总务行政助理职位说明

第一篇：总务行政助理职位说明

行政助理 职位描述

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

1、 起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订阅报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。

6、熟练运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。

3.方案计划制定，协同完成团队目标等。

职位要求：岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、办理新员工工卡，负责员工...

职位要求：岗位职责行政，人事和接待工作，办公室。每周工作5天，每天8小时。年假和所有假期。待遇优。 岗位要求有行政工作经验，熟练电脑文档处理，有财务背景,英文好优先。 ... 职位要求：

1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;

2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续;

3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;

4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;...

职位要求：岗位职责：

1、起草公司工作总结、公文、工作报告及领导讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、联系和接洽政府部门及相关单位的有关事务;

4、完成领导交办的其他工作。

职位要求：职位要求：

1、行政管理、文秘等相关专业背景，文化程度本科及以上。

2、熟练运用office等各种办公软件。

3、有较强的团队沟通协作能力，工作认真细致、责任感强。

4、该职位为全职工作，有相关工作经验者优先考虑。

5、协助完成部门主任交代... 职位要求：岗位职责

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

4、统计员工考勤，按月上报相关部门;

5、起草、传达行政...

第二篇：行政助理职位笔试题

某公司行政∕助理职位笔试题

请填写以下各项：

姓名：笔试日期：联络电话：

薪水要求(月薪)：试用期元∕月;转正后元∕月

请回答以下问题：(1-4题：15分∕题)(5-7题：10分∕题)

1、 就你所理解的行政∕助理工作应该包括哪些内容?

2、 你认为一个合格的行政文员/助理应有哪些特质?

3、 你觉得自己在哪些方面适合所应聘的职位，哪些方面不适合?

4、 如果让你来主持公司的一次大型会议，你需要做哪些准备工作?

5、 就以前的工作经历，说说你最值得骄傲的一件事和最失败的一件事。

6、 (情景问题)在你即将休假的前一天晚上，你已安排好休假的行程，整装

待发，就在你上床休息前接到公司的电话，你被请求第二天去处理一件重要的工作，在这种情形下，你会怎样做?

7、 为什么选择XX，如果公司录用了你，你将怎样开展工作?

请在下列26项指标中，选出5项你最喜欢的;同时选出5项你最不喜欢的。

1独立处理：独立工作，不需要别人监督。

2沟通能力：能与客户、供应商、同事等进行有效的沟通。

3需要别人的支持与鼓励：需要受到他人的欣赏、鼓励和支持。

4领导他人：能有效的组织并影响到他人。

5重视工作：将工作放到个人利益之前。

6升职机会：担任更大的职责和更高的职位。

7应付重复性的工作：工作的方法固定及程序经常重复变化不大。

8进行多元化的工作：同时进行多项工作。

9取悦：在与陌生人打交道时能很快让别人感觉到愉悦高兴。

10包容性：设身处地为他人着想。

11忍耐性：长期面对不愿意接受的事物时仍能保持常态。

12写作的能力：习惯于将自己的思想通过文字表达出来。

13分析的能力：对数据敏感并能找出其中的规律。

14成就感：面对工作上的不断挑战。

15获取别人的注意和器重：获得处理组织内重要工作项目的机会。

16指导他人：帮助他人学习，提高工作技能。

17奖金制度：接受不稳定的收入观念，收入(如奖金)取决于工作业绩。

18应付复杂的工作：工作程序多，人际接触广泛。

19不断学习：工作上要求不断的学习，增加知识，改进技能。

20创造力：运用个人的创意，以完成工作或解决问题。

21处事细心：需要细心处事，关注细节，以完成工作。

22能接纳不同的观点：能与不同背景和思想的同事合作。

23工作节奏快：能够迅速完成工作。

24成就获得赞赏：因工作成就而获嘉奖。

25鼓励积极参与的领导方式：建立鼓励员工参与和自主管理的工作环境。

26积极参与：积极投入于参与管理决策，以达到自主管理的境界。

我最喜欢的五项：

我最不喜欢的五项：

第三篇：总经理助理职位说明书

工作内容：

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

权限与责任：

1、权限

1)经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

4)对总经理决策有建议权。

2、责任

1)对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。

2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

所受指导：

接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。

所予指导：

对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“„„往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才?仅以一己之见，聊备一说。

1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2. 三管三不管。事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。管

则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。

5个角色扮演

要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：

1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。

2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。

4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

远离几个“误区”：

忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。

不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。

第四篇：行政助理职位分析报告

作为一个大三学生，不久后也要面临着找工作的问题。而大学生如何在众多工作岗位中找到适合自己的岗位，也是一个困扰着大学生的一个难题。找到合适的岗位，也许就可以施展自己的抱负，青云直上。而找不到合适岗位的话，也许只能平平淡淡地过完自己的工作黄金期。所以，我们找到一个适合自己的工作岗位是非常重要和必要的。我们找工作前，首先要了解自己准备要从事什么行业，想找什么职位，以及对该职位的了解。而我比较感兴趣的职位就是行政助理，也极为关注与之相关的一些招聘知识。我从众多有关行政助理职位的招聘信息中选出了10家公司作为我的应聘对象，并做了相关分析与准备。我对这十家公司招聘信息做了相关岗位分析。通过分析，我发现关于行政助理一职，其岗位要求主要有以下三个方面：

第一，具有管理或金融类等相关专业，有工作经验者优先。

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

相对于其它专业而言，管理或金融类等相关专业的人具有更专业的管理水平，也更容易适应行政助理一职，而且能做得更好。为此，公司在招聘行政助理职位时，一般都会在职位要求一栏标注只招行政管理或金融类等相关专业。在招聘时，应届毕业生与其它有工作经验者相比，有着不少的劣势。公司一般都会采取录用有工作经验者优先原则(当然校园招聘除外了)，因为有工作经验者从事过相关工作岗位，工作经验丰富。为此，作为应届毕业生，我们需要做更充足的准备，以便让自己在应聘时有更大的胜算。

第二，熟悉WORD、EXCEL等办公软件的操作，以及熟悉各类档案的管理及归档。

行政助理犹如企业的大管家，帮助经理把事务管理得井然有序，在整个管理流程中发挥很大的作用，也是企业正常运作必不可少的动力机器。而杂乱无章的事务管理，往往需要行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。而分析性思维也往往必不可少的，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。此外，行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

作为应届毕业生，我们在大学里都基本初步掌握WORD、EXCEL等办公软件的操作，但是企业需要的是专业素质人才。为此我们需要加强我们在这方面的熟悉掌握。此外我们也要熟悉各类档案的管理以及归档。 第三，职业形象良好，富有亲和力和服务意识，具有团队精神，善于沟通，工作细心,责任心强。

一个人职业形象的好坏，在很大程度上也影响着招聘方。公司需要的精英，是要为公司

创造价值的人，而不是招那些行事拖拉、懒懒散散的寄生虫。为此我们应聘前要适当地包装一下自己，给招聘方一个良好的第一印象。这也是我们面试成功的一个重要因素。

具有亲和力和服务意识，是许多公司招聘员工的一个重要考察方面。一个具有亲和力和服务意识的人，能更快地融入公司这个大集体，也能为公司创造更大的利益。行政助理，因为工作上的需要，经常需要和公司员工打交道。如果缺少亲和力和服务意识的话，那么就会给公司员工一种距离感，而让自己的工作的顺利进行受到阻碍，为此公司也会陷入一种困境。众所周知，团结精神是集体性工作中必不可少的。在一个团队里，如何你独断独行的话，势必会影响团队的工作进度。而行政助理团队也不例外。因为行政助理的工作要求，那杂乱无章的事务管理，需要团队共同协作才能完成。稍微的不协调，都会影响工作的顺利进行。此外，行政助理一职，也需要职员善于沟通，工作细心，责任心强。善于沟通，才能和上下级友好相处，为工作提供不少便利。而工作细心、责任心强，是行政助理人员必不可少的硬性要求。如果工作粗心大意、没有责任心，在公司混日子的话，势必会给公司造成巨大损失，是公司决不允许的。所以公司招聘时，会多加留意这方面。

以上三个方面基本是每个公司招聘行政助理职员时的基本要求。当然还有其他方面也是需要应聘者注意的，比如身高、年龄等条件也是公司招聘时的重要考察方面。因为每个公司都有自己招人的一套方法，以求招聘到自己公司所需的人才。

行政助理的岗位要求我们大体了解后，还需要知道行政助理职位的具体工作。我们只有知道需要做什么，才能知道怎么做，才能顺利完成工作。不同企业行政助理职位的具体内容不同。但大体上一般都包括：

1、协助集团行政会议的组织、筹备，行政决议事项的落实督办;

2、行政规章制度的起草与报批;

3、协助办理公司安全保卫、办公设备和用品的采购与管理及后勤保障等工作;

4、负责总部固定资产、低值易耗品的购置、发放和管理;

5、协助办理办公室装修，办公现场、会议室管理及办公设备、办公用品的购置调配;

6、负责汇总上报除财务、人力资源、党务工作之外的其他需提供的材料;

7、领导交办的其他工作。

以下是我收集有关行政助理岗位企业的简短招聘信息，其工资水平大都在2000—4500元/月。在此我列举了泛华金融服务集团、加拿大亨瑞国际咨询集团、上海人惠商务咨询有限公司、杰达贸易(中国)有限公司、深圳市海雅商业股份有限公司五个有代表性的企业。

(1)泛华金融服务集团(广州)

岗位职责：

1、协助跟进、负责、管理各分公司设立、变更、注销、年检等相关事宜;

2、协助草拟设立、变更、注销等相关文件;

3、协助更新各分公司的相关信息，梳理股权结构;

4、集团 OA审批的处理;

5、领导交代的其他事宜。

任职要求：

1、男女不限，行政管理或法学专业本科毕业，1年以上行政工作经验，具有企业证照办理工作经验者优先;

2、熟悉公司设立等相关法律法规;

3、了解公司设立、变更、注销等相关程序;

4、熟悉各类档案的管理及归档;

5、熟悉WORD、EXCEL等办公软件的操作，具有一定的文字处理能力;

6、职业形象良好，富有亲和力和服务意识，善于沟通，工作细心;

7、薪资：2000-3500元/月。

备注：欢迎优秀大学应届毕业生应聘。

(2)加拿大亨瑞国际咨询集团(宁波) 职位描述

1、负责办事处行政类工作;

2、接听电话，接待来访客户。

任职要求：

1、统招本科以上学历，管理、金融类等相关专业，有工作经验者优先;

2、英语四级以上水平，熟练使用电脑操作;

3、良好的分析能力、语言和文字写作能力，较强的统筹协调能力;

4、责任心强、沟通协调能力较强，有亲和力，能承受一定的工作压力;

5、薪资：3000-4000元/月。

公司地址：宁波市江东区彩虹北路48号波特曼大厦2603室

(3)上海人惠商务咨询有限公司 岗位职责：

1、公司前台接待工作;

2、文件管理;

3、电话转接;

4、日常各类制度监管;

5、办公用品及办公设备管理;

6、人事事务：

1)负责面试预约、面试接待，面试情况汇总;

2)负责搜集新员工入职材料及做背景调查;

3)负责更新员工登记表。

任职要求：

1、有文秘、行政管理、人力资源等相关工作者优先;

2、能熟练操作办公软件和办公设备，懂商务礼仪;

3、薪资：2000-4000元/月。

(4)杰达贸易(中国)有限公司(上海)

职位描述:

1、负责公司行政总务工作;执行行政相关管理制度;协助部门经理处理日常事务。

2、安排、计划公司各种工作会议、文娱活动，并做好必要的记录;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作; 协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作。

4、监督并统计员工的考勤;负责公司其他日常行政事务;完成部门经理交代的其他工作。 职位要求：

1、大专以上学历行政管理、文秘等相关专业;

2、具有较强的计划、协调能力和语言表达能力;

3、较强的时间管理能力，具备解决突发事件的能力;

4、工作责任心强，能承受较大工作压力，具有团队合作精神;

5、熟练使用办公软件、设备;

6、薪资：3000-4500元/月。

(5)深圳市海雅商业股份有限公司 任职资格：

1、基本要求：21-25岁，五官端正，身体健康;

2、教育背景：大学专科学历以上，行政管理类专业或相关专业;

3、工作经验：一年同职务工作经验，有较强的内外协调能力，优秀的沟通能力，优秀应届毕业生亦可;

4、个人素质：有良好的职业道德，团队精神和可塑性，工作效率高，敬业务实;

5、简历资料须附相片;

6、工作地点：南山

工作职责：

1、负责项目合同呈报、审核，督办合同签订事宜;

2、协助上级处理相关项目进度事项;

3、配合其他部门进行相关工作;

4、负责办公区域文件的整理、归档;

5、薪资：2000-3500元/月。

第五篇：职位说明书及任职资格销售助理

职位名称 销售助理 职位代码 所属部门 销售部 职 系 职等职级 直属上级 销售部经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

%协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

%进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

%依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;%整理公司订单，合同的执行并归档管理;

%协助公司做好售后服务工作;

%内部收支、往来账核对等账目处理;

%接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格:

教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻了解;

◆了解统计软件的使用;

◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态 度:

◆坦诚、自信，高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神，有敬业精神;

◆较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位