公司部门及人员职责201

公司部门及人员职责201（共8篇）

篇1：公司部门及人员职责201

公司部门分布

一、公司部门分布

2013年12月卓越集团正式成立，现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为：人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。

二、各部门职责

（一）、人力资源部：

1、人力资源管理制度建设

（1）制定企业人力资源战略规划；

（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范；

（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事

制度和流程的落实；

2．企业组织结构设计与职位说明书编写

（1）企业组织结构设计；

（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书；

3．人员招聘管理

（1）根据企业人员编制，制订人力资源需求计划、招聘计划；

（2）招聘渠道的拓展与维护；

（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选；

（4）人员招聘工作的具体实施；

（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

4．员工培训与开发

（1）制订企业培训计划与培训大纲；

（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理；

（3）培训课程的开发与管理；

（4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估；

（5）管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作；

5．员工绩效管理

（1）员工日常考核；

（2）设计企业绩效考核方案并组织实施；

（3）企业绩效成果的评估与管理 ；

6．员工薪酬管理

（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据；

（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况；

（3）企业薪酬体系的设计；

（4）员工薪资福利的调整与奖励实施；

7．劳动关系管理

（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道；

（2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系；

（3）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理；

（4）员工离职与劳动纠纷处理 ；

8．人事管理信息系统管理

（1）人事信息的录入、更新；

（2）提供各类人力资源统计数据与分析表单；

（3）人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。

（二）、财务部：

1、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现；

2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作；

3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象；

4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩；

5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作；

6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中，提供财务政策和专业研究方面的支持；

7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案；

8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告；

9、做好各分公司的内部审计工作；

10、及时完成公司领导交办的其他工作。

（三）、公关部：

1、积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据；

2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案；

3、作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息；

4、制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象；

5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境；

6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作；

7、具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。

（四）、融资部：

1、负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案；

2、积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目和方式；

3、执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础 进行资金分析和调配，监督各项资金的运行，优化资金结构，提高资金使用效率；

4、负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及长期的资金需求进行预测，按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施；

5、进行市场调研，配合融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案；

6、根据融资工作进程及融资主管的工作安排，与融资机构商谈，确立最佳融资方案及融资备件，最终达成初步的融资协议 ；

7、配合资金主管合理进行资金分析和调配，优化资金结构并合理使用确保资金安全 ；

8、按时完成领导交办的其他相关工作。

（五）、设计部

1、配合工程部，在项目开发前期阶段，组织编制概念性规划方案，协调整理相关经济技术指标；

2、配合营销部门，确定项目定位，确定产品定位。☆项目设计阶段 ；

3、组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计； 4.组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审；把控设计进度，按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。

5、配合前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合；

6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定；

7、组织设计交底，确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图；

8、负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证；

9、配合工程管理部门，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度；

10、配合工程管理部门，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查；

11、配合工程管理部门，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收；

12、配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门，参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作；

13、配合工程管理部门、采购部门等相关部门，组织相关设计方，对重要材料、设备进行验收，保证设计产品能够达到设计要求；

14、组织向相关销售部门进行培训，协助审核相关销售资料及销售说辞。

（六）、预算部

1、编制项目投资分析、成本估算；

2、编制项目资金计划、项目资金计划、项目月资金计划；协助编 制可行性研究报告经济分析部分参与招投标，参与起草招标文件、工程合同；

3、负责工程预结算书的编制工作；

4、审议工程付款情况；

5、了解市场材料价格，负责评审变更对造价的影响，提出评审意见；

6、负责建立系统的成本管理制度并执行；

7、拟订各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制情况；

8、组织研究、拟订材料、设备限价；

9、负责进行事后造价分析，寻找并提出成本管理的改进建议；

10、负责及时编制各分部分项工程的施工预算，以保证资金计划的落实实施。

（七）、工程部：

1、设计招标

（1）负责设计单位资质的收集，初步筛选设计单位； 

（2）参与区域集团组织的设计单位的招标评选工作。

2、施工图设计管理

（1）配合区域集团规划设计中心编制各类设计任务书； （2）负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作；

（3）组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。

3、工程技术支持

（1）在项目实施过程中，负责为项目提供技术支持服务； 负责设计变更的评审；

（2）负责组织重大质量问题的处理，并提出解决方案；

（3）负责组织工程供方的资质预审；

（4）施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等。

4、招标管理

（1）参与区域集团招标采购中心组织的项目招标工作，包括招标文件编制、审查、评标等工作；

（2）参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作； 

（3）参与区域集团招标采购中心组织的编制标底或栏标价；（4）参与区域集团招标采购中心组织的开标、评标、定标工作；（5）协助招标及评标资料的立卷归档。

5、材料及设备采购

（1）负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整； （2）根据项目的采购要求，负责编制材料采购月度实施计划，执行日常的采购作业；

（3）负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研，建立材料价格信息库；

（4）负责对授权范围内的比价采购活动的实施。2.7施工前准备工作 ；

（5）负责施工前各项准备工作的实施和督促； 

（6）负责组织施工组织设计的评审及批准工作。

7、进度管理

（1）负责编制详细的施工进度计划；

（2）负责监控项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整； 

（3）负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。

8、质量管理

（1）负责制定工程质量管理制度；

（2）负责审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核；

（3）负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核； （4）负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序，并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查； （5）负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查； （6)责组织施工各阶段的工程验收；

（7）负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理；施工现场社会治安的综合治理；

（8）负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。

10、施工单位和监理单位的监督

负责对施工单位和监理单位的检查考核，监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。

11、综合验收

负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明；组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。

12、工程档案管理

负责工程档案的收集和整理，竣工档案的整理和申报，取得档案竣工验收证明文件。

（八）策划部：

1、配合公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广管理规章制度及相关流程，并负责相应制度流程的有效贯彻和执行；

2、研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势，并持续进行监控；

3、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控；

4、研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段；

5、针对投资项目组织市场调研，了解市场主要特点和基本状况；

6、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发项目的定位，编制项目策划方案，包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容；

7、根据项目策划方案，配合设计部编制产品设计指导意见书；

8、与相关部门配合进行产品设计（包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节）沟通，保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现；

9、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工作；

10、组织制定项目的总体营销策划方案，包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等，并负责营销策划方案的实施；

11、根据项目定位制定全面的营销策略。

（九）营销部：

1、参与编制并会审公司战略规划

负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整

2、制度和流程管理 

负责本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审

3、计划管理

（1）负责本部门目标的编制、实施、监控和调整并参与会审，参与项目关键节点计划的会审 ；

（2）协助项目关键节点计划的调整并参与会审 ；负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审  负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 ；

（3）负责本部门月度工作计划的制定并参与会审，负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整，4、营销管理

（1）参与公司品牌规划与维护，并参与会审 ；

（2）负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 ；

（3）负责本部营销合作商选择与合同签订(包括：前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等)，审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 ；

（4）负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款 ；

（5）负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制，负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整，负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 ； （6）负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表，负责审核项目公司楼盘均价和价格表，负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审负责本部操作项目的销控编制 ；

（7）负责编制本部操作项目的《营销推广计划》，负责审核项目公司《营销推广计划》；负责编制本部操作项目的开盘策略，负责审核项目公司开盘策略；负责本部销售资料的制备，并检查项目公司销售资料的制备； 

（8）负责本部开盘销售资料准备及人员培训，并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况，负责组织本部现场开盘，并检查指导项目公司现场开盘，负责编写本部项目阶段销售总结 ； （9）负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等)，负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等)；

（10）负责本部销售数据统计、分析，编制集团销售报表并汇总分析。

5、客服管理

（1）负责本部面积实测的办理，参与本部交房前房屋预验收；（2)负责本部交房前期准备，负责本部交房现场组织安排 ； (3)负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监督，负责本部交房前的客户投诉理赔，负责本部客户关系管理 ； (4)协助物业管理部进行客户满意度调查。

6、市场调查与研究

(1)参与本部房地产政策、宏观市场发展趋势、区域市场环境研究 ；

(2)负责本部竞争楼盘监控及微观市场研究。

（十）综合部：

1．负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批；

2．后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督；

3．根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点：各项制度的完善及有效执行程度及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 ；

3、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度；

4、严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内 ；

5、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平；

6、负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

篇2：公司部门及人员职责201

公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。

一、风险评审委员会职责

研究风险控制办法；整合所有的资料进行正确的判断，风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家，对项目进行综合公正的分析，并形成正确的评审意见。

二、综合管理部门职责

统筹拟制公司发展战略与规划；公司对外宣传的策划与管理；公司内外的综合协调工作；公司日常事务管理；人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。

三、财务部职责职责

负责公司各项资金的管理，管好用好资金，提高资金的使用效率；正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表，并按时向领导及有关部门报送；搞好会计档案的管理工作，认真进行财务监督，对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。

四、风险管理部职责

制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度；对公司业务进行资信评估；对公司业务进行专业审核；对公司业务进行风险评估；负责有关法律文本的拟订、审核；负责反担保措施的落实；负责公司诉讼种菜及维权法律事务；负责保后业务的监管。

五、担保业务部职责

篇3：公司部门及人员职责201

一、高校行政管理人员应具备的素质

( 一) 政治思想素质

高校行政管理人员应当具备政治思想素质, 同时也是行政管理人员做好高校各项工作的前提条件。具备良好的政治思想素质, 能够使的管理人员坚定自身的立场, 做到端正思想的作用。对学校的政治方向把握清晰, 通过提高自身政治思想水平和管理水平, 能够引导学生搞好思想教育工作和管理工作, 树立为人师表的正确形象。通过言传身教, 使得学生在潜移默化中, 树立正确的政治思想, 把握人生的正确方向。

( 二) 业务素质

高校行政管理人员应当具备良好的业务素质, 例如沟通能力、协调能力、管理能力、表达能力以及创新能力等。作为一名行政管理人员, 只有具备最基本的业务能力才能够保证高校行政管理工作得到良好的进行, 行政管理人员不仅要具备与学校管理内容相关的理论知识和相应的法律法规, 也应当具备相应的业务素质。同时, 行政管理人员要有流畅的语言表达能力, 能够对高效管理工作落实到位并做到合理的安排和引导, 使得各部门之间友好相处, 保证高校行政管理工作能够有条不紊地进行。

( 三) 知识结构素质

高效行政管理人员要具备完善的知识结构体系, 例如心理学、教育学以及管理学等知识结构, 只有具备合理的知识结构才能够很好的胜任高校行政管理工作, 才能够准确的把握时代改革中高校教育改革的动态与形式。根据时代发展的要求, 积极对高校教育工作进行改革, 使得高校教育工作的开展能够顺应现代化教育的发展进程, 与现代化教育进程齐头并进。

( 四) 心理素质

目前我国大多数高校在发展过程中一直具有“重科研、轻管理”的观念, 使得高校行政管理工作的开展受到严重的影响, 同时, 该部门也得不到高校领导的高度重视, 高校行政管理人员的收入也普遍较低, 但是由于行政管理工作涉及到教育管理的方方面面, 工作量十分重大, 导致行政管理人员的收入和付出不能够形成正比, 这种情况要求行政管理人员应当具有良好的心理素质才能够克服工作中遇到的困难和压力, 保持乐观的心态才能将高校行政管理工作做得更加出色。

二、高校行政人员应具备的素质特征

( 一) 高校行政人员应具备规范性和科学性

对于高校教学资源和辅助教育资源应当由行政管理人员统一调配和使用。如何有效计划、组织、协调和控制教育资源是考核行政管理人员专业化程度的标准。行政管理人员必须在认清高校现实状况的基础上, 掌握高校管理的相关专业知识和高校管理技巧, 才能对高校行政事务进行有效的管理。高校行政管理人员的规范化和科学化能够保证高校资源的优势性, 更符合高校自身发展的特点和需要。

( 二) 高校行政人员应具备在管理中创新的精神

创新是一个民族进步的灵魂, 是国家兴旺发达的不竭动力。在信息爆炸的今天, 任何创新都是发展的前提条件。高校作为知识生产、传播和转化的社会组织, 首先要进行全面创新和角色转变。这就要求行政管理人员必须在知识创新的基础上进行管理观念、管理过程和管理目标的创新, 对高校现存各管理要素的重新整合, 把经验式管理、技术式管理迅速转变到以知识型管理为核心的宏观管理上来。把握创新灵魂, 将知识社会背景下, 专业化管理带入管理的新方向与新模式。

( 三) 高校行政人员应具备专业知识共享的平台

在高校中, 知识的共享是是高校的必然常态。因为知识是流动和变化的, 它必然属于那些开发它、传播它、利用它的人。正因如此, 要提高高校行政管理人员的核心竞争力, 行政管理人员必然以新的组织文化氛围作为支撑, 专业知识的相互沟通、交叉和融合正在成为一种无法抵挡的历史潮流。在高校中要实现专业知识的共享, 则必须具备相互信任的氛围, 只有互相开诚布公, 才能实现彼此的知识交流, 进而实现知识的共享, 不被分享和使用的专业知识将会老化, 并逐渐失去其应有的意义。

( 四) 高校行政人员应具备专业知识价值分配体系

传统的分配理论忽略了无形资产的价值, 主要是按有形生产要素进行分配, 即按劳分配或按资分配。而在知识经济时代, 知识就成为知识组织的主要投入要素和占主导地位的价值来源, 其价值在社会生产过程中越来越充分地发挥, 社会财富的分配也因更多地以此为标准。高校行政管理人员专业化的走向, 意味着专业知识成为行政管理组织运作的核心资源, 且成为行政管理组织创造价值的核心资产, 并在利益的分配上倾向于以行政管理人员拥有的丰富知识及创新能力作为财富分配的依据。

三、提升高校行政管理人员素质的意义

( 一) 深化思想政治教育理论研究

从思想政治教育视角系统深入研究高校行政管理人员的规律和特点, 坚持马克思主义的德育思想, 牢牢把握社会主义大学的办学方向, 能进一步贯彻“立德树人”的根本任务, 能贯彻教育为社会主义现代化建设服务、教育与生产劳动相结合的教育方针, 实现思想政治教育理论与行政管理人员价值的有机融合, 共同促进行政管理人员目标的实现, 进而丰富行政管理人员思想政治教育理论研究, 提升思想政治教育研究科学化水平。这样思想政治教育理论研究就具有了鲜明的时代特征、实践本质和创新内涵。

( 二) 高校行政管理是全面提高高等教育质量的重要环节

加强高校行政管理工作, 强化实践教学环节, 健全行政管理活动的领导机制, 构建科学有效的行政管理保障机制, 突出行政管理人员的评价和激励机制, 把理论学习和体验实践、知识传授和能力培养相结合, 提升行政管理人员的综合素质和可持续发展能力是全面提高高等教育质量的必由之路。

( 三) 高校行政管理人员是建设人力资源强国的重要支撑

高校承担着人才培养、科学研究和服务社会等职能, 服务于国家建设人力资源强国的战略需求是高等教育义不容辞的责任。培养高素质的高校行政管理人员是高等教育的应有之义。加强高校行政管理人员工作, 完善整合理论与实践, 沟通课内与课外, 联结学习与应用, 将专业知识和能力的获得与人的社会性发展有机融合。构建师生结合的教学实践、社会实践、科研实践、生产实践体系。

四、高校行政管理人员素质的现状

( 一) 现代化管理意识淡薄

目前随着信息时代的快速发展, 高校行政管理人员对知识经济也具有一定的认识, 对高校的行政管理思想也得到了进一步的提高, 与现代化教育进程的理念相互适应。由于高校行政管理人员工作经验丰富者相对较多, 受到传统管理理念的禁锢和束缚, 在管理中依旧采取传统的管理理念开展管理工作, 使得高校行政管理工作很难得到很大程度的提高。虽然高校已经将计算机信息技术引入到行政管理工作当中, 但由于管理人员的现代化教育理念十分淡薄, 很难意识到计算机信息技术对行政管理工作开展的重要性, 并未将计算机信息管理技术作为行政管理的主要内容, 这种情况就导致了高校硬件资源的浪费, 同时行政管理工作的效率也不能跟上时代的发展变化, 阻碍了高校的管理工作发展进程。

( 二) 行政管理人员待遇过于低下

进入21 世纪, 国家要求高等院校生源进一步扩招, 学生队伍不断壮大, 同时高等院校在社会中的影响力也得到进一步提高。因此, 高校教师的社会地位也得到相应的提高, 教师的收入一直呈现增长趋势, 但行政管理工作在高校中一直得不到重视, 使得行政管理工作的地位在高校中一直处于弱势状态, 很多高校领导一直认为行政管理的人员在高校的发展进程中可有可无, 因此其待遇与科研人员无法相提并论。这种情况下就导致了高校许多名牌高校毕业具有一定科研经验的教师不愿意从事行政管理工作, 因此, 在大多数高校从事行政管理工作的人员其学历都相对较低。

( 三) 行政管理人员服务意识淡薄

目前我国高校都会设置学院二级管理体制, 在这种情况下, 就会导致学校行政工作管理和学院二级行政管理在工作中出现管理工作重复的情况, 使得岗位职责出现混乱。长期以往, 就可能导致高校行政管理工作的重复性和不明确性, 也可能使得高校行政工作出现不可避免的弊端问题。而且目前我国高校行政管理人员都依照当前政府行政机构人员的编制设置的, 这种形式就会导致高校行政管理人员出现臃肿现象, 虽然高校开始使用聘用制度, 但依旧建立在原有制度基础之上, 没有对行政制度进行规范化建设, 所以, 依旧无法解决高等行政管理工作中出现的弊端问题, 这种规定也导致行政管理人员的工作过于稳定, 没有使命感和危机感, 从而也不能够为高校的建设进行良好的服务。

( 四) 缺乏学习的积极性与开拓进取的精神

随着我国教育体制的改革, 我国将许多下属院校进行合并, 不仅能够增大办学规模而且可以增加社会影响力。但是由于教师的增加, 很多高校无法将所有教师进行系统化分配, 只能集中分配到行政管理部门, 这就导致了行政管理人员的队伍虽然得到壮大, 但结构化体系十分复杂。这些教师具有不同的学历背景和专业背景, 很多教师之前根本就没有接触过行政管理知识, 而且高校对行政管理部门重视力度不够, 对于行政管理人员缺少相关知识培训, 就导致行政管理人员通常按照个人有限经验对工作进行摸索, 无法具备现代管理意识, 无法提高行政管理学习的积极性。而且, 高校行政管理工作具有一定的办事流程, 从而导致了行政管理人员在思想上墨守成规, 缺乏开拓进取的精神, 长期以往其思想理念也变得非常懒惰, 随着教育改革的快速实施, 很多行政管理人员无法适应现代化教育改革的发展进程。

五、提升高校行政管理人员素质的途径

( 一) 发挥个体在思想政治教育实践活动的能动作用

思想政治教育过程通过教育者与行政管理人员一起完成, 思想政治教育对于个体而言是外因, 外因只能通过内引起作用。因此在教育实践过程中要调动和激发行政管理人员主动学习的积极性、能动性和创造性, 促进思想政治教育过程的双向化, 教育者与行政管理人员双向互动, 实现教育与自我教育相互渗透、相互促进。强化创新精神和实践能力的培养, 从而实现育人功能。在开展思想政治工作时, 要构建更为民主平等的主客体关系, 通过加强制度建设, 增加社会实践, 发挥行政管理人员思想政治教育的主动性; 坚持人格平等, 实现行政管理人员思想政治教育的互动性。

( 二) 提高行政管理人员的创新能力

知识总量的增加和知识更新的速度可以说是积累多、增加快、发展快, 快的千变万化, 日新月异。面临着知识经济时代的“人生有限而知识无穷”的矛盾, 如何学习比学习什么显得更为重要和紧迫。高校行政管理人员要认识到“授人鱼, 不如授人以渔”的道理, 放弃手把手的教育方式, 积极行动起来, 学会如何寻找工具以及寻找什么样的合适工具去猎取为自己所需的知识。这种自学能力, 不是一般的认知、感知或机械记忆能力, 而是指在他人的指导下, 高校行政管理人员自觉主动地总结自己学习活动的方式、规律, 有效地组织、利用影响自己学习活动的各种因素, 以成功地完成某一学习任务的能力。

( 三) 为行政管理人员创设良好的工作环境

为行政管理人员创设良好的工作环境, 力求高校建设的特色、质量与品位不断提升, 升华独特的高校工作环境, 并从不同的方面影响、促进和塑造行政管理人员的正确的价值取向、精神面貌的形成。要以工作环境为引领, 认真研究高校的特色与优势, 从高校的历史发展轨迹和社会价值中, 探索提炼符合高校行政管理人员的核心价值观, 塑造具有高校个性特色的大学精神, 提高学校环境软实力, 发挥其塑造情感、启迪心灵和熏陶行为的重要作用。

( 四) 为行政管理人员建立激励机制

要实现高校行政管理的系统整合, 和谐有序, 功能作用趋于一致, 达到预期的效果, 必须调动行政管理人员各方面的积极性。建立高校行政管理人员的激励机制, 首先, 依据行政管理人员建设的目标, 制定个人的评价及反馈和奖励制度。其次, 邀请专家或机构对行政管理人员构建情况进行评估, 奖励表彰对促进行政管理系统整合的团体和个人, 形成协调、科学、有序的思想政治教育环境体系, 促进行政管理人员良好素质的形成。

参考文献

[1]张蕻.提升高校行政管理人员素质刍议[J].价值工程, 2011, 30 (34) :187.

[2]刘冷.高校行政管理人员素质探讨[J].吉林省教育学院学报 (上旬) , 2015, 31 (4) :84-86.

篇4：公司部门及人员职责201

摘要：通过对《中国档案年鉴》1983～1988，1997～2004年各省、自治区、直辖市各级档案局、馆人员情况统计资料的分析，描述了全国各级档案行政管理部门与国家综合档案馆工作者的年龄结构现状和变化趋势。

关键词：档案系统工作人员年龄结构

合理的年龄结构是事业持续稳定发展的保障，那么我国档案工作者的年龄结构现状如何?其变化趋势又是什么样子?下面我们通过对《中国档案年鉴》1983～1988，1997～2004年各省、自治区、直辖市各级档案局、馆人员情况统计分析，来了解一下我冈档案工作者的年龄结构现状和变化趋势。

1档案工作人员不同年龄段人数统计

从表1可见，1983～1988年期间各省、自治区、直辖市各级档案局、馆各年龄段人员的数量均在增长。1997～2004年期间小于35岁的人数逐年下降，35～50岁的人数逐年上升，大于51岁的人数大体平衡，变化不大，1983年的统计指标与1984年后的不同，其统计标准为小35岁、36～55岁、大于55岁。由于我们无法按1984年后的标准对其进行重新统计，故将1983年36～55岁段人数填入36～50岁段，将1983年大于55岁段人数填入大于51岁段。因此出现36～55岁段人数1983年大幅高于1984年，大于55岁段人数1983年数倍小于1984年的情况。

2档案工作人员年龄结构比例

由于1983年36～50岁段实际填入的为36～55岁段的人数，大干51岁段实际填入的是大于55岁段的人数，因此在百分比计算时不再计人。

由于人员数量是一个处于不断变化的动态数据，使用分年龄段人数总量统计的方式并不能准确反映档案工作人员的年龄结构。这里我们用不同年龄段人数占当年总人数百分比的方式来显示档案工作人员的年龄结构。

1983年～1988年间小于35岁的人员比例从36％上升至47％，增加了11％，平均增幅超过2％；36～50岁的人员比例从41％下降至34％，减少了7％，平均降幅1.2％：大于51岁的人员比例大多数年份维持在19％。

1997年～2004年间小于35岁的人员比例从40％下降至29％，减少了11％，平均降幅为1.6％；36～50岁的人员比例从45％上升至56％，增加了11％，平均增幅为1.6％：大于51岁的人员比例在13％～16％。大多数年份维持在16％。

由于缺少1989年～1996年间的统计数据，我们一时无法得出这一期间确切的百分比数。根据相关性分析的方法，我们认为各年龄段百分比数变化与总体人数出现大幅度增减相关。而这一时期档案工作人员总体人数并无大幅度增减情况出现。因此，我们可以推断各年龄段百分比数变化应与前后年度平滑衔接。

3局馆档案工作人员不同年龄段人数比例统计与分析

工作人员年龄维持在什么样的比例才算合理?首先我们假定在有效工作年限内每个年龄段的人数相等是理想状态，而后我们对不同学历、不同性别档案工作者初始工作年龄与有效工作年限做一个分析。见表4。

表中有效工作年数：法定退休年龄一工作年龄。假定档案工作人员的入学年龄均为7岁，由于学历不同，其受教育的年数不同(12～21年)，参加工作时年龄也不相同(19～28岁)。根据国家法定退休年龄为男60岁、女55岁，不同学历的人有效工作年限不同(27～41年)，平均为34年。

按照档案统计年鉴的统计标准将年龄层次划分为小于35岁、36～50岁、大于50岁三个档次。由于初次工作的年龄均在36岁以下，退休年龄在50岁以上，实际工作年限的差距就差在小于35岁、大于50岁两个年龄段。按平均有效工作年限为34年计算，小于35岁年龄段实际工作年限为7～16年，36～50岁年龄段实际工作年限为15年，大于50岁年龄段实际工作年限为5～10年。

每年龄段所占比例参数=100/年龄数

如果将34年的有效工作年限按100计，每年龄段所占比例参数约为3。我们将各年龄段实际工作年限乘以每年龄段所占比例参数，再除以100，就可计算出每年龄段理想比例数。

35岁年龄段理想比例为(7～16)×3/100=21％～48％。

36～50岁年龄段理想比例为15×3/100=45％。

大于50岁年龄段理想比例为(5～10)×3/100=15％～30％。

4档案工作人员年龄结构变化趋势

虽然目前档案工作人员的年龄比例还算合理，但我们有必要对年龄结构变化的趋势加以研究，关注这种变化趋势对档案事业的影响。

从图1可见：小于35岁的人员比例从1983年的36％上升至1986年的47％(最高点)，之后有一个较长平稳期(最少3年)，随后开始下降，1997年下降至40％，8年间下降了7％，年均下降0.875％：到2004年下降至29％(最低点)，7年间下降了11％，年均下降1.57％；较最高时的47％降低了18％，年均下降1.2％。按照这样的速度，5年之后将降至理想比例下限20％以下。这种状况持续下去，会导致人员结构的断层，出现青黄不接。

如果我们将36～50岁年龄段理想百分比数允许变化范围值定为±5％的话，那么这一年龄段理想百分比值应为40％～50％。从1984年的41％下降至1987年的34％(最低点)，经过一个短暂的平衡期后，开始回升，1997年升至45％，到2001年就升至52％，超过了理想百分比数允许变化范围的上限，2004年则升至56％(最高点)，较最低时(34％)高23％。属于偏高状态，持续下去将加速人员的老化，

大于51岁的人员比例在13％～19％之间，在理想百分比数的下部，起伏不大，总体平稳。2004年较上年有一个2％的回升，这个上升幅度与36～50岁年龄段2003年的上升幅度相同。这或许是一个比例上升的信号，如果持续上升则值得关注。

篇5：华景院公司部门及技术人员职责

福建华景建筑设计院有限公司

部门及技术人员职责

管理部门岗位职责：

一、办公室主任的主要职责：

1、参与公司重大决策。

2、主抓人力资源工作，包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、员工升职、降职、解聘。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、负责公司安全管理。

7、招标文件的制作。

二、经理秘书岗位职责

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

三、人力资源岗位职责1、2、3、4、5、6、7、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。

8、9、负责草拟人事管理制度，工作计划和目标；

10、抓好人事管理工作；

11、人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理；

12、拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施；

13、负责人事档案管理工作；

14、员工的征信、保证书的保管及定期复查；

15、劳保事务的联络及有关疑难的解释；

16、负责人事统计管理工作；

17、做好公司团、工会、计划生育等工作；

18、协助做好有关人事方面的管理工作；

19、完成临时交办的其他工作

四、档案员职责

1、电话传达。

2、信件、资料、报纸收发。

3、复印资料及复印机维修管理。

4、图书、档案(资质、合同等)管理。

5、工程图纸盖章和管理。

6、饮用水管理。

五、会计岗位职责

1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。

2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定，严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

3、负责对公司出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

4、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。

5、保管好各类财务资质证件、印章。

6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

7、协调出纳员进行资金业务管理。

8、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。

9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

10、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。

六、财务主管岗位职责1、2、公司管理财务工作，对公司资本融资与运作。成本控制与资金出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。周转。

3、负责日常现金及银行的往来结算；

4、现金及银行的结算，办理销售款项业务结算，负责对其他应收、应付、暂付款项的核算；

5、办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记账，编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章，空白收据和支票。做好债权。

设计人员技术岗位职责

一、工程负责人职责：

组织项目全体参与人员履行工程设计合同，对所主持的工程项目全面负责。

1、组织各专业负责人，依据各设计阶段的进度控制，制定本项目各个设计阶段的进度计划和任务安排，经设计部领导审定后实施。

2、组织各专业人员深入调查研究、收集设计资料、制定设计原则和统一技术条件.负责对外联系(包括与建设单位、政府相关审查部门、施工单位、监理部门的全面协调工作)。

3、协调解决各专业之间的衔接，处理设计中出现的问题。对由于专业间不遵守配合制度而造成的设计质量问题和工程事故负主要技术责任。

4、组织本工程技术会议，根据方针、政策和设计任务书要求，主持

或参加设计方案初步设计和施工图的编制工作。

5、组织汇总设计文件、施工会审纪要、图纸修改文件归档，进行质量自检自评，组织做好工程记录、工程总结、工程回访。工程需要外出调研时，应提出调研提纲和报告，并应传达调研、学习内容。

6、检查各专业图纸会签，会签中存在的问题应记录归档。

7、工程施工过程中出现问题，应及时组织设计人员到现场解决，或修改图纸，或提出变更通知。

二、专业负责人职责：

在工程负责人主持下,对所承担的专业设计负全面负责。

1、在工程负责人领导下，依据本专业各设计阶段的进度控制，制定

本专业各设计阶段的进度计划和任务安排，经设计所领导审定后实施。

2、负责收集本专业设计资料、确定本专业设计原则，负责本专业技

术统一，制定技术措施、协调本专业各设计人的设计内容，并指导设计人员工作。

3、编制本专业设计方案，主持编制本专业初步设计及施工图（有关

专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇）。方案及初步设计应向审核人汇报，必要时，提请设计所或设计部技术会议讨论决策。对由于本专业设计原则错误、设计深度不够而造成的设计质量问题和工程事故负最主要的技术责任。认真研究方案、初设及施工图阶段的审批意见，若执行有问题，应协调工程负责人，与有关部门汇报认可，并有书面批复意见，认真填写审批处理意见记录单。

4、做好与其他专业配合协作，向其他专业提供设计资料，所提资料

专业负责人应签名、签日期。对由于没有提供或提供了不正确资料造成其他专业工程事故者应负主要技术责任。

5、督促本专业设计人员认真自校计算书和图纸，并将符合质量要求的设计文件交与校对人校对。并检查校对人工作是否到位，是否写好校审记录单。确认无误时，连同相关资料一并提交审核人审核。校对、审核后督促设计人、制图人一起修改。

6、全面掌握本专业设计文件内容，确保本专业设计文件出件质量。

协助工程负责人，做好本专业设计文件的归档和工程回访。

7、负责组织本专业设计人员进行施工图的设计交底、处理施工过程

中技术问题与工程事故。

8、对本专业未遵守国家和地方(或行业)颁发的有关强制性条文、规

范、规程、规定及设计部有关技术管理条例负直接责任。

9、参加工程竣工验收，并填写工程质量检查报告。

三、审核人职责：

1、审查设计成品是否符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”，各阶段的审批意见是否得到贯彻、落实，有无存在重大技术原则问题。对设计中违反国家颁发的强制性条文，未向设计人员指出，造成设计质量事故或工程事故，应负审查失察责任。

2、全面了解设计任务，会同专业负责人，掌握第一手资料，指导制

定设计原则和编制设计方案，督促各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。

3、审查设计文件是否符合批准的设计任务书，审核设计图纸、计算

原则和计算原始数据是否正确，审查所选用的电算程序、计算模型、计算参数是否正确合理，图签是否规范，设计深度是否合适。

4、审查设计是否执行国家颁发的强制性条文，是否符合国家(包括所

在地区)编制的现行法规、规范、规程和设计部技术管理规定，对各设计阶段的成品及设计文件的质量负责。

5、填写审核记录单，有权督促设计人按所发现的问题进行设计更改。

检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单是否填写清楚。在审核过程中，如发现校对未到位，有权退回重校。对经验少的校对人，应加以指导，协助做好校对工作。

6、参加工程竣工验收，审核工程竣工验收的质量检查报告。

四、校对人职责：

在工程负责人、专业负责人领导下,对所校核过的图纸文件和计算资料存在应该校核内容的错误负责。

1、校对图纸有否符合规范、规程和统一技术措施的要求，图面是否

表示完整、正确；尺寸标注是否准确、规范；说明是否清楚、齐全、制图是否符合标准。有否错、漏、碰、缺。

2、校对设计依据、设计内容、主要图纸、详图与构配件、计算资料

与图纸之间有否相互矛盾。

3、校核计算数据与计算书是否完整、正确无误。

4、检查原始电算数据、输入和电算过程的正确性、电算资料的完整

性，对电算过程和正确应用程序负责。

5、填写校对记录单，签图时注意修改者的处理意见，凡属不同意见，均由专业负责人裁定。如发现设计文件不齐，问题太多，通过专业负责人有权退回设计人。对因校对遗漏不周到、图纸错、漏、碰、缺而造成的质量事故与设计人同负主要责任，且应协助设计人进行检查处理。

6、按时完成图纸、计算资料的校对工作。

五、设计人职责：

在工程负责人、专业负责人领导下,对所分工承担的设计内容负责。

1、掌握第一手资料，根据专业负责人确定的统一技术规定，按计划

进度完成各阶段工作。设计中做到：

1·1技术先进、经济合理、依据充分；

1·2采用公式或计算程序正确、计算完整无误；

1·3尺寸标注准确齐全、文字说明简明扼要；

1·4图纸符合制图标准、深度符合国家规定；

1·5在专业负责人领导下，主动与其他专业配合，并参加各阶段设

计的汇总；

1·6认真进行计算资料、施工图纸的自校，把好源头质量。

2、严格遵守国家、地方(或行业)颁发的工程建设强制性条文,现行规

范、规程、规定及设计部有关管理条例。

3、按校审意见修改完善设计，保证出件质量，并在校审意见单上写

好处理意见。对因设计计算错误、图纸错、漏、碰、缺而造成设计质量和工程事故应付直接技术责任。

4、及时整理好所承担部分的设计文件，交专业负责人统一归档；对

施工图制图人员所绘图纸给予指导和校对。

篇6：公司行政部门及职责

2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

篇7：公司部门设置及职责

一、办公室职责

1．制度建设及综合协调

1.1负责牵头制定公司经营、管理目标计划。1.2．协助领导综合协调各部门工作，建立并完善各项规章制度，检查督促规章制度的落实。

1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理

2.1负责公司党务、行政管理日常事务，规范管理工作，保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。

2.2负责公司人力资源管理，员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案，负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。

2.3负责管理性资产的管理，办公用品采购、登记、发放，公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。

2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3．文秘

3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作，负责公司内、外公文的处理，档案管理工作。

3.2负责公司重大会议组织、会议通知，对外宣传、联络、接待和文秘等工作。

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。

二、财务部

1．负责公司财务会计核算，财务会计报表，财务预决算、财务经营分析，记录项目成本、盈利、经费变动等。

2．负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况，合理调配和拨付资金，确保公司资金正常运转。

3.负责依法计算和缴纳国家税收，内部费用报销，发放工资、补贴等工作。

4.负责公司及各部门（子公司）的财务稽核。

5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪，并负责投资收益及各项费用的收缴工作；

6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记，完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。

7.完成公司交办的其他工作。

三、筹划部

1.综合管理

1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务，做好项目规划设计及论证工作；

1.2负责项目的报建及审批工作，水、电、气以及综合管网前期协调等工作

1.3做好各项目招、投标的前期准备工作，牵头组织公司招投标工作；

1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续；

1.5负责工程竣工验收的申报工作；

1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。

2.技术管理

2.1负责公司项目管理评审的准备，监督和验证有关改进措施的实施。

2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。

2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进；负责公司工程项目设计变更审核。

2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。

2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。

2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理，必要时，制定相应工作文件。

3.合同管理

3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划；

3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标（议标）合同的谈判工作；

3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作；

3.4负责公司的工程项目合同管理，监督工程合同执行情况；

3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作

4.完成公司安排的其他工作

四、工程部

1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标（议标）合同的谈判工作；

2.工程材料管理：负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。

3.工程施工管理

3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案，并具体组织实施，按工程实施计划安排工程施工进度，保证工程项目按计划完工。

3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作，受理和提出设计变更，严格执行国家建筑法规，监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理，监控工程质量、成本和施工过程，确保质量、成本、进度达标和过程安全。

3.3负责组织工程的竣工验收，办理竣工交接和交付使用手续。

4.工程项目资料管理：负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后，其工程项目档案移交公司档案室统一管理。

五、融资发展部

1.策划与管理

１.1负责牵头制定公司发展战略规划，项目投资方案，制定公司发展项目投资实施方案；参与制定经营、管理目标计划。

1.2负责建立项目库和专家咨询评审组，牵头组织开展社会调查和市场调研，对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估；牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。

2.融资服务

2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划，牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查，确定投、融资思路，制定项目融资计划，进行融资可行性研究；

2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范，办理贷款申请、抵押，组织相关评估等相关工作；

2.2负责融资渠道建设，根据公司发展规划和经营、管理目标计划，控制引资规模，开展工程项目融资统计工作。

3.资产管理

3.1研究、制定公司产业发展规划，以及公司经营性资产管理的有关规定和办法；

3.2编制公司经营性资产投资收益计划，报公司审核后组织实施；

3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证；

4.招商引资

4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项，实施项目融资概算；

4.2负责建立投资商信息库。

六、合同预算部

1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划；

2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作；

3.负责工程项目的工程量审核工作；

4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标（议标）合同的谈判工作；

5.负责工程项目的预、结算办理工作；

6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作；

7.负责公司的工程项目合同管理，监督工程合同执行

情况；

8.参与项目的目标成本管理，提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。

9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。

七、土地整治部

1.负责办理土地储备等工作;

2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。

八、企业服务中心

1.负责制定本部门经营、管理目标计划，实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。

2.负责入园企业的协调、服务工作，实行“一站式”办公。

3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询，协助企业落实各项优惠政策；帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。

4.根据企业用人需求，帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。

5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉，查处损害园区经济发展环境的事件。

6.逐步完善社区管理服务体系，协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。

7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。

九、台资园综合处工作职责

1.牵头编制工作规划。

2.建立并完善各项规章制度，促进各项工作规范管理，检查督促规章制度的落实。

3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。

4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作，负责建管会公文处理，档案管理。

5.负责人力资源管理，办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。

6.负责重大会议组织、对外（不含招商类）宣传及联络工作。

7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。

8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。

9.负责领导交办的其他工作。

十、台资园规建处工作职责

1.负责编制园区发展实施规划、项目计划；

2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证，提供领导决策依据；

3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作，并组织实施；

4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续；

5.参与园区建设工程规划设计及质量监督，负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作，负责工程竣工验收和竣工结算；

6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作；负责工程项目的招投标等管理工作；审查施工企业的承包合同、工程预算和管理；

7.协助征地部门实施征地；

8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划，负责工程款按进度拨付的初审工作；开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作；

9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作；

篇8：公司部门及人员职责201

(一) 行政事业单位会计职责的内容

行政事业单位是管理国家事务、组织经济建设和文化建设、维护社会公共秩序的国家机关或其派出机构。行政事业单位一般不具备物质产品生产和国家事务管理职能, 主要是以精神产品生产和各种劳务形式, 向社会提供生产性和生活性的服务, 其费用开支来源主要依靠国家预算拨款。当然经过改制后的行政事业单位的资金来源也会实现多元化的格局。一方面, 事业单位按照预算从国库取得相应的资金, 譬如财政拨款和财务核拨的预算外资金的收入。另外一方面事业单位又按照预算的要求支付各项费用, 比如经常性支出和专项支出等。此外, 有些事业单位具备一定的组织经营盈利能力, 如此就构成了相应的财务会计核算。

(二) 我国行政事业单位会计组织分类以及财会部门的人员配备

我国事业单位的会计组织一般分三种情况。第一种是主管会计单位, 它向同级财政部门领报相关的经费, 并发生预算组织管理。即在其手下还有所属的会计单位。第二种是二级会计单位, 它向主管会计单位或者上级单位领报经费并发生预算管理关系, 其之下也有相应的所属会计单位。第三种是指基层会计单位, 它向上级单位领报经费, 并发生预算管理关系, 因此其本身就处于基层单位, 故而没有其他的所属的会计单位。我国的行政事业单位设置财务负责人、出纳、制单等岗位。而关于人员的配备则是设置会计机构, 应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员, 应当在专职会计人员中指定会计主管人员。行政事业单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位可划分为:会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。

二、我国行政事业单位财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题

(一) 我国行政事业单位财会部门职能划分存在模糊的界限

虽然我国的相关法律法规已经明确了行政事业单位财会部门的职能, 但是在实际操作中却存在着职能划分界限模糊以及职能划分不明确甚至出现矛盾、交叉的现象。多数的行政事业单位存在这样的现象, 其原因在于领导说了算, 单位的财会部门职能仅仅是核算, 显得较为单一而无权利。同时, 由于受到传统会计处理的相对影响, 一些行政事业单位的内部职能结构的重心都体现在会计计量和核算上, 对于整个单位的管理作用影响不大。虽然随着我国事业单位的财政体制改革的发展, 事业单位的会计核算逐渐走向健全和得到完善。但是受到传统观念的影响, 会计内部职能对单位的管理作用仍旧微乎其微。而相比之下, 企业的内部职能就显得比行政事业单位要健全的得多, 并且对管理的正向促进作用效果也是很明显的。

(二) 我国行政事业单位财会人员的责任意识和创新意识较为缺乏

财务会计人员是整个财会部门内部职责得以实现的核心因素, 尤其是在行政事业单位的资金管理和预算管理以及成本控制、内部控制上, 如何实现内部职责划分的有效分工以及管理效果, 都跟财会人员的业务技能、责任心以及创新意识息息相关。在现实中, 一些事业单位对于以上重要的部门并没有建立专门的机构或是制定相关的专人对此进行管理, 而是混合在整个财会部门之中。而财会部门则是重视相应的会计核算, 从而忽视这些管理, 如此相应的工作就会增加部门领导的工作量。而为了解决这样的情况, 领导层就会增加相应的工作人员, 从而造成了整个财会部门机构臃肿、职责不清。关键是相关的财务人员也会产生得过且过、责任心下降、缺乏创新能力的不良现象, 如此整个财会团队的工作效率和质量就会下降。

(三) 行政事业单位相应会计管理制度执行不到位造成内部会计监督职能失效

在行政事业单位实务工作中, 许多单位都设立了相关的会计管理制度, 包括成本控制制度、内部控制制度、稽核制度以及定额管理制度、财务清查制度等。但这些制度很多时候仅仅是单位为了应付上级或者外部监督机构的检查而设立的。甚至对于财务收支审批制度有时候也是形同虚设, 因为相关人员在审批过程中都会因人而异, 而不是以制度审批。而一些单位更有甚者直接跳过会计管理制度, 使得内部会计简单职能失效。此外, 有些事业单位也常常会受到上级意志的干扰, 致使会计信息失真、相应的监督职能无法有效的实施。

三、行政事业单位内部职能划分及人员配备合理化的相关措施

(一) 明确行政事业单位的各个部门职责的职能界限

行政事业单位的财会部门人员应当根据我国的会计法和相关法规设计符合本单位的财会部门, 应该包含两个方面。其一应该对单位里传统的财会部门进行改造升级, 明确财会部门的职责, 并根据相关的职责进行岗位设置, 配备相关的人员。这包括财务预算部门、财务会计核算部门、资金管理部门、成本控制部门和审计监督部门的职责要明确到各个部门的机构负责人。例如就预算部门而言, 财务预算必须要单位各个部门进行协调编制, 最后把整个单位各部门的职责统一起来, 达到合理划分的效果。而资金管理部门的职责则是更加注重资金的来源和使用进行管理, 从而实现行政事业内部资金的高效使用。其二, 对各个职能部门分为重要部门和非重要部门, 以求达到人员的优化配备。所谓的重要部门就是事业单位的财务决策部门, 其要求的综合素质较高, 是其他部门所不具备, 但其运行却离不开非重要部门。因此, 行政事业单位在各个部门的职能划分应当做到职能规范明确, 责任到位。

(二) 增加财会部门相关人员的责任心和创新意识

行政事业单位的财会部门内部职责能够得以贯彻实施, 其中一个重要的基础就是相关的财务会计人员具有较强的责任感。但由于事业单位是一种比较稳定的单位, 相对情况下竞争压力较小于企业, 容易造成办事呆板, 对会计业务的处理显得较为消极不主动。所以新事业单位应该加强宣传和考核力度, 提高相关工作人员的责任心, 在相应的范围内提倡单位同事的创新意识。

(三) 加强内部监督提高财会部门人员配备的合理化

加强内部监督是提高会计管理制度执行力度的有效途径, 而提高会计管理制度执行力度则是单位实现财会内部职责有效划分和人员合理配备的重要措施。加强内部监督的关键有两点。其一, 在行政事业单位内部建立合理的内部控制, 并且强化内部控制的执行力度, 同时对内部控制制度进行事后评价和考核, 尤其是针对内部职责的执行情况和人员配备上是否达到单位的要求。其二, 提高事业单位核心部门人员的综合素质, 包括逻辑分析能力、沟通交流能力以及专业能力, 通过以点带面的形式, 改变单位职责划分失效的情况, 提高行政事业单位的整体管理能力。

参考文献

[1]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销 (学苑版) , 2013, (11) .

[2]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导, 2014, (03) .