雅思写作常见问题

第一篇：雅思写作常见问题

雅思写作中常见的词汇问题，你有吗？

词汇是学习英语的基础，就像造房子需要砖头是一样的道理，离开这个基础，任何的深入学习都是空谈，所以应该抓好学生的词汇学习基础，避免盲目死记硬背与滥用。很多学生在备考雅思写作的过程中出现了很多词汇方面的问题，朗阁海外考试研究中心的专家通过长期的总结与研究，发现主要有以下一些普遍存在的问题，并根据这些问题提出了针对性的解决方法：

一：词的滥用

词的滥用具体来说就是词汇的搭配错误，用词不准确以及用词太大。这是中国学生学习英语的一个通病。因为大部分学生在学习的时候都是死记硬背单词的中文意思与常见的搭配，并不理解其真正的用法与搭配，所以一旦遇见不熟悉的表达就很容易出错。比如agree with, play an important role in, have effect on, etc. 很多学生在写同意某个观点的时候经常把with漏写，或者把in, on, for这些介词混淆用错。还有些考生往往有一种错误的观念，认为雅思写作用词越高级，分数越高，所以经常去百度、有道搜索一些生僻的词汇放在作文中，认为这样就能获得高分，但是他们忽略了用词不当的这个误区，往往会造成适得其反的后果，会给考官以及老师造成大量的误解和疑惑。

针对这些问题，朗阁海外考试研究中心的专家建议在记忆单词的过程中，除了记住中文的意思以外，还要多注意一些固定的搭配，和在具体例句中的用法。除此之外，尽量能够注意一下英文的解释。因为很多英汉翻译并不是完全对等的，英英的解释会更加的精准。对于如何避免生僻词的用法，可以多用些同义词的替换，比如说解决问题，最基本的表达是solve the problem, 我们可以找到solve的同义词address, tackle以及词组cope with, deal with等，在保证准确的前提下再做到词汇高级。还有比较有效的办法就是用反义词和词组进行替换。比如忽略这个词，当不确定neglect和ignore的用法时，可以用not pay attention to或者not lay

emphasis on之类的词组进行替换，多积累些高分范文中好词的用法与搭配，这样会有意想不到的收获。

二：口语化词汇出现过多

雅思写作不同于一般的作文，是学术性的写作，文风严谨。在保证用词地道的同时还要多避免一些口语化用词。在教学中发现，很多学生在上完外教口语课后会把一些很地道的口语化表达自然性地用在写作之中，比如a lot of , lots of , cause, in a nutshell等一些在口语中常用的地道表达。我们通常会用a large number of, a host of, a great deal of, because, in

conclusion来替换这些口语化用词，让文风变得更加学术化。因此，朗阁海外考试研究中心建议考生尽量把写作用词和口语化用词分开记忆，练习的时候注意层次分开，特别是一些比较明显的表达，切勿混淆。

三：单词记忆及拼写问题

很多人可能觉得单词拼写是一个最基本的问题，并没有什么好注意的。但是在长期的写作教学中，笔者发现一些基础不扎实的学生在雅思写作中经常出现最低级的单词拼写问题。主要问题归咎于这些学生最初学习英语的时候记单词就走入了一个误区，他们并没有按单词的发音以及构词规律理解性地记忆单词，而是死记硬背，将单词默写N遍，只记住了字母的顺序排列。这样记单词的后果就是浪费时间，效率低下，并且容易忘记，想用出来就更难了。在这基础上，再不断输入一些新的单词，这部分学生就很难记住了，而就算记住了，在写作中用出来的也是少之又少。

词汇的积累是一个漫长的过程，积累单词要适当地运用一些恰当的方法，比如根据单词的发音规律，构词词根规律，或者通过阅读来记忆。对于雅思写作来说，话题词汇是必不可少的一部分，通过阅读范文来积累生词是最有效的方法，在能记住意思的同时，还能掌握其用法。在进行大量仿写之后，单词就自然而然记住了。

总之，词汇是写好一篇作文的基础。但是总的来说，雅思写作对词汇的要求并没有那么高。

在能够运用基本表达的前提下，注意一些细节并且适当运用一些词汇技巧，知道考官需要什么样的文章，喜欢什么样的表达。只有对症下药，写作才能真正水到渠成。

第二篇：中考英语七大写作问题和常见写作错误归纳

直击中考英语七大写作问题

写作是一项能够充分考查学生语言综合运用能力的题型，也是中考中失分较多的一题。不少考生在练习英语写作时不得法，又苦于找不到提高的有效途径。纵观近年各地中考英语写作题，题材一般是写人、写事、写物、写景、日记、书信、通知、便条等文体。一般来说，不同的写作题材，它的人物，时间，写作的重点也是不尽相同的，但学生在写作过程中所犯的错误却基本一致。?

下面我们结合该考生作文来分析英语写作中常出现的问题。

一、句子不准确，中文式英语多

诸多考生写英语作文时常犯这样的错误，即受汉语的影响，不自觉地按照中文的表达习惯去写英语句子，这种中式英文在英语书面表达中是常见的现象(如上文中①处)。导致学生写作文时出现中式英语的原因是考生没有做到“入乡随俗”，没能采用英语思维，因此，同学们在学习英语时要注意多培养自己的英语思维，多背一些简单的句型。

二、句子结构不完整，句式雷同多

由于许多考生英语句法知识功底不深，尤其是对句子基本结构，常见的简单句型以及同义句等的不熟悉，在造句子时就容易出现语序混乱、句子结构不完整的错误。同学们在写作时应该遵循这样一个原则：即灵活地用完整的简单句将句意表达清楚，这样既能做到结构完整，又能使语句通顺、条理清楚，同时又避免了句式呆板单一。

三、语法错误多

学习语言的关键是学以致用。在书面表达中用好、用对语法知识是保证写好英语作文的一个重要前提。部分考生的语法错误主要表现在：

(1)时态、语态上。一般来说，特定时间、背景下的时态总是相同的：介绍人、事、物的现状常以一般现在时态为主;写议论文、说明文也多以一般现在时为主;写日记、记叙文常要介绍过去的情况，这要以一般过去时态为主。

(2)修饰词语错位。在考生平时训练过程中，会出现几个形容词共同修饰一个名词，这时要特别注意其排列顺序。

四、用词不准

选用词语就是要准确表达思想。我们选用词语的原则是：既知道确切含义、用法，又要用有把握的词语。很多考生选用词语的错误常表现在：拼写错误、用词不当、词义(类)混淆、遗词漏词等方面。其中用词不当是最主要的问题。例如：

The price of the dictionary is very cheap. (价格仅能用high or low来衡量，应改cheap为low，物品常用 cheap or expensive来说明)

We joined the sports meeting yesterday. (join指加入组织、团体，应改为took part in)

五、遗漏情景内容，详略不当

部分考生在写作前没有认真读题，审题，没经过深思熟虑就动笔写，这样写出来的文章往往会背离主题。因此，考生在写作前必须审题，认真分析提示材料、图表内容的含义，弄清它们所反映的问题，再把题目所要求的内容完整的写出来。

六、句子衔接性差，缺少过渡词

许多考生在写作文的过程中不注意过渡词的运用，这样写出来的文章往往非常干瘪。为了使句与句之间过渡顺畅、上下连贯、逻辑关系严谨，常用一些过渡词：如first， second，finally;so，but，however等，这样既使文章显得浑然一体，又增强了表达力。

七、常识性错误

主要表现在：(1)遗漏标题或标题写错位。(2)正文格式，尤其是应用文格式错误。(3)单词字母的大小写及标点符号。

虽然各地的评分标准略有差异，但是都包括以下几个方面：整体印象、语言表达、词数规定等几方面内容。我们在写作中要尽量避免扣分，争取有加分点。当然用英文写作不同于用母语那样得心应手，常常会受到生词、语法、惯用法的限制，只要同学们平时注意两种语言的异同性，抓住写作要点，就可妙笔生花。

中考常见写作错误归纳

学生在英语写作中常常出现很多错误。下面我们对一些常见的错误进行了归纳，并对一些典型的病句实例逐一加以分析，希望能对各位同学有所帮助。

一、“汉语式”英语

例：His father’s body is strong. 他父亲身体很好。

析：汉语说“某人的身体强弱”时，在英语中不必加 body。因此，在书面表达中要注意英语的习惯用法，否则容易杜撰出“汉语式”英语，使人难以看懂。同时不能先想汉语意思，然后再直译成英语，而要擅于直接用英语思考。

正：His father is strong.

二、难词解释

例：the time fell sleeping 就寝时间

析：同学们遇到要表达的术语有难词时，想不到用合适的单词来表达，于是就闹出了这样的笑话。因此，在平时学习中学生们就要知难而进，想方设法记忆必要的单词，同时增强解释的能力，只有这样才能提高英语书面表达能力。

正：the sleeping time

三、单词堆砌

例：Our go to school time is 8:00. 上学时间是8:00。

析：同学们在书面表达中应尽量使用自己熟悉且有把握的习惯用语，不能凭着自己的中文习惯主观臆造句子，否则不可能做到“语言准确，得当”。

正：We go to school at eight.

四、时态的误用

例：She like it very much and reads it to the class. 她很喜欢它并且读给同学们听。

析：在书面表达中，应根据上下文或时间状语来确定动词的时态。

正：She liked it very much and read it to the class.

五、用词错误

例：He gave me a very good advice yesterday. 昨天他给我一个非常好的建议。

析：advice 表示“建议”时，是不可数名词，不能用不定冠词来修饰，而应用 a piece of。

正：He gave me a piece of very good advice yesterday.

六、一致性错误

所谓不一致不仅指主谓不一致，它还包括数的不一致、时态不一致以及代词不一致等。

例1：Once one have money, he can do what he want to do. 人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。

析：one 是第三人称单数，因此本句的 have 应改为 has。同理，want 应改为 wants。

正：Once one has money, he can do what he wants to do.

例2：Water will boil at 100℃. 水在100℃沸腾。

析：表示客观真理的句子，其谓语动词应用一般现在时。

正：Water boils at 100℃.

七、修饰语错位

英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子中不同的位置，句子的含义就有可能发生变化。

例：I can dance. I too can sing. 我会跳舞，也会唱歌。

析：too 一般位于句尾，不能用于句首。

正：I can dance. I can sing too. 或 I can dance and sing too.

八、结构不完整

在口语中，交际可借助手势、语气、上下文等来理解结构不完整的句子。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令句意表达不清。这种情况常常发生在主句写完以后，作者又想加些补充说明的时候。

例：There are many ways to know the society. For example, by TV radio, newspaper and so on. 有许多方式来了解这个社会，例如通过电视、广播、报纸等等。

析：本句后半部分 For example, by TV, radio, newspaper and so on 不是一个完整的句子，仅仅是一些不连贯的词语，不能独立成句。

正：There are many ways to know the society, for example, by TV, radio, and newspaper and so on.

九、悬垂修饰语

所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子逻辑关系混乱不清。

例：At the age of ten, my grandfather died. 在我10岁时，我祖父去世了。

析：at the age of ten 只指出10岁时祖父去世了，但没有说明是“谁”10岁时。按一般的推理不可能是 my grandfather。

正：When I was at the age of ten, my grandfather died.

十、词性误用

“词性误用”常表现为：介词当动词用，形容词当副词用，名词当动词用等。

例1：Few people can around the world. 很少人能周游世界。

析：around 是副词，这里误当动词用。

正：Few people can travel around the world.

例2：The place is danger. 这个地方危险。

析：danger 是名词，这里误用为形容词。

正：The place is dangerous. 或 The place is in danger.

十一、指代不清

指代不清主要指代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。

例1：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid. 玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。

析：此句让读者无法判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。

正：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.

例2：Help yourself to some drink, boys and girls. 孩子们，随便喝些饮料吧。

析：句中的 boys and girls 和反身代词 yourself指代不一致。

正：Help yourselves to some drink, boys and girls.

十二、间断句子

我们不能把两个或两个以上的句子简单地连结起来，应注意连结时应加上适当的词。

例：There are many ways we get to know the outside world. 我们有许多方式来认识外面的世界。

析：这个句子包含了两层意思：There are many ways 以及 we get to know the outside world，简单地把它们连在一起就不妥当了。

正：There are many ways for us to get to know the outside world.

十三、累赘

语言以简洁为贵。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。

例：Except the fact that he is lazy, I like him. 除了他很懒外，我喜欢他。

析：本句中的 the fact that he is lazy 是同位语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”的原则可以将其改写为：

正：Except his laziness, I like him.

十四、不连贯

不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。

例：The fresh water, it is the most important things of the earth. 淡水是世界上最重要的东西。

析：The fresh water 与逗号后面的 it 不连贯，同时 it 与 things 在数方面不一致。

正：The fresh water is the most important thing in the world.

十五、综合性语言错误

所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十几种错误之外，还有诸如时态、语态、标点符号、大小写等方面的错误。

第三篇：公文写作常见问题

公文写作的基础知识与常见问题分析

公文的分类

按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文 按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

常用公文文种

我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;

不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定;属国家行政机关的有4个，即：命令(令)、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。 公司常用的主要公文种类 1.决定:适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销;变更或撤销公司不适当决定。

2.通报:传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。

表彰通报：介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召 批评通报：错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求 情况通报：缘由目的+情况信息+希望要求

3.请示:适用于下级向上级的请求指示和批准;也适用于分公司必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。

应用范围

(1)遇到问题无法解决，需要上级指示; (2)处理较为重要的事件和问题，要上报批准;

(3)遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助;

(4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答; (5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁; (6)请上级领导参加活动，指导工作。

注意事项

(1)主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式;

(2)只能主送上级机关，不能送领导者本人; (3)不得越级;

(4)必须由主要负责人签发，留下联系人联系电话 ; (5)常用结语(当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，特此请示，请予批复等)。

句子成分

4.报告：适用于下级向上级汇报工作，反映情况，答复单位所反映问题的询问。又分：工作报告、情况报告、建议报告、回复报告、备案报告。

5.批复：适用于批准分公司以公文形式上报的请示事项。 注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。 6.函：适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，不在公司内部使用。又分：公函和便函发函和复函

注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。

7.通知：适用于总、分公司批转至下级公司和的公文，转发上级的公文;传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。

8.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和会议事项。决策型、交流型、研讨型。注意：会议纪要一般不加盖公章。

公文的格式 印刷用纸和技术要求：

用A4型纸(297X210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行26-28个字。

几种常见公文的写作要点

1.请示：请示就是需要上级批示或批复的事项。 写请示要注意几个问题：

一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项。 二是一请一报，一个请示只能报一个主送单位，不能多头报送。 三是一般不越级请示。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明目的、原因、困难，对请求上级批准的事项要写明白。

针对公司的情况，大体上要说明：为什么目的、干什么事情，什么人、什么时间、在什么地点，需多少花费，预算内还是预算外。

2.报告：报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

(1)分类：一是工作报告，是按照上级单位要求或公司要求所做的报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是建议报告，即在工作中发现好的经验、做法，认为应让上级采纳或推广，可以写建议报告;四是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于整改情况的报告);五是备案报告(上级的规范性文件要求的备案)。

写法

一是要有导语：说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据上级的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。

二是总体结构一般包括：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。也可以先写成效(或做法)，再写问题，最后写建议，总共由三个部分完成。

回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答(比如意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项资金我们是怎么整改的)。

三是结尾：报告结尾写“专(特)此报告，请阅”;一般不能写“当(妥)否，请阅(批)示”;备案报告写“请予审查”。

注意：切忌报告中夹带请示事项。

3.通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知属下行文，要下级单位(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同，一定要细，避免执行过程中的反复询问)，要具有可操作性。 例如写一个会议通知，开会的目的、时间、地点、人员、会议内容(议程)、其他要求等等，要逐一说清楚，让执行的人一看就明白。

4.批复：批复的正文一般都很简短，不必像通知那样详细阐述意义或道理，也不必像请示那样充分说明理由，而只是答复问题。一般由“引语”和“答复意见”两部分组成：引语即引述请示名称或请示主要事项来作为批复的依据，多为“××收悉”等语。

“答复意见”即针对请示问题所作的具体答复，也很简短。如果答复意见稍多，须分项来写。“答复意见”如是同意意见，必要时还可加上几点指示或说明;如是不同意见，要说明不同意的理由，以便于下级理解和接受。

常用非规范性公文有：工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、签报等，下面分别作简单介绍。 1.工作计划类

是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。

计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。

计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式(图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大)，比如重点工作任务分解、拟办事项分解、主要经营指标分解、办理责任分解等都可以采用图表式。

计划类文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而谈，更不能随便列几条交差。

2、作总结类

工作总结的特点是实践性、经验性、自述性、理论性。不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。

工作总结一般包括本(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下一步工作计划(个人总结写努力方向)。

个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，切忌写成流水帐。

工作总结类材料，要注意亮点的提炼和先进经验的总结。要让阅读者看出，与别的单位相比我们有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，促成以上变化的原因、政策、措施、方法是什么。

公文中常见问题分析 文种的误用

主要表现在报告和请示的错用报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。

1、目的不同

报告以陈述情况为主，不要求上级批复;请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。

2、内容不同

请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。

3、性用语不同

报告用 “特此报告”等;请示用“当否，请批复”，“特此请示，请批复” 。

4、事例

这两种文种的滥用主要表现在两个方面。

(1)请示、报告混用 如《关于请公司领导出席开业典礼的报告》 (2)请示、报告并用 如《关于召开----会议的请示报告》

公文的语言特点：庄重、平实、明确、简约、得体

第四篇：雅思培训-雅思口语三大问题

雅思口语考试是多数中国考生们头疼的问题，对于如何应考，如何能拿到较理想的分数，学生们感到很无助。有些学生甚至是惧怕这种面对面的考试形式。学生在回答问题的时候是“惜字如金”，加上紧张，得到的分数都不是很理想。其实，对于这种口语考试，学生们对如何拿到高分的理解是有误区的。伯瑞英语专家们将帮助大家走出雅思考试口语应考泥潭。 -雅思培训--“我的英语句子简单又重复，因此分数低”

【雅思培训】英语口语的表达主要看的是考生能否清楚、成功地和外国人交流，是可以使用简单句式的，甚至是短语也可适时的出现来表示强调语气等。句子简单不会影响到自己的考试成绩，因为口语考试并不是句子越长、越复杂就越讨喜。伯瑞英语的外教推荐大家：“尽量使用简单的句型来表达自己的好恶、观点、习惯等，这样更容易快速、准确地想到句子。”平时和伯瑞的外教上课的小伙伴就知道，和外教一对一上课不需要多精美的语句，只要简单，外教听懂，就很好了。

【雅思培训】英语句子重复太多会影响考生的发挥，因为考官会认为学生掌握的英文太少，从而降低考官对学生的印象分。但是，英语口语句式不会太多，因此建议大家可以适当重复句子。

-雅思培训--“我的语速慢，不像外国人那样语速快又好听”

【雅思培训】中国学生的英语口语语速是无法赶超当地人的，因为在英文中，连读、省音和吞音的现象是非常多的，已经在长期的使用中习惯了这样的发音方式，但是我们进行模仿时，刻意去练习的效果并不是很好，因此大家不必纠结语速的问题。考官也可以接受我们语速稍慢的事实。然而，值得注意的是，我们的语速可以稍慢，但是语言的连贯性是不容忽视的。因此我们在平时和伯瑞的外教一对一练习时，不求语速赶超外教，尽量做到语句连贯或至少短语连贯。

综上所述，雅思培训，在备考雅思口语时，大家应该走出对雅思口语考试的理解误区，不要将自己陷入不会表达的带有比喻义等的中文词语中，不要追求长而难的句子，更不需要花费大量精力训练语速和改变口音，因为真正能够拿到高分的评分点在于：流利地表达、清楚地交流和丰富而有趣的答案。这三个评分点如何应对，我们将在伯瑞的课堂中为同学们一一解答和练习。

第五篇：公文写作常见问题解析

一、容易用错写错的字词如何区辨?

1、“二”与“两”

使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。

使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。

2、“倍”的运用

“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。

3、“以上”与“以下”的运用

“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下(包括十四岁在内)儿童不得入内。”

4、“制定”与“制订”的运用

“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

5、“物质”与“物资”的运用

“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。

“物资”即指具体的财物资源。

6、“需要”与“须要”的运用

“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。

“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。

7、“截止”与“截至”的运用

“截止”即到期停止。

“截至”即到„„为止。

8、“违反”与“违犯”的运用

“违反”即不遵照，反着方向做。

“违犯”即违背，触犯。

9、“以至”与“以致”的运用

“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。

10、“象”与“像”的运用

在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。

11、“的”、“地”与“得”的运用

“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志;“地”用在动词和形容词前，是状语的标志;“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。

12、“部署”与“布置”的运用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具体工作和事项的安排。

13、“既”与“即”的运用

“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。

“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。

14、“和”、“与”、“及”的运用

“和”口语色彩比较浓;“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合;“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。

15、“权利”与“权力” 的运用

"权利"--依法行使的权力和享受的利益。"权力"--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。"权利"和"权力"的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”与“亟待 ”的运用

"急待"--紧急待办。"亟待"--极须，急迫待办。"急待"与"亟待"的主要区别在于，前

者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用"亟待"一词。

17、“决不”与“绝不”的运用

"决不"--决心不。"绝不"--绝对不。"决不"与"绝不"的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿;而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。

18、“检察”与“监察”的运用

"检察"--审查被检举的犯罪事实。"监察"--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。

19、“作”与“做”的运用

涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。

如：做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|～调查|～报告|

二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题

1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题

层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：

①只写转发第一次转发机关的通知;

②直接转发原文件;

③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;

④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。

2、标题中标点符号的运用

为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：

①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的?》

③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》

3、长标题的排列

根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。

三、结构层次序数是如何规范的?

第一层为“一”，第二层为“

(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是„„”，“首先、其次、第三„„”。

四、公文中的数字运用有哪些规范要求

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文(决议、决定、条例、意见、规章等)加括号标注于标题下方居中位置。

年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。 同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。

五、正确使用标点符号有哪些讲究?

1、并列短语中的顿号、逗号的使用。

并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“

五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”

2、破折号、省略号同点号连用破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。

3、引号同点号连用

凡是完整地照录别人的话，末了的点号(多为句终号)放在引号之内。如：俗话说：“到什么山上唱什么歌。”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。”

凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。

4、句内括号与句外括号的使用。

句内括号(即注释句中某一部分的)紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。如：这就是说，将群众的意见(分散的无系统的意见)集中起来(经过研究，化为集中的系统的意见)，又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群

众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。

句外括号(即注释全句的)前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。如：全国各族人民间的大团结万岁!(长时间的鼓掌)伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁!(全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。)

六、加盖印章应注意哪些问题?

发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

七、怎样提炼公文的主题词?

撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：

1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。

2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。

3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。

4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直

接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。

5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。

6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：

主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列;

通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用;

位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;

时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词;

公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。