公司档案管理工作总结

2022-11-29

回首每一天的周而复始,你是否在工作的过程中,获得了宝贵的成长经验?工作作为我们的立身之本,工作是见证我们成长的标志,为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时,发现自己工作的不足之处,寻找出更好的工作方式,成为更好的自己。今天小编给大家找来了《公司档案管理工作总结》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:公司档案管理工作总结

公司管理人员总结

时间总是这样的快,眨眼间,2009年就这样毫无声息的走了!一年来,感谢公司各位领导与同事的大力支持和帮助,使得各项工作进展顺利。

2009年对我而言是很难忘的一年,工作的内容没有发生很大的变化,重点还是管理与接待工作,但是工作的思想、方法等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的快乐。现简要总结如下:

一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论,学习“三个代表”重要思想,学习宣传党的十七大确定的方针政策。积极发扬科学发展观精神,开展“讲政治、讲学习、讲奉献、讲纪律”为主题的教育活动,弘扬积极进取,踏实细致的服务精神;勤奋敬业,务实求真的网实干精神;周密思考,积极主动的创新精神,转变观念,开拓创新,与时俱进,注重细节,在一言一行中体现接待水平,注重规范,在一举一动中展示形象。

二、加强管理,高度重视

强化内部管理,完善规章制度。这一年来网球馆、会议室出台了一系列的规章制度及工作规则,我们严格按照各项标准执行。对于每一次的接待任务我们都高度的重视。同时,严格按照接(来源:好范文 http:///)待预算方案执行,做到了网接待规格不超标,经费不超支,专款专用,做到了精打细算,坚持了“从简、从细、从严”六字方针,搞好接待工作,既节俭了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事。

2009年的工作虽然步入了正轨,取得了一定的成绩,但更多的是存在一些不足,主要是积极乐观的心态不够,在学习和用心服务上还不够,与有经验的同行相比还有一定差距,工作能力方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力把工作做得更好。

第二篇:公司防损工作管理

防损员工作管理细则

为维护卖场正常经营秩序及保护公司合法权益及人身安全,确保顾客购物安全,并为员工提供安全的工作环境,树立良好的社会形象,规范公司安保作业行为,特制定本细则:

第一章卖场安全管理

第一条 防损员的岗位职责

1、 负责超市的防水、防火、防盗、防鼠、防损耗工作。

2、 负责对超市进出货物的查验、签字。

3、 负责对顾客购物POS小票与实物的查验。

4、 负责员工通道的查验(检查员工是否携带物品、查验废物是否内藏商品、查验出货与票据是否相符)。

5、 负责对顾客违纪行为的处理(偷窃处理、损坏商品处理)。

6、 负责对员工偷窃行为处理。

7、 提醒顾客到存包处存放物品,卖场内顾客不得带包、报纸或其它东西入内(吃的、用的)。

8、 对未付款的顾客,指明到收银台付款。

9、 防损员的工作除了负责卖场的保卫与安全外,也负责与现场部各小组的协调,维持卖场的正常经营秩序,同时听从主管和值班经理的安排,机动支援其它部门的工作。

第二条 防损作业流程

防损基本时间流程为: 7:40——7:50早会;

7:50——8:25营业前卖场巡视,防损课长整理相关帐本。(商品出场登记); 8:30——8:35列队迎宾; 8:35——22:30上岗作业。

1、 预防、处理盗窃的工作。

2、 夜间的防盗的工作。

3、 预防、处理的抢劫的工作。

4、 顾客意外伤害的处理。

5、 顾客扰乱行为的处理。

6、 停电的应变处理(由电工、防损员配合)。

7、 发现可疑物的处理。

8、

消防安全工作检查。

9、 便衣防损员的卖场巡视。

10、 定岗防损员的秩序维护。

11、 主管或值班经理安排的其他工作。

11:30——11:55检查清理未售出商品进行归位工作。

15:20——15:30交接班吃饭,整理各种表、单、登记本,并将未处理完的事须向接班防损员交待清楚;

22:20——22:30退还未售商品,协调收银员交款,检查员工所带物品,清查卖场; 22:30打扫卫生(收银台、卖场外空地)检查大(小)库房及卖场是否一切正常,关闭卖场电源,协助夜班值班经理关闭店门。

第三条 电子防盗系统报警处理

一、系统报警的处理原则,电子商品防盗系统发生报警时,防损员应尽快上前处理,不能确定务必注意以下几点:

1、 不可用手去拉顾客。(在发现顾客有偷盗嫌疑时)

2、 带笑容,语言简捷,让对方在最短的时间内知道你想说什么。

3、 要使用怀疑顾客偷拿卖场商品的字眼,禁止使用“怀疑”、“偷”、“拿”、“搜”、“检查”等词语。

二、防损员应站在卖场出口、入口处,引导顾客从正确的口位进出卖场。

三、顾客空手走出卖场而触动警报系统时,应面带笑容,提醒顾客在卖场购物是否忘记了付款。当顾客承认时,请他回收银台交款。当顾客不承认时,请他再次通过系统以便确认,可使用这样的语句:“对不起,您是否能配合我们再走一遍,可能是我们的工作没有做到位?”如果系统再次报警应请顾客配合找到引起系统报警的东西。

四、当顾客手拿商品走出卖场而触动报警系统时:面带笑容,有礼貌地让顾客到检测区外,然后客气的说:“对不起,您买的商品上可能还有未经处理的标签,请您协助我们找一下好吗?”切记不要用手去接触顾客。

如果顾客携带着商品,在征得顾客同意后,手持顾客的商品在贴近检测支座一侧的位置通过(注意:一定要使用商品尽量贴近支座)。如果引起报警,可对顾客说:“这些商品中还有标签未处理的,请随我到收银台让收银员为您处理。”

如果再次检测,系统没响,应诚恳地向顾客表示歉意,如果判断失误必须使用这样的语句:“对不起,耽误您的时间了,谢谢您的合作。”应礼貌地将顾客送出卖场。

如果顾客还有其他来自本卖场的商品,应继续检测,直到检测完所有的商品。顾客回到收银台,应告诉顾客你想查出是哪位收银员忘记处理标签。请顾客出示小票并解释这样是为了避免日后再出错。

如果顾客出示了与商品相对应的小票,立刻将标签摘下或消磁,并向顾客真诚道歉,应礼貌地将顾客送出卖场。

如果顾客拿不出发票或收银机小票,可请他(她)指出是哪位收银员收的款。当顾客无法说出是哪位收银员,在收银机上无法查出其付款的证据时,请他(她)解释。如果届时解释不足时以令人信服,防损员应通知主管或值班经理与警方联系。只有在顾客承认拿了卖场的商品而没有付款时,才能按公司的有关规定进行处理。

如果两位以上的顾客走出卖场出口时,触动报警系统时,应让顾客全部退出后,站在检测支座的区域以外,然后依次请顾客通过检测区域,直到处理完为止。

如果对方坚持没有买过任何东西而又拒绝合作,防损员应立即请值班经理(防损部长)前来处理。在处理期间防损员不可对顾客进行任何方式的人身攻击或搜身。

五、有时顾客已付钱,但收银员忘记将商品上的标签除去或消磁,有时由于操作上的原因,标签没有完全消磁,也会引起系统报警,或还有的顾客以前在本商场买的标签又复活了,和在别的商场买的东西带防盗标签也可能复活再次引起发生报警情况。所以,在顾客自己未承认,未确认或没有确凿证据的情况下,都不能认定顾客偷了东西,应避免使用任何带有怀疑对方是小偷一类的字眼。

六、及时将收银台未售商品送回相应货位。

七、无论何时何种原因,商品未经收银而出卖场防损员必须做详细登记,并有两人或两人以上签名为证,方可拿出卖场。

第四条 后门防损员的作业规定

一、 防损员的个人工作作风和工作态度

1、 防损员当班期间,配穿的制服做到干净整洁; 当班期间一切的语言交流和沟通要使用普通话;

后门的防损员站姿和前门防损员一致,做到防损队伍的统一,组织纪律性。 防损员在当班期间,不得擅自离开工作岗位,有急事需先通知组长,由组长安排其他人员替换,若因擅自离开工作岗位而造成的损失,由防损员个人承担。

5、 防损员有责任保障后门货物的验后完整性。发现有商场内部员工,供应商或其他人员将商品摔裂,破损,要及时要求把该商品从前台买出依据付款小票将破损商品妥善处理。

6、 防损员要保障后门交通的畅通,发现堵塞的现象,要及时疏导,保证上货的顺利进行。

7、 理货扔出的空箱,防损员一定要仔细检查,看是否有商品夹带丢出,及一些相关工具,(打价枪)如由于工作疏忽而造成的损失,防损员要承担部分责任。

二、 退换货规定

1、 需调换的商品,有过期,破损,包装开裂等现象,防损员详细登记该商品的名称,规格,条码,数量。

2、 商品离开卖场应做出详细登记,并要求供应商、验货员、理货员三方签名,证明该商品已带出。

3、 在其带走商品时,首先通知该货道负责人或签名带出人,然后防损员清点后,执行销帐并签上姓名和返还日期。

4、 如有业务经理带出的大批量退换货,需同这些商品的直接负责人或签名带出人,组长取得共识,需换货的向其索要换货清单,并请业务经理,组长在换货清单上签字,证明该商品已带出。

5、 业务经理归还换货商品时需通知该换货商品的直接负责人,组长及业务经理三人共同清点返还数量,防损员执行销帐并签上姓名和返还日期。

6、 如业务经理带离出场的换货商品如有拖欠,问明其原因,并有权督促业务经理尽快还货,如需补退货单的应该催尽快补退货单,最后把帐面如数核对,全部销掉。

7、 需退货出场的商品,防损员有权要求退货商品的负责人出具退货单并和验货员理货员共同清点退货数量,以保证退货数量的准确性。退货商品必须消除硬磁。

三、 防损员要严格把关,除正常退货之外,其他任何人员不得以任何理由在后门打欠条,如有特殊情况(如质量抽查)交至防损部,店长签名认可后,方可交予出场。

四、 防损员要严格把关执行后门不允许厂商进入及不准抽烟的各种规定。

第五条 卖场巡视管理规定

一、 在卖场配穿制服巡视的防损员,应把制服按要求穿戴整齐,配备工作牌。

二、 言谈举止规范工作范围内的事,可与理货员及事情的相关人员,小声交谈(不要叫“喂”,“怎么了”等举止)惊扰顾客。

三、 使用标准普通很礼貌的回答顾客的询问。

四、 卖场防损员发现问题及解决问题。

1、 发现卖场顾客有偷吃,偷喝现象时,应立即制止并很礼貌地向他解释清楚并请他去收银台结帐,结帐商品让顾客自己妥善处理,并以帮助的姿态让他去存包台暂存一下。

2、 如发现商品有被顾客损坏时(如把盘子摔坏,衣服包装破损)影响二次销售的,要问清楚情况后,带顾客把损坏商品从前台买出;如果顾客另有异议的话以种种理由推辞,拒绝付款应立即通知当班经理协调解决。

3、 发现有顾客之间在卖场相互争吵,以致厮打的防损员应立即上前制止该顾客的不文明行为,同时通知店内值班经理并严令指出此卖场禁止此行为继续下去。

2、

3、

4、 在劝阻无效的情况下,并责令其立即出去或强制带离卖场。

4、 卖场巡视的便衣防损员应时刻提高警惕,但在盯上可疑的人时尽量让顾客不要有种受监视感。

5、 便衣防损要不停的在卖场巡视,要经常去场内库房年,防止发生内盗现象,要根据季节性的不同防盗重点也不同,冬天主要是化妆品货道,夏天是小针织货道。多注意有无偷吃偷喝现象的发生。

6、 察觉市调或拍照者,应立即劝阻,带出卖场,切不可在卖场吵闹,影响公司形象。

第六条 防损员礼仪服务规定

一、防损人员的仪容和举止态度

(一)仪容

1. 制服整洁。每位防损员的制服,包括衣服,鞋袜,领带等,必须保持一致并且整洁,不起皱,工牌佩带统一的位置。

2. 化妆适度,女性防损员必须化淡妆,但不能浓妆艳抹,也不能擦香水。男性防损员不得蓄留长发和胡须,不得佩带耳环,项链等饰物,

3. 发型清爽。防损员的头发应梳理整齐,女性长发过肩者,应以发带盘起,不能染黑色以外的头发,不能湿发上岗。

4. 双手干净。防损员的指甲必须保持无污垢,指甲不能过长,且不能涂指甲。

(二)举止态度

防损员在工作时应随时保持笑容,以礼貌和主动的态度来接待和帮助顾客及供应商。

1、 当顾客或供应商发生错误时,切勿当面指责,应委婉有礼的口气,为顾客或供应商解说。

2、 防损员在任何情况下,皆应保持总代表清醒,控制自身的情绪,切勿与顾客或供应商发生争执。

3、 防损员与其他员工之间禁止大声呼叫或彼此聊天,如果需要帮助时,应尽量小声不可打扰他人。

二、正确的待客用语

(一)常用的待客用语

防损人员面对顾客或供应商时,除了应将“请”,“谢谢”。“对不起”随时挂在口边之外,还有以下一些常用的待客用语:

1、 您好!欢迎光临。(顾客或供应商来到时)

2、 请出示您的证件。(当供应商从进货口进入卖场时)

3、 您好,请走出口。(当顾客从入口出去时)

4、 您好,请走入口。(当顾客从出口进来时)

5、 请出示您的收银小票。(当顾客从卖场出口通过时)

6、 谢谢您的合作。(当检查完顾客小票后)

7、 对不起,请您稍等一下。(当暂时不能为顾客或供应商服务或是离开顾客或供应商做其它服务时,必须先说这句话,同时将离开的理由告诉对方)

8、 对不起,让您久等了。(当顾客或供应商等候一段时间时)

9、 是的、好的、我知道了、我明白了。(防损员接到主管指令,或顾客及供应商在防损员叙事情时,不能默不吭声,必须有所表示)

10、 谢谢!欢迎再次光临(当为顾客服务完毕后,顾客要离开时)

第七条 防损督导作业

一、 防损稽核作业由防损主管、店长、公司人力资源部人员负责。

二、 稽核人员每天在不固定的时间随时抽查防损员执勤情况。

第二章

卖场治安管理

第一条

第二条 第三条 第四条 安全责任制

一、 牢固树立“安全第一,预防为主”的指导思想,完善各项规章制度,将安全工作纳入企业正规化管理。

二、 实行店长负责制,分层次管理的安全体系,做到责任到人,措施得力。

三、 对员工进行安全教育经常化,不断提高全体员工的安全防范意识。

四、 建立健全各项安全资料台帐,做好事故预案工作。

开(闭)店门的安全管理

为了防止窃贼夜间闯入卖场窃取财物,值班经理应当日安排的防损员配合,进行开(闭)店门作业,以确保卖场的夜间安全,有关的管理内容以下:

一、 由值班经理在规定的时间开(闭)防盗措施,并依照正常规定时间开(闭)店门。

二、 负责人必须在“值班记录”上加以记录并签名作为证明。

三、 开店门前,防损员应协同当班组长检查正门入口、后门,货物进口、库房、办公室及所有门窗有无异常情况。如有异常状况,要保护好现场,做好记录并立即通知主管部门。

四、 闭店门前,应做好下列事项:

(1) 除必须的电力外,其他不必要的电源应关闭,插头应拔起,检查水管阀门是否关闭。

(2) 检查店内每一角落,包括卖场、门厅、库房、现场办公室 、返厂暂存区等,防止有人藏匿于店内。

(3) 员工安全检查,例如检查员工带离卖场的手提袋及物品。

(4) 开(闭)店门应提高警觉,注意周围有无异常状况,门窗是否上锁。

异常状况的报告管理

一、 卖场发生的任何异常状况,例如偷窃、抢劫、放火、顾客财物损坏,及其它意外事件等,防损员均应在了解状况发生的原因和作相应的处理之后,迅速向上级主管报告,以便进一步做好更有效的处理或追踪。

二、 任何对警方或上级主管的异常状况报告,其内容必须简短、明确,并且包括人、事、时、地、物等,以使对方能迅速了解发生的状况。

三、 防损员应熟记下列电话,并抄录张贴在电话机旁、公布或其他的指定地点。

1、 119消防电话;

2、 110报警电话;

3、 120紧急救护电话;

4、 当地派出所电话;

5、 当地电力公司营业所电话;

6、 上级主管的手机号码。

防盗作业

1、 亲切地向每位顾客问好,打招呼,并且主动适时地给予协助;

2、 正常巡视卖场,禁止长时间呆在后作业场。

3、 在卖场的死角地带,检查辅助设备,有线电视或监控器等,以防投机的顾客。

4、 要特别注意单位价值高,体积小的商品,应提醒理货,销售员将其放在比较显眼的地方,便于管理。

5、 随时注意周围顾客的购物情况,提高警觉性。

6、 经常注意顾客动向,如有怪异动作,则轻轻走近,让他知道旁边有人。或明快的喊一声欢迎光临,让他感觉到你的存在。

7、 想盗窃的是哪些人: (1) 过份注意员工动向的人; (2) 买东西的样子不自然,长时间在店内走来走去的人; (3) 怀抱小孩,不推推车的妇女; (4) 站在陈列架前手拿商品,像买不买的样子,且眼睛也没有看着商品的人; (5) 站在陈列架前一面看商品,又一面注意后面走过的人; (6) 从购物篮里将商品放进放出的人。

第五条 顾客意外伤害

1、 顾客购物时,如发生晕倒现象或遭到伤害,应通知主管派人将其扶到适当地点休息或施以基本医药救助,并在一旁协助观察。

2、 顾客购物时,如发生紧急状况,如心脏病突发或重大受伤时,应迅速打120电话,请救护车支援,并通知主管,切勿搬运受伤者,根据情况通知其家属。

3、 顾客要去医院时,经主管同意后,陪同顾客去医院。

第六条 停电应变处理

一、 事前

1、 紧急照明灯,手电筒等事先适量贮备。

2、 掌握电力公司有计划的停电讯息,并做好准备。

二、 事中

1、 发生停电现象时,防损员应通知主管并立即打电话询问有关部门,问明停电原因及停电时间。

2、 若停电时间较长,需要小型发电机支援时立即协助主管通知相关部门及上级主管单位。

3、 做好以下保安措施。

(1) 协助收银员迅速将收银机抽屉锁好,仅保留一台收银机以计算机结帐,并加派员工疏散顾客;

(2) 应迅速将人员分配至收银台附近,防止顾客,有趁机偷窃的行为发生。 (3) 以客气的语调安抚顾客,并请顾客谅解因停电带来的不便。

(4) 协助主管在出入口把关,防止顾客或员工因有机可乘,而发生不良的行为。 (5) 在卖场巡视的防损员,要在卖场来回巡视,以防止有偷吃偷喝现象。

三、 事后

1、 检查卖场内外是否有异常的状况;

2、 协助主管针对店内的生鲜和冷藏(冻)食品进行品检工作,以防顾客买到因停电而受到影响的变质商品。

3、 待一切恢复正常后再开始营业。 第七条 醉汉的处置

醉汉多是醉酒后失去正常人的理智,处于不能自控的状态,有的乱发狂言,甚至滋事,损毁财物,调戏妇女等,在当班中如发现醉汉,要妥善处理。

一、 对酗酒成性的醉汉,在其尚未完全失去理智的情况下,可好言相劝,或者约束到适宜的地方(室内),待其酒醒。

二、 如醉汉不听约束,手舞足蹈甚至谩骂旁人招引顾客围观,可将其劝出卖场。

三、 如醉汉在卖场大发酒疯,打人骂人,毁坏公司财称,调戏妇女应立即强行制止并报告当地派出所处理。

第三篇:公司档案管理员个人工作总结

六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了知识,播种了希望!

六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将来临,来大印公司上班转眼间已二年半,工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题,带动新同事的工作积极性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的发展做出自己应有的最大贡献!

六月同时也是玉米播种的最佳季节,在这个季节我播种了希望,为公司和自己的发展充满希望,饱含胜利的信心!

XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下,各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的XX公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来,在领导的亲切关怀和同事们的精心指导下,认真学习,努力工作,协助大家助推公司向前发展,同时我个人也成长了许多。贵公司是一个充满希望的企业,企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡导的"孝"文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的不足,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧,为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,排除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的发展,担保行业的明天会发展更顺利!

第四篇:公司物资管理工作总结

京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自2011年元月18日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。

物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:

优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,2011年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。

建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。

加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。

第五篇:公司后勤管理工作总结

(2014)后勤管理工作总结

一、公司后勤管理工作的重要性

公司后勤管理工作在公司管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用只有做好公司的后勤工作,才可以使公司的设施、设备和物资、员工宿舍等,得以充分有效的利用,从而逐步提高企业效益;只有做好公司的后勤工作,才可以为全体员工提供一个良好的生活、工作、学习条件,使他们解除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作;也只有做好公司的后勤工作,才能使全体员工工作学习时心情舒畅,休息时愉快安逸。因此,后勤工作是非常重要的基础工作和保障工作。

公司后勤工作政策性强,涉及面广,任务繁重,内外联系复杂,任何部门都离不开后勤保障工作。离开了后勤保障便不能正常开展生产生活。同时,后勤工作并不容易被人们所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件没有做好,也会有人认为后勤管理没有做好,他们不理解后勤管理工作的特殊性。他们从不计较个人得失,任劳任怨地工作着,奉献着,为了公司的需要用自己无私的奉献,辛勤的汗水,美化生活,感化着人们的心灵、思想和作风,谱写着全心全意为员工服务的美好篇章。

二、后勤管理工作的主要情况

公司后勤管理工作是公司工作的重要组成部分,管理是一个科学的概念,是一种意识,有目的指导我们去实现公司后勤工作的总目标,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创公司工作新局面做贡献。公司后勤管理工作的具体内容及所取的工作成绩:

(一)宾馆设施建立

公司在不断发展后勤管理也要不断提升改善设施,不断的为员工增加综合性的服务,后勤部门建立煤气、采暖、浴室、洗衣房维修、维护及管理工作;后勤部门是一项综合管理工作,其服务面大,服务范围广,内外关系多,需涉及到公司人员所需要的各个方面,为完成这诸多的服务内容,后勤既要与公司的每个职工、每个部门打交道,又要与社会上有关部门保持经常性的密切联系,不仅有纵向联系,还有横向联系,不仅牵涉到人,而且涉及到财、物、时间和空间。公司员工对宿舍配备设施比较满意,公司为员工建立这些设施配备,主要是丰富员工

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的业余生活,让员工在工作中找到快乐,提高员工的工作质量及生活质量,让员工感到公司的人性化管理服务,感到以公司为我家,让员工参与公司的管理,为公司建言献策,这样公司与员工是亲如一家,密不可分,一方面提高了员工的工作生活质量,另一面提高了公司的管理效率,因此后勤管理工作及设施建立对公司做出了巨大的服务贡献。

(二)食堂就餐质量有所提高

古人云“王者以民为天,而民以食为天”自古以来饮食对人们来讲都是天大的事情,在公司食堂你只要留心,每天都可以听到这样的声音“今天的饭菜怎么样,和口味吗?”“对食堂有什么建议吗?”食堂管理员穿梭在用餐的员工中,对员工进行现场询问及调查,这是后勤工作的一项举措,目的是为了及时收集员工的意见,加快食堂对饭菜和其他问题的改善进度。这不仅仅是食堂单方面工作的改进,更包含了所有参与的员工们,对食堂工作直言不讳,提出宝贵意见的员工们的功劳,食堂一点一滴的改善和进步,都与员工们息息相关,不可分离,是提高食堂就餐质量的源动力,请同我们一起携手共同完成这天大的事情,让所有在公司工作、生活的员工们感到满意和舒适是公司食堂改进及发展的方向和目的。

三、公司后勤管理存在的问题

(一) 员工业余生活不够丰富

1、丰富员工生活的文化设备较少

电视、电脑、书籍是进行文化活动的基本设备。目前,大多数员工由于远离家庭,暂住地的自有文化活动设备普遍较少。

2、 员工活动的范围较小、内容单一

员工的社会活动面普遍都很小,大多数人活动区域是公司与住处两点一线。因此他们的社会接触面相对较小,这让他们的后勤活动范围很受影响。

(二)后勤管理人员的技术和思想素质需要提高

后勤工作涉及到广大员工,要求后勤管理者发挥高度的主观能动性,积极、主动、热情、周到地做好服务工作。后勤职工必须牢固树立为公司服务的思想, 提高后勤服务的综合水平和能力,进一步优化后勤服务环境,提升服务质量,提高工作效率,提高管理水平,为公司的持续发展营造一个良好的环境。

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(三)后勤管理人员创新意识需要提高

虽然目前已经建立了一些服务设施及娱乐场地,但在原来的基础上还应继续创新,继续提高改善及改进措施,多收集员工反馈的意见和建议,让员工全员参与到管理中来,对建立的这些设施不定期的进行维护保养,及时发现问题,分析问题,不断在实践中提炼精华,不断改善不断创新,提高管理效率。

四、优化后勤服务的探讨

后勤在完成各项服务工作的过程中,我们追求的是服务质量,只有充分发挥后勤服务功能,努力提高后勤人员的自身素质,提高管理水平,优化服务,树立服务育人、管理育人、形象育人的观念,才能全面促进公司后勤管理,才能适应新时期公司发展的需要。

思想教育是各项工作的统帅和先导,后勤的思想教育必须和业务、服务、质量相结合。后勤管理者应具备主动性、自觉性的素质,这是由于后勤工作性质所决定的。做后勤管理工作的同志都有一个共同的感觉,就是后勤工作永远处于被动地位,听不完的意见,挨不完的批评。究其原因,既有客观原因,又有主观因素。关键还在于后勤本身,要在思想深处解决了为谁服务的问题,工作就会由消极变为积极,由被动变为主动,就会做到积极、主动、自觉地为广大员工服务。后勤部门在公司中承担着为公司、生产、员工提供服务和保障的重任,后勤管理和服务质量的好坏是直接或间接对公司的各项工作产生影响。

2014年11月

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