第一篇:总经理办公室秘书职责
总经理办公室秘书岗位职责
总经办秘书岗位职责
岗位职责:
1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求。
2、 负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、 协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、 负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
总经理办公室文印、档案管理岗位职责
职位:总经理办公室文印、档案员
部门:总经理室
直属领导:办公室主任
工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。
职责描述:
1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。
2、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。
3、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。
4、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
6、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
7、保持文印室的整洁,认真做日常清洁工作。
8、认真做好上级交办的其它工作。
酒店行政秘书人员岗位职责
行政秘书岗位职责
••••••••••
••••••••••
一、岗位名称:行政秘书
••••••••••
••••••••••
二、岗位级别:
••••••••••
••••••••••
三、直接上司:总办主任
••••••••••
••••••••••
四、管理对象:机要员、打字员
••••••••••
••••••••••
五、岗位提要:在总办主任领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责大厦文印、文书档案管理工作。
••••••••••
••••••••••
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。•••
4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。••••••••••
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
••••••••••
••••••••••
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。••••••••••
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。•••••••••
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。•••••••••
5. 身体健康,仪表端庄。
••••••••••••••••••
••••••••••
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
第二篇:总经理办公室秘书工作计划
我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实wenmi114.comwenmi114.com做事”的原则。无论做任何事,无论wenmi114.com任何时候,我对所从事的工作都从不
张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现wenmi114.com是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。wenmi114.com日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。。。。。wenmi114.com日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
wenmi114.com日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,wenmi114.com坚持和发扬我的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
第三篇:总经理秘书职责
企业中的总经理秘书为总经理的得力助手,他是协助好总经理工作的左膀右臂。具体他的岗位职责是怎样的呢?以下的总经理秘书岗位职责详细资料可供参考。
一、总经理秘书岗位主要职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导:
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导:
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格:
1.年龄区间:25~32岁
2.性别:女性
3.教育背景
所需最低学历:大学专科
专业:文秘或行政管理
4.培训
培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限:三个月
5.经验:从事文秘工作三年以上
6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。
7.晋升趋势:暂无
第四篇:总经理秘书职责
总经理秘书岗位职责 基本工作
1、协助领导合理安排日常事宜及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。
2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
5、负责监督企业各部门落实各项制度或决议的执行情况。
6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
8、处理领导临时交办的工作。
特殊工作职责:
1、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
2、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
3、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。
4、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
5、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
6、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。
7、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。
8、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料
9、做好总经理各项事务的保密工作。
10、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
11、完成总经理交办的其他工作任务
第五篇:总经理秘书岗位职责
1、做好每天晨会记录,并对晨会内容进行跟踪,将未解决事项上报总经理。
2、协助办公室主任做好总经理日程表。
3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。
4、审阅各部门上报文件、财务单据,无误后交总经理审批。
5、按照总经理要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
7、汇总各类报表,做好企业大事记和目标落实记录。
8、负责有关业务资料的收集、积累、分析,了解市场和企业经营管理状况以及趋向,为领导当好参谋。
9、协作总经理做好日常接待,来信来访,投诉等事宜,负责审核对外发文和对内行文。
10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见,及时处理。
11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。
12、努力完成总经理交办的各项任务。
【总经理办公室秘书职责】相关文章:
总经理秘书的职责07-28
总经理秘书岗位职责09-11
总经理秘书工作职责09-11
总经理秘书的工作职责04-10
总经理秘书的岗位职责05-19
经理秘书岗位职责07-05
总经理秘书的岗位职责5则范文05-17
办公室秘书工作职责08-03
董事长办公室秘书职责11-03
医学部综合管理办公室秘书岗位职责05-08