总经理办公室主任的个人简历

总经理办公室主任的个人简历（精选8篇）

篇1：总经理办公室主任的个人简历

总经理办公室主任的个人简历模板

姓名：杨先生性别：男

婚姻状况：已婚民族：汉族

户籍：四川-南充年龄：42

现所在地：四川-南充身高：166cm

希望地区：广东-深圳、广东-中山、广东-东莞

希望岗位：经营/管理类-COO/运营官

行政/人事类-行政总监

行政/人事类-人力资源总监

寻求职位：总经理或副总经理、行政总监/经理、办公室主任

待遇要求：可面议要求提供住宿

最快到岗：随时到岗

教育经历

2006-02 ～ 2008-02 亚洲国际公开大学 MBA 硕士

1994-09 ～ 1996-07 四川师范学院 中文系公关与文秘 大专

培训经历

2003-08 ～ 2003-11 深圳劳动局职业培训中心 助理人办资源管理师 结业证工作经验至今19年0月工作经验，曾在5家公司工作

**公司（2006-03 ～ 2010-04）

公司性质：民营企业 行业类别：房地产开发

担任职位：总经理办公室主任岗位类别：

工作描述：主要负责公司政策制订、为总经理出谋划策和公司内外关系的协调等。**公司（2004-08 ～ 2006-02）

公司性质：合资企业 行业类别：互联网、电子商务

担任职位：人力资源部经理兼总经办主任岗位类别：人事经理/主管

工作描述：建立健全全套人力资源管理制度并逐步推行实施和协且总经理处理日常工作。离职原因：个人原因

**公司（2002-01 ～ 2004-07）

公司性质：私营企业 行业类别：建筑施工与工程

担任职位：人事行政部经理岗位类别：人事经理/主管

工作描述：制订并推行的全面的人力资源管理。

**公司（1996-07 ～ 2001-12）

公司性质：外资企业 行业类别：其它生产、制造、加工

担任职位：人事行政部经理岗位类别：人事经理/主管

工作描述：主管行政人事工作。

离职原因：搬迁

**公司（1988-10 ～ 1994-08）

公司性质：集体企业 行业类别：快速消费品

担任职位：会计、办公室主任岗位类别：

工作描述：会计工作和办公室管理． http:///离职原因：读书

技能专长

专业职称：无

计算机水平：中级

计算机详细技能：

技能专长：特长： 总经理办公室主任兼物业公司经理，2006/3至2010/4，深圳市凯东集团东莞凯东公司（主要业务，为房地产开发和企业收购）

公司介绍: 该公司投资开发了26万平方米的商业和住宅一体的高档小区，是东莞大岭山镇第一个楼盘，此楼盘第一期销售创造了东莞的神奇，在两个半小时内全部出售完。主要职责：

1、主要协助总经理和常务副总经理处理公司的一切内外关系的协调、联络，特别是政府职能部门关系的协调；

2、公司制度拟订和推行、公司对内外发文的拟订和文档的管理工作；

3、协助各部门拟订工作计划；

4、监督工程开发部、技术部、合同预算部和物资采购部等部门的工作计划的执行情况，并及时跟进和向有关公司领导和其部门领导反馈相关信息；

5、公司周例会的主持及总结工作会议的组织、主持和晚会活动的策划与组织；

6、公司行政日常事务的管理，包括后勤及其他的管理；

7、公司人力资源的管理；

8、总经理办公室日常事务管理和为总经理提供相关行业信息，为总经理的决策起到参谋作用；

9、兼职主持物业公司全面的管理工作。

10、全面负责规划、协调和领导公司的日常行政事务和支持性服务；

11、负责组织起草公司重要文件，并下发传达；

12、负责公司重大活动的组织和执行；

13、负责公司决议的督办和跟进工作；

14、负责各类行政人员的管理和培训，不断提高下属人员的工作能力；

15、负责日常行政开支的控制，在公司内推行节本增效的相关活动；

16、负责总总经理或常务副总临时交办的其他工作。

主要业绩：

1、建立起公司全套管理制度并监督执行；

2、协调好了公司内各部门工作关系和处理好开发商与物业公司的关系；

3、在工作中及时为总经理及时提供了管理中的漏洞并为公司节约了数以万计的成本；

4、将物业公司的烂摊子理顺并良好发展。

总裁办主任人力兼资源部经理，2004、08--2006、2广东创佳集团有限公司（有自己的大型生产厂）

公司介绍：创佳集团是中国彩电八强之一，国家重点出口名牌企业，有电子、微电子、不锈钢三家控股子公司，主营业务产值12亿元，主要职责：

1、负责草拟集团公司战略计划；

2、主管集团公司的人力规划及员工招聘；

３、主管集团公司的培训工作；

４、负责制定公司的绩效考核体系；

５、负责制定核心员工持股方案；

６、负责公司总经理办公室，协助总裁处理公司日常事务；

７、负责集团公司行政事务的管理；

８、负责集团公司对外关系的协调与日常事务的管理。

主要业绩：

1、建立了完善的全员绩效考核体系；

2、建立了完善的规章制度并监督实施；3 根据集团公司发展状况，拟订了集团公司组织架构、部门设置及人员之确定；

4、对部门职责和人员权力等的划分；

5、建立了培训制度并主持过全集团公司的培训工作；

6、整合了公司资源并将集团公司行政事务实行规范化管理。

人事行政部经理2002、1--2004、7 深圳九州房地产开发公司鹏元基分公司主要职责：

1、主要负责公司人事行政管理工作；

2、负责公司各管理制度的建立；

3、负责公司组建、部门的设置及人员的招聘等；

4、建立公司之薪酬体系；

5、负责公司的内外关系的联络与沟通；

6、负责公司行政日常督查；

7、行政办公用品的采购与管理等。

主要业绩：

1、成功地建立了公司的规章制度并组织实施；

2、将公司的固定资产管理和办公用品的管理制订了一套管理措施；

3、成功地建立了公司的薪酬制度；

4、成功地将公司的管理推行正规化管理。

行政人事部经理1996、7--2001、12深圳市棋港实业有限公司

主要职责：

1、建立和完善公司的相关制度；

2、推行IS09000管理制度；

3、负责公司人事及行政的管理工作；

4、负责公司的内外事务的联系与关系的协调；

5、负责总经理的工作日程安排。

主要业绩：

1、建立了完善的人事行政管理制度并成功地推行；

2、与当地政府职能部门协调好关系；

3、成功地处理过员工纠纷；

4、成功地对公司后勤管理制度化、责任化。

会计、办公室主任1988、10—1994、8 四川省营山县新店供销社综合能力

1、本人具较强的组织管理能力；

2、良好的协调沟通能力；

3、较强的语言文字表达能力、心理承受能力和良好的亲和力；

4、较强的务实能力；

5、熟悉深圳各职能办事部门之办事程序；

6、熟悉国家及深圳地方相关法规；

7、熟练计算机办公软件的操作；

8、熟练汽车驾驶（深圳B牌01年考证）和深圳周边道路等。

语言能力

普通话：流利粤语：一般

英语水平：

英语：一般

求职意向

发展方向：人力资源管理、行政管理和办公室管理等。

其他要求：每周至少休息一天以上，有自己独立的住房和空调、电视及床上用品等。工资要求为税后工资。

自身情况

自我评价：本人精通人力资源及行政管理，具19年的管理经验，对人力资源与行政管理有自己独道之看法与见解。能为您的企业在此方面的管理上带来意想不到收获。本人还具有良好的协调沟通能力；较强的组织管理能力；较强的语言文字表达能力；良好的亲和力；熟练运用现代办公软件及熟练汽车驾驶。

篇2：总经理办公室主任的个人简历

近三年来，我先后担任办公室主任，党支部书记，党办、总经理办公室主任，第一党支部书记，浙行政综合部经理。在工作生活中，能时时处处从严要求自己，注重言行，认清角色，摆正位置；带领部门成员全心全意履职尽责，协调开展党政工团各项工作。着重抓好宣传教育工作，组织开展各类学习活动，努力营造企业文化氛围，积极树立公司良好形象。现将近三年思想工作情况总结如下：

一、深入加强学习，不断提升综合素质

坚持思想政治理论学习。学习党的十九大精神及习近平总书记重要讲话精神，深入学习党章党规。注重知行合一，理论联系实际，坚持以人为本，全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想。坚持理论、文件、业务学习三不误，努力提高完善自己，能坚持在学习中更新观念，提高素质，推动工作。

二、不忘初心使命，自律自省廉政守纪

时刻以一名共产党员的标准来严格要求自己，立足本职，筑牢思想道德防线，严格按照公司制定的各项制度开展工作。认真落实岗位廉政风险承诺，自觉接受组织和群众监督，严格遵守法律、法规和各项廉政规定。在日常的工作和生活中，谦虚真诚，待人诚恳、友善，尊敬领导，团结同志，工作讲原则，顾大局，能遵守单位的各项规章制度和党风廉政建设的各项规定。组织纪律性强，勤政廉洁，克己奉公，不弄虚作假。

三、坚持党建引领，协助做好党务工作

协助公司党总支，完成各支部的党建阵地建设，并先后建成22个暖心驿站。做好党建日常管理工作，加强党员教育管理。利用智慧党建系统，规范化进行会议签到、会议记录等。各支部常态化坚持“三会一课”制度，同时充分运用学习强国APP、云平台等网络载体，督促党员干部跟进学好习近平总书记重要讲话精神，切实让学习形成自觉，成为习惯。开展内容丰富的主题党日活动，丰富党员学习的途径。

推进“三大活动”的组织开展。积极参加集团组织的社情民意大走访活动，跟随公司领导开展“八八战略”宣讲和部门调研。配合做好党日活动的组织开展，积极组织党员志愿者活动。做好党建品牌创建工作，以“排头兵”为党建品牌，围绕公司中心工作做好各项活动的组织实施。以微信公众号为宣传阵地，及时对党建活动中出色的支部、党员干部开展宣传，掀起了学赶帮超的热潮。以党建为引领，围绕中心工作开展“三服务”，各党支部党员骨干主动下基层了解用户需求，解决“急、难、愁、盼”用水难题，受到广泛好评。

四、坚持正面导向，围绕中心开展宣传教育

结合公司生产经营热点开展宣传工作，坚持导向，突出重点，唱响主旋律，传播好声音，传递正能量，充分发挥宣传工作对内鼓舞士气、对外提高人气的作用。与电视台、电台等公共媒体建立联络，重大事件及时宣传。在抗寒潮工作中，及时联络组织公共媒体、微信公众号等进行全方位全时段提醒，起到了很好的宣传效果。制作各阶段重点学习内容的宣传资料、展板、宣传栏；根据上级要求做好控烟、垃圾分类、节约粮食等宣贯工作，印制相关印刷品发放至各部门，营造良好宣传氛围。

五、关注舆情动向，加强行风监督力度

抓好“三来”处理，时刻关注舆情，根据相关要求做好市长电话交办单的受理工作,回复及时率100%，均做到工作流程清晰、台帐资料齐全、处理结果在时限内及时反馈。利用行风监督员平台，收集行风改进建议与意见，并督促回复整改。聘任了新一届的行风监督员，新增建设、卫生、行政执法、消防等行业主管或联系部门，新增乡镇政府代表与新闻媒体，以此加强行风监督力度，促进供水服务水平提升。

六、发挥纽带作用，协助做好工会工作

充分发挥工会桥梁纽带作用，组织好一系列职工文体活动，锻炼职工身体，愉悦职工心情，调节紧张情绪，增强工作干劲；协助做好职工春节、生日慰问、一线员工高温慰问以及职工伤病丧事慰问，体现以人为本的企业文化。

发挥好职代会作用，配合做好职代会的组织工作，企业工作目标和任务、与职工切身利益相关的重大事项、企业三公经费支出等由职代会审议、决策。领导干部在职代会上述职述廉，接受职工代表民主评议，作为年底考核的依据之一，充分体现职工参与企业发展、监督干部队伍建设的作用。

七、严守法规制度，做好人力资源工作

严格按有关法律法规和制度，规范劳资薪酬及各类社保项目的管理工作；严格按有关法律法规和制度规范用工、分配程序，做到资料齐全、手续齐备；做好技术人员评聘考核、再教育工作；加强公司职工技能教育工作：一是开展新员工培训。认真安排好新员工入职培训，根据实际需要开展新员工的实习锻炼；二是强化中层干部教育。通过党校培训、党课教育、专题讲座等方式，提高全体中层干部的综合素质和实际工作能力；三是加强职工专业培训。组织开展水质、营业、检漏等专业培训和比武，在提升职工业务技能、专业素养的同时，也促进了企业供水服务水平的提升。

存在不足

篇3：总经理办公室主任的个人简历

魏玉华同志现任天津市国土资源和房屋管理局东丽区国土资源分局党组成员、综合办公室主任、工会主席。该同志在工作中严格要求自己, 处处起模范带头作用, 始终保持共产党员的本色, 刻苦钻研业务, 热情为群众服务, 受到领导和群众的好评。获得优秀党务工作者、优秀工会工作者、社会综合治理先进个人等荣誉称号。

魏玉华同志在工作中充分发挥组织协调能力, 当好分局的大管家。注重抓好职工的教育培训工作, 采取邀请专家授课、开展理论研讨、组织学习交流、开展主题演讲和组织各种技能比赛等多种形式, 使全局的学习培训活动即生动又活泼, 而又不流于形式, 全面提高了全员素质。狠抓规范化管理, 实行政务公开, 公布办事程序, 设立阳光办件大厅, 强化了监督检查和制度落实, 实现了管理制度化、规范化。关心干部职工的物质生活, 把干部职工的温暖始终挂在心头, 干部职工的大事、小事都伸出援助之手, 帮助他们解困济贫, 解决干部职工的后顾之忧。积极组织开展各种形式的文体活动, 组建了篮球队、足球队、乒乓球队、羽毛球队、职工业务合唱队、健美操队等多个业余活动小组, 定期开展活动, 既活跃了职工文化生活, 又在上级组织的各类比赛中获得多项第一名, 个人也多次获得优秀组织奖。

篇4：雅高集团总经理行李箱里的办公室

在酒店行业工作30多年，截至今天，他在8个国家任职，在每一个地区任职的时间有长有短。“我可能会调往新开业的酒店工作几个月，协助开业、筹备期间的培训等工作，也有可能在一个地方工作网五年，”塞瑞·杜埃会根据集团的调动四处旅居，通常情况下，在一个地方至少任职一年。

在不同的国家和城市工作，是塞瑞·杜埃有意识的选择。他喜欢体验这种不同的文化氛围，感受截然不同的历史背景，与在这些环境里生活的人交流，体会人的不同思维，从而不断地成长。在雅高集团这样一个酒店遍布全球的国家工作，塞瑞·杜埃有了更多选择的机会。“从个人角度出发，我喜欢这种体验，就像是拿着一本书，如果我不接受挑战，就只能永远看眼前的一页，”

在酒店行业任职还有个最大的好处。就是在旅游胜地或者城市最繁华的地方上班。这给渴望了解当地文化的塞瑞·杜埃很大的便利。他不但通过与人的沟通来了解当地的环境，还可以像个有着悠长假期的游客一样找时间亲自去感受当地的风俗

现在他与妻子和两个漂亮的孩子一起居住在三亚，他们一家都是喜欢旅游的人。三亚是一个很让人放松的城市，这里的百姓对你所称之的“游牧人员”非常热情好客，可能是因为移民至海南岛的外国人比较多，所以这里到处洋溢着轻松、让人愉悦的氛围。

篇5：总经理办公室主任工作标准

1范围

本标准规定了总经理办公室主任的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于总经理办公室主任岗位。岗位与接口

2.1 岗位性质

总经理办公室是总经理和副总经理的办事机构、总办主任是公司的B级别岗位，直接向总经理负责。直接管辖法律事务处、网络管理处、档案管理处。

2.2 工作接口

主要协作部门有计财处、行政管理办公室、综合经营处、董办和各下属企业办公室。3 权限与责任

3.1工作权限

3.1.1 对总经理办公室日常管理负有指挥、决定权。

3.1.2 对总经理的各项工作有建议权和监督权。

3.1.3 对公司的各项经营活动有建议权和知情权。

3.2 承担责任

3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。

3.2.2 对由于工作能力和素质未能完成工作职责或造成公司政策性失误负责。

3.2.3 对日常人事、干部管理、使用、教育不当而造成的影响负有一定主要责任。4岗位任职资格

4.1 思想端正，工作扎实，敢于负责，严人律己，处事公正，坚持原则，稳重大方。

4.2 具备行政管理的能力，包括行政文书、档案管理、会议组织、行政监督、公共关系沟通协调等。

4.3 具有较强的组织和协调能力、分析统筹能力、文秘与演说能力、交流与沟通能力。5 工作内容与要求

5.1 工作内容

5.1.1 主持总经理办公室的日常管理活动，遵守公司的各项规章制度，传达执行督办总经理（或副总经理）的指示。

5.1.2 主持建立总公司办公室管理机构及岗位责任。

5.1.3 提请聘任或解聘总经理办公室职员，并对相关职员进行岗位培训。

5.1.4 组织制订公司行政管理办法，总经理批准后监督执行并检查监督。

5.1.5 传达、督办、落实公司各项决议及总经理（副总经理）指示，建立健全公司及总经理（副总经理）行政文档和经营档案。

5.1.6 协助总经理（副总经理）组织和召开会议，作好会议记录形成会议纪要。

5.1.7 协助总经理（副总经理）开展企业管理，建立和维护总经理（副总经理）经营工作中的公共关系。

5.1.8 组织建立公司法律咨询，监督服务机构和公司计算机网络管理系统。

5.1.9 组织编制公司行政、总经理及总办工作计划和费用预算，经总经理审核董事会批准后组织执行和监督。

5.1.10 协助总经理管理公章、公司执照及其他行政物件，并办理相关的审批及年审手续。

5.1.11 建立公司行政文档和行文编号档案，负责下发总经理（副总经理）签发的行政文件。

5.1.12 根据组织机构和部门设置协助总经理建立业务流程并监督执行。

5.1.13 每月负责向总经理提交公司行政、总经理及总办工作计划和费用预算执行情况分析报告。

5.1.14 完成总经理（副总经理）交办的临时性任务。

5.2 目的要求

通过对总经理有关工作的安排，对集团公司、总经理有关决议、指示的传达、督办、反馈，对有关文件、经营资料的整理和归档，通过与经营中各种公共关系的沟通，通过提供法律和网络服务不断加强企业经营团队的凝聚力，确保企业政令畅通、反馈及时、沟通迅速、运作有序，提高经营效率的目的。检查与考核

6.1 检查：每月按工作标准和《中层以上干部通用工作标准》内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。

篇6：总经理办公室主任岗位职责

岗位名称：总经理办公室主任

汇报上级：总经理

工作范围：总办、人事、劳资、采保组、员工福利

工作职责：

1、负责传达总经理的各项工作指令，督促、检查及反馈各有关部门贯彻执行情况；

2、负责各类文件、文书的起草、打印、收发、送阅、传达及存档工作；

3、负责安排行政会议及其他重要会议的准备及通知工作，做好会议记录，编写会议纪要、决议；

4、负责各类证照的办理、注册及存档工作，负责掌印工作；

5、负责员工的招收录用及人力调配工作；

6、负责采保组的管理工作；

7、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣柜及相关员工福利工作；

8、负责办公用品的制表、保管及发放工作；

篇7：公司总经理办公室主任述职报告

在我们无暇顾及时间时，时间早已匆匆流逝，你梳理过这段时间的工作吗？快快来写一份述职报告吧。那么大家知道正规的述职报告怎么写吗？下面是小编为大家整理的公司总经理办公室主任述职报告范文，希望对大家有所帮助。

公司总经理办公室主任述职报告1

各位领导、各位同事：

大家好！xx年，综合管理部在公司的正确领导下，在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下，我部门紧紧围绕工作职责，夯实基础、开拓创新，力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用，本人认真履行岗位职责，发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用，完成了综合部承担的各项工作任务，下面我从以下三个方面对全年工作进行述职，请各位领导和各位同事给予指正。

一、主要工作完成情况：

（一）个人思想品德方面。

能够认真执行公司的各项规章制度；能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针；能够认真履行党员的义务和权利，坚决服从党组织的决定和安排；能够做到以集体的利益为重，以大局为重，注重维护公司形象；能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作；注重学习，不断扩充本职工作相关专业知识，同时努力拓展自己的知识面，研读各类政策、阅读各类书籍，以开阔自己的视野，不断提高自身的整体素质。

（二）公司基础管理工作。

为进一步规范公司工作流程，提高工作运行效率，xx年全年制定、修订了14项制度，保证了公司工作的规范高效运行；随着公司的迅速发展，综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系，为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障，为子公司的有序运转提供了良好的制度保障，有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。

（三）行政管理工作。

综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展；“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作，不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习，努力提升部门整体写作能力；“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作；“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管，办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作；xx年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策，打造了一套规范、高效的平台内部运转流程，保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。

（四）人力资源管理工作。

xx年是公司迅速壮大的一年，同时伴随而来的也是人事调整密集，人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理，完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作，建立了外派人员管理制度，搭建了绩效考核管理体系，通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成，努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。

（五）党群、企业文化建设工作。

在党群、企业文化建设方面，配合党支部积极开展入党积极分子培养工作，组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动，以“创建服务型党组织”为主线，坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念，打造优良团队为宗旨，通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式，提高员工团队意识，使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。

（六）后勤服务管理工作。

协助管委会完成了职工食堂管理工作，为职工解决后顾之忧；从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手，多措并举节约办公成本。与物业对接，提供舒适的办公环境，为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。

二、工作中存在的不足：

回顾xx年的工作，综合管理部做了大量繁琐细致的工作，也取得了一定的成绩，但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全，绩效考核管理体系仍有待于完善，企业文化建设导向不够鲜明，长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究，在今后的工作中着力加以解决。

三、工作思路：

xx年，我部门将以团队建设为主线，努力让综合管理部工作再上新台阶，进一步提升整体工作水平和能力，更好地发挥“桥梁与纽带”作用。

重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系，提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设，加强企业管理管理人员的培养，构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年，构建企业视觉、理念识别系统，以团队建设为主题，营造健康向上的文化氛围，提高团队意识，打造精良团队。

个人提高方面。我将以积极向上的心态，勤思多学，学习各位领导、各位同事的优点，养成务实稳健的工作作风，不断完善自己，提高自己，努力提升自身综合素质。

以上是本人在xx的述职报告，敬请各位领导、同事批评指正。

特此报告。

公司总经理办公室主任述职报告2

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！

我于20xx年8月加入国贸团队，一直在办公室从事行政办公等工作。20xx年，在王总助的具体分管及李总等公司领导的带领下，在办公室其他同事的配合支持下，本人紧紧围绕公司工作部署，立足服务、协调、管理、宣传等职能定位，认真履行工作职责，全方面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务。现将本人及办公室20xx年的.工作情况汇报如下：

1、办理公司证件的年检等手续

与往年相比，今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元，在办理难度和工作量上都大大增加了。办公室在三月份制定了相应的计划，提前布置、充分准备，通过合理的统筹安排，三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业情况等年检工作顺利通过审核，无线电执照、ISO9000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也陆续顺利办理。

2、积极开展多种渠道的宣传工作

（1）加强公司的对外信息报道工作。20xx年，办公室及时围绕行业发展动态，结合公司实际发展情况进行新闻采写，同时对有新闻价值的事件采取约稿或采访等形式进行宣传报道，丰富了信息报道的内容。全年，办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇，向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇，全面公开了公司发展动态以及日常管理工作，对公司的市场发展及企业文化宣传起到了积极地推动作用。

（2）与总部积极沟通、密切配合做好宣传工作。20xx，办公室积极为总部宣传册、宣传片制作提供相关素材及修改意见，参与总部内刊的供稿及校对编辑工作，全年发表文章共计14篇，为公司上下沟通、内外宣传架起了有利桥梁。

（3）完善网站建设，积极参与各项宣传评选活动。1月，积极组织参与由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评选活动，并协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英;4月，配合总部整理企业金牌榜文字部分，为宣传企业品牌再添推动力;6月，完成公司网站域名过户、备案复审工作，并根据公司发展状况及时调整网站“组织架构”、“精英团队”、“项目介绍”等栏目细节，对呼伦贝尔分公司网站初期建设提供建议和技术支持，有效提升了公司的社会形象。

3、认真做好办公文字工作，使各项信息运转顺畅

办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作。20xx年，办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订，为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据;配合领导完成公司季度经营报告，并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告，及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录，使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知，较好的履行了办公室上传下达的工作职能。

在文件管理方面，办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作，努力做到规范化、程序化，及时做好文件分类、归档。年初以来，办公室共处理文件78件，其中公司发文21件，总公司往来函13件，外来文件6件，政府文件4件，下达各类书面通知34则。公文运转无一重大差错，办结质量和速度有了一定的进步。

4、继续强化公司人事、劳资管理工作

（1）保险福利事务方面：今年，办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求，除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外，办公室强化了员工意外伤害险的统计督办，参保人员从2009年的49人增至144人。20xx年处理意外伤害险理赔7起，合计赔付金额16580。17元，另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续，为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续，切实保障员工福利，规避用工风险，解决了员工的后顾之忧。7月到11月，济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况，办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下，顺利通过社保部门审查。

（2）员工档案及合同管理等方面：办公室继续强化对各项目入职手续的督办，并先后咨询新农合、农民工等保险方案，完善劳动合同。同时，协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议，最大限度减免了公司损失，平衡了员工利益。由于规避用工风险方法得当，化解纠纷隐患方式合理，20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生。

（3）在人事管理方面，7月—8月，办公室积极响应济南市关于严格执行《保安服务管理条例》，全面推进单位自行招用保安员备案管理的通告精神，协助各项目做好保安备案登记工作，在一个月的时间内顺利协助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作。10月，应总部要求，办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理，对各项目定岗定编情况进行了摸底调研，促进了项目人事管理的规范化，协助项目做好人力资源成本控制。

5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作

（1）做好公司本部的后勤管理工作。20xx年，办公室按照费用预算严格控制办公管理成本，合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作，切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作，确保公司本部运转正常。

（2）做好各项目后勤保障工作。20xx年，办公室按照工作常规，根据各项目需求，对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时，修改并印制了大、小各1000个手提袋，方便了对外宣传;另，对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进。

（3）全面做好“百日服务提升”活动后勤保障工作

公司自全面开展“百日服务提升”活动以来，办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业主意见调查等方面，全力贯彻执行活动精神，为公司及项目提供保障支持，为推动项目服务水平提升做出了一定贡献。

（4）做好项目撤离/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目，办公室积极协助合同终止项目做好撤离工作，先后承担物资的搬运、清点、建账、调拨事宜，使项目撤出工作进行的紧张有序，一定程度上保障了项目损失的最小化。同时，办公室协助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作，前期发送费用催缴函49份，整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细，并在起诉过程中积极查找文件、准备材料，为诉讼工作提供了有力保障。

在项目承接方面，办公室先后配合省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作，按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品，积极协调员工开荒借调支援，保障了项目进驻工作的顺利开展。

（5）优化服装管理。今年上半年，由于原服装供应商的供货质量、服务态度及供应效率均有所下降，加之处于服装生产行业供销旺季，服装后勤管理一度陷于被动。基于该现状，办公室一方面加强对供应商的监督，一方面积极寻找合适的服装生产厂家。最终，在项目经理的大力协助下，经过认真比对考察布料、做工、价格、服务等，最终敲定与新服装厂的合作事宜，优化了服装供应渠道。同时，管理服统一订做、各项目服装申购、制作、调拨、储备等常规管理工作正常开展，为树立企业形象起到积极的作用。

6、加强工作协调，做好会务接待及外联工作

20xx年，办公室根据工作需要强化了接待职能。从配合总部委派人员赴山东拍摄宣传片及总部财务审计工作，到接待控股公司、集团领导、浦发银行考察、博兴政协主席考察、滨州项目参观、顾问咨询公司访问、呼伦贝尔分公司财务经理等，办公室在明确分工的基础上，加强了工作统筹协调，制定相关流程制度，完善了会务接待工作。全年，办公室在会场安排、会议资料准备、茶水餐点供应、接待用车、机票预订、食宿安排等方面基本做到了周到细致，无一例重大失误差错发生。

7、积极组织员工培训及文体活动

篇8：浅谈办公室主任的方圆艺术

开局:先圆后方

办公室主任上任伊始, 是转变角色、适应工作的开局阶段, 切不可新官上任急点火, 宜循序渐进, 先圆后方。以热情、真诚的态度对待周围每一位同志, 主动拉近与兄弟科室及下属之间的距离, 让大家对你产生好感和认同感, 从而不由自主地向你敞开心扉, 以便较快地全面而又真实地掌握单位情况, 为今后有针对性地开展工作夯实基础。待摸清真实情况后, 管理才可以进入方的阶段, 但也要注意团结并带领大家, 在继承中融入己见, 在容忍中纠正错误, 以开拓进取的精神兴利除弊、砥砺前进。

立威:己方人圆

对己应方, 对人要圆, 也就是严于律己、宽以待人。为此, 办公室主任在制度和原则面前要严格遵守、率先垂范, 要有一心为公、管理为民的党性修养, 绝不存有特权思想, 以权谋私。对于下属, 要时刻关注他们想什么、盼什么、忧什么、缺什么, 体现组织的人性化关怀。在具体工作中, 对有缺点和犯错误的同志要有容人之量。己方人圆有助于办公室主任树立良好的对外形象, 增强自身的人格魅力, 使自己的威信不断得以巩固并确立。

管理:有方有圆

过于求方, 会使被领导者感到压抑;而过于求圆, 又会使领导威信受到损害。正确的做法是, 办公室主任要根据不同情境、不同人物, 掌握好方圆尺度, 做到有方有圆。办公室主任应建立一个适当的权威阀, 在没有达到阀值的时候让下属有足够的自由度, 即这时应以圆为宜。而在达到或超过阀值, 一定要采取果断的措施和严格的方式约束下属, 让他知道“权威阀”是不可挑战的, 即应以方为主。在处理矛盾事件时, 也应坚持有方有圆的艺术。若一遇矛盾, 便采用强硬措施, 往往会激发矛盾, 而光用软办法, 往往不能解决问题。因此, 处理矛盾既要通情达理, 又不能失之于宽。只有方圆兼顾, 恩威并施, 才能取得平衡, 减少内耗, 使工作的推进效益实现最大化。

决策:上方下圆

这里的方是指在执行上级的决策法规方面要不折不扣, 顾大局, 讲原则;圆则并非指圆滑和随意变通, 而是要“吃透上面的, 摸清下面的”, 根据本单位自身情况, 创造性地开展工作。上方下圆的核心是方中有圆, 即圆再大, 也绝不能超越方的范围。为此, 在事关本单位发展方向的把握上, 一定要准确领悟政策、法规精神实质, 在充分结合本单位实际的基础上, 再行作出决策。

用人:大方小圆

大方, 就是说办公室主任在举荐、提拔干部时要公道正派, 一视同仁, 不搞远近亲疏, 要让优秀后备干部的推荐、选拔、任用等一切程序在制度的框架下运行, 不能利用领导特权搞变通执行。之所以还要提出用人中的小圆, 那是因为有些同志不完全符合我们制定的标准, 有的甚至有明显缺陷, 但同时, 他们的特长也很突出。对这部分同志要本着“不拘小节, 用其所长”的原则, 而不能死抱着完美人才的框框。只有这样, 才能使单位所有同志都能把自己的光和热发挥到极致。只有在用人上充分做到大方小圆, 才能使人才资源的使用实现高效化和科学化, 也才有利于工作的开展和事业的进步。

交往:内方外圆

办公室主任手中都掌握着一定的权力, 身边经常会聚集各式人等, 这就使办公室主任处在一个复杂的人际环境中, 面临很多诱惑, 稍不小心, 就会绊倒摔跤。此时, 办公室主任若掌握好内方外圆的艺术, 绝大部分问题都会迎刃而解。内方外圆指得是办公室主任的内心一定要明辨是非, 坚持原则, 牢记权力并非自己私有之物。在面对不正之风的诱惑时, 要有坐怀不乱的气度, 并努力做到“非礼勿视, 非礼勿听, 非礼勿动”, 但在具体行为上则要表现得比较随和, 晓之以理, 动之以情, 不让对方感到尴尬和难堪。

激励:神方形圆

激励的目的在于调动办公室全体同志的积极因素, 减少消极因素, 以最大的可能形成集体智慧和集体力量。神方, 指的是激励措施必须坚持正确的原则、导向、尺度、方法, 并努力做到公平、公正、公开。形圆, 指的是在遵守相应的制度规定的前提下, 要灵活运用各种激励手段, 对不同的人采取不同的激励措施, 从而引导他们追求更高层次的价值实现。

摘要：“方”指得是原则性, 包括规范和范围;“圆”指得是灵活性, 包括技艺和策略。“方”是一种内在要求, “圆”则是一种艺术形式。办公室主任的方圆艺术即办公室主任注意将“方”与“圆”辩证统一地贯穿在履职中, 即原则性与灵活性的有机结合。本文试图从开局、立威、管理、决策、用人、交往、激励六个方面, 用谈话体的方式对办公室主任工作作一种普遍经验的提炼和升华, 以期对各类单位的办公室主任有启发和借鉴作用。