公司日常管理规定

2024-04-08

公司日常管理规定(共6篇)

篇1:公司日常管理规定

公司日常管理规定

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立全局团队思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工学习进取,为员工提供学习、培训的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。员工所提建议如符合公司发展需要,为公司创造效益的,公司将进行适当的奖励。

六、公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,端正工作作风、提高工作效率、对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

九、合同管理制度:合同必须采用统一合同文本。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。公司上班时间为六天工作日:周一至周六上午9:00——11:30,下午13:30——17:30,周日为休息日。

十一、上班时间开始后15分钟内到班者,按迟到论处。每次迟到者,每次捐资10元“欢乐基金”。每日上班前由主管根据整体工作计划,公布当日的工作任务。完不成当日工作任务不能下班,直到完成。争取当日事当日清,不要把今天的事情留到明天。

十二、员工事假、病假应提前向公司提出申请,每月全勤并无迟到、早退纪律的员工当月奖励元奖金。(主管不执行该奖励条例)

十三、欢乐基金做为公司集体活动费用(如会餐、K歌、外出游玩等)。(办公室与工厂的欢乐基金分开使用。)

十四、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者,每次捐资10元“欢乐基金”。工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

十五、公司与员工签订劳动合同书,实行合同化管理。员工离职需提前15天向公司提出书面申请,经公司同意并办完相关交接工作后方可离职。

十六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

十七、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。如违反保密条例,造成公司损失的,公司保留提起法律诉讼的权力。

车间管理制度

为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保产品车间正常运作,特制定本管理制度:

1.员工应按时上班,不得迟到或早退。公司上班时间为六天工作日:周一至周六上午9:00——11:30,下午13:30——18:00,周日为休息日。上班时间开始后15分钟内到班者,按迟到论处。每次迟到者,每次捐资10元“欢乐基金”。工厂生产工人加班时间一小时为正常工作时间2小时。

2.工作时间不允许随意串岗,无工作任务时应及时通知相关负责人。

3.上班时间应该穿工作服,上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整。

4.不得在车间工作时与其它职工相互打骂、嬉闹,违者作书面检讨,态度不好每次捐资10元“欢乐基金”。严重者以干扰公司正常生产秩序予以解雇。

5.车间内严禁吸烟酗酒,违者罚款。造成危害者,追究其经济、行政及刑事责任。

6.偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,扣发工资予以陪偿,并予以解雇。

7.每周一北京办公室与生产主管协商一周生产计划,生产计划的安排必须合理,不得浪费或过渡使用劳动力。每日上班前由生产主管根据整体生产要求,公布当日的生产任务。完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成,由此造成的加班时间将不产生加班费用,特殊情况除外。争取当日事当日清,不要把今天的事情留到明天。

8.未经允许,任何员工严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款。

9.生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、听音乐、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。如因情况紧急,需要马上会客、接打电话者在征得现场生产主管同意后,可会客、接打电话。

10.严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。

11.不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。在进行调试工作时应先将电源、气源等接口检查完毕,再进行通电及通气调试。调试人员调试时,必须注意调试的安全性,无关人员不能进入调试区域。

12.各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。下班必须将工具收集到工具箱中。

13.操作机器要切实做到人离关机,设备停止使用时要及时切断电源。

14.中午、下午和加班下班车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。

工厂材料管理制度

一、材料验收入库对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

4外购的阀门及电装根据具体项目入库。

二、材料出库材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。4外购的阀门及电装根据具体项目出库。

三、材料保管保养根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。外购的阀门及电装原则上按照项目码放。材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、定期盘库,达到三清。(原则上每月进行一次抽查式盘库,每三个月进行一次全面盘库,盘库时由办公室、库管、生产主管组成盘库小组进行盘库。)1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

五、主要生产工具管理措施为了工厂工作的正常进行,主要生产工具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。非一般情况下(特殊情况)如需主要生产工具借出,要有主管领导批示,方可借出使用。

六、成品、半成品的管理制度成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。半成品材料要妥善保管,以便再利用。对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。

篇2:公司日常管理规定

第一条 目的

为严肃公司考勤管理工作,规范签到秩序,科学安排作息时间,提高工作效率,确保出勤考核公正、薪资计算客观、激励奖罚有效。

第二条 范围

公司全体员工。

第三条 监督、管理

考勤的监督、制度管理工作由行政部具体执行,各部门配合执行。

第四条 签到规定

1.每周六工作日(周一至周六),早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班。公司据此计算员工出勤与薪资;

注:早上只签到一次。

2.若因会务大课、外出公干、临时任务、或不可抗拒的紧急情况下,未签到者,必须当天或第二天向本部门经理级以上领导书面说明情况,请示签字认可,包公司人力资源中心登记签卡,否则按缺勤处理。

第五条 迟到

工作时间开始后60分钟内〔含60分钟〕到公司者为迟到。

第六条 早退

工作时间终了前60分钟内〔含60分钟〕擅自离开公司者为早退。

第六条 擅离职守

工作时间内,未经主管批准或本部门人员打招呼而离开工作岗位30分钟者。

第八条 矿工

未经事前请假或假满未经书面续假而扇子不到岗的视为旷工。迟到、早退、擅离职守超过60分钟,视为旷工;矿工最小计量位半天,不到岗位超过60分钟按旷工半天计算。当月矿工累计三天及以上者或全年累计矿工六日者按严重违纪处理。因以上严重违纪等情况而解除劳动合同关系者,以公司规定扣发20%当月工资。

因旷工而予以自动离职等解除劳动关系者,且不计发给当月薪资和奖金,以做给企业造成岗位空缺之补偿。

第九条 全勤

出勤天数根据“当月公历天数减4天(周六、周日天数)”计算(如当月遇到公司规定中的法定假日则减去相应的)。全月无迟到、早退、旷工、请假者为全勤,全勤考核范围包括早会、培训以及公司制定的会议、活动等。

第十条 法定假日

以国家法请假日规定,原则上元旦1天、春节3天、妇女节半天(限女性)、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、特殊假日(公司成立日)等。

备注:

1、凡迟到或请假一次,无全勤奖。

2、请假期间,无基本工资。病假期间基本工资按50%发放。

3、凡迟到,公司实行连带责任制,基层员工迟到,主管连带责任;主管迟到,经理连带责任;经理迟到,总监连带责任。

4、每个月可请假一次,第二次请假,一天当两天扣除基本工资。请假必须要填写请假单,如不写按旷工记。

5、总经理不列入考勤范围之内。

6、每天早上必须签到,入有不签到者按旷工,另如当天迟到者在签到栏上写上“迟到”字样。

第二章职场管理规范

第一条 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务。 第二条 办公区域、办公走廊、盥洗间内禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰。 第三条 员工着装及仪容仪表要求:

1、着装要整洁;员工在上班时间应着统一工装、系领带及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作会议、大课、研讨课、集体活动等也做同上要求。

2、其他工作时间要求着装整洁,不允许穿拖鞋、背心上班。

3、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅,不得浓妆艳抹。 第四条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时,需征得所属部门负责人同意,并加以登记。 第五条 不在上班时间看报,玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。

第六条 员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源,整理好办公桌,保管好重要文件。最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等是否已经全部关闭。

第三章 其他管理规范

一、安全及卫生

第一条 员工必须遵守下列安全注意事项

1、下班前关闭本人使用的电器、照明设备电源。 2、不在工作区域内吸烟。

3、随时检查电器安全情况,发现问题及时报告。

4、不携带易燃易爆物品以及其他非工作需要的危险品进入公司。 第二条 员工必须爱护个人及公司卫生,维护公司办公环境的整洁。 备注:

个人区域:

1、桌面保持整洁,无灰尘、无垃圾。

2、员工外出时,把桌面上的所有资料放在自己的资料箱、文件夹、抽屉内。 3、资料箱不用时锁好,钥匙不得留在箱子上。

4、下班后,椅子放在桌子下面,把资料放在自己的资料箱内,桌子摆正。

公共区域:

1、公共区域内不得放闲杂物品(主要包括:洗手间、前台、仓库、销售大厅、吧台、阳台、经理室、行政、总经理室)

2、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。

3、每天都会派人按时检查卫生,如有不合格继续按时打扫,如若2次后仍不合格,此区域负责人乐捐10元。

4、洗手间的门出来时要随时关上,即日起如有不关者乐捐5元。 二、勤俭节约

第一条 办公用品

1、打草稿、记录、计算等非正式行文应该尽量节约,尽量使用可二次利用的纸张。 2、领用的办公用品,应做到物尽其用,不随意丢弃。 3、空调温度应调至合适温度,节约能源。

4、拨打和接听电话注意效率,尽量简洁清晰,长话短说。 5、不使用公司电话拨打与业务无关的电话。 第二条 业务费用

1、业务招待费应该在使用范围内使用。招待客户需提前向直接负责人申请,批准后所发生的费用才能正常报销。

2、严禁报销业务费时是夸大或虚报。

3、各部门负责人应合理使用和控制业务费用。 三、设备管理

第一条 公司的计算机、打印机、复印机、空调等设备,由电脑工程师专人管理。 第二天 公司员工应遵守如下使用电脑规则

1、电脑只能存贮与使用者本职工作有关的业务资料,这些资料全部属于公司的商业资料,等同于公司资产,故使用者应该管理好电脑内的所有资料,未经允许,不得私自将资料向直接负责人以外的第三人公开,更不得以任何目的对外泄露电脑内的任何商业信息。违反者公司将以违反保密义务和私自泄露商业秘密处理,并追究相关法律责任。

2、为保护电脑资料,电脑应设置开机密码,开机密码应及时由相关员工以非公开方式报送行政部(荆主管处)。开机密码若因工作需要作变更,应在变更之同时以非公开方式报送行政部(荆主管处)。 3、未经公司批准,不得擅自改变电脑原有IP参数、计算机名、电邮密码等。工作组名需按公司规定设置。

4、公司在办公电脑中安装网络防病毒软件,其作为公司局域网之安全防护措施之一,不得随意删除。使用者每周应至少将病毒软件升级和杀毒一次。

5、禁止利用电脑进行与工作无关的活动,如玩游戏、网上聊天、下载电影等。严禁浏览、下载、收藏国家法律禁止的网站及相关网络信息,禁止浏览、下载、打印、传播(含电子邮件)损害国家利益的反动内容、邪教迷信内容及色情信息,以免电脑中毒及对公司网络造成危害。如因违反本项守则令公司网络发生故障而导致经济损失,公司将根据损失程度向使用者作相应经济和人事处分,严重者将追究法律责任。

6、电脑在使用过程中出现各种不正常问题,使用者应及时向公司主管部门报告,以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理。使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等,否则,因损坏而生产的维修费用由本人负责。

7、因非工作原因而造成电脑故障,且公司的电脑工程师无力维修的,由此产生的全部费用由使用者负责。

8、员工离职(无论辞职或解雇),离职前需将电脑内存贮的所有资料向直接负责人移交,保护数据的完整性。保证不私自删除、改动任何业务资料。若有转移、删除任何资料,则视为偷窃公司财务,情节严重者公司按规定执行处分以外,将向公安机关报案。

第三条 员工使用复印机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、传真机等设备时应严格按产品操作要求使用。

第四条 办公室钥匙等门禁系统解锁工具的管理

1、有公司指定人持有,持有者只能专匙专用。

2、持有者应提高警惕,严格保管,禁止未经同意借给他人使用。

篇3:公司日常管理规定

“三合一”综合管理系统的上线运行, 有效促进了公司企业发展战略的落实、企业生产运营的规范、员工积极性与创造性的发挥以及企业文化的形成。

1 全员绩效管理的目标描述

企业要实现战略目标, 人是最关键的因素。全员绩效管理 (以下简称绩效管理) 可以充分调动人的积极性, 使所有员工都有使命感, 最大限度地发挥执行力、创造力, 使企业充满活力, 进而使企业发展与员工职业生涯形成共赢。

所谓绩效管理, 是指管理者与员工之间, 在目标及如何实现目标上达成共识的过程, 以及促进员工达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。

在绩效管理中, 笔者认为绩效首先是一种结果, 即做了什么;其次是过程, 即用什么样的行为得到。概括地说, 即为以下等式:

结果 (做什么) +行为 (如何做) =绩效

绩效管理是现代企业管理体系中不可缺少的一环, 有效的绩效管理会给我们日常的管理工作带来巨大的好处。如果绩效管理运用得当, 对每个人, 包括员工、各级管理人员和企业都会有明显的帮助。

各级管理人员, 在为企业服务的过程中, 经常会为以下事情感到烦恼:需要对每项事务进行精细的管理, 时间不够用;员工对所从事的工作缺乏了解, 显得不积极主动;员工对应该做什么和对什么负责有异议;员工给上级提供的重要信息太少等等。

尽管绩效管理不能直接解决所有的问题, 但它却为处理好其中大部分管理问题提供了一个工具。只要管理者投入一定的时间, 和员工形成良好的合作关系, 绩效管理就可以使上级主管不必介入到所有具体事务中, 而通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策, 员工们可以知道上级希望他们做什么, 自己可以做什么样的决策, 必须把工作干到什么样的地步, 何时上级必须介入, 从而为管理者节省时间。可以减少员工之间因职责不明而产生的误解, 可以通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和偏差。

绩效管理是企业战略执行的重要管理机制, 很难想象一个没有绩效管理机制的企业能够成功地执行它的战略并实现它的战略目标。因此从战略的层面来说, 绩效管理是企业战略管理机制的重要组成部分, 是企业战略实现的重要驱动工具。

2 全员绩效管理的主要做法

2.1 公司绩效管理思路的演变

笔者所在公司的绩效管理思路经历了从重考核到重管理的三年涅槃:2009年的重点是加大考核力度, 深入开展“治庸问责”, 完善绩效考评组织体系, 强化薪酬激励作用, 将激励与约束相结合;2010年的重点是对班组和一线人员跟踪考核, 建立完善绩效考核指标数据库, 通过对员工有记录的管理、绩效化的考核, 提高工作积极性和有效性, 是注重激励、强化执行, 利用对比、利于改进;2011年的重点则是将事前的工作计划转化为可操作的绩效计划, 为工作的过程管理制定科学的量化评价, 为工作的事后考核提供奖罚的科学依据, 是强调态度、责权对等, 形成闭环。

2.2 公司绩效管理原则的演变和完善

与公司的绩效管理思路相对应, 绩效管理的原则也在逐年完善:2009年是以人为本, 实事求是;客观、公正、公平、公开;分级管理, 逐级考核;“责、权、利”相结合;激励与约束相结合。2010年除以上原则外增加了注重激励、强化执行;利用对比、利于改进。2011年又增加了强调态度、责权对等原则。绩效管理原则的变化反映了公司对绩效管理的认识在逐步深入, 管理的各环节也逐步落实。

绩效管理循环是从计划开始, 以反馈结束。能使绩效管理发挥最大作用的还是终结的环节——绩效反馈, 作用就是要让员工及时了解自己阶段性工作的成败得失、潜在的问题、可能的解决措施等, 这也是公司所一直倡导的“背对背打分, 面对面点评”的主要目的。

同时, 公司在推行绩效管理过程中也发现了一些问题:一是认为绩效管理就是考核, 就是挑员工的毛病, 简单地把绩效管理等同为奖金分配, 忽略了绩效管理的导向作用。二是过于追求量化指标或结果, 轻视计划制订和过程考核。三是在绩效评价过程中存在主观因素多、评价不客观的现象。

之所以存在以上问题, 其主要根源就是忘记了绩效管理只是奖勤罚懒的工具, 忽视了绩效管理与日常其他管理工具的结合运用, 为考核而考核, 导致绩效管理起不到应有的效果。

2.3 创新管理理念, 实施“三项管理”

针对以上问题, 公司今年开始开发三合一综合管理系统, 通过增强综合计划的基础导向和刚性约束作用, 对工作任务从计划编制、过程落实、考核奖惩三个环节形成互动联络、互为支撑, 以三项管理的深度融合提升管理公司水平, 助推公司年度重点工作的全面完成。

(1) 全过程计划管理模块。突出了过程性, 全过程计划管理遵循“纵向贯通、统筹兼顾”的原则, 包括公司、部门 (单位) 、专业 (班组) 三级计划管理。

编制计划的基本要求是工作全面覆盖、任务描述规范准确;目标指标应具体量化, 便于考核;计划应明确责任部门、主要配合部门 (单位) 、完成时间、重要控制节点、主要措施等。

目前纳入绩效考核的是公司月度重点工作计划, 由部门提出, 报请分管领导审核通过, 由办公室统一汇总, 报请公司主要领导确定, 以公司月度例会材料形式下达。

公司月度重点工作由责任部门负责组织实施, 负责按周对工作的进展情况进行汇报, 完成后由分管领导进行完成质效评价, 作为当月绩效评价依据。

(2) 全员绩效管理模块。实现了与计划管理模块的无缝对接, 优化、完善的重点是在考核评价的项目及其评分标准方面, 减少了绩效评价过程中的主观因素。

考核部门、单位方面的重点是月度计划制定是否周密合理;工作量及完成质效方面考核月度计划及临时工作是否全面完成, 优质高效且有创新;工作是否饱满且高质量完成, 是否有创新或提高。

考核中层正职方面的重点是工作责任心及态度是否积极主动, 竭尽所能完成工作;组织策划是否系统全面、执行力强;是否善于沟通协调。

考核班组员工方面的重点是考核工作态度及责任心、工作量及完成质效, 新增了业务知识及技能提升方面的内容, 表明公司对一线员工岗位成才更加关注。

(3) 全面问责管理模块。作为计划管理和绩效管理的有力支撑, 主要目的是通过对因不履行安全生产责任、不执行公司规章制度, 造成安全生产事故、产生重大安全隐患或者是造成社会不良影响和后果, 或者是一定阶段内绩效评价结果问题突出的责任人采取一定的惩戒措施, 帮助有关部门 (人员) 及时总结经验教训, 便于责任人提高绩效。问责类型包括安全生产问责、绩效考核问责、专业管理问责。

问责管理的原则是实事求是、客观公正、严肃认真、依责论处、惩教结合。问责包括通报批评、警告、严重警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看和解除劳动合同, 以及待岗、降岗和经济问责等多种形式。

3 公司“三合一”管理专业流程

全过程计划管理流程:班组长负责录入本班组的下月工作计划, 明确每项工作的具体责任人和完成期限, 提交本单位负责人审核通过。各部门 (单位) 负责人录入本部门 (单位) 下月工作计划由分管领导进行审核。审核通过后提交公司经理新增删改后核准确定下月公司级、部门 (单位) 级工作计划。计划实施过程中每周由计划管理部门 (办公室) 进行过程跟踪并通报完成进度。月末各部门 (单位、班组) 对计划完成情况进行总结, 上级管理部门进行质效点评。结果通报后转入绩效管理流程, 出现管理责任的转入问责流程。

全员绩效管理流程:部门 (单位) 考核。根据部门 (单位) 计划完成质效由分管领导考核部门 (单位) , 单位负责人考核所属班组。专业部门考核专项指标完成情况。公司主要负责人审核填写意见。人资部汇总评定等级, 公示反馈。

员工考核。员工撰写当月工作小结。公司领导考核中层正职, 分管领导与中层正职共同考核中层副职, 中层正职考核所辖管理人员。人资部汇总评定等级, 公示反馈, 参考部门等级兑现薪酬。部门全年累计考核等级不达标问责部门负责人, 员工累计考核等级不达标问责当事人。

全面问责管理流程:公示领导、人资部等相关部门根据各自管理权限发起问责。被问责人提出申诉意见。问责发起人填写处理意见及改进措施。反馈被问责人。通报结果并实施。

4 公司绩效管理的评估与改进

绩效管理是企业的核心管理工具之一, 企业要想提升管理水平, 必须找到自己适用的绩效管理模式, 而且必须能跟其他管理工具进行有效结合。随着企业的发展, 绩效管理的理念和手段也要随之调整, 要因时因地制宜, 才能确保企业发展的新鲜活力。

通过推行全过程计划管理, 为绩效管理明确了评价依据, 丰富了绩效考核的内涵;通过增加班组级考核, 提高了员工参与度;在绩效管理方面则是突出了绩效结果的分析、反馈环节, 使员工能够及时了解工作的得失。全过程计划模块和全面问责模块在各级计划的衔接调整、业务指标打分等方面简化和完善、逐步改进, 更适合公司发展。

只有目标指引而没有船, 不会游泳的人是无论如何也过不了河的。绩效管理最为核心的技术不是制度设计, 而是绩效改进的方法。如果员工不掌握这些方法, 绩效的提升就会十分分有限, 此时不断提高指标值, 只会给大家带来无尽的压力。

篇4:公司日常管理规定

一、相关规定

根据《企业内部控制基本规范》(下称“基本规范”)的规定,内部控制相关的组织机构涉及到如下几个部门,其具体职责如表1所示:

从上表可以看出,基本规范对于董事会、监事会、经理层、审计委员会、内部审计机构等五个机构都有明确的界定和对应职责划分,但是对于“组织协调内部控制的建立实施及日常工作”的日常管理部门则没有说明界定具体的机构,这也造成了在实践中企业对于此部门的设置或指定较为混乱。

二、ABC集团公司情况概述

ABC集团公司是地方性国有企业,其下属企业近百家,涉及十余个行业、遍布全国十多个省市。ABC集团近年来其利用多方优势,通过大规模的自行投资、资本运作和并购重组,形成了以电力、房地产、公路、资源、汽车为核心,其他产业为辅的多元化经营格局。由于目前ABC集团的产业跨度和地区跨度以及成员数量等所发生了的变化,原有的管理制度,特别是集团对下属单位的内部控制方面难以适应集团继续促进企业持续发展、提高集团整合优势以及控制企业风险的需要。为了提高整个集团的风险防范能力,增强集团总部对于下属企业的风险控制力度,ABC集团成立了内部控制组织实施小组,拟首先在总部层面建立完善的内部控制体系。在此过程中就面临着确定公司的内部控制日常负责机构这一问题。

在集团总部的组织结构方面,主要涉及到董事局、监事会、经营层三个层面,包括董事局秘书处、审计部、总裁办公室、战略与投资部、项目管理部、综合管理部、财务部、法律事务部、行政管理部、人力资源部共计十个职能部门,其中审计部直接向董事局负责;战略与投资部负责战略与行业的研究和评审;项目管理部负责投资信息的搜集和指导、监督;综合管理部则负责对所投资单位/项目的统计、评价等综合管理工作;财务部除了总部本身的财务工作外,还负责整个集团会计核算、资金调度、预算管理等集团财务管控职能。为了取得较好的控制效果,本文针对公司的运营和组织结构实际,对ABC集团内部控制日常负责机构选择进行了详细的分析和对比。

三、基于ABC集团公司的案例分析

第一,内部控制日常管理机构的设置需要考虑的因素。关于目前内部控制日常管理机构的设置问题,目前普遍存在有三种做法:把财务部作为内部控制的日常管理部门;把内部审计作为内部控制的日常管理部门;成立或指定专门的机构来负责内部控制建立实施及日常工作。本文认为,ABC集团公司在上述三种模式的选择时应考虑以下四个因素,即胜任能力、独立性、日常性和公司地位。现结合该集团公司目前的组织结构设置和相关情况,对上述三种模式进行分析。

第二,将“财务部”作为内部控制的日常管理部门的分析。目前的内部控制已经超越了财务控制的范畴,单纯从财务的角度来组织协调内部控制的建立、实施已经不能满足目前对内部控制建设和实施实行全员化管理的需要。另外,内部控制的主要职能之一就是防范会计错弊,把财务部作为内部控制的日常管理部门,就会造成不独立问题。

但是,建立内部控制是一个持续改进的过程,有些企业先从建立规范的财务控制开始,以此为起点来逐步规范和改善其他方面的内控工作。财务部负责内部控制的日常管理有助于对下属企业财务控制的规范性进行集中管理,促使下属企业先行把财务相关的内控规范好。另外,由于ABC集团在财务控制方面具有较好的内部控制基础,从ABC集团目前财务的胜任能力来看,公司财务也能够负责好内部控制的相关工作。这也是诸多企业把内部控制日常管理工作的职能放在财务部的原因。

第三,将“审计部”作为内部控制的日常管理部门的分析。对内部控制的有效性进行监督检查是审计部的一贯职责。将内部控制日常管理工作的职能放在“审计部”有助于发现和改进内部控制建立和实施中所存在的问题。另外,从胜任能力以及公司地位(归董事局直接领导)来看,审计部也具有明显的优势。但这也会产生独立性问题,即监督检查与财务控制一样也是内部控制的一个要素或构成部分,对其进行日常管理也会产生不独立。另外,审计部通常作为事后监督的部门。对下属企业进行过程、持续和日常的内部控制管理也与目前的工作方式有着较大的差距。而如何介入企业的日常经营活动,组织协调和实施好内部控制则需要对内部审计的工作进行重新规划和考虑。

第四,将“综合管理部“作为内部控制的日常管理部门的分析。作为一个经常与下属企业业务往来的管理部门,相对于财务部、审计部等具体业务执行部门,综合管理部较为独立。另外,这也与目前综合管理部的“负责下属企业的综合管理”的职能定位也较为相近。同时,其所“负责公司所属产业基础管理制度的完善和推广工作;负责公司所属产业安全生产、消防工作的管理、督促、检查和整改。负责公司所属产业全面质量管理和环保工作”等职责范围也属于内部控制的范畴。本文认为,财务部、人力资源部、审计部、法律事务部等部门分别实施对下属的单位各自领域的内部控制日常监督职能,将内部控制日常管理职责划入“综合管理部”避免了局限于财务、审计等具体业务执行部门所带来的不独立问题,也有助于实现对于下属企业诸多管理的集中。

综上所述,本文认为,为了对下属企业进行综合管理,并考虑独立性问题,有必要将“内部控制的日常管理”职责纳入综合管理部,但这样,需要解决的就是其胜任能力问题。因此,建议公司应当再抽调集团内部其他部门的人员,并考虑外聘,以充实该部门。

参考文献:

[1]冀冬鸽、周秀明:《风险管理视角下企业内部控制研究》,《财会通讯》2010年第2期

(编辑 向玉章)

篇5:装饰公司日常管理规定

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员工日常行为管理规定

为规范公司员工管理及制度的执行,特制定本规定具体要求如下: 1.保持办公区的清洁卫生和良好的工作秩序,切实体现现代企业员工的精神面貌,展现公司现代企业的社会公众形象。

2.女士上岗前要着淡妆,保持卫生干净,不宜佩戴过多饰品,不宜艳妆浓抹,要统一配穿高跟鞋(严禁穿拖鞋),夏天穿工服裙子要配长筒袜(禁止穿超短裙)。领口过低、过短的衣服工作时间不易穿着。

3.男士上岗前不能留胡须,保持面部干净,头发长不能过耳朵,夏天男士不能穿短裤上班。长袖衬衣要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起。根据情节程度决定处罚。

4.鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为准,男士不穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、凉鞋等,女士穿裙装的鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜。男士袜子必须为深色。5.上班前使用香水不易过浓刺鼻,将香水涂在耳后、膝盖内侧、手腕内侧。

6.上班时间,员工不得吃零食、睡觉、扎堆聊天、不得在店面内吸烟,违者每次罚款50元。

7.上班时间严禁上网聊天(私人网页、QQ聊天、QQ空间、游戏),一经发现,每次罚款50元。

8.办公时间保持安静,不得大声喧哗、嬉闹、扎堆聊天,违者每次

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罚款20元。

9.员工尽心尽力服务好客户,不得无故让客户吃请,情节严重者每次罚款100元,严重者开除。

10.接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。客户来店面时应说:“您好!”。如有工作应暂停起立打招呼。若让对方等候时间过长应道:“对不起,让您久等了”。

11.工作期间必须礼貌用语,早晨上班与同事第一次详见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“再见”等用语。同事之间交谈不得语言粗俗,带有攻击和侮辱性质。

12.办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、办公时及离开办公桌后须保持桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章,发现违反者每次罚款50元。

13.员工要求廉洁自律,有贪污受贿等经济违规者,一经发现没收当月工资立即开除,并在本市或本行业有关媒体曝光。

14.员工之间团结互助,有恶意扰乱办公秩序及其他员工情绪者,一经发现立即开除并没收当月工资。

15.员工不得携带违禁品、危险品、带领无关人员进入办公区,违者罚款100元。

16.打接私人电话时要长话短说,禁止用公司电话私人聊天,违者罚款20元。

17.当要求别人接电话时,不得远距离大声喊叫,应当走至近前轻声

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告知,违者罚款20元。

18.对待工作应积极主动,不得拖延,并主动汇报工作进展情况,按时完成任务;工作拖拉不能按时完成领导交办的任务者,每次罚款100元,并警告一次,多次拖拉者劝退。

19.请示、汇报工作时应带全资料,接受任务后,如发现承接的工作在执行上有困难,应及时、直截了当的提出来,如不提出仍不按时完成任务造成损失者,依照事情严重程度做出经济及行政处理。20.没有特殊情况不服从上一级领导管理,先说服教育,仍无理由不改者,扣除当月工资的20﹪,并记过一次,情况严重者开除。21.调离原工作岗位,应主动与各部门办理交接手续;交接工作不完善不全面者扣除当月工资的50﹪,离职人员离职后下个月度结清当月工资,如在离职前未交接的没收当月全部工资。

22.爱护公共设施,本部门使用区域内的公共设施如有损坏,负责人照原价赔偿,并记过一次。

23.未经公司领导批准,任何人不得在公司留宿,违者罚款100元。24.每个员工学会礼貌用语、文明办公,严格遵守和执行公司的各项规定;上班时间要讲普通话,接打电话要用标准语言,违者一次各罚款50元。

25.员工下班时,应关好门窗,关闭电灯、电器和电脑,收检好文件、资料,抽屉、文件柜箱等,违者罚款50元,办公室不得存放私人贵重物品,如有丢失,自负。

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26.值班人员在值班期间保证公司所有财产的安全,值班期间关好门窗、电灯、电脑及电器等违者每次罚款50元,并记过一次,值班期间财产损坏的由值班人员照原价赔偿。

27.值班期间要使用值班交接表,确保公司事务的正常运转,值班期间不能按时到岗均按迟到处分,值班人员应处理好值班期间的一切事宜,及时做好信息记录及传达工作,如发现因值班人员失职而造成工作失误及损失的,依照损失轻重做出处罚,并警告一次。28.不得在公司设计谈判区及办公区睡觉,不得工作期间坐姿不端,一经发现,每次罚款部门负责人50元。

29.公司来客(包括工长、施工人员)一律热情接待,及时解决问题,如有冷漠对待或态度不好者违者罚款100元。

30.认真做好日报周报及月度总结,员工违者每次罚款50元,主管罚款100元。

31.员工请假要避开周六和周日,各部门来合理安排员工休假时间。32.同事之间沟通须真诚,沟通须注意方式和语气,不得恶言攻击,讽刺等。

33.员工被投诉的,每次扣除100元,每月投诉达2次者(含2次),扣除工资全额的30%。

34.工作期间禁止饮酒,如饮酒无论任何程度或情况每次罚款100元整。

35.客户谈判时,必须执行客户谈判环境管理制度,否则每次对店面

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负责人处罚100元。

36.营销人员和设计师及任一员工,不得未经公司同意对客户私自承诺,否则因承诺内容引起的损失由其本人承担。

以上制度必须严格认真遵守,如违反按照相关条款处罚,如本月累积三次及以上违反者:除罚款外也将记入岗位考核,罚款财务列专户,用于员工奖励及集体活动基金。

此制度自颁布之日起执行。

西安泛美兰卡室内设计有限责任公司

篇6:公司日常管理制度

(试行)

一、管理相关条例

考勤制度

1、迟到、早退

公司员工一个月内迟到、早退8次(不含8次,每次不超过10分钟)以下者,每次募捐5元;超过10分钟不足30分钟,每次募捐10元;一个月内迟到、早退8次者,或一年内迟到、早退累计达20次或累计达200分钟者,将给予辞退处理。

2、旷工

(1)属于下列情况之一者,按旷工论处:

①迟到、早退超过30分钟者(含30分钟),视为旷工半天,极端恶劣天气除外;

②未经上级领导批准,未按审批手续申请,擅自不上班;

③有意隐瞒领导,不按时上班者;

④工作时间未经领导许可擅自离开工作岗位者;

⑤其它经公司决定应按旷工论处的行为。

(2)凡被公司认定为旷工者,除根据情节轻重给予不同的行政处分外,还需做出如下处理: ①旷工一天以下者,扣除当日薪金,并罚没当日薪金的一倍薪金;

②全月累计旷工三天,或一年内累计旷工八天(含八天)以上者,公司有权予以辞退,且不负责其一切善后事宜。

二、现场管理制度

(一)有下列违纪行为者,募捐5元;

1、上班时间接打私人电话、会见亲友超过二十分钟,传送私人物品(非常紧急情况除外,但

时间不得过长)者;

2、工作期间吃东西,从事与工作无关的事情,玩游戏、聊天、追逐打闹者;

3、例会期间无故喧闹、手机响铃等影响会议进程的;

4、工作期间外出,由部门安排并向人事部门请假,仅限30分钟以内 ;

(二)有以下严重违纪行为者,将对违纪者进行经济处罚 ;

1、工作期间有事需离开公司,必须向人事专员请假并填写外出登记本,注明姓名、时间、何

地、何事等;事情办完后销假并在总办登记本上记录返回时间。如不请假私自离岗者,按空岗处理,视情节轻重给予处罚:30分钟以内(含30分钟)募捐5元,30分钟以上一个小时以内募捐10元,空岗一个小时以上者募捐20元,超过两个小时算是旷工,并予以行政处分。

2、公司、部门组织的盘点、例会等各项活动,未经批准不到岗者按空岗处理(依照

2、根据实物填写盘点表。填写要求:

(1)根据实物填写,做到数字真实、准确、核算正确。

(2)盘点表内容必须填写完整。包括:年、月、日,厂家,品名,编号,数量,单价,金额,制表,保管等。

3、盘点时,盘点人员要把实物与盘点表内容一一核对,发现问题及时报给主管领导。注:

1、需参加的盘点人员必须参加,特殊情况必须提前向部门请假,无故迟到、早退、不

到者,募捐5元。

2、在盘点过程中发现:不按盘点要求进行实物清点、虚报、隐瞒事实真相等重大违纪

行为,处以商品原价罚款;

3、经盘点查出帐实不符的追究实物负责人的责任,按商品零售价赔偿。

(四)交接制度

员工休息或请假必须办理交接制度,交接双方必须交接清楚,包括所负责工作情况,待办事宜,顾客情况等,交班之后如发现问题应及时上报,如果因交班不清给工作造成失误,将扣责任人20元。

三、行为规范

1、工作时间内不处理私事,不私自外出、会客,不做与工作无关的事情;

2、工作态度要认真负责,按时、按质、按量完成工作任务,并服从组织及上级领导的工作安排;

3、在工作时间不大声喧哗、聊天、打牌、看报、睡觉或影响、妨碍他人办公;

4、联系工作、接待客人要有礼貌,经常使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语;

5、不私自动用、损坏公司物品、设施;爱护公共财物;

6、自觉保守公司的商业秘密,未经公司授权或批准不将公司任何文件、资料、数据等以任何形式提供给某人或某组织;

7、未经公司同意许可,不从事外部的兼职工作,或者利用工作时间、公司资源从事兼职工作;

8、不做有损公司形象的事情;

9、自觉维护公司办公区和场所的卫生(个人工作区域和公共卫生区域),不随地吐痰、乱扔废弃物等,做到卫生整洁;

10、合理使用公司各项用品和材料,提倡节约,反对铺张浪费;

11、维护集体团结,增强集体意识,不搞小团体或搬弄是非;

12、在经营管理活动中,不准利用职权或工作之便,索取或接受业务关系单位利益;

13、在工作时间,衣着服饰、仪表应保持整洁、大方、得体;

14、不做其它有损公司利益及形象的行为。

四、奖励与处罚

1、个人奖励

符合下列情况之一的职员,经审查批准后给予奖励:

(1)积极努力工作,忠于职守,努力完成工作任务,做出突出成绩者;

(2)热爱本职工作,通过总结经验为改善公司经营管理,提高经济效益,提出合理化建议被采纳并收到实效者;

(3)敢于举报损害公司利益和声誉的各种行为,对维护正常工作秩序或社会治安有显著功绩者;

(4)见义勇为,保护国家、公司及职员生命财产安全者。

(5)其它经公司认可的特殊功绩者。

2、集体奖励

集体奖励以部门为单位,符合下列条件之一时,经审查批准后予以奖励:

(1)整体工作成绩突出,工作效率显著出色;

(2)团结一致,通力配合,多次超额完成工作任务,为公司的经营和管理工作做出较大贡献;

(3)对国家和社会有重大贡献,为公司争得荣誉;

(4)其它经公司批准后应予以集体奖励的事迹或行为。

3、奖励办法

(1)奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的方法进行,凡受个人奖励的职员,其业绩将会装入本人人事档案,做为其考核的参考依据;

(2)个人奖励根据不同程度,采取颁发奖励证书和一次性奖金,调薪、晋升等方式;

(3)集体奖励根据不同情况发给奖励证书和集体一次性奖金。

4、奖励申报审批手续

(1)个人奖励的申报手续采取部门经理举荐、人力资源部举荐或两者相结合的方式进行,集体奖励的申报手续采取人力资源部提名举荐,各部门集体评议或总经理直接认可方式进行;

(2)所有的奖励,均需经公司领导批准,确定奖励方式和奖金数额后方可执行;并将奖励情况报人力资源部备案。

处罚

根据程度不同,处罚分为三种:道德警示;文书警告、降薪、降职;辞退、开除。

1、道德警示

初次或轻微违反本守则规定的,公司将给予道德警示,提醒职员不得再重复发生类似违纪行为。

2、文书警告、降薪、降职

属于下列条款之一时,公司将视情节轻重,给予文书警告结合降薪、降职处罚:

(1)职员收到上述第一款“道德警示”后,对所警示内容不予改进,重复发生类似违纪行为;

(2)不服从领导的工作安排或指挥,拒不执行领导指示或消极怠工者;

(3)在公司内无理取闹,打架斗殴,扰乱正常工作秩序和风气,不听劝阻者;

(4)因故意或严重失误,使公司受到一定程度的损失;

(5)由于本人失职或监督不善,造成轻微灾害或事故;

(6)搬弄是非,毁谤他人,影响团结,影响声誉;

(7)公司认为应予以文书警告、降薪、降职处罚的其它行为。

3、辞退、开除

属于下列条款之一时,根据情况予以辞退、开除处罚:

(1)职员收到上述第二款“文书警告”,或接受过降薪、降职处罚后,对所犯违纪行为仍不予改正,重复发生类似行为;

(2)贪污公款,盗窃公司物品或私人用品者;

(3)利用职权索贿受贿者;

(4)公开诋毁公司的名誉和信用,使公司受到损害者;

(5)造谣惑众,破坏团结,煽动他人闹事、怠工者;

(6)隐瞒、伪造个人经历及重大历史问题,被公司误录用者;

(7)擅自篡改记录或伪造各类年、月报表,人事资料等;

(8)因故意或重大过失给公司造成较大经济损失、灾害或严重事故隐患者;

(9)无正当理由,经说服教育后,仍拒不服从公司人事调配者;

(10)私自接受他人雇佣,从事公司严令禁止的兼职活动;

(11)迟到、早退月内累计超过8次者,或年内累计超过20次以上、或累计超过200分钟以上者;

(12)月内旷工累计三天及以上者或一年内累计旷工达八天及以上者;

(13)由于职员业务能力原因,经调整工作岗位后,仍不能胜任工作者;

(14)职员试用期内经考核不符合条件者;

(15)考核不合格者;

(16)经考核综合评定,没有其胜任的工作和岗位者;

(17)其它经公司认定,应按辞退、开除处罚的严重违纪行为。

4、处罚审批程序

(1)当符合道德警示者,任何经理级及以上人员均可给予警示,其主要以教育为主;

(2)其它处罚均由部门领导提交违规的书面材料及处罚措施,由人力资源部核实,呈上级领导批准后执行。

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