第一篇：公文及公文处理范文
公文文种说明及标准公文格式
一、常用公文文种说明
目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。
通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体。除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。
会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文。 注意事项：
1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个。
3、报告内容不得夹带请示事项。
4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知”。
5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。
6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。
二、公司标准公文格式
一、题例说明：
(一)眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成。
1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。
2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份，最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋_GB2312。年份不可随意简化且应用六角符号„‟括起，顺序号不挂虚号。
3.签发人：根据行政机关公文格式的规定，上行文(请示、报告)必须标注签发人，签发人与发文字号处于同一水平线上，发文字号在左，签发人在右。“签发人”三个字字体为3号仿宋_GB2312，签发人姓名字体为3号楷体_GB2312加粗。
(二)标题：一般用20磅方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
(三)正文：一般用3号仿宋_GB2312字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。
(四)附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
(五)发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空两行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
(六)成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编位01)。
(七)页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页
均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
(八)边距：一般公文行距28磅，页面左右边距2.8厘米，上下边距2.54厘米。
二、格式范本
标题(20磅方正小标宋简体)
发文对象：(标题下空一行顶格，3号仿宋_GB2312)
X X X X X X X X X X(正文左空2字，3号仿宋_GB2312)
一、X X X (3号黑体)
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋_GB2312)
(一)X X X (3号楷体加粗)
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋_GB2312) 1. X X X(3号仿宋_GB2312加粗) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋_GB2312)
附件：1.X X X (正文下空一行左空两字) 2.X X X
单位名称(附件下空两行居成文日期中) 成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)
(联系人：......;联系电话：......)(上行文需附注，成文日期下空一行居中)
抄送：XXXXXXXXXXX。(版记4号仿宋_GB2312)
X X X X X X X(版记4号仿宋_GB2312) 20XX年XX月XX日印发
三、常用公文文种模板
第二篇：公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号：一级标题“
一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字
第三篇：最新公文处理办法公文写作习题及答案
公文写作习题及答案 公文写作习题(一)
一、填空题：(共16分)
3、批复与复函的区别在于：(1)发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。(2)行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。(3)内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。
1、公文的标题中除__法规_规章__名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_机关代字____、___年份__和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用____命令__。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_______意见______。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：__商洽会、询问函_______、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种：_条项式__、___综合室_____和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、_步骤___和_措施。
10、发布性通知中，凡发布____________下级______________的文件用“转发”，发布___上级，同级、不相隶属_的文件用“批转”。
二、单项选择题：(共10分)
1、应当标注签发人姓名的公文是( ) A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是( ) A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的( ) A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是( ) A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令(县级 ) A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是( ) A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是( ) A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用( 设想) A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是(工作经验 ) A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于( ) A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题：(共10分)
1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。( )
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。(对)
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。( )
4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。( )
5、对下级机关的请示必须用决定答复。( 错)
6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。( 错)
7、公文都应该有主送机关。( 错)
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。( )
9、通报应先叙后议，不应先议后叙。( 对)
10、总结应当用第一人称写作。( 对)
四、名词解释：(共9分)
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题：(共15分)
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。 转发上级和不相隶属机关公文，传达要求下级办理和有关机关周知和执行的事项，转发下级机关公文，任免和聘用人员。
3、请示有哪些规则?
一文一事，不得越级请示，只写一个主送机关，不得抄送下级机关，不得直接送领导人个人。
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。(20分)
公文写作习题(二)
一、填空题：(共16分)
1、完整的公文标题由___发文机关___、__事由_和______文种_三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_泛型文_。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。
4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用___通知___________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用___决定____，向上级机关请求指示、批准，应当用__请示___。
8、计划中的“措施”部分回答的是“__怎样做_”的问题。
9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。
二、选择题：(10分)
1、不属于公文秘密等级的是( )： A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是( )： A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用( )： A、请示 B、函 C、报告 D、通知
4、通报和通告共同的特点是( )：
A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性
5、属于文尾部分的是( )：
A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间
6、不属于计划类的文种是( )： A、要点 B、办法 C、方案 D、规划
7、不属于报告的适用范围的是( )：
A、汇报工作B、反映情况 C、传达重要精神D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是( )： A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式
9、议案的发文单位只能是( )：
A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是( )： A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性
三、判断题：(共10分)
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。( 对)
2、议案的标题可以省去发文机关。(错 )
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。( )
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。( )
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。( )
6、公文的成文时间是指它的印制时间。( )
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。( )
8、总结一般用第三人称写作。( )
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。( )
10、议案和提案实际上是同一文种。( )
四、名词解释：(共9分)
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题：(15分)
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别?
六、作文题：(共40分)
1.XX职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。(20分)
公文写作习题 (三)
一、填空题：(共16分)
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力和___规范体式___的文书。
2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_同级_机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从___2001____(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、___隶属_、_____非_______等几种。
7、公
文
的
作
者
必
须
是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_调查_、____研究__、___写作_。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题：(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫( )：A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发
2、下面不属于行政公文的是( )： A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用( )： A、公告 B、通告 C、通知 D、函
4、目前国家行政机关公文共有( )： A、13种 B、11种 C、12种 D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是( )： A、决定 B、命令 C、通告 D、批复
6、不属于计划特点的是( )：
A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性
7、公文的主题词最多不超过( )： A、6个 B、3个 C、4个 D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是( ) A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文
9、不符合用印要求的是( )
A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是( )
A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人
三、判断题：(共10分)
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。( )
2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。( )
3、若是联合发文，主办机关应排列在前。( )
4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。(对)
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。(对 )
6、议案的标题一定包括议案的名称。( )
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。( )
8、向阳中学50周年校庆公告。( )
9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。( )
10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。( )
四、名词解释：(共9分)
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题：(共15分)
1、函与请示、批复有何区别?
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题：(共40分)
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。(20分)
公文写作习题(一)～(三)参考答案 习题
(一)
一、填空题：
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送
8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位
二、选择题：
1、D
2、C
3、B
4、A
5、A
6、B
7、C
8、D
9、A
10、C
三、判断题：
1、×
2、√
3、×
4、×
5、×
6、×
7、×
8、×
9、√
10、√
四、名词解释：
1、 主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
3、 行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题：
1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
六、作文：(略)
习题
(二)
一、填空题：
1、发文机关、事由、文种
2、上行文、下行文、平行文、泛行文
3、书名号
4、泛行文、平行文
5、请示
6、通知
7、决定、请示
8、怎样做
9、法人
二、选择题：
1、D
2、C
3、B
4、A
5、A
6、B
7、C
8、D
9、A
10、B
三、判断题：
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、×
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名词解释：
1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。
2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。
3、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
五、简答题：
1、通告与公告的区别：(1)内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关;通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。(2)范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布。
2、写作经济合同必须做到：(1)内容要合法。(2)条款要完备。(3)语言要准确，表达要严密。
3、批复与复函的区别在于：(1)发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。(2)行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。(3)内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。
六、作文：(略)
习题
(三)
一、填空题：
1、法定效力、规范体式
2、同级
3、2001年1月1日
4、抄送机关
5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组
6、隶属关系、非隶属关系
7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。
8、专项计划
9、调查、研究、写作
10、行政令
二、选择题：
1、D
2、C
3、B
4、A
5、A
6、B
7、D
8、A
9、C
10、B
三、判断题：
1、√
2、×
3、√
4、√
5、√
6、√
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名词解释：
1、 报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。
2、 简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。
3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
五、简答题：
1、(1)从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。
2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。
3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
六、作文：(略)
第四篇：政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准...
第五篇：政府公文格式及公文字体字号标准
制版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体，二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级：一般用3号或4号黑体
紧急程度：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色) 发文字号：一般采用3号或4号仿宋体
签发人：字体字号与发文人字号相同(3号或4号仿宋体) 标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号
主送机关：一般采用3号或4号仿宋体
正文：常用3号或4好仿宋体
附件：常用3号或4好仿宋体
作者：字体字号与正文相同(3号或4好仿宋体)
日期：字体字号与正文相同(3号或4好仿宋体)
注释：小于正文的4号或小4号仿宋体
主题词：常用3号或4号黑体
公文格式排版中的字体要求
抄送机关：与正文的字体字号相同(常用3号或4好仿宋体)或小一号的文字
印发说明：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4好仿宋体)或小一号的文字
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗
正文均为三号仿宋
以上为政府公文规定，且主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三号字体，但以三号为最正规。
1.密级用三号黑体字
2.紧急程度，“特级”、“加急”用三号黑体字
3.文号用四号仿宋体字加黑
4.签发人用三号楷体字
5.标题用二号宋体字加黑
6.大小标题号“
一、
二、三„„”用三号黑体;“
(一)
(二)
(三)„„”用三号仿宋体字
7.正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)
8.批转(转发、印发)„„通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体
9.附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10.印发传达范围用三号仿宋体字
11.“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号仿宋体
12.抄送机关名称用四号仿宋体字
13.印发机关名称和印发日期四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2.秘密等级和保密期限：是指涉密公文的保密程度，分“秘密、机密、绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密公文应当标明密级和保密期限。“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度：公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识：发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发[1999]82号”，“X政发”指发文机关代字，“[1999]”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体，居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年代应用全称，用六角括号“[]”括入;序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6.签发人：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题：一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的同志》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生歧义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关：指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄写形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识应置于标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文：标识在主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，如“附件：1XXXXXXXX、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“0”写为“零”)。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。
6.发文机关印章：按照《XX省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文须加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规范性文件由主办机关加盖印章。
7.附注：指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的”请示“文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词：是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题词公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
四、其他
1.格式中的几个用线
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。食用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2.用纸
公文用纸一般采用GBA 4型。成品幅面尺寸为210mmX297mm，纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%，PH值为7.5~9.5。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印刷装订要求
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色幽默应达到色谱所标BI100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀、字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马钉或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm。
5.页码
用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。