干部人事档案目标管理探析

2022-09-10

干部人事档案的管理工作, 是人事部在对干部人事管理工作中的一项基本的记录, 这个记录可以反映一个干部的基本履历, 德智体美的基本考察, 工作成绩的一个基本认识。所以从事干部人事档案管理工作的人员, 要在工作岗位上能认清其主要职能, 认识其重要作用。在掌握国家的基本政策的情况下, 对干部人事档案管理要有一个清晰的认识。同事更要求广大的干部也了解并遵守。

1 干部人事档案工作目标管理的重要性

干部的人事档案管理是一个单位全面的历史性的综合考察和了解干部的关键环节, 是党员中干部管理的主要组成部分, 是现今企事业单位中选拔干部的重要的一个依据。实行干部人事档案工作的目标管理工作, 这是在干部档案改革后的重大的一项举措, 这样措施, 从根本上提高了档案管理的工作意识, 使得领导机制和管理制度都得到了健全, 对装备、设备等的一些基本设施都得到了加强。因此, 我们要能正确的认识干部人事档案工作目标管理的重要性。

2 干部人事档案管理中存在的问题

当前干部人事档案管理中存在的一些问题是:档案更新的不及时, 有些人员的基本个人信息不协调, 尤其表现在一些老干部的身上, 在归纳档案时, 没有对其进行统一的整理, 造成了时间上的不协调。甚至还有的单位为了开辟绿色通道, 在招聘人才时, 甚至都没有一个统一的档案, 以至于这些人员的档案成了“死档”。

3 干部人事档案工作推进目标管理制度的措施建议

近些年来, 干部管理工作制度的不断完善和改革, 其中对于人事管理工作的要求也是逐步的提高, 对于上面产生的一些问题, 我们应该加快管理工作的速度, 以下是几种应对措施。

3.1 突出重点, 强化责任, 建立完善的档案材料清收网络

由于档案的不齐全, 信息失真等一些问题, 我们一定要要求从事档案工作管理的人员要着重调查整理。例如一些年纪较大, 文档不清晰, 入党时间、月份、工作履历等等一些问题, 要彻底调查清楚, 统一归档管理, 这样方便了以后的查询记录。要不定时的对其档案进行修改, 整理, 这其中要求干部管理人员要对其进行特殊或普遍的收集资料。在此详细讲述一下普通收集的内容。普通收集包括:干部的履历、作为一个党员的评价表、平时的考核表、离职新任职的工作表等等。这些比较普遍的资料往往可以使单位更加能了解一个干部党员的基本的道德品质, 平时工作成绩, 工作中突出的表现等等。这种管理方式, 为信息使用者提供了一个清晰完整的网络。

3.2 严格工作规范, 保证审核整理工作高标准, 高质量

在从事干部人事工作的管理中, 要学会科学的、人性化的来管理。工作人员要不定期的对档案工作进行筛选、调查、检测、整理、修复等, 这些环节缺一不可, 都是需要我们来认真的, 科学的执行的。要深入调查, 对其一一进行详细记录, 备案。干部管理工作的人员究其根本是为了档案工作来服务的, 但是随着当今时代的不断发展进程, 工作人员不要把工作简单的放在搜集资料, 整理资料的环节, 要更加能认识到将其利用也是很重要的, 要跟得上当今时代的发展。科学的对管理工作来管理, 规划, 为使用者提供更方便更便利的渠道。

3.3 严格管理, 建立和完善档案管理规章制度

建立完善档案管理规章制度是做好干部人事档案工作的前提和保证, 也是干部人事档案目标管理工作的需要, 管档人员对人事档案应建立登记和统计制度, 建立各类档案名册。严格执行保密制度, 确保档案的绝对安全和准确无误。严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。严禁任何人私自销毁人事档案或私自抽出、销毁档案中的材料。若需抽出档案中的材料, 需填写《人事档案材料处理登记表》, 经有关单位和档案馆负责人签字审核, 并附上主管院领导批示的复印件。待处理的材料由人事档案工作人员负责取出或销毁。人事档案的转递应在收到人事处开具的《发送干部档案通知单》后, 人事档案管理人员方能转递人事档案;人事档案应通过机要交通渠道传递, 不准邮寄或交本人自带。若外单位派专人来提取, 还必须按对方人事或组织部门出具的《提取 (查阅) 干部档案介绍信》及本人的工作证或介绍信给予办理。若本人要求派人送档案, 一般应由人事档案管理人员送。并由组织或人事部门领导在《发送干部 (工人) 档案通知单》上签字盖章, 其档案必须送达《通知单》上指定的单位, 否则出现问题其后果由组织人事部门负责。因辞职、退职、自动离职或被解除合同、终止合同、除名、开除等, 在未收到转来的转递档案通知单前, 其档案仍由单位人事处保管, 但要从处理决定下达之日算起, 按有关部门的收费规定收取档案保管费。

3.4 加强档案管理人员队伍建设

从事干部人事档案工作管理的人员, 要对其进行不定期的培训学习。用以加强自身的岗位知识, 以及自身的素质, 让从业人员充分的认识到该岗位的基本职业道德和责任心, 使其有更充沛的精力和时间, 保持良好的心理态度来对待工作。干部人事档案的管理, 不仅仅是在为一个企事业单位在用人、选人、提拔干部上面提供服务, 更重要的是在为国家提供一个更完备、更为具体、更为真实的干部管理信息。所以要不断的加强自身的岗位职责的学习, 加强自身的职业素质和专业素质, 能够更好的为单位和国家服务。牢固树立严谨细致的工作作风, 从严监督, 严把归档材料质量关, 去伪存真、去粗存精、存真留实, 切实做到从规范化入手, 向现代化迈进。

摘要：干部人事档案目标管理是保证档案工作顺利开展的基础和关键, 本文通过分析干部人事档案的现状, 提出有效解决现存的干部人事档案管理问题的可行性对策建议。

关键词：干部,人事档案,目标管理