学校信息化工作档案

学校信息化工作档案（通用9篇）

篇1：学校信息化工作档案

【摘要】当前我国处于信息化时代，信息技术开始在各行各业中广泛应用。在当前中职学校档案工作中，通过将信息化技术在中职学校档案工作中进行有效应用，能够有效的提高中职学校档案管理的开放性和便捷性，更好的发掘出档案的价值，使档案能够更好地服务于广大师生，为中职学校各项工作顺利开展提供优质的服务。文中分析了中职学校档案信息化建设的重要性，并进一步对加强中职学校档案信息化建设的措施进行了具体的阐述。

【关键词】中职学校；档案；信息化建设；措施

档案信息化主要将网络化、数字化和规范化集合为一体，在档案信息化建设中会涉及到档案管理、电子信息和网络技术等专业性技术。目前信息技术的广泛应用，电子档案出现并开始取代纸质档案，这对档案管理工作带来了新的挑战。学校档案管理作为学校最基础性的工作，直接关系到学校管理的质量。在当前中职学校档案管理工作中还存在许多不足之处，因此需要努力提高中职学校档案管理水平，加快推进中职学校档案信息化建设，更好的促进中职学校档案的开发利用。

一、中职学校档案信息化建设的重要性

当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。

因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。

二、加强中职学校档案信息化建设的措施

（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。

（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。

（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。

（四）构建完善的学校档案信息安全保障体系。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有效的保证档案信息的安全，档案管理人员需要将档案信息安全放在档案管理工作的首要位置，强化档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好档案信息数据库的备份工作，有效的提高档案数据的安全性和可靠性，采取有效的措施来防范档案信息失密、丢失等情况，制定完善的电子档案信息安全责任制，根据人员的级别来设置工作和查询权限，以此保障档案信息的安全。

三、结束语

档案在中职学校发展中发挥着非常重要的作用，其不仅是学校领导各项决策的重要依据，同时也是学校优化管理的重要参考，因此需要努力提高中职学校档案信息化管理水平，加快推动中职学校档案信息化建设，深入挖掘中职学校档案的价值和潜力，使其更好地服务于学校的各项工作，为中职学校的健康、有序发展奠定良好的基础。

篇2：学校信息化工作档案

教育信息化

建

设

教育信 教息化 育学 信校领 息导 化与组 建

织

设

信息化 应用及效益

综合达标

信息 综 化应 合 用及 达 效益

篇3：学校信息化工作档案

一、加强档案信息化宣传, 积极争取学校领导的重视与支持

学校档案信息化建设的实施, 是学校档案工作的深层次改革。学校档案部门应加大档案的宣传工作力度, 不断提高全校师生对档案工作的认知程度, 为档案事业的发展争取更多方面的关心、理解和帮助。档案部门要树立“有作为才有地位, 有创新才有发展“的观念, 增强档案信息化建设的紧迫感和责任感, 以求真务实的科学态度和有效的工作业绩赢得领导关心和重视, 努力争取档案信息化建设的资金和人才支持, 扎扎实实地推进档案信息化建设的实施。

二、以创新的服务手段, 建立现代化档案管理模式

随着档案数字化程度不断提高, 档案利用的方式也发生了改变, 利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案, 档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变。因此, 档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。

三、加大基础设施的投入, 为档案信息化建设提供必要的保障

档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施, 它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要, 配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心, 实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能, 具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力, 保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。

四、丰富档案信息资源, 夯实档案信息化的物质基础

档案资源是学校发展的历史凭证, 它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学、科研及管理过程中的每一个环节, 是学校的宝贵财富。信息资源是档案信息化建设的物质基础, 档案信息化建设的首要任务是把室藏档案资源数字化, 其核心内容是将各种形式的档案信息, 通过计算机、扫描仪等设施, 建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息数据库 (主要有档案目录数据库、档案全文数据库、照片档案数据库和多媒体档案信息数据库) , 满足社会对档案信息的需求。丰富室藏资源, 有效挖掘、收集、整理和传播成为学校档案部门信息服务的发展重点, 档案部门要紧紧围绕学校中心工作, 加大档案编研力度, 自行开发特色专题档案数据库, 不断完善检索工具, 促进档案信息的开发和再生;加强对重要会议、重大活动事件档案材料的收集, 主动从各种媒体中收集有关学校的信息, 通过对信息的采集、整合、分析, 为领导决策和教学管理提供信息服务。

五、重视标准化、规范化, 使电子档案管理有法可依、有规可循

标准和规范建设是一项重要的基础工作, 它是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面制定标准、规范, 并指导实施的过程。档案部门要制定文件级目录数据库结构与数据交换格式、档案信息公开与上网安全、档案网站建设与管理等方面的规范制度, 推动档案信息化建设的有序开展;制定电子文件归档、整理、存储及利用的工作规范和制度, 使电子文件的管理更具有操作性。

六、构建完善的档案保障体系, 确保档案信息的安全

档案信息的安全性是档案信息化建设的关键, 档案部门应把档案信息的安全放在突出的位置, 加强对档案信息管理系统和硬件设备的管理, 做好对档案信息数据库进行定时的异地备份工作, 确保档案管理系统和数据的安全、可靠, 防止档案信息的失密、泄密和丢失。在内部管理系统中, 档案部门应制订电子档案全过程管理制度和信息安全责任制度, 设置不同的工作权限和查询权限, 加强档案网上利用的身份认证和密钥管理, 确保不同权限的人查看不同档案内容的信息。应采用防火墙为安全防护手段, 防止病毒感染, 确保档案信息和系统安全。

七、突出人才培养, 不断提高档案信息化人员素质

篇4：学校信息化工作档案

【关键词】中职学校；档案；信息化建设；措施

档案信息化主要将网络化、数字化和规范化集合为一体，在档案信息化建设中会涉及到档案管理、电子信息和网络技术等专业性技术。目前信息技术的广泛应用，电子档案出现并开始取代纸质档案，这对档案管理工作带来了新的挑战。学校档案管理作为学校最基础性的工作，直接关系到学校管理的质量。在当前中职学校档案管理工作中还存在许多不足之处，因此需要努力提高中职学校档案管理水平，加快推进中职学校档案信息化建设，更好的促进中职学校档案的开发利用。

一、中职学校档案信息化建设的重要性

当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。

因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。

二、加强中职学校档案信息化建设的措施

（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。

（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。

（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。

（四）构建完善的学校档案信息安全保障体系。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有效的保证档案信息的安全，档案管理人员需要将档案信息安全放在档案管理工作的首要位置，强化档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好档案信息数据库的备份工作，有效的提高档案数据的安全性和可靠性，采取有效的措施来防范档案信息失密、丢失等情况，制定完善的电子档案信息安全责任制，根据人员的级别来设置工作和查询权限，以此保障档案信息的安全。

三、结束语

档案在中职学校发展中发挥着非常重要的作用，其不仅是学校领导各项决策的重要依据，同时也是学校优化管理的重要参考，因此需要努力提高中职学校档案信息化管理水平，加快推动中职学校档案信息化建设，深入挖掘中职学校档案的价值和潜力，使其更好地服务于学校的各项工作，为中职学校的健康、有序发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010-03-20.

[2]智通海.高校档案信息化建设中的问题与对策思考[J].盐城工学院学报（社会科学版），2011-06-20.

篇5：学校信息化工作档案

一、现代学校档案管理系统特征及信息技术应用重要性

(一)现代学校档案管理系统特征体现分析。现代高中学校的档案管理系统有着鲜明特征呈现，在现代化的档案管理系统的应用上，主要是对信息技术应用发挥着积极作用，使得档案信息处理的效率得到了提高，在信息的储存容量上也比较大，对档案信息的检索也比价方便化。现代档案管理系统的应用中，有着多种管理软件能加以应用，对档案管理的工作就提供了很大方便。还有就是现代档案管理系统的专业性比较突出，在对工作人员选择过程中，主要是对综合素质水平比较高的人才进行的选择应用，在具体的档案管理工作开展方面就大大提高了规范性。

(二)高中学校档案管理中信息技术应用重要性。将信息技术和高中学校档案管理进行结合，对促进档案管理的管理效率就比较有利，对学校管理者的决策科学性也有着保障。面对多样化的发展社会，学校的管理者要制定出科学化的发展策略以及正确决策，就要注重从多方面信息上加以获取，通过档案管理的信息化目标实现，在信息的高速传输下，能为管理层提供及时准确信息依据，对促进决策者的`正确合理决策就起到了积极作用。高中学校档案管理工作开展中，对信息技术加以科学应用，对信息资源的共享目标就能实现。传统档案管理是通过纸质的载体进行管理的，在档案信息的查询以及修改等方面都比较的麻烦。而信息化的技术应用，能将信息资源进行共享，在档案信息的传递效率上就大大提高了，也能保障档案信息的安全性等。在档案的管理方面也提供了良好平台，对传统封闭式的管理得到了有效优化。

二、高中学校档案管理信息技术应用需求及现状

(一)高中学校档案管理信息技术应用需求分析。高中学校档案管理信息技术应用有着社会性发展需求，当前的网络信息技术的迅速发展下，在信息技术的应用方面也比较广泛。当前的时代是网络信息时代，各个领域的发展在信息技术的应用需求上都比较大，通过信息技术科学应用对工作效率的提高就有着积极促进作用，在多媒体以及办公自动化技术和教育领域相结合，就能促进教学水平的提高。而高中学校档案管理工作实施中，对信息技术的应用需求也比较大，通过两者的结合就能从整体上对档案管理工作进行优化，这也是高中学校档案管理未来的发展趋势。

(二)高中学校档案管理的现状分析。传统的高中学校档案管理工作实施中，主要是对纸质档案进行的管理，在档案管理的工作量上比较大，档案管理的整体效率相对比较低。高中的档案管理涉及的内容比较多，大量学生以及教职工的档案数据变动等，都会对档案管理工作带来很大的困难。纸质的档案管理过程中，丢失损坏性的可能性比较大，如果稍不谨慎就会造成档案的损坏以及丢失等。高中档案管理工作中，传统管理模式在档案的查找过程上比较烦琐，档案信息的查找效率比较低。由于档案信息是经常发生变动的，这就对档案信息的更新以及查询等工作带来了很大压力，对档案管理的质量以及效率的提高都有着很大阻碍。传统高中学校的档案管理工作实施中，在保密性方面不强，档案信息的安全性有待提高，信息化程度比较低。档案信息的管理主要是通过人工进行录入信息，这一档案管理模式的应用效率较低，档案信息的保密性也比较低，一些档案管理人员的知识结构比较老化，在相应的计算机技术的掌握上不熟练，有的高中学校在档案管理工作中实现了信息化，但是信息化的程度还有待加强，在信息档案的安全性保障工作上没有加强。

三、高中学校档案管理信息技术应用优化措施

加强高中学校档案管理信息技术科学应用，就要从多方面加强重视，在信息技术的应用方法上多样化实施。笔者对信息技术的实际应用进行了探究，在以下的措施实施下，对保障学校档案管理水平提高就有着积极意义。

(一)加强档案资料格式统一化。高中学校档案管理工作实施中，将信息化技术应用在档案管理过程中，就要注重归档资料的格式统一性。为能将高中学校档案信息管理的精、准、快等目标得以实现，就要将档案管理工作核心进行转变，通过信息技术的应用对学校档案管理质量得到了提高，对档案信息的连续性以及完整性得到了保证。在信息化技术应用下，对高中学校的归档资料格式进行了统一化，这对档案信息的管理规范性就得到了有效保证。

(二)加强档案管理信息化的重视度。高中学校的领导层，要在信息化档案管理工作的认识上能进一步加强，领导层对信息化技术的应用作用和意义要有充分重视，对档案管理工作的信息化以及自动化的作用发挥充分发挥，学校领导者以及教职员等对信息技术的应用价值要有充分认识，结合学校的档案管理情况构建完善化的信息化档案管理系统，在形式上以及管理理念层面都要进行优化。

(三)加强档案管理信息化技术应用投入。要想将信息化技术的作用充分发挥，就要在软硬件基础设施投入上充分保障。高中学校以及当地的政府在学校档案管理的信息化建设工作上都要加强重视，将基础设施建设的资金能得以保障，构建完善的网络共享平台，以及构建完善的数据传递系统等。通过软硬件设备的完善建设，对高中学校档案管理的个性化服务能不断强化。

(四)注重档案信息化管理专业人才的培养。高中学校档案管理工作实施中，要注重信息技术应用人才培养，要以高素质以及高技能作为人才选拔的标准。档案管理人员的心思要缜密，对档案资料的保密性要做好，在职业道德水平上要能符合从业要求。档案管理信息化技术应用方面要熟练化，将信息化技术的应用整体质量有效提高，只有在专业化人才的培养工作上得到了加强，才能真正有利于档案管理的效率提高。

(五)加强高中学校档案管理的安全性。高中学校档案管理涉及的内容比较多，在档案信息的安全性保障工作方面就要加强。信息技术在档案管理工作中的应用，高效以及快捷的特征比较突出，但是也会在实际管理中存在着一些管理漏洞，这就需要加强档案管理系统的安全性保护，避免档案信息的丢失以及损坏等。实际档案管理工作实施中，就要欧豪充分准备，将计算机加密技术加以应用，以及对云技储存技术加以应用，从而保障档案信息的完整安全性。

(六)注重对高中学校档案信息的收录以及整理工作的优化实施。档案信息管理工作实施中，要注重档案管理的可持续性以及整体性，管理人员在对重要纸质档案保存归档工作实施中，在网络拟定以及审查等工作实施下，对档案资料的完整性加以保障，对档案信息的录入要体现出完整性。通过这些基础措施的实施，对档案信息的管理水平就能有效提高。

四、结语

总而言之，高中学校档案管理当中的信息技术应用，是对档案管理水平效率提高的重要举措。在具体的技术应用过程中，就要从多方面加强重视，注重方法的科学实施。通过从理论上加强档案管理的信息化技术应用研究，对实际档案管理就有着积极促进作用，为学校档案管理的整体水平提高提供理论支持依据。

【参考文献】

[1]鄢虹英.信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息,(06).

[2]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商,(19).

[3]杨丽丽.试析信息技术在学校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用,(05).

[4]李丽.信息技术在学校档案管理中的有效运用[J].佳木斯教育学院学报,2014(01).

篇6：学校档案工作论文

——学校档案工作论文

学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称，是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之

一。只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系，才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。

一、领导重视，提升管理水平

档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学的重要基础和必要条件，要抓好学校档案工作，首先要提升档案管理水平。

各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题，以取得领导的重视与支持。在实际工作中应突出一个“勤”字，即勤请示、勤汇报、勤动脑，不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面地了解档案工作。

学校要成立以校长为组长、主要负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理网络，建立综合档案室，配备专职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。学校要组织好《档案法》学习与宣传活动。学校领导要结合学校实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。

二、落实责任，进行规范化管理

学校要建立完善的档案管理工作制度，使档案工作逐步实现规范化管理。认真研究落实各部门的档案工作任务，做到职责明确，建立规范化的制度，基本做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

1、档案资料的收集和整理

学校档案形成不同于一般的文书档案，它形成的时间具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月31日而形成的，如学生的学籍表(卡)、学生登记表、各

科成绩表等，是按学制年度形成的，在最后一个学年内才立卷归档；学校档案还具有很强的周期性，即每一届学生从入学到毕业为一个教学周期，档案材料是每届学生从入学到毕业这段时间延续产生。这就要求档案管理人员要勤收集、勤整理、勤检查核实立卷，把好收集整理关。档案的收集要不分巨细，悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，在大量的收集留存的基础上“去粗取精”。

对于教师资料，学校要抽出专人搞好收集整理，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，这样将对教师产生凝聚和促进作用；图片资料，学校举行的各类活动，比如重要会议、学术交流、培训、观摩、接待来访、采访录相、师生奖惩等等，这些都要按年度登记保存；学术资料，也应整理好编印成册，全部归档保存；新闻资料，国内外各类报纸刊物及电台互联网上发表的图片和文字材料，平时要注意收集；荣誉档案，即获奖的资料，除登记外，还将奖品的照片、证书的复印件及原件作为资料存档。

2、改善档案的保存条件

学校档案大多是纸质资料，保存档案是至关重要的工作，要注意调节档案室湿度，保持通风良好，并要做好药物防蠹等工作。除了改善保存条件之外，解决这个难题的途径要在材料和制作技术上进行改善了，而这一途径目前尚待探索。在高科技飞速发展的现代，媒介手段日趋电子化、信息化，档案资料不能只满足于有几本登记簿和图录，而应注意于针这些资料融汇到信息媒介的汪洋大海中去，打破时空界限，通过电脑上网流通。

三、强化业务，提高档案工作者能力

学校要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案室的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

面对不断发展的档案工作的需要，学校要不断加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要不断拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。在加强档案管理员政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念；要选配工作责任心、事业心强的档案工作人员来充实学校档案工作岗位，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。

学校要增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。档案工作者要一心扑在档案工作岗位上，扎扎实实地做好档案工作，推动学校档案事业发展。

四、创新思路，加强档案利用工作

学校要进一步拓展档案公共服务功能，档案工作在为领导决策、工作查考做

好服务的同时，要主动、自觉地做好相关服务工作。要创新学校档案服务工作思路，丰富服务手段，改善服务条件，提高服务水平。要积极主动地深入探索档案信息资源的深度开发，不断提升档案部门的服务能力。

要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。要强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

要集中优势力量和资金，对学校档案工作中亟待解决的瓶颈问题进行重点研究，充分利用国内外先进的科研成果，进一步提高档案工作的科技含量。要充分认识人才队伍建设在档案工作中的关键性作用，为档案人才的成长进步和施展才能创造有利条件。

学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好地满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

篇7：学校“两基”工作档案材料

1、计财报表

2、分年级分班在校生名册、毕业生名册

3、流动生名册（转出、转入、休学、死亡、在外学区借读、外学区在本校借读）

4、转出、转入、休学、借读证明

5、学生管理档案、①学籍。②学生成长记录袋

6、宾县“两基”年检情况登记表（县直小学和所有初中）

7、学校财务收支款账目、报表

8、学校校产档案（台账）

9、学校各项规章制度，各种组织

10、学校有“两基”文字档案

篇8：学校信息化工作档案

一、高等院校的档案管理工作情况

(一) 档案管理工作人员专业知识匮乏。相当多的院校档案管理工作人员并非科班出身, 对档案信息管理本身了解得不够深入, 缺乏档案信息管理的专业知识, 以至于高等学校的档案工作总是不见起色, 对高等院校档案管理事业的发展极为不利。

(二) 档案材料的收集不主动、不全面, 准确度也不高。档案是由院校各个系部进行上报提交, 多流程的操作难免会失真, 档案管理工作人员也无法一一核实。

(三) 对档案的保护不够, 不能充分发挥院校档案信息管理的作用。档案要定期检查, 要意识到一个疏忽有可能会带来巨大的问题。但高等学校的档案信息管理工作人员大多工作不够积极主动, 存在不少工作不合乎规章制度的现象, 对档案的保护意识不够。再加上档案管理的责权界限不清, 责任人不明确, 出现问题后无法第一时间找到责任人进行处理, 后续追责也无从谈起。

(四) 院校学生的档案管理不完善。现今高等院校通常只重视教学档案、院校活动等档案管理工作, 对学生的档案管理滞后严重;在高等学校对于学生档案管理未纳入管理考核, 也并未指定专人去进行指导和检查监督。因而导致学生档案信息管理工作没有走上规范化的道路, 也影响了学生档案的查阅。

二、做好院校档案管理工作的建议

随着社会进步和教育事业的发展, 如何做好新时期的高等院校的档案管理工作, 引起了越来越多的重视。这不仅需要完善档案管理的规章制度, 还要责权分明, 注重工作人员的素质培养, 提升服务意识, 使档案管理工作对学校发展发挥重要的作用。

(一) 建立健全高等院校档案管理的规章制度, 使其规范化。一要建立健全档案管理规章制度, 使档案管理工作做到有章可循, 明确资料收集的范围和要求, 在收集各类材料的过程中做到准确、及时、全面, 以确保档案内容的完整性;二要对档案资料进行严格的鉴别和整理, 使之分类准确, 编排有序, 目录清楚, 纲目分明, 装订整齐;三要对档案管理的工作流程和方式进行调整, 完善档案材料收集整理机制, 提高工作的积极性和服务意识, 努力实现档案信息管理的职能。四是责权清晰, 明确高等学校档案信息管理工作的首要责任人为基层单位的主要负责人, 直接责任人为专 (兼) 职管理人员, 将档案信息管理工作纳入各级考核, 赏罚分明。

(二) 积极引导档案管理工作人员不断加强专业知识的学习, 提高工作队伍的素质。一是完善高等学校档案信息管理队伍建设, 做到专、兼职相结合, 全面、完整地保证档案工作的开展;二是加强工作人员的业务培训, 提高档案信息管理人员的专业素质, 定期组织专兼职人员的学习, 并根据专、兼工作的不同予以更有针对性的培训。三是完善工作考核机制, 责任到人, 奖罚分明, 引起档案信息管理人员对工作的重视。四是提高工作的主动性, 加强与院系部门的联系, 去到各部门检查指导其对资料的搜集整理移交, 协助解决各类档案问题。五是定期外出参观、学习, 多与兄弟单位、组织学习沟通, 做到互通有无, 以发现工作的不足, 与先进之间的差距, 开拓新的工作思路。

(三) 加快档案的信息化进程, 提高工作效率。档案的信息化、数字化建设是新时期下发展的必然, 也是档案摆脱现有束缚, 实现运行机制到服务水平的全面改革的重大机遇, 积极推进高等院校档案管理的网络化、数字化以及检索自动化建设, 是高等学校档案信息管理工作的大势所趋, 是高等学校档案信息管理的重要进程。高等学校要根据新的形势下档案馆工作的新要求, 加大资金投入以改善档案馆的硬件设施, 把实现档案管理的网络化进程作为目标, 推进档案信息管理的数字化作为基本, 现有档案、资料的电子化作为目标, 积极实现档案信息管理从纸质管理向数字管理的转变, 使档案管理能为学校和社会提供更好的服务, 为将来的教育教学提供更完善的资料。

本文结合实际工作经验, 就高等学校的档案信息管理的现状、不足谈了一些认识, 并针对高等学校档案信息管理工作中普遍存在的问题, 从完善档案信息管理制度、提高管理工作人员素质、推进档案信息化管理的趋势三方面论述了如何加强高等学校档案的管理, 希望对高等学校档案信息管理工作的提高有所帮助。

参考文献

[1]吴珊.浅谈高等学校学籍档案信息管理工作[J].湖南财经高等专科学校学报, 2005 (2) .

[2]宝莉.学籍管理初探[J].内蒙古电大学刊, 2006 (4) .

[3]杨兰, 李秦, 陈晓芬.高等学校科研档案信息管理问题分析[J].重庆邮电学院学报, 2006, 18 (6) .

篇9：学校信息化工作档案

【关键词】学校档案信息传播 学校档案工作者素质

学校是一个基本单位，学校档案工作是学校工作的重要组成部分，做好学校档案工作是学校工作高效、高质完成的重要保障。学校信息只有通过有效传播才能得到最佳利用，在学校档案信息传播过程中，学校档案工作者是关键中的关键。把学校档案工作者的素质形成纳入学校档案信息传播中，培养学校档案工作者的良好素质是完成学校信息传播的重要保障。

一、为什么学校档案信息传播中应引入档案工作者的素质因素

随着现代技术的不断发展，人们对各种信息的研究也渐次深入。现阶段对学校档案工作者的职业素质的认识主要包括如下几个方面：（1）对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力；（2）对信息的有效检索、评价和使用的能力；（3）独立自主学习的态度、方法和批判精神；（4）强烈的社会责任感和参与意识等。

学校信息技术的发展使信息传播方式、传播效果、师生接收等层面都发生着重大改变，而学校信息传播者的个人素质更直接地影响着信息传播的效果。其原因主要有以下几点：

1.学校档案信息呈现开放性

随着时代的变迁，信息的透明度在很大程度上得到了提高。关注现实和师生需求，以此来增强对师生和学生家长的吸引力是学校档案信息的重要功能之一。在提炼和选择信息时，学校档案工作者要有信息意识，要具备对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力。

2.更新学校档案信息的传播形式是时代的需求

多媒体技术的发展使学校档案信息的传播形式呈现出多样性。原有档案信息的更新速度不能适应现阶段信息传播和应用速度的变化，这就要求学校档案工作者应具备在新的多媒体技术条件下对学校信息的有效检索、评价、使用和传播的能力。

3.提高学校档案信息的传播手段

现代信息传播手段给学校档案信息传播带来了方便，但网络剽窃技术、网络病毒、等安全隐患一直困扰着学校档案信息工作者。如何树立信息安全意识，在传播过程中，不仅要注意自身的保密功能，更要避免丢失信息造成信息偏废。

4.适应学校档案信息传播的需求

随着师生档案意识和信息意识的浓烈，学校信息传播的内容更要具备多用性与实用性的人本内涵。同时，由于师生对信息质量的要求不断提升，信息传播的针对性要求学校档案工作人员提高信息传播内容的专业性与研究性，以更好地满足师生的信息需要。

二、个人素质决定学校档案工作者在档案信息传播中的成败

信息素养决定着信息传播的绩效。学校档案工作者的个人素质，是学校档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修为和能力。所有档案工作者都充当着传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。下面从文化修为、信息技能和信息意识三个方面来阐述学校档案工作人员在档案信息传播中应具备的基本素质。

1．文化修为

学校档案工作者的文化素养，是指文化知识、计算机知识和档案专业知识的总和。学校档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与学校档案工作相关的文化与科学技术知识，特别是从事信息开发和档案研究工作的人员必须具备博古通今的本领。

（1）在学校档案信息传播前，学校档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识，确保信息传播符合相关原则和规定，对信息内容进行选择、处理和加工。学校档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。

（2）科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径，作为传播者的学校档案工作者必须掌握一定的计算机知识。

（3）经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间的交流产生了大量的外文档案，基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的，学校档案工作者应提高外语水平。

2.信息技能

信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。

（1）信息处理能力。由于工作内容的特殊性，学校档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成学校档案信息资源，为公众提供利用的可能。学校档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括：信息收集、信息选择、信息加工的能力。

（2）用户分析能力。不同的师生对档案信息有不同的要求，对不同类型师生的需求进行分析，增强学校信息传播的专指度，将有效提高学校档案信息的传播效率。

（3）对新技术的应用能力。计算机在档案工作中的普及，要求学校档案工作者熟悉运用计算机软硬件；在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下，掌握网络应用技术是学校档案工作者必须具备的能力。

3．信息素养

信息素养就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。

（1）保持对学校建设和档案工作信息的高度关注。学校档案工作者作为学校信息资源的开发者、师生获取信息的重要源头，必须时刻关注学校内外信息，并与当时当地的实际工作相联系，提高对未来信息的预测能力。

（2）敏锐地感受社会信息的变化对学校档案工作的影响。学校档案工作者及其服务对象都是生活在信息社会中，面对海量信息，学校档案工作者只有具备强烈的信息意识，才能积极主动地挖掘、搜集、利用各种有用的信息，不断完善学校档案工作，使学校档案工作在学校各方面建设中发挥最大作用。

（3）保持高度的信息安全意识。在网络环境下，信息传递存在很大的风险，这就要求学校档案传播者需具备一定的网络常识，把风险降到最低。另外，数字化信息的窃取和篡改不易被识别，使信息真伪难辨，一旦信息被人拷贝或篡改，就可能造成巨大损失，所以学校档案工作者还要注意信息存储系统的安全。

三、怎样培养学校档案工作者在档案信息传播中的个人素质

对于学校档案工作者来讲，信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识，社会环境，信息技能培训，等三个方面进行。

1．学校档案工作者的时代意识

信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外，还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。（1）学校档案信息传播需要学校档案工作者增强其对信息的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足各方面对档案信息日益增长的需求。（2）学校档案工作者要开发档案信息。（3）学校档案信息传播要求学校档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。（4）学校档案信息传播要求学校档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家及学校有关规定进行档案的开发、开放与利用。

2．为学校档案工作者创造良好的个人素质形成环境

学校档案工作者个人素质的养成是一项创新性很强的工作，需要学校领导下定决心，实施强有力的领导。一要营造先进的思想认识环境。领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者个人素质的重大意义，大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络，营造浓厚的提高个人素质的氛围。二要创造良好的软硬件环境。领导应统筹规划，为培养和形成学校档案工作者个人素质提供必需的物资、器材、场地和技术支持，逐步提高学校档案部门办公自动化水平。三要完善和落实规章制度。从当前学校档案队伍培训的实践来看，除了继续搞好在职培训、坚持自学以外，学校还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度，使学校档案工作者在不断学习和使用新设备时增强个人的信息素养。

3．增加对学校档案工作者的信息技能培训

网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面，占据了越来越多的传播市场，学校档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。

（1）作为传播者的学校档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能，提高办公速度，更好地促进学校档案信息的传播。（2）网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对师生需求进行组织，提高传播效率。（3）学校档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于学校档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。