售楼部客户接待流程

2024-04-29

售楼部客户接待流程(共11篇)

篇1:售楼部客户接待流程

接待客户流程

一、沙盘讲解

您好!欢迎光临金源名门!请问之前有没有来过?有没有业务员(我们同事)给您打过电话 【若有则要问是哪位业务员,没有则开始介绍】这边请,您对我们项目的位置了不了解,····(简单的介绍位置)

我们项目用地面积208亩,建筑面积近30万平米,地处北二路、桥东路、前进巷、十道巷交接处,交通四通八达,周边有师范、电大、卫校,与地区一中仅一墙之隔,另外,我们一期项目还有座双语幼儿园。项目对面就是生态园,西面有桦林公园,平时休闲散步、娱乐比较方便。小区配套有地下停车场、休闲广场、娱乐会所、商业街,基本生活需求都能满足,我们小区的绿化率达到40%以上,还有苗圃基地引进的活山泉水系,所有户型都是明厨明卫····

(提问)您想要个多大面积的房子?几室的?几楼?(我们小区所有房子都带电梯)着不着急着住?4#、6#楼今年交工,1#楼明年交工····

(多提问,了解客户需求,便于推荐更好的户型)

二、工地看房

三、户型介绍

这边请,我们看一下户型,明厨明卫、360°景观阳台、客厅尺寸、动静分离、飘窗等。

四、谈判

户型看完后,让客户坐下(值班人员或同事帮忙倒水)、聊天、填计划书,谈判

刘新乐***

篇2:售楼部客户接待流程

前台是售楼部的形象,在前台必须坐姿端正,不得在前台吃东西、化妆、聊天、大声喧哗、嬉戏、唱歌、睡觉、玩手机、长时间接打私人电话(不得超过5分钟)等做与工作无关的事。

须保持前台的卫生与整洁。

轮接秩序,第一接待人,不得擅自离开,(领导安排除外),否则视为放弃,自动轮空。第二接待人应及时补位。

轮值主管员负责保持前台的卫生及整洁,如

接待客户轮排制度

1、售楼部接待必须按照接待顺序依次接待,不得选择客户、拒接客户、无故打乱秩序;

2、排至某人接待时,须事先做好接待准备,坐在前台等待接待,不得无故外出离开,经经理批准外出办公事者,可补排;未经允许擅自离开者,视为自动放弃,不再安排补位;

3、上班期间,因故外出请事假者,轮排自动轮空,视为休假;

4、接待一组客户,包括路过简单咨询者、只索取资料者,均视为接待一次,其后依次类推;主管安排接待来访者除外;明确说明来意并非购房者(如:市调、找人等),经证实后可安排补位。

5、客户来访,而当事营销代表不在者,其他营销代表有义务接待,按轮排秩序执行,事后可补排。如不正常接待或不热情接待者予以相应处罚。

6、售楼员接待的每位来访客户(无论新老)都必须在《来访登

记表》上详细记录,以此做为客户归属的重要依据。

客户归属规定一、二、客户分配原则上以第一次接待为准,即客户由第一次接待的置业顾客户来到现场时,须主动问明是否初次来访:

待人。若第一接待人休息或外出,仍需热情接待,事后需及时向原

接待人说明情况,并在《来访登记表》上做好记录。待接待完后安

排补位。问负责到底,提成归最初接待售楼员所有。A、如客户能说出原接待人姓名或大致长相、特征,应主动交回第一接

B、如客户说自己是新客户,在场其他售楼员又未辨认出是自己的客户的,应先按新客户接待,事后发现冲突的按归属原则判定客户归属。

C、若客户说不出原接待人姓名或大致长相、特征,应先按照老客户接待,事后及时向其它售楼人员说明情况,若3日内仍未找到第一接

待人的按新客户处理,同时该接待人员轮空一轮。

三、来电咨询的客户,详细登记在《来电登记表》。电话接听按照轮次接听,原则以相邀上门为主,如客户来访指定接听电话置业顾问接待。视为有效轮值接待客户,如客户未指定销售员按正常顺序接待。

四、多名置业顾问与同一组买房客户联系,但不知情,称为撞单。原则上按第一接待为准,提成归最初接待售楼员所有。应在签单后7日内之前提出异议否则视为放弃。

五、户处理。六、七、八、客户介绍客户上门,原则上由原销售人员接待,按有效轮值接待客与本公司有业务来往的客户、本公司领导带上门的客户及业务伙伴客户第二次上门,如第一次接待的置业顾问不在,当轮人员应该义户;如该销售人员不在,则由当值人员接待,业绩归当值人员所有。带上门的客户购房,由当轮人员接待或是对方指定的置业顾问接待。务接待,错过接待轮次予以补接,轮值人员如因个人原因错过接待轮次不予以补接(如到卫生间)。

九、客户中途要求更换销售人员的,如属于服务质量问题,销售主管确认后应予以更换并由销售主管指定销售人员负责客户今后联系与接待,该客户成回访规定:新客户第一次回访应在7日内,第二次在15日内,以后每30日为一个回访周期,未按要求回访的视为自动放弃该客户,该客户按新客

交业绩作为公共业绩,成交后前销售人员将不再享受提成分配;如属其它原因,销售主管有权根据实际情况予以确定。

十、若有销售人员离职或被辞退,其全部客户资料应转交现场销售主管,并由主管合理分配。

十一、不详之处,由经理作出解释,并权衡处理,判定前可提供证明及资料,并提出异议,最终判定后不得提出异议。

1、接待顺序的确定:

首先由销售经理在人员《接待表》上安排接待客户顺序,销售员依次轮流接待客户。如遇到客户较多的时候,次序问题便会显得凌乱,这时候销售经理要担当起维持秩序的职责,公平、合理、系统地进行统筹安排。

2、客户登记制度:

每位销售人员在接待完客户后,应及时将客户的联系方式登记在《来访客户登记表》上,当天上报销售经理,以便作为日后评判业绩归属的依据,为公司累计客户资料。

需要注意的是,客户确认时间应以登记时间为准,如销售人员未进行客户登记,发生与其他销售人员撞单事件,责任自负,其业绩和佣金归属由销售经理酌情处理。

3、工作日记制度

销售员不但要把每天接待客户的资料上报销售经理,自己还应有一本工作日记本。日记本的内容包括:接待来电来访记录、客户追踪记录、客户信息反馈、时间记录。工作日记是用来记录销售人员一天工作情况的表格,也是销售经理用来衡量队员工作态度及工作效率的标准,还可以在此找出销售人员业绩不佳的原因。

在发现与其他销售员撞单时,销售经理可以根据工作日记判别客户的归属,每个销售人员在每天工作结束之前做好工作日记,销售经理将不定期进行检查。

4、总结、例会制度:

每天下班前,销售经理要召集销售人员针对一天的销售情况做总结、检讨,销售人员可将在销售过程中出现的一些问题反映上来,大家一起探讨解决。同时会议总结还可让大家对销售状况做深入的了解,并发掘新问题,随时做必要的修正。

销售部每周一固定为例会日,由销售经理向销售全体人员传递公司的最新决议及思想

5、发生撞单事件地处理:

销售员录入的客户确认及工作日报表为判定业绩归属的重要依据,但如果销售人员工作登记本上的客户连续三周不做回访的话,(三周为客户有效期)客户主动进入售楼部的,视为新客户

发生撞单主要有以下两种情况:

a、在有效期内,已被登记的客户在别的销售人员处成交(以交纳订金为准),应由销售经理查看客户登记表,以初始登记者为准。

b、若双方都在进行回访、跟踪,最后成交的时候才得知是同一家客户的话,应平分其业务。

6、销售员在工作过程中遇到业内人士踩盘的处理:

a、若销售人员与客户接待过程中发现该客户是来做市调的,应由销售人员把“同行”引荐给销售经理处理此事,销售员可要求销售经理给予替补客户;如果销售经理不在,可和同事说明,经同事同意了再进行客户替补。

b、凡是没有说明意图的同行市调人员,应视为新客户。

7、客源处理制度:

a、如老客户介绍新的客源,客户归属应为原销售人员。如介绍其客户未主动上门咨询原销售人员者,成交后方得知为原老客户介绍,同样视为新客户。

b、电话客户属公共客源,禁止在电话里推销自己。

C、按规定,每位销售员每周可有一天的休息,如其在休息期间,应提前把要工作的事项交接给其他销售人员,销售人员应互相帮助,共同进步。

(备注:此制度可根据销售中的实际情况做适时地调整)

客户接待制度与判单原则

(一)各分公司每日安排一位置业人员进行现场接待(前期每天安排三位置业人员进行现场接待,由鲍总负责),接待人员由分公司经理按照业务能力、精神状态、平时表现自行决定;接待次序按照分公司编号由小到大依次轮接。

(二)由分公司经理担任值班经理,每周更换一位,协助总经理进行日常管理。

(三)轮接的置业人员不可以随意走动、擅自离开工作岗位,需要离开的,须值班经理同意。

(四)为营造良好的团队协作精神,凡遇到当日休假或因事不在的置业人员的客户上门时,置业人员应无条件上前接待,服务规范,不允许怨客、赶客的情况出现。遇有问题及时向值班经理汇报以得到协助,尽可能满足客户的需要。客户接待完毕必须将情况记录于案前客户信息登记表上,并及时告知该置业人员。

(五)新客户接待完毕,置业人员需及时、完整填写客户来电、来访表;及时做好业务跟进,并保存好跟进记录,作为发生业务纷争时的重要判单依据;

(六)置业人员见到客户上门时,主动上前迎接、问候、询问是否有置业人员与之联系或来电或来访过,确认联系过则第一时间安顿好客户并联系以前接待的置业人员前来接待,随即重新进入轮接状态;

(七)置业人员的老客户带新客户来的,如置业人员在场或置业人员不在场而客户执意要找该置业人员的,该置业人员在场由该置业人员接待;不在场,则由值班置业人员接待,并做好客户登记,此客户仍归属该置业人员。如置业人员休假或因事不在而客户未主动要求找原置业人员的,该置业人员也未办好代理交接工作的,则按轮接制度执行来决定客户归属。

(八)若遇到老客户回访,该置业人员必须上前接待,等工作完毕后重新进入轮接。

(九)在轮接过程中,置业人员需相互协作配合,以促进客户成交。

篇3:售楼处客户接待制度

第一章总则

第1条为提高服务质量,保证案场的正常接待秩序,特制定本制度。

第2条本制度适用于售楼部所有销售人员。

第二章接待顺序

第3条案场客户接待以个人或组为单位排序,进行轮值接待。轮值顺序根据“客户轮值表”确定。

第4条销售主管负责监督调整现场客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到销售代表的主动接待。

第5条在外出展示或重大活动期间,由售楼经理决定客户接待方案和顺序。

第6条销售人员必须严格按照当日“客户轮值表”的顺序接待客户。当值销售人员应清楚自己的轮值顺序,主动补位。

第7条当天最后一位轮到接待客户者,排在其后一位轮值顺序的销售人员为次日首位轮值者。

第8条根据本制度相关规定可以补充轮值的,由销售主管根据实际情况安排排位,不得自行排位。

第9条请假、休假或因其他个人原因不在销售现场,视为自动放弃本日或本次轮值机会,不予补充轮值:

销售人员因公司或领导安排的其他公务而导致离开现场并错过轮值机会,可以给予补充轮值。

第三章接待规则

第10条每组客户由专人全程服务,无特殊情况不得出现一组客户由多人接待的现象。若一组客户同行人数过多,销售主管可指定其他销售人员协助接待。

第11条来访客户指明由某销售人员接待的,接待完毕后,如果该销售人员尚未轮空的,则继续按轮值顺序接待;如果该销售人员已被轮过去,则视为本轮轮空,自动转到下一轮继续轮排。

第12条当值销售人员在接待客户时,需第一时间询问客户是否曾经到访并由谁接待过。若客户明确指定销售人员的,应主动将客户转交给指定的销售人员负责接待。而当值销售人员继续排位。若来访客户指定的销售人员不在,则由当值销售人员继续接待。当值销售人员的此次接待视为协助接待,不视为接待名额,保留其该轮轮值机会。

第13条已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户指定原销售人员接待的,则需礼貌转交新客户,反之则视为正常轮值接待。已退房客户再次来访时,如客户现场点名,则由原销售人员接待,否则,重新计为新客户,由当值销售人员负责接待。

第14条客户到访时,轮值销售人员在客户进门时能认出客户的,可不计顺序优先接待。

第15条当值销售人员在接待新客户时,遇上老客户来访,可自行委托其他销售人员或由末位轮值销售人员协助接待。协助接待的销售人员不视为接待名额,保留其该轮轮值机会。

第16条非因客户要求,销售人员不得中断正在接待的客户。如因客户强烈要求更换销售人员的,成交业绩归属后者。

第17条老客户执行首次接待负责制,即由原销售人员继续负责接待;已接待过的老客户如一个月内未做回访且无跟踪记录的即为新客户,由当值销售人员负责接待。

第18条销售人员有责任、有义务在其他销售人员需要的情况下,做好客户的协助接待工作,其接待新客户机会保留。

第19条销售人员有义务帮助其他销售人员促成交易。

第四章接待要求

第20条当值销售人员在接待客户前,必须做好准备工作,并主动迎接客户。

第21条当值销售人员接待客户时,要严格按照公司统一的销售讲解说辞,不得对客户做任何不负责任的承诺。

第22条当值销售人员接待客户时,要严格使用规范的销售用语。不该在客户面前说的决不允许说。

第23条接待客户时,应充分发挥团队合作精神,互相配合与协助,共同开展业务工作。协助接待的销售人员应在第一时间将客户情况告知原销售人员。

第24条销售人员必须掌握专业知识和本楼盘的所有资料,不得出现原则性错误。接待客户时,遇到客户提出的问题超出自己的管理范围或难以处理的,须向主管提出申请,不得擅自给客户承诺(如工程问题、打折、延迟签约时间、变更付款方式等)。

第25条接待完客户后,当值销售人员必须礼貌送别客户走出售楼部,不得在客户背后谈论、辱骂或取笑客户。

第26条接待完客户后,当值销售人员应及时将接待桌整理干净,收拾物品,将使用座椅、设施归位,保持良好的卫生状况。

第27条接待完客户后,当值销售人员须在“客户轮值表”上作客户标记,并按轮值顺序排在最后一位。

第28条接待完客户后,当值销售人员应按要求填写“来访客户登记表”,以备今后查阅。

第29条任何上门客户均视为正常客户,不能挑客、抢客,不得令客户受冷遇。同行来售楼部了解情况或没有说明来意的均算排位,但严禁以消极态度对待;如主动说明来意确实与售楼无关,由末位出面接待,而轮值销售人员继续排位。

第30条不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。但因销售人员人手不足时,应主动兼顾接待。

第31条尊重客户,不得伤害客户自尊心,不得讥笑客户和议论客户,不得在客户面前指手划脚、交头接耳,不得与客户发生争执或在客户面前发生争执,不得在客户面前争抢客户。

第32条不得在其他售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请或进行销售配合。

第33条不得递名片给他人的客户,除非得到原销售人员的同意。若客户主动要求,事后必须及时知会原销售人员。

第34条不得以任何理由阻止客户落定,不得怂恿客户找开发商保留房源或要求优惠,不得做出损害公司利益的行为。

第35条不得在成交后因销售人员之间发生争执而向客户查核当时成交或登记情况。

第36条销售人员应建立自己的销售夹(项目资料、图纸、客户资料等),并妥善保管。

第37条销售人员在成交期间和成交后,应全程协助客户和有关部门同事办理下定、补定跟进、签约、催款等手续。销售人员如不能亲自到现场跟进,则必须通知销售主管安排同事帮忙跟进。

第五章电话接待

第38条销售电话由末位轮值销售人员负责接听。

第39条销售人员有义务做电话咨询,并鼓励客户来访现场售楼处。除非来访客户有指定销售人员,否则仍以当值销售人员作为接待人。

第40条客户来电所找销售人员正在接待客户时,应留下对方联系方式待该销售人员接待完客户后告知,不得打断该销售人员与客户之间的谈话。

第41条客户来电所找销售人员不在销售现场时,应按接听电话的规范要求为客户提供服务。

第六章接待次数计算

第42条每一组新客户视为一次有效接待。

第43条工作时间以外接待的客户不计入接待次数。

第44条找人、推销或老客户回访时,不计入接待次数。

第45条公司及关联单位人员的接待不计人接待次数。

第46条协助其他销售人员接待客户不计入接待次数。

第47条老客户直接再次定房接待不计入接待次数。

第48条值班期间接待客户以值班人员为主,不计入接待次数。

第49条老客户带来的新客户,如指名找某位销售人员,则由该销售人员接待,且计入接待次数;如不指名,则按顺序接待计人接待次数。

第50条如两组以上客户相约一起看房,视为一组新客户,计入接待次数。

第七章附则

第51条本制度未尽事宜,由售楼经理根据实际情况予以补充。

篇4:售楼部接待制度及业绩归属

经项目组全体成员讨论研究决定,本着公平、公正的原则对销售业绩的归属作如下规定:

1.置业顾问每日上班按《客户接待顺序表》轮流接待客户,不得挑拣客户,不争抢客户。

2..当发生下列情况后该销售人员在第一时间补接新客户:

1)该销售人员接听来电而错过接待的(非私人电话)。

2)接待的是同事的老客户且已查明。

3)帮助同事接待。

4)项目组另外安排工作而错过接待机会。

5)开发商关系客户,只是参观的。

3.不能补排轮的几种情况:

(1)正常休息、事假和病假不能补接客户。

(2)开发商介绍购房的客户,按排轮进行,不补排轮。

(3)因办理银行按揭或做其他与自己销售工作有关的事按轮空处理,不补排轮。

(4)销售人员按轮排接待客户,若轮到某销售人员接待客户而该销售人员不在场(除公干外无论何种原因)则视为轮空,不能补接。因公外出的可在第一时间补接新客户。

(5)已购房,来售楼部询问产权证、按揭办理进度情况的。

相关解释

新客户:1)第一次来售楼处参观的客户。

2)超过一个月未作跟踪回访的老客户(未成交)。

老客户:1)第二次或多次来售楼处参观的客户。

2)未购房,但已经与某销售人员有过联系、沟通的,并且上门就直接找某销售人员的(按排轮提前接待,不补排轮)。

3)一家人:三代以内的男女双方直系亲属(爷爷、奶奶、父母、儿女、夫妻)。

4)已成交的业主及其直系亲属

公共客户:1)客户在售楼处明确自己是同行且其他同事知情。

2)由甲方领导引领单纯参观的客户。

3)由乙方营销部领导引领或事先说明情况的特殊客户。

4)前期销售人员遗留下来的客户资源,若未移交给某位销售人员的视为公共客户,任何销售人员都有权做跟踪回访,只要在《电话跟踪回访记录表》上做记录即可做为自己的客户资源。

5)前期销售人员遗留下来的客户资源,若移交的销售人员从未追踪该分配客户,或超过一个月未对该客户进行追踪工作的。

5、现场执行“首接制”,所有来访客户接待完毕必须第一时间登记在《客户来访登记本》,客户归属以此为唯一依据;

6、来访客户有效跟踪期为一个月(除前期未开盘例外),自登记之日起一个月内有效,过了跟踪期客户视为新客户;

7、置业顾问必须把来访客户登记在《来访客户登记本》并在《客户追踪表》注明跟踪记录;追踪时间最长为,自最后一次回访之日起的一个月内有效,超过追踪日期视为新客户,日后该客户发生业绩纠纷,第一接待置业顾问将不得分配该业绩及奖金。追踪记录表每个月交予销售经理签字确认,否则视为无效记录。

8、咨询电话必须在《客户来电登记本》登记,置业顾问要积极引导来电客户上门,可向客

户留姓名及号码;便于日后电话回访。

9、置业顾问接待来访客户,首先咨询是否来过,如有来过则务必马上将客户交还原置业顾问;若该同事不在现场,应先把客户安顿好后电话通知该同事,不算接待名额;

10、超过有效跟踪期(一个月)客户再次来访,接待该客户视为接待新客户,有效跟踪期为重新登记之日起计算。若该客户在有效跟踪期以外来访被其它同事接待成交,跟踪权和业绩归属新同事;

11、老客户:在登记有效期内(以《客户来访登记本》为依据)来到售楼现场,原A接待过,但A当时没有认出来,该客户也没有找A,而由B接待,B也主动咨询之前是否来过现场,但客户忘记是谁接待,可能出现以下情况时:

1)、在签订认购书之前,A已辩认出来,并出示有效跟踪期的《客户来访登记本》,该客户后期跟踪权和业绩归属A;

2)、客户已经在B置业顾问的介绍下签订认购书交完款当天内,A认出客户,并出示有效跟踪期的《客户来访登记本》,A、B各占50%的业绩和奖金;该客户后期跟踪权和服务权归B,该客户后期带来的新客房成交也归属B置业顾问;

3)、客户已经在B置业顾问的介绍下签订认筹书交完款次日起,客户归属B置业顾问(A置业顾问不在现场情况除外);如若置业顾问不在现场,日后认出该笔成交,则A、B各占50%的奖金。该客户后期跟踪权和服务权归B,该客户后期带来的新客房成交也归属B置业顾问;

12.接待过程中,有三个或以上置业顾问都先后接待过该客户成交,则首次接待置业顾问与最终接待成交者参照第11条划分业绩,其它接待者算义务接待;

13.销售人员应积极主动接待上门来访的所有客户,只要到访售楼处了解项目情况,包括咨询招商等,当值销售人员都必须热情接待,计接待名额,其他人员亦需热情接待;

14.老客户介绍新客户来访:

1)、若老客户带新客户同时走进售楼处找原置业顾问,新老客户都对视为原置业顾问接待,计接待名额;

2)、若老客户没有找原置业顾问或忘记原置业顾问,原销售人员也没有认出来,老客户按以上第10、11条规定处理,新客户归属当时置业顾问所有;

3)、新客户第一次来未提是老客户介绍来的,按新客户对待,即使以后介绍业主跟着来,成交仍然归接待他的业务员。

15.若客户因为沟通或者其它原因主动要求换接待人,拒绝继续服务,由现场主管领导协商另行安排他人接待,视实际情况是否另外安排补接;语言沟通障碍可以补接;客户投诉或者不满意服务不给予补接,还视实情况给予相应处理;

16.同事之间应该有相互协助的义务和责任。当同事已成交客户来访,原来同事不在现场,当值同事和其它空闲同事应该及时电话联系同事并协助安排好客户;

18.项目组组织看楼团等活动,所有计公佣,业绩归属当事置业顾问;客户跟踪权和服务权由销售主管公平分配,如有客户跟踪不到位的情况,取消当事置业顾问所有公佣;

19.公司其它SP促销活动客户归属视实际情况另行待定佣金分配制度;

20.如遇业绩冲突,双方应友好协商。

21.如发生纠纷,由销售经理按销售规则协调、判别。如有明显的抢客户情况,将由销售经理报请公司处理;

23.没有来过现场的客户(通过介绍或者售楼部电话接待获得的),不能登记在《客户来访登记本》,但可通过电话回访对其进行追踪。如若发现置业顾问将未到过现场的客户资料登记入《客户来访登记本》。则视为无效记录,由销售经理重新分配,同时对该置业顾问处以“停止接待客户一星期”的处罚。

24、不同置业顾问接待同一家庭中的不同人:

1)、不同置业顾问都经过多次回访和接待,直到成交才知道接待的是一家人,成交后业

绩业务员平分。

2)、未成交回访过程中得知是一家人的,客户归为第一接待人,由第一个置业顾问继续销售工作,成交归属第一个置业顾问,第二个业务员属于帮忙接待;

25、其它要求:

1)、每位置业顾问在客户进门后问清是否第一次来,若不主动问清上次的接待人是谁,待查明归属后客户仍归第一接待人所有。

2)、每位置业顾问要把整个项目的利益放在第一位,无论是谁的客户,要以成交为唯一

目的,不得发生不认真接待别人客户的情况。如有发现将处于“停止接待客户一星期”处罚。

3)、每位业务人员要做好客户回访和成交客户维护,因为只有不断地回访才会了解客户

动态,减少重复接待的机会。只有做好成交客户维护,客户才会积极地介绍客户。

4)、不得在客户面前出现互相争抢或相互推诿的现象。成交客户的分配放在成交后进行。

5)、不得为了个人利益在客户面前互相诋毁。

以上制度项目全体人员应共同遵守和维护,如有违反,将给予处罚,其它后面发生但本规定没有涉及到归属判定的情况,依实际情况公平、公正处理并补充完善本规定。本制度自2012年月日起执行

篇5:新售楼部吸引客户到访活动方案

一、意义

(1)售楼部的盛装开放,将强化已购房客户信心,同时对市场释放积极信号,项目进入全面销售阶段。

(2)全面吸引客户到访,提高客户到访率,增加人气,为6月份项目开盘蓄积足够的客户资源。

(3)展现项目良好形象和企业实力。

二、活动时间

新售楼部开放之日起

三、活动地点

6#楼新售楼部

四、活动方式

1、限量特惠房

(1)公开指定3套特价房源,限量3套。(特价房建议开盘后实施,客户购买特价房优惠10%,可考虑一次性付清房款。)

(2)特价房源不参与其它优惠。

2、到访有礼

(1)到访客户送鸡蛋(餐纸)

a、售楼部开放日起至开盘期间,凡是到访新售楼部的客户,登记后均免费赠送鸡蛋(餐纸)。(每人赠送数量待定)

b、活动总费用控制2万元以内。

(2)缤纷夏日情,清凉啤酒节——法国黑啤送全城 a、售楼部开放日起至开盘期间,凡周六、周日到访的事业单位、公务员单位、机关单位人员,登记后每人可免费获得法国黑啤两听。

b、法国黑啤市场价约为4元/听,暂定2000听,总金额为2000×4=8000元。开盘后黑啤若有剩余,可继续延长活动时间或与商家商定退货。

3、设置免费(儿童)娱乐设施

a、针对儿童,可在售楼部外部空地设置儿童乐园充气城堡,内置海洋球,吸引有小孩的家庭客户。费用约400元。

b、针对青年群体,可在售楼部室外设置双人计分投篮机,吸引年轻族群。费用约为投篮机一台约500元+篮球8个约240元=740元。

4、真人版“愤怒的小鸟”挑战赛

a、开盘后,择日在新售楼部举办真人版“愤怒的小鸟”挑战赛,现场用KT板作射击目标,放置双弹弓,双人比赛胜出者送电影票。

b、费用另计。

俊地地产 星光大道项目组 2014年6月4日 1#楼

8#楼

7#楼

篇6:售楼部主管工作内容及流程

为保证案场工作顺利进行,充分提高工作效率,与灵活务实的机制,特细化此岗位职责

一、售楼部的例会分为日例会、周例会、月例会、展销会、推广会及其他必要的会议

日例会是指售楼部每日定时召开的工作会议,包括早会和晚会,各项目可根据情况确定召开早会或晚会,或者一并召开

1. 时间:视具体情况统一安排

2. 地点:售楼部

3. 主持,售楼经理或主管

4. 出席人:售楼部全体销售人员(当值销售代表除外)

5. 早会主题

1)检查销售代表仪容仪表、出勤情况

2)通报前一天的销售情况

3)公布销空

4)布置当日工作重点,强调注意事项

5)当日的推广部属及当日的培训计划

6. 晚会主题:

1)总结当日的销售情况

2)讨论当日销售中遇到的问题并题出解决方法

3)汇总当日各销售代表销售业绩,填写销售日报表

二、售楼部排班,值班

1.案场每日安排3个值班,其他人员参加培训,学习,以及领导安排的其他工作 销售主管做好值班期间的监督检查工作,确保值班期间的正常工作秩序

三、监督售楼部的卫生及管理销售用品及公司其他财产

1.维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,促进案场销售工作的顺利进行,应做到五净、三齐、两无的标准

2.为了合理利用资源,杜绝浪费及维护正常的办公秩序,用注意保护公司用品,主要包括(办公用品、销售道具、礼品、售销现场、板房内的各类饰品及其他为售楼部配置的用品

四、组织销售人员上岗培训、考核。培训内容

1.房地产基础知识

2.公司规章制度

3.销售礼仪,礼节,仪容仪表要求

4.销售技巧

5.共同学习销售人员行为则

篇7:门市客户接待流程

一、如有客户在看展示扳时,应主动上前礼貌的与客户打招呼,并邀请其店坐下详谈。

二、当有客户进来时应立即起身向客户问好。如:您好,请坐下慢慢看等。

三、当客户表明其意向后,应拿出详细的资料给客户看,并加以介绍、说明。

四、如是意向性很大的客户应请其在沙发上就坐并亲自送上茶水。

五、如客户对某一条信息或其中几条信息有意向时,我们可以有针对性的

介绍相关的情况。最好是推荐一种最适合客户实际需求的房源有的放 矢的做详实的讲解,并诱导客户是否马上看房或约定其它时间看房。

六、当客户对我们现有的资料、信息不是很满意时,应询问客户的具体要

求并记录下来,写入相应的客户档案。

七、主动将自己的名片在恰当的时机双手递给客户的同时,婉转的也请客

户留下他本人的联系方式,以便于以后的跟踪服务。一旦有其合适的 房源或信息时就可及时电话通知客户,并邀请其最好能亲自到本公司 面谈。

八、如客户不愿留下其联系方式时,不得勉强客户,一定要将自己的名片

递给对方,或口头另约时间,或热情邀请对方有空的时候再来看看。

九、如客户提供房源,应记下房屋的详实情况并及时登记,建立相应的客

户档案。

十、客户离开时,应起身相送。

篇8:客户接待流程312

为了加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准:

1、当接到客户来访信息时,各销售经理需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。

2、各地区销售经理判定来访客户的重要等级,并提出接待要求,以邮件或传真的方式上报销售部。

3、销售部相关人员需再次和客户确认到访信息,必要时和销售经理沟通核对。

4、负责接待人员详细填写《来访客户登记表》,并及时交上级领导审核。

5、经销售总监最终审核《来访客户登记表》后,由负责接待人员按要求,做好接待的准备工作,包括:

a.及时向市场部和行政部转报来访客户迎接横幅及水牌制做;演示厅会场安排要求(水牌和横幅根据客户重要程度具体制作);

b.向市场部递交来访客户讲解内容要求及来访客户确切的单位名称、人数和职位,沟通安排演示或培训事宜(包括按排打出来访欢迎字幕)。

c.主动电话邀请出席接见的各部门领导及技术人员,保证出席人员的正常到场。d.需要公司派车的提前填写用车申请。e.到财务借款及领用礼品和烟酒。

f.需要安排住宿的,提前订好酒店,预订好用餐地点后第一时间内告知陪同领导,并安排用餐当天领导的用车。

6、接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《来访客户登记表》交销售主管进行督促跟进,并详细告知销售主管各项准备工作的进展情况及需协助事项。

7、在客户即将到公司之前,至少需提前一个小时电话确认客户抵场地时间和迎接地点,并告知司机队负责人准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。

8、陪同客户在公司的各项活动安排。

9、如客户需要订返程机(车)票的,均需由接待人员负责预订。

10、送别客户后,需尽快将票据报帐核销借款,并向礼品管理人员退还未用完的烟酒进行销帐处理。

11、进行信息汇总和费用统计,并对《客户来访接待登记表》内容进行补充后归档。

12、将接待客户过程中收集到的信息,以及接待客户所发生的各类费用报至各销售经理。

13、各销售经理对信息进行筛选和跟进,并安排销售人员定期回访。接待注意事项:

1、如在接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时,需提前通知相关人员;

2、当确定来访客户职位级别较高或影响力较大时,需公司领导出席;

3、接待人员在接客户来公司时,出发前应电话告知相关领导,提前做好接待准备。

4、公司人员在给来访客户做讲解时,接待人员要尽可能全程跟进,或定时去演示厅了解来访客户的各项需求和疑问,并及时给予协调或解决。

5、客户临走时,接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命,不可出现客户等车的现象。

篇9:影楼门市客户接待流程

2.样册、摄影风格和特色服务介绍。

3.影楼服务环境介绍。

4.礼服介绍(礼服类别、最新款式等)、鼓励试穿。

5.价格介绍,客户选择所需套别及价格。

6.填写订单、沟通表、安排拍照日。

7.介绍附加服务项目及内容。

8.解说服务流程内容

9.收取预约订金。

10.填写流程表。

11.拍摄前三天与客人再联络,提醒注意事项。

12.拍摄完成,收款,预约选样时间,填写流程表。

13.选片,约定取件时间并收余款,检查服务流程并填写服务报表。

14.取件时,适时给予赞美并请付清余款。

15.挑选结婚当日婚纱(租婚纱):

(1)量身;

(2)填写出租婚纱预约登记本;

(3)约取衣及捧花时间,收取衣押金;(4)定还衣时间,收取押金。

16.取衣 :

(1)点清单(2)签收

(3)由客人提交身份证件。

17.还件:(1)清点、检查回件;(2)签收;

(3)还押金及证件。

18.消费完毕。

19.寄周年卡、优待卡。

门市服务中应重视顾客的感受与眼光,因为他们比我们更清楚一切。顾客的抱怨,往往又是创造另一个机会的开始。不挑剔的顾客反而对我们有害,因为顾客的纵容很容易使我们怠惰下来。

一、员工的作业流程中表现的基本服务要求

1、首问负责制。

这是一个为顾客提供点对点服务的责任制度。在此引入了“和顾客是朋友关系”的概念。它既是一个服务制度,也是一个流程制度。概括起来讲就是指顾客进店后,第一次接待该顾客的门市人员,就是顾客的朋友,要对该顾客在本店消费的全过程,负完全的责任。具体可以描述为:

(1)、顾客进店后,由轮换接单排定表排到的接单员负责接单,以后该顾客就是你的朋友,如果接单成功,在本店的消费过程的一切事宜均由你负责。接单不成功,也要根据顾客在“客流登记表”中留下的资料进行电话追访,尽最大可能争取顾客。

(2)、确认拍照时间。在约定拍照日期的前一、二天,应主动打电话给顾客,确认具体拍照时间有无变化,并嘱咐在拍照的注意事项,如男士理发,刮胡须、剪指甲,女士少喝水,早睡觉,洗发等事宜,以示关心。如果顾客在预约时没有具体约定拍摄日期,那你要经常打电话催促其尽早拍摄。

(3)、拍照当天。核对所订套系,收款,填制“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并交与化妆师。在这一天,要负责顾客的各种服务要求,包括喝水,物品的存放、就餐时间的用餐问题等。在整

个过程中间,如果你不是特别忙,应当在适当的机会去造型设计部、影棚看望客人,对其进行赞扬和鼓励。迎来送往自然是你不可避免的工作。注意如果顾客有欠款,应客气地嘱咐其在选片时一定补齐。

(4)、选样。在排定的选样前一天或两天,应检查该顾客的作业流程表是否收到,毛片是否准备好或传入选片计算机,若无,应及时与相关部门联系。确保选片日能够选片,绝对不能让顾客白跑。在选片前,你要预先看看顾客的片子,根据片子的特点预想一下“推销”语言,这样会成功率会更高。万一由于意外原因不能保证按时选片,要主动打电话给顾客,表示歉意,并承诺在以后的制作中一定会加班加点把耽搁的时间补回来。

(5)、取件。同样,在取件前两天,应检查顾客的作业流程表是否收到,应取物件是否已全部交到前台,若没有交来,应及时与制作部联系,要求其第二天必须交齐,确保顾客能够按时取件。如果因非主观原因延误已成定局时,接单员必须主动提前给客人打电话,说明情况,请求谅解,并主动提出为延误做出补偿。绝对不可出现客人来取件时才发现照片没有送来的现象。

(6)、在遇休息日或请假时,应按“职务代理人制度”的规定,提前一天把次日工作交待给职务代理人并详细讲明相关情况,由职务代理人代理其次日的工作。职务代理人见到被代理人的顾客时,应当主动讲:“您好!XXX今天有事请假(注意不说休息!),由我代替XXX为您二位服务。”

2、一手交一手的服务原则

“一手交一手” 的服务原则是指我们在为顾客服务的过程中,为保持服务环节的衔接,要求各部门将顾客送到下一道工序的一个服务原则。它同样是一个服务与流程结合的责任条例,重点强调了各岗位操作的行为模式和语言技术。强调客人在公司各部门间转移时,一定要有人送,不能让顾客身边出现无人现象。包括上卫生间(当然你只能送到门口,不能进去)等其它活动。

(1)、在拍照当天顾客到来以后,要尽快办理完相关手续,签发“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并送到造型设计部,并交与化妆师,并讲:“XX老师,这是X先生和X小姐,是我的朋友,你要帮我做好一点,谢谢!” 化妆师应讲:“没问题,放心吧!”然后门市讲:“这是我们这里最棒的化妆师,你尽管放心!二位有什么事可以随时叫我!”然后退下。接下来化妆师招呼客人,并自我介绍,同时不要忘记介绍自己的助理。

(2)、完成化妆造型后,由化妆师或化妆助理将客人带到摄影棚,对摄影师讲:“X老师,这是门市XXX的 朋友X先生和X小姐,帮忙拍好一点啊,谢谢!”摄影师可以讲:“OK!”然后招呼客人,并作自我介绍,也同样要介绍你的助理。这里有一个细节很重要,就是从这个时候起送客人不能说“这是我的朋友”,而应该讲这是门市XXX的朋友,很多辅导机构都忽略了这个问题,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商业上的客套话。把朋友让给门市,个中奥妙,自行品味。

(3)、拍摄完成一组后,由摄影助理将客人送回到化妆部,此后的语言可以省略客套话,但仍然要交待:“XX老师,XX先生和XX小姐的白纱已经拍完,请帮忙换一下晚装造型,谢谢!”化妆部换好服装、造型后将客人再次送到摄影棚,讲“XX老师,拍晚装,谢谢!”,以此类推。(4)、全部组套拍摄完成后,由摄影助理将客人送回到化妆部,由化妆助理和服装助理为客人拆头饰、卸妆,完毕后交到门市接单员处,讲“XXX,XX先生和XX小姐的拍摄任务已经全部完成”!接单员:“谢谢!辛苦你们了”!然后招呼客人,在确定了选片日期和其他未尽事宜后,送客人离店,一定要将客人至门外一段距离,有送人七步之说,数这七步会分散思想,可根据情况送客3-6米,有台阶的一定要下到台阶以后计算。并说:“实在不好意思,今天没有招呼好二位,请多多原谅!”。这句话一定要说,因为谁也不敢保证我们的服务在这一天中没出任何差错,客人人心中的不悦,会随你这句话而消减。

这里主要突出的是“送”和“说”,包括部门间送和送客出门;与顾客的说词、同事间的说辞。这是凸现公司服务品位、员工素质的重要环节。

影楼客服人员工作七大工序预约时:

1、成交

2、不成交

付款后:

1、全款拍照

2、付定金未拍照

3、付全款未拍照

拍照前:

1、关心问候

2、排定拍照时间

3、控制拍摄量

拍照时:

1、专人服务及时了解服务品质

2、再次请其填写好友资料卡

3、安排选样时间

4、填写顾客拍摄完毕意见表

客户看样后:

1、电话:短信上保险。

2、填取件表

3、填写取件卡

客户取件当天:

1、客户流程满意度调查表

2、四次推销

客户取件后:

1、感谢函

2、客户生日、婚期以及节日问候。

篇10:客户接待流程及标准

新客户初次到访公司接待流程及标准

客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。

一、流程图:

序号

流程

说明

责任部门

接待申请

申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

责任部门

确定接待级别

安排接待人员

确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

责任部门

确定行程安排

申请接待部门根据工作内容制定行程安排

责任部门

接车(接机)

接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行。(如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。)

责任部门

安排住宿,餐饮

根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

责任部门

会谈工作安排

申请接待部门制定会谈工作

责任部门

送行,电话回访

来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

责任部门

二、接待级别及标准定义:

级别

项目

C级

B级

A级

业务员、职员级别

部门经理级别

总经理、董事长级别

接待人员

对应部门1人

对应部门负责人

公司总经理、董事长

陪同人员

本部门1-2人

本部门1-2人

对应部门负责人

车辆

根据到访人员数量

根据到访人员数量

别克商务及以上级别

接机

司机

本部门随行

部门经理随行

住宿

根据情况公司是否安排住宿

根据情况公司是否安排住宿(以及住宿标准)

根据情况公司是否安排住宿(以及住宿标准)

餐饮

是否需要陪同

30元/人

50元/人

100元/人

80元/人

100元/人

不设

会议用品准备

资料

设备

纸笔、公司资料

日程表、纸笔、公司资料等

日程表、投影仪、纸笔、公司资料

茶歇

用品

茶、烟、纸巾等

茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等

茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等

纪念礼品

是否提供

是否提供

是否提供

送行

司机

本部门随行

部门经理随行

客户来访接待申请单

部门

信息

申请部门

申请人

申请日期

到达

信息

来访公司名称

到达日期

航班(车次)

预计离开日期

出发地

到达地

出发时间

到达时间

访客

信息

姓名

性别

电话

备注

接待

要求

接待

接待级别

A级

B级

C级

迎接地点

机场

□火车站

其它

其它要求

礼品

礼品准备

□是

□否

礼品名称

元/件

礼品总数

送行

送到地点

送到人员

交流

内容

其它

要求

录像

拍照

翻译

会议纪录

其它

配合部门

分管副总审批

签字:

日期:

总经理、董事长审批

签字:

日期:

附:

一、接待礼仪:

1、仪表:面容整洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和、礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口火车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重放入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人后主人,先领导后同事。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁、招手待客人远去,方可离开。

二、接送:

1、客户如需接送,根据要求安排接待所需车辆,保持车辆清洁,安全性能良好,并保证车内的必要物资准备,如:纸巾、矿泉水等。

2、确认时间,并提前到达机场。如果是新客户,要准备好接待牌提示客人。

3、接到客人后,应热情主动地自我介绍,帮助客人拿行李。待来宾到齐、行李件数确认后,接待人员应尽快带客户返回。

篇11:客户考察接待流程与制度

为进一步规范客户接待管理工作,不断提高客户接待的水平。充分展示公司企业形象,提高客户满意度和信任度,制定本制度。

一、适用范围 本制度适用于销售部的客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。

二、接待流程 序号

流程

说明

负责人接待申请 1.申请人需至少提前一天填写申请单,明确人数、接待规格、是否接机、住宿、赠礼、部门协助等相关要求。

2.根据具体需求填写相关申请,如部门协作、用车申请等。

申请人 2 领导审批 1.销售经理根据考察接待流程进行审批,审批接待规格。

2.根据需求安排接待人员、部门对接等事宜。

销售经理 3 确定接待安排 1.商务助理根据流程需求安排具体事宜。

2.申请人如有超出默认安排的要求需主动与商务助理对接协商。

商务助理 4 接车/机(如需要)

1.申请人需提前确认客户到达时间、地点等信息 2.申请人提前与司机约定好接待安排并陪同接待 申请人 5 餐饮住宿(如需要)

1.申请人根据接待规格在客户考察接待流程注明要求,由商务助理统一安排(如不在推荐名单内,业务员申请销售总监后自行安排贴票报销)

申请人

2.公司提供餐饮住宿推荐名单供申请人参考,由商务助理统一安排。会谈 1.申请人及上级领导制定会谈工作具体安排 2.标准接待流程为公司介绍、商务洽谈、生产参观、领导洽谈,申请人根据实际情况自行把握。

申请人及上级领导 7 送行回访 1.申请人负责送行、赠礼及回访事宜。

申请人

三、接待标准 标准

贵宾级

商务级

业务级

接待人员 至少一名高层人员(总监及以上),申请部门经理 申请部门经理 申请人 接机/车 奔驰 出租车

客户自理 住宿 不高于 600 元/天 四星级 不高于 300 元/天

公司不承担住宿费 餐饮 人均 300 元 人均 150 元 人均 70 元

四、其他说明 1.客户接待标准由销售经理最终确认,申请人接待应严格按照接准进行接待。

2.当实际接待中出现超标情况,申请人需提前向销售经理进行申请并征得同意。未经

同意擅自接待者,超额部分自行承担。

3.餐饮、住宿公司仅提供推荐,申请人可自行选择其他,接待后凭有效票据报销,金额不得高于对应标准。

附件一:住宿推荐酒店及价格

酒店名称

地址

单人间金额

双人间金额

备注:周末、法定节假日价格有波动

附件二:餐饮推荐地点及价格

酒店名称

地址

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