面试通知邮件范文

2024-05-16

面试通知邮件范文（共15篇）

篇1：面试通知邮件范文

先生/女士：

您好！

感谢您对智彩的关注。

经过初次电话沟通，您的工作经历和我们岗位的匹配度比较高，所以特通知您到智彩进行面试，具体情况如下：

面试职位：开发工程师；

面试时间：20xx年XX月XX日（星期X）XX点XX分；

面试地点：西安市高新区高新六路38号腾飞创新中心B座107室；

乘车路线：最近路线可乘坐34、107路至科技二路站，次近路线可乘坐218、251、608、908路至科技二路站。

请回复此邮件，谢谢！

篇2：面试通知邮件范文

Dear Sir Thanks for applying for the post of accountant, and I am glad to inform you that you have passed the written exam with excellent marks.Please come to our company on Friday, April 13 at 1 p.m.If you are not convenient in time, please contact with Miss Li in advance.An e-mail reply will suffice.Best regards

篇3：面试通知邮件范文

1 建立数据库

这里所谓的数据库, 是指学生信息、考试科目以及成绩信息组成的数据表文件, 该数据表可以是Excel工作表、Access文件、SQL Server数据库文件等。这里, 使用一个简单的Excel工作表作为数据库文件, 如图1:

2 创建主文档

1) 新建名为“12春工商管理本科成绩单”的w ord文档, 以表格的形式制作出成绩单模板, 填入固定栏目的内容, 其余可变内容为空, 如图2所示:

2) 单击菜单栏中“视图”菜单, 在弹出的下拉菜单中选择“工具栏”, 在弹出的下拉菜单中选中单击“邮件合并”选项, 在窗口中显示“邮件合并工具栏”。也可以通过“工具”菜单中“信函和邮件”弹出菜单中“显示邮件合并工具栏”选项显示“邮件合并工具栏”。

3) 单击“邮件合并工具栏”中“设置文档类型”按钮, 在弹出的“主文档类型”设置对话框中, 选择“目录”选项, 如图3所示:

3 连接到数据表

单击“邮件合并工具栏”中“打开数据源”按钮, 选择“12春工商管理本科成绩表.xls”数据表, 在弹出的“选择表格”对话框中选中“12春工商管理本科成绩表”, 单击“确定”按钮, 如图4所示:

4 插入数据域

依次将光标定位到需要插入数据的位置, 然后单击“邮件合并工具栏”中“插入域”按钮, 在弹出的“插入合并域”对话框中选择需要插入的数据选项, 如图5所示:

所有合并域全部数据插入完成后, 主文档中需插入数据的位置显示为该数据的字段名加书名号形式, 如图6所示:

5 合并数据

单击“邮件合并工具栏”中“合并至新文档”按钮, 在弹出的对话框中选择“全部”记录, 并单击“确定”按钮, 则可以生成成绩表中所有学生的成绩单文档, 如图7所示:

调整新生成的成绩单文档的版式, 确保完整显示每个学生的成绩单栏目内容, 检查无误后保存成绩单文档, 打印下发成绩单即可。

合并数据过程中, 如果主文档中使用了表格, 在合并至新文档过程中, 容易出现表格重叠现象。如果出现这种情况, 只要设置主文档中表格属性, 在弹出的“表格属性”对话框中选择“表格”页标签, 点击“定位…”按钮, 在弹出的“表格定位”对话框中选择“随文字移动”选项即可防止合并后表格重叠。

6 结语

巧妙地利用Word邮件合并功能, 让文档自动输入内容, 能够快速制作出所需数量较大并且部分内容可变的文档, 不仅可以用来制作成绩单, 还可以用来制作工资条、邀请函、通知书、请柬、贺卡等, 这样既保密又方便, 大大提高了办公效率。

参考文献

[1]许昭霞.Word2003、Excel2003、PowerPoint2003实用教程.电子工业出版社, 2011.

[2]戴建耘.Word2003教程.电子工业出版社, 2010.

篇4：通知类邮件

此类邮件一般的格式是先通知对方某项日程取消，再说明原因，新安排一旦确定就会通知对方。下面是两封取消预定计划的邮件。第一封邮件中，John Gu首先告诉对方由于日程安排上的冲突，南京之行被取消了，并请对方通知其他同事。

Hi, Steve,

My trip to Nanjing next week was cancelled due to a scheduling conflict(1).I will reschedule to be in your office during the week of November 25.As soon as I have the dates firm(2) I'll let you know.

Could you inform Michael and Sarah at the Purchasing Department(3) that I won't be in next week as I'd indicated earlier?I didn't have any meetings scheduled with either Michael or Sarah, but out of courtesy(4) I wanted to let them know of the changes taking place.

Thanks,

John Gu

(1)scheduling conflict：日程安排上的冲突(2)have the dates firm：确定日期

(3)Purchasing Department：采购部(4)out of courtesy：出于礼貌

由于更改日程很突然，第二封邮件中，John Gu首先对由此引起的不便表示抱歉，然后马上说明原因，一旦日程确定，将立即通知对方。

Hi all,

I would like to apologize for any inconvenience it may have caused you by(1) suddenly canceling the supplier meeting(2) that was scheduled for today. Mrs. Trotter, one of the two major speakers for the meeting, injured her back and was unable to participate. We will let you know as soon as the new date and time have been scheduled.

John Gu

(1)I would like to apologize for... ：我因某事而抱歉，表示道歉的常用句型

篇5：面试邮件通知件

您好：

感谢您对**********公司的信任！

恭喜您已经通过*******公司*********岗位招聘的简历筛选，我们已为您安排好面试时间,请您带一份个人简历,准时参加面试.面试时间：自收到面试通知起3个工作日内,9:00-12:00, 13:30-17:30 面试地点：************* 乘车路线：************* 联系电话：*************

篇6：通知面试和入职的通知邮件

新员工入职工作手册

面试通知

主题：**公司—面试通知

正文：

***，您好：

请于本周/下周*（*月*日）上午9:00/下午2:00到****处参加面试，地址为**路**号（**商务楼）B幢4楼，面试时请带一份简历。收到后请回复邮件确认，谢谢！

到时可联系电话123456 或者通知你面试的电话

入职通知

主题：***公司—入职通知

正文： ***，您好

请于 *年*月*日早上8:30入职报道，携带材料如下，1, 离职证明

2, 1寸或2寸照片2张 3, 学历证明文件及复印件 4, 身份证原价及复印件以上复印件可到办公室后复印

注：以上是*******公司的面试/入职通知的邮件范本

篇7：面试通知邮件范文

在网站投出简历之后，有那么一些公司通知面试，只发一封邮件而已，单单指接到邮件的面试通知，大家怎么看?会否前去呢?希望踊跃发表你们的看法~个人意见，我是不会去的，理由是：这样的公司作风太随便了，感觉做事不严谨，连一个电话的费用都那么省，待遇还会好么?

[只发邮件或短信的面试通知，大家会按时去面试吗?]

篇8：外出通知类邮件

【信件范例】

Out of Office

I shall be out of the office between Monday, November 15th and Friday, November 19th, returning Monday November 22nd1).

My colleague, Lorraine Slattery, will be checking my email in my absence and will respond to anything urgent. Otherwise I shall respond to you on my return.

With kind regards,

John Gu

Out of Office

I am traveling on business between November 20th and November 30th2) and will have very limited or no access to my voice mail or email3). For urgent matters, please contact my colleague, Lorraine Slattery, at4) lorraine.slattery@abcdefg.com or call 248-12345678.

With kind regards,

John Gu

Out of Office

I will be out of the office starting August 19th, 2006 and will not return until September 1th, 20065).

I will have limited access to email or voice mail during this time. If you need immediate assistance, please contact my backup Dave Huang, dave.huang@abcdefg.com6) or my team lead7) Lisa Jones,lisa.jones@abcdefg.com or my manager, Tom Grant,tom.grant@abcdefg.com. Otherwise, I will respond to you when I return.

With kind regards,

John Gu

1.离开/返回时间表达法一：I shall be out of the office Date A，returning Date B.

2.离开/返回时间表达法二：I am traveling on business between Date A and Date B.

3.have access to (a phone or a computer, etc.)表示身边或手头有电话或电脑可用。添加限定词limited或no则表示否定，意为：离开/外出期间将难以/无法回复邮件。

4.contact sb. at“email address”：这个表达的意思就是可以通过某人的电子邮件联系到他。

5.离开/返回时间表达法三：I will be out of the office starting Date A and will not return until Date B.

6.contact sb., “email address”：英语中还可以用“人名，电邮地址”的形式来表达通过电子邮件联系某人的意思。

篇9：面试通知邮件范文

给人改变未来的力量

nx.offcn.com

2014国家公务员面试通知(中华全国总工会)

2014-01-14 来源：宁夏中公教育

报考全总已进入面试范围的人员，请按以下要求进行面试确认和资格复审：

一、面试确认

1、考生应于2014年1月23日17：00前，以发送电子邮件的形式明确是否参加面试。

2、考生应在电子邮件标题栏中注明“考生***(姓名)确认参加全总面试”字样。电子邮件正文应包括：考生报考信息(姓名：准考证号、毕业院校或工作单位、固定电话、手机)、应届毕业生所在学校的联系人信息(姓名、部门及职务、办公电话、手机)、社会在职人员所在单位的联系人信息(姓名、部门及职务、办公电话、手机)。

如放弃参加面试，请在电子邮件标题栏中注明，并将本人签名的“放弃面试声明书”传真或邮寄至全总组织部机关干部处。

3、面试确认电子邮箱：rsc2008@acftu.org;传真：68592040。

二、面试资格复审

1、考生须于1月28日前通过邮政特快专递(EMS)将下列材料寄至全总组织部：(1)报名登记表;(2)已获得的本科及以上学历和学位证书复印件;(3)报考职位要求的英语考级证书、计算机考级证书、司法考试证书复印件;(4)应届毕业生另须提供所在学校盖章的报名推荐表。如因学校放假等原因，报名推荐表不能盖章的，请将推荐表复印件先行邮寄，并附书面说明，原件待盖章后邮寄;(5)社会在职人员另须提供所在单位出具的同意报考证明，加盖公章;(6)待业人员另须提供待业证明(由档案所在街道或人才中心开具，注明考生政治面貌和开具证明单位联系人及联系电话);

2014宁夏国考交流群：152073257

宁夏分校

给人改变未来的力量

nx.offcn.com

(7)留学回国人员另须提供留学回国证明和国外学历学位认证书复印件;(8)报考定向招录大学生“村官”职位的考生另须提供由县级以上组织人事部门出具的服务期满、考核合格的证明。

报名登记表、报名推荐表须粘贴一寸彩色近照，照片应与报名时上传网络的照片一致。上述材料不再退还，请予谅解。

2、考生应对本人提交材料的真实性负责，如提供虚假材料，全总组织部将按有关规定取消其面试资格。

3、材料邮寄地址：北京市复兴门外大街10号全总组织部机关干部处，邮编：100865。(仅接收EMS，请勿使用其他快递方式)。

三、面试和专业考试的初步安排

面试工作拟安排在2014年2月中下旬进行，同时部分职位进行专业考试，专业考试主要考察考生与职位要求相关的专业知识和技能。有关面试和专业考试的具体安排另行通知，请关注国家公务员局网站和全国总工会网站信息，并保证通讯工具畅通。

全总组织部联系电话：010-68592042。

全国总工会组织部 2014年1月16日

更多2014年国家公务员考试资讯信息欢迎访问http://nx.offcn.com/

篇10：面试通知邮件范文

2014中国建设银行总行本部校园招聘面试通知

公告

合肥人事考试网为您提供2014中国建设银行总行本部校园招聘面试通知公告。欢迎交流QQ群：207940653。

按照中国建设银行总行本部2014校园招聘工作程序，现将总行本部、信用卡中心本部、商品与期货交易部(二级部)、市场风险管理部(二级部)面试有关事宜通知如下：

一、面试名单

面试名单请查阅《总行本部2014校园招聘面试安排一览表》。未获得面试资格人员恕不另行通知。

二、面试地点

面试将在北京、上海两个城市进行。具体个人的面试地点按本人报考机构的所在地点确定。

(面试具体地点及安排请查阅《总行本部2014校园招聘面试安排一览表》)

三、面试时间

北京考区：2013年12月26日-12月29日上海考区：2013年12月31日

(面试具体时间安排请查阅《总行本部2014校园招聘面试安排一览表》)

四、面试科目

面试分为专业面试和综合面试。

五、面试注意事项

(一)参加面试的人员请登陆建行网站招聘频道，自行下载并打印个人简历五份，并携带加盖公章成绩单复印件五份，以供面试时使用。

(二)参加面试的人员应携带身份证、学生证、毕业生推荐表、英语四六级证书以及各类获奖证书原件等资料。参加北京考区面试的北京生源考生除上述资料外，还请携带本人的北京市居民户口簿。

(三)参加面试的人员应按规定时间提前15分钟到达，凭身份证进入面试等候室。(四)参加面试的人员应着正装，面试过程中听从工作人员的安排，保持安静，请勿随意走动、逗留、喧哗。

六、其他事项

地址：合肥市包河区芜湖路万达广场7号写字楼32层 1 联系我们：http://ah.offcn.com/html/2012/07/17116.html

给人改变未来的力量

如有问题，可发邮件至 zhaopin.zh@ccb.com，我们的工作人员将尽快回复。附件：

总行本部2014校园招聘面试安排一览表(北京考区).pdf 总行本部2014校园招聘面试安排一览表(上海考区).pdf

来源：合肥人事考试网http://hefei.offcn.com/ 安徽人事考试网http://ah.offcn.com/ 地址：合肥市包河区芜湖路万达广场7号写字楼32层联系我们：http://ah.offcn.com/html/2012/07/17116.html

中国建设银行人力资源部

篇11：邮件面试英文

1. Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

<回信>

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Green''s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

2. Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的.先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

<回信>

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

We look forward to meeting you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

3. Dear Mr. / Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

4. Dear Mr. / Ms,

Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

邮件通知应聘者面试【2】

Dear Mr. / Ms,

Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th August, at 2：30 pm.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们的人事主任杰克。巴伦先生对您申请会计职位表示感谢，并请您于7月5日星期五的下午两点半来参加面试。

请告知您是否能来，非常感谢。

篇12：回复面试不通过邮件

你的条件和素质都很优秀，但是还有些地方不符合我们的要求，希望你再接再厉，找到你满意的工作。我们会把你的简历放在我们的简历库里，一旦有合适的职位会马上通知你

回复二：

XX先生/：

您好，非常感谢您参加了我们20XX年X月X日，XXX岗位的复试。鉴于我司最近录取人员要求有变，可惜未能为您提供适合的岗位。在此，希望您能允许我司把您的简历资料保存于人才资源库，并在有进一步信息时及时与您联系，万望谅解。

XX公司人力资源部

日期：

回复三：

非常感谢你对本公司的关注, 很遗憾我们在面试后已经确定了合适的人选就任本岗位, 希望将来有机会与您共事.

XXX

回复四：

感谢您来我公司应聘，但你的经历等其他方面目前不太适应我公司发展需要，如果公司有更适合你的职位时，会再和你联系。

篇13：怎么给面试官发邮件

回答提示：我经常用的三个词是：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释。

2、你的业余爱好是什么?

回答提示：找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。主考官说：因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。

3、作为被面试者给我打一下分?

回答提示：试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点(可以抱怨一下设施，没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。

4、你为什么要离开原来的公司?

回答提示：①回答这个问题时一定要小心，就算在前一个工作受到再大的委屈，对公司有多少的怨言，都千万不要表现出来，尤其要避免对公司本身主管的批评，避免面试官的负面情绪及印象。建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上，例如觉得工作没有学习发展的空间，自己想在面试工作的相关产业中多加学习，或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等，回答的答案最好是积极正面的。②我希望能获得一份更好的工作，如果机会来临，我会抓住。我觉得目前的工作，已经达到顶峰，即]有升迁机会。

5、你欣赏哪种性格的人?

回答提示：诚实、不死板而且容易相处的人、有“实际行动”的人。

6、你通常如何对待别人的批评?

回答提示：①沈默是金，不必说什么，否则情况更糟，不过我会接受建设性的批评。②我会等大家冷o下来再讨论。

篇14：面试通知邮件范文

晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；

会议主题：总经理管理工作部署

会议内容：

1、明确下一步的各部门工作部署；

2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；

会议主持：公司执行董事周博士

参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。

另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

2015.3.2

尊敬的公司领导、各位同事：

大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，请大家下载附件参阅。

篇15：邮件通知

在不断进步的时代，我们越来越需要通知，通知是运用广泛的知照性公文。相信许多人会觉得通知很难写吧，以下是小编收集整理的邮件通知范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

邮件通知范文1

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

邮件通知范文2

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；

一、会议时间20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

二、会议地点管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员

1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

邮件通知范文3

公司各机构：

为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文

化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一次企业文化入门培训。

培训讲师：

培训题目：进门者请放弃一切自治

培训时间：12月19日(今晚7:00)

参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。

培训地点：食堂三楼礼堂

请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。

公司办公室

二〇xx年十二月十九日

邮件通知范文4

物业公司关于规范代收邮件的通知提要：目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险

物业公司关于规范代收邮件的通知

尊敬的业主住户：

您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，**公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

**公寓客服中心

20xx.10.7

邮件通知范文5

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；

2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：

一、关于称呼（特别注意）

1、邮件开头需称呼收信人；

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；

4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr。/Ms。”或“Dear Sr。”；

5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”；

二、关于主题

1、不要空白标题；

2、标题应简短、明确；

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；

三、关于邮件正文

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；

3、尽可能避免拼写错误和错别字；

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；

四、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；

2、附件命名应概括附件内容；

五、关于问候语

1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；

2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语；

六、关于结尾签名

签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）

1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；

2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；

3、TO、CC中的`各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

邮件通知范文6

各位领导以及同事：

为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;

5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

特此通知。

市场部

20xx年10月17日

邮件通知范文7

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、会议地点管理处四楼会议室

三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

xxxxxxx

xxxx年x月xx日

邮件通知范文8

各xx：

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1、时间：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xx4、各代表团于xx日下午xx：xx前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1、时间：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xxx。

三、工作要求

1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后。

xxxxxxx

20xx年x月xx日

邮件通知范文9

一、大会背景

20xx年，主持召开国务院常务会议时，确定支持发展众创空间的政策措施，为创业创新搭建新平台。会议指出，顺应网络时代推动大众创业、万众创新的形势，构建面向人人的众创空间等创业服务平台，对于激发亿万群众创造活力，培育包括大学生在内的各类青年创新人才和创新团队，带动扩大就业，打造经济发展新的发动机，具有重要意义。首届资料站青年众创大会以互联网+为主题，携众多互联网领域成功企业家，90后创业成功青年，与大学生群体分享创业经验，同时联手大型园区众创空间，为创业青年提供免费的孵化场地、天使资金对接、导师团指导等。首站将于资料站学院召开，并在全省进行巡回。

二、评委嘉宾

资料站资料站创业基地总顾问资料站

资料站创业中心资料站基地负责人资料站

资料站资本投资经理资料站

资料站投投资经理资料站

三、大会流程

13:30-13:50 致辞环节

13:50-14:20 座上宾的成长之路

资料站(兼职猫ceo，拟邀。或甄蔼仪，兼职猫coo)

14:20-14:50 从一穷二白到年销过亿高富帅

资料站(品立男装ceo)

14:50-15:20 大学生如何离梦想更近一些