学校档案工作总结免费

学校档案工作总结免费（精选8篇）

篇1：学校档案工作总结免费

天津市物业管理企业档案管理工作指导意

见

为规范我市物业管理企业档案管理工作，提升物业管理行业基础建设的整体水平，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定，现对我市物业管理企业档案管理工作提出如下指导意见：

一、适用范围

本市行政区域内从事物业管理服务活动的所有物业管理企业。

二、档案管理原则

物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。

三、档案管理内容

根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目、67个二级类目（具体目录详见附件1），主要归档范围包括：

（一）党群管理工作形成的文件材料。如：党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料;党组织建设、党员管理和纪检监察工作文件材料等。

（二）行政管理工作形成的文件材料。如：企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料;企业章程、证照，企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料等。

（三）经营管理工作形成的文件材料。如：企业改革、经营战略决策文件材料;计划与统计工作文件材料；企业发展规划、各项发展计划文件材料；责任制管理文件材料等。

（四）物业管理工作形成的文件材料。如：各物业项目招投标文件材料；各物业项目验收文件材料;各专项业务管理有关文件材料等。

（五）基本建设工作形成的文件材料。如：可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材料;基建项目的设计文件材料等。

（六）设备仪器管理形成的文件材料。如：购置设备、仪器的立项审批，购置合同;设备、仪器的开箱验收或接收文件材料等。

（七）会计档案。如：会计凭证（原始、记账、汇总）；会计账簿；年度财务报告（决算）（包括文字分析）等。

（八）职工个人档案。

（九）特殊载体档案。如：声像类；实物类等。

（十）物业项目形成的文件材料。如：小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图（安装图）、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等基础管理文件材料；房屋管理与维修养护等文件材料；共用设施设备管理等文件材料。

（十一）其它应归档的文件材料。

四、档案工作标准

（一）企业档案管理部门、专（兼）职档案管理人员职责明确，并能够认真行使档案的管理、指导和监督职责。

（二）文件材料归档及时，归档范围准确，保管期限符合要求。

（三）制定企业档案分类方案，档案实体档号标识与分类方案一致。

（四）案卷整理规范，质量符合国家及档案行业标准要求，并编制检索工具。

（五）档案卷（盒）外观符合国家标准要求，尺寸、颜色、式样统一。

（六）根据企业档案管理需要设置档案室和配备必要的档案柜、架，利于档案的安全保管。涉密档案保管合理、安全。

（七）档案保管条件达到防火、防盗、防光、防有害气体、防潮湿、防虫、防高温、防尘等要求，并配备必要的档案保护设备设施，纸质档案要采用无酸卷盒存放。档案无霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。

（八）照片、录音（像）带、电子文件等特殊载体档案，要有符合保管要求的档案装具单独存放。

（九）档案上架排序符合国家和档案行业标准要求，做到排列有序、分类清楚、查阅方便。

（十）建立档案借阅、利用登记制度，借阅手续齐全；利用涉密档案时审批手续严谨；档案的查准率、查全率达到100％。

（十一）对所保管的档案应定期进行清点，建立统计登记台帐，做到账物相符。

（十二）档案文件材料移交手续完备，责任明确。

（十三）企业建立档案鉴定工作小组，按照档案鉴定程序及时对保管期限已满的档案进行鉴定，对应销毁的档案编制销毁清册，履行销毁审批手续。

（十四）适时编制企业全宗介绍、组织沿革和大事记等档案编研材料。

五、档案管理要求

（一）要有健全完善的档案管理制度。要依据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定，结合企业实际，建立健全企业的档案管理规定、各类文件材料的归档制度、档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度和档案人员岗位责任制。实现档案管理的规范化、制度化，切实保证档案资料收集齐全、真实准确、安全保管和方便利用。

（二）要选择符合企业自身实际的管理模式。物业管理企业的档案管理大致可分为三种模式：一是集中统一管理模式。由企业建立综合档案室，将企业档案（项目档案）集中统一保管；二是相对集中管理模式。企业内部的日常管理文件材料由企业本部集中保管，所辖物业项目档案资料在项目中保管。三是委托代管。在企业不具备档案资料的管理条件和能力情况下，可以委托具备档案管理资质的中介服务机构承担保管责任，并签订委托保管协议。

各物业管理企业可以从以上三种模式中任选一种符合自身实际的档案管理模式，并将其列为一项常项工作进行考核。

（三）要健全完善档案管理网络，明确责任分工。企业要建立由企业负责人、责任部门和专(兼)职档案管理人员组成的三级档案管理网络。分管档案工作的部门，要做好企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并指导、监督本企业各部门及物业项目做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作；对实行相对集中管理模式的企业，各职能部门（包括临时机构）和物业项目也要指定专人负责文件材料的归档工作。专（兼）职档案管理人员应当具备档案管理专业知识，并按规定参加业务培训；严格遵守职业道德和保密规则。

（四）档案整理要及时、规范，方便检索。要参考《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（附件1），结合自身实际，确定企业文件材料的具体归档范围、内容。对已经做ISO9000认证的企业，可在原有基础上参照此归档范围、内容进行添加。

文件材料办理完毕后按照要求及时归档，依据标准进行规范整理，并编制检索工具，方便利用。有条件的企业要使用计算机管理档案，进一步提高档案管理水平。

物业管理企业在对物业项目档案管理中，要在妥善保管基础资料和接管验收文件的同时，承担起对档案的补充、整理和保管义务。

（五）要妥善处理好安全保管与开发利用的关系。要不断改善档案保管存放条件，最大限度地延长各种载体档案的寿命，确保档案安全。对物业项目的档案资料保管要高度重视，严格借阅、归还手续，保证档案资料完整。要充分开发利用档案资源，为企业管理、项目维修养护和商品住宅基金缴存及其使用等服务，在维护企业和业主权益等方面发挥作用。

在利用档案过程中，要对企业核心技术档案、知识产权档案和涉及商业秘密档案的开发利用进行严格审查，妥善

处理好利用与保密的关系。

（六）要规范档案资料的交接程序。企业内部文件材料移交要建立移交清册，由所在的部门或项目负责人签字核准后向企业档案管理部门进行移交。

对于新建住宅物业管理项目，物业管理企业与开发建设单位之间的资料交接要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《关于天津市新建住宅物业管理接管验收的指导意见》（津国土房物〔2005〕102号）的规定要求落实，做到接管文件材料完整，移交手续齐全，责任明确。

物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。

附件：1.《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（参考）

2.天津市物业管理企业档案整理要求

3.天津市物业管理企业档案管理制度（参考）

篇2：学校档案工作总结免费

我国基本公共就业服务将实现城乡统一、免费提供。人社部、财政部日前发文明确，“十二五”期间，要按照覆盖城乡、普遍享有的要求，面向全社会提供统一、规范、高效的.公共就业服务，方便各类劳动者求职就业和用人单位招聘用工，逐步实现地区间、城乡间基本公共就业服务均等化，并全面实施基本服务免费制度。

公共就业服务的内容包括：就业政策法规咨询;职业供求信息发布，市场工资指导价位信息和职业培训信息发布;职业指导和职业介绍;组织就业见习，推荐开展职业培训和职业技能鉴定;开展创业服务;对就业困难人员实施就业援助，对高校毕业生、农村转移劳动者等重点群体提供专门就业服务;劳动人事档案管理服务;失业人员管理，办理就业登记、失业登记等。

人社部、财政部所发的《关于进一步完善公共就业服务体系有关问题的通知》明确，要全面实施统一的基本服务免费制度、就业与失业登记管理制度、就业援助制度、劳动人事档案管理服务、就业信息监测制度等各项就业公共服务制度，探索建立政府购买基本公共就业服务的制度。

篇3：学校档案工作总结免费

关键词：部门合力,宏观指导,微观服务,学校档案室

今年,我区学校档案工作取得突破。学校重视档案,蔚成风气,不少学校主动要求教育局、档案局指导建立档案室并获得成功;全区学校群起效仿,产生骨牌效应,学校档案管理得到提升。这个突破,是教育、档案部门合力作用的结果。早在1998 年,企业档案业内人士曾探讨档案主管部门与企业主管部门之间的合作,认为两者应有“先见之明”,才能推动企业档案管理[1]。同理,学校档案管理要提升,也需要档案、教育部门通力协作、形成合力。档案部门是档案业务主管,教育部门是学校的行政主管,学校档案工作的提升,离不开两者的合力。合力,体现在主管部门的宏观指导、微观服务两个方面。

一、部门宜协同,联合从宏观方面指导学校档案工作

铁路的动车组是如何调头、高速运转的?答案是,它有两个火车头(两端各一个),宏观上有一种奇妙的合力。学校档案工作是动车组,档案、教育部门则是两个火车头。学校档案工作长期滞后、打不开局面,与主管部门的宏观协同力度不足有莫大关系。这是学校档案工作的一块坚冰,也是两个主管部门发挥合力的内在着力点,为主管部门宏观上的破冰行动提供了广阔空间。刘玉梅等同志指出,宏观指导主要是“进行方针目标和行动规划的指导”[2]。我区两部门做了批判继承。

1.主管部门领导重视,为校长重视档案工作示范带头。在迎接“国家教育均衡县”等两个重量级检查的紧张时刻,教育局仍然指派一位局领导负责学校档案检查,并指定本局档案室为专门机构,负责与档案局的日常联系,两个部门领导也定期召开联席会议。教育局干部还全程陪同档案局负责人前往抽检学校现场办公,树立领导重视档案的形象。

2.两部门坚持工作争先、态度礼让,一切为了学校档案工作。2014 年初,市档案局、市教育局联合下发文件要求开展中小学档案工作现状的专项调查。教育局是教育系统的权威机构,直接指导学校各项工作,档案工作也不例外。区档案局敏锐地认识到这一点,主动要求联合发文时区教育局排前、档案局排后。主管部门之间的宏观协调,是指导学校档案工作的基础。

3.教育局充分尊重档案局的专业优势,配合引导学校培养重视档案、档案能为教学服务的思想意识。档案局在联合检查总结会上,强调学校档案工作具有长期性,时间越长越能体现档案的价值,且对教学、安全等“学校生命线”有促进作用。教育局要求学校充分重视档案局的指导意见,举一反三,建立教学、安全、计生、财务等系列台账为基础的学校档案,一年一检,长期制度化。

4.两部门加大档案法规宣传力度,共同帮助学校学习档案法律法规。多数校长、档案室人员只知《档案法》名称,对其内容基本不了解。针对学校缺乏档案法律法规知识的实际,档案局主动向教育局提供《档案法》、《福建省中、小学学校档案管理暂行办法》等材料,由教育局转发学校。每赴一所学校检查,教育局先召集校长和档案员(兼职)进行档案法律法规宣传教育,请档案局同志作简要讲解。特别地,两部门还针对学校重教学、轻档案的痼疾,对症下猛药。由档案局提供福州某校凭借20 世纪五十年代档案解决与相邻企业的房地产纠纷等案例,教育局收集去年教师职称特聘对“学生学科比赛成绩”等教学档案的利用、一中的“全区历年学生意外伤亡调查”档案对学校安全工作的参考价值等案例,统一由教育局在校长会议等场合大力宣传档案的实际意义。两部门指出,我省民办、代课教师的补办待遇长期得不到落实,部分原因就是各校无法提供原始档案,是档案实用性的反面教材。

综上所述,部门合力从宏观上指导解决学校档案工作,包括主管部门自身合作、校方思想意识(含领导重视、正确的档案与教学等的辩证统一关系)、法律法规诸方面,对学校档案工作正常化意义深远。

二、部门宜合作,联合从微观方面服务学校档案工作

如果主管部门好比火车头,那么每所学校的档案工作,好比动车组的车厢。这种车厢,每一两节就有自身的动力,火车故名“动车组”。每节车厢硬件设施齐全、配有卫星导航系统,随时调整到与火车头同一速度。主管部门也应合力为激发学校动力提供服务,为学校档案的硬件、软件建设服务。

部门合力激发学校自身动力,使用三种方法。一是上文所述两部门反复宣传档案的价值、档案对教学等各项学校工作的促进作用等,不再赘述;二是两部门每年对档案工作先进学校进行联合表彰奖励,如表扬两部门最早服务建立档案室的农村中学虎岗中学,表扬其对档案的使用价值的认识有前瞻性,能把建立档案室的初始目标确定为服务三年后的50 周年校庆;三是,教育局出台档案员工作量折算一定教学课时的计算方法,保证其与教师的平等待遇。

两部门一致认定,学校档案工作的抓手是综合档案室建设。联合调查掌握了准确的档案现状数据作决策依据。发现许多学校尤其是农村校普遍没有综合档案室,学校档案管理成为无本之木。仅有的两个学校档案室,都在城区的一中、实验幼儿园,农村学校基本未设立档案室。档案局指出,综合档案室是档案工作的物质基础,负责档案材料的收集、整理、保管、编目、保护、利用等,决非可有可无。这是我区学校档案工作的另一块坚冰,也是部门合力的具体着力点,为主管部门微观上的破冰行动确立方向。

广东的郭伟琼同志在《论民生档案工作的微观服务》一文指出,微观服务应当注重人才队伍保障和经费保障。首先保障档案室的人力。教育局支持档案局提出的档案员来源问题解决方案,即超编学校确定一名教师任专职档案员。全县90%的学校人员超编,方案具有广泛的适用性。针对学校缺乏专业档案人才的实际,教育局根据上级档案部门文件组织有条件的学校档案员参加档案人员持证上岗培训,并由正式编制教师转岗档案员。16 所学校的兼职档案管理员参加培训,有的中学档案员培训后旋即转为专职档案员,成立综合档案室。

其次保障档案库房等硬件。大型的档案室都是办公、阅档、库房“三室分开”。档案局指出,学校可依据自身规模灵活设置,但库房是基本的,即使腾笼换鸟(腾出房间换置档案箱)也应当保证;铁门、铁箱等“三铁”等安全措施要按档案局规定落实到位。教育局向农村学校赠送部分铁箱及整档小工具,并要求学校保证档案室的日常办公经费。

再次,是档案室的规章制度建设。档案局提供《学校档案管理员职责(含库房管理)》、《学校档案管理制度》、《学校档案保管范围和保管期限表》等学校档案管理专业资料,由教育局发到各校,教育局在开学工作检查时即对照检查制度落实情况。

两部门又为学校的财务等档案合并到综合档案室提供咨询、技术服务。学校普遍对财务档案比较重视。针对学校提出的有关效率的疑问,档案局指出,要像重视财务档案一样重视综合档案室建设,并尽快把财务档案合并到综合档案室,就能效率最大化;教育局出面协调各校的文书(校办室)、教学(教导处)、教育(政教处)等档案尽速移交综合档案室。两部门还共同确立档案工作样本学校,供各校参观学习。一中档案意识最强,有校史馆,又有比较成熟的学校档案室,学校档案为百年校庆的成功举办发挥了不可替代的作用。两家一致认为,有必要积极宣传一中档案管理经验、成效。小学、幼儿园部分,则宣传有专室、专人管理档案的实验幼儿园。

三、为巩固两部门宏观指导、微观服务的成果,专项检查之后,两部门还在日常工作中密切合作。

如,共同设计了例行检查的方案,每年联合检查学校档案。市发检查表中的所有十个项目,被共同改造成对校长、档案员的通俗问答形式,如“您对《档案法》有什么了解?”两部门调查人先对其答复作现场记录,再逐项指引填表。共同设计的《学校档案初查情况记录表》,对全区60 所中学和中心小学(幼儿园)、县直学校,每年抽取20所具有代表性的学校进行细致检查。又如,定期召开联席会议,教育局及时向档案局通报学校档案工作的有利和不利条件(如,全区教师超编、人员充足但学校尚未充分认识教学与档案的关系);要求各校先将档案工作情况汇报教育局,再由教育局汇总转档案局;对新设档案室的学校,由教育局牵头,联合档案局给予全区通报表扬;教育局搞好事后跟踪、服务,负责联络、带领学校参观先进的一中、实验幼儿园,并向档案局阶段性反馈。

论者多从微观入手分析学校档案工作,如郑俊青认为学校档案存在的问题在于检索工具单一、重保存轻利用等[3]。本文从学校档案主管部门工作的宏观指导、微观服务的角度,即从主管部门的合力作用,开拓学校档案工作的视野。

近三年来,两个主管部门配合默契,既互相尊重又当仁不让,形成良性互动的合力关系。宏观指导、微观服务,学校档案工作的动车组,始终运转自如,学校档案工作得到提升。否则,没有合力,互相扯皮,学校档案工作就会“车毁档亡”。

参考文献

[1]杨惠娟.档案行政主管部门和企业主管部门如何做好破产企业的档案工作[J].湖南档案,1998(4).

[2]刘玉梅.县级档案宏观指导要处理好三种关系[J].山东档案,2002(4).

篇4：档案馆人应免费利用档案馆馆藏

欲使档案馆文化繁荣发达，自然先要讲档案馆文化人队伍，要培育档案馆文化人队伍，又先要讲档案馆人免费利用档案馆馆藏，道理何在呢？笔者以为，档案馆人免费利用档案馆馆藏是培育建设档案馆文化人队伍的物质基础，或者说是培育建设档案馆文化人队伍的首要人文环境。为什么呢？因为要建设培育一支国家规模的档案馆文化人队伍，最起码应该有两个条件：一是要有一定数量的文化人；二是要让这些人参加档案馆文化实践，而且是长期的、不间断的、广泛而深入地参加档案馆文化建设的实践。这两个起码条件之中，第一条是没有什么问题的，档案馆界文化人芳草萋萋，其间亦不乏社会文化名流者；第二条，参加档案馆文化实践，便不能让人十分乐观。其形势可用两多两少来概括：大馆多，小馆少；集体活动多，“单打独斗”少。笔者对《中国档案报》正刊2005年1至9月份关于全国各级综合档案馆开展档案展览、编辑档案文献电视片、编撰出版档案图书等档案文化活动的报道内容做了一个统计，除中央档案馆、一史馆、二史馆的报道外，省级综合档案馆的报道19个，占省级综合档案馆总数的61％。市县两级综合档案馆59个，约占市县综合档案馆总数的1．9％，59个档案馆中县级档案馆只有20个，在全国县级综合档案馆中只能占百分之零点几的比数。关于档案文化个人单打独斗的报道，只有两例，一农民与一研究馆员。当然，《中国档案报》对各级档案部门和个人的档案文化活动的报道是非比例性的，也绝不会是全国档案馆人档案文化活动的全部，若以以上比例数字来估算各级档案馆人的档案馆文化活动数据并不科学。但是，《中国档案报》的报道毕竟是一面镜子，已经把全国档案馆文化实践中的两多两少问题反映得十分清楚了。

繁荣档案馆文化，仅仅靠中央、省级档案馆文化人的努力是不够的，市县级档案馆文化人的广泛参与档案文化实践才是我国档案文化繁荣的重要标志。据《中国档案》杂志近几年对各省报道公布的档案工作的数据统计，21个省级档案馆共有专业技术人员1122人，其市县两级专业技术人员共9164人，市县两级档案馆专业技术人员超过省级8倍。21省中之河南省，市县两级者超过省级28倍，山东省之比例也有21倍还多。中央馆、省馆与市县两级档案馆人、档案技术人员在人数上如此悬殊，也从一方面表明，若没有市县两级档案馆人广泛地参与创造档案馆文化，全国规模的档案馆文化建设是称不上繁荣发达的。

市县两级档案馆人参加档案文化实践，最重要的条件，我们甚至可以说其先决条件是对档案馆藏的利用。中央馆、一史馆、二史馆、上海馆、北京馆的档案文化创新成果都那么多，无疑是首先得益于非常便利的（自然包括免费的）利用自身丰富珍贵的馆藏。上海市档案馆2003年馆藏是2340133卷，其中历史档案就有1320579卷，市县级档案馆有哪一个能比得了呢？一般县级档案馆馆藏以三五万卷者居多，有些省份的县级档案馆馆藏平均只几千份案卷。大馆小馆之间历史档案的馆藏就更加悬殊。前述21省市区档案工作统计数据显示，县级馆历史档案平均过万卷的省只有一个，平均过千卷的有几个，平均几百卷的占大多数，少数省的县级馆历史档案平均只有几十份案卷。县级档案馆文化人要凭本馆馆藏在历史文化创新上有所作为，那可真叫此路难、难于上青天了！而现如今，偏偏是社会历史文化需求有日愈火爆之势，且许多时候，许多文化活动筹备、举办过程中，各方皆视档案馆文化人为中坚，择其难题，给予重担托付之。对此，笔者是颇有感触的。

比如山东省临清市举办的庆祝临清解放60周年暨建市60周年庆祝活动。活动题目之一是编写出版一本《临清古今名人》。市里用笔者为档案馆方面撰稿人选，交代了6位人物传记的撰稿任务。其中之一名叫何家振，《聊城人物大辞典》称其为清末民国初之临清人，做过知县、知府，当过省长、中央政府大员等，本市资料只见此辞典寥寥数语。寻访辞条作者，辞典经手主编已辞世。无奈之下，笔者便写信请各有关可能提供档案信息的大馆帮助，结果一无所获。一次编撰会议上笔者发言说：“为写何家振，查了本市档案馆、图书馆，还查了中国第一历史档案馆、湖北省档案馆，没有查到传主的丁点资料，我怕完不成这个任务……”，市领导立即打断道：“在这事上谁有你们档案界有优势，你要是完不成任务，换别人不是更完不成了吗？”这话让笔者又吃惊又激动，这就是档案馆文化人今日的社会形象吗？

当然，这次人物撰写，笔者还有另一种感慨。为搜集传主资料，笔者向4个省市档案馆及几个县档案馆写信请求查询，只有湖北省档案馆一家回了信，其余问讯通通是石沉大海。且几个省级大馆，据《中国档案》“各省报道”栏目的介绍，其服务社会的水平都是相当出色的，如何独独笔者无缘稍稍领略其服务风采？笔者想来想去，便想到服务费用上。一定是笔者只求查询没有寄上服务费用的缘故，一定是不见费用，按照馆规工作人员便不能启动服务程序的缘故。想来，在全国文化热不断升温的今天，有笔者如此境遇者在全国档案馆界朋友中定然不少，有感于此对档案馆向档案馆人收费提出质疑者定然不少。

说实在话，档案馆对档案馆文化人收费，束缚、限制、阻碍了档案馆文化人的文化实践。档案馆对档案馆文化人收费，客观上形成档案馆向档案馆文化人泼冷水，扼杀其实践档案馆文化的热情。要建设全国规模的档案馆文化人队伍，此项弊端就非要割除不可。我国档案界名流姜之茂先生曾愤笔疾书《档案馆，你让我“休闲”不起》（见《中国档案》2004．10），大声疾呼“笔者对档案馆利用收费持反对态度”，痛陈档案馆收费诸多弊端。

笔者看来，我们档案馆界坚持档案利用收费还有两个硬邦邦的理由，一是收费可避免受众带来的无谓磨损，二是倾心洋为中用，与外国档案馆档案利用收费相攀比。这两个理由用来对档案馆文化人收费则是绝难站住脚的。因为档案馆文化人不会因档案利用免费而给档案带来无谓磨损，此其一。其二，西方国家私有制档案馆各自为政，我们国家公有制档案馆全国一盘棋，档案馆界同仁公认天下档案馆人是一家，一家人之间的服务还要收费服务吗？本家研究本家保管资料还要付利用费吗？

档案文化实质上就是以人为主体的文化人依托档案资源而精心加工创作各类作品的总和。她需要有两只翅膀远走高飞，一个是集体创作，一个是个人创作。档案文化创作是与文学创作相通的，在许多情况下，她更需要依重于个人创作。在这里，笔者可以大胆地说，档案文化界的个人创作至少要与集体创作平分秋色，甚至于个人作品三分天下有其二，才能有档案文化的发达与繁荣。读2005年10月下旬《人民日报》，河南宝丰一小县竟有近千个民间演出团体，5万多从业艺人，占到了民间艺人的一半。该县村村有剧团，户户有演员，全县一年创收就是3亿元。联想到档案界，笔者是多么希望本事业圈内馆馆有创作组，室室有作家，创作团体三千三，作家队伍数十万。我们档案馆界应该要的是这些，而不应该审毫厘之小计，忘天下之大数。档案馆向档案馆文化人收费，三千馆一齐努力，五十年也收不到3个亿的，只能白白把国家整整三代的文化人才耽误了！时乎时，不再来，抓住社会档案文化需求看好的时机，我们的各级国家综合档案馆对档案馆人、对档案人实行完全的免费利用吧，这是关乎我档案文化繁荣发达的一项重要战略！

篇5：学校档案工作总结

2010—2011学年第二学期

学校档案工作总结

——郑永峰

本学期即将结束，在学校领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了职责，基本完成了各项工作任务。为以后的档案管理工作能顺利进行，现将一年多来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是胡锦涛同志关于科学发展观的重要论述，树立起正确的人生观和价值观，做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨、埋头实干。

二、档案管理工作

⒈负责对各科室材料的接收和整理工作，对各科室报送材料进行了整理，并装订成册。

2.负责资料与档案的接待工作。

3.负责对学校内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

4.负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统

计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数

据。

5.参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。

6.参与筹建了本校德育档案的建立工作。

7.参与了“双创”“健康教育”档案的归档和创建工作。

三、经验与不足

1、档案数字化管理进程还需进一步推进。

2、档案的收发上管理力度不够，借阅档案的手续还需

规范。

3、应该及时催缴各处室档案，并整理归档。

一学期工作结束了，今后，我将发扬优点，改正不足，努力做好档案管理员工作，为我校档案工作水平的全面提升

贡献自己的力量。

篇6：档案工作总结(学校)

大赉店实验小学

近年来，大赉店实验小学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，大赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。2008年，我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。现将主要作法汇报如下：

一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设

自2008年开始，区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学校“档案管理”的专题会议，并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要条件，是维护学校历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。

1、按照学校档案室建设的“八防”要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼，成为独立的档案室。

2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。

3、安装了近千元的保险防盗门。

4、购置了一只灭火消防器材。

5、配置了近五百元四组实物档案专柜。

6、配置了档案专用电脑一台。

7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。

二、加强教职工档案意识教育

1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了《档案法》、《河南省中小学档案管理暂行办法》。提高了全体教职工对档案工作的认识，增强了档案工作观念。

2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。

3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”，即同布置、同检查、同总结、同验收。

三、完善档案室的制度建设

为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案员职责》、《兼职档案员职责》、《综合档案管理细则》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案利用制度》等各项规章制度。根据《淇滨区教育系统文件

材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。

四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档

我校于2006年8月成立综合档案室，在这之前，学校档案是由教导处工作人员代管，1个木橱，保管了一个全宗，一个门类，百余卷档案，学校成立棕合档案室之后，档案建设有了新起色。巡检中学在档案装备上走在全县前列。

2006年8月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照“三合一”归档范围立卷归档，截止2008年8月共归档文书档案796（件），电子档案200余件，财会档案332件97盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了“实物档案”的立架陈列。

五、实现档案管理现代化

随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。

六、装备齐全归档到位

一>、全宗内档案类别

2006年之前(包括2006年)的档案是按、组织机构(问题)相结合进行分类，按学分别排架。

2006年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按机构问题分类法分类；其它按学机构问题分类。

二>、编研材料

1、大赉店实验小学1985-2005年教育志1卷。

2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。

3、教师教学论文专集一卷。

三>、检索工具1、2006-2007年综合档案目录一本。

2、2007-2008年综合档案目录一本。

3、教职工档案目录一册

4、电子档案目录一本

5、实物档案目录一本

6、声像档案目录一本

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、“远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、“社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430（件），并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷（册）。并为学校各年报提供了准确无误的信息资料。

2006年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

2008年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

2008年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评。

总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。

八、工作中的不足和今后目标

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统

统交到档案室。目前，档案室内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，档案工作人员必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，档案人员必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各科室和全体教职工的积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

根据时代发展需要和上级要求，结合我校实际，我校的全体教职工将不懈努力，以“创省三级档案”为目标，积极配合档案员搞好档案工作，让大赉店实验小学的档案工作再创新高。

篇7：学校档案工作个人总结

——钜桥镇第五中学档案室·2008年12月20日 —— 2008——2009学 档案综合管理工作计划

一、指导思想。

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

二、主要目标和任务。

1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、积极组织兼职档案员参加业务培训，进行档案业务学习更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。

7、按要求及时做好2008－2009学档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。

8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。

总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。淇滨区第五中学 2008年9月1日 2009——2010学 档案综合管理工作计划

一、指导思想

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。

3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成2009各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。淇滨区第五中学 2009年9月1日篇二：学校档案管理个人工作总结 学校档案管理个人工作总结

本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。

如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:

一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。

几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：(一)在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。(二)通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。(一)在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

(二)近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。(一)本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。(二)近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，2010，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。

四、存在问题与不足

业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。篇三：学校档案管理工作总结

碧峰乡平安学校

2013至2014学第二学期

档案管理

工

作

总

结

平安学校2014.6.23 碧峰乡平安学校

档案管理工作总结

档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作，本学期在学校领导的信任下，仍然由我负责本学期学校的档案管理工作，现将本期档案管理工作总结如下：

一、档案室的规范

1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱，虽然都有档案盒装订，但未清理，这学期，学校结合实际需要，把以前的旧档案找出来重新归类，使得档案室看起来更加规范整洁。

2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类，各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

3、以“件”的形式整理装订

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）把建校以来所有的远教工作类材料，以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

二、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校以前的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分 柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，政教主任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

平安学校

2014年6月23日篇四：2012年学校档案管理工作总结 2012年学校档案管理工作总结

一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头

脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

我做学校档案工作的几点心得体会

关键词：档案；管理制度：步入轨道

一、对档案工作的重新认识

在接手学校档案工作以前，一直认为这项工作不显山不露水，实在不必要大张旗鼓地弄得轰轰烈烈。2010年开始，随着教育局对学校档案工作的重视，接连几次召开业务员培训会议，从理论宣讲到业务指导，我也逐渐对做好档案工作有了新的认识，看到一些做得好的学校的档案室中的档案整整齐齐很羡慕，也很激动，恨不得马上回家也大干一场。但是到了实际操作中又觉得无从下手，心里总是没有底，又有些气馁了。但是王主任每次会议上总是鼓励我们：不要急慢慢来，先做一年的，有个大概的了解，万事开头难，做顺手了就好了。在她的带领下，我重新树立起信心，慢慢摸索，仔细琢磨，不懂就问，开始对做好档案工作有了兴趣和信心。现在每每看着完工的排列整齐的档案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。

二、领导重视加强投入

每一项工作只有得到领导的重视与支持才能顺利的开展下去，包括硬件和软件的配备。我仔细观察了一下，现在新建学校无论是在馆室面积还是在设施配备上的条件都体现出明显的优越性，一般都会把档案室纳入专用室的筹建计划，并且配备好密集柜、空调、灭火器、电脑等等专用设备。而在平时交流中我也了解到，有些学校不要说三室分开、配备专用设备，甚至只有一些木柜子，档案室也是在犄角旮旯辟处一块小地方，更甚者，档案室还兼做储物间，堆

满了杂七杂八的物件，这对档案工作建设是很不利的。原因是这些学校领导普遍认为，学校工作的重点是教育教学工作，对档案管理工作往往重视不够，有些领导认为有间档案室，有些橱柜即可，在档案管理经费的投入上少之又少甚是出现真空现象，所以就出现了以上的问题。所幸的是，我区在近几年大力加强学校综合档案馆建设工作，对学校提出了星级档案馆的创建达标要求，并将档案管理也作为了年终学校办学水平考核的一个条款，极大地提高了校长们的重视程度。

三、管理制度、组织人员作保证

这些年工作中我深深觉得要做好工作必须建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我着手做档案工作的第一步就是构建学校档案管理网络，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，办公室主任兼任档案员具体管理业务工作，同时各部门推荐一位人员为部门兼职档案员，形成完善的管理梯队。在各部门推荐上来的人员中，我也精心筛选，必须选择责任心强、踏实肯干的人员作为这个队伍中的一员，记得刚刚推荐上来的名单中，有一位同志平时纪律观念差，做事拖拉，所以部门中一般也不安排什么重要工作给他，我拿到名单后，立即和该部门负责人进行沟通协调，并与分管领导进行汇报，强调该项工作的重要性，不是随便拉个人就可以充数的，最后，该部门重新推荐出一个做事踏实、认真负责的同志充实到档案工作队伍中来。所以，应该说我校的档案员队伍的个人素质都很强，这对以后各项工作的开展起着至关重要的作用。

四、加强培训提高业务水平

档案工作是一项专业性很强的系统工作，它同样需要专业化的工作队伍，只有不断学习更新理念，才能适应形势的发展。我区对学校专兼职档案管理人员定期举行业务培训，通过这一系列的培训，使我们对做好档案工作有了系统的了解，同时通过校际之间互动交流，实地查看交流学习进一步提高实际工作中的操作技能。

五、开发利用服务群众

篇8：学校档案工作总结免费

随着信息时代的到来,我国对农机安全监理档案管理的工作也越来越重视。农机安全监理档案主要包括拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶员档案、联合收割机驾驶员档案,是农机管理部门重要的档案之一,属于国家档案管理的重要组成部分。农机安全监理工作是我国监督管理农机操作人员及农机具最根本、最基础的手段,它是一项具有原则性、保密性、服务性、科学性及技术性的工作。加强对农机安全监理档案管理有利于有针对性地系统地完成农机监理工作,有利于掌握农机驾驶人员的专业素质,同时也能够有效地促进我国农业机械的安全生产。因此,加强农机安全监理档案管理工作,使档案管理逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。

1存在的主要问题

现阶段,我国在农机安全监理档案管理中主要存在着以下几方面问题。首先,相关部门及管理人员未充分认识到农机安全监理档案管理工作的重要性,导致在日常农机安全监理档案管理的工作中出现各种问题和漏洞,从而使得我国的农机安全监理工作的水平难以进一步的提升。其次,目前我国缺乏优秀的专业素质良好的农机安全监理档案管理人才,使得农机安全监理这一领域难以进一步发展。同时,由于现有工作人员的素质较低所以他们在进行档案管理工作时主要是依照惯例,从而限制了我国农机安全监理工作水平的进一步提高,也阻碍了我国农业机械化的发展速度。再次,当前我国农机安全监理档案管理手段较为落后,档案管理工作依旧处于传统的人工管理阶段,所以这就大大地降低了农机安全监理档案管理的效率,限制了我国农机安全监理档案管理水平的提高。最后,当前我国在管理农机安全监理档案时管理经费不足,这使得相关部门在进行档案管理工作时难以创新自身地管理手段及管理形式,从而导致了相关部门在进行档案管理工作时的管理难度的加大。

2作用

在农机免费管理后加强对农机安全监理档案管理一方面是满足当前农业机械化的发展需要。在我国农村经济不断发展的同时我国政府也大大的提高了对农机购置补贴力度,这不仅使得我国农业朝着机械化方向发展,同时也加大了农机安全监理工作的工作量、工作范围及工作任务等。所以加强农机安全监理档案管理工作有利于更好地掌握农机的分布情况、买卖情况及出入境情况等,从而进一步有效地保证农机的安全生产及促进我国农机事业的健康发展。农机免费管理后加强农机安全监理档案管理另一方面是满足当前农机技术队伍壮大的需要。随着我国农业机械化的发展,农机数量不断增加的同时农机操作人员的数量也在不断地增加,加强对农机安全监理档案的管理有利于提高农机技术操作队伍的整体素质,促进我国农机事业的进一步发展。最后在农机免费管理后加强农机安全监理档案管理是满足当前我国科学技术的发展需要,是顺应信息化时代发展的必然趋势。

3措施

3.1加强对相关管理人员的培训工作

档案管理人员的综合素质高低对农机安全监理档案管理水平的提高具有十分密切的联系。所以,为了有效地促进我国农机安全监理档案管理水平的提高,就必须要为农机安全监理档案管理工作配备负责、优秀、稳定的工作人员,并在工作中加强对管理人员的岗位培训教育,强化他们的专业知识并提高他们的业务工作水平,从而进一步促进我国农机安全监理档案管理水平的提高。

3.2建立健全农机安全监理档案管理制度

在农机安全监理执法工作中,农机安全监理档案管理对农机安全工作具有十分重要的作用,它在我国农机安全监理执法中也占有着十分重要的地位。所以,要加强对农机安全监理档案管理就必须要建立健全完善严格的农机安全监理档案管理制度,使我国的农机安全监理档案管理工作更加制度化、规范化,从而进一步促进我国农机事业的健康有序发展。3.3加大农机安全监理档案管理的财政投入

为进一步促进我国农机安全监理档案管理工作的顺利开展就必须要加大对其硬件设施的投入,为其配置打印机、微机、计算机等先进的设备,为其配置专门的档案室、档案柜等,从而有效地维护档案的安全性及完整性。

4结语

作为农机安全监理工作中的重要组成部分,加强对我国农机安全监理的档案管理对促进我国农机安全监理工作的发展具有十分重要的作用。所以相关人员在进行农机安全监理档案管理的工作时要不断地提升自身的管理素质与管理水平,同时相关部门也要加大对先进管理手段及优秀管理人才的引进力度,从而进一步促进我国农业机械水平的提高。

摘要：农机安全监理档案是指国家通过对农机安全的监理工作在农机发生事故时对事故进行依法合理的处理解决,它是我国在管理农机驾驶员时的一种十分有效地手段,加强对农机安全监理的档案管理,有利于促进我国农机管理水平的提高。但当前我国的农机安全监理档案管理工作中仍然存在着一些问题,从而限制了我国农机管理水平的提高。