研究生助管工作总结

2022-09-04

忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度,无论是从事什么样的工作,在工作一段时间后,我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式,详细记录自身的成长,可促使我们认真、全面的了解自身,改进自身的工作方式,提升自我,在往后的工作之路上,不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《研究生助管工作总结》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:研究生助管工作总结

研究生助管个人总结

助管工作总结

时光荏苒,岁月如梭,自3月份参加助管工作以来,很快过去了四个多月。这三个多月来,我学到了很多东西,收获很大。担任助管工作,自己付出了一定的时间,档案馆的老师也花费了一定精力,既然要干,我想自己就应该干好,以期收获最大,也为档案馆的建设与管理贡献自己的一份力量。

这四个多月来的工作有很多心得,总结如下:

1.应学会学习,在工作中学习。学习不只是坐在教室里啃书本,接触任何一个新的领域都需要学习,要把任何一件事做好,也都需要有学习精神,要不断积累、总结提高。在我看来,助管工作是与专业知识学习完全不同的另一种学习,也是自己欠缺的、需要不断学习提高的能力。

2.要注意提高工作效率。档案馆面对的是各专业全日制和在职同学,还有许多毕业的同学,每天都有很多"琐事",每天办公室都会有很多同学、老师进进出出,在这样嘈杂的环境中工作,在千头万绪中如何理清思路,抓住主次,提高工作效率,非常重要。有时需要专注于自己的工作,有时又需要注意周围发生的事情;有的工作要先放一放,有的工作又要先行处理。如何在嘈杂中高效工作?如何在大量事物中理清头绪、抓住重 点?这是需要自己以后努力思考、改进、提高的地方。

3.要提高"主动性"。要把助管工作做好,不能老师说一步就动一步,没说但该做的就不去做。何事该做,何事不该做?要善于在工作中思考,要用"主人翁"的责任感去思考:如何才能把工作做好,做得更好。

4.要不怕犯错,放手做事,大胆做事。人在没有经验,没有把握时总不能放手做事,但经验的积累,工作能力的迅速提升是在不断的犯错和改正错误中完成的,是有赖于强烈的开拓进取精神的。所以,只有放开手脚,不怕犯错,在大胆做事中才能迅速提高业务能力,以后不再犯错。

5. 要处理好工作与学习的关系。做好助管工作需要花费一定的时间与精力,而搞好学习也需要自己花费大量时间和精力,如何处理好两者的关系,把握好平衡,让两者相互谐调、互相促进而不是相互抵触,互相影响,这是需要自己以后不断思考、努力改进的地方。

6.按时完成,及时总结。档案馆助管的工作即时性很大,很多工作都是随到随作,这就要求我们每到一项工作都必须按时高效的完成,这样才能保证后续工作的开展,否则就会造成工作的积压。另一方面,工作后要及时总结,不定期对已做过的工作进行分类整理,总结经验,为以后的工作提供参考。工作一年,我养成了先计划,再工作,后总结的好习惯,这对我今后的工作奠定了一个很好的基础,也是我收获最大的地方。

第二篇:研究生助管工作总结

自从加入研联会以后就开始做研究生助管,所谓助管就是协助老师们处理日常的工作。每月两天全天值班,仔细算算也有个半年多的时间了,算是很长的一段,尤其是在导师半途不允许的情况下为了履行自己的义务偷着值班,最后跟导师斡旋总算坚持下来了。由于临近毕业,项目研究与毕业答辩的压力也使我无法继续助管的工作了。其实,助管虽然是每月只有两天,但是忙的时候却可以说是整个学校所有助管工作中最累也是最繁琐的。我说这些毫不夸张,比如说赶上毕业生答辩离校,新生入学,还有60年院庆的时候,从早忙到晚。不过很庆幸我坚持到了最后,当然这么久的时间内有许多经历和需要总结的地方。

先从助管的具体工作来说吧,基本上是什么都做,除了接触不到保密的东西。包括接电话回答打过来的所有招生咨询的问题;帮忙处理招生需要的材料等等。所有这些工作的特点:简单并重复着。比如说,有时候一个问题,会有几百个电话打过来咨询,还要耐心礼貌的去自报家门,碰到一些无理的家长还不能挂电话。又比如说院庆帮忙统计核实老校友的联系方式,需要每个电话都打,遇到各种各样的人。我从来不认为助管的工作毫无技术含量,相反,在我看来,要真的做好这份工作,其难度不亚于完成一部漂亮的小说。这也无形中锻炼了自己的耐力和毅力。并且处理一些枯燥的事情也是很磨练自己。

我是根据排班确定值班时间,所以每月的两天都不固定。不过冬天时最痛苦,每次都是挣扎着起来值班,当然这也培养了我的纪律性,就是做事情一定准时并且守时。所以基本上值班我从来没有迟到过,有时临时有事也会提前跟别人约好串班,不会无故空岗。

因为科研科跟学生科的事情很杂很乱,还有许多办公室的工作。也就是许多办公的各种技能我还是基本上掌握的,打印机,传真,复印机,以及一些日常的小诀窍,例如同时去刷很多的信封,我还学会了一种切割纸张的的机器,除此之外还帮忙修理电脑打印机,设计名片,西区跑跑腿。还有像寄送文件,老师们的工作便得以顺利进展、交接;打电话通知学生,他们便能够获知学院最新动态从而更好的学习生活。而对于我自己来说,除了为能帮助老师和学生而感到由衷地喜悦之外,我也在其中体会到了个体的生存价值。在这里,我真切地看到辅导员老师,全心全意地为同学和老师服务,很多时候都很累,但他从来不会抱怨,而是始终以一种热情洋溢的状态来对待每一件事。他的幸福感也感染和影响了身边的人,让每个人都觉得踏实生活、享受工作、与人为善,原本就是人生价值所在。我觉得最珍贵的是自己在科研科与学生科接触了各种各样的人,有老师,同学,学生家长,以及在电话里与各种人的沟通。

持续半年多的助管生活已经结束了,很多回忆都还在眼前。许老师的亲近随和,王老师的严谨细致,以及刘老师的雷厉风行还有学生科老师们的认真负责,踏实肯干都给我留下了很深的印象。当然自己在这里也很努力地工作着,也获得了老师们的好评。我很珍惜这样的工作实践机会,很感激能有这样的经历!

第三篇:研究生助管工作总结标准

学生处学生助理工作总结

根据校研究生院“三助”工作安排,本人于2013—2014学年第二学期在校学生处担任就业工作助管,在学校领导、党总支和学生处老师等领导关怀和指导下,顺利完成各项工作,现总结如下。

一、协助做好就业指导培训工作

学校领导历来高度重视毕业生就业工作,为了确保今年我校毕业生能顺利就业,不断提高毕业生就业质量,校毕业生就业指导中心在本学期开展了形式多样,内容丰富的毕业生就业指导工作。

一是继续实施专题式就业指导课程教学、日常指导和网上在线指导三位一体的就业指导方式。二是及时更新网上就业宣传资料。三是聘请校外专家举办了系列就业指导讲座,如:邀请省人才王育皓副主任就当前就业形势、就业方向、与企业签订合同时的注意事项、国家及贵州省政府的扶持政策等做详细的解读和培训等。四是依托就业协会等学生社团组织先后开展了演讲比赛等活动,帮助学生处理正确的择业观念,提升学生就业能力。在各项培训活动中,本人积极协助老师联系场地、完成现场布置、安装设备并协调处理培训过程出现的各种情况,从早上六点多起来一直忙到下午六点多会议结束,期间就吃了几片面包。一天的工作让我体会到了学校老师工作的辛劳,当看到毕业同学们在得到讲授老师精彩回答后露出满意的微笑及同学不停地记录对自己信息时,顿时觉得自己的付出是值得的。

二、协助做好毕业生就业活动 为了确保2014毕业生就业率目标“高于全国,高于过去”的目标,贯彻“一切为了学生,为了学生的一切”的工作理念,本人协助校毕业生就业指导中心采取了举措来促进2014届毕业生就业。

一是在毕业生就业高峰期,协助做好用人单位来校招聘工作,本人按照就业中心要求,对每一家用人单位热情接待,为每一家用人单位提供招聘和面试场地,协助用人单位做好现场宣讲,使用人单位满意而归,各场次面试招聘活动,取得了良好的效果。

二是协助学校多渠道、多途径拓宽毕业生就业渠道。

毕业生就业工作不是一蹴而就的,需要做到早谋划、早准备、广覆盖。一学期来,本人积极协助就业指导中心联系用人单位,邀请如,道真县人社局、仁怀市中医院、太极集团等用人单位在我校举行专场宣讲,协助举办中小型招聘会20余场,协助举办了2014届毕业生春季大型供需见面会,参会单位达115家,提供就业岗位近3000多个。同时,本人还积极协助中心老师,不断稳固和拓展毕业生就业市场,了解毕业生就业状况。通过电话或走访方式与用人单位取得了联系,如百灵、神奇药业等企业,邀请他们加入学校校企联络群,来校选拔毕业生。这次举措都取得了不错的效果,而这些都是招生就业老师们用沙哑声音进行上万次电话沟通换回来的。

三、协助做好中心老师交办的其它工作

一是协助做好了毕业生相关表格的发放、审核、盖章、遗失补办等工作,本学期,共完成八个院系,十四个班级近两千名毕业生相关表格的盖章工作。二是认真做好我校毕业生对学校、对院系就业工作满意度问卷的调查及统计工作,利用一个月的时间,共完成千余份相关表格的统计。三是认真做好其它各项就业日常工作。

人最大的幸运就是能发现自己的不足,对于自己的缺点,自己会在以后的学习工作中纠正改进。在刚来招生就业办报到时,自己仅仅认为一名医者,只要把医术学精就可以了,可是自己却忽略最基本的与人沟通的技巧,自己依稀记得当第一次接到招聘单位的电话的时候,自己仍像平时接电话一样,说了句“你找谁”。这时旁边的余老师看出了问题,但并没有立即打断我的谈话,而是等我挂了电话,和蔼的说道:咱们学生处是学校的门面,你的一言一行,细微之处都是彰显着学校的业务水平和精神面貌的,因此一定要注意自己的言行,对于接电话首先要报自己单位的名称,其次才要询问对方单位及要咨询的问题,同时还要注意自己的语速”。而我所协助完成的毕业生就业工作是一份庞杂而又反复的工作岗位,需要有着超常的耐力、耐心,所有招聘活动和学生活动都需要提前统筹规划,掌握好时间,事先与辅导员、学生、用人单位、各职能部门等做好沟通,一点的失误,就可能导致整个工作白做,浪费了时间,影响了工作效率,耽误了毕业生。在中心一学期的工作中,我深刻地体会到工作不能只简单追求速度,而放弃了质量。正于此,下班后,会经常看到就业中心的老师们仍旧默默坚守在自己岗位上加班的情况,也正是这一场景和自己的亲身工作经历改变了我对学校行政工作人员以往那种“一杯茶,一份报,一个工作日”的错误看法,同时也真正体会到了“爱岗敬业”四个字的分量! 总的来说,在自己在学生处做助理工作的这一学期中,学到了很多,汲取了很多经验,弥补了自身的不足,同时也让我加深了对学生助理工作的认识,为自己以后的学习和工作奠定了良好的基础,如在学习上,更能让我提高自我约束力,合理支配学习时间,提高学习的效率,且这一能力,相信会在以后自己工作中起到积极的作用。而这一切的获得都离不开在学生处的锻炼和老师的引导,特别是余老师的淳淳教导,我衷心感谢学校给了我这次锻炼自己的机会及学生处老师们在日常工作中的教育和帮助。

第四篇:研究生“助教助管”工作实施细则

浙江理工大学研究生“助教”“助管”工作实施细则

(试行)

为调动研究生参与学校教学改革和行政管理的积极性,提升研究生综合素质,提高研究生培养质量,帮助家庭经济困难研究生顺利完成学业,根据教育部、财政部《高等学校勤工助学管理办法》(教财【2007】7号)以及浙江省有关文件精神,结合我校实际,特制定本细则。

一、基本原则

本细则所称研究生是指在校的普通全日制非在职研究生,不含委托培养研究生、定向培养研究生。本着“按需设岗、公开招聘、择优聘用、定期考核”的原则,在不影响研究生正常学习、科研的前提下,原则上聘用

一、二年级研究生担任教学助理、管理助理。聘用过程中优先考虑家庭经济困难的研究生。研究生培养学院的助教助管工作由学院分管学生工作的副书记(党总支委员)负责,研究生辅导员具体实施。

二、岗位设置

1.助教岗位:只面向全校性开设的量大面广的公共基础课,以协助公共基础课教师辅导答疑,批改作业等为主要工作。

2.助管岗位类型:主要包括本科生班主任助理、研究生工作助理、教学(教辅)单位和学校、学院的行政辅助管理工作等。

3.各研究生培养学院的“两助”岗位总数不超过学院

一、二年级研究生总数的5%;学校机关有关部门、直属单位需要研究生助管岗位的,由所在部门(单位)于每年的6月底、12月底向党委研究生工作部提出申请,党委研究生工作部根据实际情况确定岗位计划。

三、人员聘用

1.各研究生培养学院于每年的9月份确定自己学院的“两助”岗位及招聘条件,张榜公布岗位招聘信息,并面向自己学院招聘;学校机关有关部门、直属单位所设立的研究生助管岗位,由党委研究生工作部根据岗位招聘条件,委托相关研究生培养学院统一进行招聘。其余时间各研究生培养学院可根据“双助”岗位调整、增补情况随时招聘学生。

2.聘任采用招聘与辅导员推荐相结合的方式,优先考虑家庭经济困难研究生。 3.应聘研究生需填写《浙江理工大学研究生勤工助学岗位申请表》,经导师同意,

1 方可参与应聘,每名研究生最终只能被聘用在一个岗位。

4.各研究生培养学院将所设岗位、岗位条件及录用人员名单于每年十月统一报党委研究生工作部备案。平时的增补、更换情况也及时报送党委研究生工作部。

四、上岗、考核与津贴发放

1.上岗前由招聘单位(部门)负责对拟聘研究生进行岗前培训,并制定管理目标和岗位在岗时间,以保证工作时间与工作质量。

2.在聘期内,用人单位应加强对受聘研究生的管理。若用人单位认为研究生不能胜任其岗位工作或岗位工作不到位,可以解聘,但应提前半个月书面通知研究生和辅导员。聘期内的研究生因故不能履行岗位职责,须提前半个月向用人单位提出解聘,并告知辅导员。因解聘空缺的岗位由所在研究生培养学院重新进行招聘。

3.每位研究生完成岗位职责所需时间原则上每周不超过8个小时。并且研究生不得以“助教”、“助管”为由,影响自己在校期间应参加的科研、实验等相关学习活动。

4.上岗研究生在一年级学习中若出现重修或补考课程的,一律暂停其“助教”或“助管”工作,以保证其集中精力进行研究生阶段的学习。

5.若研究生在“双助”岗位上因工作不负责、不到位,影响学校正常的教学、管理秩序,学院应视情节轻重进行处理,并报党委研究生工作部备案;

6.若发现虚报“助教”、“助管”岗位或工作量问题,将视情况减少、扣发岗位津贴,并给予通报。

7.用人单位于每月的前三个工作日内对“两助”岗位研究生的前一个月工作情况进行考核,填写《浙江理工大学研究生“双助”岗位考核表》,并交研究生培养学院辅导员;各研究生培养学院辅导员将《××学院“双助”岗位津贴发放汇总表》(加盖公章)和《浙江理工大学研究生“双助”岗位考核表》在每个月的十日前统一报送党委研究生工作部,经核准后报计财处,于每个月十日左右统一发放上个月的津贴。固定岗位津贴标准为每人每岗200~300元/月。被解聘的研究生自下月起停发津贴。

8.每学期结束前,用人单位对受聘研究生的工作情况进行学期考核,填写考核表。辅导员将考核结果表统一报送党委研究生工作部。对考核结果为“不合格”的研究生不再聘用。

五、本试行细则由党委研究生工作部负责解释。

第五篇:吉林大学研究生“助教、助研、助管”岗位工作管理办法

校发[2014]204号

第一章 总则

第一条 根据财政部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教[2013]19号),为提升研究生的综合素质,调动研究生参与科学研究和社会实践的积极性,增强研究生的实践能力和创新能力,缓解部分研究生就学期间的经济压力,规范研究生“助教、助研、助管”(以下简称“三助”)工作,结合我校实际,制定本办法。

第二条 “三助”指教学助理、管理助理、科研助理。学校、研究生培养单位、导师面向研究生设立“三助”岗位。研究生通过从事“三助”工作而获得岗位津贴。

第三条 研究生“三助”工作由研究生院负责制定总体原则和实施方案,监督全校“三助”工作执行情况。研究生管理处负责具体实施和日常管理。

第四条 研究生“三助”岗位设置遵循按需设岗、双向选择、择优聘用、严格考核的原则。

第五条 研究生“三助”岗位申请者须为纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资收入的除外)。

第二章 经费来源和资助标准

第六条 研究生“助教”与“助管”岗位津贴所需资金由学

1 校承担;“助研”岗位津贴由导师或项目负责人通过科研项目经费中的劳务费列支。

第七条 研究生“三助”岗位津贴标准

(一)“助教”和“助管”岗位津贴,资助标准为:400元/月,每年按10个月资助;

(二)“助研”岗位津贴,资助标准和资助时间由导师或项目负责人按照科研项目规定和承担任务情况确定。“助研”岗位津贴和研究生国家助学金每月发放总额度不超过3500元。

第三章 申请条件和原则

第八条 申请“三助”岗位的研究生须思想品德优良,综合素质较好,责任心强,学有余力。

第九条 申请“三助”岗位,须经其导师同意,而且能够保证完成研究生培养计划。

第十条 在读期间受到记过及以上处分者不能申请“助教”和“助管”岗位。

第四章 岗位职责和岗位设置

第十一条 “助教”岗位

(一)岗位职责。在主讲教师的指导下完成收集和准备教学资料、随堂听课、辅导答疑、批改作业、指导实验课程、参与课程监考判卷等教辅工作。

(二)岗位设置。学校每年提供100个“助教”岗位。“助教”岗位由各教学单位提出需求计划,由研究生院会同教务处确定聘任计划。

(三)设置原则。设置“助教”岗位的课程原则上是必修课,设岗教师有辅助教学意愿,重点包括必修课程的一般网络课程、数理基础课程习题课、慕课(MOOC)和开放实验室的教学组织与管理工作等。

第十二条 “助研”岗位

(一)岗位职责。协助导师或项目组完成科研项目的研究工作;承担科研平台建设等辅助工作。

(二)岗位设置。研究生导师可利用科研项目为研究生设置“助研”岗位。“助研”岗位由导师或项目负责人根据需要确定。

第十三条 “助管”岗位

(一)岗位职责。辅助学校党政职能部门、群团组织、派出机构、直属单位、研究生培养单位的管理工作。

(二)岗位设置。学校每年提供300个“助管”岗位。“助管”岗位由各用人单位提出需求计划,由研究生院确定聘任计划。

第十四条 “助教”和“助管”要有明确的工作职责、工作任务和工作时间。“助管”每周的工作时间应当保证16个小时。

第五章 岗位聘任

第十五条 每年春季学期末,各用人单位提交“助教”和“助

3 管”岗位需求计划。秋季学期初,研究生院在网上公布聘任计划。

第十六条 各用人单位应坚持“公平竞争、择优录用”的原则对“助教”、“助管”岗位人员进行公开选聘。“助研”岗位由导师或项目负责人自行选聘,秋季学期初,由所在培养单位将设岗情况和聘任结果报研究生管理处备案。

同等条件下,“三助”岗位优先选聘家庭经济困难研究生。 第十七条 每位研究生只能申请一个“三助”岗位。“三助”岗位申请者须填写《吉林大学“三助”岗位申报审批表》。聘用结果由研究生院公布。

第十八条 “三助”岗位聘期原则上为一学年。因个人原因不再继续承担“三助”工作的,须提前1个月向用人单位提出申请,并报研究生院备案。

学期考核不合格者不予续聘。

第六章 管理和考核

第十九条 用人单位、导师或项目负责人对“三助”获聘人员进行上岗培训、日常管理以及学期考核。

第二十条 “三助”学期考核工作在每学期末进行。获聘人员须填写《吉林大学研究生“助教”岗位工作考核表》、《吉林大学研究生“助研”岗位工作考核表》、《吉林大学研究生“助管”岗位工作考核表》,“助教”和“助管”考核表报研究生院,“助研”考核表由各培养单位留存。同时,将“三助”学期考核

4 不合格人员名单报送研究生院。

第二十一条 对达不到岗位工作要求的、因工作失误造成不良影响的、受到纪律处分的、擅自离岗的,应当终止聘任,并取消其下一学年内的“三助”申请资格。同时,将信息及时上报研究生院。

第二十二条 “助教”、“助管”岗位津贴按月发放。“助研”津贴由导师或项目负责人按财务处规定自行发放。

“三助”岗位津贴不得虚报冒领,一经查实,将按学校相关规定进行严肃处理。

第七章 附则

第二十三条 本办法由研究生院负责解释。

第二十四条 本办法从2014年秋季学期开始执行,《吉林大学研究生“三助”岗位助学金管理实施办法》(校发„2012‟119号)废止。

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