集团总经理办公室职责

第一篇：集团总经理办公室职责

集团总经理办公室管理制度

一.总则

1. 总经理办公室负责集团公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业

务处理和协调工作。

2. 总经办负责完成董事会赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导

执行，负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印簦、文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。

3. 总经办根据部门职能设总经理助理一名，办公室主任一名，所选人员应

当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉行政管理基本模式，熟悉集团公司各项管理制度及了解集团公司行政办公流程人员。

4. 严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。

二.行文管理制度

1.本公司行文由总经理办公室起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、

印制份数、拟稿单位与拟搞人，报总经理签发后打印。

2.由总经理批准簦发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及

时打印、统一编号、登记、存档、分发。

3.公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的

请示、报告等需以红头文件式印发。

4.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选

择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。

5.集团分公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办

将定期进行检查。

三.办公用品管理

1.集团公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核

和公司经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。

2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于

保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存和过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3.办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制

办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。

4.办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予

以调换同。

5.大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有

遗失，责任人应照价赔偿。

五.印章管理

1.公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等，分别由有

关部门保管，各负其责。

2.公司各类印单章统一由总经办申报与刻制。

3.各部门启用印章前，需要到总经办登记备案，方可使用。

4.各部门使用印章时必须当日内交到总经办封存，否则由各部门主管领导

承担全部责任与法律责任。

5.总经办负责保管公司行政印章。

6.公司职能部门代表公司管理的印章(如合同章、财务专用章等)要确定

印章管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。

7.对外联系工作使用统一格式的介绍信和便函，均由各部门领导或公司领

导签字，方可盖章。

8.重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领

导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。

六.车辆管理：

1.公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等

由总经办统一管理。

2.公司车辆的使用按各部门工作的重要性，急用优先，兼顾一般，统一调

配的原则进行使用管理。

3.有关私人用车，公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急

需用车，应经总经理批准，总经办安排用车。

七.人事管理

1.公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，

汇总后向集团公司人力资源部提出申请，进行人员招聘。

2.由总经办指导，人力资源部配合，组织入职与在职培训，制定培训计划

由人力资源部备案后组织开展。

3.总经办需定期组织开展集团公司与分公司的各部门绩效考核，并组织财

务部定期监督与指导集团分公司财务运营状况，监督结果上报董事会，并备案，归档。

第二篇：某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告

根据总公司《工作标准》和～年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：

1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。

2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。

3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。

4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。

5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。

7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。

总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。

一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：

几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议XXX项，领导采纳XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：

一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水;三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。

通过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议明显减少，更有效的保障了生产经营的正常运行，经征求意见，大部分单位是满意的。

承办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。

第三篇：集团公司总经理岗位职责

岗位职责

单位/部门： 集团公司 岗位：总经理

一、关键职责：

(一)负责集团公司发展战略、年度规划制定、申报及实施

(二)负责集团公司组织架构设置、岗位设置、人员编制申报与实施

(三)负责集团公司管理制度的制定、培训、实施

(四)负责集团汽车服务产业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项

目集团与拓展

(五)负责集团资产整合

(六)负责集团上市产业的规划、论证、整合、实施

(七)负责集团上市公司“壳资源”收购

(八)负责集团新兴产业集团的论证、拓展、实施

(九)负责集团公司团队建设与管理

(十)负责集团公司目标管理审核、申报、实施

(十一)负责集团公司安全管理

(十二)负责集团公司文化建设

(十三)负责集团公司品牌形象建设

(十四)领导交办的其他工作

二、工作内容：

(一)负责集团公司发展战略、年度规划制定、申报及实施

1、根据集团发展战略要求，负责起草、报批集团公司发展战略，并组织具

体实施、修正。

2、根据集团年度发展规划的要求，负责起草、报批集团公司年度规划，落

实分解到月度、季度，并组织具体实施。

(二)负责集团公司组织架构设置、岗位设置、人员编制申报与实施

1、根据集团公司发展与工作要求，具体拟定组织架构、岗位设置、人员编

制方案，报集团批准后，具体组织实施。

2、定期调整和修正组织架构、岗位设置、人员编制，确保适应工作需要。

(三)负责集团公司管理制度的制定、培训、实施

1、负责收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节，

储备制度修订素材，建立收集制度修订素材的日志。

2、负责收集集团公司职责范围内的所有制度缺失、不规范薄弱环节的制度

修订信息。

3、负责集团制度的修订、新订、培训、辅导，确保制度适用性、科学性和

顺利推进。

4、负责定期、不定期检查制度的实施情况，确保执行。

(四)负责集团汽车服务产业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项

目集团与拓展

1、根据集团汽车服务产业发展要求，负责汽车服务产业项目的搜寻、论证、

拓展。

2、根据集团汽车拆解项目发展要求，负责汽车拆解项目的搜寻、论证、拓展。

1

3、根据集团公益产业发展的要求，参与公益产业项目的搜寻、论证、拓展。

(五)负责集团资产整合

1、根据集团发展的要求，顺应市场形势，负责定期拟定集团资产整合方案。

2、负责集团资产证券化方案的拟订、报批、实施。

3、参与集团拟剥离的资产处置。

(六)负责集团上市产业的规划、论证、整合、实施

1、根据证券部门有关上市公司的条件和集团上市产业的现状，定期拟定、修正上市产

业的规划方案。

2、负责上市产业上市可行性的论证，定期提交可行性研究报告。

3、依据上市相关法律、法规，负责上市产业上市资产、业务、股权整合，确保整合的

合规性。

4、根据有关部门上市流程要求，负责上市产业上市工作的组织实施。

(七)负责集团上市公司“壳资源”收购

1、根据集团产业、资金实际，搜寻、论证适合集团的上市公司“壳资源”目标公司，

制定收购方案。

2、根据集团批准的收购方案，负责具体组织实施收购。

3、对收购后的上市公司改组董事会、监事会、经营团队等公司治理结构，确保对上市

公司的实际控制。

4、根据需要，拟定上市公司资产重组方案，经批准后，负责具体实施。

5、负责制定集团持有上市公司股份的增持、减持方案，实现集团集团收益最大化。

(八)负责集团新兴产业集团的论证、拓展、实施

1、根据集团战略规划，搜寻、论证集团拟进入的新兴产业，定期、不定期提交研究报告。

2、根据集团确定拟进入新兴产业的方向，负责新兴产业的拓展。

3、负责新兴产业项目集团计划的实施。

(九)负责集团公司团队建设与管理

1、负责集团公司副职以下人员的管理、招聘、录用、解聘。

2、负责集团公司全体人员的教育，集团专业知识、产业发展行业知识、综合素养培训。

(十)负责集团公司目标管理审核、申报、实施

1、负责副职以上人员年度目标管理审核、申报，监督目标管理执行情况。

2、负责拓展项目目标管理的审核、申报，监督项目目标管理执行情况。

(十一)负责集团公司安全管理

1、负责集团公司的资金安全。

2、负责集团公司的固定资产安全。

(十二)负责集团公司文化建设

1、负责宣贯集团企业文化，让公司企业文化深入人心，刻上烙印。

2、负责构建集团团队良好组织氛围。

(十三)负责集团公司品牌形象建设

1、负责集团拓展文案、推介资料、PPT基础管理文件的起草、制作。

2、负责集团团队形象建设。

(十四)领导交办的其他工作

第四篇：建筑集团公司总经理岗位职责

龙汇集团建筑公司总经理岗位职责

一、 主持建筑公司全面工作;直接对集团公司董事长负责;

严格执行国家职能部门制定的、对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。

二、 负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各

项作业流程，健全和完善公司各部门岗位职责。

三、 负责组织制定建筑公司的发展规划、编报公司工作

计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

四、 负责确定建筑公司部门的设置、定编、定员、定岗;对

本公司的人员招聘和人事安排有决定权，对各部门主管级管理人员有任免权。

五、 负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作，

提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容，按要求做好相关工作的落实与检查工作。

六、 负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。负

责对公司各种工程、生产、生活物资采购计划审核。

七、 抓好质量安全工作，实行“经理负责制”，不断提高公

司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。

八、 定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公

司现阶段工程、生产、经营及管理情况，对重大问题或

重要事项提出行之有效的方案或意见，董事会研究决策。

九、 协调公司与集团公司各部门、公司与外部所涉有关部门

的关系，加强联系和交流。

二0 一一年六月二十二日

第五篇：汉口学院后勤集团总经理岗位职责

附件2

汉口学院后勤集团总经理岗位职责

一、在学院党政、文华公司双重领导下，实行总经理负责制，全面负责后勤集团履行职责。

二、严格遵守国家的政策法令及学校的规章制度。

三、在主管校长的直接领导下，主管后勤集团的全面工作，并对主管校长负责。带领后勤集团全体员工不断深化后勤社会化改革，努力提高后勤服务质量与保障水平，创造良好社会效益和经济效益。

四、重视并抓好员工的思想政治教育，抓好后勤骨干队伍的培训教育，搞好廉政建设，努力建设一支作风硬、能力强、质量好的后勤队伍。

五、重视并抓好安全生产及经营服务，加强员工的安全教育，积极落实消防安全及综合治理责任制，防止各种事故发生。

六、主持后勤集团的行政会议，建立后勤集团中层管理干部例会、职工大会、重大问题集体决策等制度;牵头制定和健全后勤集团的财务、人事、劳资、资产等管理的规章制度，抓好规范管理，使后勤集团的经营、管理、服务逐步走上制度化、规范化、科学化，确保后勤集团健康运行与发展。

七、团结同志，以人为本，关心群众疾苦，热心为群众排忧解难。

八、主动接受有关组织和群众的指导与监督，虚心接受批评意见，不断改进工作。

九、积极支持工会、共青团等群众团体工作。

十、抓好后勤集团的计生工作。