总经理办公会管理制度

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《总经理办公会管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：总经理办公会管理制度

总经理办公会制度

1 依据和目的

依照《公司法》和《公司章程》，为了加强总经理办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。

2 适用范围

总经理办公会议是公司办公会成员的决策议事机构，通过运用集体智慧，保证工作科学、规范和高效，适用于公司管理层。

3 职责

3.1 总经理职责

3.1.1 负责会议的召集; 3.1.2 负责会议的主持;

3.1.3 负责会议纪要的审阅和签发。 3.2 综合办主任职责

3.2.1 负责会议的准备和组织;

3.2.2 负责会议的签到、记录、会议纪要的整理、分发和会议资料的归档保存。

3.3 企管安监科职责

3.3.1 负责会议议定项目的目标责任分解; 3.3.2 负责会议决议的落实、督办和考核。

4 工作程序及要求

4.1 总经理办公会的主要内容为：

4.1.1 根据董事会决议，制定公司的工作计划和实施方案;

4.1.2 制订公司的经营方针、中长期发展规划、经营计划;

4.1.3 制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划;

4.1.4 审议公司重大经济合同、重大经营管理活动方案;

4.1.5 决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项，包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等;

4.1.6 审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度);

4.1.7 对公司上月工作进行总结，对下月工作作出安排部署;

4.1.8 其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。 4.2 会议召集

4.2.1 总经理办公会一般每月召开一次，时间为每月第一周的周一下午3:30; 4.2.2 总经理办公会由总经理或副总经理负责召集，由公司综合办主任负责会务组织;

4.2.3 总经理办公会由总经理主持，出席人员为公司总经理、副总经理或总经理助理。公司综合办主任、与会议议题相关的部门负责人和各子公司、分公司负责人根据需要可列席会议;

4.2.4 公司综合办应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。办公会成员不得无故缺席会议，因故不能参加的应向总经理请假。

4.3 会议议题

4.3.1 总经理办公会议题可由总经理、办公会成员和各职能部门提出;

4.3.2 公司各职能部门提出的会议议题，应在每月25日之前由提出人(部门)经主管领导审批后报公司综合办，由公司综合办汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程;

4.3.3 涉及公司经营重要决策方面的议题，需主管领导事先召集有关部门讨论研究，并提出几个方案后，才能提交办公会会议讨论;

4.3.4 涉及有关部门业务的，应事先与有关部门进行协商或征求意见，并将其意见一并提交; 4.3.5 提交会议讨论的议题，要有简要的文件或汇报提纲，对存在的问题和准备采取的措施，应当有明确的态度; 4.3.6 重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上，拟定项目投资方案及可行性研究报告;

4.3.7 会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司综合办，由公司综合办提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。

4.4 议事和记录

4.4.1 会议主持人应认真安排会议的审议事项，给予每个议题合理的讨论时间;

4.4.2 与会人员发言须言简意赅，提高会议效率; 4.4.3 总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。 4.4.4 总经理办公会会议由公司综合办主任负责记录，会议记录由办公室主任归档保存。

4.5 会后事项

4.5.1 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料，应在会后由公司办公室及时收回，按照保密制度的要求立卷归档或销毁。 4.5.2 总经理办公会会后形成的文件或纪要，需在第二天由公司综合办主任负责整理，由总经理或授权副总经理签发，按照保密等级规定在相关范围内传达;

4.5.3 总经理办公会会议作出的决议，由公司企管安监科进行目标责任分解并负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向公司书面报告任务完成情况;

4.5.4 总经理办公会会议决议执行的情况由公司企管安监科负责考核，其结果由总经理审定后，与责任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下一次会议上进行通报。

4.6 本制度自下发之日起执行。 5 相关记录

5.1 会议电话通知记录; 5.2 会议签到表; 5.3 会议记录; 5.4 会议纪要;

5.5 会议决议目标责任分解表。

第二篇：总经理办公会 会议制度

第一条

为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制，规范议事决策的方法、程序，根据公司章程和现代企业制度的基本要求，结合公司经营管理工作实际，制定本规则。

第二条

公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议，是经营管理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定，并与公司董事会的决议精神相一致。

第三条

办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开，主要就公司人事、薪酬、 等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次，主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作，研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开，主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。

第四条

办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持，总经理不能参会时由副总召集并主持，行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。

1 第五条

决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导，有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。

根据工作需要和保密的要求，公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数，但必须符合本规则的相关规定。

第六条

按照本规则的规定，应参加公司办公会的人员不得无故缺席，确因工作需要不能出席会议或需中途离会的，须经办公会主持人同意。

第七条

办公会议定事项的范围

公司下列工作事项必须经决策会议研究决定：

1、内部机构及用人职数设置、调整，公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用;

2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度;

3、职工薪酬(工资、奖金等)标准及调整方案，有关职工福利方面的其他重要安排;

4、决定公司奖金的提取额度，批准其分配方案;

5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项;

6、制定调整销售价格及优惠政策;

7、项目规划方案(除报董事会批准的重大项目外)及建设标准等级的审定;

8、重大奖励、处分事项，重大事故调查、处理和责任追究等;

9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项;

10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项。

公司下列工作事项必须经工作例会研究决定：

1、讨论研究公司经营管理工作的各项规章制度;

2、公司营销计划的审定;

3、工程项目成本预算计划、工程结算、项目总结和质量管理方案的审定;

4、制定公司干部员工的培训计划，批准培训经费;

5、公司经营管理工作中的重点、难点问题;

6、布置落实工作计划、方案并进行检查;

7、传达上级重要文件、会议精神，听取重要的工作情况汇报;

8、公司经营运作、企业文化、安全生产、招商引资、法律事务(包括主动提起诉讼的批准)等方面重要事项;

9、公司日常工作中需议定的其他事项。 公司下列工作事项可经专题办公会研究决定：

1、公司内部各部门间或子公司、分公司间的普通工作人员调动调整;

2、对某一部门相关的规章制度进行部分修改、完善;

3、项目具体营销方案的调整;

4、对各项目招商优惠的审批权限的确定;

5、施工单位让利幅度、监理费用标准;

6、涉及到规划、成本较大变化的项目变更(包括业主提出的较大或涉及其他业主的项目变更);

7、金额在15万元以内的对外投资、捐赠、预算外支出项目的确定,超过15万元的须报董事会批准;

8、董事会或董事长决定其他应由专题办公会审定的事项。 第八条

决策会议、工作例会、专题办公会召开时，必须对所议事项形成书面决议或会议纪要，以便执行和存档查阅。

第九条

办公会议题的确定：

办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定。

1、公司主要领导(副董事长、总经理)认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;

2、公司部门主要负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项，报公司主要领导审定后，列为议题内容;

3、公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项，由部门负责人报分管领导同意，再由分管领导报公司主要领导审定后，列为议题内容。

办公会议题确定后，相关部门应及时准备会议材料，行政管理中心负责其他会务保障工作。

第十条

办公会通常情况下不应临时增加和取消议题。特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项，应在会前经主 4 持人批准。主持人因紧急事项需要立即离会时，可临时取消议题并休会。

第十一条

办公会采取简单多数的方式就所议事项形成决定。

第十二条

办公会参会人员对所议事项难以达成一致意见时，主持人可以提出休会，另行安排时间进行复议。

第十三条

办公会的情况及所议事项由行政管理中心指定专人记录。记录内容包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及形成的决议等。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录，通常情况下应在下次办公会上提请研究。根据办公会或会议主持人的意见，行政管理中心负责整理会议纪要。

会议记录及纪要由行政管理中心负责存档，保存期为5年。 第十四条

办公会应明确所议事项的承办部门，并依据公司的工作制度，按公司领导分工、部门职责划分办理。

第十五条

本规则经公司董事会审议批准实施，并由行政管理中心负责解释。

第三篇：总经理办公会制度（大全）

西南计算机有限责任公司总经理办公会会议制度

为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展，根据《公司法》、《公司章程》的规定，特制定本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为：公司班子成员、公司办公室主任列席。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。

2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。

二、开会时间

原则上，总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

三、总经理办公会议议事规则

1、公司办公室负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。

2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定

的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。

4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报军工产业集团备案。

5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。

6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。

四、总经理办公会议的议事内容

总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，总经理办公会议内容为(包括，但不限于)：

1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案，报军工产业集团审批。

2、研究实施军工产业集团讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工

培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。

3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。

4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。

5、确定向军工集团汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属二级经营性单位签订的各种经济责任书;协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。

五、会议纪要的上报及下发

总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由公司办公室上报军工

产业集团，并下发至公司班子成员、与会议有关的单位或人员。

六、其它

1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司办公室负责协调、检查和落实。

2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，公司办公室负责汇总上会研究。

3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题，应向会议说明。

4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。

2016年3月11日

第四篇：总经理办公会会议制度

先康生物科技有限公司

总经理办公会会议制度

为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展，根据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为：总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。

2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。

二、开会时间

原则上，总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

三、总经理办公会议议事规则

1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。

2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。

4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。

6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。

四、总经理办公会议的议事内容

总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，总经理办公会议内容为(包括，但不限于)：

1、拟订公司经营计划和投资计划及公司财务预、决算方案，报董事会审批。

2、研究实施经董事会讨论决定的公司企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。

3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。

4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。

5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理、半总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。

五、会议纪要的上报及下发

总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由公司综合部上报董事会，报送股东单位，并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。

六、其它

1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。

2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，综合部负责汇总上会研究。

3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题，应向会议说明。

4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。

第五篇：总经理办公会议事决策规则及相关会议制度

为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力，更加有效地履行企业经营班子的职责，保证锦江国际集团和北方公司的政令畅通，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，保证经营管理的顺利进行，特制定如下议事决策规则和相关会议制度：

一、 总经理议事决策规则

1、会议实行总经理负责制。

2、会议要坚持决策的规范化、民主化、科学化程序。

3、总经理办公会议要有记录，重大决策事项的记录，应有出席会议成员在会议记录上的签名。

4、会议记录应由总经理办公室负责保存，不得存放在个人手里。

5、凡提交会议讨论的议题，与会人员应当充分发表意见。讨论后，由会议主持人集中讨论意见作出决定。

6、对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。

7、凡会议讨论决定的事项，所有班子成员必须统一贯彻执行。

8、总经理班子成员因故不能出席的，如遇重大表决事项，可以事先书面委托其他成员代为表决。委托书应当载明受托成员姓名、委托事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章，代

为表决的成员，应当在授权范围内行使权利。

9、列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。

10、出席和列席会议的成员，对所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。

二、 总经理办公会议制度

1、总经理办公会根据需要召开或企业有定期召开制度。

2、总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行。

3、会议由总经理召集和主持。总经理不在时，可委托其他一名成员召集和主持。

4、总经理办公会在必要时，可召开扩大会议，邀请相关人员列席会议。

5、总经理办公会之后，由总经理办公室起草会议纪要、拟制有关通知、决定等。

6、总经理办公会议纪要及有关通知、决定等文件，由总经理签发生效，根据需要上报下发或留存。

7、总经理办公会议研究决定的企业需落实的事项，由总经理办公室主任负责提醒、督办各部室按要求按期限办理，并向总经理反馈落实情况。

三、 总经理办公会议题范围

1、研究和讨论党的路线、方针、政策、国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。

2、根据集团和北方公司的指示精神和工作部署，研究、落

实各项工作任务的具体措施，确定在本企业贯彻实施方案。

3、研究和讨论企业发展规划、经营管理工作方案。

4、研究和制定企业的规章制度。

5、研究和讨论企业重大经营管理活动的安排和实施方案。

6、研究和讨论企业的、季度、月度工作计划、总结等。

7、研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。

8、研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。

9、研究和讨论企业员工重大奖惩事项。

10、研究解决重大宾客投诉事项。

11、研究解决企业突发事件等需集体讨论决定的事项。

12、研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

13、研究和讨论企业其他有关问题。

四、 企业专题工作会议制度

1、企业专题工作会议，视经营管理情况的需要决定召开。

2、企业专题会议应事先由总经理办公室根据总经理的指令，列出会议议题内容和要求，责成有关部门进行调查研究，做好充分准备，待准备工作妥当后召开。

3、会议一般由总经理或分管副总(总助)主持，视会议内容确定出席人员。

4、企业专题会议一般可分为：经营活动分析会、价格政策会议、餐饮工作会议、销售工作会议、质量管理工作会议、培训

工作会议、更新改造工作会议、重大接待任务协调会议等。

五、 企业例会制度

1、企业每周召开工作例会一次，一般在每周一上午召开。

2、企业工作例会，由总经理主持召开。总经理因故不在，委托一位副总经理负责召集会议。

3、会议时间一般控制在一个小时左右。

4、会议出席人员：各部室主要负责人。如主要负责人因事不能出席，应由副职或指定代理人参加。

5、会议内容主要为各部门汇报一周内本部门发生的重大问题或需要企业协调的相关工作;企业负责人传达上级公司有关指示精神和工作部署要求等，分析企业经营工作情况，部署企业相关工作等。

6、会议主持人对例会上各部室提出的问题或需要协调解决的事项，应作出明确决断，并明确分工和落实。

7、会议结束后，出席会议的各部室人员应迅速传达和落实工作指令和要求。

8、例会会议纪要由总经理办公室负责整理，报主要领导审阅后，发各部室并同时上报北方公司总经理办公室。