写通知邮件的格式范文

2024-05-04

写通知邮件的格式范文（共12篇）

篇1：写通知邮件的格式范文

有关写邮件的格式说明

Dear all：

工作中大家相互之间会需要写邮件，但有的同事写的邮件格式都不很规范，有可能连标题都没有就发送出去了。而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题，对于收件人在以后的查找中是非常方便的。

现将邮件的基本格式讲解如下：

1、收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人。

2、抄送：你的邮件需要知会的相关人员。比如一件事你需要对主要责任人讲的，但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理，那么抄送人就是部门经理。再比如你要发邮件给业务部，但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的，那么也需要抄送给产品部或技术部。

3、主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题。文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。

4、添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。

5、主界面：您正在阅读的界面，一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。

请大家在以后的邮件中注意格式的规范。

以上解释，如有不妥，请指教。谢谢！

篇2：写通知邮件的格式范文

伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。

给领导写邮件的格式范文一：

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

xxx

xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文二：

尊敬的董事长：

您好!

我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。

初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。

一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。

此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。

最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。

此致

敬礼

xxx xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文三：

各位领导：

我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。

2011年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说“严师出高徒”，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

此致

敬礼

xxx xx年x月x日

如何给领导写邮件

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

篇3：发邮件通知导师的格式及参考

您好!

我叫×××，是××××××大学，法学专业的一名毕业生，今年考研报考的是××××××大学，专业为民商法。但是今年考的不太理想。政治：71，英语一：46，法学基础：95，民法学：108，总成绩是320分。目前我在××碧野律师事务所做实习律师。

老师，我特别喜欢民法，尤其喜欢孟德斯鸠的一句话“在民法慈母般的眼中，每个人就是整个国家。”我觉得民法是有温度的，是温情的，民法不仅是规范，还是人生信条——“诚信生活，毋害他人”。我本人是这样体悟的，也是这样做的，专业上好好学习，掌握法律知识，生活中诚实守信，乐于助人。

为了学习好民法，我上课好好学习，并且一次性通过了国家司法考试。本着“学就学最好的民法”这一信条，我在课余还阅读了这方面的权威书籍，例如王泽鉴先生的《民法总则》，德国汉斯·布洛克斯与沃尔夫·迪特里希·瓦尔克合著的《德国民法总论》。这些阅读不仅开阔了我的眼界，并且更坚定了我学习民法的信心。

老师，说这么多，无非是希望您多了解我一些，可能您都不会看一眼，但我表达的是我非常希望能调到贵校，实现自己的研究梦想，要是您有名额，我非常希望能调到您的门下。急切地希望得到您的回复，谢谢您的考虑。

最后，祝老师新年快乐，羊年大吉。

学生联系电话：………………

联系邮箱：………………

篇4：写邮件万能格式

2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。

3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。2.别人的名字第一个字母需要大写。

3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。邮件正文：

贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）

如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格：不良原因如下：

1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。3.。。

具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）

可以这样进行练习：原话：是旧料，请知悉。再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。）效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。

再来一段：

原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。

修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：

什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。

可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。

邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。

一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。

越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。

把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。

在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如：以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。）以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。）以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。）然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。

收件人：跟这个事情有关的联系人。

抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。

邮件中的一些简写：

BTW：by the way，顺便说一下。

篇5：英语电子邮件的格式怎样写

1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.

篇6：辞职报告电子邮件怎么写格式

电子邮件辞职可视为书面通知。

但是你需要做：

1、你的电子邮件必须进行公证;

2、必须有证据证明收件人系单位;

3、必须有证据证明发件人是你。

【辞职报告格式】

(一)辞职报告标题

在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

(二)辞职报告称呼

辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

(三)辞职报告正文

辞职书正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要提出辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次申述提出辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(四)辞职报告结尾

辞职书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

(五)辞职报告落款

篇7：缺货通知邮件如何写

在很多独立的B2C商城网站，当用户下单成功后，商家才发现顾客所定商品缺货，这种情况时有发生。特别是对于当季的热销商品，商家可能明明知道货存不足，但为了保持持续热销的状态，也不会在用户下单之前明确地告知用户。

接下来小编为你带来缺货通知邮件如何写，希望对你有帮助。

所以这种状况下，商家通常选择的方式是在大概延期发货三天左右的时间给用户发一封缺货或延期发货的通知。白渡认为，这封邮件写得成功，就能让用户接受需要等待一段时间得到货物的事实，写得失败，可能会让用户马上取消订单，甚至影响到对这个网站以后的购买兴趣。我在各种B2C的网站也购买过一些商品，这种类型的邮件收到过两封，一封来自M18，邮件正文如下：

这封通知邮件的.正文主要是列出了我的订单中的缺货商品，但是糟糕地是，邮件里压根就没有告知我到底何时能够发货（当然，商家很多时候都很难估计准确的发货时间），只是在结尾处来了个“沉默及是认同”的语句。还有一点，邮件里提到如果需要取消或是改换其它的商品，都需要通过邮件和客服联系。也就是说，我不能直接通过网站的订单系统修改我的订单信息（我的订单里实际上还有其他的商品，为什么我不能直接在订单里取消这个缺货的商品呢？）。我很担心通过邮件的形式是否能够让客服很清楚地了解我的需求（比如我只想取消缺货的商品，那其他的货物是不是就可以立即发货了？那我到底需要等多久呢？），还有就是这次买的几件东西也不是那种非买不可的，所以我用最简单最明确的语句回复了客服的邮箱：我要取消订单！

另外一封，是今年3月来在梦芭莎的“预计发货期延迟”通知，如下

这封邮件还真的像一封邮件。邮件的正文主要是描述了导致缺货的原因（“劳务工荒”？这个原因还挺大的），目前的状况（正在努力赶工，可以通过账户查询具体时间）以及补救措施（加急处理，并赠送购买礼券。补偿的金额相当于打了8.5折了哦，呵呵，还不少）。不过这封邮件明显的是属于群发邮件，所以邮件的称呼就是客户，也没有把我的订单里具体的缺货的信息直接列出来，这一点不太友好。还有就是邮件里压根就没有提是否可以取消货物或换货，虽然可以理解商家不愿意客户去做这种操作，但也不能干脆就不提了事吧。我之后有登陆网站查询，后台订单里果然修改了发货的时间，缺货商品显示“预计两天后发货”，但似乎也不能通过系统直接取消或修改订单。这一次的商品我也不是急着用，加上我也懒得去了解如何修改订单，最重要的是人家都补偿了20元礼券了，总要给点面子吧。所以就耐心地等吧。不过我起码又多等了5天才收到商品，看来商家对预计发货时间估计的还是不太准。（当然可能是故意的）

我认为一封好的缺货通知邮件应该包括以下几点：

1.邮件最好是针对客户特定发送的，而且应该显示出用户订单里缺货商品的信息。

2.用真诚的口吻向客户说明缺货的原因，并表示歉意。

3.尽量给用户一个估计的发货时间。（其实很少用户真的会计较你估计的时间是否准确，当然如果差了大半个月也是不行的）

4.最好有一定的补偿措施。（送礼券，送小礼品，免运费）

5.告知如何修改订单或取消订单。（不能因为不愿意就不告知）

篇8：写通知邮件的格式范文

××××××

× 文件

××××××

×××〔2017〕10 号

×××××关于××××××的通知

××××××××：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

×××××××××××××××××××××××××

—2—

××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

附件：1.XXXXX 2.XXXXX

××××××××

2017 年 7 月 1 日

（××××××）

抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××。

××××××××

2017 年7 月 1 日印发

附件

×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

篇9：写通知邮件的格式范文

中华人民共和国司法部司发通〔2000〕102号

各省、自治区、直辖市司法厅（局），新疆生产建设兵团司法局：

为了配合《刑事诉讼法》的执行，我部曾于1996年12月20日下发了《关于印发〈刑事诉讼中律师使用文书格式〉（试行）的通知》。根据司法实践工作的发展和完善，为进一步改进这些文书格式，使之适应律师业务的需要，我们对试行几年来的情况进行了了解，对原有的格式进行了调整和修改。现将新的格式印发，请各地将此文书格式下发至各律师事务所。新的文书格式从2001年7月1日起使用。

关于修改刑事诉讼文书格式的说明

新的文书格式是经全国律协刑事业务委员会充分论证，对1996年司法部印发的《刑事诉讼中律师使用文书格式（试行）》稿提出了合并、修改和增补意见后形成的，现就有关事项说明如下：

一、此次正式下达的文书格式共19种，即： 1．律师事务所函（向侦查机关提交）

2．律师事务所函（向检察机关、审判机关提交）3．律师事务所函（用于刑事诉讼中的代理活动）4．为犯罪嫌疑人提供法律帮助委托协议书 5．授权委托书（用于审查起诉及审判阶段）6．指定辩护函 7．委托协议

8．会见犯罪嫌疑问人、被告人专用介绍信 9．要求会见在押犯罪嫌疑人函 10．代理委托协议

11．授权委托书（用于刑事诉讼中的代理活动）

12．会见在押犯嫌疑人申请书（涉及国家秘密案件用）13．提请收集、调取证据申请书 14．调查取证申请书 15．通知证人出庭申请书 16．解除强制措施申请书 17．延期审理申请书

18．重新鉴定、勘验申请书

19．授权委托书（用于侦查阶段）上述文书格式中的前18种，是在原文书格式基础上合并修改补充而成的，第19种文书格式是新增加的。

二、由于律师在承办案件过程中面临的问题各不相同，有些文书格式难以作统一要求，因此对以下几种情况不再要求文书格式的统一，仍然沿用原格式样式仅作参考。这些参考格式是：刑事自诉状、刑事自诉案件反诉状、刑事上诉状、刑事答辩状、申诉书、控告状。

三、吸收了公检法机关的意见，为便于文件归档保管，新的文书格式应统一按16开纸张印制（不包括存根边页）。

刑事诉讼中律师使用文书格式目录

一、正式的文书格式：（第1—19）1．律师事务所函 2．律师事务所函 3．律师事务所函

4．为犯罪嫌疑人提供帮助的委托协议 5．授权委托书（刑事辩护）6．接受指定辩护函 7．委托协议

8．律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人专用介绍信 9．律师会见在押犯罪嫌疑人的函 10．刑事案件代理委托协议 11．授权委托书

12．会见在押犯罪嫌疑人申请书（涉及国家秘密案件用）13．提请收集、调取证据申请书 14．调查取证申请书 15．通知证人出庭申请书 16．解除强制措施申请书 17．延期审理申请书

18．重新鉴定、勘验申请书 19．授权委托书

二、参考文书格式（第20——25）20．刑事自诉状

21．刑事自诉案件反诉状 22．刑事上诉状 23．刑事答辩状 24．申诉书 25．控告状存根｜一

律师事务所函｜律师事务所函｜〔〕第号

领函人：｜＿＿＿＿＿＿＿：

｜本所接受＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿＿律

交付：｜师，担任＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案件犯罪嫌疑人｜＿＿＿＿＿＿＿的律师。事由：｜特此函告｜律师事务所（章）批准人：｜年月日｜附：授权委托书一份

时间：｜（注：本函用于向侦查机关提交）

存根｜二律师事务所函｜律师事务所｜〔〕第号

领函人：｜＿＿＿＿＿＿＿：

｜本所接受＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿＿律

交付：｜师担任你院办理的＿＿＿＿＿＿＿＿案件被告人（犯罪嫌疑｜人）＿＿＿＿＿的辩护人。事由：｜特此函告｜律师事务所（章）批准人：｜年月日｜附：授权委托书一份

时间：｜（注：本函用于向检查机关、审判机关提交）

存根｜三

律师事务所函｜律师事务所函｜〔〕第号

领函人：｜＿＿＿＿＿＿＿：

｜本所接受＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿＿＿＿＿担

交付：｜任＿＿＿＿＿＿＿＿你院办理的＿＿＿＿＿＿＿＿案件的｜＿＿＿＿＿＿＿＿的诉讼代理人。事由：｜特此函告｜律师事务所（章）批准人：｜年月日｜附：授权委托书一份

时间：｜（注：本函用于刑事公诉案件、自诉案件、刑事附带民事诉｜讼案件向检察院、法院提交）

四

为犯罪嫌疑人提供法律帮助委托协议

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿经与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所协商，达成以下协议：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所指派＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师为犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿提供法律帮助。

二、委托律师权限：

三、根据《律师业务收费办法》的规定，委托人向＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所缴纳委托费用＿＿＿＿元。

四、本委托协议有效期自双方签订之日起至本案侦查终结止。

五、本委托协议如需变更，另行协商。委托方：受托方：

（签字）律师事务所（章）年月日

（注：本委托协议一式二份，由委托人、律师事务所各持一份。）五

授权委托书

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿根据法律的规定，特聘请＿＿＿＿

＿＿＿＿律师事务所律师＿＿＿＿＿＿＿＿为＿＿＿＿＿＿＿＿案件的＿＿＿＿＿＿＿＿的辩护人。本委托书有效期自即日起至＿＿＿＿＿＿＿＿止。

委托人：年月日

（注：本委托书一式三份，由委托人、律师事务所各持一份，交人民检察院或人民法院一份。）

存根｜六

指定辩护函｜指定辩护函｜

领函人：｜＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院：

｜根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十四条的规定及

交付：｜贵院的来函，本所指派＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师担任｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案被告人（上诉人）的｜＿＿＿＿＿＿＿＿的辩护人。事由：｜特此函告｜律师事务所（章）批准人：｜年月日

七

委托协议

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿经与＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所协商，达成以下协议：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所指派＿＿＿＿＿＿＿＿律师担任＿＿＿＿＿＿＿＿案件的被告人（犯罪嫌疑人）＿＿＿＿＿＿的辩护人。

二、根据《律师业务收费办法》的规定，委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿向律师事务所缴纳的委托费用＿＿＿＿＿＿元。

三、本委托协议有效期自双方签订之日起至＿＿＿＿＿＿＿＿＿止。

四、本委托协议如需变更，另行协商。委托人：受托方；

（签字）律师事务所（章）年月日

（注：本协议书一式二份，由委托人、律师事务所各持一份。）存根｜八

律师会见在押犯罪嫌疑｜律师会见在押犯罪嫌疑人人、介绍信被告人专用介绍信｜被告人专用介绍信｜〔〕第号

领函人：｜＿＿＿＿＿＿＿＿：

｜根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十六条、第九十

交付：｜六条、第一百五十一条以及《中华人民共和国律师法》第三十｜条的规定，现指派我所＿＿＿＿＿＿＿＿律师前往你处会见｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案的在押犯罪嫌疑人（被告人）事由：｜＿＿＿＿＿＿＿＿，请予安排。｜特此函告

批准人：｜律师事务所（章）｜年月日

时间：｜（本介绍信用于会见犯罪嫌疑人、被告人时向看守所、羁｜押场所提交）

存根｜九

律师会见在押犯罪嫌疑人｜律师会见在押的函｜犯罪嫌疑人的函｜〔〕第号

领函人：｜＿＿＿＿＿＿＿＿：

｜根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第九十六条以及《中｜华人民共和国律师法》第三十条的规定，我所＿＿＿＿律师

交付：｜前往＿＿＿＿＿＿＿＿会见＿＿＿＿＿＿＿＿案的在押犯罪｜嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿。

｜时间：＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时，请事由：｜安排。｜特此函告

批准人：｜律师事务所（章）｜年月日

时间：｜（注：本函用于侦查阶段会见犯罪嫌疑人前向侦查机关提｜交）

十

刑事案件代理委托协议

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所达成如下协议：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所指派＿＿＿＿＿＿＿＿律

师为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案的第＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿审诉讼代理人，出庭代理。

二、委托律师代理权限：

三、根据《律师业务收费办法》的规定，委托人向＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所缴纳委托费用＿＿＿＿＿＿元。

四、本委托协议有效期自双方签订之日起至＿＿＿＿＿＿＿＿＿止。

五、本委托协议如需变更，另行协商。委托人：受托方：

（签字）律师事务所（章）年月日

（注：本协议书一式二份，委托人、律师事务所各持一份，用于刑事公诉、刑事自诉、刑事附带民事诉讼案件。）

十一

授权委托书

委托人＿＿＿＿＿＿根据法律的规定，特聘请＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿为＿＿＿＿＿＿＿＿案件＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的诉讼代理人。委托律师代理权限：

本委托书有效期自即日起至＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿止。本委托书有效期自签订之日起至＿＿＿＿＿＿＿＿止。委托人：年月日

（注：本委托书一式三份，由委托人、律师事务所各持一份，交检察院或法院一份，用于刑事公诉、刑事自诉、刑事附带民事诉讼案件）。

存根｜十二

｜会见在押犯罪嫌疑人申请书

会见在押犯罪嫌疑人申请｜（涉及国家秘密案件用）

书（涉及国家秘密案件用）｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。领函人：｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。｜申请事项：会见在押犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿因涉｜嫌＿＿＿＿＿＿＿＿一案被拘留（逮捕）。我接受犯罪嫌疑人

交付：｜或其家属＿＿＿＿＿＿＿＿的聘请，拟会见在押犯罪嫌疑人｜＿＿＿＿＿。鉴于该案涉及国家秘密，根据《中华人民共和国｜刑事诉讼法》第九十六条规定，提出申请，请予批准。事由：｜此致

｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿｜申请人（签名）

批准人：｜律师事务所（章）｜年月日

｜（注：本申请书用于侦查阶段向侦查机关提交）时间：｜

存根｜十三

｜提请收集、调取证据申请书

提取收集、调取证据申请｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。书｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

｜申请事项：申请＿＿＿＿＿＿向＿＿＿＿＿＿收集、调取证｜据。

领函人：｜申请理由：作为犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿涉嫌｜＿＿＿＿＿＿＿一案的辩护律师，本人认为需要向证人（有

｜关单位、公民个人）＿＿＿＿＿＿收集、调取证据。因情况特殊，交付：｜根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十七条第一款的规｜定，特申请贵院予以收集、调取。｜此致

批准人：｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿｜申请人（签名）｜律师事务所（章）

时间：｜附：证人姓名＿＿＿＿｜有关单位名称＿＿＿＿

｜个人姓名＿＿＿＿＿＿，住址或通信方法

｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，收集、调取证据范围、内容：｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

存根｜十四

｜调查取证申请书

调查取证申请书｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。领函人：｜申请事项：许可调查取证＿＿＿＿＿＿。

｜申请理由：作为犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿辩护律｜师，因案情需要，本人拟向被害人（被害人近亲属、被害人提供交付：｜的证人）第三十七条第二款的规定，特此申请，请予许可。｜此致

｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿批准人：｜申请人（签名）｜律师事务所（章）

｜（注：本申请书用于审查起诉、审判阶段向检察院或法院时间：｜提交）

存根｜十五

｜证人出庭申请书

通知证人出庭申请书｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

领函人：｜申请理由：＿＿＿＿＿＿系被告人＿＿＿＿＿＿＿＿被控｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案的证人。申请人认为需要该证人｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿出庭作证。根据《中华人民共和国刑交付：｜事诉讼法》第三十七条第一款的规定，特提出申请。｜此致

｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院批准人：｜申请人（签名）｜律师事务所（章）

｜附：证人地址：＿＿＿＿＿＿＿＿时间：｜联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿

存根｜十六

｜解除强制措施申请书

解除强制措施申请书｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

领函人：｜申请事项：解除对犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿采取｜的强制措施。

｜申请理由：犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿因涉嫌

交付：｜＿＿＿＿＿＿＿＿一案，于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日时始被｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿采取的强制措施，现已超过法定期限。｜作为犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿＿委托的律师（辩批准人：｜护人），根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第七十五条的规｜定，特申请解除对其采取的强制措施。｜此致

时间：｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿｜申请人（签名）｜律师事务所（章）

｜（注：本申请书用于向公、检、法机关提交）

存根｜十七

｜延期审理申请书

延期审理申请书｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。领函人：｜申请事项：延期审理。

｜申请理由：作为＿＿＿＿＿＿＿＿案＿＿＿＿＿＿人｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿委托的辩护人（代理人）。由于

交付：｜＿＿＿＿＿＿＿＿，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的规｜定，特提请法庭延期审理。｜此致

批准人：｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院｜申请人：（签名）｜律师事务所（盖章）时间：｜年月日

存根｜十八

｜重新鉴定、勘验申请书

重新鉴定、勘验申请书｜申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿＿律师。｜通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。领函人：｜申请事项：重新鉴定、勘验

｜申请理由：我作为＿＿＿＿＿＿＿＿案＿＿＿＿＿＿人｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿委托的＿＿＿＿律师，认为本案关于交付：｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的鉴定（勘验）存在以下问题：｜根据《中华人民共和国刑事诉讼法》一百五十九条的规｜定，特提对＿＿＿＿＿＿＿＿事项重新鉴定、勘验。批准人：｜此致

｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院｜申请人：（签名）

时间：｜律师事务所（盖章）

十九

授权委托书

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿根据《刑事诉讼法》第九十六条的规定，特聘请＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所律师＿＿＿＿＿为涉嫌＿＿＿＿＿＿＿＿案件的犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿的律师。

本委托书有效期自即日起至本案侦查终结止。委托人：年月日

（注：本委托书一式三份，委托人、律师事务所各持一份，交侦查机关一份）。

二十

刑事自诉状自诉人：（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等）被告人：（姓名、性别等情况，出生年月日不详者可写其年龄）

案由和诉讼请求

（被告人被控告的罪名和具体的诉讼请求）事实与理由

（被告人犯罪的时间、地点、侵害的客体、动机、目的、情节、手段及造成的后果。有附带民事诉讼内容的，在写明被告人的犯罪事实之后写清。理由应阐明被告人构成的罪名和法律依据）

证据和证据来源，证人姓名和住址

（主要证据及其来源，证人姓名和住址。如证据、证人在事实部分已经写明，此处只需点明证据名称、证人详细住址）此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院自诉人：代书人：年月日

（附：本诉状副本＿＿＿＿份）二十一

刑事自诉案件反诉状反诉人：（本诉被告人）

（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等）被反诉人：（本诉自诉人）

（姓名、性别、出生年月日等基本情况）（反诉的具体请求内容）事实与理由

（被反诉人的罪行事实发生的时间、地点、侵犯客体等具体事实要素，阐明被反诉人罪行的性质及法律依据）证据和证据来源，证人姓名和住址

（主要证据及来源，主要证人姓名和住址。如证据、证人在事实部分已经写明，此处只需点明名称、证人地址）此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院反诉人：代书人：年月日

（附：本诉状副本＿＿＿＿份）

二十二刑事上诉状上诉人：（刑事案件被告人、刑事自诉案件自诉人、刑事附带民事案件原告人或被告人）

（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况）被上诉人：（刑事自诉案件人或被告人、刑事附带民事案件原告人或被告人、刑事公诉案件被告人提出上诉者不列被上诉人）（姓名等基本情况）

上诉人因＿＿＿＿＿＿一案，不服＿＿＿＿＿＿人民法

院＿＿＿＿年＿＿月＿＿日（）字第＿＿＿＿号刑事判决（或裁定），现提出上诉。上诉请求

（具体的上诉请求）上诉理由

（对一审判决或裁定不服的具体内容，阐明上诉的理由和法律依据）此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院上诉人：代书人：年月日

二十三刑事答辩状

答辩人（刑事附带民事案件一、二审被告人、刑事自诉案件二审中原为自诉人的被上诉人）

（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况）

因＿＿＿＿＿＿＿＿一案，现提出答辩如下：（针对诉状或上诉状的指控所作出的答辩理由）此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院答辩人：代书人：年月日

（附：本答辩状副本＿＿＿＿份）

二十四申诉书

申诉人（刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属、委托律师）

（写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况，律师只需写明姓名及其所在律师事务所名称）申诉人对人民法院

年月日（）字第＿＿＿＿＿＿号刑事判决（或裁定），提出申诉。请求事项

（写明请求事项的要点）事实与理由

（写明基本的案情事实、审判结果以及具体的申诉理由和法律依据）此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院申诉人：代书人：年月日

（附：原审＿＿＿＿＿＿＿＿书抄件一份）

二十五控告状

控告人（刑事案件的被害人、法定代理人、近亲属、委托律师）

（写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况，律师只需写明＼姓名及其所在律师事务所名称）被控告人（犯罪嫌疑人）

（写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况）被控告人（犯罪嫌疑人）的犯罪事实

（写明犯罪嫌疑人犯罪的时间、地点、侵害的客体、目的、动机、情节、手段、造成的后果等事实要素）控告的理由及法律依据

（写明犯罪嫌疑人犯罪行为构成的罪名和法律依据）证据和证据来源、证人姓名和住址

（写明主要证据及其来源不来源，主要证人姓名和住址）此致

（司法机关名称）控告人：代书人：年月日

篇10：英文邮件的格式

主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题

3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”

4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。

关于称呼与问候

1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。

2． email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

1.email正文要简明扼要，行文通顺

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用 :)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)

附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

篇11：发客户邮件的格式

xxx,

Wish you have a nice day!

May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, ifyou have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do muchbetter if you can give any advices to us.

Waiting for your favorable reply soon!

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