英语写作常见错误

2022-09-06

第一篇：英语写作常见错误一

考研英语写作中的常见错误

考研英语短文写作格式错误及纠错

分析

写作格式错误主要包括以下几个方面：题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。下面我们分别加以说明。

一、题目的写法

在考研作文中，考查的作文类型相对来说比较多。有的作文类型有时是不需要题目的，比如像有些图表类作文。但大多数作文类型对题目都是有要求的。因为题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。

其次，要注意题目的大小写，第一个单词的第一个字母和最后一个单词的第一个字母一定要大写。中间的单词除冠词、连词)但如连词的字母多于5个事，则大写)和介词外，其他的词都应该大写第一个字母。比如：

例1误：Attitudes toward Money

正：Attitudes Toward Money

二、文章的格式

(1)四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。 (2)空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格。

三、大小写方面的错误

在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：

(1)大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母,如：

He said ,”He is going to Shanghai next week”.

(2)大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式。如： Dr G . G . East (3)大写缩写字母。如：MPA ,MBA ,BBC (4)文章标题要大写。

(5)头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写。例如：Captain Smith --------Smith, the captain;Uncle George-------- George ,my uncle

三、标点符号错误及分析

考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。

作文部分是考研英语试卷中最难的主观题，也是考生得分率较低的题型。从历年考试来看，考生在写作部分大量失分的原因是考生在写作中存在一些具有代表性的普遍问题。以下是一些从考生作文中摘抄下来的例子。

(1) Today, students who take part in social practice become more and more. (2) Light will be more powerful when the circumstances is more dark. (3) As a university student, we can study hard science knowledge. (4) In remote country, some children can’t go to school because no money. (5) If we help others without thinking whether others need, it perhaps decrease others confidence. (6) I think the best way to show love is our suitable help when others are facing with difficulty and need our helps. (7) In the picture below, in the dark full situation, a little of spark enlightens the dark. (8) We offer love, more important, we need love (9) But for my roommates help I couldn’t live up not only in physics but also in spirits. (10) Let’s hold our hands to build our country filled in love hearts.

上面的例子代表了考研作文中存在的一些普遍问题。这些问题概括起来主要表现在以下几个方面： ■ 审题不清，致使文章内容偏离主题。如在2002年考试中，有些考生将作文的主题定位为“中国的民族服装为何受西方人喜爱”，偏离了“文化融合”这一主题。我们知道，依据作文的评分原则，若文章内容不切题，则不管语言如何规范、用词如何准确，都会被判为零分。

■ 内容空洞，言之无物，东拉西扯，无明显主题。

■ 汉语思维，逐字翻译，中式英语。很多考生在写英语作文时，习惯于先用汉语进行构思，然后再将汉语译成英语。结果文章中出现很多中式英语，令人难以理解。大家最熟悉的一个典型例子是：Good good study, day day up (好好学习，天天向上)。 ■ 词汇量小，用词不准确，词不达意。如do some contribution中的do就属于用词不准确，应该用make。 ■ 语法错误较多，主要表现为主谓不一致，第三人称单数不加s，以及时态语态、名词单复数、句子完整性方面的错误。这些错误在考生看来可能无关紧要，但直接影响着作文的整体质量。

■ 句子单调，句型单一，句式缺少变化。

■ 不会使用起承上启下作用的过渡词语，文章缺乏连贯性。

总之，一篇优秀的英语作文在内容和语言两方面应是一个统一体，任何一方面的欠缺都会直接影响到作文的质量。然而，很多考生在写作中或者由于粗心大意，或者由于基本功不扎实而经常出现一些语法、词汇、逻辑、语篇等方面的错误。这些错误如果得不到及时的解决，将直接影响作文得高分。下面对这几方面的错误分别予以分析和说明。 1) 词汇错误

词汇方面的错误主要表现在拼写不正确、词形相近而词义不同的词的混用、名词单复数不清、搭配不当等。 (1) 拼写错误

拼写是考生应该具备的起码的基本功，但在考生的作文中却经常能发现很多拼写错误。拼写错误虽然未被列入扣分标准，但大量拼写错误的存在不仅体现出语言基本功差，同时也直接影响内容的表达。以下例子中，划线部分为拼写不正确的单词。从中可以看出，有些拼写错误影响了整个句子的意思。

...flower cuircling her head and Chinese Changming lock in her chest...

In its long history it beared excellent culture，...

In the past, we are stranged to see a person in other countries costume while now we are very familiar with this.

What I accomplished today party attribute to all of them giving me a hand to my school work.

With the development of saciety, ...

enviroment pollution,

We could do anything happyly.

If we have a family fulling of people who love you, ... (2) 近形异义词(词组)混用

英语中有很多单词(词组)词形非常相似，但词义却相差甚远，使用起来往往容易混淆。这是考研英语作文中另一词汇方面的常见错误。这些词(词组)的混用或误用经常会引起歧义，有时甚至会产生相反的意思。如contribute to 和attribute to意思就完全相反，但考生常将二者混淆;其他容易混淆的词还有：

confirm (确认) —— conform (使……适合) economic (经济的) —— economical (节约的)

courage (勇气) —— encourage (鼓励)

transmit (传送) —— transform (转换)

liter (升、公升) —— litter (乱丢、乱扔)

consist of (由……组成) —— consist in (存在于……)

belong to (属于) —— belong in (应归入……) (3) 搭配不当

英语中有大量的习惯用语和固定搭配，这些搭配主要有名词、动词、形容词与介词或副词的搭配。有些考生由于对此掌握得不够牢固，经常在这方面出错，从而影响了对作文的理解。

误： to solve the question 正： to solve the problem (or: to answer the question) 误： pay attention on 正： pay attention to 误： Many changes have happened. 正： Many changes have taken place. 误： on my opinion 正： in my opinion (4) 用词不当

许多考生由于词汇量有限，或单词掌握得不够牢固，因此不能正确使用已学过和已经记住的单词，出现用词不当、词不达意等问题。例如： the naive spark, enlighten the dark, a happy home, calm gulf, health knowledge等。常见27种句法错误

任何一个句子, 尤其是书面语的句子, 首先要做到合乎语法规范, 如主谓结构完整、主谓一致、正确的时态、语态等。今天我们就把句子中最常见的语法错误罗列出来，供大家参考借鉴。

1. A series of debates between the two lecturers were scheduled for the next weekend.

主谓不一致的错误在写作中十分常见，尤其是当主语离谓语较远的时候。本句中的主语是series而不是debates或lectures，因此谓语应为单数形式，也就是要把were改为was。 2. There are many students play football on the sports ground.

本句中的错误是句式杂糅，也就是所谓的“Run-on”句。两个句子糅合在一起，没有标点符号隔开或用错误的标点符号隔开被称为“Run-on”句。改正的方法有四种：

1)变成两个独立的分句。那么此句就可以改为：There are many students on the sports ground. They are playing football.

2)通过使用分号和连词变为并列句。此句可改为：There are many students on the sports ground; they are playing football. 或There are many students on the sports ground and they are playing football. 3)将其中的一部分改为充当修饰成分的短语。比如这句话可以改为： There are many students playing football on the sports ground.

4)通过使用关联词if, when, who等将其中一个句子改为从句。那么此句可以改为： There are many students who are playing football on the sports ground.每一个句子都可以用不同的方式来表述，我们在写作时可以根据句子表达的需要选择最佳的句式。

Barking dogs don’t bite. 吠狗不咬人。

3. There is a teacher I shall always remember. Because she has a sweet voice and a pleasant smile.

此处的错误是由于连词和标点使用不当而造成片语(fragment)，也就是完整句子的一部分，它不能完整的表达句义。最常见的片语多数是由从属连词开头的，改正的方法就是将它跟主句合并。因此，这句话应该改为：

There is a teacher I shall always remember because she has a sweet voice and a pleasant smile.

4. It is important to exercise because everybody seems to watch you if you fat and out of shape.

此句的错误是缺少句子成分。英语中的形容词必须和系动词一起构成系表结构才能作谓语。因此，本句可以改为：

It is important to exercise, because everybody seems to watch you if you are fat and out of shape.

5. This great loss had killed Mrs. white, but actually this free her from her husband.

时态不一致。时态是英语中的难点之一，当用某一种时态的时候，我们感觉还不是特别难，但当两种或两种以上的时态混合使用的时候或许就会出现问题了。本句可改为：This great loss had killed Mrs. White, but actually this freed her from her husband.

What is done by night appears by day. 若要人不知，除非已莫为。

6. I did not know what was happened in the classroom.

此处的错误是不及物动词的错误使用。汉语中的动词没有及物和不及物之分，因而中国的学生常常忽略这个问题。请大家注意不及物动词不能直接跟宾语，也没有被动语态。这句话应改为：

I did not know what had happened in the classroom. 7. While celebrate their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged Mr. White’s finger.

这个句子中的问题出在分词作状语上。正确使用现在分词作状语能使句子结构多样化，但也不可以滥用。如果用错了的话，还不如不用。此句可以改为：

While Mr. White celebrating their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged his finger.或

When Mr. White celebrated their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged his finger. 8. The average life span in the 1980’s was much longer than 1880’s.

比较对象不一致。在使用形容词和副词的比较级时我们往往容易受汉语的影响，忽略比较对象应该一致的问题。此句应改为：The average life span in the 1980’s was much longer than that in the 1880’s.

9. Writing a essay is difficult for students who English is a second language.

这个句子中有两处错误。一个是不定冠词使用不当，元音因素前应该使用an而不是a。这不是一个难点，但考试中经常会有马虎的考生犯这类小错误。二是定语从句的关联词使用错误，应该把who改为whose。 10. The man had reproached by his daughter who was angry that he had deserted her mother for twenty years.

被动语态使用错误。请大家一定记住被动语态的基本结构是：be动词加上动词的过去分词，而其时态的变化是由be动词来体现的。在这个句子中，应把had改为was。 11. In my opinion think the company should pay for the victim’s injuries.

此句是典型的中国式英语。有许多人写作时受汉语的影响太多，甚至习惯对照每个字把汉语生硬地翻译成英语。这样就会造成一些滑稽的错误。最典型的莫过于“good good study, day day up”了。

此句中think一词是多余的，去掉就可以了。

12. When I was in university, my psychology class had more than 500 students, often forcing me to sit on the floor.

在汉语中“有”既可以表示存在，也可以表示拥有。但在英语中，却需要用不同的方式来表达。表示存在时应该用there be句型，而表示拥有时则需要用have/has。When I was in university, there were more than 500 students in my psychology class, often forcing me to sit on the floor. 13. I enjoy reading forecasts of the future, but you wonder which will turn out to be correct.

人称不一致。在一句或一段话中，如果人称不一致会让读者感觉不知所云。在这个句子中，我们只需要将you改为I就可以了。

It’s never too late to mend. 改过不嫌晚。 14. I told my friends that I was going to major in geology, which annoyed my parents.

这个句子是歧义句。它既可以理解为我告诉朋友让父母不高兴，也可以理解为我选择了地质学让父母生气。这句话可以改为：I told my friends that I was going to major in geology， and my parents were annoyed by my choice. 15. If your English is not good, your going to have trouble with all the subject.

这句话中有三处显然是由于马虎造成的错误。1)人称代词your不可以做主语应改为you。2)表示将来的be going to 结构不完整，应在going前加上are。3)subject 是可数名词，应该用复数形式subjects。可别小看了这些小错误，记住“小石头也能绊倒人!”

16. The judge ordered that the suspect was detained immediately.

没有正确使用虚拟语气。在order, suggest等表示命令和建议的动词的宾语从句中应该使用should加动词原型，should可以省略。这句话应改为：The judge ordered that the suspect (should) be detained immediately.

17. Not only I wrote him a letter, but I also phoned him twice.

特殊句型使用错误。在英语中有许多特殊句型，我们必须熟记它们的意思和使用形式。常常会出错的有：the more… the more…, not only… but also…, too… to…, used to do, be used to doing, would rather… than…, so…that…, …so that…, had better等。not only… but also…结构可以用来连接两个并列的成分，并有加强语气的作用。这句话应改为：I not only wrote him a letter, but also phoned him twice. 此外，not only 放于句首时需用倒装句型，所以也可改为Not only did I write him a letter, but also phoned him twice.

18. Computer technology helps us do many things, but it also prevents us to do many others.

词语搭配错误。英语中的动词后接宾语或宾补时，常有固定的搭配，大家要注意积累。此句应改为：

Computer technology helps us do many things, but it also prevents us from doing many others.

19. Never he will forget the terrible traffic accident.

未使用倒装语序。如果句子以：Not only, Never, Hardly, No sooner, Only等开头，则句子应使用倒装语序。此句应改为：

Never will he forget the terrible traffic accident.

20. Because she does not have any friend in Paris, so she feels very lonely.

由于受汉语影响,许多同学在作文中使用

：

Because…so…

和Although…but…两个错误结构。改正的方法就选择because和so中的任意一个，或although和but中的任意一个。此句可以改为：Because she does not have any friend in Paris, she feels very lonely.或She does not have any friend in Paris, so she feels very lonely.或she feels very lonely because she does not have any friend in Paris.

21. The speaker called attention to the beginning and how it ended.

名词(短语)平行结构误用The speaker called attention to the beginning and end of the movement 22. He was sympathetic, tolerant, and people respected him.

形容词平行结构误用He was sympathetic, tolerant, and respected by people. 23. The boys were running, shouting and to laugh.

分词平行结构误用The boys were running, shouting and laughing. 24. Jane prefers singing to dance.

动名词平行结构误用Jane prefers singing to dancing. 25. To know what is good and doing what is right is not the same thing

动词不定式平行结构误用To know what is good and to do what is right is not the same thing 26. The work is handsome and skillfully done.

副词平行结构误用The work is handsomely and skillfully done. 27. Studies serve for delight, for ornament, and being able.

短语平行结构误用Studies serve for delight, for ornament, and for ability.

请改正下面句子中的错误。 1. Education is no longer free as it use to be.

Education is no longer free as it used to be.

2. For example, the computer that is used everywhere today to increase efficiency and save the cost of labor.

For example, the computer that is used everywhere today increases efficiency and saves the cost of labor.

3. In our country we vote for our government, the next federal election is coming again.

In our country we vote for our government when the next federal election is coming again. 4. After they express their opinion, he decided to reduce the operational expenses.

After they expressed their opinion, he decided to reduce the operational expenses.

5. Many people are dishonest with government. Although they are married, but they don’t want to declare they are married.

Many people are dishonest with government. Although they are married, they don’t want to declare they are married.

6. The closing down of hospitals causes inconvenience for the growing number of patients in Ontario.

The closing down of hospitals causes inconvenience for the increasing patients in Ontario.

7. “How do you think of my boyfriend, Dad?” the girl ask.

“How do you think of my boyfriend, Dad?” the girl asked.

8. Winter storms that bring ice, sleet, and snow they can cause traffic problem.

Winter storms that bring ice, sleet, and snow can cause traffic problem. 或Winter storms bring ice, sleet, and snow which can cause traffic problem.

9. The cake was suppose to be tasty.

The cake was supposed to be tasty.

10. The river will flood again next year unless we will build a better dam.

The river will flood again next year unless we build a better dam.

11. The runner looker as if he was winded.

The runner looked as if he was winded.

12. If I would have trained for the race, I might have won.

If I had been trained for the race, I would have won.

13. The instructor divided the work between Sam and I.

The instructor divided the work between Sam and me.

14. Her mother told her she was going to visit Alaska.

Her mother told her she was going to visit Alaska.

15. Because our car was overheating, it came as no surprise that it broke down just as it began to rain.

Because our car was overheating, it came with no surprise that it broke down just as it began to run.

16. The moon, along with Venus, are visible in the night sky.

The moon, along with Venus, is visible in the night sky.

17. Three hundred dollars are what we must pay.

Three hundred dollars is what we must pay. 18. The candidate felt unusual energetic.

The candidate felt unusual energetic.

19. The physicist Marie Curie discovered radium, she won two Nobel Prizes.

The physicist Marie Curie discovered radium, so she won two Nobel Prizes.

20. People feared that they would no longer be able to happily live in peace.

People feared that longer be able to happily.

they live would no in peace

第二篇：2014年高考英语作文：写作中常见的9种句法错误

一、词性误用

词性误用常表现为：介词错用为动词，形容词错用为副词，名词错用为动词等。

例：They earn some money so that they can independence.他们挣钱是为了自立。

解析：independence是名词，句中误用为动词。

改为：They earn some money so that they can be independent.

二、修饰语错位

英语与汉语不同，同一个修饰语放在句子中不同的位置，可能会引起句子含义的变化。这一点常被同学们所忽视，因而造成了不必要的误解。

例：I believe I can do it well and l will better know the world outside the campus.我相信我会做得很好，而且我将对校园外的世界有更好的了解。

解析：better位置不当，应置于句末。

改为：I believe I can do it well and l will know the world outside the campus better.

三、句子不完整

在口语中，交际双方可借助手势、语气等来理解对方的意思，不完整的句子也完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这常常发生在主句写完以后，学生又想加些补充说明的情况下。

例：There are many ways to know the society. For example, by TV, radio,newspaper and soon.了解社会的途径有很多，比如，可以通过电视、广播、报纸，等等。

解析：本段后半部分“For example，by TV，radio，newspaper and so on.”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。

改为：There are many ways to know society,for example,by TV,radio,and newspaper.

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四、主谓不一致

英语的谓语动词在人称和数上必须与主语保持一致。由于受汉语的影响，许多同学在写作时经常忽略句子的主谓一致关系，从而造成错误。

例：Once one have money，he can do what he want to do.人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。

解析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has;同理，want应改为wants，本句是典型的主谓不一致。

改为：Once one has money,he can do what he wants to do.

五、指代不清

指代不清主要指代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。

例1：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。

解析：读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把容易引起误解的代词加以明确，意思就一目了然了。

改为：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.

例2：And we can also know the society by serving it yourself.我们还可以通过亲身参与、体验的方式了解社会。

解析：句中人称代词we和反身代词yourself指代不一致。

改为：And we can also know the society by serving it ourselves.

六、累赘

同学们在写书面表达时应尽量做到简洁：写句子没有一个多余的词，写段落没有一个多余的句子;能用单词的就不用词组，能用词组的就不用从句或句子。

例1：In spite of the fact that he is lazy，I like him.尽管他很懒惰，我还是喜欢他。

解析：本句的“the fact that he is lazy”系同位语从句，我们应按照“简洁”的原则加以简化。

改为：In spite of his laziness,I like him.

例2：For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.对于勤奋善良的人来说，钱只是用来购买所需东西的工具。

解析：整个句子可以大大简化，累赘重复过多。

改为：Diligent,caring people use money only to buy what they need.

七、句子不连贯

句子不连贯是指一个句子内部前言不搭后语，或是结构上不畅通。句子不连贯也是英语书面表达中比较常见的毛病。

例：The fresh water，it is the most important things of the earth.淡水是地球上最重要的东西。

解析：The fresh water与逗号后的it不连贯，It与things在语法上不一致。

改为：Fresh water is the most important thing in the world.

八、句子结构混乱

句子结构混乱主要是受汉语思维方式影响而导致的。同学们在日常学习中应多加练习，培养语感。

例1：There are many students are playing basketball on the playground.操场上有许多学生在打篮球。

解析：上面的句子中出现了两个谓语动词，不符合英语的语法习惯。

改为：Many students are playing basketball on the playground.

例2：The girl is standing over there is from a big city.站在那边的女孩来自一个大城市。

解析：一个简单句中不能有两个谓语系动词，结构混乱。

改为：The girl standing over there is from a big city.

九、句型单调，句子与句子之间缺乏过渡

一篇文章如果简单句过多，句型单调，即使语法错误较少，思路较清晰，看后也会使人感到乏味。同学们应学会单句、复句交替使用，经常变换句型，尝试使用一些较复杂的语法结构及句型，适当运用过渡词，使文章更加连贯。

例：They sleep fewer than eight hours every day. It has great influence on their health.

解析：这段话中使用的全部是简单句，句型比较单调，可以改为定语从句或加入插入语，克服这一缺点。

改为：Actually, they sleep fewer than eight hours every day, which will,no doubt, have great influence on their health.

第三篇：公文写作常见错误

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

一、文种不明

即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。

二、生造文种

一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：

(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)

(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

三、错用文种

错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：

(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。

(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。

(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。

(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。

(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。

(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。

四、越级行文

《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。

五、格式不全

公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。

六、发文字号混乱

发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。

七、标题不准确

具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。

八、主送单位不规范

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。

九、抄送单位不规范

抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。

十、成文日期不规范

最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。

十一、序号、数字、计量单位不规范

公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录

三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。

第四篇：会议纪要写作常见错误

一、错词

(1)截止 — 截至。

“截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到9月10日18：00，新增缴费用户60人”、“截至9月10日18：00，新增缴费用户60人”。

(2)制定 — 制订。

“制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成;“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等;“制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制定”的对象是 “校规校纪”，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“研究制订规范化校规校纪”。

(3)其它 — 其他。

根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。

(4)按照 — 遵照。

“按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体;“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照郭总的指示„„”，正确表述是“遵照郭总的指示„„”，“按照”应改为“遵照”。

二、语法、文字表述错误

(1)句子成分残缺。

1 “加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。”

(2)语意不清。

三、数值范围表示错

如：“期末数学成绩80至100分学生占比应稳定40—60%左右。”这句话有三个问题，第一，“80至100分”表示错误，正确写法为“80分至100分”;第二，“40—60%”表示错误，正确写法为“40%—60%”;第三，“稳定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。

四、数字表示错误

(1)没有按规定使用阿拉伯数字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成绩在90分以上(含90分)的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。

(2)使用全角字符小数点。

如“104.8万”写作“104 .8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点，统一用半角字符。

(3)数字西化表示。

根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111，99亿元”。

五、结构层次表示错误

(1)公文结构层次序数是：第一层为“

一、”，第二层为“

(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第

三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。

(2)半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1)”。

六、标点符号错误

(1)表示概数不要用顿号隔开。

表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有

一、二十个”，“

一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。

(2)没有正确使用引号。

引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。

(3)错用分号。

分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。

(4)缺漏标点符号。

公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。

(5)逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。

(6)错用句号。

句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。

(7)项目符号。

3 项目符号统一用“ ”，一般情况下不允许出现其他符号。

七、段落格式错误。

(1)段落格式要求1.5倍行距，首行缩进2个字符(也可不缩进，但要保持上下一致)，禁止悬挂缩进。

(2)字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须差异化，则字号差异一般不超过一个单位。

第五篇：公文写作中常见错误

公文改错

关于邀请 x x 校长、x x 书记参加 “10356211” 工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈 x 校长、x 书记：

根据“校长办公会议决”我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请 x 校长、x 书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望 x校长、x 书记的到来!

此致

敬礼!

附件一：讲话稿;

附件二：议程。

资环学院

201*年 10 月 11 日

一、标题

标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院 201*年 8 月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。

二、主送机关

上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文

1.引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题+公文编号，如：根据华师(201*)17 号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如华东师范大学“十三五”规划)，数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10 月 21 日”

3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望 x 校长、x 书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件