有畜牧兽医期刊, 对

在兽药商品名后不标明通用名和化学名的或不注明主要药物成份的文章和广告, 应预拒登。

1.3 建议国家相关部门出台兽药产品命名规范, 在这规范

没有实施前, 兽药必竞是特殊商品, 理应返朴归真, 兽药产品命名还是以通用名或化学名为好。

2 看兽药的标签和使用说明书的状况

充分利用兽药的标签和使用说明书这块阵地, 对兽药厂来说是举手之劳且有两大优势, 一是国家相关职能部门对此是管理真空, 二是可用作免费的广告宣传栏。现在的兽药营销虽在大众媒体如电视上未曾见有宣传广告, 而实际上通过药品小包装上所印刷的标签和广告宣传式的说明书, 随着药品的流通已深入到千家万户。厂方的这种广告做法比利用电视媒体的作用更大、更直观, 而且既不要付费, 也不要审批。许多厂家竞相在上面夸大其辞和不负责任地吹嘘其产品的功能, 把其中的功效和主治, 更是说得天花乱堕、包治百病, 且无管理部门问责, 何乐而不为呢。当今在兽药产品小包装上标签和使用说明书的印制上, 众多厂家是各显神通, 例如在眩目的位置用大号字体把标新立异的商品名印得格外醒目, 标语口号充彻版面, 而把通用名则印得淡淡的小小的, 甚至要花些眼神才能找到。使用说明书更是洋洋大观, 介绍某药的功效恨不得把能治的所有病都罗列上来等等。为了防止此类广告宣传的误导, 保证兽药标签和使用说明书的规范性和科学性, 特提出如下意见:

2.1 为保证消费者 (农牧用户) 合法权益, 兽药标签和使用

说明书来不得半点虚假。希望国家相关部门在这方面出重拳加强治理, 把广告式宣传的不实用语和哗众取宠的标语口号逐出这块阵地。

2.2 对于兽药产品的标签和使用说明书的格式和要求, 国

家和农业部在《兽药管理条例》和配套文件中早已有明确规定, 可是严格和自觉地按照执行的单位还不是很多, 相关职能部门应重审这些规定并出台相应的措施加以治理, 对拒不执行的甚至可以取消生产批准文号。

2.3 建议国家对已批准生产的兽药产品, 不但在网上公布

篇4:对办公室工作提建议

关键词:高校;办公室;工作效率;提升建议

为了满足教育领域改革的相关要求,高校应当高度重视办公室工作,详细分析办公室工作中存在的矛盾与问题,树立科学发展观,优化调整办公室工作,提高工作效率,促使高校各项工作能够正常运转,满足教育部要求,进而使高校在新形势下又好又快的发展。

一、高校办公室工作的职能与作用

基于教育领域改革相关要求来说,高校办公室工作应当具备以下职责与作用:

1.管理服务职能

管理服务作为办公室工作的重要组成部分,包括公文管理、事务管理、信息处理和服务几个部分。

(1)公文管理,主要是负责文件的收发、传递、催办等相关事宜,以使文件能够得到有效的处理和使用。

(2)事务管理,主要负责会议安排、会场布置、接待上级等,同时兼顾办公室值班、保卫、通讯联系、维护环境等,使各项事务能够顺利进行。

(3)信息处理,主要是利用计算机网络等现代化手段进行办公。

(4)搞好服务,主要是为各个部门提供物质、精神两方面的服务,使各个部门能够良好运转。

2.综合协调职能

高效办公室需要负责的工作内容是了解领导班子的正确决策,统一部署,使决策能够贯彻落实;针对单位局部利益或存在的矛盾冲突要及时解决,促使单位内各部门能够和谐相处、协调作业;依据领导班子决策落实情况,适当安排相关人员及相关事宜,保证决策工作可以顺利进行,避免矛盾或意见相左的情况发生,影响决策工作的落实。总之,综合协调相关人事,顺利落实决策工作是办公室综合协调职能使用的最终目的。

3.监督指导职能

高效办公室监督指导职能包括检查工作进度、监督、排忧解难、制订方针政策,通过一系列的工作,使得决策目标得以快速、准确、有效地完成。

4.参谋咨询职能

高效办公室参谋咨询职能主要是利用计算机网络等各种现代化手段来进行相关信息的收集,以便领导可以参考有价值的信息,制订正确的决策。除此之外,还负责协助决策执行,即为决策的制订提出相关参考或执行相关辅助工作,使正确的决策制订得以完成。

二、提升高校办公室工作效率的重要性及必要性

教育领域改革的不断深化,使得高校教育工作深受影响,相应的办公室工作变得复杂多样,工作难度加大、工作量增多。基于此,应当深刻认识到提高工作效率的重要性和必要性。

1.符合高校管理理念与方式变化的客观要求

随着高校规模的不断扩大,高校内部组织结构越加复杂,分工越加细致。但因各个部门利益或处事方式的不同,很容易出现矛盾或冲突,导致高校部分工作无法有效落实。为了及时解决部门之间的利益矛盾或工作冲突,需要高校办公室从中协调,并将相关问题进行有效处理。当然,要想做到这一点,需要保证办公室工作效率较高,可以在矛盾或冲突发生的第一时间去化解,如此才能使高校良好地发展。而高校办公室工作效率的提升,必然建立在现代管理理念和方式上,巧用管理方法来处理矛盾冲突,使得问题可以尽快得到解决。所以,提升高校办公室工作效率必然要符合管理理念与方式变化的客观要求。

2.符合高校实现新一轮跨越式发展的迫切要求。

随着高校办学规模不断扩大、办学自主权不断增强、办学压力不断增大,高校需要强化内部管理,并且坚持以人为本的理念,充分调动全体师生员工的积极性、主动性,共同辅助高校办公室工作,促使办公室充分发挥作用,促使高校各个方面正常运作,提升高校实力,以使高校实现跨越式发展。

所以,在高校追求全面发展的今天,需要注意强化办公室职能,高质高效地完成各项工作,从而推动高校发展。

三、当前高校办公室工作效率低的原因分析

高校办公室工作效率的提升,利于高校良好发展。但目前诸多高校办公室工作效率较低,究其原因主要是:

1.自身价值定位不准确,认识不足

尽管教育领域改革不断深化,使得高校办公室负责的工作越来越多,但也不能忽视自身价值定位。因为,高校办公室正确定位自己的价值,并充分认识工作属性,才能在规划和落实各项工作中,明确工作任务、目标,从而有目的、有计划、有序地落实各项工作,促使高校各个方面可以正常运转。但是,目前很多高校办公室自身价值定位不准确,认识不足,在高强度工作中出现“门难进、话难听、事难办”的现象,导致办公室工作质量、效率大大降低,不能充分发挥办公室职能。

2.制度不健全,管理不流畅

要想充分发挥办公室在高校中的作用,需要健全制度,对高校办公室的工作行为、服务态度等方面予以约束,促使办公室工作有序、合理地落实。如此,不仅能够提高办公室工作质量和效率,还能够使高校得到有效管理。但目前诸多高校并未建立完善的制度,如工作制度、激励制度等,对工作范围、工作人员等予以界定和约束,导致办公室职能混乱,职权分工不明确、管理不到位等现象频频发生。

四、提升高校办公室工作效率的建议

基于当前高校办公室工作实际情况,应当采取适合的、有效的措施来调整和优化工作,从而使办公室工作效率提升,充分发挥其作用,促进高校健康、稳定发展。我们的建议是:

1.管理科学化

首先,根据办公室工作性质,合理分工,使工作人员各司其职,从责任出发,规范、合理完成各项工作,提高工作质量和效率。

其次,建立岗位目标责任制,将岗位职责落实到每位工作人员并提出工作要求,使工作可以细化、量化,高质量、高效率地完成岗位工作任务。

最后,制订岗位工作质量、效率目标,要求岗位工作人员按照此目标进行工作,凡是超过目标者给予一定奖励;反之,加以处罚,以示警诫。

2.协调规范化

为了使办公室综合协调职能充分发挥作用,协调好各个部门,在强化高校办公室工作效率之际,应当注意协调规范执行。综合高校实际情况,对办公室工作内容进行合理地协调,保证各项工作都有一定弹性,能够给工作人员一定发挥空间,加之适当的激励,可以使工作人员在各自的岗位中做出卓越成绩,提高工作质量和效率,促使办公室充分发挥其职能和作用。

3.服务优质化

实现办公室服务优质化的关键就是创新。针对高校实际情况及办公室工作发展需求,在创新办公室服务方面,应当做到以下两点。

其一,注意在落实各项办公室工作过程中总结工作经验和规律,并以此为依据,适当调整以后的工作,使办公室服务水平得以提高。

其二,科学规划办公室工作,完善办公室工作,使工作切实得到落实,问题切实得到解决,并且避免矛盾或冲突的发生。

随着我国教育领域改革的不断深化,高校办公室工作量越来越多、工作内容越来越复杂,但相应地工作质量和效率较低,这对高校未来的发展是非常不利的。对此,笔者建议强化高校办公室工作职能,如管理科学化、服务优质化、协调规模化等,使办公室职能充分发挥作用,快速且有效地解决各项工作,充分发挥办公室的作用,促进高校健康、稳定的发展。

参考文献:

[1] 关于提高高校办公室工作效率的若干思考[J].集美大学学报(哲学社会科学版),2010,12(4):107-111.

[2]何丽雅.提升高校办公室工作效率的对策探索[J].产业与科技论坛,2014,13(19):232-233.

篇5:对做好党政办公室工作的几点建议

一要牢记职责。职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的,起码是领导信任的,不公特长明显,而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。

二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,要把心交给组织、交给领导,做到忠诚可靠,忠于党的事业,忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看,不该听的不听、不该问的不问,不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。

三要勤出精品。这里所说的“品”,不是单指一件作品、一篇文章,而是包含办公室所有的业务。写一篇文章,搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。从“勤”字上讲,办公室不仅是一个吃苦受累的地方,有时还是一个受气的地方,因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作,勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲,办公室事情比较多,天天做、夜夜做,一年到头都有做不完的事,可以说打开门来都有事,因此我们在工作中要有强烈的创新意识,要有做了就一定要做好的决心,这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。

四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们,胸为帅谋”,要谋在先、想在前,跟得上领导的节拍,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”,争取研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,参在关键外、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题,“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”,要正确领会领导意图,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。

五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要!干好本职工作要学习,提升自身能力素质要学习,适应领导的思想和工作也要学习,将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件,信息量集中,文字材料多,还有很多外界无法接触到的材料,如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等,除了向书本、向文字学习外,还可以向领导学。要通过不断的学习和积累,使自己保持敏锐的嗅觉,能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性,多一点实性,借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求,缺什么补什么,以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和:怎么才能做得更好“,并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做

篇6:给挂职工作提建议

非常荣幸地,我被大连理工大学共青团委员会选派参加社区挂职锻炼。我非常感谢我能拥有这个接触社会,了解社会的机会。工作期间,我作了充分的总结,以下是我对挂职工作的一些看法以及建议,若有不妥之处还望见谅:

1、社区居委会中工作人员数量已经较多,学生到社区有时可能分不到事情做,反而成了累赘和帮倒忙的人。大学生到社区挂职的目的就是帮助社区并且锻炼自我,如果出现此种情况不仅不能帮社区减轻工作压力,自己也得不到充分锻炼。我的想法是一方面学生们应该认识到自己参加挂职工作所肩负的责任,应该充分发挥主观能动性,主动向社区要活干,而不是等活干;另一方面是希望校团委能够开展更多方向的挂职工作,比如企业等等,以避免这种局面。

篇7:对办公室工作提建议

作者:

来源:本站

时间:2009-3-11

随着计算机技术尤其是网络通讯、数据库、虚拟现实等技术的飞速发展和应用,以及办公软件的完善和检察人员使用计算机能力的提高,检察机关应用现代化手段办公呈现出新的景象。目前,梧州市院及所辖7个基层院均已建立计算机局域网(下称内网),两级院现共有计算机263台(含手提电脑21台),上互联网(下称外网)的计算机21台,为实现办公自动化提供了有利条件。目前,我市检察机关已初步实现公文处理的网络化、自动化和无纸化,但由于多种原因,目前两级院办公自动化应用方面仍不太理想,现特就其中的存在问题进行分析,并提出相应对策。

一、我市检察机关办公自动化应用中存在的主要问题

目前,我市检察机关应用现代化手段办公已取得了初步成效,并具有一定规模,但仍存在着以下一些困扰和问题:

1、办公自动化应用中必须的“硬件”不足。目前,我市两级院虽已建立内网,但上内网的计算机仅有242台,人均0.7台,离实现办公自动化人手一机的最基本要求还有相当距离,且大部份计算机为现市场主流产品的前二代产品,运转速度慢,故障多,不能有效地开展工作。外出使用的手提电脑也仅有21台,院均不足3台,远远不能满足现代化办公和办案工作的需要。各院内网目前也还没有实现互通,影响了计算机使用的效率和质量。

2、部份干警缺乏办公自动化应用要求具备的基本素质。实现办公自动化要求干警必须具备的最基本素质就是要具有操作计算机的能力,即起码具备计算机硬、软件常识,熟练掌握一种汉字录入方法和至少一种文字处理软件,了解计算机上的目录(文件夹)和文件的基本概念,会网络软件的基本操作,了解数据库检索、查询、统计和分析的基本概念,以及关于系统安全、病毒、数据备份等其它知识。但经过我市检察机关和干警近年来的不断努力,目前两级院只有169名干警通过全国计算机等级一级考试,通过率仅为49%,而且部份通过等级考试的干警也并非能全面掌握以上所列的办公自动化基本素质要求。

3、办公自动化应用处在低层次水平。办公自动化应用一般包括会议管理(包括会议计划、日程、通知、组织、纪要、归档、查询、统计等功能和会议室管理功能,使会议通知、协调、安排都能在网络环境下实现)、公共信息管理(包括各种通知、汇报材料、电子刊物、大事记、电子公告等)、部门事务处理(包括部门值班、休假安排、工作计划、工作总结、部门活动等)、个人办公管理(包括通讯录、日程、个人物品等)、领导日程管理(包括为领导提供的日程、活动等)、文档资料管理(包括文档资料的立卷、借阅、统计等)、人员和权限管理(包括人员的权限、角色、口令、授权等)。但目前我市检察机关的办公自动化内网应用方面仅局限于发通知、送汇报等公文处理,虽然已初步实现了公文处理的网络化、自动化和无纸化,但很多部门的公文在内网传递、交换时,往往还习惯印制部份书面文件,造成不必要的浪费,且内网的上述大部分管理功能还未能全面应用,或者应用很少,尚有很大的开拓空间。

4、与办公自动化应用相适应的规章制度不健全。办公自动化的应用,如公文的起草、发文、签阅、批示、查阅、传递等均在计算机上进行,通知、公告、通信、开会、决策、获得反馈信息、征求意见等均在内网上实现,这需要建立和完善各种规章制度,使工作人员能够接受和严格按规定使用,才能保证系统的正确运行。目前,由于两级院未建立完整的规章制度,上级又无明确的执行规范,造成无章可循,加上电脑数量不足,无法有效地进行检查督促,导致使用的随意性较大,如有关部门、人员不按时开机、待机和联网,传递、查询消息不习惯通过上内网进行,不在内网对应栏目上正确录入或粘贴本部门相关的内容,或者不及时对有关栏目的内容进行更新、处理,直接影响了内网使用的效率和质量。

5、系统的安全难以令人满意。目前,两级院落实保密管理制度,用于上外网的计算机一般均为单机,做到上外网的计算机不处理涉密信息,而上内网的计算机全部处理涉密信息,部份需要上外网的则安装有物理隔离卡,但由于内网计算机不足,多人共用一机,或者多机多人交叉使用,权限、责任不明,一方面,多人可从同机获得他人按规定才有知情权的其他信息,容易发生“走风漏气”;另一方面,使用、维护责任难分,加装和网上下载各种应用软件的情况时有发生,往往导致故障频发。从检查的情况看,个别院部分终端机虽然安装了防病毒软件,但版本不一,升级困难,难以发挥应有作用。此外,越来越依靠网络的办公自动化系统特别是内网,一旦由于意外事故将系统破坏或因泄密而被迫关闭时,整个单位将处于瘫痪,但目前这一问题普遍没有引起重视,还没有考虑到要制定相应的应急预案和措施。

二、主要原因分析

1、办公自动化广泛应用的基本条件尚不够成熟。目前,我市检察机关除苍梧县院基本具备人手一台电脑外,大部分基层院及市院的电脑数量缺口较大,加上两级院的办公经费困难,很难在短时间内增添电脑等设备,从而在一定程度上影响了办公自动化应用工作的展开。特别是在信息互通、资料管理和保密方面,由于内网电脑不足,往往是一机多人使用,多机多人交叉使用,或者是应淘汰的电脑仍然继续使用,容易感染计算机病毒,大大降低了其应用效率和质量。通常是能够接触到局域网发布消息的是正在上机者,能够开展资料管理的是常用者,能够注意做好保密工作的是自觉者,如不是正在上机或者是经常无机可用的,则在客观上无法保证信息互通,也无法开展资料管理,办公自动化应用工作的开展确实受到很大影响。另外,目前我市两级院院间的内网还没有实现互通,资源无法实现共享,也直接影响了计算机使用的效率和质量。

2、部份干警的观念还没有完全从旧模式转变。实施办公自动化重在转变观念。在信息时代,信息传播的时间单位是“秒”,范围是有线或无线电信号可以到达的任何角落,公文的起草、发文、签阅、批示、查阅、传递等均在计算机上进行;通知、公告、通信、开会、决策、获得反馈信息、征求意见等均在网络上实现。办公过程中引入计算机管理系统,必然会对现行的体制产生影响,尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,机关人员也习惯了这种公文处理模式,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用计算机进行公文处理,确实会在部分领导、干警中产生疑问和抵触情绪,妨碍办公管理系统的应用。目前,应用知识和学习新知识的能力成为当前重要的人才标准。但部份干警甚至部门领导仍习惯于过去的“套套”、“框框”,不注意加强自身学习和进行必要的知识更新,对应用现代化手段办公一筹莫展,本身言行直接影响到本部门的其他同志。

3、对办公自动化应用管理工作不完全到位。对办公自动化的具体应用,除了要在观念上更新外,其实践性、操作性也很强。如统计工作,时间性特别强,从案件原始资料的录入以至生成报表,必须有强制性规范,并不断加强督促、检查,才可能确保做好。这要求管理上有一整套有效的制度。目前,办公自动化应用管理工作不到位主要表现在:一是缺乏一整套有效的管理制度,没能对办公自动化应用的各个方面、各个环节进行具体规范的管理,实践中的可操作性不强;二是对现有制度执行情况的检查落实不到位,甚至放任自流;三是专业技术人员相当缺乏,对工作中出现的难题往往解决和指导不力,工作效率和应用水平都有待进一步提高。

三、对策和建议

现代办公自动化应用重在规划,贵在实践,难在管理,关键在领导。为进一步推进我市检察机关办公自动化应用的开展,需采取如下一些措施:

1、加强对办公自动化应用工作方面的领导。检察机关办公自动化应用的开展,领导是关键。办公自动化应用方面存在的上述问题,原因是多方面的。各院必须进一步 加强对办公自动化应用工作方面的领导,将其摆上院党组重要议事日程上来,进一步采取有效措施,做好规划,加强督促、检查和指导,认真解决存在的问题,不断推动本院机关办公自动化应用工作的展开。

2、加强资金投入,加快“硬件”建设,突破“瓶颈”障碍。完全实现办公自动化,目前最主要的“瓶颈”障碍是“硬件”不足。要多方筹措资金,加大资金投入,在努力按人手一机配置电脑的基础上,抓好电脑的升级换代工作,并继续加大投入,尽快实现院与院内网之间互通,提高使用效率。

3、进一步加强应用技术培训和指导,有效提高应用水平。实施办公自动化需要高素质的检察人才,加强计算机应用技术培训成为当务之急。各院要把是否具备应用技能,列入部门和个人考评指标,通过有效途径,不断提高检察人员计算机应用水平。同时,要通过引入专业技术人才,加强工作指导,不断提高解决实际问题的能力。

4、进一步建立和完善与办公自动化相适应的规章制度。无规矩不以成方园。办公自动化的操作性很强,必须进一步建立和完善与办公自动化相适应的规章制度。目前,要突出可操作性,重点就公文管理包括公文的收发、起草、传阅、批办、签批、催办、会签、下发、归档、查询、统计等基本功能,和公共信息管理包括各种通知、汇报、电子刊物、电子公告等加强制度建设,进一步推进公文处理的网络化、自动化和无纸化。其他事务处理,也要在规范操作程序上逐步推进。

篇8:对办公室工作提建议

高职院校办公室工作水平提高效率

伴随着高职院校管理体制的改革,高职院校的作用逐渐变大,任务量逐渐增多。为适应新形式下高职院校的发展现状,提高职院校办公室的工作水平势在必行。一旦高职院校办公室的工作水平得到着实有效的提高,那么学校整体的运行就会变得更加良好,有利于提高学习整体的办学水平,提高高职院校的综合实力。但是就目前高职院校办公室的现状来看,其工作水平、工作效率令人堪忧。所以提高职院校办公室的工作水平,整顿高职院校办公室的工作作风,是新形势下的必然结果。

一、加强道德教育,提高专业素质

由于高职院校体制的改革,学校对办公室的工作人员的数量有了更多的需求。极度膨胀式地吸纳高职院校办公室人员所导致的必然结果,是工作人员道德水准低下,专业素质较差。若想进一步提高高职院校办公室的工作水平,必须培养一批专业素质过硬,思想道德品质优良的工作团队。

1.加强思想道德教育

高职院校办公室的工作人员的工作直接面向的工作对象,就是进入到高职院校读书的每一位大学生,工作人员的行为举止时刻影响着学生的行为规范。作为一名高职院校办公室的工作人员应时刻注意自己的行为,为大学生做出表率作用。学校应定期举办思想政治教育理论课程,其听课对象不仅包括每一位大学生,更应该包括每一位高职院校的工作人员,通过思想政治教育课程的培养,提高工作人员的思想道德修养。坚定每一位工作人员的政治信念,提高政治素质。树立起马列主义世界观,以科学的世界观指导日常工作。只有高职院校办公室工作人员的思想转变过来,才能够有效地提高高职院校办公室的工作水平。

2.提高人员专业素质

现如今,国家和社会对高职院校办公室人员的要求越来越高,不仅需要处理日常事物,而且还要兼顾各方运转,所以高职院校办公室的工作人员必须具备过硬的专业素质。经过长时间的实践证明,办公室人员所掌握的知识越多,掌握的知识面越广,其工作效率越高,工作能力越强。所以,高职院校办公室的工作人员必须自觉学习科学文化知识,定期接受社会和学校组织的专业素质培训。同时在休息的时间广泛阅读各学科的专业书籍,如“政治学、经济学、社会学、哲学等”。只有在每一位高职院校办公室的工作人员的专业素质提高的前提下,高职院校办公室的工作水平才会稳步提高。

二、转变旧观念,树立新意识

随着高职院校改革的不断深入,原有的一些问题和矛盾不断地被解决,高职院校的发展进入了一个新的历史时期。同样的伴随着改革的推进新的问题也不断的产生。这就要求高职院校办公室转变原有的思想观念,树立起新形势下的新意识。以便更好地解决高职院校运行过程中产生的新问题,提高高职院校办公室的功能工作水平。

1.提高责任意识

前文提到过,高职院校办公室的工作人员直接面对的工作对象就是学生,肩负着学校和学生的各项工作,可以说责任重大。所以,每一位高职院校办公室的工作人员必须提高责任意识,树立起为人民服务的工作作风,求真务实的工作态度。在自己的日常工作中,认真完成自己的本职工作,决不能偷奸耍滑。只要高职院校办公室工作人员的责任意识提高,提高高职院校办公室的工作水平便会更进一步。

2.加强服务意识

众所周知,高职院校办公室的主要工作性质可以总结为服务于各方。不仅要服务于学校,服务于学生,更应该服务于社会,服务于国家。高职院校办公室的工作人员不仅仅是学校的工作人员,还是学生的公仆,只有工作人员真正的意识到这一点,才能够切实有效的提高服务意识。所以,高职院校办公室的工作人员必须加强服务意识,任劳任怨、勤奋工作,不断提高专业素质,更好的为人民服务,提高高职院校办公室的工作水平。

三、建立健全科学的规章制度,实行科学化管理模式

高职院校办公室必须建立起完善的规章制度,用来规范工作人员的行为准则。建立起严格的监督机制,合理的奖惩机制,提高工作人员的工作效率,提高高职院校办公室的工作水平。并且建立起科学有效的管理模式,使得每一位工作人员在更为宽松愉快的模式下工作。这样,高职院校办公室的工作水平必将提高。

1.建立健全科学的规章制度

高职院校办公室的工作人员工作效率的提高离不开完善的规章制度的保障,建立起合理严密的规章制度,可以规范工作人员的日常行为,让工作人员了解自己的工作范畴,严格按照规定工作。不越权,不偷懒,在规定的时间内完成自己的分内工作。并且学校根据工作完成质量、时间等标准进行奖励。如此一来,高职院校办公室工作人员的热情将会得到空前的高涨,工作水平的提高会更加快捷。

2.实行科学合理的管理模式

在合理的规章制度下,实行科学化的管理模式,提高每一位工作人员的工作效率,对高职院校办公室工作水平的提高也起到着关键的作用。如果每一位工作人员都能够按照科学的模式,按部就班的进行自己的本职工作,那么其工作效率必将会得到很大的提高。而且办公人员在科学管理模式下的工作,其犯错误的概率也将会大大降低,从而提高高职院校办公室的工作水平。

高职院校办公室工作水平的提升,有利于促进高职院校的整体水平的发展。现如今,国家高素质人才的要求越来越高,而高职院校承担着培养高素质人才的任务,可以说高职院校的任务相当重要且艰难。高职院校办公室作为高职院校的核心机构,提高其工作水平、工作效率也就成为了高职院校发展的重要因素。只有加强对办公室工作人员的管理,培养出思想道德良好、专业素质过硬、思想观念先进、严于律己、刻苦工作的工作人员。并建立起严密的规章制度,实行科学化的管理模式,尽力健全监督制约机制,才能够长足有效地促进高职院校办公室的工作水平。

參考文献:

[1]张丽丽.加强高职院校办公室管理工作[J].企业家天地,2011,(01).

[2]俞海平.高职院校加强和改进高校办公室管理工作的思考[J].广东技术师范学院学报,2010,(07).

篇9:对办公室工作提建议

黄诗燕

办公室是领导的左右手,处于承上启下、沟通左右、衔接各方的关键位置。要确保办公室服务工作上台阶上水平,就必须不断提升水平、提升标准、提升素质,扎实推进各项工作全面提质。具体来说,要坚持“五有”、力求“五更”。

一、参政有方,设谋更精

参政设谋是办公室最重要的职能,也是最能体现水平、体现成效的工作。提高参政设谋水平,必须突出重点,讲究方法,做到谋大、谋深、谋远、谋实。

(一)谋大,注重全局性。办公室人员要胸怀大局,善于从全局出发,想大事、谋大事,围绕市委和全市中心工作,围绕领导关注的大事要事,围绕打好“三大战役”、建设四个百亿项目、打造五个干亿产业集群等重大事项,积极参政设谋,出主意、想方法。

(二)谋深,注重思想性。办公室人员要深入基层、深入实际、深入内部、深入具体,全力协助市委领导搞好重点课题、重点工作、重点工程及民情调研,在调查研究中增长见识、增加才干,提炼观点,提高参政设谋水平。

(三)谋远,注重战略性。办公室人员要目光长远,善于谋势,树立战略思维,正确判断国际、国内的宏观形势,把株洲放在全省乃至全国的大环境中来分析研究,多想有利于长远发展之事,多谋有利于长远发展之策。

(四)谋实,注重操作性。办公室人员要准确把握市委中心工作,充分领会领导要求,做到思领导之所思,想领导之未想,增强工作的主动性和创造性。要认真议事,以一个时期市委工作重点为主题,把情况搞实,把对策搞准,把措施搞细,做到便于操作,便于执行。执行政策不能停留在表面上,不能停留在一般程度,不能纸上谈兵、泛泛而谈,更不能讲起来头头是道,落实起来却行不通。

二、管理有序,办事更优

办公室工作来不得半点松懈和马虎,必须严格规范管理,确保运转有序。管理有序是办公室工作正常运转的基本前提,也是提高服务水平的基本要求。要做到管理有序,笔者认为应突出“三化”。

(一)办事规范化。按照科学化、规范化、制度化的原则,进一步完善办公室内部一系列规章制度,明确岗位标准,规范工作程序,加强协调衔接,增强工作的超前性和预见性,为领导、为基层、为群众提供优质高效的服务。

(三)流程具体化。适应工作变化的新要求,整合人员力量,优化资源配置,完善工作流程,明确具体环节、责任人员、时间要求以及质量效率等,做到明确具体、便于操作、环环相扣、运转协调,确保各项工作有序开展。

(三)服务优质化。建立精细运作机制,追求没有最好只有更好,坚持高标准、严要求,尽力尽能,尽善尽美,力求办文零差错、办会零疏漏、办事零失误,服务更优质,工作更出色,质量更上乘。

三、执行有效,工作更实

办公室人员处于领导身边,工作量大、要求高,贵在有效执行,重在狠抓落实。其中的精髓就是要周到细致、‘条理分明、协调到位、运转流畅,加快后勤服务社会化、现代化和“两型”化步伐,不断提高保障能力和服务水平。具体来说,要确保以下三点。

(一)顺畅。就是要充分发挥办公室的协调沟通职能,加强值班通信工作,做到从上到下、从内到外,确保处处通畅、时时通顺、无隔无阻、反应灵敏;做到有令快行、有禁即止,决不能出现梗阻、偏差,决不能打折扣、敷衍了事。

(二)高效。进一步强化执行意识,加大督查力度,改进工作作风,坚持雷厉风行,快行动、快落实,做到一声令下,一往无前,一抓到底。建立超前筹划机制,坚持重要事务预案在先,做到思考在先、谋划在先、服务在先、安排在先;建立快速反应机制,对交办任务随到随办、办则办结;加强“人、车、会、话”等各项后勤基础保障工作,为机关顺利运转提供坚实保障。

(三)联动。在搞好内部协调的基础上,进一步搞好横向和纵向的沟通协调,形成互通有无的联动协调机制。加强与几大家、机关事业单位、企业之间的沟通联系,制订几大家办公室每个季度定期碰头的计划,提高工作协调性、联动性,形成相互配合、紧密协作、步调一致的工作局面,共同把办公室的工作做好做实,为推动全市又好又快发展提供坚强保障。

四、创新有法,品牌更响

办公室工作的全面提质,还体现在认真做好主动服务、创新服务、特色服务、品位服务上。这既是工作追求,也是工作方法。要把握工作规律,打破思维定式,创造性地开展工作,努力转变主内观念,更加积极地走向一线;转变务虚观念,更加主动地抓好具体’;转变守旧观念,更加大胆地推进创新。

(一)创出特色.人无我有。要正确把握中央方针政策和省委、市委决策意图,紧密结合株洲实际,体现株洲特色,在政务服务、事务服务、队伍建设等方面勇于创新,大胆实践,精心打造让入耳目一新、使人眼前一亮、具有株洲特色的服务内容、服务项目、服务品牌。

(二)创出品位,人有我优。以改革创新精神推进办公室各项工作,体现时代性,把握规律性,富有创造性,多出精品,多出佳作,做出品质,做出优势。继续大力推进办公自动化建设,减少文山会海,进一步提高工作效率和服务品位,推进办公室工作上水平、上档次、上层次,实现高效率、高质量。

(三)创出影响,人优我强。要在品牌力和影响力上下功夫,做到勤议事,广调研,精拟稿,出良谋,严督查,优服务,不断提高参政设谋采用率、工作任务办结率、文稿信息精品率、事务服务满意率和队伍素质达标率,使市委办公室真正成为全市部门单位和办公室系统的标杆,扩大共在全省办公室系统的影响。

五、队伍有力,素质更高

素质提升,永无止境。市委办公室作为市委的核心服务部门,努力建设一支勤学习、会协调、懂管理、敢负责、能干事的高素质干部队伍,是做好工作的基础和关键。具体来说,要重点突出“忠、和、察、毅”四个字。

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