【沟通协作效率】沟通协作效率的重要性

2024-05-01

【沟通协作效率】沟通协作效率的重要性(精选13篇)

篇1:【沟通协作效率】沟通协作效率的重要性

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【沟通协作效率】沟通协作效率的重要性

引言:

现代社会是信息化的社会,沟通作为信息传递的媒介起到了越来越重要的作用,沟通协作效率也越来越受到了重视。在企业内部也是如此。尤其是在企业分工细化、部门设置增多、组织结构趋于扁平化的情况下,跨部门沟通逐渐频繁,一项调查中显示,企业中员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,对于更高层的主管来说,这个比例也更高。但同时,也引发了一系列的问题,如沟通协作效率的低下导致部门之间协作难以进行、工作互相推诿、甚至引发部门之间的争斗、影响企业的正常运营。到底是什么原因让跨部门的沟通协作效率底下,而企业又应该从哪些方面入手来提高沟通协作效率呢?结合多年的人力资源管理研究经验和咨询实践经验,人力资源专家—华恒智信分析员从下面将进行重点的说明:

一、部门之间沟通障碍存在的原因

1.企业专业化的分工导致的各部门工作目标的差异。分工的专业化是提高效率的有效途径,也是各部门进行划分的标准。企业的经营活动往往需要经过多个部门、环节的处理。虽然企业有整体上的目标,但划分到各个部门时,会因不同的侧重而致使目标的差异性,如公司的销售部门侧重于市场需求,愿意卖有大量需求的产品;但对于公司的生产部门来说,侧重于产量,需求大产品的可能在生产上有一定的困难,不利于产量的提高。由此可见,部门之间由于绩效考核的不同产生目标的不同,会存在一定的矛盾性,成为部门之间沟通有效性的障碍。

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2.公司内部没有形成有效沟通的机制。公司内部的沟通缺乏一个平台,各部门之间的沟通大部分是临时性的、个人性的,而不是一种有规律的集体的行为,由于受到部门内部各项繁琐事物的牵绊,部门之间的沟通往往就不受到重视,产生一系列的问题,可以说,建立一个有效的沟通机制是克服沟通障碍的根本的方法。

3.沟通意识和沟通氛围的缺乏。企业中的部门之间、甚至是在部门的内部,由于成员缺乏沟通的意识,从来不主动寻求沟通,比起与其他部门合作解决问题,更倾向于孤军奋战,而这种有个人沟通意识上的缺乏往往造成企业整体上沟通氛围的缺失,从而不利于跨部门的有效沟通的开展。

4.沟通能力欠缺。在很多时候,遇到问题时,缺乏通过沟通来解决的观念,往往会搬出上司,甚至是上司的上司来进行协调,绕了很大的圈子,也耽误了自己和上司的时间,导致沟通成本的高昂。这就是由于员工沟通技巧上、能力上的不足,并且不能换位思考造成的。当员工不了解其他部门运作时,只从自身部门的角度考虑问题,一旦其他部门不配合就产生抱怨的情绪,由此更引发了沟通的障碍。

二、部门之间如何提高沟通协作的效率

1.明确各部门的职责范围。分工在企业中是需要的,各部门职能的划分也是必须进行的。明确部门所属的职能范围,并同时分清楚哪些属于部门之间协作的范畴,从而更有针对性地解决问题,同时会在部门之间形成合作的观念,而不只是单单强调自己部门的重要性。

2.有效整合各部门目标。由于各部门职能的划分致使其目标在整体上的不一

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致性,甚至会出现矛盾。是由于部门利益、小团体利益的存在而产生的。由此,应该整合各部门各自为政的目标,在整体利益最大化的前提下,合理去调整各个部门的目标,保证符合企业的大方向,达到各部门相协调的效果。同时改变相应的绩效考核的标准,与整体的目标相一致,不是在一个割裂的环境下进行绩效标准的制定,从而达到部门之间有效的协调和协作,有利于沟通的顺利进行。

3.改变绩效管理模式。将在部门之间经常出现的一些协作性的问题,纳入到考核中来,完善绩效考核的体系,从而有利于各个部门之间沟通的加强,协作问题的改善。

4.提倡沟通文化,建立沟通机制。员工沟通意识的缺乏很重要的原因来自于企业对于沟通文化的重视性不高。没有在企业内部形成有效沟通的机制和倡导沟通的文化。从公司的主管开始以身作则,可以有效引导员工对于沟通的重视,形成沟通的氛围;在员工培训中,强调有效的沟通,不论是在部门内部还是部门之间;还可以通过建立“客户”意识,来提高沟通的效率。每一个需要进行协作的部门都当成是“客户”,把客户的满意,当成工作的职责,可以形成制度上的约束,并在未来成为员工的习惯,真正融入到企业文化中来。并通过有效沟通机制和平台的建立,使员工在进行部门之间沟通时有有效的途径。

5.提高沟通技能。沟通被成为是一项艺术。部门之间的沟通,作为组织内部最难的沟通方式,更要重视沟通的艺术。沟通技能的提高,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。在公司内部各部门之间的沟通中,往往急于表达而疏于倾听,更重视自己部门的要求而不考虑协作部门的诉求。如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信息,并予以适当的反馈,沟通的准确、省时、较少冲突性,也就是沟通的有效性会大大提高,沟通的效率也会有所改善。

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6.提高沟通意识。企业中的员工往往在遇到问题时更愿意自己解决,而不是靠部门之间的协作,主要是沟通意识上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻烦。部门之间除了在开会中进行沟通之外,还要时刻保持联系,主动了解其它部门的工作进度、情况。这样对于部门之间形成良性沟通、提升沟通效率有着重要的作用。

7.轮换岗位。企业可以通过岗位的轮换来加强员工对于不同部门岗位职责的认识,从而有利于沟通中的换位思考,提升沟通的效率。IBM、HP近几年在中国市场都有类似的实践。可以在企业中进行小范围的尝试并推广。

提高部门之间的沟通协作效率,是为了进行部门之间的协作,是整个企业能正常运营、有效运营的关键,是让大企业能够像小企业一样灵活的重要保证。提高沟通协作效率对于提高整个企业运作的效率有着关键的作用。企业要重视部门之间的沟通协作效率问题,致力于沟通效率的提升,帮助企业整体绩效的提高。

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篇2:【沟通协作效率】沟通协作效率的重要性

----礼仪团队训练感悟

班级:姓名:时间:2011-12-1

2沟通是为了设定目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。一个完整的沟通过程是信息的发生者通过“表达”发出信息,其次是信息的接收者通过“倾听”接收信息。对于一个完整的有效沟通来说,还必须有反馈。

语言是人与人沟通的直接桥梁,对于沟通而言,我们必须要有明确的目标、共同的协议、沟通的内容、沟通的有效表达即必须有针对性、多样性、恰当性、情感性和丰富性。

在沟通的过程中,我们要掌握扬长避短的策略和针对不同的目标对象,要进行有策略的沟通。

倾听是沟通的首要技巧,沟通本来就是一个需要时间的过程,也是一个需要耐心的过程。所以,要想让你的人生很美丽,就给别人一个说话的时间和机会。人是需要交流沟通的生命,语言是沟通的生命,语言是沟通的第一步,但是如果语言不通或语言存在极大障碍,那么久极大影响了人与人之间的交流,此时我们就必须掌握隐形的、无声的语言:肢体语言,人与人在沟通的过程中,提供反馈是一项非常重要的技能,它是影响沟通过程的重要途径之一,与提供反馈一样,请求别人反馈与接受反馈也是了解自己、掌握自我性能的重要工具。

篇3:团队协作需要有效沟通

随着团队管理理论的发展与成熟,随着组织形式和组织活动内容的改变,团队管理的方法也必然随之改变。未来的管理方法的最大改变在于进行民主的管理,组织各类活动将更多的依赖说服教育,而非强制命令。每个团队成员都是组织的主人,他们将积极参加各类活动,进行自我控制,并为组织活动出谋划策,自觉的为实现组织目标而努力。因而,团队成员间的有效沟通就发挥出越来越大的作用,甚至于决定一个团队或一个企业的兴衰成败。

一、团队沟通的必要性

虽然大多数公司都把协作列为团队工作的头等大事,但很多公司却未引起重视,采取适当的技术手段,来支持和鼓励团队在项目上进行更好的沟通。

沟通方式是如何随着关系和所交流的信息的变化而变化的。比如,人们想分享特别的消息或者敏感的信息时,他们通常是进行面对面交谈,使用各种非口语的暗示,在最大程度上实现感情交流并做出合适的回应。

如果两个大学朋友一年或更长时间没有接触后,想再次取得联系,在这种情况下,一个电话、一封电子邮件或信件能够取得很好的效果。而没有事先联系,贸然到访则可能会令人非常尴尬。在日常生活中,人们根据各种因素,包括关系、信息内容和现有的沟通媒介等,决定采取什么沟通方式。这些选择极大地影响了人们的生活和他们之间的关系。在一个项目环境里,团队成员通常依靠或者仅仅局限于某种沟通方式,事实上其他方式可能会更加合适、更有说服力并且更加有效。

如果公司为项目团队建立一个多层次的沟通系统,针对不同需要提供不同的媒介,将可以提高工作效率,有助于解决问题,降低关系紧张度,并且在参与人员之间建立更密切、更持久的关系。

二、面对面沟通最有效

面对面沟通是最有效的沟通方式,因为双方不仅能了解言语的意思,而且能够了解肢体语言的含义,比如手势和面部表情。哈佛大学和哥伦比亚大学最近的一项研究表明,面对面的会议能多吸引38%的注意力。而且“亲自参加会议”本身也传递了一个有力的信息,表达了对项目、团队成员以及他们需要与之打交道的利益相关者的承诺。

面对面沟通是建立业务合作关系的最佳方法。在很多文化环境里,面对面沟通是做业务的唯一途径。

此外,在处理微妙的人际关系或传递复杂信息时,面对面沟通仍然是最合适的方式。比如,对于涉及到支出和收入之类比较敏感的薪资或合同谈判情况,双方在同一个房间协商将更容易取得进展。面对面沟通或者模拟的面对面互动有助于人们讨论复杂问题,在日益逼近最后期限的情况下迅速做出决策。

三、常用的六种沟通媒介

如果人们要进行远距离沟通,面对面的方式就不可行了,他们必须借助一个媒介来传递信息。有些沟通媒介,比如电子邮件和音频会议是一维的。其他媒介,比如插图书籍和报纸,在文字的基础上增加了照片、表格和插图,又增加了一维。还有一些媒介,比如视频会议、网络会议和信息流 (streaming) 是真正的多媒体方式,结合了声音、图像和文本,增强了用户的感受,增加了多层次的意义。今天,最常用的沟通方式包括:

(一)电子邮件

电子邮件打破了时间和空间的限制,让工作时间或工作地点不同的人们能够有效地沟通。电子邮件让人们能够同时给几个人发送信息,并能发送电子文件、图片或文档等附件。但电子邮件的普及导致其被滥用,而且往往被用于不正当的目的。因为电子邮件几乎不包含人们的外貌特征和气质形象方面的信息,也不能传达微妙的手势或者非言语的暗示,它可能被误解或者曲解,导致矛盾产生。而面对面的沟通则没有这些问题。因此,许多研究人员和经理们建议,对有争议或者敏感的问题进行沟通时,应避免使用电子邮件。

(二)即时讯息

即时讯息简称IM,是一种接近于实时进行的文字信息沟通,它可以在两个或更多用户之间进行。它和普通电子邮件的不同之处在于,它的信息沟通立即就完成,而且进行"对话沟通"相当简便。因为参与人员是"好友名单"上的,即时讯息有一种浓厚的社区气氛。在很多情况下,这种气氛有助于建立有效的沟通区域。用来发送没有争议的信息给一大群人,IM是行之有效的沟通方式。但它不适合所有的场合或者工作关系。两个工作联系不是很紧密的人对于这种亲密的实时聊天可能会感到尴尬,而两个试图解决难题的人可能会认为即时讯息的固有缺陷妨碍了解决问题的进程。

(三)音频会议

电话方便快捷、使用简单,加上今天的语音邮件功能,在沟通方面具有很大的灵活性,即使另一方不能接听电话也没关系。和电子邮件或者即时讯息相比,音频会议最突出的优点是,与会者之间有了更加"实质性"的接触。在音频会议上,与会者可以通过改变语气、音调或者音量,使用停顿和语气词 (嗯、呃) ,来衔接话题,增加音频本身没有的弦外之音。不幸的是,音频会议最大的缺点是看不见与会人员。最近一个调查显示,在音频会议上只有23%的人在全神贯注地开会。总的说来,音频会议在一些商业应用上非常有效,但它也让与会者更容易做其他与会议不相干的事情。

(四)带音频的网络会议

网络会议增加了一定的视频信息,能让与会者观看PowerPoint演示,在主持人引导下浏览网络,或者和其他人沟通、讨论文件。网络会议和网络音频或者视频不同,与会者在参加远程会议的同时,可以通过浏览器共享文件。它是一种相对便宜和有效的团队协作技术,有不少独到之处,可以增强团队的会议体验。然而,网络会议和音频会议类似,与会人员是隐蔽的。所以,与会人员往往在会议过程中"忙私活"。如果要建立合作关系或者促进团队工作,网络会议和音频会议都不是理想的选择。

(五)信息流

信息流也叫网络传播 (web?casting) ,它将极具震撼力、内容丰富的信息传输给任何一个拥有电脑和网络浏览器的人。凭借它,人们可以在互联网或者公司内部网上快速传输音频和视频文件,用户不必苦苦等候文件下载就可以看到视频画面或者听到声音。

在一个直播或者实时的信息流中,参与人员被告知在预定的时间访问特定的网址,大家同时观看节目。而在一个存档的或者按需提供的信息流中,事件被转化成数字文件,储存起来供以后查看。这种情形不像现场直播一样直接,用户需要下载后才能观看。最重要的是,信息流本质上是一种从主持人到观众的单向沟通。假如一个议题需要与会人员讨论,或者要求发言人和与会者在预先准备好的提问和回答范围以外对话,信息流就不是最好的沟通方式。

(六)视频会议

视频会议是一种召开现场会议的方法,它为处在两个或者两个以上不同地点的人提供面对面的会议。这种技术利用计算机网络把音频和视频数据传输到所有的会议地点。视频会议同样也提供远程共享其他媒介的方法,包括录像带、书写板和PowerPoint等计算机程序。

视频会议提供了面对面沟通的所有独特好处,而不用支付召集异地人员集中到一个会议室的直接和间接成本。在会议中,与会人员可以展示与工作相关的物品,比如器械或者产品,这样就可以发现其他人是否在认真听取会议观点和信息并做出适当的反应。与会人员还可以被分成两个或多个小组,同时对问题展开讨论,推进决策进程。

多数组织都使用多种沟通方式帮助员工保持联系和正常工作。过去,很多沟通方式都被当作孤立的方案来解决特殊需要。现在,必须把它们放在更大的环境下考虑,尽量将不同的沟通方式整合到一个统一的、多层次的沟通平台。

四、权衡沟通成本与价值

显然,组织和团队拥有许多可以用在企业内外沟通与合作上的工具。当然,最大的难题是如何利用这些工具实现利益最大化,最终实现组织的沟通能力最大化。Wainhouse研究公司的戴维斯 (Andrew Davis) 指出,企业前进的动力来自正确决策的能力,而决策能力的增强源于沟通,而沟通的改善依赖于全面应用一整套完善的工具和技术。

在考虑成本的基础上选择沟通的方式,不失为一个谨慎的方案。因为所有的组织都必须控制成本底线。但这并非就是最合适的,特别是当你要权衡某个方式的成本和全部沟通过程所创造的价值的时候。

那么,你是怎么衡量价值的呢?在沟通过程中,某个沟通方式的价值取决于它包含的非言语信息的数量。事实上,研究人员认为,一条信息的50%到90%是通过暗示、信号或者符号来传达的。暗示是一个人发出的提醒,让另一个人开始特定的发言或者行动。信号是表达需要、感情和欲望的动作。而符号则在沟通中代表一件事情或者一个动作、一件东西、一个人或者地点。

在某个沟通方式里包含的非言语的沟通系统越多,使用者之间的沟通就越直接。换句话说,一个沟通方式越接近面对面沟通,其信息沟通也就越丰富。因此,视频会议的信息比电话更丰富,而电话则比即时讯息更丰富,即时讯息比电子邮件更丰富。

显然,组织必须权衡使用某种沟通方式的成本和其信息沟通的丰富程度。试图把每个会议都安排成面对面的互动沟通,其代价太高,无法操作;完全依靠电子邮件则会造成混乱且疏远关系。

有鉴于此,组织应该采取一个更加平衡的沟通计划,做到投入小、效果佳,而且与各种关系相适应。比如,刚建立的关系应该安排更多的面对面的交流,这些充满非言语信息的沟通,能够建立信任和融洽关系。关系稳定以后,其他沟通方式可以用来替代面对面的互动。然而,即使是牢固的关系如果长时间没有进行面对面的沟通,也会逐渐疏远。

摘要:高效率的团队依靠有效的沟通, 不同的沟通方式, 沟通效果会有不同, 只有我们根据实际情况, 选择适合的沟通方式, 才能达到预期的效果, 实现有效沟通, 提高团队的凝聚力与效率。另外, 在考虑沟通方式的选择时, 还需要考虑沟通的成本与沟通本身的价值。平衡好成本与收益, 带来最高的沟通效果。

关键词:团队协作,沟通方式

参考文献

[1]何燕珍.Z理论与创新型工作团队[J].工业企业管理, 2002, (04) :162-165.

[2]李宝生.论企业团队与团队精神建设[J].工业企业管理.2001, (09) :54-55.

[3] (美) 兰妮.阿里顿多.有效沟通[M].北京:企业管理出版社, 2001.

篇4:单位部门间沟通与协作的重要性

一、领导重视是谋事成事的关键

领导干部是拥有法定权力、责任和义务,在领导活动过程中占据一定职位的指导者、指挥者和组织者。作为具有组织、规划、协调和控制等决事权的领导人,肩负着领导一个单位的重要责任,“在其位,谋其政”,身为单位的领导干部,不能发挥领头雁的作用,工作缺乏主动,不汇报不过问、不重视不落实,那么单位的发展将无从谈起。大海航行靠舵手,领导干部只有肯谋事、敢谋事,善谋事,才能办更多有益于单位发展的事情。

肯谋事,是领导干部对待工作的态度,是想做事的具体体现。敢谋事,是领导干部敬业精神的表现。善谋事,是领导干部综合素质和能力的体现。

善谋事,要从多种因素考虑:一是要吃透上级精神。二是要了解下情,看是否符合职工群众意愿。三是了解实际,看是否符合单位的特点。

领导的重视是成事谋事的关键,只有单位领导高度重视了,从自身干事创业的奉献精神出发,把各项工作加以落实到行动中,发挥其组织协调的领导能力、果敢决断的决策力,充分调动起各个部门、人员之间的工作积极性,通过协作配合高速有效地完成某项工作。从近几年利津局在预算管理方面的经验分析,该局领导班子奋发有为,分工明确职责清晰,能够扑下身子潜心工作,尤其对项目预算的储备申报充分发挥了领导决策能力,胸怀全局一盘棋,审时度势,在强调落实任务的同时,领导干部与职工齐思共想,结合单位工程特点和需要组织编制入库项目预算,力求从项目上向上级取得资金支持,推动该局稳定长远的发展。

二、加强沟通与协作,提高工作效率

作为水利事业的基层单位,根据职责与权限,部门设置较多,岗位分工也较细化,如何使各部门之间在各司其职,各负其责的前提下,更好的完成同一个工作目标,那就要加强沟通与协作,以团队精神形成合力来发挥集体的潜能。

1、提高沟通意识,建立部门间的融洽关系

“同心山成玉,协力土变金”,部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到事业单位的运转效率。由于单位内部各个部门均已明确了所属的职能范围,部门成员由于缺乏沟通意识,在寻求协作方面不够主动,在处理需与其他部门合作解决的问题时,倾向于孤军作战,由于沟通意识上的缺乏造成了单位整体上沟通氛围的缺失,从来不利于跨部门的有效沟通和业务工作更全面开展。再者是工作人员自身沟通能力欠缺,遇到问题时,缺乏主动通过沟通来解决的观念,往往通过上级领导来进行协调,绕了很大的一个圈子,耽误了自己和领导的时间,导致沟通成本的高昂;工作人员种种在沟通技巧上、能力上的不足,使自身只能从本部门的角度考虑,其他部门不予配合便会产生抱怨等情绪,从而使部门工作人员之间产生或多或少不融洽的关系。

2、形成有效机制,建立部门间的沟通平台

由于部门之间的沟通大部分是临时性的,而没有形成一种有规律的集体的行为,加之受到部门内部各项烦琐事物的牵绊,部门之间的沟通往往受不到足够的重视,使某些工作产生了或拖延、或应付、缺乏严谨、相互推诿等一系列的问题,因此亟需建立起相关的有效机制,为加强部门之间的沟通与协作搭建起一个平台。利津局在预算管理项目储备方面,根据单位实际情况,建立并制定了相应的制度,有效提高了项目预算储备的沟通协作效率。

部门的沟通与协作是解决工作难题的重要途径,也是实现部门和谐相处和提高整体工作效率的有效手段。为此,各有关部门要围绕中心大局,立足长远,进一步加强部门沟通与协作意识,打破现有独立的解决某一个点或是局部问题的思路,做到问题主动提出、及时处理、彻底沟通、责任明确、有效督办、限时反馈,实现每个环节的有序衔接,强化责任意识,合力解决工作中的难题,转变工作方式,建立健全部门协作机制,确保各项工作快速、有效地落实。

3、整合各部门目标,形成统一思想

事业单位的经营活动需要多个部门、环节的处理,虽然单位有整体上的目标,但专业化的分工划分到各个部门时,因为不同的侧重点而致使目标的差异性,如工程管理科侧重防洪工程的管理运行维护,防办部门侧重汛期洪水的防御,而预算项目管理则不单纯是财务部门的业务。如果单位在处理全局性工作的问题上,没有形成统一的思想,就容易使各个部门产生“多一事不如少一事”的想法。因此,必须整合各部门各自为政的目标,在整体利益最大化的前提下,合理调整各个部门的目标,保证符合单位的大方向,达到各部门相协调的效果,同时改变相应的绩效考核标准,与整体的目标相一致,达到部门之间有效的沟通与协作,有利于单位的发展。

从以上各方面分析,利津局在预算项目管理中充分体现了部门的沟通与协作,从预算项目的储备申报、方案实施、资金管理、绩效考评各个环节,相关业务部门与财务部门都保持了密切的沟通与协作。通过多方努力协作配合,较为专业合理地编制了项目支出预算,为更好的服务单位的中心工作争取了可靠的资金保障。通过沟通协作,使各部门对项目的执行、资金使用多个环节进行了监督约束,增强了预算执行的严肃性。通过沟通协作,有关财务信息及时传递,使负责项目的相关部门掌握了项目资金支付动态,项目追踪问效和反馈及时,及早发现问题及早处理,切实提高了资金的使用效益。

三、几点建议

1、部门之间沟通的途径不够,还需不断加强

部门之间需要增进了解,沟通途径还不够,沟通不仅体现在部门间的业务工作中,还有在人员上,以及上下级单位对口业务部门之间。通过有效及时的沟通,增加相互之间的理解,消除隔阂,才能把共同的工作做专,做细,做深,做到位。

2、加强全员对有关制度文件的学习

篇5:沟通与协作(学习心得)

参加工作以来,曾经参加过无数次的企业管理培训,学识渊博的主讲老师在台上侃侃而谈,我们在台下听,讲到曾经经历相似的地方或自己认同的时候也会有会心一笑的瞬间,他们侧重于理论与讲一些不可及的先进理念,有些东西根本无法做到,对自己的巅覆式的心灵震憾更是没有过。

说实话,在去之前,我对这为期二天的封闭式训练是不抱奢望,只作为公司布置的任务来消极对待。在去之前,甚至于第一天上午的前二小时,都带着否定的心态,我当时认为公司兴师动众把人力、物力、财力花在这上面有些不值。特别是象我们这种已过不惑之年的人来说,更是如此。自以为我们这个年龄段的人的人生阅历已过多了,性格与处事处世哲学已定型,很难改变,无法再重塑,个人素养自认为也很不错了。

随着课程的推进,我开始动摇,有种苏醒的感觉。在王老师的引导下,助教团的鼓动下,与学友们的感染下,封尘已久的心被一次又一次的激发。我全身心地参与了我们组里各个环节的游戏,在团队中得到特长发挥,在发挥中得到心灵愉悦,在愉悦中得到人生感悟,我也会地感悟得到以后我的生活工作做的更好。

我性格偏内向一些。做事四平八稳,稳重有余,活力不足。但在学友们的感召下,不再思前顾后,也大胆参与其中,虽然动作有些笨拙。此时,我知道,还有许多“或“可以改变的,更不能说知天命。以前只是找借口逃避而已。第二天的汶川地震的记录片,让自己感恩的情节更甚,想起了远在天堂的父亲、年迈耳聋的母亲,还有有缘的亲朋好友、同事领导,一切皆缘,有些东西一旦失去不会再来,所以我们要珍惜现在我们所有的一切。这确实是人生一次绝对要接受的洗礼。

二天中,通过寓教于乐的游戏、创意制作,围绕着“自信、方法、承诺、团队”积极向上的理念融入我们的身心,放大“自信、方法、承诺、团队”,缩小“得失”、“困难”、“借口”、“个人”给我们带着的负面影响。在日常开展工作,我们的管理团队能不为困难找借口,不为个人计得失,而是内心充满自信,能坚守自己的承诺,我们一定要相信总有方法解决一切,取得成功的。特训营解决我们自己给自己设置的心智障碍,让我们从不自信走向自信,让我们不合群走向合群,让我们的个人英雄主义走向集体主义,让我们从怕承担走向于勇于承担,特训营让我们从自我否实走向自我肯定。

我所在的是四号家庭,取了个响亮的队名“飞越队”,取了响亮的口号:“飞越飞越,飞越巅峰”。在这次活动中,我们所在的家庭成绩不好不坏,时常驻停留在第三名,与第二名差距也不大,与第四名差距最后只有1.9分,在队里总结时,我们分析,我们羸在细节,我们队的动手能力不强,只能在其他环节上超分,我们注重了课间作业完成程度与质量、课堂纪律的遵守等细小环节,能拿的分,好拿的分一定要拿到。总算保住千年老三的机会,也不容易。在决赛报数二二对决环节,因犯官僚主义,搞一言堂,我们输的很能惨。也让整个名次发生喜剧性变化,三队因为与我们队在最后环节PK中的连续得分,超过夺冠呼声最高的一队而喜得奖杯。而我们却因最后的环节,马失前蹄,坠入深渊。成功是因为他们全力以赴加上机遇,失败不是我们不努力,而是我们最后关头,瞎指挥导致功败垂成。

在此,我才真正体会到*董事长曾经说过的话:成功是差一点的失

败,打败是差一点的成功。作为游戏,结果不重要,而过程更重要,我也在这个过程事感悟到别样人生,这会成为我今后工作生活的精神食粮和力量源泉。诚如王老师所说“失败是成功之母,总结更是成功之父。失败不总结,会再失败,这是真失败,失败后及时总结主客观因素,多找主观因素,那才是成功的父母的结合,才会有成功这个新生儿。

由此也想到我们的企业。我们的企业不是游戏中的家庭,是不经不起大的失败的。我们每时每刻处于危机之中,外部市场的风险、竞争的压力,内部制度的健全、产品的开发、质量的稳定,都需要我们思路清晰、目标明确、方法得当、步调一致,形成合力向前。目前,我们的企业处于良好的发展阶段,一直也存在一些问题,通过这次培训,有些问题更清楚,这是一件好事,我这几天也在反思,特别对自己的反思,我想把特训营作为一面镜子,找到自己的不足,努力改进,让我们的管理团队多一些激情,多一些感恩,多一些信任、多一些努力,多一些行动,我们**企业一定会有更美好的明天。大家一起努力一起加油。

最后由衷感谢公司领导提供这样的学习与提高机会,也感谢*老师与他的***团队的尽心付出。

浙江**集团**

篇6:加强沟通协作+++提高服务质量

新春佳节将至,白酒迎来传统销售旺季,伴随公司业务量的增加,为更好的服务客户,提高客户满意度及忠诚度,特通知如下:

1、凡是各办事处业务人员,特别是南宁办事处业务人员需要直营门店协助进行销售的,如业务员带客户到公司直营门店提货等,需提前电话通知直营门店工作人员,给予直营门店工作人员充足的时间备好货物。防止因业务人员和直营门店沟通不畅导致客户到店后等待时间过长或无货可提的情况出现,给客户留下不好的印象。直营门店人员也有义务协助业务人员做好销售工作和客户服务工作,业务人员在进行销售工作的同时也应时刻保持与直营门店的沟通。

篇7:加强沟通协调密切协作配合

公司部门间协调配合机制是指部门之间的各要素相互协调、相互合作以提高公司整体效率的运作过程,它是公司行政管理体制的一个重要组成部分。随着经济快速发展以及社会管理高度复杂化,不少公司事务确需多个部门齐抓共管,发挥合力,即使部门分工明确、边界清晰,也需要相互间有效的衔接以保障整个公司系统的协调运转。建立健全部门间协调配合机制,对于理顺部门关系,实现公司协调运转,提高公司行政效能具有重要意义。

二、健全购物中心部门间协调配合机制的建议

健全公司部门间协调配合机制是我国经济改革向前推进的一个重要举措,要坚持以整体利益消解部门利益的指导原则,大力推进公司管理体制改革,着力健全部门间协调机制的内容体系,努力构建和谐购物中心。

(一)充分认识健全部门间协调配合机制的重要性

健全部门间协调配合机制,是在新时期全面贯彻落实科学发展观,正确履行公司职能,促进社会和谐的必然要求。实践证明,在履行职能过程中不可避免地会产生大量工作联系,仍需要加强部门间的协调配合,以推动各项工作的正常运转。从购物中心的实际来看,在食品安全、保护消费者权益、打击假冒伪劣处置等方面的各项事务中,都需要加强部门间的协调配合。过去往往由于部门间协调配合机制不够健全,导致部门之间缺乏沟通协调,工作业务未能衔接配合,甚至发生互相扯皮现象,难以真正形成整体合力,影响了相关工作的顺利推进,在较大程度上降低了管理效能,也损害了购物中心形象。因此,购物中心各部门必须充分认识健全部门间协调配合机制的必要性、重要性和紧迫性,切实增强加大机构整合力度,实现公司协调运转,提高公司管理效能的责任感,推动购物中心健全部门间协调配合机制,促进购物中心经济又好又快发展。

(二)合理界定公司部门间职能分工和权限

合理界定公司部门职能,明确部门责任,确保权责一致。理顺部门职责分工,坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。健全部门间协调配合机制。坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制,对公司职能进行整合、梳理和科学配置,并明确各职能部门应承担的履行职能所应负的责任。通过明确界定部门分工和权限,理顺部门职责关系,合理配置调控部门职能,调整和完善公司管理机构,加强公司管理,为健全部门间的协调配合机制奠定基础。

(三)努力提高政府部门间协调配合的能力

建立健全部门间协调配合机制,是理顺部门关系,实现公司协调运转,提高公司效能的重要举措之一。由于部门间协调配合是几个相关部门之间的协调合作,其强制性、约束力较低,并缺乏有效的监督机制。因此,购物中心在建立健全部门间协调配合机制中,应当注重提高部门间整体协调配合的能力。

1.增强部门协调配合的意识。建立健全部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立购物中心工作“一盘棋”思想,首先认真依照公司规章制度行使职权,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作,同时要围绕大局齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。

2.规范部门间协调配合管理。公司应当对部门间协调配合承担牵头和配合部门应当履行职能的权责事项进行梳理并作出明确规定,统一制定协调配合制度的文本格式;规范协调配合制度的设立、组织形式、职能范围、工作内容、运行规则和纪律规定等,为进一步探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。

4.加强部门间的联系与沟通。各部门在制定有关规定和处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由公司主管领导牵头主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,可邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。经部门间认真研究、充分协商仍

达不成一致意见的问题,在报请总经理裁决时,必须明确列举有关部门不同意见的理据,以便公司领导进行科学决策。

(四)建议制定健全部门间协调配合机制有关规定

篇8:有效沟通需要软件“协作力”

IBM大中华区人力资源总监。她在IBM拥有超过20年的资深高管经验。

到了2011年底,IBM全球已经拥有43万员工,人数甚至比一些小国家的人口还要多。所以从HR的角度来看,如何在這种情况下将所有人“连接”起来,打破不同国家的工作者在时间、地点、信息对称程度等沟通问题上的“天然”屏障,成为我们工作的重点。

由于IBM全球员工办公地点的不同,而且他们的工作时间也不是传统的朝九晚五,比如有些业务人员需要晚上很晚与美国同事进行电话会议等等,所以我们鼓励大家不局限在办公室工作,对于工作时间和地点我们都给他们提供很好的灵活性,大家可以根据自己的工作内容找到符合自己情况的工作模式。

那在這样的情况下,同事们原本需要面对面才能较好实现的“即时交流”以及员工培训之类的事情怎么达成呢?我们的利器就是软件“协作力”。在IBM,這一切主要是通过Lotus软件来实现的。IBM一直在使用Lotus Notes、Sametime、Connections、OnDemand Workplace、Portal等一系列关注协作的软件。

举个例子,员工在“On Demand Workplace”中,可以建立自己的通讯录、微博、简历等等——有点类似自己的Facebook,大家可以通过這个平台查到各种信息,比如找到其他国家的IBM员工。

然后,根据大家在“On Demand Workplace”个人资料中填写的工作职责和个人兴趣,IBM可以为其提供个性化学习建议——将学习、培训、技能规划及业绩管理整合到一起。比如最近我们对大中华区2000多名经理进行培训,這些培训都是在虚拟培训课堂完成的。从2001年至2009年,通过這种方式,IBM的培训时间增加了50%,而教育预算则减少了约4亿美元。目前,我们近70%的学习活动均采用在线模式。

再说说“Sametime”這个沟通组件,拿我自己举例子,在负责大中华区人力资源的业务以前,我在香港办公室工作,我的团队成员有50%的人在美国,20%在亚洲,还有30%的在欧洲,还有些零零星星的在南美洲,所以基本每天晚上我都需要在Sametime上去找不同国家的员工沟通。Sametime对我来说是非常重要的工具,它确保我能跟任何一个国家的员工进行及时交流。

总之,我们可以通过Lotus软件找到志同道合的人一起工作,這里面有一个“立体”的人——他的联系方式,他对哪些事情感兴趣,他拥有了哪些技能,他正在参与哪些项目……而通过這个软件系统,我们能更好地发现一个人在哪些方面有特长或者研究的比较深。哪怕他在几万里之外,哪怕他第一天进入IBM,只要进入了這个系统,你就是一个立体的血肉之躯。

在IBM没有亘古不变的专家,专家不是一个定位,不是职务很高就一定是专家,我们只有“事件专家”,就是在某一个特性上有很强的知识。那通过上述系统,就能很容易搜索到某人对某件事情关注度很高,他在微博上说过相关话题,他做过类似的项目,他认识间接“重要人”,等等。我很容易就能发现他是這一话题和项目的专家,然后再通过即时通讯软件,我就可以联系到他,一起做项目。

我不需要他一定要出现在我身边,也不需要非得面对面,但我们某种程度上才是真正的“同事”——IBM很多工作都是這么完成的。

如果我的信息准确,目前在中国,30%的员工是在家办公的,但在美国,已经有70%的人都已经在家办公了。這不是为了“弹性”而“弹性”,而是社会和企业的发展需要我们变得更加灵活和弹性。

而在這样一个多元文化渗透整个职场环境的大趋势下,企业要做的,不是努力要让這些人面对面地聚在一起,而是要让他们在不同的时间和空间里,也能实现“面对面”的功能。

篇9:《有效沟通与团队协作》培训心得

2010年6月在广西电网公司精心为我们准备的“有效沟通与团队协作”培训课程上,我们基本掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通的方式方法、有效沟通的必要性、有效沟通的重要性!为我们在平时工作中遇见的困惑指明了问题的所在,让我们受益匪浅。

其实,说起沟通,我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通,清醒时在沟通,不说话时也在沟通。沟通这个事情,只要是有嘴有眼的人,谁都会。可是在生活中、工作中,我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢?世间有许多事情,一提来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正做得到。听了老师的讲课。我才清楚的明白了,其实在实际生活中、工作中,在沟通方面我们只是做了一个皮毛,根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少,而完全能够熟练运用沟通技巧的人几乎不存在。当然对于我自身来说,不可否认的是因为年龄、阅历的关系,在一些如“工作会谈、出门坐车、各种聚餐”等等的礼节方面不是不懂,平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。我的对策就是去书店买本专门讲各种生活礼仪方面的书,在工作空闲的时间看看。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改进,毕竟“人往高处走,水往低处流”。要想进步、要想成功,就要在工作的过程中不断的学习,不断的积累经验,不断的提高自己,不断的完善自己。这样才能在工作中游刃有余,才能描绘属于自己的事业蓝图。

1、工作中要更加注意细节,要把自己的各项工作更加认真仔细的做好。因为一件工作往往是一个细微的细节就能决定整体的成败。正如我看过的一篇文章,在一次商务谈判中,仅仅是因为谈判资料没有编写页码,在谈判双方不小心的争执过程中,谈判资料掉到了地下。因为没有编写页码,导致资料无法一时排出顺序。而客户方因为这个细节,认为对方工作态度有问题,最后导致谈判破裂。几千万的定单就这样失去了。工作中其实有好多这样因为细节而整体计划失败的案例。而这也充分了我们在工作中应该注意的问题。在这一点上,我基本上做的可以。但是再好的鸡蛋它都会有瑕疵,更何况工作呢?所以在以后的工作中,我要更加注意这点,在工作中细心负责,再接再厉。

2、对于领导交代的工作,不要有任何怨言。多做多学习。在这个层面,我觉的我一直以来还是做的比较好的。对于领导交代的工作,我一直是尽力保质保量的做好。能一个小时做好的,决不拖两个小时。这也许和我性格是急性子的原因有关吧。有事情喜欢尽快做好,做事通常给人感觉是风风火火,精神十足的。但在这里,有一点我自己是要多加注意的。就是做事急可以,但是要稳定好情绪,不要过于急躁。

3、工作、生活中有访客临门时,要更加积极、主动,毕竟“日疏愈疏,日亲愈亲。”不要因为看见对方似乎冷谈、陌生,便望而却步,不敢唐突热情。“日疏愈疏,日亲愈亲”,相信自己的热情能融化任何冰山雪岭,何必非别人先开颜。要主动出击,热情袭人,一见如故。似多年深交。情感是有迁移性的,对方不是石头,相信他必受感染,即使有冷漠,也一扫而光,觉得与你“似曾相识”,这样“人生”的距离便顷刻而破。我要更加的热情,使自己向火炉一样,在寒冷的冬季带给人春天一般的温暖。

4、学会更好的利用下边的反馈,学会更好的向上级反馈。记住事情永远是由上往下沟通比较快。开会的时候,由下而上,由外向内发言更能更快、更好的解决问题。这个余老师的建议很好,包括他说的会场的布臵和人员的工作安排的等等。这个方面,我要多加学习、注意。提高自己的专业技能、各方面的专业处理能力。

什么叫“听君一些话,胜读十年书”,今天我才真正地领悟了这句话的真谛。我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与沟通。在商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,就的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于与上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得会学握对方特殊心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活生事业中就该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要的手段和策略。俗话说:两军相遇智者胜。千智万智又以攻心为上。这一切的一切都说明了沟通的重要性。因此在以后的工作中、生活中,我要在沟通这个技巧上,更加的注意,更加的学习。我相信人心虽然坚硬,但同样也十分脆弱。只要我们能够找准它关键的要点、弱点,那么无论是对于恋人、顾客、总统、还是千千万万的陌生人,也无沦是在工作或生活场合中,只要我们用心去做,那么结果肯定是出乎意料、事半功倍。

篇10:《有效沟通与团队协作》心得体会

《有效沟通与团队协作》心得体会公司精心为我们准备的“有效沟通与团队协作”培训课程上,我们基本掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通的方式方法、有效沟通的必要性、有效沟通的重要性!为我们在平时工作中遇见的困惑指明了问题的所在,让我们受益匪浅。其实,说起沟通,我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通,清醒时在沟通,不说话时也在沟通。沟通这个事情,只要是有嘴有眼的人,谁都会。可是在生活中、工作中,我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢?世间有许多事情,一提来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正做得到。听了老师的讲课。我才清楚的明白了,其实在实际生活中、工作中,在沟通方面我们只是做了一个皮毛,根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少,而完全能够熟练运用沟通技巧的人几乎不存在。当然对于我自身来说,不可否认的是因为年龄、阅历的关系,在一些如“工作会谈、出门坐车、各种聚餐”等等的礼节方面不是不懂,平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。我的对策就是去书店买本专门讲各种生活礼仪方面的书,在工作空闲的时间看看。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改进,毕竟“人往高处走,水往低处流”。

篇11:聚成跨部门沟通与协作

团队潜能创始人、实战营销&&&通用管理专家 2006年全国十大女性讲师 时代光华特聘讲师 东风名家特聘专家 武汉大学MBA教授 畅销书《大雁精神》、《军令如上—团队执行力》作者

主要经历

她从事过IT、地产、办公设备、汽车汽修、保健品、美容化妆品、服装等多种行业营销管理培训。

目录

上篇——部门墙面面观 下篇——解决之道

跨部门沟通是企业管理沟通的一种 特殊形式,是建立在企业中同一个层次不同部门的个体或群体之间的沟通。由于跨部门沟通的特殊性,沟通中往往遇到同级部门间的利益冲突、沟通中之间的观念冲突以及部门间缺乏信任等问题而产生的沟通障碍。

第一讲跨部门沟通的基本功

管理人员在沟通上要花费大量时间 倾听——38% 交谈——25% 工作——15% 阅读——13% 写东西——9% 100%=8小时

但是有时事情总会不如人意

沟通的冰山模式

目标达成:5%——20%工作层面

80%——95%其他层面 理性时才能理性沟通 感性时才能感性沟通

一、跨部门沟通障碍(沟通效果由讲者控制,听者决定)

1、缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够;

2、重要强调不足或条理不清;

3、不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误;

4、认知偏误

5、失去耐心,造成争执

6、准备不充分,没有慎重思考就发表意见(对管理者而言,只有职务意见,没有个人意见)

7、时间不充分

8、情绪不好

9、语言不通

10、大脑没过滤(想好了再说)

11、信息不对等、不及时或信息沟通不通畅

12、记忆力差

13、代沟

14、内部沟通不畅

二、跨部门沟通的关键基础

1、锁定目标——沟通目的要明确

2、六倍沟通(没有人能为你的结果负责,态度积极)

3、尊重个体差异

A、个体差异(九型人格:性格、脾气)

B、经历差异(教育、年龄、经验)

C、选择差异(价值观、心存偏见、心中一把尺)

4、尊重职务和职务的差异

5、理解情商差异

6、尊重与认同

7、宽容与接纳

8、参与和互动

你们组织中的人分三种:世袭、关系、实力 赞美人:——找准一个切入点

——它是一个事实

——因人而异——职业动机

——目光对视+真诚的态度+掏心窝的语气

——越具体越好 第二讲超级说服力

一、跨部门沟通心态调整

1、时刻不忘目标

2、管理即沟通,不擅沟通不配做管理者

3、韧性和耐心(坚持)

4、迁善沟通方式(多几种沟通)

和谁就说谁的问题,而不说其他人的问题。存在的价值在于解决问题,不是制造问题平衡

沟通的态度大于沟通的内容平视——仰视——俯视 沟通形式分类图 肢体动作55% 声音38% 语言7% 非语言沟通

表情(和颜悦色还是怒目而视)、目光(注视对方还是左顾右盼)、体姿、服饰与发型(场合与定位)

二、沟通的三种位势平视——仰视——俯视

三、多问+多听——说服力根基 一路走来(对年长、成功者有用 未来打算(年轻、落魄者)

问比说好的多。是不是高人看他问号多,还是句号多。高手就是会问、会听。

四、驱动力——焦点对外说服 针对性——利益性冲突

站在为对方好的角度达到自己的目的。换位思考,把我换成对方,关注对方的正当利益。明白不代表能做到。

五、焦点对外的三个黄金问句

1、他是否相信我在谈话关注了他的目标

2、他是否

3、他

先认同,再理解、再解释——避免争辩

第三讲跨部门沟通渠道

一、跨部门沟通平台有哪些?

书面文件、小型会议、演示报告、演讲、电子文档 沟通的方式: 向上 向下:平级:

资料:人际关系中的Key Words 最重要的咒语:我能为你做些什么?

这是我的错;这件事我来负责!是我的责任!放心,包在我身上!

我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 你的事就是我的事!我们一起来想办法、解决;

咱们是一起的,必须相互体谅和支持!最不重要的一个字:我

二、高品质跨部门会议怎么开?

(一)、会议类型和频率

(二)会议过程注意要项:

1、换位思考

2、不争执、不争辩

3、严禁看笑话式、告状式、指责式表达、不许指责和批评其他部门、只找自己原因、并且必须提出改善建议。

4、给台阶

5、聚焦解决之道,勿跑题,形成决策。

(三)化对立为和谐的七言绝句:

1、我认同李经理的xx观点...或就像李经理所说的那样...2、你说得很有道理

3、你的建议/看法太重要了,我怎么没想到?

4、我很理解你的心情。

5、你也是为我好

6、你觉得我能为你做些什么?

7、那你觉得怎样才能最快解决这个问题呢?

(四)意见分歧,怎样反驳?

要提顺耳的忠言,少提逆耳的建议。

用请教的方式提建议,让领导感觉到这个意见是他所想的。组织是个有层级的生命体,下级就要服从上级。

(五)假设性提问:“如果...将会...?”(换位思考二:把对方换做我方)

(六)会议效率与效果控制

(七)、如何提高下次会议质量

第四讲跨部门沟通机制(上)

一、企业文化提升协作力:内部客户

跟钱挂钩的叫制度、其他叫规范和政策。文化是软的,制度是硬的。感恩会让对你有利的事重复发生。感恩的人路越走越宽、运气越来越好。

二、大局至上,寻找共同目标

三、建立跨部门主动沟通责任机制

四、人际关系自发加分机制

五、灰色地带处理机制

1、第一次出现(都有责任承担)

2、反复出现

3、共同领导指定原则

六、官官相互机制

1、三个团队:整体、中层、部门内 中层:专业度(技能)、管理技能(水平)、融合力 管理没方法,找到原理就找到了方法。

2、维护好每个团队的团结

七、头脑风暴机制

关注别人的利益自己才能得到更多的利益。(下)

八、下个部门考核法与工作协调表

九、接口流程标准化

责任必须是一对一,责任除以2等于0.。管是急救,理是预防,理就是理顺,以后不再出现这种错。

重复的工作必须要流程化或标准化。指令是什么,要明确到位,千万不能错。模糊空间有多大。乱来的空间就有多大。

十、将跨部门工作划入部门工作流程 没有责任,哪来责任心? 公司做法决定员工心态。

负责任不只是一种心态,更重要是一种思维方式。富裕思维:负责任的思维,找方法负责任 贫穷思维:找理由抱怨、受害 任何一件事都于我有关,我要为这件事负责。负责是迅速提能力的入口。

十一、主导:工作的跟进和监管 人性化管理:

1、工作上严格要求,对下属严格是最伟大的爱

2、原则要坚决捍卫

3、生活上倍加关心。

十二、必要的冲突

如何越吵越亲?——直指人心话术流程(五步经典话术)针对性——误解或我方受到心理伤害

第一步:您/你现在有空么?我想跟你沟通一件事。

第二步:我很纠结,不说会影响到我们的关系/合作,说了可能你会不舒服,不知道要不要讲?

(心情定向)第一步:我看到/听到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感觉。。。

第四步:因此,我认为有必要跟你核对/确认一下 第五步:直视对方,沉默,直到对方开口。

十三、高阶领导协调机制

高阶协调——决策、平衡、权衡

对上:只能有一个领导

对下:只能有一个主导 指定(授权)

十四、轮岗与挂职对调机制

十五、组织架构调和与内部价值链

企划部和销售部对于新品上市相互抱怨,划成一个大部门,一个主管负责。没有沟通,就没有一切!

篇12:【沟通协作效率】沟通协作效率的重要性

方法:在手术室医护协作工作中实施术前访视,建立手术医生的工作喜好卡,与麻醉医生的定期交流等有效沟通技巧。

结果:实施有效沟通后病人和麻醉医生对手术室的工作满意率为96.7%和98.3%,手术医生的满意率为98.3%,实施前后比较,均P<0.05,差异具有统计学意义。

结论:良好有效的沟通有助于提高病人的依从性和满意度,提高与同事之间的默契,确保了手术的顺利进行。

关键词:有效沟通手术室医护协作作用

【中图分类号】R47【文献标识码】B【文章编号】1008-1879(2012)12-0202-01

和谐的医护关系是取得优良医护质量的重要因素之一[1]。手术室是医院对患者实施手术治疗、检查、诊断并担负抢救的重要场所,是进行多科协作、集中治疗的一个特殊科室,其余除自身内部的工作人员外,与外部接触面广,摊子大、人员密集,工作节奏快、意外情况多。随着临床外科技术的不断发展,手术室医护关系的模式已经从以往的主导—从属型向着现代的并列—互补型转变。手术室医护工作是相互衔接共同完成手术治疗,并以促进病人康复为最终目的,二者相辅相成,不可偏废。沟通与配合技巧的提高可使手术室医护人员有效的处理紧张的工作氛围中的合作关系。现就手术室护士与手术医生的沟通与配合谈谈自己的体会。

1临床资料

选取我院2012年手术室30名护士,年龄20~42岁,平均年龄28.6岁,分别参与手术室医护协作,实施术前访视,进行有效沟通的实施前后对比分析。

2医护协作有效沟通

2.1与手术及麻醉医生的沟通。良好的团队工作能够为成功提供坚实的基础,手术室是由手术医生、麻醉医生、手术室护士组成的多学科的团队。一台成功的手术离不开医生和护士默契配合,因此团队间各成员进行有效的沟通显得尤其重要。

2.1.1与手术医生的沟通。手术室设立多个手术专科配合小组,由高级责任护士担任组长,各组长负责收集专科医生的喜好和意见,并将各个专科医生的喜好制作成卡片,放在专科资料里供每个手术室护士参考。手术室护士除了在术前1d访视病人外,还要了解该手术主刀医生对手术的要求、体位、特殊偏爱等,并在手术前进行充分的准备[2]。

2.1.2与麻醉医生的沟通。与麻醉医生定期召开沟通会议,了解麻醉医生的用药以及操作习惯,并在操作中熟练配合麻醉医生对病人施行麻醉,观察病人病情和记录出入量。

2.2护士之间的沟通。每台手术都是由洗手护士和巡回护士共同完成的,因此手术室护士间的沟通也很重要。手术中清点物品时要配合默契,临时添加的物品巡回护士要及时登记,同事之间要建立协调的人际关系,使手术配合工作顺利完成。

3结果

实施有效沟通后病人和麻醉医生对手术室的工作满意率为98.0%,手术医生的满意率为99.2%,实施前后比较,均P<0.05,差异具有统计学意义。

4讨论

4.1常见的矛盾冲突。手术室工作范围广,面对多个手术科室、手术种类繁多,复杂,众多外科医生其性格、操作习惯各有不同;许多创新的科学仪器和设备扩大了手术配合范围和难度,对护士的工作的要求越来越高。另外,手术室工作以繁重,危急、应急性强为特点,手术护士常处于高压工作状态,体能消耗过大,心理压力大,身心疲惫,容易产生紧张、易激、易怒等情绪反应。手术医生也处于担心手术成败、患者生命安危的应急状态,有很大的心理压力,常因稍有不如意而情绪失控,在医护双方不冷静的情况下,交流过程受到影响,矛盾就容易发生[3]。

4.2影响医护有效沟通的因素。

4.2.1业务技术方面。由于手术室护理工作涉及的知识面广,技术操作性较强,要求手术室护士要有扎实的理论基础及熟练的操作技能才能默契配合医生完成手术。其次,手术室护理工作专业性强,技术更新快,是一个需要不断学习的过程,新护士经验有限或对新设备、新技术不够熟练,得不到医生的理解与支持。

4.2.2手术室工作任务繁重,护理人员编制不足。目前,我国相当多的医院存在严重的护士缺编问题,手术室的编制自然受到压制。

4.2.3接台手术衔接不及时。随着手术量的增多,我院现有13间手术间已不能满足手术的安排,因此,每天均有大量手术要接台做。

4.2.4经济因素。手术费用由手术护士负责收取,临床手术医生大多对手术具体收费缺乏了解,当患者对手术费用提出疑问时,不能作出解释甚至把患者的不满转移给手术室护士,手术室护士很难委曲求全。

4.3有效的沟通对策、技巧。

4.3.1密切医护关系,加强感情交流。工作之余,护士长还可以创造机会,使手术医生和手术护士增进彼此的交流和理解,平时多组织科室内业务学习,邀请外科医生讲解手术相关疾病的知识及关键的手术步骤,手术配合的特殊要求;针对新开展的新技术、新动向争取机会让手术室护士与医生一起进修学习,以拓宽手术室护士的知识面,适应医疗护理新形势的发展。

4.3.2建立手术医生习惯档案。根据手术医生的手术习惯,个人特点记录在案,组织护士学习,使护士有意识了解各手术医生的不同之处,从而使术前物品准备齐全、准确,术中物品供应及时,减少术中忙乱。对于新入科的护士,通过查阅医生的习惯档案,能很快地了解手术医生习惯,变被动配合为主动配合,加速其成长过程。

4.3.3改变服务观念,选择适宜的对话方式。对于手术室护士而言,护理工作的服务客户有两个,第一客户是医护共同的外部客户——病人;第二客户是与护士共同协作的伙伴——手术医生。手术室护士必须“把满足病人的合理需求及配合好医生手术变成护士的工作行动”作为服务理念。在医护协作中,适当运用礼貌用语,正确使用敬称,如:“某某主任,某某医生”等,同时对自己恰当使用谦词,可有效融洽医护关系。

参考文献

[1]穆燕红,张静.影响医护关系心理因素的分析及对策[J].护理管理杂志,2003,3(3):148-149

[2]铁芹萍.沟通技巧在手术室整体护理中的应用[J].航空航天医药,2002,13(2):109-110

篇13:酒店房务部工作沟通与协作

(一)部门内部沟通与协作

1、前厅部

⑴ 前厅部应及时将当天抵、离的VIP客人报表送交客房部,以利客房部有足够时间做好客房布置和迎客准备。如当天抵店的VIP客人NO SHOW,应立即告知客房部撤消布置。

⑵ 团队客人抵店前,前厅部总服务台接待问讯组应将团队通知单送交客房部房务中心,并写清团名、编号、抵离时间、用房房号,对服务的特殊要求,以及领队、陪同姓名和住房房号。

⑶ 散客和团体客人抵店时,前厅部总服务台接待问讯组应立即电话通知客房部房务中心,并及时将住宿登记表送交房务中心。

⑷ 礼宾处在迎送散客和团体客人行李时,如客人不在房内,应通知客房部房务中心(如行政楼客人应通知行政楼服务台),由楼层服务员(或行政楼侍应员)陪同进房。

⑸ 客人换房时,前厅部应及时通知客房部房务中心,并将房间/房价变更单送交房务中心,同时由接待问讯员和行李员带上新房号的钥匙,替客人换房开门,并送行李至房间。

⑹ 大堂经理和客户关系员应配合客房部做好行政楼客人的迎、送工作。⑺ 电话总机在叫醒服务中,如三次叫醒无效时,应立即通知客房部房务中心,请楼层服务员迅速前往客人住房叫醒。

⑻ 总服务台在住宿登记时,应将客人所需报纸种类及时输入电脑,每天由礼宾处代办员将住客所需报纸统一送交客房部房务中心,房务中心从电脑中获取住客所需报纸的信息后,由各楼层送报进房。

2、客房部

⑴ 房务中心应准确掌握客房状态,并在电脑中及时核对修改,每天9:00、17:00和23:00分别打印一份房态表送交总服务台。

⑵ 房务中心或楼层服务员如发现Sleep Room和Skip Room,应及时与前厅部沟通联系,共同查明原因,作出适当处理。

⑶ 当日离店的客人,如果在12点钟后还未离店,房务中心应迅速通知总服务台,总台接待问讯组在与客人确定离店时间后,应电话通知房务中心。⑷ 客房部应预先通知前厅部需维修的楼层和客房,并在电脑中修改房态,以取得前厅部的协助及时控制放客。

⑸ 客房部应积极配合前厅部及时收回离店客人的房间钥匙。

⑹ 行政楼服务台每天早上应将当日抵离客人的报表送交大堂经理,以便大堂经理或客户关系员作好迎送客人的准备。

⑺ 客房部应积极支持和配合综合服务部,随时将商场商品和康乐活动宣传资料分发至每个客房的客人,协同做好促销工作。

3、综合服务部

综合服务部应经常保持与前厅部和客房部之间的沟通联系,掌握住店客人信 128

息,共同做好对客服务和促销工作。

(二)与饭店其它部室沟通与协作

1、房务部与市场营销部

⑴ 市场营销部与海内外客户议定的所有房价,前厅部对外应严格保密。⑵ 前厅部应将每天的客房营业报表、VIP报表和抵、住、离团体客人情况送交市场营销部,以便市场营销部掌握了解住客情况。

⑶ 前厅部预订组应在当月末和下月初向市场营销部递交下月客房预订情况和当月住房情况各一份,内容包括:世界各国分列人数、各旅行社团体和散客夜次及人数、各公司和外协作客户输送的团体和散客夜次及人数、网络客源夜次及人数、上门散客夜次及人数,以及长包房夜次。

⑷ 当订房出现饱和时,前厅部预订组应及时将信息传递给市场营销部,以避免出现超额预订的发生。

⑸ 旺季时,前厅部应及时与市场营销部沟通,决定团体和散客的比例。⑹ 提前住店或推迟离店的外地全程陪同,经市场营销部同意,前厅部应按陪同房价接待。

⑺ 商务中心收到有关订房的传真、电传应及时通知市场营销部。

⑻ 综合服务部应积极为市场营销部的各种销售活动提供方便,并配合市场营销部做好各种信息的反馈工作。

2、房务部与餐饮部

⑴ 房金含早餐的客人,前厅部在办理客人住宿登记时,应将餐饮部印制的早餐券发放给客人,并按餐券上指定的餐厅用餐。如系团体客人,在入住时还应向领队或陪同问清次日早餐的用餐时间,并及时通知餐饮部。

⑵ 团体客人预订的风味餐,前厅部应在接受预订时,将委托书复印给餐饮部,并问清就餐地点。团体客人入住时,应及时将安排的用餐地点告知领队或陪同。如用餐人数等情况有变化,应立即通知餐饮部。前厅部接受公费预订,应通知餐饮部派员共同确定伙食标准、菜别及宴请活动。

⑶ 前厅部在每天早上应将抵离的VIP客人报表送交餐饮部。

⑷ 客房部应按照餐饮部提出的要求,协助做好餐饮各营业点的台饰和环境布置所需要的鲜花和盆裁。

⑸ 客房部应配合餐饮部做好客房送餐服务,需要由客房楼层服务员收取餐具时,应在送餐时将开列餐具品种和数量的送餐单递交给楼层服务员,以便在收取餐具时清点核对后代为保管,并电话通知餐饮部派员收回。

⑹ 综合服务部应按照餐饮部的要求,及时为大型宴会、酒会及会务活动准备和安装布置好扩音话筒和音响设备,并在活动结束后及时收回,商场应配合做好就餐客人一时需求而餐饮部又无备货的各种烟酒类商品的供给。

3、房务部与计划财务部

⑴ 前厅部应按照饭店信用控制规定,配合计财部做好客人预付金收取工作,并在电脑中作好限额控制,如客人用信用卡支付,应负责对信用卡的检查。⑵ 前厅部在将客人入住登记资料输入电脑前,应先核查客人客史,如系黑名单中的客人,应立即通报计财部前台结账收款部处理。

⑶ 前厅部大堂经理应配合计财部前台结账收款部处理好与客人之间发生的异议和纠纷。

⑷ 客人换房或延迟退房,前厅部应及时将房间/房价变更单和延迟退房通知单送交计财部前台结账收款部。

⑸ 客房部应做好各种布件和工作服的洗涤统计,以及各类物料用品的领用报账和清点盘存工作,并按计财部物资管理规定,按时制表填报。

⑹ 综合服务部应按计财部财务管理要求,及时送交营业日报和月报,并做好营业款的解缴工作。

4、房务部与人力资源部

⑴ 房务部各部门应及时将用工情况与人力资源部进行沟通并配合人力资源部做好员工招聘、面试和新进员工岗前技能培训等工作,协同把好人员素质关。⑵ 房务部各部门应积极支持和配合人力资源部主持的各项培训活动,在确保正常工作的同时,认真作好人员安排,教育员工主动接受和参加培训,不断提高员工队伍的素质。

⑶ 房务部各部门应配合人力资源部做好员工的出缺勤考勤和考勤统计,按月填报员工出勤情况月报表,经房务部审核并汇总后,送报人力资源部。

⑷ 根据本部门需要和人力资源部安排,做好部门之间员工岗位调整和转岗培训工作。

⑸ 协同人力资源部做好部门员工的职称和技术等级评定考核与审核审报。

5、房务部与工程部

⑴ 房务部各部门的设备管理和操作人员应自觉接受工程部进行的安全生产教育及专业技术和管理知识的培训,提高业务技能。

⑵ 房务部各部门要主动配合工程部做好设备的管理和计划检修工作,并与工程部全能技工密切合作,搞好日常的维护保养,确保各种设备完好有效。⑶ 发生设备故障和事故,应及时报告工程部,并协助工程部查明原因,视情作出处理。

6、房务部与保安部

⑴ 房务部各部门应组织和教育员工自觉参加保安部开展的“四防”宣传教育及保安业务的培训和演练,提高全体员工的安全防范意识和保安业务知识。⑵ 房务部各部门应主动接受保安部对安全保卫工作的指导和检查,对保安部提出的工作建议和整改意见,应及时进行整改,并将整改情况复告保安部。⑶ 前厅部在收到保安部发来的通缉、协查通知后,应及时在通缉协查登记薄上进行登录,同时在电脑中作客史,并在办理住客登记时,做好核查工作。⑷ 客房部在处理挂有“请勿打扰”牌的客房时,或前厅部电话总机在叫醒服务中,发现房门反锁时,应及时报告保安部,并会同保安人员进行处理。⑸ 综合服务部在签订商场租赁合约时,应按照政府颁布的治安、消防条例和法令的规定签订“治安、防火责任书”,作为合约的附件,并应将此合约和附件复印后送交保安部备查。治安、消防责任书中必须具有条款和内容,保安部应负责提供,并与综合服务部商议。

⑹ 在房务部管辖的范围内,如发现各种可疑的人和事,应在做好监视和控

制工作的同时,立即向保安部报告,由保安部负责查证和处理;如发生各类突发事件,应按照“饭店保安管理”中制订的“处理各类突发案件、重大事故的流程”和“火灾应急预案”妥善处理。

⑺ 房务部如需扩大或改变经营项目,应及时与保安部沟通联系,需要变更或办理经营许可证中涉及消防、治安方面的手续,由保安部负责办理。

⑻ 房务部如遇到公安、政法部门需要对客人或员工执行公务,或对客房和娱乐场所进行安全检查时,应立即与保安部沟通联系,并配合做好工作。

7、房务部与总经理办公室

⑴ 由总经理办公室下发的文件材料,应按文件处理单中拟办或批办意见办理,并按文书档案管理规定办复或存档。由房务部撰拟的以饭店名义行文的文稿,应送总经理办公室把关审核后报饭店领导签发。

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