行政职位岗位责任书

第一篇：行政职位岗位责任书

行政人事部经理岗位责任书

一、岗位基本信息

编号：XZRS -01日期：2004-10

二、主要岗位职责

三、工作权限

四、工作台帐明细表

五、工作流程明细表

六、工作交接时须移交的资料

七、工作考核

八、任职资格

第二篇：行政人事部岗位责任明细

人事工作

1.人员档案：信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析

2.员工培训：新员工培训、日常培训、内外部培训、培训计划、培训效果

3.人事变动：招聘、离职、调岗、辞退

4.福利保险：员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同

5.薪酬绩效：薪酬、绩效、劳资、考勤

行政工作

1.规章制度：整理、制定、修订、建档、颁布

2.体系建设：组织架构、岗位职责、档案管理

3.会议管理：会议室使用、会议通知、会议记录整理

4.办公用品：采购编制、分发;台账

5.寝室管理：卫生、纪律、规划

人员档案：信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析 日常培训、内部培训

文员工作

1.企业文化：活动组织、员工行为规范

2.宣传对外：资料报送、网站建设、形象工程

3.文职办公：传真、扫描、复印、打印、办公电话、报纸刊物 薪酬绩效：薪酬、绩效、劳资、考勤

新员工培训

行政(总务)工作

1.食堂管理：台账、卫生、纪律

2.值班管理：纪律、记录、门卫

3.保洁管理：环境卫生、分担区监督与管理

4.后勤维修：维修汇总、维修通知、维修记录

5.车辆管理：班车、用车申请

福利保险：员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同 外部培训

说明：

以上为行政人事部基本工作模块，请各部门根据上诉工作安排，具体工作联系行政人事部具体负责人(以便整合资源和信息，提高工作效率)，蓝色字标注内容为各内勤掌握的第二项主要技能，遇到问题可反映给相关人员，行政人事部某位由于工作外出，其他工作也可交待给其中的任何一位，我们将尽职尽责的去解决。

近期行政人事部有一些变动，但不会影响我们的工作开展，从即日起过去的一切都是历史，我们将从零开始一个新的面貌，改革需要一些时间和过程，望各部门给予理解、支持和配合。

第三篇：行政助理 职位描述

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

1、 起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订阅报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。

6、熟练运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。

3.方案计划制定，协同完成团队目标等。

职位要求：岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、办理新员工工卡，负责员工...

职位要求：岗位职责行政，人事和接待工作，办公室。每周工作5天，每天8小时。年假和所有假期。待遇优。 岗位要求有行政工作经验，熟练电脑文档处理，有财务背景,英文好优先。 ... 职位要求：

1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;

2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续;

3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;

4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;...

职位要求：岗位职责：

1、起草公司工作总结、公文、工作报告及领导讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、联系和接洽政府部门及相关单位的有关事务;

4、完成领导交办的其他工作。

职位要求：职位要求：

1、行政管理、文秘等相关专业背景，文化程度本科及以上。

2、熟练运用office等各种办公软件。

3、有较强的团队沟通协作能力，工作认真细致、责任感强。

4、该职位为全职工作，有相关工作经验者优先考虑。

5、协助完成部门主任交代... 职位要求：岗位职责

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

4、统计员工考勤，按月上报相关部门;

5、起草、传达行政...

第四篇：集团行政总监职位

工作职责和工作内容

1协助总经理对公司战略规划的决策，协助总经理组织制定公司发展规划，并贯彻实施。

2经总经理授权，负责行政会议和例会的组织工作，依照实际情 况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并向总经理提出报告;

3根据公司发展规划和管理要求，组织制定企业的各项规章制度，报总经理批准后实施，并定期组织对其有效性进行完善，对落实和贯彻负责;

4积极认真做好总经理的助手工作，执行协调和综合管理职能，经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。

5负责落实公司人力资源规划，指导人事专员完成公司的年度招聘。

6负责维护招聘渠道，改善招聘方式，发布符合人力资源要求的招聘简章。

7 负责完组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员，负责定期分析招聘效果，提出改进方案。8 负责公司人才培养的具体工作：包括培训需求的调查、培训计 划的制定、培训活动的组织与实施等，激发员工潜能，实现企业 与员工同步成长的良性互动的局面。

9 负责建立公司人事变动的相关工作流程，包括：员工试用、转正、

续约、解聘及内部调动等程序化工作。

10 负责组织维护员工信息系统，建立同丰人才数据库，实现办公

无纸化的OA系统，众多知名企业接轨。

11 负责公司的人事劳动关系管理工作，并处理各类与公司相关的劳

动关系纠纷，建立和谐的劳动关系.12根据总经理指示，编排公司工作规划，做好重大活动的组织和接

待工作

13加强内部质量管理，提高市场的质量竞争能力，适时进行

ISO90001.20008质量体系认证。

14组织落实对各部门的工作检查和考核，评估工作业绩，并对存在

问题加以处理，按照公司相关规定提出奖惩意见，并报总经理批准;15负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括季、半年、年度工作计

划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实

情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息;

16组织、收集、督导各部门、分公司按时完成工作动态(周报、月

报等)上报，协助总经理处理各分公司之间的工作协调;

17检查督促公司各部门、分公司的日常行政管理工作运行，协助总

经理对各部门落实岗位责任，实施有效的行政管理措施，确保公司

行政管理体系正常运作;

18督导落实重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查总经理批示、

审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理

工作;建立健全档案及各类台帐;

19组织协调后勤保障工作，为公司的正常运营提供良好的后勤服务

和保障;

20组织、指导行政专员企业文化建设和凝聚力工程的展开，关心和

了解员工的工作情况思想动态，指导各部门、分公司解决实际问题，

弘扬企业精神，积极发挥员工主观能动性，为公司发展贡献力量。

其他1. 完成总经理安排的其他工作;

2. 协助总经理处理公司突发事件。

教育背景

本科以上

工作经验熟悉行国家和相关的行政劳动人事法律法规规章条例

办法等文件及了解行业特性，深韵企业经营管理之道。知识技能 行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业综合素质高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能

力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力，心理

素质、身体素质较好，工作认真、细致，责任心强;具备基本办公

软件操作使用能力，网络应用技能，公文写作技能

第五篇：职位描述 行政人事助理

职 责 描 述

职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01(Exempt) 部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager

岗位作用：

1、 实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。

2、 协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。

3、 提供部分人力资源方面的辅助工作。

职责和权限：

1.行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：

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2.人力资源：

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任职要求：

1. 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力，思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。

5. 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6. 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。 考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。 培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。 组织公司员工体检。 前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。 管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。 管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。 机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。 安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。 员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。 安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。 其他行政事项和相关供应商的管理。 向部门经理提供月度行政报表和行政预算，根据部门经理的预算，有效控制行政开支。