外贸函电教学之我见

2022-09-17

1 引言

随着中国进入世贸, 我国改革开放的步伐日趋加快, 我国同世界各个国家和地区的经济合作与贸易关系迅速发展, 对外经济贸易往来和交流活动日益频繁。特别是2004年7月1日起施行的“新外贸法”, 允许个人经营进出口贸易, 我国外贸业面临了全新、多变的发展机遇。显然, 各类外贸进出口企业大量需求从事实际业务操作的是既擅长英语又精通国际贸易的复合型人才。因此, 大量培养高素质的复合型人才就成了当务之急。

众所周知, 当前高校的商务英语专业和国际贸易专业就是培养上述所需人才的重要阵地。而这些专业相关的核心课程就是商务英语, 外贸函电, 国际贸易, 商务阅读等等。外贸函电作为其骨干课程, 也因为其本身涉及了国际贸易、技术引进、商务谈判、银行托收、国际支付与结算、涉外保险、海外投资、国际运输等多方面的相关知识, 它的教学也一直备受关注。但是, 对于如何有效地进行外贸函电教学, 这也是业界一直努力参与探讨的话题。由于外贸函电的教学始于20世纪50年代, 并且历经多年的发展, 笔者深信, 许多前辈同行应该有相当多行之有效的教学方法, 本人在此只是根据自己的教学经验, 总结一下自己的心得体会, 希望能抛砖引玉, 得到大家的共鸣。

2 要上好外贸函电课, 可以从下面几方面入手

2.1 认真备课

现在全国高校大多已实现多媒体教学, 因此要精心制作外贸函电的课件:以课本内容为框架, 以重点术语作为主线, 同时还应补充大量的背景材料。

采用多媒体课件教学, 首先从形式上就给人新鲜的感觉。因为采用课件, 我们还可以节省大量板书的时间, 针对每节课不同的主题, 补充大量的背景材料, 例如图像图表, 音频视频资料, 或者相关资料等, 因为这些资料形象生动, 图文并茂, 也符合了Krashen (1982) 的“i+1”输入理论 (信息输入量略高于学生现有的水平) , 这样就可以有效地调动学习者的兴趣和积极性, 强化信息刺激, 使得学生对所学知识有更直观的认识和了解, 学习效果更扎实、更持久, 极大地提高了单位时间内的教与学效率。例如, 我在上信用证这一课时, 就用图表补充说明了信用证的整个流程, 让学习者对它有更深的了解, 从而能从整体上学习和掌握信用证的格式和特点。只要备好了课, 老师上课时也就成竹在胸, 效果当然也就事半功倍了。

2.2 上课时应根据教学内容, 大胆采用多种教学法, 兼取各家之长, 因材施教, 尽量深入浅出地讲授相关知识

(1) 语法翻译法。语法翻译法简称翻译法, 其主要特点是“用演绎法讲解语法规则”, 注重书面语言的读写训练。把语言当作知识来教授, 使学生从句子结构入手理解句子的含义。由于外贸函电属于商务应用文写作课, 而且写作一般又是学生一大难题;因此, 语法翻译法虽然由于形式稍过单一, 易于沉闷, 但也不失为讲解新课时可采用的有效方法之一。该种教学方法曾经一直是我国英语教学界的主流方法, 所以在此就不再多说了。

(2) 句型替换教学法。句型替换教学法的主要特点是:从纵向聚合关系和横向组合关系两方面入手研究句子的内在结构。纵向聚合关系用于教学, 形成替换框架;横向组合用于教学, 可形成句型。例如, “Enclosed pls.find……”这个结构, 就是一个很明显的纵向聚合关系, 它可以组合成多个句子, 如“Enclosed pls.find one sample book”, “Enclosed pls.find our latest catalogue”, “Enclosed pls.find a copy of our price list”。在授课过程中, 就可以让学生多多操练这个结构, 通过替换纵向的部分, 从而达到掌握它的目的。又如“subject to……”这一结构, 也是很明显的纵向聚合关系:“subject to our final confirmation”, “subject to your reply reaching us within one week”, “subject to the goods being unsold”等。

通过大量的句型训练和替换运作, 可以使学生草拟英语函电的能力迅速提高, 会取得意想不到的良好效果。

(3) 交际法。交际法 (the communicative approach) 是20世纪70年代出现的、以语言功能项目为纲、着重培养交际能力的教学方法。一般而言, 交际法具有以下三个特征:第一:重视对学生语言交际能力的培养;第二是学用结合原则, 即根据学生的需求确定教材的内容和教学大纲;第三是教学过程交际化, 即采用“通过语言做事” (“doing things through language”) 的方法, 在符合实际的交际过程中进行外语学习。交际法强调教材内容必须是真实的、自然的语言, 真实的语言材料在使用时应注意材料本身的上下文语境, 并且能为读者所接受。交际法的这些理论基础, 大纲设计方法和教学原则在很大程度上符合商务英语教学需求。它能较好地实现商务英语的教学目的——培养学生在商务环境中的交际能力。因此, 它可以广泛地应用于商务英语教学中。外贸函电虽然属于商务写作部分, 但是交际法也可以适用此。其实在商务活动中, 大部分工作都是通过撰写商务函电来与外商联系交流。因此, 在教学过程中, 可以让学习者撰写商务函电以培养其书面表达能力, 比如说要求建立贸易关系, 询盘报盘, 还盘, 或者谈判等等。同时也可通过让学习者参与制作一些有关公司业务情况的资料, 如产品目录表, 报价单, 销售确认书, 会议记录, 年度报告, 及单据证书等.由于这些真实的语言材料本身常含有一些特定的术语、行话, 有时还有一些典型的结构特征及句式, 而且内容实用、信息准确真实;学习者对其也更有兴趣且更容易接受。因此, 采用交际法来进行函电教学, 更能培养学生在特定目标语境中用英语进行交际的能力, 也恰恰体现了交际法的培养目标。交际法也是教学过种中应大力推行的教学方法。

(4) 任务型教学法。任务教学法 (taskbased approach) 是一种建立在“建构主义” (constructivism) 理论基础上的教学法。该理论认为, 学生知识的获得主要不是靠教师传授, 而是学习者在一定的情境 (即社会文化背景) 下, 借助他人 (包括教师和学习伙伴) 的帮助, 利用必要的学习资料, 通过意义建构方式获得。其原则是:学生的学习活动与任务或问题相结合, 以探索问题来引导和维持学习者的学习兴趣和动机;创建真实的教学环境, 让学生带着真实的任务去学习, 在这个过程, 学生拥有学习的主动权, 教师能动地引导和激励, 使学生真正掌握所学内容, 并通过任务举一反三。具体地说, 它以学生为中心, 以任务为动力、手段和目标, 学生在实践中运用已有的知识、技能, 获得新知识和提高技能。

根据Willis (1996) 提出的任务学习的理论框架, 任务教学法基本有以下三个步骤:一是前任务:教师引入任务, 呈现完成任务所需的知识, 介绍任务的要求和实施任务的步骤。二是任务环:以个人、双人、小组等形式执行各项任务, 小组向班组报告任务完成的情况。三是后任务:由分析 (学生分析并评价其他各组执行任务的情况) 和操练 (学生在教师指导下练习语言难点) 两部分组成。本人在讲授商业发票写作课程时, 就是采用了任务型教学法, 就取得了良好的效果。学生们都在明确任务的前提下, 较好地完成了发票的写作。

其实除了上面提及的几种教学方法以外, 还有很多有效的教学方法:比如说案例教学法。案例教学法有时也很适用于外贸函电教学。比如说关于索赔一课, 其实就可以用案例教学法来上。在买方提出索赔的原因和卖方是否愿意索赔时, 可以将学生分为两大组, 这样就可以让学生进行有效的讨论和分辨, 提高他们应用英语的逻辑思维和能力。

3 结语

语言教学离不开教学理论的指导和实践经验的总结。实践证明, 外贸函电作为一门理论与实践密切结合的课程, 它一方面需要教师具备丰富深厚的英语语言知识, 另一方面又要求教师具有较强的外贸业务能力, 这样的教师才能培养出社会迫切需要的“语言+专业”的复合型人才。其实, 教学质量的提高也需要教师的学习和经验的积累。外贸函电的教学方法有许多, 我也相信很多老师有自己的独到之处。但是我们不应只拘泥于某种教学方法, 而应该多实践各种方法, 从而总结出最合适自己和学生的教学方法。学无定法, 教无定规, 在教学过程中, 教师要根据学生因材施教, 推陈出新, 才能切实提高教学水平, 让学生从外贸函电这门课中受益, 毕业后能较快地适应外贸工作的需要。

摘要：随着国际贸易的不断发展, 外贸函电作为一种书面交际方式变得日益重要。在此情况下, 外贸函电的教学也变得相当重要。本文首先说明外贸函电的重要性;其次从四个方面来阐述笔者对外贸函电教学的看法。

关键词：外贸函电,教学,交际法