对外公文范文（精选7篇）
篇1：对外公文范文
文件收发管理制度与程序
一、目的
完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序。
二、范围
本制度适用于公司内部发文、收文及对外发文的管理
三、公司发文编号及格式原则
四、文件的收发规定
1、公司文件的发文由相关部门起草，为涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。
对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：
一、行文
（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理
（一）所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理
（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
（四）复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。
（五）借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
（六）对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
（七）销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。
篇2：对外公文范文
第一章
总
则
第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 XXXX 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。
第二条
公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。
第三条
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。
第四条
办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。
第五条
公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。
第二章
公文种类和形式
第六条
公文种类主要有：
一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。
二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。
三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。
四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。
五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。
六、批复: 适用于答复下级请示事项。
七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。
第七条
公司公文形式主要有：
一、公司文件（见附件一）
（一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员；（二）用于对外发布重要事项或法定事项；（三）用于向上级单位报告、请示工作；（四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；
（五）用于公司发布专项业务及行政性文件；（六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。
二、公司函（见附件二）
用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。
三、公司简报（见附件三）
用于反映公司一般政务、业务情况和经营管理情况。
四、内部情况反映（见附件四）
用于反映公司内部经营管理情况，且发放范围仅限于公司领导或有关部门的事项。
五、会议纪要
用于记录公司各类会议情况、议定事项等。
第三章
公文办理程序与要求
第八条
公文办理分为收文和发文。
第九条
发文办理
一、发文程序：拟稿人拟稿---所在部门负责人核签---（公司有关部门会签)---公室统一编写发文号、登记、核(审)稿---公司领导签发---拟稿单位复印---办公室加盖公司印章---封发。
（一）拟稿：以公司名义行文、代上级单位拟稿、向上级单位请示报告、公司内部请示等必须使用内部请示或发文稿纸，续页正文应为电脑打印稿。
1、公司文件使用公司发文稿纸报批（见附件五）； 2、公司内部请示、报告、简报等一般使用公司内部请示报告稿纸报批（见附件六）；（二）初核：公文拟好后，由拟稿部门领导核稿把关；向公司报送的文件须经拟稿部门分管副总经理核稿签字。核稿内容包括公文格式、文字、内容等是否符合国家的法律法规及公文处理的有关规定，发现问题应及时进行修改或重拟，由核稿人在初核栏签字并注明日期；（三）会签：如文件内容与公司内其他部门业务有关，经拟稿部门领导核稿后，由拟稿部门送相关部门会签，会签部门应根据岗位职责签署明确具体的意见；会签意见文字应工整清晰，超过 15 字以上者原则上应另纸书写附上；（四）复核：办公室负责公文核稿。根据公文处理办法的规定，对公文进行全面把关，发现问题及时与拟稿部门联系。如无明确具体意见或差错较多、字迹太乱，将退回拟稿单位重办或抄清；如多个会签部门之间、会签部门与拟稿部门之间意见严重分歧，一般应由拟稿部门与会签部门协商妥善解决，解决不了的应按公司有关规定和程序研究解决。
（五）编号、登记、呈阅：对复核无误的公文进行编号（公司内部请示报告由各 部门自行编号）、登记，并经总经理秘书统一呈报有关领导阅批。公司文件编号为：“XXXX（年
份）（各部门代码）字第（公文拟稿人编号/公文序号）号”（见附件七）；简报、内部情况反映、会议纪要等其它文件由办公室统一编号；规章制度由办公室统一编号并发布执行，关于下发规章制度的通知统一按“XXXX 规字”编号。
（六）签发：公司文件应由公司总经理或副总经理据职责分工签发；拟稿 部门 凭公司主管领导的签发稿重新打印完稿，由办公室最终审稿后，加盖公司印章并封发。
（七）存档:凡以公司名义发文稿件，经公司领导批示后，复印件退拟稿 部门 存档，办公室留存一份原件。
第十条
收文办理
一、收文程序：公司接收的外来文件、资料、刊物、简报等，由办公室按程序及公司领导、各部门职责分工批分。
二、文件处理 （一）凡要求办复的文件，各主办 部门 自接到文件之日起，一般应在五个工作日内办理完毕；有时间限制的，要在规定的时间内办复。
（二）凡公司工作人员的署名信件，不予拆封，原件照转；来件注明部门收的原件，交相关部门签收。
（三）所有挂号信件和特快专递件，经办人都必须在挂号清单上签收。
三、催办和查询 （一）需要办理的文件，各承办部门要指定人员及时督促检查办理情况，防止积压和延误。
（二）公司领导交办的文件，由办公室负责督促检查办理情况；
（三）报送集团公司领导的请示，需了解审批情况时，由办公室负责统一联系；其它有关业务内容的请示，由各有关职能部门与集团有关对口部门联系。
（四）如遇紧急情况，经请示同意后，文件的送取由拟稿部门指定人员办理。
第四章
公文格式与行文规则
第十一条
行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定，并以此为依据行文或处理公文。
第十二条
公文格式：公文一般由发文单位、紧急程度、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成（见附件一）。
一、发文单位，要用全称或规范的简称。联合行文，应将主办单位排列在前。
二、紧急程度，除平件无需标明外，应根据缓急程度分别标明“急件”、“特急”字样。
三、秘密等级，涉及国家及公司秘密的文件，应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。
四、发文字号，包括年份、单位代字、顺序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。
五、签发人，是最后签署意见，对草拟文件表示认可、准予印发的领导人。
六、标题，应准确简要概括公文内容，标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
七、主送单位，是行文对象，也是收受、办理公文的单位，即直接受文单位，要写全称或规范化简称、统称。
八、抄送单位，是同公文内容有关，需知道或协作的单位。
九、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
十、印章，公文除会议纪要、简报、内部情况反映外，一律加盖印章。
十一、成文时间，以最高级别的领导签发的日期为准。
第十三条
公文行文规则
一、公司各部门为联系工作，商洽业务，可以以公司名义向外部有关单位报送文件。向集团公司或其它上级单位报送文件，应根据上级单位的要求和文件内容、种类等分别报
送。上报文件，一般不要超过 3000 字，如确需超过的，要写出摘要。
二、公司内部各部门之间对有关问题未协商一致，不得对外行文。
三、一般情况下，不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应抄报被越过的部门。
四、请示应一事一文，一般只写一个主送单位。如需同时送其他单位，应用抄送形式。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，也不得同时抄送下级单位。
报告中不得夹带请示事项。
五、要求上级单位批转的事项，应代拟通知稿；转发上级单位的文件，不再同时报送上级单位。
第十四条
公文拟稿要求: :
一、符合国家的法律、法规及其它有关规定。
二、情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，格式规范，篇幅简短。
三、公文内容与公文种类相符。
四、国名、地名、人名、数字、引文要准确，日期应写具体(年、月、日)。公文中的数字，除成文时间、部分章节序数和语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、用词用字准确、规范。文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
六、审核、修改文稿，应使用钢笔或毛笔，不要用铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、红墨水笔书写。
七、需要统一的写法：原则上公文题目字体为黑体小 2 号字，正文字体为仿宋 4 号字；章节层次序数依次为:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”（见附件一）。
八、公文用纸一般采用国际标准型 A4 纸，左侧装订。
第五章
其它
第十五条
公文的立卷、归档和销毁按公司《文件档案立卷归档管理办法》执行。
第十六条
本办法由办公室负责解释，修改亦同。
第十七条
本办法自发布之日施行。
附件一
XXXX 公司 XXXX（）
字第号：（仿宋体 4 号字）
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
X X X X（主送机关）（仿宋 4 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字、每行 30 个字）(仿宋 4 号字)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX
（若有段落，应按以下层次分段）
一、
（一）
1.
（1）…
… 2.3.… …
（二）… … 二、… …
附件：
（若无附件，可省略）
****年**月**日（日期应使用简化汉字）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件二 XXXX 公司
XXXX 函（）
字第号
附件三 XXXX 公司 简
报
第期
年 月 日
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（拟稿单位）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件四 XXXX 公司 内 内 部 情 况 反 映 映
第 期
****年**月**日
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（拟稿单位）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件五 XXXX 公司发文稿
XXXX（）
字第 号 缓急 密级 签发：
会签：
主送：
抄送：
复核：
初核：
拟 稿 人：
拟稿单位：
电
话：
打印份数：
****年**月**日 附件：
标题：
（正文附后）
附件六
X XXXX 公司
内部请示报告
XXXX（）请字第 号 领导批示：
标题：
会签部门：
签报人：
****年**月**日 呈报单位：
经 办 人：
电
话：
篇3：公文传输系统在对外企业的应用
关键词：办公系统,公文传输,计算机,网络,OA,对外
1 引言
现在国内大中型企业, 一个重要趋势就是不断开拓海外市场, 就笔者工作感受来看, 对外办公业务需要大量的公函往来, 所以一个性能良好的公文传输系统就显得必不可少。在公文传输系统的应用中, 必须应该了解它的性能特性, 同时能够解决应用中出现的一些问题, 保证其系统安全性, 本文对这些问题加以探讨。
2 公文传输系统的必要性
在信息技术不发达的时代, 公文的传输一般都应用邮寄方式, 当然这种方式的速度时效性不言而喻, 根本无法适应当前快节奏的、国际化的企业需求。尤其是对外文件, 由于传输量的大, 更改不容易, 距离遥远。再加上传输过程中保密性难以得到监控, 也带来了很多问题。而公文传输系统, 也是面对这个需求来展开的。其实除了专门的公文传输系统, 市场上有很多即时聊天工具, 也能应用于公文的传输, 比如腾讯的QQ软件, 或者简单的FTP协议编制的软件。但是要看到, 这些软件本身没有特别去关注公文的安全性, 也没有将一些公文相关业务合并到传输过程中, 所以简单、低密级的文件传输尚可, 如果能够可靠的服务于公司公文传输, 一种专业的、考虑全面的公文传输系统就成为必要。这种系统是融合于但独立于办公自动化系统, 通常能够单独应用, 同时为系统提供了十分健壮有力的的安全性, 特别它其强大的接口, 可以为传递公文提供保障。
3 系统具有的要求
应用公文传输系统, 在使用前期就应该选用合格的商品, 或者开发合适的产品。系统应该能较好的用于异地电子公文和信息传输。
(1) 平台的无关性。考虑到国内大量使用的是windows操作系统, 而国外系统有各种情况, 比如苹果平台, 比如linux平台。如果想实现系统公文的传输, 必须能够适应多种操作系统, 实现平台的无关性。较好的方式就是采用B/S架构, 用浏览器方式服务器这种模式, 保证业务成功的运行。
(2) 灵活性强:对于公文传输系统, 没有必要跟OA紧密耦合, 但是有时候跟OA协作又能达到较好的效果, 所以应该尽量与OA系统进行无缝链接。公文传输系统采用安全性好的公文交换服务器, 这样收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发, 都是与公文交换服务器进行通讯, 由公文交换服务器进行集中式的管理, 便于维护和保密性。
(3) 安全性强:满足全性要求, 可以通过软件的加密算法和或者硬件加密卡邓多种的手段来达到商密级的需求。比如在客户端可以应用硬件设备USB KEY来存储证书和私钥, 这样就使得无证书无秘钥就无法使用的目的, 提供了很好的安全保密特性。现在也可以应用高位随机加密的技术, 保证加密后的文件不能被随意拷贝, 打印份数严格限制。
4 系统功能分析
这里对公文传输系统主要工作流程进行描述:首先生成一个公文, 然后进行盖章, 在这个过程中应该含有数字签名信息。还要进一步进行文件的加密, 建立可信信道进行传输, 在远方实现解码得到公文。与此同时, 还应该应用数字签名实现验证, 从而保证公文是有效的。当这个过程顺利完成的时候, 那么传输工作结束, 就可以应用OA或者直接导入打印机打印, 否则回复报错, 请求重发。这是公文传输系统的核心工作, 总的看来还应该有下面的功能:.登记公文功能;公文签发功能;公文盖章功能;发文监控功能;.公文催办功能;.公文查询和统计功能。
5 应用技巧分析
应用好公文传输系统, 实际上是需要摸索一个规律的, 虽然工作看上去是流程化的, 但一点错误就可能引发误会, 甚至导致不可预估的影响, 所以这个工作必须仔细细致, 下面简单谈论一下个人的应用经验。系统应用中, 会随着操作系统更新, 或者应用系统功能完善等需要进行更新。在这个过程中, 不可以退出程序或拔出密码钥匙, 否则容易发生错误。如果实在需要打断中断, 那么下次登录后一定要要及时完成更新操作。有时候可能因为网络的原因, 导致系统无法响应, 所以当发生启动后时如果系统长时间没有反应也无需惊慌, 这时应该确认电脑的硬件连接或者查网络状态是否正常。系统经常需要进行操作库更新工作, 这需要根据要求进行更新, 特别是数据库更新以前, 注意系统的复制和存档, 避免发生损失。
当然最为重要的应用经验, 就是关于安全保密性, 下面简单探讨一下经验:
(1) 首先保证物理安全性。可以说物理上的硬件是系统运行的绝对基础, 所以其安全性也是保证文件传输系统正确无误运行先决条件。需要看到机房环境在很多方面都有要求, 有相应的国家标准, 必须尽可能加以保证, 主要包括有:温度、湿度、洁净度、噪音干扰、电源质量、振动等。另外机房本身的设计与施工也是重要的, 如果不能加以保证, 那么在装修过程中一定尽量加以补救, 这对于系统是否能够可靠运行至关重要的。
(2) 操作系统的安全性。仅仅依靠网络管理员的技术和经验寻找安全漏洞、做出风险评估, 显然是不现实的。应该寻找一种能查找网络安全漏洞、评估并提出修改建议的网络安全扫描工具, 利用优化系统配置和打补丁等各种方式最大可能地弥补最新的安全漏洞和消除安全隐患。
(3) 保证网络环境的安全。公文传输系统是通过局域网进入广域网的, 所以网络环境不可避免存在着交互。为了实现其安全性, 应该积极使用杀毒软件, 设置防火墙, 同控制与公网互连, 采用相关技术手段防范黑客入侵, 从而保证网络的安全。不仅如此, 还应该加强安全教育, 不允许乱插U盘, 从意识和管理上保证网络安全, 这样才能防范来自内外网络的安全威胁, 尽早发现安全隐患和安全事件。
(4) 应用上的安全性。对于公文传输系统, 涉及到数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制等各方面, 这一定要加强平时的员工学习, 从技术上懂得危险性在哪里, 同时与厂商的产品和技术进行深入沟通, 从而为系统提供最先进的安全服务。现在看来主要有加密访问, 有限授权, 全面确认, 基于角色的权限管理, 系统操作日志等。
参考文献
[1]陈勇.基于电子政务的电子公文传输系统分析—中国电子政务发展模式之二[J].办公室业务, 2009 (07) .
[2] (美) RossJ.Anderson著, 蒋佳, 刘新喜等译.信息安全工程[M].机械工业出版社, 2003.
[3]刘晓华等编著.J2EE企业级应用开发[M].电子工业出版社, 2003
篇4：对外公文范文
关键词:对外汉语公文教学 HSK 语体
丁金国(1999)认为,语体意识与言语能力紧密相关。掌握一门外国语,不是看其掌握单词和语法规则的多少,而是看其对各种语体的适应能力。在对外汉语教学过程中,日常语体先于其他语体,继之是公务语体或商务语体。罗丽(2001)认为,语体意识对于有效地提高对外汉语教学的水平至关重要,语体意识的培育应放在对外汉语教学的核心地位。
一、HSK系列简介
目前,对对外汉语写作教学的研究已有大量成果,在罗青松(1998)、刘富华(2004)、赵建华(2004)、鹿士义(2002)等人的专著中,都有一些章节涉及到应用文教学,但普遍存在着“文种简介+范文+生词+说明+常用词语及格式+练习”的模式化问题,与对国内的公文教学无大差别。公文作为应用文的一类,是一种工具性的文体,在政治、经济、文化和对外交流合作中起着举足轻重的作用。许多外国朋友希望通过熟悉和了解中国公文来掌握中国的政策信息,而且很多政务、商务场合常用到中国公文,因此开展对外汉语公文教学势在必行。
在HSK系列考试中,HSK(高等)、HSK(商务)、HSK(文秘)中都有应用语体写作试题,体裁一般是信函等应用文,尤其是HSK(文秘)在研发中参考了英国《剑桥秘书证书考试大纲》和中国劳动和社会保障部教材办公室的《涉外秘书实务》,将涉及的文秘职业的知识与能力分为六项,其中第五项为档案管理与公文写作(含文书档案管理原则与办法,常用公文的体例、基本格式、写作要求等)。
二、对外汉语公文教学的目的和对象
(一)教学目的。一方面是为应对HSK作文题目,培养第一语言非汉语者公文写作专业人才;另一方面是为促进已经或拟在华投资兴业的国外组织或个人对中央及地方政府经济、政治、法律法规等方面政策的了解。由于中国各级政府对外开放、发展经济等政策都是以公文的形式发布的,这些公文只是以汉语版本出现,这就使外国朋友难以掌握政府的政策信息,给生活和工作带来诸多不便。
(二)教学对象。对外汉语公文教学的对象是母语为非汉语的高等汉语学习者或商务、文秘专业学习者。
三、对外汉语公文教学与国内公文写作教学的不同
(一)对象不同。对外汉语公文教学的对象是第一语言非汉语的高等汉语学习者或商务、文秘专业学习者。国内公文写作教学的对象是第一语言为汉语的学习者。
(二)内容不同。针对中国学生的教学重点是词汇、句法、篇章、修辞等,而针对外国学生的教学不仅仅是以上方面,还要综合教授汉语文化、政治、经济等知识。
(三)方法不同。对外汉语公文教学的方法有模仿法、比较法、任务法等。比较法是对外汉语公文教学中不同于国内公文写作教学的一种方法。中国公文与外国公文在格式、内容、结构等诸方面存在着许多相通之处,在学习中国公文的过程中,可以将母语公文知识迁移到汉语公文的学习上來。如外国领导讲话稿结构与中国领导讲话稿结构大体相同,信函等文种也有类似情况。
四、对外汉语公文教学的内容
公文种类纷繁复杂,标准不同,分类也不同。我们以行政公文为例,大体可以从词汇、词法、句法、结构类型、修辞、文化等几个方面开展对外汉语公文教学。
(一)公文词汇教学
1.公文专用词语。公文专用词语是在公文写作实践中约定俗成的、具有特殊含义、使用频率较高的词语。外国学生可通过对公文专用词语的学习,了解和掌握中国深厚的文化内涵和汉语思维意识。
(1)称谓词。称谓词是在公文中表示称谓关系的词。—种是指代性称谓词,第一人称有“我”“本”,第二人称有“贵”“你”“您”,第三人称有“该”。还有一种是带敬意的涉外称渭词,如“陛下”“殿下”等,外国学生对此类称谓词比较熟悉,教师也比较容易讲授。
(2)领叙词。领叙词是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。主要有“近接”“悉”“欣悉”“查”“奉”等。此类词语文言味较浓,在学习过程中,古汉语水平能得到大幅提升。公文语言讲求简洁干练,多用单音节文言词语。
(3)补叙词。补叙词是公文中承接上文进行补充叙述的词语,主要有“另外”“还有”等。
此外,还有承转词、祈请词、感盼词、令知词、告诫词、结尾词等,在此不作详述。
2.公文常用成语。成语是相沿习用的具有书面语色彩的固定词语,是人们长期习用的、意义完整、结构稳定、形式简洁、整体使用的定型短语。成语具有历史的习用性。通过成语的学习,外国学生可以学到中国的历史文化知识。现代新创型成语在公文中居多,该类成语的教学有利于外国学生对汉语新词语的学习。在报告、讲话等文种中,常用的成语有因地制宜、同心同德、愚公移山、卧薪尝胆、筚路蓝缕、兢兢业业、尽其所能、问心无愧等等。
3.公文常用惯用语。惯用语是指人们口语中短小定型的习惯用语。加强公文常用惯用语教学,有利于提高留学生对中国社会习惯和汉语传统文化的认知度。在通报、意见、讲话等文种中,常用的惯用语有吃大锅饭、磨洋工、背黑锅、钻空子、打头阵、唱主角、唱高调、炒鱿鱼、撑场面、闯红灯、打官腔、打水漂、豆腐渣工程、烂摊子等等。
(二)公文词法教学
在公文中,比较有特点的几个词类为动词、介词、副词、连词等。
1.动词。例如:推进、实行、优化、贯彻、坚持、保障、注重、改变、扩大、加强、改善、提高等等。以上动词有些是同义词,如“加强”“加大”“增强”“增加”等,可能会给学生的学习带来困难,可以通过与其经常共现的名词,对它们进行辨别。
2.介词。例如:把、按照、使、从、就、关于、作为、通过、向、对等等。
3.副词。例如:才、特别、经过、切实、着力、都、大力、特别、直接、尤其等等。
4.连词。例如:因此、归根到底、只有……才、下面、为了、但、同时等等。
(三)公文句法教学
公文在句型、句式、句类选用方面也有自己的特点,也是对外公文教学的一个重要方面。
1.公文句型。如:
(1)“谓语+宾语”句
放宽旅游市场准入,打破行业、地区壁垒,简化审批手续。(《国务院关于加快发展旅游业的意见》)
(2)递进复句
建设社会主义新农村,不仅关系到农业、农村的发展和农民的富裕,而且关系到实现国家的长治久安和民族的伟大复兴。(温家宝《关于当前农业和农村工作的几个问题》)
2.公文句式。公文常用的句式有“是”字句、“把”字句、“将”字句、“连”动句、“使”字句、“比”字句、“兼”语句、“为”字句等。
(1)“是”字句。
“是”字句一般用在段首,紧跟着小标题,用来定义、陈述某个对象的性质或与其他事物的关系;用于标识待说明事项的各要点。如“一是……,二是……”;还有几个“是”字句连用构成排比句以增强说明的气势。例如:
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。(《国务院关于加快发展旅游业的意见》)
(2)“把”字句。
常见搭配:“把……作为/纳入/列入/建设成为(建成)/推向/放在/摆在/摆上/落到”。例如:
必须站在全局的高度,把建设社会主义新农村作为我们在现代化进程中的一项重要历史使命,使之成为全党全社会的共同认识和共同行动。(温家宝《关于当前农业和农村工作的几个问题》)
(3)“将”字句。
常见搭配:“将……结合/转向/纳入/放在/延长/建设成为/作为/落到”。例如:
注重保障和改善民生,大力发展社会事业,加快推进城乡和区域协调发展,逐步将海南建设成为生态环境优美、文化魅力独特、社会文明祥和的开放之岛、绿色之岛、文明之岛、和谐之岛。(《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》)
此外,还有“使”字句、“为”字句、“比”字句、兼语句、连动句等句式。
3.公文句类。公文句类有四种,即陈述句、祈使句、感叹句、疑问句。因公文的管理工具特性,在公文中,陈述句与祈使句常见,感叹句很少,基本上无疑问句出现。
(1)陈述句。陈述句是表达陈述语气,用来陈述事实、传递信息、说明观点的句子。例如:
海南是我国最大的经济特区和唯一的热带岛屿省份。建省办经济特区20多年来,经济社会发展取得显著成就。(《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》)
(2)祈使句。祈使句是要求聽话人或别的人做某件事或不做其件事的句子。祈使句使用祈使语气,在语调上有两个特点,一是句尾一般用降凋,二是整个句子的语音强度一般都比陈述句重些。 在公文中,表示的是一种命令,句末用句号。例如:
各类金融机构要调整信贷投放结构,切实改善金融服务,加强对“三农”的支持。(温家宝《关于当前农业和农村工作的几个问题》)
(3)感叹句。感叹句主要是表达感叹语气的句子。语调是表达感叹语气的主要表达方式。一般来说,感叹句的语调是尾音拉长而下降,主要用在讲话、通报等文种中,句末大都用句号或感叹号。感叹句多用在讲话稿等文种中,多出现在开头和结尾。
(四)公文结构类型教学
公文结构类型是指公文的结构在外部形态上表现出的形式。公文的外部形态尽管各有不同,总结起来大体有四种类型,这四种类型在外国公文中也经常出现,在教学过程中,可进行对比学习。
1.篇段式。指一篇公文由一段或多段组成,如三段式的正文有写作目的缘由、事项、结语三段。这种类型适用于比较短小的公文。
2.条文式。法规、规章和职能部门的一些行业公文,大都使用了这种形式。
3.分部式。把公文分成几个大部分,每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题或者序号列出,但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大,适用于内容较多、篇幅较长的公文。如工作总结、调研报告等文种常用这种结构。它常体现为公文结构形式纵式结构中的递进式结构。
4.表格式。不少经济管理的职能部门,如财政、工商行政管理、税务、专利管理等部门制发的各种专门文件,大都采用表格式。
五、结语
由于篇幅所限,本文不再涉及汉语公文修辞、文化、制度等方面的教学。本文只是对对外汉语公文教学的初步探索,其中存在着对对外汉语公文写作和国内汉语公文写作的教学内容和方法区别不明显、研究范围大而笼统等问题,希望在以后的研究中更深入地比较中国公文与外国公文的异同,促进对外汉语公文语体教学的发展。
参考文献:
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[4]刘壮,戴雪梅.论中国汉语水平考试(文秘)研发的必要性与可
行性[J].秘书工作,2004,(6).
[5]张斌.新编现代汉语[M].上海:复旦大学出版社,2002.
[6]邵建国.基于语料库的公文句式浅析[J].语文学刊,2008,(12).
篇5：公文标准范文
（二）文件的标题都是方正小标宋简体，二号字；一级标题是黑体，二级标题是楷体GB2312，三级标题是仿宋GB2312加粗，四级标题仿宋GB2312，一号标题至四号标题都是三号字。
（三）文本设置。选中所要设置的文本，点击鼠标右键。选择“段落”，对齐方式：两端对齐，缩进：0字符，间距：0行，行距：固定值28磅。根据行文需要，行距可以在26-30磅之间适当调整。
（四）单字不成行。如遇单独一个字，就不要单独成行，可以适当删除前面的某个字（在不影响文本意思的前提下），也可以压缩，方法：选择被压缩文本，右键选择“字体”，字符间距，“间距”选择为紧缩，然后选择磅值进行压缩。
（五）其他问题。
1.文件标题一般不要出现任何标点符号，除非像（试行），标题中的书名号、顿号、引号等之类的一律去掉。
2.一级标题后面不加句号，二级标题后面加句号（此事发生过争论，未定）。二级标题不单独成句，或者太长，字体不用调整为楷体，按照仿宋GB2312格式行文。
篇6：公文通报范文
一、当事人情况 当事人：盐城新奥燃气有限公司
统一社会信用代码：
9***145497 法定代表人：韩继森
住所：盐城市区青年东路 49 号金牛贸易大厦 1 幢 701 室
类型：有限责任公司（中外合资）
经营范围：汽车用燃气制造（限分支机构经营）；管道燃气工程设计安装；燃气设备销售、安装、维修；燃气输配。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）
二、作出中止调查的情况 2015 年 6 月，本局接到投诉举报盐城新奥燃气有限公司在办理用户管道燃气开户业务中，滥用市场支配地位，侵害用户权益。
2015 年 12 月 28 日，根据原国家工商总局的授权，本局对当事人涉嫌滥用市场支配地位的垄断行为立案调查。
经调查了解，2008 年 11 月 以来，当事人在办理燃气工商团体用户开户业务的过程中，与用户签订《管道燃气设施配套建设合同》，在该合同中要求“供用气设施产权分界点是：甲方
— 2 —（注：指用户）的建筑红线，即建筑红线外燃气设施产权属于乙方（注：指当事人），建筑红线内燃气设施产权属于甲方”、“供气后，产权分界点（含）逆燃气流方向的输、配气设施由乙方负责维护管理；产权分界点顺燃气流方向的燃气设施（不包含用户的燃气设施及器具）在工程验收合格后免费保修 1 年；超保修期后，产权分界点顺燃气流方向的燃气设施由甲方自行维护”，其中“产权分界点（含）逆燃气流方向”是指建筑红线外，“产权分界点顺燃气流方向”是指建筑红线内。根据《江苏省燃气管理条例》第三十二条规定“非居民用户和燃气计量表设置在住宅内的居民用户，其燃气计量表和表前燃气设施由燃气企业负责维护、更新；燃气计量表后燃气设施和燃气器具，由用户负责维护、更新”以及《盐城市城市管道燃气特许经营协议》第9.4条第（1）项约定：“非居民用户和燃气计量表设置在住宅内的居民用户，其燃气计量表和表前燃气设施由乙方（注：指当事人）管理、维护和更新；燃气计量表后燃气设施和燃气器具，由用户管理、维护和更新”的规定，当事人向工商团体用户提供的格式合同《管道燃气设施配套建设合同》的相关内容违反了上述规定。
另经查，2012年至2015年当事人新办工商团体用户分别为：2012年183户、2013年147户、2014年94户、2015年166户。以上事实，均有相关证据予以证明。
在案件调查过程中，本案当事人承认上述事实，认识到其行为违反了《江苏省燃气管理条例》和《盐城市城市管道燃气特许经营协议》的相关规定，表示要及时整改，希望本局能够中止调查。
2017 年 8 月 24 日，当事人按照法律规定，向本局提交了《中止调查申请书》，承诺采取以下整改措施：一、修改合同模版，纠正与《江苏省燃气管理条例》不相符合的条款；二、在营业厅张贴告示，自觉改正不正当行为并接受人民群众的监督；三、进一步与工商团体用户签署《补充协议》，通过补充协议将原先《管道燃气设施配套建设合同》中与《江苏省燃气管理条例》不相符合的条款进行变更；四、在报纸上刊登公告，主动接受社会监督。当事人表示，如果违反承诺，将愿意承担相应法律责任，接受处罚。反垄断执法的目标是制止垄断，保护公平竞争，维护消费者合法权益。本局认为，在案件调查过程中，当事人积极配合调查，对问题认识深刻，其提出并积极予以落实的整改措施能够消除和挽回其行为所造成的影响，达到了反垄断执法的目的。依据《中华人民共和国反垄断法》第四十五条的规定，本局于2019年2月20日对本案作出中止调查决定。
三、监督承诺履行的情况 中止调查期间，本局对当事人履行承诺的情况进行了监督检查。经查，当事人通过修订合同条款，与已签订协议的工商
— 4 — 用户签订补充协议，公开发布公告，主动接受用户监督等方式履行落实了整改措施，同时承担了燃气计量表前（含燃气计量表）的燃气设施的维护、更新责任，未向非居民用户收取相关费用。自2019年4月1日，持续对非居民用户存在计量表具损坏、计量不准确或使用期届满等情况进行维修、更换并上门处理，以保障非居民用户的正常用气，累计支出人民币705614元。当事人于2019年3月15日、2020年5月6日分别向本局提交了持续整改措施落实情况的报告并申请终止调查。
四、终止调查决定 鉴于当事人采取的具体整改措施符合《中止调查申请书》中承诺的整改内容，未出现《反垄断法》第四十五条第三款规定，依照《反垄断法》第四十五条第二款规定，本局决定对当事人涉嫌违反《反垄断法》的行为终止调查。
江苏省市场监督管理局
篇7：编辑部公文范文
院团委编辑部工作制度
每一章总则
第一条编辑部是学院团委与外界交流的窗口，它通过制作团委工作简报，电院青年报，利用网站资源等多种途径宣传和推广院团委组织的各项活动以树立团委自身形象，并方便于外界本学院学生活动的信息以及认识团委的精神风貌和实干精神。
第二条主要职责
1、负责完成工作简报的编辑、排版与出版工作。
2、负责完成电院青年报的设计，出版工作。
3、负责完成对各系分团委活动，对各部门各种活动的摄影与稿件汇编工作。
4、负责即时准确地宣传各系分团委，团委各部门活动。
5、负责文字的校正和图片的处理工作。
第二章各项具体工作制度
第一条例会制度
1、例会由团委负责老师或院团委编辑部负责人主持。（若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间）
2、会议内容：
会议总结上周工作情况，听取各专项活动负责人汇报工作，指出不足之处并予以纠正、布置。正值本周团委例会的内容，讨论本周工作重点，并将本周工作分配给各负责人及干事。
3、每次例会院团委编辑部成员必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病或因事不能出席会议必须事先向负责人请假。部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结教训，有不明之处应及时提出。
4、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，保持会场秩序，不得交头接耳。
第二条财务管理制度
1、院团委活动经费，由院团委编辑部负责人及活动组织者向院团委申请，并由院编辑部负责人全面负责保管和使用经费登记。
2、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，在领取活动经费时，填写经费支付证明单，作为经费支出的证明。
3、经费使用以节俭为原则，一切工作脑海支应从“少花钱，多办事，办
好事”的原则出发，合理使用，按计划进行。
4、报销单背后写上款项用途，经手人各证明人姓名，并经书记或副书记
签名方可报销。
5、各部门及团委日常办公开支，在院团委负责老师报账或报销，向院团
委预支的活动经费，在活动完成后3天内向院团委老师报账。而且必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，则须凭收据及团委书记证明在院团委负责老师报销。
6、团委各项财务为团委所有，任何人不得私自取胜或将其外借，各部门
开展活动需要取用或外界的器材须经院团委负责老师允许。
第三条公章管理制度
1、共青团分章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事来不得借
用。
2、公章由院团委负责老师管理需要使用时，经过老师的允许。
3、院团委颁发文件，一律须盖章，否则无效。
第四条会议及活动考勤制度
1、考勤由各会议及活动的负责人负责，考勤以公正、公平、公开为原则。
对考勤有异议者，必须及时反应，过时无效。
2、参加者必须准时出席，不得缺席、以致、早退。如有事不能出席或需
要晚到者须向负责人请假，否则作、以致处理。
3、负责考勤记录的人员应该尽责，并定时公布考勤情况。
4、考核结果与干部考核和各种奖励评选挂钩。
第五条试用干事制度
每学年院团委编辑部在团委的统一部署下进行招亲活动，通过面试 录取一定名额的新生作为院团委编辑部的试用干事，试用期为一个月。试 用期满且符合以下的可以转为正式干事：
1、工作热情、认真、负责。
2、有较强的组织协调能力和社交能力及一定的口头和书面表达能力
3、有实干精神、各级向上。
第六条考核制度
1、凡值班、例会等会议及各种院团委编辑部成员出现的场合，院团委编辑部各成员必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，违纪可按情节轻重及次数，采取内部警告或给予辞退处理。如有特殊情况必须事先请假说明。
2、严禁院团委编辑部各成员利用工作之便损公肥私，对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违犯，相关责任，并给予辞退处理。
3、院团委编辑部各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违犯，给予警告处理。
4、院团委编辑部对新干事进行一个月考核，考核内容涉及生活、学习、工作等方面。主要有：
●宿舍卫生要达标。
●人际关系要融洽。
●考试成绩不挂科。
●工作态度要积极，考勤情况要良好。
第七条日常行为规范
1、严格遵守校纪、校规。
2、院团委编辑部各成员要坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益集体利益，有全心全意为同学服务的思想。
3、极力维护本部门的形象与利益，个人行为不得有损本部门形象。
4、院团委成员必须服从上级的各种正确安排，认真执行上级的各种决议，并按质量的完成上级下达的各种任务。
5、院团委编辑部成员必须有良好的精神风貌和首先品质，并正确处理好学习与工作的关系，学习上勤奋努力，做到学习工作两不误。
第八条工作具体要求
1、要认真负责。鉴于编辑部的主要工作是设计完成工作简报以宣传团委，各系分团委及其他部门所开展的工作。因此要求本部门的干事工作人员必须积极认真完成分内分外工作，尤其是丰协助其他部门进行活动采编时更不能有怠慢的行为或托故不按时保持完成任务。
2、要兢兢业业。要求本部门的干事必须巨大的工作热情和高度民主的责
任感，在进行宣传工作时要尽职尽责，决不能存在有一点马虎现象和厌倦情绪。
3、要服从安排。服从组织的安排和上级的调谴，在参加工作活动中要遵守组织的有关制度，不得有抵抗情绪和行为。
4、要遵守纪律。定期召开本部的例会，部门人员不得无故缺席和早退或迟到。如因故不能出席者，必须向部长请假，得到部长批准后方可造假。若时间紧迫，则可托其他同事代为请假。过后向部长说明情况并补假
5、要一丝不苟。定期整理档案柜，整理各种稿件、文件，清洁工作室。对工作用具要小心使用，细心保护。
6、要积极创新。除了对本部门的常规工作认真完成之外。必须创新意识，举办开展一些符合本部门规定的，能体现本部门的特色的活动，提高同学们的素质和技能。
7、要即时准确。部门成员要做好各系分团委的通讯工作的，即时的将各系分团活动稿件上交于院团委，准确反映各系分团委最近最新的活动事件，并对其进行整合地。
第九条工作考勤制度
1、不得无故缺席，确需请假者，必须提前向部长提交请假条或口头请假
2、部门考勤由副部长负责，做好记录作为考核成绩计算的一部分。当月迟到、早退（两者或其一）两次（含两次）以上者或制度者进行口头批评。一学期累计迟到、早退（两者或其一）五次（含五次）以上者或缺席三次以上者，取消学期、学年评优资格，屡教不改者，辞退其职位。
第三章附则
第一条本制度未详事宜，参照具体规章制度。
第二条本制度的解释权属于武汉电力职业技术学院团委。
第三条本制度自公布之日施行。
第四条 为把院团委办公室建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门，更
好的配合院团委的工作，请各位成员对本条例认真对待，严格遵守。
院团委编辑部