行政文秘职位说明书

第一篇：行政文秘职位说明书

酒店行政文秘职责说明书

岗位职责说明书

部门名称：总经理办公室 职位名称：行政文秘 报告上级：总经理办公室 联系部门：酒店各部门办公室

主要工作职责：

1. 熟悉酒店组织架构及管理运作程序;

2. 负责文字处理，排版打印各部门的各种文件;

3. 转接外部来电和接待来访人员，收发来往邮件;

4. 负责会议安排、会场布置、会议服务、会议记录等;

5. 负责做好酒店大事和外事活动日志,酒店网站信息更新;

6. 负责下发、张贴总经办各项管理规章、公告、通知等文件;

7. 负责酒店相关证件年审、申报、领取等外联工作;

8. 负责酒店内部、对外相关职能部门文件的正确归档、安全保管、及时更新、提供调取;

9. 负责总经理办公室办公管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理;

10. 完成总经办临时交办的其它工作。

第二篇：酒店人事行政总监职位说明

中文职称：行政人事部经理

部门名称：行政人事部

直属上司：执行总经理

直属下级：人事主管、员工餐厅厨师长、行政秘书、培训主管、维修领班、保安主管

职务概述

作为酒店行政人事部工作的具体负责人，组织、筹办和策划酒店员工的休假、娱乐、联欢活动;全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、工资、劳保等工作;策划行政人事部的工作、财政预算以及部门的工作计划;制订及执行有效的甄选招聘程序;监察各种员工福利的执行情况;负责酒店维修和安全管理;负责与各部门的协调工作。

职责范围

1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，法令和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后实施。

2.全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3.组织本部门员工的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4.组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。

5.根据用工计划组织招聘工作，负责人员的调节、招聘，招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

6.按照有关政策，结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

8.负责制定有关酒店人事政策制度，福利待遇及员工招募计划。

9.与用人部门保持紧密联络，保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

11.负责办公室工作管理。

12.负责酒店维修和安全管理;

13.完成上级交办的其他工作。

第三篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本

综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息

岗位名称

行政文秘岗 岗位编号

所在部门

综合办公室 岗位定编

直接上级

综合办公室主任 直接下级

二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作

三、具体工作描述

(一)主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职

责

二

职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职

责

三

职责表述：负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职

责

四

职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职

责

五

职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理

工作

任务

负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职

职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

责

六

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职

责

七

职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职

责

八

职责表述：负责日常行政事务处理

工作

任务

负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发

负责本单位内部经费核算工作

负责其他日常行政事务的处理

职责九

职责表述：完成领导交办的其他工作

(二)工作协作关系

公司内部主要联系

公司各部门 公司外部主要联系

往来企事业单位 三、任职资格 教育水平

本科 专业背景

文秘、工商管理等相关专业 工作经验

1 年以上工作经验 知识要求

通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称

无 专业技能或能力

具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征

工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档

第四篇：文秘职位面试参考题目

一、行政文秘是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项工作需要具备哪些素质?(可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长?另外你认为还有哪方面的欠缺?)

测试要点：综合分析能力。

参考答题要点：

1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质;

2、能够正确认识自己的优势和特长;

3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。

二、行政文秘工作需要统筹协调，更要及时收集掌握相关有效信息，为领导提供参考决策。请问收集信息的方法哪些?你认为应该怎样做好信息收集和整理工作?

参考答题要点：

1、观察法是收集、获取信息的最基本方法;

2、问卷法是通过提供问卷并对问题作答进行收集整理的方法;

3、阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息;

4、询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息;

5、网络法是通过计算机通信网络，以资源共享为目的，收集获取信息;

6、量表法是运用测量表来收集信息的方法;

7、交换法是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

三、领导让你围绕加强公司作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强作风建设的意见》的文件，请问你将如何去做?

测试要点：组织协调能力和沟通能力。

参考答题要点：

1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容;

2、制定调研方案，经审阅后开展调研活动;

3、对调查结果进行汇总和分析，上报领导;

4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。

四、领导交给你写一篇关于项目运营调研报告的文章，由于你对这一块的情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情?

测试要点：沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。

参考答题要点：

1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职;

2、及时与领导沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。

3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。

五、请简单和我们谈一谈你朋友对你的评价?

回答提示：侧面了解一下性格及与人相处的问题。

六、请问你对加班的看法?

回答提示：实际上问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试是否愿意为公司奉献。

参考回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

七、在完成某项工作时，你认为领导要求的方式不是最好的，自己还有更好的方法，你应该怎么做?

参考答题要点：

1、原则上我会尊重和服从领导的工作安排，同时私底下找机会以请教的口吻，婉转地表达自己的想法，看看领导是否能改变想法。

2、 如果领导没有采纳我的建议，我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作。

3、还有一种情况，假如领导要求的方式违背原则，我会坚决提出反对意见，如领导仍固执己见，我会毫不犹豫地再向上级领导反映。

八、有人说，行政文秘是一项比较枯燥的工作，请问你为什么应聘行政类工作?

测试要点：这个问题主要考查求职者对行政秘书职位的认识和理解。

参考回答：我之所以应聘行政管理职位，不仅是因为我的专业是行政管理，还因为我的性格很适合这种类型的工作。我做事细致、态度认真，而这个职位恰恰需要我这样的品质。并且，我有过很多相关经验。对于行政工作，我并不觉得枯燥，相反还乐在其中。我认为我具备做行政必须的能力和素质。

第五篇：职位说明书

职位说明书

声明：

职位说明书是企业与员工合同的一部分，但是，没有必要在职位说明书中毫无遗漏的细致列举所有与职位相关的职责、任务、工作、技能、资格要求、工作环境等信息。当实际情况发生变化的时候，管理者有权对职位进行重新定位或者赋予职位其他任务，使得职位说明书能尽可能准确反映目前职位工作的情况。

职位所属员工确认：部门负责人确认：人力资源及行政部复核：