公司保密管理工作总结

公司保密管理工作总结（共8篇）

篇1：公司保密管理工作总结

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度党办-3A-01-007

集团公司保密工作管理制度总则

1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

1.2 在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

1.3 公司密级分为三级，即绝密、机密、秘密。

1.4 保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。管理职责

2.1 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。

2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

2.3 对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事件的发生。

2.4 负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。保密工作的原则

3.1 确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。

3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

3.3 严格划分保密范围，严格划分密级。

3.4 严格管理机密事项。保密工作的范围

4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。

4.2 公司内控数据、统计报表及文件资料。

4.3 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协共 3 页第 1 页管理内容与要求

5.1 科技档案材料的保密要求

5.1.1 公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。

5.1.2 科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知”。

5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要紧密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。

5.1.4 科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承担保密义务。

5.1.5 公出、实习、考察收集到的秘密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅他人或转让。

5.2 涉外事项的保密要求

5.2.1 对外接待、技术交流、签订科学协议等，都应在分管领导指定范围内进行，不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目标和文件资料等。

5.2.2 引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料，按档案管理的有关规定归档，公开发表和应用时，经主管部门报分管领导或上级批准。

5.2.3 发往国外的电传、电报、电话和文件等，均不得涉及内部机密并留底稿备查。

5.2.4 出国人员出国前，必须接受保密教育，提出保密要求，出国人员回国后，要在15天内向党委组织部门交保密纪律和安全情况的书面汇报材料。

5.3 计算机站（室）、电传室和复印室保密要求

5.3.1 计算机站（室）、电传室和复印室要采取有效的安全保密措施，操作人员、管理人员要按机要人员管理。

5.3.2 计算机站（室）和电传室不经主管领导批准，不得随意进入。凡进入室内的人员，不准携带提包等物品。

5.3.3 计算机站（室）内的有关保密的文件、资料、软件等，应由专人保管，未经主管领导同意，不得转录复制。

5.3.4 到电传室发报的单位，必须填写发报承办单，经主管领导审批；收到电传文稿后，电传人员应按要求登记，填写收支承办单，由有关领导签收。电传人员不得泄露电传文稿中的机密事项。

5.3.5 复印文件材料、资料，应办理申请手续，由主管领导审批。绝密文件不允许复印；机密、秘密文件确系需要复印的，须经主管领导同意。复印的残页要统一处理。

5.4 文件资料的保密要求

5.4.1 凡秘密级以上的文件、资料，统一由总经理办公室指定专人负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清退和立卷保管工作。其他人员均不得携带、代收、代发机密文件。档案室按规定收回归档，不得遗失。

5.4.2 一般档案可根据工作需要，在阅览室登记、翻阅。秘密级以上或内部档案资料，必须经有关主管领导批准，方可借出，但不可抄录、出公司或转借。

5.4.3 密级以上文件，其转递和移交要单封、单发、单收，严格履行手续，并由专人负责送递。

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5.5 公章、介绍信的保密要求

5.5.1 严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定，到指定刻制部门刻制。

5.5.2 启用公章、印鉴时，应有主管领导批准、签字，未经批准，保管人员不得使用印鉴。

5.5.3 不得在空白介绍信上加盖公章，不得携带空白介绍信外出。

5.5.4 公章启用和作废，均应登记留存印模，作档案保存。作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。

5.6 保密手册

5.6.1 保密手册由专人负责发放和收回。

5.6.2 特殊情况需要保密手册，需经本单位领导同意，公司保密委员会批准，方可领用。

5.6.3 保密手册的领用采取以旧换新的方法。如工作需要可保存一年，到期收回。

5.6.4 保密手册要妥善保管，严防丢失，不得转借他人

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篇2：公司保密管理工作总结

一、目的

为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。

三、组织机构设置及管理权限

1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。

2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。

四、公司秘密具体规定

（一）公司秘密界定

公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：

1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；

2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；

3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。

4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。

5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。

6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。

7、其他经公司认定为应保密的内容。

8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

（二）公司密级的界定

根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下：

1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；

2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；

3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

（三）公司各类资料密级的确定

１、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；

3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、保密措施

属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。

（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。

（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。

4、在设备完善的保险装置中保存。

（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指

定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

（五）属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：

1、选择具备保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

（六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。

（八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

（十一）各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、-4-

移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。

六、责任与奖惩

（一）出现下列情形之一者，给予警告或视造成的损失给予50元以上500元以下不等处罚：

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度“

五、保密措施

（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。

3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

（二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

（三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。

七、附则

1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

2、公司将不定期检查各部门的保密情况。

篇3：公司保密管理工作总结

一、加强领导,建立健全保密工作机构,加强保密工作人员队伍建设

保密工作事关国家安全和利益,事关企业生产发展,事关企业经济利益,各级领导和机关必须十分重视。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和党中央《关于加强新形势下保密工作的决定》,各级领导必须在生产经营活动中十分重视保密工作的贯彻落实。各单位必须建立健全各级保密工作领导机构和日常办事机构,加强对保密工作的领导和保密工作的日常管理。各单位主要领导应对保密工作负全责,其他领导干部应抓好分管业务工作范围中的保密工作,始终坚持保密工作与业务工作的有机结合,始终把保密工作列入重要议事日程,只有领导重视,加强领导,层层负责,才能切实有效地抓好保密工作。同时各级领导干部应模范执行保密规章制度,关心和支持保密工作人员的工作,主动为保密工作的开展提供必要条件。

建立一支优秀、有效的保密工作人员队伍,是做好保密工作的重要条件。各级领导必须十分重视这项工作,注意抓好涉密工作人员的队伍建设,强化岗位职责,完善责任体系。一是严把保密工作人员选聘关,从源头上将政治素质好、责任心强、具备相关业务技能的同志选聘到涉密工作岗位上来。二是对保密人员通过外委培训、以会代训、上岗培训等多种形式进行继续教育,不断提高保密人员的政治素质和业务素质。同时,还须按照当地有关部门的要求,积极做好保密人员上岗证书或资格证书的取证工作。三是加强对保密工作人员的日常管理,按照“谁上岗,谁负责”的原则,不断完善责任体系,强化岗位职责,不断强化对涉密工作人员的宣传教育,提高他们的保密意识和责任意识。同时,还要加强企业员工全员保密意识的教育,利用各种形式积极开展保密的宣传教育活动,把专职保密人员的保密教育和全体员工的保密教育有机地结合起来,不断提高企业整体保密工作水平。

二、建立健全保密工作规章制度,夯实保密工作基础

(一)建立健全和完善保密工作的规章制度是做好保密工作的基础。

制定规章制度是管理的需要,也是管理的依据,只有做到有法可依,有章可循,管理才能上层次,管理才能出实效。因此,各级党委必须根据上级有关文件精神和本单位的具体情况,制定行之有效的保密管理规定。规定应对保密工作的方针、原则、保密机构设置及职责、涉密信息载体范围、保密制度及管理、驻外机构的保密管理等方面进行明确和界定,规范本单位的保密工作,提高保密工作的管理水平。同时,还应根据企业自身行业、专业的特点,根据不同对象、不同载体,制定相关的保密工作管理制度和办法,如《信息发布管理办法》、《保守企业秘密有关规定》、《领导干部保密守则》、《技术保密管理办法》等等。根据自身的具体情况、各自的特点,从不同层次、不同侧面、不同涉密对象等诸方面对保密工作进行制度化、规范化、科学化管理,只有措施得力、管理到位,才能有的放矢,效果明显。

(二)涉密文件资料的处理过程就是涉密载体的控制过程。

各单位应认真落实保密工作管理的法律法规和有关规章制度,强化涉密文件资料处理各环节的运行控制,认真履行工作职责,把好文件运行的各个关口,确保涉密文件资料的安全运行。涉密工作人员应认真履行涉密文件资料的登记、签收、使用、清退、销毁手续。认真制定涉密文件资料的审批程序,严格控制涉密范围。在领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休时,及时清退个人使用保管的全部涉密文件资料。复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续,复制件按原件的同等要求进行管理。机密文件一般不得直接转发,确需转发的,可进行摘录或根据文件精神提出具体贯彻意见。在涉密文件资料的销毁环节上,各单位应按照有关要求认真清点、鉴别、登记,并到当地保密管理部门指定的文件销毁点进行销毁,严禁个人私自销毁。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。在实际工作中,只要我们严格、及时、有效、准确地控制涉密文件资料运行的全过程,就能确保涉密文件资料不流失。

(三)强化企业秘密和商业秘密的管理。

面对日趋激烈的市场竞争环境,各企业不断加大科技投入,在产品设计、开发、制造等方面积极开发新技术、新工艺、新材料,不断取得新成果。如何做好新技术、新工艺、新材料成果以及投标报价的保密工作是企业面临的新课题,也是新形势下企业保密工作的新特点。针对这种新情况,各单位应制定相应的管理制度和办法,加大管理力度,确保企业秘密和商业秘密的安全,如制定《各类密级文件资料出版的规定》、《科学技术安全与保密制度》、《商业秘密定密办法》、《保守企业秘密管理办法》等等,对企业秘密和商业秘密进行行之有效的管理,维护企业的根本利益。同时各单位在投标报价等经营活动中应加强对有关人员的保密意识教育,在开标前将所有投标报价文件资料和数据列入保密范围,妥善保管或封存,强化管理。将新技术、新工艺流程、对外投稿的科技论文等列入保密管理范围,由专门部门管理和审批。还可以与涉密人员签订《保密和竞业限制协议》,做到有据可依,确保企业秘密不被泄漏。

(四)加强涉外保密工作管理。

随着企业“走出去”战略的进一步实施,在与境外人员进行经济技术交流与合作、洽谈贸易等外事活动中,各单位应严格执行有关保密规定,事先制定接待、洽谈方案,审定对外介绍的内容和拟提供的资料。各单位应十分注意驻外机构和人员的保密管理工作,积极做好出国(境)人员出国(境)前的保密教育,加强培训,使出国(境)人员熟悉涉及保密管理法律法规的具体要求,严禁出国、出境人员携带涉密文件资料出国、出境。还可实行出国前谈话制度,把保密工作落到人头,落到实处。

三、结合企业实际,抓好网络、信息安全保密管理

随着科学技术的不断发展,计算机技术、网络技术等在企业管理和生产经营上得到了广泛应用,并取得了明显的经济效益和社会效益,但信息安全、网络安全、计算机安全、数据安全也对保密工作提出了新要求、新任务。2007年,某犯罪团伙利用高科技手段,入侵海南某大学网站,并三次篡改该大学招生信息网站的数据,致使87名受骗高考落榜生的名字等信息出现在海南某大学招生信息网站上,诈骗金额高达180万元,造成了极坏的社会影响,类似事例还有很多。因此,各单位应认真贯彻国家和上级单位有关涉密信息的法律法规、规章制度和管理办法,完善、落实计算机网络和信息安全的保密管理制度。坚持按“谁主管,谁负责”的原则,实行用户终端到人和授权的管理制度,确保网络、计算机的安全使用。

(一)健全计算机信息系统管理体系。

各单位计算机信息中心(计算机房)必须配备专业计算机管理人员,从事系统管理,并不断通过各种形式提高他们的专业知识和技术业务水平,加强保密安全教育。同时,要建立系统全面、详实、具体的计算机房、网络系统、计算机、软硬件管理制度,既要便于操作,又要利于管理。在各专业信息系统和在驻地区政府统一安装的公务网等方面,应该由专业水平较高的技术人员具体负责,确保使用安全。

(二)加强上网信息的审查工作,确保信息安全。

为防止企业涉密信息上网或联入互联网,各单位应制定严格的信息上网、发布审批制度和认真履行审批程序。做到上网信息分级把关管理,专人负责;对外公布的重要信息应由分管领导审批,确保信息安全。

(三)从技术层面加强涉密计算机管理。

各单位涉密计算机应专机专用,专人管理,实行物理隔离,不与非涉密网和互联网联接。为防止非涉密工作人员私自登录涉密计算机,要求涉密计算机均设置强密码,并定期更换,保证涉密计算机安全。为防止来自外部网络、黑客的入侵,应采取直接技术控制方式进行管理,采用内外网隔离、防火墙控制、访问控制列表过滤、及时安装先进杀毒软件等多种技术手段,防止黑客、病毒入侵。

(四)严格设备报废处理环节。

淘汰、报废处理过涉密文件资料的计算机,移动存储介质和传真、复印机等涉密载体,均应由专业技术人员通过技术手段进行处理,确保有关内容和数据不可恢复。防止将未经过技术处理的涉密计算机等转为非涉密环境使用,或进行公益捐赠和流入社会市场。

篇4：浅谈档案管理的保密工作

一、档案管理工作中存在的问题

1.对档案的重视程度不够

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3.档案室硬件环境设施不齐全

对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

二、档案管理工作的对策，提高档案管理人员素质

1.要注意加强干部档案工作队伍建设

选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2.健全档案管理制度

建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3.改进和完善档案功能，使其记录内容全面、客观、动态

对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

4.采用信息化管理手段

信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

5.做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平

档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息資源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。

篇5：公司保密管理规定

第1章总则

第1条 根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条 适用范围

1．本制度适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6．客户及其网络的有关资料。7．其他公司秘密事项。

第3章 密级分类

第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容

1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。

2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．公司重要会议纪要。第7条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4．公司大事记。

5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8．外事活动中内部掌握的原则和政策。

9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2．广告企划、营销企划方案。

3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。

第4章 保密措施

第9条 各密级知晓范围

1．绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级 总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第15条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章 保密环节 第19条 文件打印

1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第20条 文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。技术保密文件由技术部指定专人负责收发，做到每日上班发放，下班及时收回。4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

7．严禁使用个人QQ传输公司文件。第21条 文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5．复印废件应即时销毁。

第22条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条 传真件

1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。2．收发传真件时应做好登记。3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条 录音、录像

1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条 档案

1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条 客人活动范围

1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条 保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真收发室，档案室，文印室，工艺室，技术部，实验室以及财务部，人力资源部等。2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条 会议

1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条 保密协议与竞业限制协议

1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第30条 员工离职规定

1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。

2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章 违纪处理

第31条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第32条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以3000元以上的罚款。

第33条丢失公司秘密文件或泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并做出扣发一年的工资的处罚，必要时依法追究其法律责任。

第7章 附则

第34条 本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

第35条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

篇6：公司保密管理规定

——资讯科技部相关规定目的为规范公司涉密信息管理的工作，防止公司涉密信息对外泄露特制定本程序。范围

本程序适用于与电子设备使用过程中涉密信息的管理。职责

3.1 资讯科技部负责电子设备涉密信息的归口管理。

3.2 公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。4 内容

4.1 涉密信息管理

4.1.1公司涉密信息包括：标有保密级的公司以及其他未经公开的经营情况、工程情况、投标情况、业务数据、财物数据、电脑资料、合同资料及附件（如送货单据）等。

4.1.2 各部门平时应定期进行公司信息保密教育。各部门的机密信息应由尽可能少的指定人员专门控制，存储到指定计算机，以减小知悉范围。存储涉密信息的计算机应该设置复杂的密码，并由管理者定期更改密码。

4.1.3 公司员工禁止把集团及公司的任何涉密信息（包括：口头传达信息、电子版信息、纸面信息等）以任何载体或方式转移到公司以外的地方。否则公司将追究其法律责任。

4.2 公司计算机使用U盘管理

4.2.1 公司机器禁止使用U盘，如有特殊需要需事先得到资讯科技部允许。对于擅自使用者，资讯科技部有权追究其责任，对于擅自使用U盘并泄露公司涉密信息者，当事人负全部责任。

4.2.2 如有特殊需要必须使用U盘，当事人需向资讯科技部提出申请，填写《客户端应用设置变更申请表》，经批准后方可修改。

4.3 个人电脑管理

4.3.1 公司员工应对本人使用的计算机及外设合理使用、妥善保管，未经资讯科技部允许不得对计算机移动存储设备进行拆装或搬运，下班后应正常关闭计算机及外设并拔掉电源。

4.3.2 公司使用的计算机禁止共享文件，如有特殊需要，应得到资讯科技部的批准后方可共享，使用完毕后，应及时关闭共享。

4.3.3 公司每台计算机必须设置操作系统开机密码，以防止非法访问导致公司文件和信息的泄密。

4.3.4 员工禁止远程登陆到其它机器或服务器，如有特殊需求须向资讯科技部提出申请，批准后方可操作。

4.4 码头系统管理

4.4.1 码头系统使用人应定期修改码头系统帐户密码，并确保密码安全性。

4.4.2 使用人在码头系统使用结束后，应立即退出码头系统，防止其他人员有意或无意使用其帐户进行操作。

4.4.3 码头系统使用人禁止向其他公司、部门或人员透露系统中的涉密信息。

4.4.4 码头系统使用人禁止向公司外人员泄露码头系统中的备份数据。

4.5 上网审批管理

4.5.1 互联网访问用户设立和访问权限的设置由使用部门提出申请，并填写《客户端应用设置变更申请表》，各部门经理应严格进行审批，原则上每个部门应多人共用一台机器访问互联网。经申请人部门经理批准后，报资讯科技部经理审核，审核通过后交由管理员开户，并由资讯科技部备案。

4.6 个人上网管理

4.6.1 员工使用INTERNET时禁止浏览或发布与工作无关的网页信息，防止感染木马造成公司涉密信息的泄露。

4.6.2 为了防止公司内部资料泄密，公司员工应避免在网络上共享重要文件，如有特殊需求，应在共享结束后立即解除共享，以免造成资料泄密。

4.6.3 禁制使用即时通讯工具传输公司文件及涉密信息，一经发现资讯科技部将

立即通知该部门经理及人事主管部门，并视为泄密。

4.6.4 资讯科技部定期对公司互联网访问运行中的保密情况进行检查。

4.7 公司电子邮箱运行和管理

4.7.1电子邮箱用户设立和收/发权限的设置由使用部门提出申请，填写《邮箱申请表》，报资讯科技部经理审核后交管理员开户。并由资讯科技部备案。

4.7.2 部门电子邮箱应由各部门委派专人管理，个人电子邮箱由自己管理。

4.7.3 公司员工禁止使用公司以外的邮箱进行邮件收发，一经发现资讯科技部将立即通知该部门经理及人事主管部门，并视为泄密。

4.7.4 公司员工对公司以外的邮箱发送邮件前都应向本部门经理请示，得到批准后方可发送，邮件禁止包含公司涉密信息。

4.7.5 公司员工禁止在公司以外的场所访问公司邮箱，如有特殊情况，则需向资讯科技部申请访问，经批准后方可使用。使用完毕后，须即时将公司邮箱关闭。

4.7.6 资讯科技部定期对公司电子邮箱运行中的保密情况进行检查。

4.8 考核

对违反上述规定给公司造成损失和不良影响的责任部门和人员，由资讯科技部报到人事部门，依据相关条例进行处罚。相关记录

6.1 《客户端应用设置变更申请表》

篇7：公司保密管理制度

公司保密管理制度

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批准 ：

发布日期：

实施日期：

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公司保密管理制度

A/0 1 目的

1.1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。2 适用范围

2.1 本制度适用于公司全体人员。3 职责

3.1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。

3.3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。

3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。

3.5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。

3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保密责任。

3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。

3.8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。

3.9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息，销售渠道等商业活动负有保密责任。

3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。4 工作内容

4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。

4.1.1 绝密文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，1（共5页）XS/WI-JZ047

公司保密管理制度

A/0 对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害.4.1.2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到严重的损害。

4.1.3 秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到损害。4.2 保密的分级

4.2.1 绝密级----公司经营发展中，直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计；商业模式、经营管理和销售策略；招投标文件及价格；进货渠道和采购价格；与战略合作伙伴的重要合同等。

4.2.2 机密级----公司规划；财务报表，统计资料；重要会议记录；销售价格、客户、供应商和销售渠道信息；计算成本的方式和公式；产品质量情况和公司经营情况等。

4.2.3 秘密级---人事档案、各类合同、协议和管理制度；薪酬体系、分配方案；管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。

上述公司秘密的确定为原则性的规定，具体确定密级不仅要根据文件的类别，还要结合文件内容的重要性或敏感性而定。属于公司秘密的信息、文件、资料，应该依据本制度4.1；4.2的规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满，自行解密或销毁处理。4.3 保密措施

4.3.1 公司印章管理人负责办理刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章，由文件起草人或第一接触负责申报密级，公司档案管理员或指定负责保密员盖密级章；对于保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级，条件成熟时，应使用加密软件加密传送；对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理，分类和签密级章。

4.3.2 员工在任职期间，因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司做出职务成果时应及进以书面的形式向公司报告。

4.3.3 各密级文件、信息和相关载体，应设置知晓和接触权限，在该权限范围内

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公司保密管理制度

A/0 的使用，可不必审批，但复制，搞抄，拍照和销毁必须经过审批，审批应该按照密级由上级领导，签署意见后执行.属于绝密级的由董事长、总经理负责；机密级由总经理或常务副总经理负责；秘密级由分管副总经理负责。对于没有把握的内容或事宜经请示主管领导后处理。

4.3.4 属于保密信息或包含、附着保密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由分管生产或技术的负责人负责保密工作，并采取相应的保密措施。

4.3.5 所有涉及保密信息的网络保密，电子文件保密及使用权限的技术问题，由公司企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。（计算机使用部门或人员应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。）

4.3.6 公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定，部门负责人要加强对保密资料载体（磁盘，移动硬盘，记忆棒，光盘等）的管理，非经部门主管同意严禁进行复制，转送，携带，移交，保存，销毁。

4.3.7 对于密级文件、资料和其他物品的收发、传递和外出携带，具体执行人应负责做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品

4.3.8 在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质确定提供资料的范围，以（4.3.3）款的规定为标准由相应领导签署意见后执行，且以合同、协议等形式明确要求合作单位履行保密义务。

4.3.9 对于涉及保密信息内容有关的会议或活动，主办部门应做好具备保密条件的场所选择、会议传达的内容和范围的确定、参加人员审核及有关文件、资料和物品的管理工作。根据工作需要限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项公议的人员予以指定。

4.3.10 个人或其它单位在公司办公场所，生产、安装现场等参观，采访或拍照，须经相应主管部门负责人审核，未经批准同意，一律谢绝，未经批准，公司员工也不得在办公场所或生产，安装现场拍照。

4.3.11 秘密文件原则上不得借阅。如确因工作需要借阅时，须经密级相应负责人书面批准，严格按规定办理借阅手续；符合阅读、使用保密文件、资料的人员，阅读使用时不得私自带出办公室或转交他人，不得以任何形式复制、私自摘抄和

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公司保密管理制度

A/0 口头传播。

4.3.12 不准在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不准在公共场所谈论公司秘密信息，特别是未经批准程序不得采用任何方式向竞争对手，供应商，客户及有关方面泄露，公司任何保密信息，不准通过其它方式传递公司秘密。4.3.13 严格执行保密六不准条款，即：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在不利于保密的地方存放和传递秘密文件、资料；不允许通过任何手段、方式窃取公司秘密；严禁在业务活动中超越规定和要求，介绍公司的保密信息。4.3.14 公司员工如有发现公司的秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人和相关领导，相关领导和领导应按有关规定或要求立即做出处理。

4.3.15 未经相应密级管理负责人批准，获取公司保密的资料、文件或实物，获取人的行为视为盗窃公司秘密行为；员工离开公司时，必须向所在部门负责人或其指定人员移交一切公司秘密资料，办理移交手续，并对公司秘密承担秘密义务，直至该秘密完全公开；员工应返还公司涉及公司秘密资料、文件而未返还的，视为盗窃公司秘密行为，对此种行为公司保留司法救济的权利。

4.3.16 保密工作主管部门应及时划定保密区域和确定员工，外来人员进入权限，无进入权限的员工和外来人员不得进入保密区域.4.4 在建项目施工现场保密管理规定

4.4.1 携带、运输物品出入施工现场，要自觉接受、配合保卫部门检查。拒绝、不配合检查，按照公司门卫管理制度处理。

4.4.2 公司员工、临时工和在项目内部施工的外部人员，进出施工现场一律凭工作证或出入证，无证者禁止出入，保证公司机密不外传。

4.4.3 负责改造、在建、后续项目的管理部门、设计部门、外联部门均负有保密责任，应制定专人负责保密工作。项目完成后，有关文件、资料、图纸等应按规定及时整理、上交、归档。4.5 生产单位保密附加规定

4.5.1 各生产车间生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录、产品检验记录等，各车间均应按时收集、归类、整理、编号，并由专人负责保管。

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公司保密管理制度

A/0 4.5.2 外单位人员（竞争同行）进厂参观是，应注意将岗位上资料收存好，注意保守秘密。参观、学习、考察过程中，未经公司批准不得携带摄照器材，不许现场拍照、录像等。接待过程中，为经公司总经理同意，接待人员不得涉及公司保密内容的讲诉或回答等。4.6 责任和处罚

4.6.1 绝密级文件必须用档案袋密封好传送由总经理工作室或财务部保管，机密、秘密文件由各部门指定人保管，保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

4.6.2 出现以下情况之一者，根据情节轻重和给公司造成的损失情况，给予警告并予以必要的经济制裁。

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。(2)违反本制度（4.3）章节的。(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。(4)其它情形下的泄露秘密事件。

4.6.3 出现下列情况之一者，予以辞退并赔偿公司经济损失（具体赔偿标准依劳动合同及相关公司规定）。

(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。(2)利用职权强制他人违反公司保密规定的。

(3)违反本制度规定,为他人窃取.刺探.收买或违章提供公司秘密的.(4)其它泄露秘密的情形对公司造成不利影响的。

4.6.4 非涉密岗位人员违反保密制度的，按照公司实际核定的直接和间接经济损失进行赔偿；涉密岗位人员的经济损失赔偿标准和程序按照保密协议的约定进行赔偿。

4.6.5 出卖公司保密信息或利用公司保密信息为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，按照有关法律规定移交司法机关处理。4.7 保密文件作废的管理。

4.7.1 绝密、机密、秘密文件的解密和销毁必须由总经理签字批准后方能进行。公司财务、人事、采购及总经办部门应专人保管保密文件，并设定安全保护的区域。

篇8：如何加强企业保密管理工作

关键词：企业,保密管理

1要加强保密组织建设,做好保密的基础工作

(1)要不断完善保密组织机构根据研究院机构变动和人员调整,及时调整和完善保密委员会,明确成员分工和岗位职责。院各基层单位也要建立健全保密工作小组,明确责任及分工,实行部门、单位一把手负责制。把保密工作责任层层分解,落实到每个领导干部中。切实做到主要领导带头抓保密,分管领导对所分管工作范围内的保密工作负责,同时坚持把保密工作放在首位,做到常抓不懈。

(2)要严格落实保密工作责任,明确要害部门、部位的职责一是要加强对各级领导干部日常履行保密职责情况的考核,年终各级领导干部述职都要讲保密责任制落实情况,对履行不到位的和不履行职责的相关人员,要做到及时提醒和监督。二是把保密责任制落实情况纳入年终考核,考核结果争取能与业绩和奖惩挂钩。要做到责任到位,工作到位,科研人员为保密工作的直接责任者,定期组织各级涉密人员签订保密责任书和保密承诺书。按照《要害部门部位保密管理暂行办法》规定程序,严格界定研究院要害部门部位,以文件的形式确认,并将保密要害部门部位的职责予以明确。研究院保密办要指导帮助要害部门部位建立健全相关制度和措施。定期检查要害部门部位履职情况,并督导其做好本系统的保密管理,确保职责履行到位。

(3)要不断强化涉密人员的管理,严格落实保密工作的领导责任继续推进涉密人员的分级管理,从规范填写保密基础台帐入手,按照涉密人员的工作要求,逐级梳理涉密人员的岗位涉密内容、涉密职责,做到每个涉密岗位职责清晰,管理到位,及时更新。院各基层单位要严格按照《涉密人员管理规定》,依据涉密程度对本单位的涉密人员进行分类(核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员)管理,并经主管领导审核后报院保密办备案。在全院组织开展《党政领导干部保密工作责任规定》专项学习活动,落实党政“一把手”切实履行第一责任人职责,分管业务领导落实相应领导责任,按照保密工作“五同时”的要求,各级领导干部带头严格遵守保密责任制规定。

(4)要加强保密监管力度,强化责任追究强化两方面监管力度:一是强化外闯市场项目在科研、经营、人事管理和市场开发等方面的监管力度,完善相关的保密措施;二是强化科技专项在立项、研究、结题等全过程的监管力度,进一步明确主管部门、科研所、项目负责人和有关人员的保密责任。对因责任制不落实,渎职、失职导致泄密事件发生的单位和责任人,不仅要追究直接责任人的责任,还要按文件要求,逐级追究领导及涉密人员责任。同时,对认真履行责任制的人员和工作突出的单位进行表彰。

2全面开展保密宣传、培训等教育系列活动,保障保密工作的顺利完成

(1)开展保密宣教活动以“两识”教育为重点内容,在保密法宣传周期间,组织开展保密委主任讲保密专题课、涉密人员答题、我说我岗、窃密泄密案例教育、播放保密教育影视作品以及优秀保密专题网页评比、保密工作征文等活动,不断增强涉密人员的保密意识,丰富保密知识。通过保密业务培训、保密知识答题、保密专题、张贴宣传画等形式,组织全体员工特别是涉密人员进行保密知识学习。认真落实保密措施,形成自觉保密的行为习惯。同时,加强对新员工和各类合作人员的保密教育。

(2)要落实保密工作检查和通报制度一是开展专项检查。按照集团公司办公厅〔2015〕1号文件要求,年重点开展OA公文系统的保密检查。发现有涉密文件通过OA下发,保密委员会将开展调查,追究有关部门和有关人员责任。二是坚持每年2次的保密工作大检查活动和不定期抽查。三是院保密委在每季度党支部工作例会上通报各单位保密工作情况,对整改不力、存在重大泄密隐患、发生重大失泄密事件的,院保密委员会将上报院党委和院领导,在研究院范围内进行通报,并追究相应责任。

(3)要抓好院各单位的保密培训工作要注意加强对涉密人员的教育培训,定期举办保密业务培训班,培训的重点对象可是保密干部(保密员)、涉密科室(涉密基层单位)负责人、核心涉密人员和部分重要涉密人员,通过考核,推行保密人员上岗资格证制度。首先加强全体涉密人员对企业保密安全管理的认识,使涉密人员认识到企业秘密的重要性以及企业保密安全管理的必要性。其次,应注意针对保密安全管理人员进行在职培训,提升企业保密安全管理人员的工作能力。针对我院是科研单位这一特点,可在各研究所普及保密业务培训,让我院职工普及保密知识,使之对自己岗位上所涉及到的保密工作做到不泄密、不失密。

(4)要加强资料商业秘密的定密、解密和销毁管理按照集团公司修订《集团公司秘密信息分级保护目录》大港油田公司《秘密信息分级保护目录》的要求,发挥目录在商业秘密定密工作中的指导性、规范性作用,推进我院在油田公司商业秘密的定密工作。推进油商密到期解密工作,并按照有关要求,定期、及时的组织好涉密资料的销毁工作。

3结语

总之,加强保密安全管理对研究院的发展有着重要的意义,我院要想在不断发展变化的大环境中获得良好的发展,就必须要完善保密组织机构、严格落实保密工作责任,明确要害部门部位的职责,强化涉密人员的管理,严格落实保密工作的领导责任,加强保密监管力度,强化责任追究,开展保密宣教活动,落实保密工作检查和通报制度,抓好院保密培训工作,加强资料商业秘密的定密、解密和销毁管理工作。

参考文献

[1]徐潜.保密工作管理规章制度全集[M].吉林:吉林音像出版社.